MISE A DISPOSITION VERSION 9.00 | Correction N° 1 du 03/03/09 |
Projet créé le 03/03/2009
Toutes les corrections jusqu'au niveau 331 de LDCompta V8.50 ont été reportées.
LETTRE DE RELANCE - BULLE SUR BOUTON FAX | Correction N° 2 du 02/04/09 |
DECLARATION HONORAIRES - MESSAGE AIDE SUR PARAMETRES JOURNAUX | Correction N° 3 du 02/04/09 |
Le message d'aide sur l'écran de saisie des paramètres de la déclaration des honoraires, pour ce qui est des codes des journaux d'achat, était erroné.
EXPORT API - PRISE EN CHARGE INTERFACE V9 | Correction N° 4 du 08/04/09 |
Il est désormais possible d'effectuer un import de données venant de API.
Cependant, l'interface est limité au format XML, il faut donc impérativement choisir le format INTCPTV9_XML.fdf
AUTOMATE POUR INTERFACE EN ENTREE DE LDCOMPTA - FICHIER DESCRIPTION | Correction N° 5 du 17/04/09 |
L'automate accepte désormais un nouveau paramètre dans les règles, permettant de spécifier le fichier de description du fichier à intégrer. On peut ainsi avoir différents formats de fichier en entrée, selon la règle utilisée.
Par exemple, une règle permettant d'interfacer un fichier de paye, qui sera au format standard LDCompta Version 9, et une autre règle permettant d'interfacer un fichier de factures, qui sera encore au format LDCompta Version 8.
Pour cela, dans la section définissant une règle, il suffit de préciser le nom du fichier de description
Ce nouveau mot-clé FICHIER_DESCRIPTION est facultatif ; lorsqu'il n'est pas précisé, l'interface est exécutée avec le fichier de description par défaut spécifié dans la fenêtre d'interface, c'est à dire celui enregistré lors de la dernière interface lancé "manuellement" par l'option de menu Outils/Interface avec autres applications.
Si on renseigne ce mot-clé, on peut indiquer soit simplement un nom de fichier
Signalons également que LDCompta Version 9 est livré en standard avec 4 fichiers de description de format :
- intcpt.fdfFormat TXT Version 9
- intcptV8.fdfFormat TXT Version 8
- intcpt_CSV.fdfFormat CSV Version 9
- intcpt_XML.fdfFormat XML Version 9
Exemple de règle :
LIBELLE=Paye en XML
REPSOURCE=C:\Ldsystem\Fichiers\Compta\SOC_LDZ
NOMSOURCE=int*.xml
SOCCIBLE=LDZ
REPCIBLE=C:\Ldsystem\Fichiers\Compta\Interfaces\Fichiers traités
FILTRE_SOCIETE=LDZ
FILTRE_UTILISATEUR=
FILTRE_MOTSCLES=PAYE
AFFICHER_FENETRE=O
FICHIER_DESCRIPTION=Intcpt_Xml.fdf
TRAITEMENT=2
FENETRE_PRETRAITEMENT=
AFFICHER_ENREGISTREMENTS=O
IMPRIMER_LISTE_CONTROLE=N
SOUMISSION INTERFACE AS/400 | Correction N° 6 du 17/04/09 |
La procédure permettant de soumettre l'interface standard en "batch" sur le serveur IBM AS/400 a été modifiée pour tenir compte à la fois de la présence d'enregistrements dans les fichiers CPTHIY et CPTRGY
SUIVI TVA SUR DECAISSEMENTS MANQUANT EN CLIENT/SERVEUR | Correction N° 7 du 17/04/09 |
RAFRAICHISSEMENT FICHIERS INITIALISATION NOUVEAU DOSSIER | Correction N° 8 du 20/04/09 |
FENETRE LETTRAGE ET DELETTRAGE - MAUVAIS AFFICHAGE EN GRANDES POLICES | Correction N° 9 du 21/04/09 |
En cas d'utilisation de LDCompta avec l'option d'affichage "Grandes polices" de Windows, certaines zones étaient mal cadrées au bas des écrans de lettrage et délettrage, lors des repositionnements dynamiques de champs selon que les totaux en devise étaient affichés ou pas.
RAPPROCHEMENT BANCAIRE - POSSIBILITE DE SUPPRIMER OU DE REIMPRIMER UN RAPPROCHEMENT | Correction N° 10 du 21/04/09 |
IMPORT FORMAT PNM - CREATION REGLEMENTS CLIENTS | Correction N° 11 du 21/04/09 |
EXPORT DES HONORAIRES - AFFICHAGE DES LETTRAGES PARTIELS | Correction N° 12 du 22/04/09 |
Une nouvelle colonne a été ajoutée à l'état présentant le détail des honoraires. Cette nouvelle colonne Lp indique que la facture en question a été lettrée partiellement. Ces factures lettrées partiellement sont ignorées sur la déclaration DAS2 ; seules les factures lettrées "entièrement" sont considérées comme réglées, et donc prises en compte sur la déclaration
Cette nouvelle colonne met donc en évidence ces lettrages partiels, pour mieux se vérifier au moment de la déclaration.
MODIFICATION DE PIECE - LENTEUR POUR OUVRIR LA FENETRE | Correction N° 13 du 22/04/09 |
En modification de pièce, l'ouverture de la fenêtre pouvait dans certains cas nécessiter plusieurs minutes, en raison des contrôles effectués en version 9 pour déterminer ce qui est modifiable dans la pièce. Ce traitement a été optimisé afin que la fenêtre s'affiche quasi instantanément.
PROBLEME DE MIGRATION V8 V9 DES CODES SECTION DEFINIS SUR UN SEUL CARACTERE | Correction N° 14 du 23/04/09 |
Si des codes sections analytique étaient définis sur un seul caractère dans LDCompta V8.50, cela posait problème en version 9 après migration.
Un outil a été intégré dans la procédure de migration automatique des données de la version 8 à la version 9. Cet outil n'apparait que s'il détecte cette situation : présence d'un ou plusieurs codes à un seul caractère dans la table des sections analytiques. On doit alors indiquer, pour chacun des codes section concernés, un nouveau code à 2 caractères. Et l'outil répercute cette modification de code section au sein de toutes les tables concernées dans le dossier comptable, avant d'enchainer sur la migration Version 9 proprement dit.
RAPPROCHEMENT BANCAIRE - PROBLEME SUR BOUTON CREER ECRITURE EXTRA COMPTABLE | Correction N° 15 du 24/04/09 |
Dans la procédure de rapprochement bancaire, le bouton "Créer écriture extra comptable" ne fonctionnait pas correctement si une sélection des écritures était active
ETATS ET REQUETES SUR BASE DB2 - PROBLEME SELECTION DATES | Correction N° 16 du 27/04/09 |
HISTORIQUE DES MODIFICATIONS DE PIECE - PROBLEME DOUBLE CLIC | Correction N° 17 du 27/04/09 |
IMPRESSION LETTRE DE RELANCE - MODIF POUR ETATS ET REQUETES | Correction N° 18 du 27/04/09 |
RELEVE CLIENTS - SUPPORT N° DE PIECE A 10 CARACTERES | Correction N° 19 du 27/04/09 |
La présentation des relevés clients a été légèrement revue pour pouvoir y faire figurer des N° de pièce à 10 caractères
RECHERCHE PIECE OU MONTANT EN SAISIE REGLEMENTS CLIENTS | Correction N° 20 du 30/04/09 |
ADAPTATION DES IMAGES AUX ÉCRANS GRANDES POLICES | Correction N° 21 du 30/04/09 |
De nombreuses fenêtres ont été modifiées dans LDCompta pour pouvoir s'adapter à un affichage avec grandes polices. Certains boutons n'étaient en effet pas adaptés à cet affichage et on pouvait constater des différences de tailles entre les différents libellés des boutons.
INTERROGATION PAR JOURNAL - MAUVAIS ANCRAGE | Correction N° 22 du 04/05/09 |
En interrogation d'un journal, lorsque le module Devises était inactif, il y avait un problème d'affichage des champs Libellé compte et Raison sociale figurant en partie haute, à droite des zones de sélection des comptes.
GRANDS-LIVRES TIERS : TIERS SUSPENDUS PAS TOUJOURS SIGNALES | Correction N° 23 du 04/05/09 |
Si on imprimait une balance avant d'imprimer un grand livre, les tiers suspendus n'étaient pas indiqués comme tels. Ce problème se présentait sur les grands-livres au format vertical. Dorénavant, les tiers suspendus sont signalés correctement.
INTERROGATIONS DOSSIER ARCHIVES - PROBLEME EN ENVIRONNEMENT AS/400 | Correction N° 24 du 05/05/09 |
L'interrogation des exercices antérieurs au sein des procédures de consultation par compte, pièce, référence ou journal, ne fonctionnait pas en environnement Client/Serveur AS/400.
ECHEANCIER FOURNISSEUR : L'AVERTISSEMENT NE PRENAIT PAS EN COMPTE LE TYPE DE TIERS | Correction N° 25 du 06/05/09 |
Lors de la fermeture de l'échéancier fournisseur, si le solde d'un compte n'est pas égale au solde de l'échéancier, un message d'avertissement s'affiche.
Ce message ne distinguait pas le type de tiers et affichait tout le temps le libellé fournisseur. De plus, pour les tiers qui n'étaient pas de type fournisseur, le nom n'était pas affiché.
Dorénavant, le libellé indique si c'est un client, un fournisseur ou un autre auxiliaire et dans ce dernier cas, précise aussi le nom du collectif.
ERREUR DE DOUBLON EN SELECTION DE REGLEMENT DANS L'ONGLET BANQUE D'UN JOURNAL | Correction N° 26 du 07/05/09 |
Dans certains cas très rares, on pouvait rencontrer une erreur de doublon si l'on créait ou modifiait un mode de règlement à partir de la fenêtre de mise à jour d'un journal.
SYMBOLES ETRANGES A L'EDITION DE LA BALANCE ANALYTIQUE | Correction N° 27 du 07/05/09 |
PETITES REVISIONS ERGONOMIE DE QUELQUES FENETRES | Correction N° 28 du 07/05/09 |
Quelques modifications d'ergonomie ont été apportées :
- sur les écrans de lettrage et de délettrage, de rapprochement bancaire, de l'échéancier fournisseur et de saisie des règlements fournisseur, toutes les dates sont désormais centrées dans leur colonne respective ;
- sur ces mêmes fenêtres, la disposition des colonnes est enregistrée systématiquement ;
- dans la fenêtre de rapprochement bancaire, une colonne a été ajoutée pour afficher le mode de paiement ;
- dans la fenêtre de l'échéancier fournisseur, un petit défaut d'affichage sur les libellés des totaux a été corrigé.
RAJOUT DES OPTIONS DE TRI DANS LA FENETRE DE SELECTION D'UN AUXILIAIRE | Correction N° 29 du 11/05/09 |
DECLARATION DES HONORAIRES DAS2 | Correction N° 30 du 12/05/09 |
BALANCE SUR COLLECTIFS : LES DONNEES ETAIENT MAL ALIGNEES OU SE CHEVAUCHAIENT | Correction N° 31 du 13/05/09 |
L'édition des balances de tiers avait un mauvais rendu. La ville n'était pas affichée correctement et si l'on mettait le curseur au dessus du n° de compte, on constatait que le champ chevauchait le libellé du compte.
RELANCE CLIENT : LE DERNIER CARACTERE DU COMPTE N'APPARAISSAIT PAS | Correction N° 32 du 13/05/09 |
Lors de l'édition d'une relance client, le dernier caractère du compte n'était pas visible
ETATS ANALYTIQUES : PROBLEME DE CARACTERE OU MAUVAISE SELECTION | Correction N° 33 du 13/05/09 |
La sélection sur section ne fonctionnait pas correctement dans la balance analytique. Si on faisait une sélection sur une même section, rien n'était listé dans l'état même si des données sur cette section existaient.
Des caractères carrés apparaissaient dans l'état grand livre analytique s'il ne contenait aucune donnée. Désormais, cet état est présenté vide, seul les entêtes de colonnes sont présents.
RAPPROCHEMENT : ERREUR DE DOUBLON POUR DEUX RAPPROCHEMENTS EFFECTUES A LA MEME DATE | Correction N° 34 du 14/05/09 |
Si l'on valide un rapprochement à une date donnée mais qu'un précédent rapprochement avait déjà été validé à cette même date, une erreur de doublon était provoquée.
Dorénavant, l'erreur de doublon a été supprimée et le rapprochement validé prend la place du précédent rapprochement validé à la même date.
GESTION DES FILTRES DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION | Correction N° 35 du 18/05/09 |
Dans les différentes procédures de consultation, lorsqu'on appliquait un filtre et que l'on revenait ensuite dessus pour le modifier, l'action et la valeur de comparaison étaient grisées.
EDITION DU CHIFFRE D'AFFAIRE - LE LIEN CLIQUABLE NE FAIT RIEN | Correction N° 36 du 19/05/09 |
Les zones étoilées de l'édition du chiffre d'affaire ne permettait pas la consultation des comptes clients lorsqu'on cliquait dessus.
Dorénavant, on peut consulter le compte :
- En mode multi collectif si les multi-collectifs sont gérés
- En mode simple collectif s'il existe un seul collectif client
- On ne peut pas dans les autres cas, on affiche un message d'erreur
INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - PROBLEME REPERTOIRE DES SOUS-REPERTOIRES | Correction N° 37 du 19/05/09 |
Au lancement de la procédure d'intégration des relevés bancaires, le répertoire des sous-répertoires n'était pas initialisé.
De ce fait, le système ne retrouvait pas les fichiers de configuration
ATTENTION : si ce correctif est installé alors que les fichiers de paramétrage ont déjà été saisis en version 9, il faut déplacer les 2 fichiers de paramètres cités ci-dessus depuis la racine du disque C: vers le répertoire des sous-répertoires
INTERFACE - LES CORRECTIONS NE SONT PAS PRISES EN COMPTE | Correction N° 38 du 20/05/09 |
Au cours d'une interface, si une modification effectuée sur une ligne n'était pas correcte et que l'on revenait sur la fenêtre de correction pour cette même ligne, toutes les lignes suivantes, bien que la correction soit proposée n'étaient pas corrigées et étaient intégrées en l'état dans LDCompta.
REVISION ERGONOMIQUE SUR FENETRE MODIFICATION DES SECTIONS ANALYTIQUES | Correction N° 39 du 20/05/09 |
REGLEMENTS FOURNISSEURS - PROBLEME SUR LISTE DES AVOIRS NON TRAITES | Correction N° 40 du 25/05/09 |
Dans la procédure de règlement automatique des fournisseurs, si on n'imprimait pas la liste "Factures et avoirs non traités"
LIGNE SELECTIONNEE NOIRE DANS CERTAINES TABLES | Correction N° 41 du 25/05/09 |
Dans certaines tables, la ligne sélectionnée pouvait avoir une couleur de police noire sur un fond bleu, ce qui rendait difficile la lecture. Dorénavant, la couleur est conforme au standard, blanche sur fond bleu.
Plusieurs fenêtres ont été touchées par cette correction.
GRANDS-LIVRES FORMAT HORIZONTAL - RUPTURE COMPTE NE S'IMPRIME PAS | Correction N° 42 du 26/05/09 |
Le bandeau correspondant au début d'un nouveau compte ne s'imprimait pas correctement sur les grands-livres, mais uniquement dans le cas de l'impression en format horizontal.
BALANCE GENERALE - ARRETES EN MILIEU DE MOIS FAUX POUR LES COLLECTIFS | Correction N° 43 du 29/05/09 |
Sur la balance générale, lorsqu'on demandait un arrêté à une date donnée plutôt qu'à une fin de mois, le solde calculé pour les comptes collectifs était faux.
CONSULTATION COMPTE - MISE EN EVIDENCE FACTURES EN ATTENTE DU BON A PAYER | Correction N° 44 du 02/06/09 |
Dans la procédure de consultation des comptes, la mise en évidence des factures fournisseurs qui sont en attente du bon à payer ne fonctionnait plus depuis la version 9.
SERVEUR DE MESSAGE : LE LETTRAGE DES REGLEMENTS INTERFACES NE MARCHAIT PAS | Correction N° 45 du 04/06/09 |
Certaines fonctionnalités de l'interface via le serveur de message pouvaient provoquer une erreur dans l'application. Cela était dû notamment au lettrage automatique des règlements.
SPECIFIQUE GROUPE VOLDIS - PROBLEME RECHERCHE FACTURE DANS COMPTE CLIENT | Correction N° 46 du 08/06/09 |
La recherche des factures à marquer dans les comptes clients ne fonctionnait plus en version 9
SAISIE NATURES DE PIECES - PROBLEME SELECTION LIGNE | Correction N° 47 du 09/06/09 |
Dans la table de saisie des natures de pièce, il y avait un problème de positionnement sur la ligne courante. Quand on cliquait sur le bouton Modifier ou Supprimer, la ligne appelée en modification ou suppression n'était pas toujours la ligne courante, mais bien souvent la première ligne de la table.
INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - CONFIGURATIONS MULTIPLES | Correction N° 48 du 09/06/09 |
SAISIE REGLEMENTS CLIENTS - SELECTION NATURE DE PIECE | Correction N° 49 du 09/06/09 |
En saisie des règlements clients, si on sélectionnait une nature de pièce en cliquant sur le bouton de sélection
LISTE DES RELANCES PAR REPRESENTANT - TOTAUX REPRESENTANTS FAUX | Correction N° 50 du 09/06/09 |
Sur la liste des clients à relancer triée par représentant, le total par représentant ne totalisait que ce qui se trouvait sur la dernière page imprimée pour ce représentant.
Les totaux de fin d'états étaient quant à eux exacts.
LISTE DES CLIENTS A RELANCER - PROBLEME SOUS ETATS ET REQUETES UTILISATEUR | Correction N° 51 du 11/06/09 |
RAPPROCHEMENT BANCAIRE - PROBLEME AVEC LES ECRITURES EXTRA-COMPTABLES | Correction N° 52 du 11/06/09 |
Lorsqu'on saisissait une écriture extra-comptable, elle n'était pas sauvegardée si on retournait sur l'onglet de pointage puis que l'on retournait dessus.
COMPTABILITE ANALYTIQUE - AGRANDISSEMENTS CHAMPS SECTION ET CODE AFFAIRE | Correction N° 53 du 11/06/09 |
La présentation d'un grand nombre de fenêtres et d'états a été revue pour adapter la taille des champs Code section et Code affaire à la nouvelle longueur maximale possible
Notez que sur les fenêtres, il ne s'agit que d'un confort d'affichage : on pouvait déjà saisir des valeurs avec le nombre maximum de caractères autorisé en version 9, mais on ne voyait pas la totalité de ces valeurs
Remarque : pour régler ce problème de place sur la plupart des états concernés, ce sont les marges qui ont été "rabotées" ; on avait la plupart du temps une marge gauche de 15mm, et une marge de droite de 10 ; on est passé à 10mm à gauche, et 8mm à droite.
VIREMENTS COMMERCIAUX - PROBLEME EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR | Correction N° 54 du 12/06/09 |
COMPTABILITE ANALYTIQUE - AGRANDISSEMENTS CHAMPS SECTION ET CODE AFFAIRE (SUITE) | Correction N° 55 du 12/06/09 |
Suite à la correction N° 53, il y avait encore un petit souci de présentation sur le grand-livre analytique, lorsqu'on choisissait un tri par Compte/Section. Le code sous-section apparaissant sur les lignes de totalisations intermédiaires était parfois tronqué.
RAPROCHEMENT BANCAIRE - PREMIER POINTAGE NE S'EFFECTUE PAS | Correction N° 56 du 15/06/09 |
Lorsque l'on effectuait le premier rapprochement bancaire sur un compte, le système ne proposait plus d'effectuer un pré-marquage des écritures. Dorénavant, le pré-marquage est de nouveau en place et est proposé si aucun rapprochement n'a été effectué.
LISTE DES LITIGES - NE MARCHE PAS SI ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR | Correction N° 57 du 18/06/09 |
La liste des litiges ne fonctionnait pas en environnement Client/Serveur AS/400.
Détail technique : il s'agissait d'un problème de syntaxe SQL non reconnue par DB/2. Pour concaténer 2 zones en SQL HyperFile, on peut écrire Zone1+Zone2. En SQL DB/2, il faut écrire Zone1 concat Zone2 ou Concat
C'est cette dernière syntaxe qui a été retenue finalement, car elle est reconnue à la fois par HyperFile et DB/2.
