Bonjour,
Nous avons aujourd'hui le plaisir de vous annoncer l'arrivée de la version 7.00 de notre progiciel LDPaye. Avec son lot habituel de nouveautés, mais surtout un support complet de la nouvelle norme déclarative dite N4DS.
Cette lettre a pour objet principal de vous présenter le planning de déploiement de cette version 7, avec les nécessaires formations qui vont vous être proposées pour vous accompagner dans cette nouvelle étape de la dématérialisation.
Prenez quelques minutes pour lire intégralement cette lettre ; une réponse de votre part est attendue avant fin septembre.
Bonne lecture à tous
Une version 7.00 qui marque une évolution majeure
La version 6.00 de LDPaye, parue en septembre 2009, va laisser sa place d'ici la fin d'année à une nouvelle version 7.00. Celle-ci apporte nombre de nouveautés dans différents domaines : - une ergonomie plus moderne pour toutes les fenêtres de type table, avec des possibilités de tris et de filtres multi-colonnes largement étendues ;
- des compléments fonctionnels fort pratiques, comme la possibilité d'insérer facilement des commentaires sur les bulletins, une méthode de régularisation de cotisations plus simple, ou encore la possibilité de lier constantes salariés et profils rubrique pour faciliter la saisie de ces constantes ;
- un module de Gestion Electronique des Documents (GED), que les utilisateurs de LDCompta Version 9 connaissent déjà, et qui pourra être mis à profit dans LDpaye pour enregistrer différents documents salariés : photos, documents issus du module Bureautique, archivage des bulletins de paye au format PDF...
Mais l'apport principal de cette version 7 est sans conteste le support de la nouvelle norme déclarative dite N4DS (Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales). L'utilisation de cette norme N4DS est en effet obligatoire pour la prochaine déclaration DADS-U 2011, établie avant fin janvier 2012. Mais cette norme va bien au delà, puisque qu'elle prend en charge également les futures attestations employeur dématérialisées pour Pôle Emploi, dites DNAC-AE, qui vont remplacer à partir de janvier 2012 les attestations ASSEDIC « papier » que l'on connaissait. Et profitant de cette nouvelle norme, nous avons également intégré dans cette version 7.00 : - la possibilité de gérer les sociétés d'assurance, au même titre que les institutions de prévoyance, dans les déclarations DADS-U ;
- la possibilité d'établir une DADS-U « TDS seule » pour les entreprises qui ne sont pas au régime général de Sécurité Sociale, et qui produisaient jusque là une déclaration dite « TDS bilatérale » ;
- la possibilité d'émettre la déclaration dite « CI-BTP » pour les caisses de congés-intempéries du BTP ;
L'implémentation de cette norme a nécessité un gros travail de fond dans LDPaye, représentant plus de 110 jours de développement, avec quelques changements notables dans les fiches salariés ainsi que dans le plan de paye. Changements que vous allez devoir appréhender progressivement de façon à être parfaitement opérationnel pour votre prochaine déclaration DADS-U 2011. |
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Quand et comment migrer en version 7
En terme de charge de travail, le passage de la norme DADS-U à la norme N4DS est équivalent à celle qu'on a connue lors du passage de la norme TDS à la norme DADS-U en 2005. C'est donc quelque chose qu'il faut planifier soigneusement afin d'être prêt le moment venu, c'est à dire au plus tard en janvier 2012.
| → Quand | | LDPaye Version 7 sera disponible à partir de la semaine 41. Elle sera livrée sur un nouveau support de type DVD comprenant également la dernière version de tous les autres logicels LD SYSTEME.
Cette version sera accompagnée d'une documentation de toutes les nouveautés, composée d'environ 80 pages.