EXPORT DES FACTURES REGLEES - 2 CORRECTIONS | Correction N° 58 du 19/06/09 |
DIFFERENCE DE CHANGE - IMPOSSIBLE DE SPECIFIER UN COMPTE DE PLUS DE 6 CARACTERES | Correction N° 59 du 24/06/09 |
Dans la fenêtre de saisie d'une différence de change, le compte perte ou profit ne pouvait pas être à plus de 6 caractères. Dorénavant, on peut saisir des comptes à 8 caractères.
TRANSFERT DES CREANCES DOUTEUSES - CORRECTIONS DIVERSES | Correction N° 60 du 24/06/09 |
Le traitement de transfert des créances douteuses posaient plusieurs problèmes :
- Le journal d'origine des écritures transférées était mouvementé à tord.
- Le numéro de pièce était tout le temps CD00001. Dorénavant, il est possible d'en saisir un sauf si la numérotation est automatique.
- Les XXX dans le libellé n'étaient pas remplacés
- Les informations utilisées dans le contrôle des écritures n'étaient pas correctement mise à jour.
- Le libellé par défaut vient du paramètre programme
- Un total des écritures pointées a été ajouté
- Il est possible d'attribuer un code nature de pièce, pour l'écriture passée au compte origine
- Dans le compte destinataire, le N° de pièce origine est basculé dans la référence document si celle-ci n'était pas renseignée.
...
EFFETS A PAYER : LA SUPPRESSION NE FONCTIONNE PAS | Correction N° 61 du 24/06/09 |
La suppression d'un effet à payer entrainait une erreur d'équilibrage des lots car l'écriture d'annulation de l'effet n'était pas passée au compte fournisseur. Non seulement l'effet n'était pas supprimé, mais une erreur d'équilibrage était provoquée.
OUTIL DE CONTROLE DES PRINCIPAUX COMPTEURS | Correction N° 62 du 25/06/09 |
Deux boutons ont été rajoutés dans la fiche société afin de faciliter le contrôle des principaux compteurs de LDCompta. Si le compteur n'est pas valide, le système propose de corriger la valeur automatiquement.
FENETRE SELECTION DATE NE FONCTIONNE PAS SOUS W2008 64 BITS | Correction N° 63 du 25/06/09 |
La fenêtre de sélection d'une date ne fonctionnait pas sous Windows 2008 64 bits.
Le système vérifiait que l'on était en environnement 32 bits, mais ce contrôle permettait à l'origine de se protéger des environnements 16 bits ! Ce contrôle a donc été retiré.
De plus, l'objectif de l'appel aux DLL Windows était de récupérer la position de la souris lors du clic dans la fenêtre ; tout le code a donc été remplacé par des appels aux fonctions Windev SourisPosX
Ce même type de protection a été retiré dans 2 autres fenêtres.
BALANCES ET GRANDS-LIVRES ANALYTIQUES - PLUSIEURS CORRECTIONS | Correction N° 64 du 25/06/09 |
LETTRAGE MANUEL POSSIBLE AVEC UNE SEULE ECRITURE A ZERO | Correction N° 65 du 25/06/09 |
Dans la procédure de lettrage manuel, il est désormais possible de lettrer une seule écriture de façon "isolée" lorsque cette écriture à un montant nul
Cela permet de lettrer facilement ces factures à zéro pour qu'elles disparaissent lors d'une clôture d'exercice.
Jusqu'alors, pour lettrer celles-ci, il fallait disposer dans le compte d'au moins une autre écriture lettrable ; sans quoi, en ne pointant qu'une seule écriture, le bouton OK restait grisé même si le total lettrage était bien équilibré dans ce cas particulier d'une facture à zéro. On pouvait contourner le problème en cliquant sur les boutons Premier, Dernier, Suivant ou Précédent proposés au bas de la fenêtre, mais cela n'était pas très "naturel". Désormais, le bouton OK est disponible dès lors qu'on a pointé au moins une écriture.
PROBLEME GESTION DU DERNIER UTILISATEUR SOUS TSE | Correction N° 66 du 25/06/09 |
SAISIE PAR PIECE - TOTAL PIECE PARFOIS INCOHERENT | Correction N° 67 du 26/06/09 |
Il restait encore quelques cas où le total Débit-Crédit de la pièce était incohérent par rapport aux lignes saisies pour la pièce.
Cela pouvait se produire en cas d'utilisation des boutons Contrepartie ou Rappeler, combiné avec des effacements de lignes ou de montants.
Pour éviter ces problèmes, après chaque modification de montant
Auparavant, ce total était mis à jour seulement à partir de la ligne en cours de modification, par soustraction de la valeur avant modification, puis ajout de la valeur après modification. Et l'on pouvait avoir des problèmes avec ces valeurs avant/après modifications selon la façon dont on entrait ou sortait d'un champ en saisie dans la table
CHANGEMENT DE DOSSIER : MAUVAISE GESTION DES AUTORISATIONS D'ACCES | Correction N° 68 du 26/06/09 |
GRAND-LIVRE FORMAT VERTICAL - DATE TRONQUEE SI SORTIE PDF | Correction N° 69 du 26/06/09 |
Sur le grand-livre imprimé au format vertical, en cas d'enregistrement au format PDF, la première colonne où figure la date était légèrement trop étroite, et de ce fait, le dernier chiffre de l'année était perdu.
SAISIE REGLEMENTS CLIENTS - MEILLEURE POSITIONNEMENT DES FENETRES | Correction N° 70 du 26/06/09 |
Le mode de décalage des fenêtres, en saisie des règlements clients et dans le cas d'une saisie avec éclatement, a été revu.
Si on dispose d'une résolution écran supérieure à 800x600
GESTION DES SECURITES - SELECTION SOCIETES ARCHIVES | Correction N° 71 du 30/06/09 |
Dans les fenêtres permettant de gérer les droits d'accès aux sociétés, les dossiers d'archives n'apparaissaient pas dans la liste de sélection des sociétés obtenue par le bouton F4 en regard du code société. On pouvait toutefois saisir directement le code d'un dossier d'archives.
GRAND-LIVRE FORMAT VERTICAL - N° DE LIGNE PAS IMPRIME SI SUPERIEUR A 1000000 | Correction N° 72 du 30/06/09 |
LISTE PREPARATOIRE DES RELANCES - DATES TRONQUEES SI SORTIE PDF | Correction N° 73 du 02/07/09 |
REMISES MAGNETIQUES DE LCR - PREND AUSSI LES VIREMENTS | Correction N° 74 du 15/07/09 |
CALCUL ECHEANCE - NE PREND PAS JOUR DE PAIEMENT SI PAS FIN DE MOIS | Correction N° 75 du 15/07/09 |
Dans certains cas, dans un calcul d'échéance
RAPPROCHEMENT BANCAIRE : REIMPRESSION POSSIBLE QUE SUR LE DERNIER | Correction N° 76 du 17/07/09 |
Suite à la correction N° 34, la possibilité de réimprimer un rapprochement bancaire n'était plus disponible. En effet, le dernier rapprochement bancaire définitif écrasait le rapprochement précédent. Dorénavant, les rapprochements sont conservés et on peut les imprimer ou les dépointer.
INTERFACE VENTES ET ACHATS SILVERPROD (COMTE) | Correction N° 77 du 04/08/09 |
IMPRESSION LETTRE-BO - MAUVAIS CADRAGE REFERENCE FOURNISSEUR | Correction N° 78 du 12/08/09 |
En version 9, la zone Référence fournisseur était mal cadrée dans le corps des lettres-BO.
INTERROGATION PIECE ET REFERENCE SUR EXERCICE ANTERIEUR | Correction N° 79 du 13/08/09 |
Dans les procédures d'interrogation par pièce et par référence, si on tentait d'interroger directement
Il n'existe pas de rubrique
Ce problème ne survenait que sur les dossiers gérés en environnement Client/Serveur AS/400, et dans lesquels le module Devises était actif. De plus, si de par le mécanisme des "vues", on avait désactivé l'option Affichage en devise en fonction de la pièce
CLOTURE ANNUELLE EN ENVIRONNEMENT C/S AS400 | Correction N° 80 du 13/08/09 |
La procédure de clôture d'exercice lancée sur un dossier en environnement Client/Serveur AS/400 échouait si le profil utilisateur de la connexion AS/400 ne disposait pas des droits spéciaux *ALLOBJ. Rappelons que ce profil utilisateur AS/400 peut être :
- soit celui indiqué dans le fichier des paramètres LDCParam.INI, à l'invite AS400User
- soit celui saisi sur l'écran d'ouverture de session proposé par EASYCOM
- soit identique au code utilisateur de LDCompta Windows
Détail technique : lors de l'archivage du dossier avant clôture, le système duplique le dossier comptable. En environnement AS/400, cela est fait par une commande CRTDUPOBJ OBJ
ATTENTION : pour contourner ce problème de droits, les commandes permettant d'archiver le dossier comptable sont désormais exécutées sur l'AS/400 au travers du programme ASEXEC, qui appartient à l'utilisateur QSECOFR et dispose des privilèges d'exécution USRPRF
Mais ce programme ASEXEC a été créé spécifiquement pour cette correction. Il faut donc, simultanément à l'installation de cette correction, faire également une mise à jour de la partie "serveur AS/400" de LDCompta, de telle sorte que l'on soit au minimum au niveau 14 côté serveur.
MODIFICATION MEMORISATION FENETRES AYANT DES VUES | Correction N° 81 du 04/09/09 |
La façon de gérer l'enregistrement de la taille et position des fenêtres a été revue, pour toutes les fenêtres où le mécanisme des vues est offert. En effet, le mécanisme standard de mémorisation de la taille et position des fenêtres interférait avec le mécanisme des vues, et on avait des effets de bord parfois curieux. Nous avons donc fait le choix de privilégier le mécanisme des vues
- Consultation compte, pièce, référence, journal, montant, banque
- Consultation section analytique, affaire
- Lettrage d'un compte
Désormais, pour les fenêtres listées ci-dessus :
- la possibilité d'activer ou désactiver l'enregistrement de la taille et position de la fenêtre
- pour ces mêmes fenêtres, si l'option d'enregistrement de la taille et position de ces fenêtres était auparavant activé, il est systématiquement désactivé à chaque lancement de l'application.
- enfin, l'option du menu contextuel Restaurer la taille et position par défaut fonctionne désormais correctement. Jusqu'ici, pour ces fenêtres, cela avait pour effet de faire disparaître la fenêtre de l'écran. En effet, ces fenêtres étaient configurées pour être hors-écran par défaut, le temps que la taille et position soit récupérée par le mécanisme des vues à l'ouverture de la fenêtre, tout cela afin d'éviter un effet visuel désagréable : on voyait la fenêtre se dessiner une première fois au centre de l'écran, puis redessiner à l'emplacement défini par la vue sélectionnée. Désormais, ces fenêtres sont configurées non visible et centrée par rapport à l'écran, et elles sont rendues visibles par programmation dès que la taille et position a été restituée par le mécanisme des vues.
EDITIONS DU GRAND LIVRE ET BILAN : MANQUE CERTAINS COMPTES | Correction N° 82 du 10/09/09 |
Dans l'édition des grands-livres généraux et détaillés, et du bilan, certains comptes pouvaient être ignorés.
Le problème se produisait lorsqu'on avait des N° de compte à longueur variable
PROBLEME DE COPIE DE FOLIO EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR AS400 | Correction N° 83 du 11/09/09 |
CORRECTIONS DE MISE EN FORME SUR LETTRES DE RELANCE | Correction N° 84 du 11/09/09 |
ACCES A LA FENETRE DE RECHERCHE PAR F4 SUR UN CHAMP PAS EN SAISIE | Correction N° 85 du 11/09/09 |
Dans certaines fenêtres, on pouvait accéder à une fenêtre de sélection par la touche F4, et même sélectionner une valeur dans cette fenêtre, alors que le champ de départ n'était pas en saisie
SAISIE LETTRES DE RELANCE - ONGLET LIBELLE NON MEMORISE | Correction N° 86 du 17/09/09 |
Les libellés des lettres de relance, qui peuvent être personnalisés sur l'onglet Libellé en modification d'une lettre de relance, n'étaient pas correctement mémorisés.
SAISIE PAR FOLIO - PROBLEMES AVEC VENTILATION ANALYTIQUE | Correction N° 87 du 22/09/09 |
Deux problèmes ont été corrigés :
1) Lorsqu'on utilisait une table de ventilation analytique sur une ligne de folio, lors de la validation du folio, le montant était imputé en totalité sur la dernière section figurant dans la table de ventilation analytique.
2) Lors de la copie d'un folio, la ventilation analytique n'était pas
LETTRES DE RELANCE A L'ACCEPTATION - NE S'IMPRIMENT PAS | Correction N° 88 du 22/09/09 |
Les lettres de relance des traites à l'acceptation ne s'imprimaient pas ; seule la liste préparatoire de ces relances de traite fonctionnait normalement.
DYSFONCTIONNEMENT BOUTON EDITER DANS FENETRE LANCEMENT INTERFACE | Correction N° 89 du 22/09/09 |
Dans la fenêtre de lancement d'une interface standard en entrée de LDCompta, si on cliquait sur le bouton Editer pour modifier un fichier d'interface au format Version 8.50
EXPORTS DIRECTS BALANCES ET GRANDS-LIVRES EN EXCEL | Correction N° 90 du 22/09/09 |
LETTRAGE DU COMPTE ET CLOTURE ANNUELLE - PROBLEME DE COMPTES A LONGUEUR VARIABLES | Correction N° 91 du 28/09/09 |
CONSULTATION VENTILATION ANALYTIQUE DETAILLEE - ERGONOMIE | Correction N° 92 du 30/09/09 |
Dans la fenêtre de consultation de la ventilation analytique d'une écriture
AFFICHAGE CODE SOCIETE DANS BARRE DE TITRE FENETRE MENU | Correction N° 93 du 01/10/09 |
On affiche désormais le code de la société courante, en plus du libellé, dans la barre de titre de la fenêtre principale de LDCompta.
Cela est surtout utile lorsqu'on a plusieurs fenêtres ouvertes avec LDCompta, pour mieux les distinguer dans la barre des tâches de Windows.
CORRECTIONS AFFICHAGE GRANDE POLICE ET TRI DOSSIERS D'ARCHIVES | Correction N° 94 du 01/10/09 |
DYSFONCTIONNEMENT SUSPENSION DE RELANCE POUR UN CLIENT | Correction N° 95 du 01/10/09 |
ACCES A UN DOSSIER AYANT ETE SUPPRIME MIEUX CONTROLE | Correction N° 96 du 02/10/09 |
AUGMENTATION DE LA LONGUEUR DU CHAMP SECTION DANS MODIFICATION DU PLAN COMPTABLE | Correction N° 97 du 02/10/09 |
Le champ Code section a été agrandi dans fenêtre de saisie du plan comptable, afin d'améliorer l'affichage des codes sections alphanumérique de 10 caractères.
MASQUAGE DES ECRITURES RAPPROCHEES EN CONSULTATION DE BANQUE | Correction N° 98 du 02/10/09 |
Suite à l'historisation des rapprochements bancaires, le système pouvait ne pas s'apercevoir qu'un compte de banque avait déjà été rapproché définitivement et affichait un message d'erreur lorsqu'on cochait Masquer les écritures rapprochées.
Ce problème se présentait aussi lors de l'édition d'un compte de banque.
BALANCE BUDGETAIRE - NOUVEAU MODE DE CALCUL DES ECARTS EN POURCENTAGE | Correction N° 99 du 02/10/09 |
Un nouveau mode de calcul des écarts en pourcentage est désormais offert sur les balances budgétaires.
On avait jusqu'ici 2 modes de calcul :
- l'écart en valeur absolue entre 2 colonnes a et b : Formule : a-b
- l'écart en pourcentage entre 2 colonnes a et b : Formule :
Le nouveau mode de calcul donne aussi un écart en pourcentage entre 2 colonnes a et b, mais par la formule
MISE A DISPOSITION MODULE IMMOBILISATIONS | Correction N° 100 du 02/10/09 |
DECALAGE D'ENREGISTREMENT EN CONSULTATION DE FICHE TIERS A PARTIR DE LA CONSULTATION DE COMPTE | Correction N° 101 du 02/10/09 |
En consultation de compte d'un tiers, le fait d'imprimer un relevé
MODIFICATION DE PIECE - PROBLEME SUR LE CHAMP CODE JOURNAL | Correction N° 102 du 02/10/09 |
TABLEAU DE BORD ANALYTIQUE - LE LIBELLE DE LA SECTION NE S'EDITAIT PAS | Correction N° 103 du 02/10/09 |
Lors de l'impression du tableau de bord analytique, les libellés de la section et de la sous-section n'étaient pas imprimés.
FENETRE MENU PRINCIPAL - NOUVEAU LOOK POUR LA BARRE D'ICONES | Correction N° 104 du 02/10/09 |
Le look de la barre d'icônes a été revu, avec des effets de dégradé dans les tons de vert, comme le fond d'écran.
CLOTURE ANNUELLE EN ENVIRONNEMENT AS/400 - PROBLEME AVEC ASEXEC | Correction N° 105 du 02/10/09 |
PETITES CORRECTIONS SUR MODULE IMMOBILISATIONS | Correction N° 106 du 07/10/09 |
1) Correction d'une petite anomalie dans le calcul de la durée restante à amortir, en cas de saisie d'une immobilisation ayant une date antérieure au 1er jour de l'exercice comptable
2) Correction des bulles d'aide affichées en saisie guidée
3) Numérotation automatique des Immos : ajout d'un mode de numérotation par Famille-N° d'ordre, et pour les numérotations automatiques par Année-N° d'ordre, Compte-N° d'ordre et Famille-N° d'ordre, on accepte désormais d'avoir un compteur à 3 chiffres
4) Etat de situation : Ajout d'une colonne VNC au début de la période. La colonne reprise n'affiche que la reprise comptable lors d'une sortie
GESTION DES FILTRES EN CONSULTATION - LISTE DES CHAMPS ERRONES | Correction N° 107 du 08/10/09 |
Dans la liste des champs proposée lors de la définition d'un filtre d'une fenêtre de consultation
Pour corriger cela, seule la première ligne de la bulle d'aide de chaque champ est désormais utilisée comme nom de champ dans la liste déroulante proposant les différents champs utilisables pour appliquer un filtre.
CONTROLE PRESENCE REPERTOIRE POSE PROBLEME SI BASE HFCS | Correction N° 108 du 08/10/09 |
A l'ouverture de session, le contrôle de l'existence du répertoire des données associé à la société sélectionnée
De plus, ce même contrôle posait problème en cas de tentative d'ouverture directe d'un dossier, en passant le code dossier en ligne de commande de l'exécutable. De ce fait, on se retrouvait toujours sur l'écran d'ouverture de session, même en ayant passé tous les paramètres nécessaires à une ouverture directe.
RAPPROCHEMENT BANCAIRE - SOUCIS AVEC ECRITURES EXTRA-RELEVES | Correction N° 109 du 12/10/09 |
FICHIER MODELE POUR CREATION SOCIETE - DATE CLOTURE PRERENSEIGNEE | Correction N° 110 du 12/10/09 |
Dans les fichiers modèles servant à la création d'une nouvelle société, la date de clôture était pré renseignée au 31/12/2008.
Cette date doit être à blanc, pour forcer la saisie de cette date de dernière clôture à la première ouverture du dossier qui suit sa création.
ERREUR DE DATE BLOQUANTE EN CREATION DE SOCIETE | Correction N° 111 du 12/10/09 |
En création de société, si la gestion des immobilisations était activée, une erreur bloquante de date invalide se produisait.
FENETRE DE REPRISE IMMOBILISATION LOGICIEL P7IMMO | Correction N° 112 du 12/10/09 |
Une procédure de reprise des Immobilisations gérées par le logiciel P7IMMO sur IBM AS/400 a été développée.
Reportez vous à la documentation correspondante : Migration Immos PROGI7.doc
IMMOBILISATION : PROBLEME DE CALCUL DU PLAN D'AMORTISSEMENT SUR UNE IMMOBILISATION COMPLETEMENT AMORTIE | Correction N° 113 du 13/10/09 |
Lors de la reprise d'une immobilisation complètement amortie, le plan comptable était calculé mais ne tenait pas compte de la coche complètement amortie. De ce fait, la ligne cumulant les amortissements antérieurs n'était pas calculée.
Cependant, ce problème ne se posait qu'à l'affichage. En effet, le plan d'amortissement est recalculé lorsqu'on valide la fenêtre et la coche était prise en compte.
IMMOBILISATION : LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE NE SUIVAIT PAS L'ORDRE LOGIQUE | Correction N° 114 du 13/10/09 |
IMMOBILISATIONS - DIVERSES CORRECTIONS | Correction N° 115 du 14/10/09 |
SELECTION D'UNE SECTION ANALYTIQUE - MAUVAIS POSITIONNEMENT | Correction N° 116 du 14/10/09 |
Dans la fenêtre de sélection d'une section analytique, le positionnement ne se faisait pas correctement lorsqu'on faisait F4 sur un code section déjà renseignée.
Cela faisait suite au fait qu'en version 9, le découpage entre les zones Section et Sous-section est désormais variable
OUVERTURE DE SESSION AS400 AVEC LE MAUVAIS PROFIL | Correction N° 117 du 15/10/09 |
Lors de l'ouverture d'une session sur un dossier Client/Serveur AS/400, dans le cas où l'utilisateur de connexion AS/400 n'était pas spécifié dans le fichier de configuration
ZONE HEURE MODIFICATION ECRITURE MAL RENSEIGNEE SUR DB/2 | Correction N° 118 du 15/10/09 |
La zone "Heure de modification" du fichier des écritures comptables était mal renseignée en environnement Client/Serveur AS/400, lors de l'ajout d'une écriture. Plutôt que d'être initialisée à blanc
Complément technique : on a forcé l'initialisation avec 6 espaces, plutôt que de laisser la valeur par défaut qui était chaine vide dans Windev.
INTERROGATION SECTION ANALYTIQUE - ECRITURES MANQUANTES | Correction N° 119 du 15/10/09 |
Dans la procédure d'interrogation par section analytique, en environnement Client/Serveur, il pouvait arriver que les écritures ayant une date égale au 1er jour de la période demandée n'apparaissent pas, ce qui faussait également le total de la section.
ANOMALIES EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR DUES A EASYCOM | Correction N° 120 du 15/10/09 |
Des anomalies de fonctionnement avaient été signalées, dont entre autre le mauvais fonctionnement de la procédure de recalcul des collectifs. Et ce depuis le passage en version 12.0.16 d'EASYCOM
La cause en était un dysfonctionnement d'EASYCOM, chaque fois que l'on avait une boucle de parcours de fichier incluant un ou plusieurs ajouts dans ce même fichier.
La correction consiste donc à remplacer la DLL d'EASYCOM
CORRECTIONS SUR LES IMMOBILISATIONS | Correction N° 121 du 23/10/09 |
CORRECTIONS SUR LES IMMOBILISATIONS | Correction N° 122 du 26/10/09 |
Encore une correction sur les immobilisations, qui concerne ici le cas des cessions faites à une date postérieure à la fin de l'amortissement, mais dans le même exercice que la date de fin d'amortissement.
L'amortissement imputé à la cession était mal calculé : l'amortissement de l'exercice de cession était considéré comme faisant partie des amortissements antérieurs
D'autre part, en saisie d'une fiche immobilisation, il y a recalcul systématique du plan d'amortissement. Ce qui peut dans certains cas influer sur les montants portés sur une éventuelle sortie de l'immobilisation. Mais les nouveaux montants recalculés pour la sortie n'étaient pas mémorisés. Il fallait aller modifier la sortie pour que celle-ci tienne compte du plan d'amortissement recalculé.
IMMOBILISATIONS - CORRECTIONS SUR LES REPRISES | Correction N° 123 du 27/10/09 |
EXPORT BALANCE POUR ETAFI | Correction N° 124 du 28/10/09 |
Dans la procédure d'export de balance pour ETAFI, si on répond Non à l'option Préparer le fichier au format ETAFI, la dernière colonne a été supprimée du fichier produit en sortie
DESACTIVATION POSSIBLE DES ALERTES DE MISES A JOUR | Correction N° 125 du 30/10/09 |
LISTE PREPARATOIRE DES RELANCES PAR REPRESENTANT-REVISION SAUTS DE PAGE | Correction N° 126 du 30/10/09 |
Sur la liste préparatoire des relances clients triée par code représentant, la gestion des sauts de page a été revue.
On tentait auparavant de limiter d'avoir un saut de page au milieu des écritures d'un client, ce qui peut entraîner, lorsque le nombre de factures relancées par client est important, des sauts de page beaucoup plus nombreux.
Ce mécanisme a été retiré ; de ce fait, les pages sont remplies au maximum, mais avec un risque beaucoup plus important d'avoir un client à cheval sur 2 pages.
De plus, un problème se posait parfois lorsqu'il y avait des écritures en litige ; cela pouvait provoquer une erreur bloquante sur l'état.
CLOTURE ANNUELLE - CORRECTIONS POUR ENVIRONNEMENT AS/400 | Correction N° 127 du 04/11/09 |
CLOTURE MENSUELLE - PAS DE SAUVEGARDE SI ENVIRONNEMENT AS/400 | Correction N° 128 du 04/11/09 |
Dans la procédure de clôture mensuelle, on proposait de réaliser une sauvegarde du dossier même si on était en environnement AS/400. Or, dans cet environnement, la sauvegarde du dossier comptable ne peut être réalisée en mode "graphique" ; cette sauvegarde ne peut être lancée qu'en mode "caractère" sur AS/400.
ERREUR OUVERTURE NOUVEAU DOSSIER AS/400 | Correction N° 129 du 05/11/09 |
MINUSCULES/MAJUSCULES DANS LE MOT DE PASSE PASSÉ AU SERVEUR DE MESSAGE | Correction N° 130 du 10/11/09 |
Le contrôle du mot de passe passé au serveur de message
CORRECTION DANS PROCEDURE DE MIGRATION DES FICHIERS | Correction N° 131 du 12/11/09 |
Dans la procédure de migration des fichiers, il y avait une erreur dans l'appel de la procédure zFichierExiste.
Cela n'avait pas d'incidence directe, car tous les fichiers traités par cette procédure existaient effectivement. L'erreur ne se serait produite que s'il y avait eu un fichier décrit dans l'analyse n'existant pas en version antérieure de LDCompta.
LETTRE DE RELANCE AVEC DECOMPTE AGIOS - MANQUAIT DATE D'ARRETE | Correction N° 132 du 13/11/09 |
La date d'arrêté ne s'imprimait pas en haut de page sur le relevé d'agios.
CONVERSION DONNEES EN FORMAT TEXTE - NOUVEAUX TYPES DE ZONE | Correction N° 133 du 13/11/09 |
Ajout de nouveaux types de zones qui n'étaient pas gérés jusqu'alors dans la procédure de conversion de données en format texte
FERMETURE CONNEXIONS HF C/S SUPERFLUES | Correction N° 134 du 13/11/09 |
Suite à une restauration ou une migration d'un dossier en environnement HF Client/Serveur, de nombreuses connexions étaient laissées ouvertes alors qu'elles n'étaient plus nécessaires. En fait, chaque accès au fichier CPTERR, qui trace les traitements "sensibles", laissait une connexion ouverte.
REPRISE IMMOS - AJOUT PROCEDURE POUR RENUMEROTER LES COMPTES | Correction N° 135 du 16/11/09 |
Une procédure a été ajoutée, dans la fenêtre de reprise des immobilisations API, pour renuméroter après coup tous les comptes figurant dans les fiches Immobilisations. Elle est accessible par le bouton Modifier comptes.
Il est préférable de lancer cette procédure une fois la reprise achevée et validée, car une fois les comptes modifiés, il est difficile de faire des états comparatifs entre les données API et celles de LDCompta.
La table de correspondance doit être enregistrée dans un fichier nommé TabCPT.txt, dans le répertoire des données LDCompta de la société concernée. Ce fichier doit être un fichier texte avec séparateur Tabulation
- Ancien N° de compte d'immobilisation
- Nouveau N° de compte d'immobilisation
- Nouveau compte d'amortissement
- Nouveau compte de dotation
Les immobilisations dont le compte d'immobilisation ne figure pas dans cette table
IMMOBILISATIONS - 2 PETITES CORRECTIONS | Correction N° 136 du 23/11/09 |
Deux petites corrections ont été apportées dans le module Immobilisations :
1) lors de la création d'une immobilisation, la ventilation analytique n'était pas reprise depuis la famille, lorsqu'on en avait spécifié une sur la famille d'immobilisation. Désormais, elle l'est, sauf dans le cas d'une saisie de fiche Immobilisation liée à une facture
2) la taille du compteur, en cas de numérotation automatique des immobilisations
EXPORT DES HONORAIRES - AJOUT DU CODE PAYS | Correction N° 137 du 23/11/09 |
Le code pays est désormais ajouté dans l'export des honoraires. Il est en effet nécessaire à l'arrivée dans LDPaye pour préparer le fichier DADS-U car à partir de la version V8R9 de la DADS-U, le code pays est nécessaire pour les fournisseurs étrangers dans les structures Honoraires.
VENTILATION ANALYTIQUE EN TROP EN SAISIE PIECE AVEC CANEVAS | Correction N° 138 du 27/11/09 |
MODIFICATION DE PIECE - AFFICHAGE ECHEANCIER SUITE MODIF ECHEANCE FOURNISSEUR | Correction N° 139 du 27/11/09 |
Lors de la modification d'une pièce correspondant à une facture d'achat, si on modifiait l'échéance par la modification globale de la pièce
On ne pouvait donc pas corriger la date d'échéance dans l'échéancier.
Au passage, un petit souci dans l'affichage du titre de la fenêtre de modification d'une pièce, suite à l'appel de la fenêtre de modification globale de la pièce, a aussi été corrigé
Ces deux problèmes existaient déjà dans LDCompta pour Windows Version 8.00 et 8.50. En revanche, cela fonctionnait correctement dans LDCompta pour AS/400 Version 8.00.
LETTRE DE RELANCE - CALCUL AGIOS MEME SI PAS DE RETARD | Correction N° 140 du 27/11/09 |
Lors de l'édition d'une lettre de relance avec décompte d'agios, on calculait des agios négatifs pour les écritures dont la date d'échéance était postérieure à la date d'arrêté des agios.
Désormais
Parallèlement à cette modification, quelques petites modifications d'ergonomie ont été faites dans la fenêtre de modification des relances client par client. La largeur de la fenêtre par défaut a été diminuée, et la colonne Echéance a été déplacée juste après le libellé pour qu'elle soit plus visible.
PROBLEME AVEC DROITS D'ACCES DANS FENETRE PD8MAJ | Correction N° 141 du 27/11/09 |
Si on définissait des droits d'accès sur les fenêtres PD8LST et PD8MAJ, on pouvait rencontrer une erreur dans la fenêtre de saisie des groupes et/ou familles de clients et/ou fournisseurs, lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des droits d'accès en modification tentait d'ouvrir cette fenêtre en mode Affichage seulement.
HAUTEUR PAR DEFAUT POUR LES RELEVES CLIENTS | Correction N° 142 du 27/11/09 |
Dans le source qui est compilé dynamiquement pour l'impression des relevés clients, la hauteur de page par défaut est désormais de 2970
IMMOBILISATION - COMPORTEMENT ALEATOIRE EN MODIFICATION DU PLAN AMORTISSEMENT | Correction N° 143 du 27/11/09 |
HISTORIQUE DES MODIFICATIONS DE PIECE - MAUVAIS AFFICHAGE EN CLIENT/SERVEUR | Correction N° 144 du 01/12/09 |
En environnement Client/Serveur, dans la fenêtre de consultation de l'historique des modifications de pièce, on voyait la pièce avant et après modification dans les deux cadres haut et bas de la partie droite, avec en sus une ligne blanche en premier.
Désormais, comme cela était prévu, on a la pièce avant modification en haut, et la pièce après modification en bas.
IMMOBILISATION - CORRECTIONS SUR LES SORTIES ET LES SUPPRESSIONS | Correction N° 145 du 07/12/09 |
EMISSION DES RELEVES - CONTROLE PRESENCE RIB CLIENTS | Correction N° 146 du 07/12/09 |
Lors de l'émission des relevés clients, si vous faites le choix, sur le dernier onglet, d'une comptabilisation de type Traite en portefeuille, le système s'assure au préalable que tous les clients
RENSEIGNEMENT AUTOMATIQUE DES PARAMETRES DE CONNEXION DE WDSQL | Correction N° 147 du 08/12/09 |
Lorsqu'on lance depuis LDCompta l'outil WDSql, les paramètres de connexion de ce dernier sont automatiquement renseignés.
Attention : il faut que la version 12 de WDSql soit installée sur le poste.
BALANCE AGEE - DATE D'ARRETEE AUTRE QUE FIN DE MOIS | Correction N° 148 du 08/12/09 |
Il est désormais possible de spécifier un jour pour la date d'arrêté des balances âgées client et fournisseur.
INTERFACE SAGE 100 - 3 CORRECTIONS | Correction N° 149 du 10/12/09 |
BALANCE AGEE - PROBLEME SUITE A LA MODIFICATION 148 | Correction N° 150 du 11/12/09 |
La correction 148 a entrainé un problème de date lors de l'édition. Ce problème n'apparaissait que si on lançait l'impression après l'ouverture de la fenêtre. La zone Mois de départ colonne 1 n'était pas initialisée.
Dorénavant, si elle n'est pas initialisée au lancement de l'impression, elle est remplie en fonction de la date d'arrêté.
IMPRESSION DES LETTRES DE RELANCE - PLUSIEURS CORRECTIONS DE MISE EN FORME | Correction N° 151 du 11/12/09 |
Plusieurs problèmes de mise en forme des lettres de relance ont été corrigés :
1) suite à un saut de page, l'en-tête de colonne n'était pas réimprimé en début de page suivante ;
2) l'en-tête de colonne, et le total de la lettre sont désormais imprimés avec quelques millimètres d'espacement avant et après, ce qui facilite la lecture
3) un espace de 40 millimètres est toujours réservé en base de page ; cela permet d'imprimer les lettres de relance sur du papier où il y a un bas de page préimprimé sans que le texte imprimé ne morde sur la bas de page préimprimé ;
4) il y avait parfois, lorsqu'on avait une lettre de relance pour un client nécessitant plusieurs pages, et que cette lettre était englobée au milieu d'autres lettres, des sauts de page un peu aléatoires.
5) les mêmes problèmes ont aussi été réglés sur le décompte d'agios qui suit éventuellement la lettre de relance.
IMMOBILISATION - ETAT DES SITUATIONS ANALYTIQUES NE MARCHAIT PAS AVEC UNE SELECTION | Correction N° 152 du 14/12/09 |
Lorsqu'on imprimait l'état des situations du module Immobilisation, si l'on imprimait avec une rupture sur les sections analytiques et si l'on spécifiait une sélection, le système provoquait une erreur.
SAISIE OD ANALYTIQUES - PROBLEMES AVEC LES TABLES DE VENTILATION | Correction N° 153 du 14/12/09 |
En saisie des OD analytiques, les montants comptabilisés étaient faux à partir de la seconde ligne de l'OD analytique faisant appel à une table de ventilation.
D'autre part, un petit effet de bord a été corrigé en saisie analytique
NOUVEAUX CODES PAYS | Correction N° 154 du 14/12/09 |
Quelques codes pays nouveaux ont été ajoutés dans la table des pays :
ME MONTENEGRO
RS SERBIE
BL SAINT BARTHELEMY
GG GUERNESEY
IM ILE DE MAN
JE JERSEY
AX ILES ALAND
MF SAINT MARTIN
Pour récupérer ces codes pays dans un dossier comptable pré-existant à ce correctif, il faut appeler le dossier comptable en question en modification, depuis le menu Fichier/Sociétés.
IMMOBILISATIONS - ETAT DE SITUATION - SORTIE EXCEL | Correction N° 155 du 21/12/09 |
IMMOBILISATION - SAISIE VNC QUAND IL RESTE MOINS D'UN MOIS | Correction N° 156 du 23/12/09 |
IMMOBILISATIONS - ETAT DE SITUATION - SORTIE EXCEL - SEPARATEUR DECIMAL | Correction N° 157 du 31/12/09 |
Le séparateur décimal utilisé pour l'export de l'état de situation des immobilisations était toujours la virgule. Il ne tenait pas compte du séparateur défini dans la Fiche Société, sur l'onglet Modules.
TITRE DES FENETRES STANDARD DE TYPE "LISTE" | Correction N° 158 du 31/12/09 |
Suite à une correction faite en septembre 2009, les fenêtres standard de type "Liste"
BARRE LATERALE DE MENUS DANS LA FENETRE PRINCIPALE DE LDCOMPTA | Correction N° 159 du 05/01/10 |
COPIE CANEVAS AVEC CODE A 2 CARACTERES NE FONCTIONNAIT PAS | Correction N° 160 du 05/01/10 |
La copie d'un canevas ayant un code à 2 caractères ne fonctionnait pas.
VENTE D'UNE IMMOBILISATION - N° CLIENT TROP COURT | Correction N° 161 du 05/01/10 |
En saisie de la sortie d'une immobilisation, en cas de vente, on peut indiquer le N° du compte client à qui la vente a été faite
Or, le champ de saisie était limité à 8 caractères, au lieu des 10 nécessaires pour un compte de tiers
MODULE IMMOBILISATIONS DISPONIBLE EN MODE DEMONSTRATION | Correction N° 162 du 06/01/10 |
INTERFACE STANDARD - MESSAGES ERREURS INCOHERENTS EN CONTROLE N° COMPTE | Correction N° 163 du 08/01/10 |
Dans la procédure d'interface standard en entrée de LDCompta, certaines erreurs détectées sur le N° de compte étaient signalées avec un message d'erreur sans rapport avec la véritable erreur.
EMISSION DES RELEVES - CONTROLE PRESENCE RIB CLIENTS | Correction N° 164 du 11/01/10 |
La correction N° 146 avait permis de mettre en place un contrôle supplémentaire de présence d'un RIB, lors de l'émission des relevés clients, lorsqu'on faisait le choix, sur le dernier onglet, d'une comptabilisation de type Traite en portefeuille.
Ce contrôle tenait compte de la tranche de N° de client demandée, mais seulement dans le cas où l'on faisait une sélection sur le mode de paiement indiqué dans la Fiche Client
Le système signalait donc des erreurs superflues.
CONTROLE INTEGRITE EN SUPPRESSION SECTION ET AFFAIRE ANALYTIQUE | Correction N° 165 du 11/01/10 |
GRAND-LIVRE ANALYTIQUE PAR SECTION - MAUVAIS LIBELLES SECTIONS ET SOUS-SECTIONS | Correction N° 166 du 11/01/10 |
Lorsqu'on fait une demande d'édition d'un grand-livre analytique par section, et que de par les sélections demandées, aucune écriture analytique n'est sélectionnée, le système imprime une page avec seulement un en-tête de page et les bandeaux de rupture début et fin de section et sous-section.
Lorsqu'on était dans ce cas de figure, si le fichier des écritures analytiques avait été ouvert auparavant
Désormais, dans ce cas de figure, aucun code ou libellé section et sous-section n'apparait sur les bandeaux de rupture.
SAISIE PIECE AVEC ALIMENTATION ECHEANCIER POUR UN COMPTE AUTRE AUXILIAIRE | Correction N° 167 du 11/01/10 |
En saisie d'une pièce d'achat mouvementant un compte de type "autre auxiliaire", sur le dernier écran où l'on renseigne comment alimenter l'échéancier fournisseur, le système interdisait le choix d'un mode de paiement de type Virement, même si un RIB avait été indiqué dans la fiche du compte Autre auxiliaire.