Vous pourrez commander ce DVD sur la page Support de notre site Internet.
| → Comment : Etape 1 - Installation - Migration - Formation
| | L'installation de cette version 7.00 peut bien entendu être réalisée par vos soins. Mais une formation est indispensable pour maitriser cette nouvelle version, et surtout pour réaliser correctement la phase indispensable de migration des données. Deux formules vous sont proposées pour cela
- Formule 1 : l'intervention sur site d'un consultant, pour une journée, dans la période allant de la semaine 41 à la semaine 50. Celui-ci prendra en charge l'installation du logicel, vous assistera pour la migration des données, et enfin vous formera aux nouveautés Version 7. Notez que les sujets DADS-U 2011 et Attestations Pôle Emploi (DNAC-AE) ne pourront certainement pas être traités de façon exhaustive, faute de temps, au cours de cette journée ; ce sera l'objet des étapes 2 et 3 décrites ci-après ;
- Formule 2 : une formation groupée d'une journée dans les locaux de LD SYSTEME, en novembre. La matinée sera consacrée à la formation Version 7 ; l'après-midi, des ateliers vous permettront de mettre en pratique tout cela, sur vos propres données si vous le souhaitez. Il vous suffira d'avoir celles-ci à disposition sur une clé USB ou un ordinateur portable. Là aussi, les sujets DADS-U 2011 et DNAC-AE ne seront que rapidement évoqués, et devront être approfondis par la suite.
| → Comment : Etape 2 - Formation DADS-U | | Dans un second temps, il vous faudra aborder plus en détail tous les aspects « pratiques » de la déclaration DADS-U 2011 norme N4DS. Car pas mal de choses sont nouvelles et vont nécessiter des paramétrages complémentaires. Nous vous proposons là-aussi deux formules d'accompagnement :
- Formule 1 : l'intervention sur site d'un consultant, pour une journée, dans la période allant de la semaine 51 à fin janvier 2012. C'est la formule à privilégier si vous aviez déjà pour habitude de vous faire assister d'un consultant pour établir votre déclaration, ou s'il s'agit de votre première déclaration DADS-U faite avec le logiciel LDPaye ;
- Formule 2 : pour les utilisateurs plus « avertis » de LDPaye, et qui ont déjà une bonne maitrise du processus d'élaboration d'une DADS-U, des sessions de formation groupée en téléconférence seront proposées dans cette même période. La durée de ces téléconférences sera d'environ trois heures. Notez que l'accès à ces téléconférences sera réservé aux utilisateurs ayant déjà migré en version 7, et ayant donc déjà pris connaissance des nouveautés de la version 7.
| → Comment : Etape 3 - Formation DNAC-AE | | Enfin, à partir de février 2012, une fois la problématique DADS-U évacuée, un cycle de formations dédiées à la nouvelle attestation employeur dématérialisée Pôle Emploi sera proposé, probablement sous forme de téléconférences. Car c'est un sujet à part entière : ces nouvelles attestations n'ont plus grand chose à voir avec les attestations papier utilisées encore aujourd'hui.
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Contactez nous
Compte-tenu de la charge de travail très importante que tout cela va représenter pour notre équipe de consultants, il nous faut planifier assez rapidement les différentes interventions sur site. Nous vous demandons donc de nous faire connaître, avant fin septembre et par le moyen de votre choix, la formule choisie, tant pour l'étape 1 d'installation-migration-formation à la version 7 que pour l'étape 2 de formation DADS-U. Nous risquons en effet un gros embouteillage sur les mois de décembre et janvier ; il est préférable de réserver votre intervention au plus tôt. Les tarifs de ces différentes interventions s'établissent comme suit : - intervention sur site d'un consultant : 680€ HT par jour, plus frais de déplacement ;
- formation groupée chez LD SYSTEME (étape 1) : 600€ HT, repas de midi compris. Trois dates sont proposées : les 8, 17 et 22 novembre.
- téléconférence de formation ciblée DADS-U 2011 (3H) : 180€ HT. Plusieurs dates seront proposées entre le 20 décembre et le 20 janvier.
Enfin, nous tenons à préciser que dans ce contexte difficile de mise en place de cette nouvelle norme N4DS, notre équipe de Support Technique, même renforcée en janvier, va être submergée d'appels et de mails. Elle ne pourra pas répondre à des questions relevant d'un manque patent de formation. Il vous faut donc anticiper vos besoins de formation en souscrivant aux formules qui vous sont proposées ici. Nous vous en remercions par avance. L'équipe commerciale LD SYSTEME est disponible dès aujourd'hui pour répondre à toutes vos questions sur LDPaye Version 7, et pour planifier avec vous sa mise en oeuvre dans les meilleures conditions. A bientôt. |
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