IMPRESSION DES TRAITES A L'ACCEPTATION - MEMORISATION CHEMIN D'ACCES | Correction N° 168 du 13/01/10 |
INTERFACE NOTILUS - EMPLACEMENT FICHIER PARAMETRES | Correction N° 169 du 15/01/10 |
En version 8.50, l'interface Notilus utilisait un fichier de paramètres
X:\Ldsystem\Fichiers\Compta\SOC_XXX\iNotilus.ini
Suite à la migration en version 9, et compte tenu du fait que dans le cas d'une base HyperFile Client/Serveur, le répertoire des données Société n'existe pas, le fichier était attendu dans le répertoire jRepSousRep, sous répertoire Interfaces, ce qui donnait :
X:\Ldsystem\Fichiers\Compta\Interfaces\iNotilus.ini
Mais cela ne peut fonctionner ainsi, car il faut qu'on ait un fichier de paramètres par société, les tables de correspondance pouvant contenir des valeurs différentes d'une société à l'autre. Le fichier est donc désormais attendu dans le répertoire jRepSousRep, sous répertoire Notilus, avec un nom de fichier contenant en partie droite le code société, ce qui donne :
X:\Ldsystem\Fichiers\Compta\Notilus\iNotilusXXX.ini
IMMOBILISATIONS - PROBLEMES DE COMPTABILISATION ET ETAT DE SITUATION | Correction N° 170 du 27/01/10 |
Dans un contexte de reprise de données, la comptabilisation des données pouvait être faussée. Des cas non prévus pouvaient apparaître et engendrer des erreurs sur les montants comptabilisés.
De même, dans l'état de situation, des immobilisations pouvaient ne pas apparaître.
Enfin, pour rendre plus compréhensible l'état de situation, une colonne VNC cédée a été ajoutée pour les sorties.
AGRANDISSEMENT N° TIERS SUR LISTE CLIENTS ET FOURNISSEURS | Correction N° 171 du 27/01/10 |
Sur les listes de clients et fournisseurs
Elle était en effet trop étroite dans le cas où le N° du tiers était alphanumérique
RAPPROCHEMENT BANCAIRE - NEUTRALISATION MEMORISATION COCHE VALIDATION | Correction N° 172 du 27/01/10 |
Sur l'écran où l'on demande la validation définitive d'un rapprochement, on pouvait rencontrer un problème si on mémorisait la valeur de la case à cocher Validation définitive
Par la suite, il y avait alors validation systématiquement, même si on sortait avec un rapprochement incomplet.
Ce mécanisme de mémorisation a été désactivé sur les 2 coches disponibles au bas de cet écran.
DECLARATION HONORAIRES ET EXERCICE SUR 2 ANNEES - PAS OK SI C/S AS400 | Correction N° 173 du 28/01/10 |
FICHIER ETEBAC DES REMISES DE LCR PAR OK SI SIRET PAS RENSEIGNE | Correction N° 174 du 28/01/10 |
Depuis le passage en version 9, le fichier ETEBAC créé par LDCompta pour les remises de LCR n'était pas conforme si le N° SIRET n'était pas renseigné intégralement
FILTRE SUR CODE DEVISE DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION | Correction N° 175 du 01/02/10 |
Dans les différentes procédures de consultation, les filtres placés sur le code devise provoquaient une erreur.
INTERFACE - MAUVAIS CADRAGE DE LA FENETRE | Correction N° 176 du 02/02/10 |
La fenêtre présentant le contenu des données interfacées était mal cadrée sur l'écran.
INTERFACE EN ENTREE - MODIFICATION FICHIER RECU EN DEVISE | Correction N° 177 du 03/02/10 |
Si on modifiait le fichier en entrée d'une interface
REPRISE IMMOS API - DIVERS AJUSTEMENTS | Correction N° 178 du 09/02/10 |
La procédure de reprise des immobilisations API a été revue sur 3 points :
1) dans le cas des sorties, les montants Amortissement relatifs à la sortie étaient faux ;
2) toujours pour les sorties, mais plus particulièrement pour celles effectuées au 1er jour de l'exercice courant, une spécificité a été introduite pour ignorer le montant de l'amortissement que l'on trouve dans le fichier des cessions d'API. En effet, pour ces sorties faites au 1er jour de l'exercice, API calcule un montant amortissement dans le fichier des cessions, mais on ne trouve pas ce montant dans le plan d'amortissement. Les deux fichiers sont donc incohérents. Pour obtenir dans LDCompta le même état de situation que celui issu d'API, le choix a été fait d'ignorer ce montant amortissement lu dans le fichier d'API, et pour rester cohérent, de répercuter ce montant
Attention : pour mettre en oeuvre cette spécificité, il faut indiquer la date du 1er jour de l'exercice courant, en regard de la case à cocher permettant la reprise du fichier des cessions, sur le 3ème onglet de la fenêtre de reprise.
3) la procédure de reprise récupère aussi désormais la date de reprise, si celle-ci est renseignée dans la base API. Cela correspond au cas où les immobilisations ont saisies dans la base API avec une VNC à une date donnée. Le système recalcule automatiquement la durée restante par différence entre la durée d'amortissement totale et la durée écoulée entre la date d'acquisition et la date de reprise trouvée dans la base API. La valeur booléenne "Entièrement amortie à la date de reprise" est également positionnée en conséquence.
Attention : dans le texte ci-dessus, la date de reprise correspond à celle lue dans la base API, pas à la date de la reprise dans LDCompta.
SUPPRESSION DOMAINE ACTIVITE - LIENS COMPTES NON SUPPRIMES | Correction N° 179 du 09/02/10 |
Lors de la suppression d'un domaine d'activité
GESTION DES IMMOBILISATIONS - MISE EN EVIDENCE DES IMMOBILISATIONS SORTIES | Correction N° 180 du 10/02/10 |
Dans la fenêtre principale de gestion des immobilisations, on a ajouté une colonne donnant la quantité sortie de chaque immobilisation. De plus, les immobilisations entièrement sorties figurent désormais en gris dans cette liste. On distingue ici plus facilement les immobilisations entièrement sorties des immobilisations toujours présentes.
RECALCUL PLAN AMORTISSEMENT - DIVISION PAR ZERO | Correction N° 181 du 10/02/10 |
On pouvait rencontrer dans certains cas une division par zéro lors du recalcul du plan d'amortissement, suite à une reprise d'un fichier Immobilisations API.
COMPTABILISATION DES IMMOBILISATIONS - CONTROLE CLOTURE MENSUELLE | Correction N° 182 du 10/02/10 |
MIGRATION DOSSIER AS400 - RISQUE D'ERREUR DE DOUBLON | Correction N° 183 du 10/02/10 |
AJOUT IDENTIFICATION CLIENT SUR RELANCES PAR MAIL | Correction N° 184 du 10/02/10 |
Sur les relances adressées par mail, on peut désormais faire figurer, soit dans l'objet du mail, soit dans le corps de ce mail
3 zones sont possibles :
- le N° de client
- le nom abrégé
- la raison sociale du client
Cela permet de mieux suivre les lettres ayant été envoyées, dans le cas où l'on adresse systématiquement une copie dans une boite "maison". Et cela permet aussi de mieux identifier les retours à ces mails, retours résultant d'une véritable réponse utilisateur, ou réponse automatique en cas d'erreur
L'ajout de ces données dans le mail se fait par le bouton Insérer, lors de la saisie de la lettre de relance, sur l'onglet Mail. Il s'agit du même principe que celui utilisé pour insérer le mode de paiement ou le solde de la relance dans le corps de la lettre de relance.
IMMOBILISATION - CORRECTIONS AU NIVEAU DE LA COMPTABILISATION | Correction N° 185 du 10/02/10 |
Les comptes sont désormais obligatoires dans la fiche d'une immobilisation si cette dernière est amortie.
Modification des messages de log lors de la comptabilisation. Ils deviennent plus pertinents.
Ajout d'un sablier lors du traitement de comptabilisation et d'un message indiquant l'état du traitement.
IMMOBILISATION - ONGLET ZONES SUPPLEMENTAIRES PAS AFFICHE EN GESTION DES FAMILLES | Correction N° 186 du 16/02/10 |
Dans la fiche de mise à jour d'une famille d'immobilisation, si l'analytique n'était pas actif, c'est l'onglet des zones supplémentaires qui était masqué en lieu et place de l'onglet de l'analytique.
FICHES DE TIERS - MODIFICATION TAILLE ET ANCRAGE DU BOUTON SUSPENDU | Correction N° 187 du 16/02/10 |
La zone suspendue était plus grande que l'image. En cliquant sur la zone vide à droite, on pouvait donc suspendre un client. Si l'on n'y prêtait pas garde, les clients étaient suspendus sans raison apparente.
IMMOBILISATIONS - PROBLEME SI DATE DE REPRISE AU 31/12 | Correction N° 188 du 18/02/10 |
REGROUPEMENT DE TRAITES SUR REMISE MAGNETIQUE DES LCR | Correction N° 189 du 24/02/10 |
Un nouveau paramètre permet de regrouper, lors de la préparation du fichier ETEBAC de remise des LCR, les traites non acceptées
En cas de rejet, cela permet de diminuer les frais d'impayé. On a des frais sur une seule traite et non sur plusieurs.
Le regroupement est effectué en dernier ressort, une fois le fichier ETEBAC déjà constitué. Ce fichier est relu, trié par code enregistrement
Un état de contrôle permettant de voir quelles traites ont été regroupées peut être imprimé.
Pour activer ce regroupement, il faut aller modifier explicitement le paramètre programme CPEDRG
SAISIE PARAMETRES PROGRAMMES - ZONE POSITIONNEMENT PRERENSEIGNEE | Correction N° 190 du 24/02/10 |
Lorsqu'on appelait l'option de saisie des paramètres programmes, depuis le menu Fichier, la zone de positionnement, en haut à gauche de la fenêtre, était prérenseignée avec une valeur "FM" qui n'avait rien à faire là
AUTORISATIONS SUR CONSULTATION DES COMPTES SUR NOUVEAU DOSSIER | Correction N° 191 du 25/02/10 |
Lors de la création d'un nouveau dossier, les autorisations publiques sont désormais définies par défaut sur toutes les classes de comptes. Ainsi, un utilisateur ne disposant pas de droits de niveau Administrateur sur le dossier comptable a quand même accès par défaut à tous les comptes en consultation. Si on veut bloquer certains comptes en consultation, il faut aller modifier la table qui gère ces droits, depuis la gestion du plan comptable
EXPORT BALANCE POUR ETAFI | Correction N° 192 du 25/02/10 |
AMELIORATIONS GRANDS LIVRES FORMAT HORIZONTAL | Correction N° 193 du 25/02/10 |
IMMOBILISATIONS - DIVERSES CORRECTIONS ET AMELIORATIONS | Correction N° 194 du 25/02/10 |
Plusieurs corrections ont été apportées dans le module Immobilisations :
Etat de situation
- Ajout d'un libellé indiquant si les immobilisations totalement sorties/amorties sont exclues ou pas
- Les pourcentages du taux d'amortissement ne s'affichaient pas correctement
Saisie des immobilisations
- Le libellé est désormais renseigné en saisie guidée à partir du libellé de la facture
- Pour les saisies de fiches avec reprise à une date donnée, la VNC est dupliquée dans la VNF
si les données comptables sont égales aux données fiscales, et si la VNF n'est pas renseignée
- La famille est sélectionnée automatiquement en saisie guidée si on trouve une et une seule famille
ayant un compte d'immobilisation égal au compte sur lequel on a saisi la facture
- Correction d'une anomalie sur le montant TTC lorsqu'on passe par la saisie guidée pour ajouter une immobilisation
à partir d'une pièce ne mouvementant aucun compte de tiers
Familles d'immobilisation
- La durée d'amortissement n'est plus obligatoire dans la fiche famille
Orthographe
- Un mot manquait dans le Oui/Non avant comptabilisation des immobilisations.
SPECIFIQUES CHALAVAN - ADAPTATIONS VERSION 9 | Correction N° 195 du 03/03/10 |
Les quelques spécificités qui avaient été faites pour CHALAVAN en spécifique ont été ici adaptées pour fonctionner en version 9.
Pour plus d'information, se reporter aux documents :
Interface spécifique.doc
Documentation Interfaces Tréso XRT.doc
dans le dossier U:\Applications\Chalavan et Duc\Compta.
Les modifications réalisées pour la version 9 sont repérées en bleu.
IMMOBILISATIONS - REPRISE DES IMMOBILISATIONS DEPUIS UN FICHIER EXCEL | Correction N° 196 du 04/03/10 |
IMMOBILISATIONS - PROBLEME DANS LE CALCUL DU DEGRESSIF APRES REPRISE | Correction N° 197 du 05/03/10 |
IMMOBILISATIONS - ETAT DE SITUATION - TOTAUX SORTIES ET SORTIES DEDUITES | Correction N° 198 du 08/03/10 |
LETTRE DE RELANCE (NOUVEAU MODE) - SOLDE A ZERO DANS LE CORPS DE LA LETTRE | Correction N° 199 du 10/03/10 |
Sur les lettres de relance imprimées dans le cas où l'on met en oeuvre les relances "nouveau mode"
RELANCES CLIENTS - SELECTIONS JUSQU'A UN GROUPE DE RELANCE | Correction N° 200 du 11/03/10 |
Dans le module de relance clients, on pouvait faire partout
On peut désormais aussi faire une sélection sur ce groupe de relance du type : jusqu'à un groupe donné.
Parallèlement à cette correction, certains petits défauts d'ergonomie ont été corrigés, dans le "nouveau" module de relance
IMMOBILISATION - DIVERSES CORRECTIONS | Correction N° 201 du 12/03/10 |
IMMOBILISATION - CALCUL DES CESSIONS | Correction N° 202 du 18/03/10 |
Le calcul des cessions ne se faisait pas correctement. Dans le cas où une immobilisation n'était pas amortissable, les cessions n'étaient pas calculées.
IMMOBILISATION - ETAT DE SITUATION | Correction N° 203 du 22/03/10 |
L'état de situation n'affichait pas le montant des sorties dans le cas des immobilisations non amortissables. Les totaux de fins étaient donc faussés si de telles immobilisations étaient présentes.
SAISIE PAR PIECE - VALIDATION PIECE SANS N° COMPTE POSSIBLE | Correction N° 204 du 24/03/10 |
Dans la procédure de saisie des écritures par pièce, il existait un chemin détourné permettant de valider une pièce invalide, comportant par exemple un N° de compte invalide ou non même non renseigné.
Le cheminement était le suivant :
- saisir une pièce avec plusieurs lignes, de telle sorte qu'elle soit équilibrée,
mais avec une des lignes comportant un N° de compte non renseigné ou invalide
- faire alors Echap
- dans la fenêtre de confirmation d'abandon de la pièce, faire Annuler pour revenir en saisie pièce
- une fois revenu en saisie pièce, faire 2 fois Entrée pour valider la pièce
MODIFICATION DE PIECE - NOUVEAU N° PIECE MAL AFFICHE | Correction N° 205 du 24/03/10 |
Dans la procédure de modification d'une pièce, en cas de renumérotation automatique de la pièce suite à un changement de date par exemple sur une pièce figurant sur un journal à numérotation automatique, le nouveau N° attribué à la pièce est affiché lors de la validation de la modification.
Or, ce N° affiché était tronqué à 7 caractères, même lorsque le véritable N° de pièce attribué comportait plus de 7 caractères.
MODIFICATION DE PIECE - PLUSIEURS CORRECTIONS | Correction N° 206 du 25/03/10 |
Plusieurs corrections ont été apportées dans la procédure de modification de pièce :
1) si on modifiait une ligne rapprochée sur une pièce de banque
2) dans le cas du rappel en modification d'une pièce comportant une écriture lettrée ou rapprochée, le système ne signalait pas que la modification de la pièce était limitée, comme c'est le cas lorsqu'on rappelle une pièce sur un journal déjà clos par exemple.
3) dans le cas d'une pièce comportant une écriture rapprochée, la modification de la date comptable de la pièce, sur l'écran de modification globale de la pièce, était impossible, mais on pouvait modifier le code journal. Cela est désormais impossible. La modification du code journal reste toutefois possible dans le cas d'une pièce comportant une écriture lettrée, car cela ne remet pas en cause le lettrage.
ABONNEMENT - SAISIE DU MONTANT ANNUEL ET PROBLEME DE DECIMALES | Correction N° 207 du 26/03/10 |
Dans le plan comptable, lorsqu'on saisissait le montant annuel d'un abonnement, les montants étaient divisés par 12 sans arrondi. On pouvait donc se retrouver avec des montants ayant plus de 2 décimales, ce qui pouvait produire des incohérences et des erreurs de centimes dans le reste du logiciel.
Dorénavant, le montant est divisé par 12 et arrondi à deux chiffres après la virgule et les quelques centimes restants sont ajoutés
REPRISE DES IMMOBILISATIONS EXCEL - AUCUNE LIGNE LUE | Correction N° 208 du 31/03/10 |
GESTION VIREMENTS ET PRELEVEMENTS - PROBLEME LARGEUR COLONNE | Correction N° 209 du 13/04/10 |
Sur l'écran de gestion des virements fournisseurs et prélèvements clients, il y avait un souci sur la largeur de la 1ère colonne. Cette largeur augmentait à chaque ouverture de la fenêtre de gestion des prélèvements clients.
ETATS ANALYTIQUES - REPRISE EXERCICE PRECEDENT | Correction N° 210 du 07/05/10 |
IMMOBILISATIONS - ETAT PLAN D'AMORTISSEMENT | Correction N° 211 du 07/05/10 |
SPECIFIQUES CHALAVAN - ADAPTATIONS VERSION 9 | Correction N° 212 du 26/05/10 |
Il y avait un problème dans le retraitement du compte de TVA déductible, lors de l'intégration des factures d'achats. Le compte de TVA n'était pas remplacé pour les fournisseurs qui sont en TVA sur les débits.
NOUVEL ETAT : DELAI DE PAIEMENTS FOURNISSEURS OU CLIENTS | Correction N° 213 du 27/05/10 |
IMMOBILISATION - ERREUR EN SAISIE CESSION | Correction N° 214 du 28/05/10 |
PROBLEME BAS DE PAGE SUR ETAT RAPPROCHEMENT BANCAIRE | Correction N° 215 du 15/06/10 |
Sur l'état de rapprochement, en fonction du nombre de lignes restant non rapprochées, il arrivait que le total de l'état ne s'imprime pas
Désormais, le saut de page est provoqué plus tôt, pour toujours conserver en bas de page la place nécessaire à l'impression des totaux.
RELANCES ET RELEVES CLIENTS - GESTION DES SAUTS DE PAGE ET RUPTURES | Correction N° 216 du 16/06/10 |
SERVEUR DE MESSAGE - CONTROLE MOT DE PASSE SANS LA CASSE | Correction N° 217 du 16/06/10 |
INTERFACE STANDARD EN ENTREE - VENTILATION ANALYTIQUE PAR DEFAUT | Correction N° 218 du 16/06/10 |
Depuis avril 2007
Ces paramètres permettent de compléter la ventilation analytique, pour les écritures mouvementant un compte général supportant une ventilation analytique seulement, avec une valeur qui peut provenir soit du plan comptable pour le compte concerné, soit directement des paramètres de l'interface.
On peut également procéder au remplacement systématique d'une valeur particulière portée dans le fichier d'interface pour le code section ou le code affaire, valeur à remplacer définie dans les paramètres de l'interface, par une valeur provenant là aussi soit du plan comptable, soit de la valeur de remplacement définie dans ces paramètres de l'interface.
Ces paramètres existent tant pour la section analytique que pour le code affaire, de façon dissociée. On peut ainsi par exemple conserver le fonctionnement ordinaire pour la section analytique, et compléter seulement le code affaire s'il est manquant dans le fichier d'interface.
Mais jusqu'alors, ces paramètres ne concernaient que la ventilation analytique des écritures comptabilité générale
Avec ce nouveau correctif, cette gestion est également réalisées pour les écritures purement analytiques
La documentation de l'interface a été révisée pour tenir compte de cette correction ;
voir document IntCPTW9 révision 1.2 Juin 2010.
CONSULTATION PAR COMPTE - IGNORER ECRITURES SITUATION ET ABONNEMENT | Correction N° 219 du 18/06/10 |
Dans la procédure de consultation d'un compte, une nouvelle option permet d'ignorer les écritures d'abonnement et de situation, comme cela était déjà possible lors de l'édition des balances et grands-livres.
La valeur choisie pour cette option est mémorisée dans les vues.
EDITION BALANCES ET GRANDS-LIVRES - INFO SELECTIONS PLUS DETAILLEE | Correction N° 220 du 18/06/10 |
SECTIONS ANALYTIQUES PAR DEFAUT AVEC JOKER | Correction N° 221 du 21/06/10 |
On peut désormais définir des codes sections ou sous-sections analytique par défaut avec le caractère "%" qui sera utilisé comme joker.
Ces codes sections ou sous-sections sont ceux qui sont définis :
- soit dans des canevas
- soit dans le plan comptable
Lors de l'utilisation en saisie de ces valeurs par défaut
Remarque : les codes sections définis dans le plan comptable comportant un ou plusieurs caractères "%"
C'est le cas des traitements suivants :
- Génération des écritures d'abonnement
- Comptabilisation des OD automatique de différence de lettrage
- Comptabilisation des OD automatique de différence de change
- Interface standard
En conséquence, il est déconseillé d'utiliser des caractères joker pour définir une section par défaut sur les comptes utilisés pour les abonnements, les OD de différence de lettrage
SAISIE DES IMMOBILISATIONS - QUANTITE SAISIE ET QUANTITE REPRISE | Correction N° 222 du 22/06/10 |
En saisie d'une fiche Immobilisations, si on allait modifier la quantité sur une immobilisation issue d'une procédure de reprise, par exemple passer la quantité de 1 à 2
Cela était dû au fait que dans le fichier des Immobilisations, on dispose de 2 zones Quantités : la quantité que l'on voit sur l'écran de saisie, et celle qui a été reprise
Pour éviter cela, le système reporte la différence saisie sur la quantité
CONSULTATION PAR COMPTE - IGNORER ECRITURES SITUATION ET ABONNEMENT | Correction N° 223 du 22/06/10 |
La nouvelle zone ajoutée en haut de l'écran de consultation d'un compte par la correction 219, permettant d'ignorer les écritures d'abonnement et de situation, était mal ancrée dans le cas d'un dossier où le module Devises n'était pas activé.
LETTRAGE - AJOUT DE DEUX BOUTONS TOUT POINTER ET TOUT DEPOINTER | Correction N° 224 du 22/06/10 |
Deux boutons Tout pointer et Tout dépointer ont été ajoutés au bas de la fenêtre. Ceux-ci permettent respectivement de pointer ou dépointer toutes les écritures affichées sur l'écran de lettrage.
SAISIE PLAN COMPTABLE - REJET SYSTEMATIQUE CODE SECTION | Correction N° 225 du 23/06/10 |
Suite à la correction N° 221, il n'était plus possible de saisir un code section analytique par défaut dans le plan comptable ; seuls les codes sections comportant un caractère joker
RELANCE - AJOUT D'UN PARAMETRE D'IDENTIFICATION SMTP | Correction N° 226 du 23/06/10 |
Il est désormais possible de s'identifier sur un port SMTP et de passer par un port autre que celui par défaut
Dans le paramétrage des données SMTP, il est possible de spécifier un nom, un mot de passe et le port.
MENU - LE MENU FOURNISSEUR AFFICHAIT LES MENUS CLIENTS | Correction N° 227 du 25/06/10 |
Dans le menu de gauche de la fenêtre principale, le menu fournisseur affichait la liste des menus clients.
IMMOBILISATION - SUPPRESSION DU BLOCAGE LORS DE LA CLOTURE | Correction N° 228 du 25/06/10 |
Lorsqu'on n'effectuait pas la comptabilisation des immobilisations avec la procédure automatique de LDCompta
Dorénavant, un double message demande confirmation avant de clôturer si la comptabilisation n'a pas été faîte.
RELEVE BANCAIRE - SOCIETES ARCHIVEES MASQUEES | Correction N° 229 du 25/06/10 |
Les sociétés archivées n'apparaissent plus dans la liste des sociétés pour lesquelles on souhaite intégrer les relevés bancaires.
REMISE A DISPOSITION DU CORRECTIF 229 | Correction N° 230 du 28/06/10 |
Suite à un problème de compilation, le correctif 229 était défaillant.
RELEVE DE COMPTE CLIENT - ORDRE DES ECRITURES | Correction N° 231 du 07/07/10 |
Lors de l'édition d'un relevé de compte client, les écritures étaient triées par date, mais à date égale, il n'y avait pas de tri par ordre d'arrivée.
Désormais, un tri complémentaire par N° d'écriture est réalisé ; ainsi, à date égale, on trouve en premier lieu les écritures les plus anciennes
Une modification du même ordre a été faite dans la procédure de modification des relances client par client.
RELANCES ET RELEVES CLIENTS - GESTION DES SAUTS DE PAGE ET RUPTURES | Correction N° 232 du 07/07/10 |
Suite à la correction 216, il y avait encore un problème d'impression lorsque l'on avait des lettres de relance avec relevé séparé.
Ce problème était du au fait que l'on n'avait pas réintégré la bonne version des sources de programme.
DELAI DE PAIEMENTS FOURNISSEURS OU CLIENTS - PROBLEME DE COLONNE | Correction N° 233 du 09/07/10 |
EDITION JOURNAL - ERREUR SI VOLUME TROP IMPORTANT | Correction N° 234 du 09/07/10 |
L'édition d'un journal très volumineux
Cela était du à un problème sur les zones de tri du journal ; celles-ci s'étaient multipliées lors de la migration de l'état de Windev 8 à Windev 12
En remettant les critères de tri corrects, tout est rentré dans l'ordre
EXPORT TRESORERIE - PROBLEME EXPORT CHEQUES | Correction N° 235 du 09/07/10 |
Suite à la migration V8 à V9, l'export Trésorerie du flux CHQ
De plus, l'option permettant de lancer l'automate d'export vers la trésorerie a été ajoutée dans le menu Outils. Mais cette option n'apparait dans le menu que si le fichier des paramètres de l'export existe
IMMOBILISATIONS - TOUT RECALCULER | Correction N° 236 du 15/07/10 |
Un bouton permettant de recalculer les plans d'amortissement de toutes les immobilisations a été ajouté, dans la fenêtre de gestion des immobilisations. Ce bouton Tout recalculer n'est nécessaire que suite à la modification de la durée de l'exercice comptable courant, pour que tous les plans d'amortissement soient réajustés en conséquence.
Bien entendu, les lignes des plans déjà clôturées ne sont pas recalculées. Seules les lignes de l'exercice comptable courant et celles postérieures à cet exercice sont effectivement recalculées pour tenir compte de la nouvelle durée de l'exercice comptable courant.
En sus de cet ajout, une petite correction a été faite dans le calcul d'un plan d'amortissement. Cela concerne le cas où une immobilisation est cédée dans l'année où son amortissement prend fin
MODIFICATION DE PIECE SUR JOURNAL CLOS PERMISE A TORT | Correction N° 237 du 10/08/10 |
ETATS ANALYTIQUES - REPRISE EXERCICE PRECEDENT | Correction N° 238 du 10/08/10 |
IMMOBILISATIONS - ERREUR LORS DE LA COMPTABILISATION SUR UN JOURNAL DE SITUATION | Correction N° 239 du 10/08/10 |
Lorsque l'on comptabilisait les immobilisations sur un journal de situation sur une période ne correspondant pas à un exercice, la dotation des immobilisations amorties en dégressif était à 0.
GRAND-LIVRE PAR AFFAIRE - LARGEUR ZONES SUPPLEMENTAIRES 1, 2 ET 4 AGRANDIES | Correction N° 240 du 10/08/10 |
Sur l'état Grand-livre analytique par affaire, les colonnes où apparaissent les zones supplémentaires analytiques Zone 1, Zone 2
On peut désormais faire figurer dans la colonne Zone 2 des quantités pouvant aller jusqu'à 999999,999.
AVERTISSEMENT SI NIVEAU PROGRAMMES DIFFERENT ENTRE POSTES DE TRAVAIL | Correction N° 241 du 10/08/10 |
Dans une configuration multi-postes, il arrive parfois que tous les postes de travail ne soient pas au même niveau de programmes ; les mises à jour du logiciel LDCompta ont été installées sur un poste et par sur les autres par exemple. Ce type de situation peut parfois avoir des conséquences néfastes ; il est donc vivement conseillé que tous les postes de travail travaillant sur un même dossier comptable soient dans la même version et au même niveau de programmes. Cela est normalement le cas si on utilise LDUpdate régulièrement pour télécharger les mises à jour du logiciel LDCompta, et que tous les postes de travail sont configurés avec le même répertoire de mise à jour centralisée.
Pour éviter à l'avenir ce type de situation, un contrôle a été ajouté à chaque ouverture d'un dossier comptable. Le système compare la version et le niveau des programmes sur le poste courant par rapport au niveau le plus récent avec lequel le dossier comptable a été ouvert antérieurement. Et si on tente d'ouvrir avec un niveau de programmes plus ancien, un message d'avertissement est émis, décrivant cette situation anormale et demandant à ce qu'une mise à jour du poste de travail soit faite pour y remédier.
Pour réaliser ce contrôle, le système enregistre désormais, à chaque ouverture de dossier, la version et le niveau maximum des programmes utilisés pour ouvrir le dossier, dans le fichier FICINI, mot-clé PGMLastLevel.
Notez que ce nouveau contrôle peut être désactivé en ajoutant la ligne PGMLastLevel=NO dans le fichier LDCParam.INI, section
Notez également que si on a ouvert par erreur un dossier comptable avec un niveau de programmes plus récent que l'on ne souhaite pas conserver, on peut enregistrer l'ancien niveau de programmes
SAISIE PAR PIECE - CONTROLE EQUILIBRE ET COMPTE RENSEIGNE ENCORE PLUS STRICT | Correction N° 242 du 11/08/10 |
Un contrôle supplémentaire a été ajouté en toute fin de la saisie par pièce, juste avant de valider celle-ci.
Ce contrôle consiste à s'assurer qu'un N° de compte est effectivement renseigné sur chaque ligne saisie.
De plus, on recalcule le total des montants Débit-Crédit portés sur les différentes lignes, et on s'assure que ce total est nul
Ces contrôles sont redondants avec ce qui était déjà fait au fur et à mesure de la saisie des lignes ; ils ne devraient donc jamais signaler d'anomalie. Mais ils ont pour fonction de tenter de résoudre un problème récurent depuis de nombreux mois : l'apparition chez certains clients de quelques pièces
REPRISE DES IMMOBILISATIONS EXCEL - CODE LIEU NON REPRIS | Correction N° 243 du 10/09/10 |
REPRISE COMPTA CCMX | Correction N° 244 du 10/09/10 |
REPRISE DES IMMOBILISATIONS EXCEL - PROBLEME DUREE RESTANTE < 1 MOIS | Correction N° 245 du 20/09/10 |
Dans la procédure de reprise des immobilisations, il y avait une erreur bloquante empêchant la reprise des immobilisations pour lesquelles il restait un tout petit quelque chose à amortir, pour une durée restante inférieure à 1 mois.
C'est le cas par exemple des immobilisations acquises en janvier
Le contrôle qui signalait dans ce cas une incohérence entre le montant restant à amortir et la durée restant à amortir
RELANCES ET RELEVES CLIENTS - GESTION DES SAUTS DE PAGE ET RUPTURES | Correction N° 246 du 21/09/10 |
LETTRES DE RELANCE - MODULE ALTERNATIF - DEUX AMELIORATIONS ET UNE CORRECTION | Correction N° 247 du 21/09/10 |
LETTRE DE RELANCE - PERTE BOUTONS APERCU SUITE ENVOI PAR FAX OU MAIL | Correction N° 248 du 21/09/10 |
MODULE INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - MESSAGE EN C/S | Correction N° 249 du 21/09/10 |
BILAN ET COMPTE DE RESULTAT - PROBLEME D'IMPRESSION DU LIBELLE DE L'ANALYTIQUE | Correction N° 250 du 24/09/10 |
PROCEDURE DE FUSION ABSORPTION | Correction N° 251 du 27/09/10 |
VENTILATION ANALYTIQUE AVEC QUANTITE - ERREURS SUR DECIMALES | Correction N° 252 du 06/10/10 |
ECHEANCIER FOURNISSEUR - BOUTON CONSULTER ACCESSIBLE MEME SI LIGNE INCOMPLETE | Correction N° 253 du 06/10/10 |
Dans la saisie de l'échéancier fournisseur, on a accès désormais au bouton Consulter même si la ligne en cours de saisie est incomplète
SUPPRESSION DU BORDEREAU DE REMISE EN BANQUE IMPOSSIBLE | Correction N° 254 du 07/10/10 |
Il n'était pas possible de supprimer un bordereau de remise en banque pour les banques ayant un n° de compte transitoire.
Le programme envoyait systématiquement une erreur :
Le lot d'écritures correspondant à ce bordereau ne peut être identifié.
La suppression du bordereau est donc impossible.
RAPPRO BANCAIRE - COULEUR LIBELLE OK | Correction N° 255 du 11/10/10 |
INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - AMELIORATIONS DES TRACES | Correction N° 256 du 13/10/10 |
Diverse améliorations ont été apportées à la fenêtre d'intégration des relevés bancaires.
L'objectif principal était d'améliorer les traces de ce qui est fait par cet automate.
Et de tenter de corriger un problème de mise en sommeil de celui-ci lorsque cet automate reste actif sur un PC plusieurs jours sans que le PC ne soit redémarré. Pour cela, le mécanisme de gestion des timers a été revu : là où on utilisait avant 2 timers
SAISIE PAR PIECE - CONTROLE EQUILIBRE TROP STRICT EN MULTI-DEVISES | Correction N° 257 du 13/10/10 |
La correction N° 242 avait introduit un contrôle supplémentaire en toute fin de la saisie par pièce, juste avant de valider celle-ci.
Le système recalcule à ce stade le total des montants Débit-Crédit portés sur les différentes lignes, et s'assure que ce total est nul
Toutefois, ce nouveau contrôle, redondant avec ce qui était déjà fait au fur et à mesure de la saisie des lignes, posait problème dans le cas des pièces saisies en multi-devises.
Ce nouveau contrôle a donc été aménagé pour fonctionner correctement même en cas de pièce multi-devises.
LISTE PREPARATOIRE DES RELANCES - BORDURE ET SAUT DE PAGE | Correction N° 258 du 13/10/10 |
RELANCE CLIENT - MODULE NEW EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR | Correction N° 259 du 13/10/10 |
MODULE IMMOBILISATION - ETAT DE SITUATION, PROBLEME LORSQU'ON IGNORE LES LIGNES TOTALEMENT AMORTIES | Correction N° 260 du 13/10/10 |
Dans l'état de situation, si l'on demande d'ignorer les immobilisations complètement amorties sur une période close, toutes les immobilisations complètement amorties dans l'exercice courant étaient masquées.
Dorénavant, on vérifie si l'immobilisation a une ligne d'amortissement comprise dans la période demandée. Si ce n'est pas le cas, elle est ignorée.
BLOCAGE ENREGISTREMENT - DYSFONCTIONNEMENT EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR | Correction N° 261 du 20/10/10 |
En environnement Client/Serveur AS/400, le blocage des enregistrements ne fonctionnait pas correctement. On pouvait par exemple ouvrir simultanément en modification la même fiche client depuis deux postes différents.
Ce problème était dû à Easycom Version 12 ; suite à une optimisation, la gestion des erreurs de blocage se faisait mal sur un ordre de lecture effectué par N° d'enregistrement et non par clé
Pour corriger cela, il faut réinstaller une version plus récente d'Easycom : Version 12.0.0.22 en lieu et place de la version 12.0.0.19 utilisée jusqu'alors. Cette version est installée automatiquement dans le répertoire des programmes via ce correctif.
Parallèlement à cela, une petite modification a été faite pour diminuer le temps d'attente en cas de verrouillage d'un enregistrement, en environnement AS/400. Sachant que le délai d'attente d'un enregistrement bloqué est de 30 secondes par défaut sur AS/400, LDCompta effectue désormais une seule tentative
CONSULTATION COMPTE - EMPLACEMENT COLONNE ECHEANCE | Correction N° 262 du 20/10/10 |
Dans la procédure de consultation d'un compte, dès lors qu'on utilise une vue
Seules les colonnes Code lettrage, Montants, Code devise et Cours devise ont un positionnement qui dépend de ce mode d'affichage, et qui ne tient donc pas compte de ce qui est fixé par la vue.
ACTIVATION MODULE ANALYTIQUE AVEC SECTION A PLUS DE 2 CARACTERES | Correction N° 263 du 21/10/10 |
CREATION SOCIETE AVEC COPIE PARAMETRES AUTRE SOCIETE | Correction N° 264 du 22/10/10 |
Lors de la création d'une société avec copie des paramètres d'une autre société, si la dernière société apparaissant dans la liste des sociétés était un dossier d'archives, la société créée était elle aussi créée en tant que dossier d'archives, avec les mêmes valeurs
ETATS CHIFFRES D'AFFAIRE CLIENTS ET FOURNISSEURS | Correction N° 265 du 25/10/10 |
Les lignes de CA n'ayant pas de tiers
Jusqu'alors, en regard de ce code tiers, on trouvait le libellé du premier client ou fournisseur. On aura désormais un libellé plus explicite :
BORDEREAU DE PAIEMENT FOURNISSEUR - ENVOI PAR MAIL | Correction N° 266 du 26/10/10 |
EDITION LETTRES-BO FOURNISSEURS - PROBLEME POLICE SUR EN-TETE DE PAGE | Correction N° 267 du 28/10/10 |
Sur les lettres BO fournisseurs, la police de caractères utilisée pour la partie haute du bordereau
Cette modification concerne le fichier RFABO.txt, qui contient le source de la procédure d'impression qui est compilée dynamiquement. Si ce source a été adapté en spécifique, il faut reporter la correction dans le source "spécifique" ; pour cela, il suffit d'ajouter la ligne suivante
PROCEDURE Impr_Entete
CompteImprimé est une chaine
TexteImprimé est une chaine
iPolice
// Adresse société
iPosY
FENETRE GESTION DES SOCIETES - AJOUT COLONNE BIBLIOTHEQUE | Correction N° 268 du 28/10/10 |
Dans la fenêtre permettant de gérer les sociétés, on fait apparaître désormais le nom de la bibliothèque contenant les données sur AS/400, dans le cas des dossiers gérés en environnement Client/Serveur AS/400.
En effet, depuis la version 9, le nom de la bibliothèque est totalement libre ; il peut donc s'avérer utile de le retrouver facilement sur cet écran.
COURS DEVISES - PAS ASSEZ DE DECIMALES | Correction N° 269 du 29/10/10 |
Sur certains écrans de saisie ou d'affichage, ainsi que sur certains états, le masque de saisie/affichage du cours devise n'était pas correct : soit on était limité à 2 chiffres pour la partie entière
RELANCE CLIENT - MODULE NEW - DELAI NEGATIF | Correction N° 270 du 02/11/10 |
Dans le mode de relance client version dite NEW, où le niveau de relance se calcule en fonction d'un nombre de jours de retard, on peut désormais indiquer un nombre de jours de retard en négatif.
Cela permet de déclencher une "pré-relance", avant même que la date d'échéance ne soit atteinte.
BORDEREAU DE PAIEMENT FOURNISSEUR PAR MAIL - CORPS DU MAIL FAUX | Correction N° 271 du 04/11/10 |
La correction 266 a rendu possible l'envoi des bordereaux de paiement par mail.
Cette correction 271 apporte deux choses :
1) les informations "nominatives"
2) des messages spécifiques sont présentés lorsqu'on est dans des situations particulières :
- il n'y a aucun bordereau de paiement répondant aux critères de sélection indiqués
- il y a aucun fournisseur ayant une adresse mail parmi tous les bordereaux répondant aux critères de sélection
DONNEES PAR DEFAUT POUR CREATION SOCIETE | Correction N° 272 du 04/11/10 |
Lors de la création d'une société sans copie depuis une autre société, LDCompta utilise un jeu de valeurs par défaut qui est fourni dans le répertoire des programmes
Certaines valeurs fournies dans ces fichiers étaient décalées depuis le passage en version 9
Cela posait problème notamment pour activer le module Devises : on ne pouvait choisir le code de la devise de référence !
3 paramètres programmes ont été corrigés :
- CPDEVI : paramètres du module Devises
- CPSECP : Paramètres par défaut de la saisie par pièce
- CPBREL : Paramètres par défaut de recherche des clients à relancer
BALANCES AUXILIAIRES FORMAT HORIZONTAL - CADRES INCOMPLETS | Correction N° 273 du 04/11/10 |
Sur les balances auxiliaires imprimées en format horizontal, certains cadres étaient incomplets : le trait de bas de page et certains cadres en fin d'état ne s'étalaient pas sur toute la largeur de l'état.
RELANCE CLIENT - MODULE NEW - PROBLEME SELECTION COMPTES | Correction N° 274 du 09/11/10 |
La sélection d'un intervalle de comptes clients ne fonctionnait pas dans ce module en environnement Client/Serveur AS/400.
RELANCE CLIENT - MODULE NEW - UNE LETTRE DE RELANCE PAR NIVEAU | Correction N° 275 du 09/11/10 |
L'édition des lettres de relance dans le mode Une lettre par niveau ne fonctionnait pas en environnement Client/Serveur AS/400.
EN-COURS CLIENT - ERREURS AVEC LES TRAITES A L'ACCEPTATION | Correction N° 276 du 09/11/10 |
Depuis la version 9.00, sur l'état de l'en-cours financier, la présence de traites à l'acceptation pouvait provoquer des erreurs de calcul de l'en-cours. On retrouvait dans certains cas le montant de la traite à l'acceptation apparaissant 2 fois : une fois au crédit
IMPORT ECRITURES AU FORMAT COALA | Correction N° 277 du 16/11/10 |
LISTE ET SELECTION CLIENTS ET FOURNISSEURS - FILTRE RAISON SOCIALE | Correction N° 278 du 17/11/10 |
Dans les fenêtres de liste
Il y avait une toute petite anomalie : le libellé qui apparaissait en regard de cette zone de filtre était Nom et non pas Raison sociale, alors que le filtre s'appliquait bien sur la raison sociale. Ce libellé a été modifié.
EDITION BORDEREAUX PAIEMENT FOURNISSEURS - PROBLEME SI MODE DE PAIEMENT DANS LISTE COMPLEMENTAIRE | Correction N° 279 du 17/11/10 |
Pour les modes de paiement indiqués dans la liste complémentaire des autres modes de paiement entrainant une comptabilisation tous journaux confondus
IMPRESSION POSSIBLE DEPUIS APERCU AVANT EMAIL RELANCES OU BORDEREAUX FOURNISSEURS | Correction N° 280 du 17/11/10 |
Dans la fenêtre présentant en aperçus les documents
Les autres boutons
SAISIE IMMOBILISATION - LIBELLE PAS AFFICHE EN CREATION SUR AUTRES ONGLETS | Correction N° 281 du 22/11/10 |
En création d'une fiche Immobilisations, dans le mode "Saisie guidée" ou "Saisie à la volée" depuis la saisie pièce, le libellé de l'immobilisation est préaffiché à partir du libellé de l'écriture comptable sous-jacente.
Dans ce cas, ce libellé s'affichait bien sur le 1er onglet de la fiche, mais pas sur les autres onglets.
SAISIE GUIDEE FICHE IMMOBILISATON - INITIALISATION DATE ACQUISITION | Correction N° 282 du 22/11/10 |
IMMOBILISATIONS - SAISIE OBSERVATIONS EN RTF | Correction N° 283 du 22/11/10 |
2 choses ont été modifiées concernant la saisie des observations dans les fiches Immobilisations :
1) dans la fiche Immobilisation elle même, le champ de saisie Observations sur le dernier onglet était mal ancré ;
2) en saisie d'une cession, le champ Observations ne proposait pas la barre d'outils permettant une mise en forme
REPRISE DE DONNEES COMPTABLES - LOGICIELS CIEL ET EBP | Correction N° 284 du 26/11/10 |
DÉBUT D'INTÉGRATION D'UN MODULE SPÉCIFIQUE COMPENSATION | Correction N° 285 du 07/12/10 |
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED) | Correction N° 286 du 10/12/10 |
GESTION DES RIB/IBAN - CONTROLE DU CODE BIC ET AFFICHAGE | Correction N° 287 du 13/12/10 |
Le code BIC est désormais contrôlé :
- il est obligatoire si l'on a renseigné un IBAN
- il est interdit dans les autres cas
L'affichage a été revu pour les différentes fenêtres.
Si l'on affiche un RIB, le masque utilisé sera : XXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XX
Si l'on affiche un IBAN, le masque sera : XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX etc...
BALANCE ANALYTIQUE - PETITES MODIFICATIONS | Correction N° 288 du 20/12/10 |
Différentes petites modifications de formes ont été faites sur la balance analytique, concernant l'édition triée par compte/section :
1) un bloc de rupture à chaque nouveau compte est désormais imprimé, ce qui facilite la lecture
2) les clics sur les champs Compte et Section sont correctement gérés
3) dans l'en-tête de page, les mentions Compte et Section sont inversées pour bien refléter le critère de tri qui a été choisi
4) la hauteur du bloc de totalisation par section a été réduite de 2mm.
AJOUT IBAN DANS FICHIERS DE SUIVI DES VIREMENTS ET PRELEVEMENTS (V9.00C) | Correction N° 289 du 21/12/10 |
INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - FICHIERS AU FORMAT WINDOWS, MAC ET UNIX | Correction N° 290 du 22/12/10 |
GRAND LIVRE ANALYTIQUE PAR SECTION - PROBLEME DE TOTAUX AVEC DES COMPTES DE PLUS DE 6 CARACTERES | Correction N° 291 du 24/12/10 |
Dans un grand livre analytique par section, les montants de certaines lignes pouvaient être totalisées dans un autre compte ayant les 6 premiers caractères identiques.
Par exemple, un compte 70680000 était totalisé avec le compte 70680007.
MIGRATION V9.00C DES FICHIERS EN COURS DE DÉVELOPPEMENT | Correction N° 292 du 27/12/10 |
La migration des données de la V9.00b à V9.00c ne contenait pas certains fichiers nécessaires à un module en cours d'écriture. Ce module n'étant pas disponible à ce jour, les migrations ayant été faites sans cette correction ne poseront toutefois aucun soucis et ne nécessitent pas d'être re-migrés.
ETAT DE SITUATION IMMOBILISATIONS - COMPTE A 8 CHIFFRES TRONQUES | Correction N° 293 du 28/12/10 |
Sur l'état de situation des immobilisations, les N° de comptes comportant 8 chiffres étaient tronqués
GED - PROBLEME DE STOCKAGE DES FICHIERS NUMERISES OU DEPLACES | Correction N° 294 du 30/12/10 |
Dans le cas où un document était numérisé ou déplacé depuis un autre répertoire, si le répertoire de destination n'existait pas, le document se trouvait référencé dans la GED mais inaccessible car le répertoire associé au tiers n'était pas créé.
FACTO CIC | Correction N° 295 du 30/12/10 |
IMMOBILISATIONS - SUPPRESSION D'UNE CESSION | Correction N° 296 du 05/01/11 |
Lorsqu'on supprimait une cession, le plan d'amortissement de l'immobilisation n'était pas recalculé. On conservait le plan d'amortissement qui avait été calculé avec la cession, alors que la cession avait bien disparu du fichier des cessions
NOUVEL OUTIL DE REPRISE DES NIVEAUX DE RELANCE | Correction N° 297 du 06/01/11 |
COMPENSATION - GESTION DES VIREMENTS ET MAILING | Correction N° 298 du 10/01/11 |
POURCENTAGE DU CHIFFRE D'AFFAIRE IDENTIQUE CHAQUE MOIS | Correction N° 299 du 11/01/11 |
Dans l'état du chiffre d'affaire, le pourcentage affiché en dessous de chaque montant correspondait au pourcentage du total cumulé de la ligne et non pas au pourcentage du montant.
IMMOBILISATIONS - PRORATA EN CAS DE COMPTABILISATION PARTIELLE | Correction N° 300 du 17/01/11 |
Deux problèmes ont été corrigés dans la procédure de comptabilisation des immobilisations. Cela concernait dans les deux cas la proratisation du montant de l'amortissement, lorsqu'on demandait une comptabilisation pour une partie de l'exercice seulement.
Avec les deux corrections qui ont été faites, on a désormais égalité parfaite entre les montants comptabilisés et ceux figurant sur l'état de situation, à période égale.
FACTO CIC - ERREUR LORS D'UN AJUSTEMENT SUR UN JOURNAL D'OD | Correction N° 301 du 17/01/11 |
EXPORT DE DONNEES EN FORMAT TEXTE - PROTECTION DES DONNEES SENSIBLES | Correction N° 302 du 18/01/11 |
Dans la procédure d'export des données en format texte, les fichiers d'environnement ne sont désormais accessibles qu'aux profils de type Administrateur
De plus, même si un administrateur exporte le fichier des utilisateurs
RAPPROCHEMENT BANCAIRE - REIMPRESSION ANCIENS RAPPROCHEMENTS | Correction N° 303 du 18/01/11 |
Dans certains cas, en environnement Client/Serveur, certains rapprochements bancaires anciens, bien qu'ils aient été réalisés en version 9, n'étaient pas proposés dans la fenêtre de liste des rapprochements pouvant être réimprimés.
CODE TVA - LE CONTROLE D'EXISTENCE NE FONCTIONNAIT PAS DANS LA FICHE CLIENT ET DANS L'INTERFACE | Correction N° 304 du 21/01/11 |
Dans la fiche client, le contrôle d'existence du code TVA n'était effectué qu'à la seule condition que le module devise soit actif. Un code invalide était donc accepté.
Au niveau de l'interface, ce code n'était tout simplement pas contrôlé et n'importe quelle valeur pouvait être intégrée.
IMMOBILISATIONS - PROBLEME DANS LA REPRISE DU PLAN D'AMORTISSEMENT D'UN DOSSIER API IMMO | Correction N° 305 du 21/01/11 |
Dans certains cas, le plan d'amortissement pouvait intégrer une cession qui n'avait pas lieu d'être, faussant ainsi le calcul ou le recalcul.
COMPENSATION - ENVOI PAR MAIL | Correction N° 306 du 24/01/11 |
Le texte du corps du mail généré a été modifié en cas de relevé négatif.
De plus, il est désormais possible de choisir d'envoyer la lettre de paiement en pièce jointe du mail ou de l'imprimer.
IMMOBILISATIONS - DIVERS PROBLEMES SI CODES IMMOS A LONGUEUR VARIABLE | Correction N° 307 du 28/01/11 |
INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - FICHIERS AVEC CARACTERE SUB A LA FIN | Correction N° 308 du 31/01/11 |
Certains fichiers peuvent avoir un caractère spécial SUB situé tout en fin de fichier. De ce fait, la taille en octets du fichier n'est pas un multiple de 120, 121 ou 122 caractères.
Ces fichiers sont désormais gérés par l'outil d'intégration des relevés bancaires. Auparavant, pour de tels fichiers, l'outil indiquait qu'ils étaient encore en cours de création, la taille du fichier ne correspondant pas à ce qui était attendu.
MISE A DISPOSITION DES VIREMENTS SEPA (SCT) | Correction N° 309 du 02/02/11 |
PROTECTION CONTRE LES TABULATIONS DANS LES LIBELLES DES ECRITURES | Correction N° 310 du 02/02/11 |
On remplace par un espace toutes les tabulations présentes à tort dans le libellé, le n° de pièce ou la référence d'une écriture. Cette protection est désormais en place pour toutes les écritures ajoutées quel que soit le mode de saisie
VIREMENT SEPA - AJOUT D'UNE IMAGE, CONTROLE DES VIREMENTS DEJA GENERES ET CONTROLE DU RIB DE LA BANQUE DANS UN VIREMENT FRANCE | Correction N° 311 du 04/02/11 |
INTERFACE - DIVERS PROBLEMES AVEC L'OUTIL DE CORRECTION DES ECRITURES DU FICHIER D'INTERFACE | Correction N° 312 du 07/02/11 |
Dans l'outil de correction des écritures,
- l'écriture a une ventilation analytique sur plusieurs sections
- le compte a une section et un code affaire par défaut.
En modification, il fallait que la section et le code affaire ne soit pas renseigné car elle avait le n° de séquence 1. Cependant, la validation ou la correction du code section et du code affaire remettait la valeur par défaut du compte.
Dorénavant, on ne peut pas saisir de section ou de code affaire pour une écriture ayant un n° de séquence à 1 et le remplissage ce des zones par les valeurs par défaut a été désactivé pour ces écritures.
De plus, le contrôles des dates comptables par rapport aux comptes pouvaient ne pas fonctionner.
CONTROLE DES RIB - INVALIDE MEME SI LA CLE N'EST PAS RENSEIGNEE | Correction N° 313 du 08/02/11 |
Normalement, si la clé d'un RIB n'est pas renseignée, le système doit laisser passer ce RIB dans les fiches clients et fournisseurs, ainsi que dans l'interface. Cependant, cela ne se faisait pas et LDCompta affichait un message d'erreur pour tous les RIB sans clé.
IMMOBILISATIONS - AJOUT DATE MISE EN SERVICE SUR ETAT DE SITUATION | Correction N° 314 du 10/02/11 |
FENETRE DE REPRISE IMMOBILISATION LOGICIEL P7IMMO WINDOWS | Correction N° 315 du 11/02/11 |
Une procédure de reprise des Immobilisations gérées par le logiciel P7IMMO Windows a été développée. Elle est conçue sur le même modèle que la reprise faite pour le logiciel; P7IMMO AS/400. Mais là, on lit directement la base HyperFile utilisée par P7Immos Windows. Et comme la structure de cette base est assez différence de celle de P7IMMO AS/400, la procédure de reprise a été pas mal revue pour ce qui est des données "chiffrées".
La fenêtre à lancer pour effectuer cette reprise est iP7RepIMOw.
Reportez vous à la documentation Migration Immos PROGI7.doc pour les grandes lignes de l'utilisation de cette fenêtre, sachant que cette documentation décrit la reprise depuis P7Immos AS/400 ; la documentation n'a pas été revue pour P7Immos Windows, et ne correspond donc pas exactement à ce cas de figure.
BALANCE AGEE - PROBLEME SI CODES RACINE CLIENTS ET FOURNISSEURS MELANGES | Correction N° 316 du 11/02/11 |
COMPENSATION - N° DE CHEQUE ET SUIVI DES VIREMENTS | Correction N° 317 du 15/02/11 |
Le n° de chèque était demandé pour chaque relevé imprimé et non une seule fois en début de traitement.
De plus, suite à la modification de niveau 309, le programme créait un virement pour chaque règlement par chèque au lieu de ceux par virement.
VENTILATION ANALYTIQUE - AJOUT D'UN BOUTON CONTREPARTIE | Correction N° 318 du 17/02/11 |
Un bouton Contrepartie a été ajouté sur l'écran de saisie de la ventilation analytique d'une écriture de comptabilité générale.
CALCUL TVA SUR ESCOMPTE AUTOMATIQUE EN SAISIE DE REGLEMENT | Correction N° 319 du 21/02/11 |
Dans la procédure de saisie des règlements fournisseurs, en cas d'escompte automatique, le montant de la TVA qui était calculé était faux. Le montant TVA était calculé en appliquant le taux de TVA sur le montant TTC de l'escompte ; il était donc trop fort.
Cette erreur, bien que très ancienne
VIREMENT SEPA - TOTAL VIREMENT SANS DECIMALES | Correction N° 320 du 21/02/11 |
Lors de la préparation du fichier au format SEPA
PROBLEME AVEC LES TABLES DE VENTILATION ANALYTIQUE | Correction N° 321 du 23/02/11 |
SECTIONS ANALYTIQUES - TOUJOURS UN ENREGISTREMENT POUR LA SECTION | Correction N° 322 du 23/02/11 |
Dans le fichier des sections et sous-sections analytiques
Cela posait problème lorsqu'on basculait d'un environnement AS/400 "caractère" à un environnement Client/Serveur ou même "full Windows". En effet, la procédure de saisie des sections et sous-sections analytiques de l'environnement Windows ne peut fonctionner que si ces enregistrements "Section" existent effectivement dans le fichier CPASEC. Ces enregistrements sont considérés comme des lignes de "titre" et sont indispensables.
Pour éviter d'avoir à régler ce problème au cas par cas, cette correction a pour effet, à chaque première ouverture de dossier comptable faisant suite à l'installation de ce correctif, de contrôler la présence de ces enregistrements "Section" dans le fichier CPASEC, et de créer ceux qui seraient manquants.
IMMOBILISATIONS - PRESENTATION ETAT DE SITUATION AMELIOREE | Correction N° 323 du 01/03/11 |
IMMOBILISATIONS-PROBLEME ARRONDI EN SAISIE DES CESSIONS | Correction N° 324 du 01/03/11 |
Lorsqu'on cédait une immobilisation en plusieurs fois, on pouvait rencontrer un problème en raison de différences d'arrondi sur la somme des quantités cédées antérieurement.
COMPENSATION - E-MAILING DES RELEVÉS NEGATIFS | Correction N° 325 du 10/03/11 |
L'envoi des relevés provoquait un message et était interrompu
OUVERTURE DE SESSION - SELECTION CODE UTILISATEUR | Correction N° 326 du 16/03/11 |
INTERROGATION AFFAIRE ANALYTIQUE - PROBLEME FILTRE DATE ENVIRONNEMENT C/S | Correction N° 327 du 17/03/11 |
En environnement Client/Serveur AS/400, il y avait un problème avec le filtre sur la date de début. Les écritures passées à cette date de début n'étaient pas sélectionnées.
ENVOI RELANCE OU BORDEREAU VIREMENT PAR MAIL - PLUS D'INFO SUR ERREUR | Correction N° 328 du 17/03/11 |
En cas d'erreur lors de l'envoi d'une lettre de relance ou d'un bordereau de virement par mail, le système affiche désormais davantage d'informations, et notamment le N° et le nom du tiers sur lequel se produit l'erreur, ainsi qu'un message d'erreur plus détaillé
VIREMENT SEPA - MODIFICATION DU BORDEREAU ET AFFICHAGE DE L'IBAN DANS L'EDITION DES ORDRES DE VIREMENT FOURNISSEUR | Correction N° 329 du 25/03/11 |
Le bordereau de virement a été modifié. Désormais, il indique :
- si le virement utilise la norme SEPA
- l'IBAN complet ainsi que le BIC si ces informations sont renseignées
Lorsqu'on édite un ordre de virement fournisseur, on affiche désormais l'IBAN et le BIC complet du fournisseur si ces informations sont renseignées.
MODIF ECRITURE PAR PIECE - BOUTON CONTREPARTIE GRISE | Correction N° 330 du 07/04/11 |
En modification d'écritures par pièce, le bouton Contrepartie est désormais grisé si le montant de l'écriture n'est pas modifiable
GED - SCAN DOCUMENT DEPUIS SAISIE PIECE NE GERAIT PAS LES LIENS | Correction N° 331 du 07/04/11 |
EDITION LETTRE-CHEQUES - OPTION POUR IMPRESSION DANS L'ORDRE INVERSE | Correction N° 332 du 12/04/11 |
GRAND LIVRE CLIENT PAR ECHEANCE - LE SENS DEBIT / CREDIT ETAIT IGNORE | Correction N° 333 du 13/04/11 |
On ne tenait pas compte du sens débit/crédit des échéances. Du coup, les écritures au crédit du compte client étaient considérées comme des écritures au débit.
IMPORT FORMAT PNM - COMPLETION COMPTES DE TIERS | Correction N° 334 du 14/04/11 |
Une amélioration a été apportée dans la procédure permettant d'intégrer des écritures comptables au format PNM.
Cela concerne le N° de tiers. On peut désormais :
- ajouter un préfixe et/ou un suffixe au N° reçu dans le fichier PNM
- pour les N° comportant moins de caractères, on peut désormais indiquer un caractère qui est utilisé en complément, à droite, pour obtenir les 5 caractères minimum obligatoires pour un N° de tiers dans LDCompta
De plus, les comptes généraux sont automatiquement tronqués à 7 ou 6 caractères, en fonction de ce qui est défini dans le Plan comptable. Ainsi, si le compte reçu dans le fichier d'interface et 70710000, et que dans LDCompta, les comptes 70710000 et 7071000 n'existent pas et que le compte 707100 existe, c'est ce dernier qui sera utilisé.
Pour mettre en oeuvre ces nouvelles possibilités, il faut renseigner des choses supplémentaires dans la définition des comptes collectifs.
Consultez la documentation de l'interface au format PNM, document IntPNM.doc, révision 2.1 d'avril 2011.
VIREMENT SEPA - SUPPRESSION D'UN CHAMP INDESIRABLE DANS L'EDITION DES ORDRES DE VIREMENT FOURNISSEUR | Correction N° 335 du 20/04/11 |
Suite à la correction 329, un champ contenant l'IBAN du premier virement de la liste était affiché au niveau de l'entête.
Ce champ a été supprimé.
GED - NUMERISATION DE DOCUMENTS MULTIPAGE | Correction N° 336 du 21/04/11 |
Il est désormais possible de numériser un document constitué de plusieurs pages.
Après la numérisation de chaque page, LDCompta demande s'il faut oui ou non ajouter une nouvelle page.
ECRANS DE CONSULTATION - MAUVAIS PLACEMENT DES CHAMPS SI GRANDES POLICES | Correction N° 337 du 22/04/11 |
Sur les différents écrans de consultation
IMMOBILISATIONS - ERREUR SUR COEFF AMORTISSEMENT DEGRESSIF | Correction N° 338 du 26/04/11 |
RESTAURATION - AFFICHE N° FICHIER DE SAUVEGARDE | Correction N° 339 du 26/04/11 |
EDITION BORDEREAU REGLEMENTS - AMELIORATIONS | Correction N° 340 du 27/04/11 |
Deux améliorations ont été apportées dans les procédures d'édition des bordereaux de règlement :
1) pour les différents bordereaux de paiement proposés en standard, on peut désormais paramétrer l'impression de l'en-tête société sans avoir à modifier le source du bordereau d'impression. On peut également faire apparaître, en sus de l'adresse la société émettrice du bordereau, faire apparaître le N° de téléphone, le N° de télécopie et l'adresse mail qui figurent dans la Fiche Société. Ces données apparaissent juste sous l'adresse, dans une police de caractères un peu plus petite. Cela se paramètre, pour chaque bordereau, dans la Fiche Société, onglet Formulaires.
Bien entendu, ces deux options ne sont disponibles que si vous utilisez les formulaires "standard". Si vous avez réalisé une adaptation spécifique de ceux-ci, en copiant ceux livrés en standard dans un autre répertoire, cette amélioration sera sans effet. C'est toujours le bordereau "adapté" en spécifique qui s'imprimera.
2) pour les bordereaux de règlement par virement
La aussi, si vous avez réalisé une adaptation spécifique du bordereau Lettre-Virement, cette amélioration sera sans effet. C'est toujours le bordereau "adapté" en spécifique qui s'imprimera.
INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - FERMETURE CONNEXION AS/400 | Correction N° 341 du 06/05/11 |
VIREMENT SEPA - MAUVAIS FORMATAGE DE DE L'IBAN DU COMPTE DE BANQUE EMETTEUR | Correction N° 342 du 09/05/11 |
Lorsqu'on imprime la liste des virements nationaux, si un IBAN est renseigné pour le compte de la banque concernée, il est correctement formaté, c'est à dire par bloc de 4 caractères et le code BIC n'est plus collé. Il est séparé par un tiret
SAISIE DES IBAN SUPERIEURS À 23 CARACTERES | Correction N° 343 du 10/05/11 |
Les IBAN de plus de 23 caractères
INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - AJOUT DES INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES | Correction N° 344 du 11/05/11 |
MAUVAIS REPORT DATE ECHEANCE SUR JOURNAL DES A NOUVEAUX | Correction N° 345 du 16/05/11 |
En gestion du portefeuille de règlements clients, il est possible de modifier l'échéance d'un règlement. Dans ce cas, la nouvelle échéance du règlement est répercutée sur l'écriture comptable dans le compte client. Et depuis la version 9, cette nouvelle échéance est aussi répercutée sur la contrepartie de ce règlement, qui se trouve dans le compte de portefeuille
Pour cela, on s'appuie sur le N° de lot trouvé pour l'écriture de règlement au compte client. Mais cela pose problème si le règlement qui se trouve toujours en portefeuille a une date comptable antérieure à la date de dernière clôture. En effet, dans ce cas, l'écriture au compte client a été basculée sur le journal des à nouveaux par le traitement de clôture, et le N° de lot que l'on observe sur cette écriture correspond au lot des à nouveaux. Il ne faut donc pas dans ce cas répercuter la date d'échéance sur toutes les écritures du lot.
C'est donc ce qui est fait suite à cette correction : le report de la nouvelle date d'échéance se fait toujours sur l'écriture au compte client, mais la ou les écritures de contrepartie ne sont modifiées que si le code journal de l'écriture est autre que celui des à nouveaux.
Remarque : le problème évoqué était assez rare : les règlements en portefeuille ont en principe une durée de vie maximale de 90 jours
INTERFACE - PLANTAGE LORS DE L'IMPORT DE COMPTES DE 7 OU 8 CARACTERES | Correction N° 346 du 19/05/11 |
Lors d'une interface de données vers LDCompta, une erreur pouvait se produire si :
- on a indiqué dans la fiche société que l'on peut utiliser des comptes ayant plus de 6 caractères
- que les deux premiers caractères de l'un des comptes interfacés correspondent à un code racine existant dans le dossier
En lieu et place de cette erreur devait s'afficher un avertissement indiquant que le compte général ne serait pas accessible s'il existait un compte de tiers ayant le même numéro de compte
Dorénavant, l'avertissement s'affiche correctement.
BALANCE AGEE - SELECTION ERRONNE SI PLUSIEURS COLLECTIFS | Correction N° 347 du 20/05/11 |
Sur les balances âgées, lors d'une demande d'impression sans sélection d'un compte collectif particulier, et lorsqu'on avait plus de deux comptes collectifs et que l'ordre alphanumérique des codes racines utilisées ne correspondait pas à l'ordre des comptes collectifs associés à ces racines, certains comptes collectifs pouvaient être omis de la balance.
COPIE LETTRE DE RELANCE - DYSFONCTIONNEMENT EN ENVIRONNEMENT AS400 | Correction N° 348 du 20/05/11 |
La copie d'une lettre de relance en environnement Client/Serveur AS/400 fonctionnait mal : certains champs de la lettre de relance n'étaient pas copiés.
Détail technique : en fait, tous les champs déclarés comme étant de type "Mémo texte" n'étaient pas copiés. Il semble que ces champs ne soient lus par Easycom que lorsqu'il y a accès explicite à ceux-ci. Pour contourner ce problème, on a ajouté une lecture explicite
GED - MEMORISATION DERNIER REPERTOIRE ACQUISITION FICHIERS | Correction N° 349 du 20/05/11 |
Le dernier répertoire utilisé pour l'acquisition d'un fichier dans la GED est désormais mémorisé dans la base de registre du poste de travail, et non plus dans les paramètres du dossier comptable courant.
En effet, ce chemin d'acquisition n'a de sens que pour un poste de travail donné
Détail technique : le chemin est mémorisé via la fonction Windev SauveParamètre ; la donnée est enregistrée dans la clé HKEY_CURRENT_USER\Software\LD SYSTEME\LDCPTV9\GED\RepAcquisition.
CANEVAS DE SAISIE - LES CANEVAS INEXISTANT NE SONT PAS SIGNALES | Correction N° 350 du 20/05/11 |
CALCUL ECHEANCES EN NOMBRE DE JOURS NET | Correction N° 351 du 20/05/11 |
Un nouveau mode de calcul des échéances est désormais possible. Il permet de faire un calcul en nombre de jours net même lorsque le nombre de jours demandés est un multiple de 30. En effet, jusqu'alors, si on spécifiait un délai de 30, 60 ou 90 jours, le système additionnait 1,2 ou 3 mois calendaires à la date de départ, et non pas 30, 60 ou 90 jours calendaires.
Exemples de calcul :
Date de départ 30 jours 30 jours Net
15/07/2011 15/08/2011 14/08/2011
31/07/2011 31/08/2011 30/08/2011
15/09/2011 15/10/2011 15/10/2011
Cette correction avait déjà été faite dans LDNégoce, en version 4.00 Niveau 56.
Pour indiquer que l'on souhaite un calcul en nombre de jours Net, il faut spécifier la valeur Nombre de jours net dans la zone Type de décalage.
Remarque : la différence entre le le type de décalage Aucun et Nombre de jours net ne se fait que lorsque le nombre de jours indiqué dans le délai de paiement est un multiple de 30, et que le délai de paiement couvre une période comportant au moins un mois n'ayant pas exactement 30 jours. Dans tous les autres cas, ces deux codes décalages donnent le même résultat
JOUR DE PAIEMENT LIMITE A 15 SI REPORT FIN DE MOIS | Correction N° 352 du 25/05/11 |
Suite à la correction N° 351, le jour de paiement ne pouvait être supérieur au 15 si l'on choisissait un délai de paiement avec report Fin de mois. Le jour de paiement maxi autorisé était aussi erroné en cas de report Fin de quinzaine, Fin de décade, ou sur un jour de semaine précis. Mais ces 3 cas sont beaucoup plus rares.
IMPOSSIBLE D'INTERFACER DES IBAN ETRANGERS | Correction N° 353 du 10/06/11 |
Les IBAN étrangers ne pouvaient pas être interfacés. Le système détectait une erreur de RIB.
PLAN COMPTABLE - AFFICHAGE COMPTE DE REPORTING | Correction N° 354 du 22/06/11 |
VIREMENT SEPA - LISTE FACTURES REGLEES SANS POINT VIRGULE | Correction N° 355 du 22/06/11 |
Dans le commentaire de 140 caractères transmis à chaque destinataire d'un ordre de virement SEPA, LDCompta inscrit la liste des factures réglées par le virement. Cette liste de N° de factures était constituée avec un séparateur ";"
Exemples : "Factures F1253;F1895;F1905"
Or, il s'avère à l'usage que le point virgule ne fait pas partie du jeu de caractères Latin de base préconisé pour les échanges SEPA. Ce caractère n'est pas interdit, mais il se peut que certains systèmes d'information traitant les virements SEPA ne sachent pas traiter ce caractère : celui-ci peut alors être remplacé par un autre caractère faisant partie du jeu de base
Pour éviter toute difficulté éventuelle, ce point virgule a été remplacé par une virgule, caractère qui lui figure bien dans le jeu de caractères Latin de base recommandé par la norme.
La liste des factures sera donc désormais présentée ainsi : "Factures F1253,F1895,F1905"
BORDEREAUX DE REGLEMENT FOURNISSEURS ET RELEVE CLIENT - PLUS D'ORDRE IPARAMETRE | Correction N° 356 du 22/06/11 |
GED - CONSULTATION A PARTIR D'UN DOSSIER ARCHIVE | Correction N° 357 du 28/06/11 |
En consultation de compte, si l'on demandait une période antérieure à l'exercice courant et que l'on affichait le contenu des exercices antérieurs, il n'était pas possible d'accéder directement aux documents de la GED associés à une écriture appartenant à un dossier d'archive.
MODIF REGLEMENT CLIENT EN DEVISE AVEC DIFFERENCE CHANGE OU LETTRAGE | Correction N° 358 du 01/07/11 |
Si on tentait de modifier, par la procédure de modification d'une pièce, une écriture passée initialement en saisie des règlements clients, en devise, et avec une différence de règlement ou une différence de change, on était bloqué lors de la validation de la modification, avec un message :
Erreur irrémédiable ; le N° de règlement client 0 n'a pas été trouvé.
NOUVEAU MODE DE GESTION DES LICENCES COPYMINDER | Correction N° 359 du 04/07/11 |
INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - TRAITEMENT DES MONTANTS AVEC VOYELLE ACCENTUEE COMME SIGNE | Correction N° 360 du 07/07/11 |
Dans le format CFONB des relevés bancaires, le montant de la ligne de relevé est formaté par un caractère spécifique sur la dernière position décimale, ce caractère étant représentatif à la fois du dernier chiffre décimal et du signe.
Une correction a été faite pour accepter, sur cette position, les voyelles accentuées "é" et "è" ; bien que ces deux caractères ne soient pas décrits dans la norme CFONB, ils sont parfois reçus dans les fichiers de relevés, en raison de problèmes de conversion de jeux de caractères entre différents systèmes informatiques
Les caractères "é" et "è" sont donc désormais acceptés, et sont traités respectivement comme les caractères "{" et "}".
PRESENTATION DU LIBELLE COMPLEMENTAIRE SUR LES LIGNES DE RELEVE BANCAIRE | Correction N° 361 du 07/07/11 |
Lors de la visualisation ou de l'impression d'un relevé bancaire, depuis la correction 344, on a accès aux informations complémentaires de chaque ligne de relevé
Ces informations complémentaires sont assorties d'un qualifiant, que LDCompta restitue également. Toutefois, afin de ne pas surcharger les affichages, si ce qualifiant est simplement LIB, aucune mention de ce qualifiant n'est faite
CREATION DU FICHIER DE VIREMENT/PRELEVEMENT - MODIFICATION DE LA REFERENCE ET DU LIBELLE | Correction N° 362 du 07/07/11 |
Le formatage des zones Référence et Libellé lors de la génération des fichiers de virement ou prélèvement norme CFONB a été revu.
Cas des virements fournisseurs
La référence
- soit le n° de la facture réglée par le virement, si celui-ci ne règle qu'une seule facture, sous la forme "FAC.12345678", ou "FA.123456789", ou "F.1234567890"
- soit sous la forme "REL. NNNNNN", où NNNNNN est le n° du bordereau de paiement
Le libellé de 31 caractères est désormais de la forme "VIR. DE XXXXXX", où XXXXXX est la raison sociale de la société émettrice
Cas des prélèvements clients
La référence est la forme "REL. NNNNNNN", où NNNNNNN est le n° d'ordre de prélèvement.
Le libellé est de la forme "PRLV. DE XXXXXX", où XXXXXX est la raison sociale de la société émettrice du prélèvement.
CREATION DU FICHIER DE VIREMENT/PRELEVEMENT - CONTROLE DES RIB/IBAN | Correction N° 363 du 07/07/11 |
Lors de la constitution du fichier de virements fournisseurs à transmettre à la banque, on a dans certains cas le choix du format du fichier généré : CFONB ou SEPA.
Un contrôle supplémentaire a été ajouté afin d'éviter des erreurs : si le choix a été fait d'un format SEPA, tous les destinataires doivent avoir un IBAN et un code BIC renseigné. A l'inverse, dans le cas du format CFONB, il ne doit y avoir aucun destinataire ayant un IBAN. Ce contrôle est quelque peu redondant : de part tous les mécanismes qui ont été mis en place en amont de cette procédure, un fichier de virements ne devrait jamais comporter à la fois un fournisseur sans IBAN et un fournisseur avec IBAN étranger. Il s'agit toutefois d'une sécurité supplémentaire qui permet en dernier ressort de ne jamais transmettre à une banque un fichier qui serait invalide.
ERREUR MÉMOIRE (MSVCRT.DLL) LORS DE L'ÉDITION | Correction N° 364 du 12/07/11 |
Dans certaines éditions, notamment au l'édition d'un journal format horizontal, une erreur pouvait survenir si un grand nombre d'enregistrements était imprimé
L'erreur provoquée est du type "Access violation" sur le module MSVCRT.dll. Il s'agit d'une erreur liée au trop grand nombre de valeurs en mémoire vive.
MIGRATION DOSSIER AS400 - RISQUE D'ERREUR D'ACCES AUX FICHIERS | Correction N° 365 du 19/07/11 |
Dans le cas où les fichiers ont été créés à partir d'un autre nom logique que le nom défini dans l'analyse
Une première correction dans ce sens avait déjà été réalisée le 10/02/2010
EDITION DE LA LISTE DES CLIENTS ET FOURNISSEURS - ZONES RÉPÉTÉES | Correction N° 366 du 20/07/11 |
Les zones "Fournisseur à payer", "Domiciliation bancaire", et "Devise du fournisseur" n'étaient pas remises à blanc dans l'édition de la liste des fournisseurs, si leur valeur n'était pas renseignée pour un tiers. Les valeurs imprimées étaient donc celles du tiers précédent.
Sur l'édition des clients, seule la zone "Devise du client" était concernée par ce problème.
INTERFACE HONORAIRES COMPATIBLE N4DS | Correction N° 367 du 22/07/11 |
Une modification de l'interface des honoraires
COPYMINDER - ERREUR LORS D'UN APPEL EXTERNE DE LDCOMPTA | Correction N° 368 du 27/07/11 |
COMPENSATION - NE FONCTIONNAIT PAS EN CLIENT/SERVEUR | Correction N° 369 du 01/08/11 |
Suite à une différence d'interprétation d'un ordre SQL entre DB2/400 et HyperFile/SQL, le module de Compensation Clients/Fournisseurs ne fonctionnait pas. On avait une erreur au lancement de la fenêtre principale.
FICHIER PRELEVEMENT PAS CONFORME SUITE CORRECTION 362 | Correction N° 370 du 01/08/11 |
Suite à la correction 362 qui a modifié le libellé affecté à chaque prélèvement dans l'ordre transmis à la banque, le fichier CFONB qui était préparé ne respectait plus cette norme CFONB. Le code guichet de l'établissement bancaire était décalé à droite.
COMPENSATION - EDITION BORDEREAU PAIEMENT AVEC/SANS EN-TETE SOCIETE | Correction N° 371 du 02/08/11 |
Suite à la correction N° 340, il y avait un problème lors de l'impression des bordereaux de paiement liés à un relevé de compensation, si on utilisait les nouveaux bordereaux de paiement sur lesquels l'impression de l'en-tête société est conditionnée par les paramètres de la Fiche Société, onglet Formulaires.
ETATS SPECIFIQUES - ERREUR APPEL PROCEDURE ZINITIMPRIMERDEMO | Correction N° 372 du 03/08/11 |
CONVERSION DOSSIER V8.50 NE MARCHAIT PLUS SUITE CORRECTION 365 | Correction N° 373 du 03/08/11 |
Suite à la correction N° 365, la migration d'un dossier de la version 8.50 à la version 9.00 ne fonctionnait plus, que ce soit à l'ouverture du dossier ou suite à une restauration.
REPRISE IMMOS DEPUIS FICHIER EXCEL - PETITES CORRECTIONS | Correction N° 374 du 04/08/11 |
COPYMINDER - OPTIMISATION DE LA VITESSE D'EXECUTION | Correction N° 375 du 06/09/11 |
CREATION FICHIER VIREMENTS SEPA - MANQUE REFERENCE | Correction N° 376 du 09/09/11 |
Suite à la modification niveau 362, la référence du virement, s'il ne réglait qu'une seule facture, correspondait soit à la référence document de la facture, soit au n° de pièce de la facture. Mais si aucune de ces 2 zones n'était renseignée, la référence du virement restait à blanc. Or, cette référence est obligatoire dans le cas d'un virement SEPA
Désormais, la référence du virement, dans ce cas là, sera le n° de bordereau de paiement, comme pour un virement réglant plusieurs factures.
DATE D'EXECUTION, CODE DEVISE ET IBAN SUR VIREMENTS INTERNATIONAUX | Correction N° 377 du 12/09/11 |
Le fichier des virements internationaux pouvait être refusé par certaines banques, car la date d'exécution du virement et son code devise étaient systématiquement inscrits dans l'enregistrement d'en-tête et dans l'enregistrement de détail.
Or, la norme CFONB, si on l'applique au sens strict, prévoit que ces zones soient renseignées au niveau en-tête ou ligne selon le type de remise effectué
D'autre part, si l'IBAN du bénéficiaire n'est pas reconnu comme un "réel" IBAN
SAISIE PAR PIECE - MISE A JOUR ECHEANCIER PARFOIS ERRONEE | Correction N° 378 du 12/09/11 |
En validation d'une saisie pièce, si la ligne correspondant au fournisseur avait été supprimée ou modifiée
SAISIE D'UNE IMMOBILISATION - MANQUE CONTROLES | Correction N° 379 du 12/09/11 |
Certains contrôles ont été ajoutés afin de ne pas pouvoir ajouter une immobilisation sans code, ou sans base d'amortissement
SAISIE REGLEMENT FOURNISSEUR SUITE A LA SAISIE PIECE D'UNE FACTURE ACHAT | Correction N° 380 du 14/09/11 |
UTILISATION DE LA TOUCHE SUPPR DANS FENETRES DE TYPE LISTE | Correction N° 381 du 14/09/11 |
Dans les fenêtres de gestion
Dans certaines fenêtres, ce fonctionnement provoquait une erreur du type L'élément 'xxxxxx.gBD' est inconnu.
De plus, sur le plan technique, cette touche Suppr provoquait 2 clics sur le bouton Supprimer successifs
EXPORT TRESORERIE POUR CUBICUS | Correction N° 382 du 22/09/11 |
DECOMPTE AGIOS PAS TRAITE SUR EDITION RELANCES NEW | Correction N° 383 du 28/09/11 |
L'édition des lettres de relance basée sur le nombre de jours de retard
SAISIE DES REGLEMENTS FOURNISSEURS | Correction N° 384 du 30/09/11 |
Suite au précédent correctif, la saisie d'un règlement fournisseur était impossible car la fenêtre de choix des factures à régler s'affiche et se referme aussitôt.
PROBLEME EXPORT TRESORERIE | Correction N° 385 du 04/10/11 |
AGIOS INCLUS DIRECTEMENT SUR LETTRE DE RELANCE | Correction N° 386 du 05/10/11 |
BORDEREAUX DE PAIEMENT FOURNISSEURS TRIES PAR NOM DU FOURNISSEUR | Correction N° 387 du 06/10/11 |
LETTRE DE RELANCE - IMPRESSION DU N° DE PIECE ET DE LA RÉFÉRENCE | Correction N° 388 du 06/10/11 |
Sur l'impression des lettres de relances, il était possible d'imprimer la référence de la pièce en lieu et place du n° de pièce. Il est désormais possible d'imprimer le N° de pièce ET la référence.
Remarque : cette modification ne concerne que l'impression des lettres de relance avec "relevé inclus". L'état préparatoire des relances n'a pas été modifié
LETTRE DE RELANCE - MODULE NEW - LETTRE PAR NIVEAU | Correction N° 389 du 06/10/11 |
Dans le cas de l'utilisation du module de relance dit "new"
ARCHIVAGE DOSSIER LORS DES CLOTURES MENSUELS - AJOUT FICHIERS GED ET IMMOBILISATIONS | Correction N° 390 du 07/10/11 |
REGLEMENT AUTOMATIQUE EN SAISIE DE PIECE ACHAT | Correction N° 391 du 10/10/11 |
La génération du règlement issue de la saisie pièce d'achat, fonctionnalité ajoutée dans un précédent correctif, désynchronisait le journal choisi dans la 1ère fenêtre de la saisie pièce avec le journal utilisé pour le règlement. Cela avait pour conséquence, si un seul de ces 2 journaux était à numérotation automatique, en fin de saisie de la facture, de ne pas voir le N° de pièce attribué à la facture d'achat, ou à l'inverse de ne pas pouvoir saisir un n° de pièce pour la deuxième facture saisie, alors que le journal d'achat était à numérotation manuelle.
BALANCE CLIENT/FOURNISSEUR/AUXILIAIRE PORTRAIT - N° DE COMPTE TRONQUÉ | Correction N° 392 du 10/10/11 |
Le champ contenant le n° de compte auxiliaire a été légèrement agrandi sur l'édition des balances client, fournisseur, et autre auxiliaire, au format "Portrait", au détriment de la ville. Ainsi, ce N° de tiers apparait intégralement, même lorsqu'il composé de 8 caractères alphabétiques.
LETTRE DE RELANCE - AGIOS INCLUS | Correction N° 393 du 11/10/11 |
La nouvelle option permettant d'inclure le décompte d'agios dans le corps de la lettre de relance
SUPPRESSION EFFET A PAYER - ERREUR DE LETTRAGE | Correction N° 394 du 17/10/11 |
Lorsqu'on supprimait un effet à payer
De plus, si le règlement n'était pas lettré à la base, le lettrage de l'écriture d'annulation avec le règlement ne se faisait pas.
Dorénavant, on se retrouve avec les cas suivants :
- Une ou plusieurs factures sont lettrées mais on ne souhaite pas les délettrer, une ou plusieurs écritures d'annulation non lettrées sont créées.
- Une ou plusieurs factures sont lettrées mais on souhaite les délettrer, une ou plusieurs écritures d'annulation lettrées avec le règlement sont créées, et la ou les factures sont délettrées.
- Aucune facture n'est lettrée. On se retrouve avec une écriture d'annulation lettrée avec le règlement.
BILAN ET COMPTE DE RESULTAT - PROBLEME EFFACEMENT FICHIER CPTBIR | Correction N° 395 du 19/10/11 |
L'impression des bilans et comptes de résultat fait appel à un fichier de travail CPTBIR, ou CPTBIRA pour les tableaux de bord analytiques. Ce fichier de travail doit être effacé en début de traitement. Or, dans le cas d'une base HyperFile Client/Serveur, on rencontrait parfois un problème pour effacer ce fichier : un verrou "persistant" interdisait la recréation du fichier, même si ce fichier n'était plus ouvert par aucun poste de travail.
Faute de trouver une explication "logique" à ce problème, celui-ci a été contourné. Désormais, si l'ordre HCréation utilisé pour récréer ce fichier à blanc échoue, on passe une commande SQL delete from CPTBIR pour effacer la totalité des enregistrements dans ce fichier de travail.
FENETRES SPECIFIQUES PENDANT INTERFACE | Correction N° 396 du 19/10/11 |
Le nom de la fenêtre à appeler en spécifique préalablement à l'interface ne pouvait pas dépasser 10 caractères
Il est également désormais possible d'appeler une fenêtre spécifique une fois la validation de l'interface effectuée.
Le nom de la fenêtre à ouvrir doit être inscrit dans le paramètre programme CPUIAA, en position 41 à 64. La fenêtre reçoit en paramètre le n° de fichier, ouvert, qui vient d'être validé.
La fenêtre n'est appelée que si l'interface a été validée, et avant impression du compte rendu de l'interface.
Dans le cas de l'utilisation de l'automate d'interface, cette fenêtre à appeler après validation du fichier peut être spécifiée par le mot-clé FENETRE_POSTTRAITEMENT dans le fichier des règles, comme on peut le faire pour la fenêtre de prétraitement par le mot-clé FENETRE_PRETRAITEMENT.
Attention : cette correction, bien que portant le N° 396, a en fait été réalisée en deux fois, et n'est donc "complète" qu'avec le niveau 397.
REFACTURATION INTERCO | Correction N° 397 du 24/10/11 |
GRANDS LIVRES PAR ECHEANCE - 3 CORRECTIONS | Correction N° 398 du 10/11/11 |
Lorsqu'on exportait un grand-livre par échéance, fournisseurs ou clients, les montants n'étaient pas signés pour les avoirs.
De plus, il y avait une sélection implicite dans tous les cas
Désormais, ces écritures apparaissent en début d'état, avec une date d'échéance à blanc.
Enfin, uniquement dans le cas de l'export vers Excel, on a ajouté une colonne contenant la banque de paiement habituelle du tiers, celle spécifiée dans la fiche du tiers sur l'onglet Paiement. Et le mode de paiement est complété par celui inscrit dans la fiche du tiers pour les écritures n'ayant pas de mode de paiement
AMELIORATION CONSULTATIONS - AJOUT LIBELLE COMPTE ET SOLDE PROGRESSIF | Correction N° 399 du 14/11/11 |
ERREUR EN CONSULTATION HISTORIQUE DES MODIFICATIONS DE PIECES | Correction N° 400 du 14/11/11 |
Dans la fenêtre permettant de consulter l'historique des modifications de pièce, il y avait une erreur système si on appuyait sur la touche ENTREE.
CLOTURE ANNUELLE POSSIBLE MEME SI FOLIOS NON VALIDES | Correction N° 401 du 14/11/11 |
Lors de la demande de clôture d'exercice, le fait qu'il existait un ou plusieurs folios non validés sur l'exercice à clore empêchait jusqu'alors cette clôture. Désormais, un simple message d'avertissement signale ce fait, mais on peut passer outre.
Les folios ainsi conservés ne pourront bien sûr pas être validés par la suite, car ils vont se trouver sur des périodes closes. Mais ils pourront servir de "modèle" pour copie sur d'autres périodes.
CONSULTATIONS-VISU DATE HEURE UTILISATEUR PROGRAMME CREATION ET DERNIERE MODIF ECRITURE | Correction N° 402 du 24/11/11 |
CONSULTATION COMPTE - ACTIVATION DATE DE LETTRAGE SELON CHOIX ECRITURES LETTREES OU TOUTES | Correction N° 403 du 24/11/11 |
GESTION DU PORTEFEUILLE - AMELIORATIONS | Correction N° 404 du 24/11/11 |
Trois améliorations ont été apportées dans la gestion du portefeuille :
1) on peut effectuer une sélection sur une date d'échéance limite
2) un cumul progressif par échéance est affiché sur l'écran principal
3) un cumul progressif des échéances sélectionnées est affiché sur l'écran présentant le détail des effets à une échéance donnée.
SUIVI TVA ET DECL. HONORAIRES - PROBLEME EFFACEMENT FICHIERS DE TRAVAIL | Correction N° 405 du 25/11/11 |
ENVOI DES RELANCES PAR FAX ET EMAIL CONJOINTEMENT | Correction N° 406 du 25/11/11 |
Il était possible d'envoyer les relances client par fax, mais désormais, une nouvelle case à cocher Par fax, ignorer ceux ayant une adresse mail permet de ne pas les envoyer à des clients ayant une adresse mail renseignée.
Cette méthode permet d'effectuer la procédure suivant :
- Envoi des relances par mail aux clients ayant une adresse mail
- Envoi des relances par fax aux clients ayant un numéro de fax mais sans adresse mail
- Impression des relances pour les clients n'ayant ni adresse mail, ni numéro de fax.
RIB CLIENT - SAUVEGARDE DES DOMICILIATIONS SEULES | Correction N° 407 du 28/11/11 |
Depuis l'ajout des IBAN dans LDCompta, il n'était plus possible d'enregistrer les domiciliations seules, sans N° de compte
LETTRE DE RELANCE - REFERENCE DOCUMENT TRONQUEE | Correction N° 408 du 30/11/11 |
Suite à la correction N° 388, on peut faire apparaître, dans le corps d'une lettre de relance, le N° de pièce et la référence document de chaque écriture relancée.
Or, si ces deux identifiants étaient composés de 10 caractères chacun, il arrivait que la référence document soit tronquée à droite, faute de place.
La mise à page de ces identifiants a donc été légèrement revue pour faire en sorte qu'ils apparaissent toujours intégralement sur la lettre, même lors qu'ils sont composés de 10 lettres chacun.
IBAN - CONTROLE AMELIORE DU CODE ENTETE IBAN ET DETECTION IBAN ETRANGER | Correction N° 409 du 02/12/11 |
VIREMENT NATIONAL ET SEPA - CREATION DU FICHIER DANS REPERTOIRE TEMPORAIRE LDSYSTEM | Correction N° 410 du 02/12/11 |
Pour constituer un fichier de virements, on passait par le répertoire temporaire défini par Windows, ce qui pouvait poser des problèmes d'autorisations dans certaines configurations réseau
Dorénavant, le fichier des virements SEPA est constitué dans le répertoire temporaire défini dans LDCompta, avant d'être converti dans le répertoire demandé par l'utilisateur. Le fichier des virements CFONB est quant à lui créé directement dans le répertoire demandé.
CONSULTATION COMPTE - COURS DEVISE AVEC 7 DECIMALES | Correction N° 411 du 02/12/11 |
Suite à la correction N° 399, le cours devise n'était affiché qu'avec 2 décimales en consultation de compte, au lieu de 7 auparavant.
Les 7 décimales ont été rétablies dans cette consultation.
SUPPRESSION INFOS COMPLEMENTAIRES SI SUPPRESSION RELEVE BANCAIRE | Correction N° 412 du 05/12/11 |
Depuis la correction 344, on récupère les informations complémentaires
Mais ces informations complémentaires n'étaient pas supprimées en cas de suppression d'un relevé. Cela pouvait poser problème lorsqu'on supprimait le dernier relevé : les informations complémentaires étaient conservées et pouvaient donc se mélanger avec le prochain relevé intégré, voire même provoquer des clés en double.
ESOMPTE AUTO EN SAISIE PIECE ET PLUSIEURS LIGNES DE TVA | Correction N° 413 du 08/12/11 |
Lorsqu'on utilisait le système d'escompte automatique en saisie d'écritures par pièce, sur une pièce comportant plusieurs lignes de TVA se compensant entre elles
MODULE GED - CODE SOCIETE INVALIDE EN TANT QUE REPERTOIRE | Correction N° 414 du 08/12/11 |
Certains noms constitués de 3 caractères sont invalides en tant que nom de répertoire sous Windows. Il s'agit des codes : CON, PRN, AUX et NUL.
Or, dans l'arborescence de documents de la GED, le système crée automatiquement les répertoires Windows nécessaires en fonction des codes sociétés définis dans LDPaye.
Pour contourner ce problème, le système ajoute désormais le caractère "_" suite au code société si est égal à l'une des 4 valeurs interdites par Windows. Donc, si on une société de ayant le code AUX, les documents GED seront enregistrés dans
RELANCE CLIENTS - PROBLEME SI BASE HF CLIENT/SERVEUR | Correction N° 415 du 08/12/11 |
Lors du lancement du traitement de recherche des clients à relancer, il y avait une erreur lorsqu'on avait une base HyperFile Client/Serveur. Le fichier utilisé pour mémoriser les changements de code relance effectués écriture par écriture
Une petite correction a été faite également dans la fenêtre d'interface Notilus, toujours pour le cas d'une base HyperFile Client/Serveur.
FOND D'ECRAN QUI DISPARAIT A L'OUVERTURE D'UNE FENETRE | Correction N° 416 du 09/12/11 |
Lorsqu'une image ou une couleur était définie comme fond d'écran, celle-ci disparaissait à l'ouverture d'une fenêtre pour laisser place au fond d'écran en couleur dégradée.
Dorénavant, le fond d'écran ne disparait plus.
COPYMINDER ET MISE A JOUR - BLOCAGE DE LA COPIE | Correction N° 417 du 14/12/11 |
INTERFACE HONORAIRES DAS2 - PERSONNE PHYSIQUE | Correction N° 418 du 15/12/11 |
RECHERCHE CLIENTS A RELANCER - PROBLEME SUR SELECTION PAR REPRESENTANT | Correction N° 419 du 22/12/11 |
La recherche des clients à relancer avec une sélection sur le code représentant ne fonctionnait pas lorsqu'on renseignait les deux bornes.
PLANTAGE LORS D'UNE COPIE D'UNE TABLE DE CONSULTATION | Correction N° 420 du 27/12/11 |
La présence des colonnes de type Date-Heure
Dorénavant, la copie s'effectue correctement. Ces données sont bien formatées en une date et une heure valide
SUPPRESSION RELEVE BANCAIRE - ERREUR SI CLIENT/SERVEUR AS400 | Correction N° 421 du 04/01/12 |
Suite à la correction N° 412, dans le cas d'un environnement Client/Serveur AS/400, il était impossible de supprimer un relevé bancaire comportant des lignes commentaires.
DIFFUSION DE NOTES D'INFORMATION | Correction N° 422 du 06/01/12 |
Une nouvelle fonctionnalité permet à LDCompta d'afficher des informations à l'ouverture de l'application.
Ces informations sont par la suite accessibles via le menu ? / Notes d'information.
Les informations sont diffusées via LDUpdate au travers de fichiers RTF qui s'enregistrent dans un sous-répertoire Informations du répertoire de l'exécutable. La distinction entre informations lues et non lues se fait pour chaque couple
Si ce processus pose problème, on peut le désactiver
NOTES D'INFORMATION - MODE D'EMPLOI | Correction N° 423 du 06/01/12 |
NOTE D'INFORMATION - MODE D'EMPLOI | Niveau 423 06/01/2012 |
Cette fenêtre vous permet de prendre connaissance d'informations générales diffusées par l'éditeur du progiciel, LD SYSTEME. Ces informations vous parviennent périodiquement au travers des mises à jour régulières que vous effectuez via le logiciel LDUpdate. A chaque lancement de l'application, cette fenêtre vous sera présentée pour afficher les nouvelles notes d'information. Une fois que vous en avez pris connaissance, il vous suffit de cliquer sur l'enveloppe verte figurant en haut à droite de la note ; celle-ci sera marquée comme "lue" et ne vous sera donc plus proposée par la suite. A tout moment, vous pouvez réouvrir cette fenêtre par l'option de menu ?/Notes d'information. Toutes les notes, lues et non lues, peuvent alors être consultées via les différents onglets de cette fenêtre. |
PROBLEMES LETTRAGES AVEC OD AUTOMATIQUE - ECRITURES SANS DATE | Correction N° 424 du 09/01/12 |
DECLARATION HONORAIRES DAS2 - ERREUR EN FIN D'ETAT | Correction N° 425 du 18/01/12 |
NOTES D'INFORMATION - PROTECTION CONTRE LES PLANTAGES | Correction N° 426 du 19/01/12 |
EDITIONS GRANDS- LIVRES - MONTANTS > 1 000 000 000 | Correction N° 427 du 20/01/12 |
Sur les grands livres, les montants supérieurs à 1 000 000 000 ne s'imprimaient pas, sauf si on avait choisi l'impression sans séparateur de milliers.
Désormais, le système modifie dynamiquement le masque d'impression, ligne par ligne sur l'état. Pour chaque montant dépassant 1 000 000 000, il utilise un masque d'impression sans séparateur de milliers (format vertical, ce qui donne 1000000000,00) ou avec seulement le premier séparateur de milliers manquants (format horizontal, ce qui donne 1000 000 000,00).
RAPPROCHEMENT BANCAIRE - DOUBLE RAPPRO A LA MEME DATE | Correction N° 428 du 24/01/12 |
Une correction a été apportée pour régler un problème rencontré lorsqu'on valide successivement deux rapprochements définitifs à la même date : l'un avec des écritures extra-comptables, le second sans.
Suite à cela, quand on réimprimait l'état de rapprochement après la seconde validation, on voyait encore les écritures extra-comptables que l'on avait lors de la première validation, mais qui avaient été supprimées lors de la seconde validation.
Une partie de ce problème a pu être corrigée ; ainsi, dans l'exemple ci-dessus, si on réimprime après coup, l'état sera correct.
Toutefois, il reste encore un souci très difficile à régler avec les écritures dites "extra-relevés". Ainsi, si dans l'exemple présenté ci-dessus, on veut ensuite enchainer sur un rapprochement en automatique, on risque de voir apparaitre une écriture extra-relevé correspondant à l'écriture extra-comptable que l'on avait lors de la première validation. Après étude approfondie, ce problème est insoluble, sauf à reformater la base pour mémoriser l'historique de tous les rapprochements, y compris ceux faits successivement à une même date. Ou à interdire de pouvoir faire 2 rapprochements successifs à la même date, mais cela est quand même bien pratique quand on a par exemple ajouter des écritures comptables après un rapprochement, et qu'on veut donc refaire le rapprochement pour en tenir compte sur l'état de rapprochement.
Du coup, la seconde partie du problème n'a pas été corrigée. Dans le pire des cas, si on se trouve bloqué pour reprendre un rapprochement automatique, il faut commencer par revalider une 3ème fois le rapprochement à la même date, les écritures extra-relevés disparaissent alors elles-aussi, et cela règle "définitivement" le problème.
RAPPROCHEMENT BANCAIRE - PROBLEME SENS SI SOLDE CREDITEUR | Correction N° 429 du 26/01/12 |
Deux anomalies ont été corrigées dans la procédure de rapprochement bancaire :
1) sur la 1ère fenêtre présentant la liste des comptes à rapprocher, où figure les soldes des derniers rapprochements provisoire et/ou définitifs, ces soldes n'étaient pas signés. Ils apparaissaient toujours en valeur absolue, quel que soit le sens Débit/Crédit du solde rapproché. Désormais, les soldes rapprochés créditeurs apparaissent en négatif.
2) en cas de demande de réimpression d'un état de rapprochement dont le solde expliqué était créditeur, ce total apparaissait au débit sur l'état de rapprochement lors de la réimpression. Cela venait du fait que dans la fenêtre présentant la liste de tous les rapprochements déjà validés pour un compte donné, le sens débit/crédit du solde rapproché n'était pas non plus signé, ce qui est le cas désormais.
CALCUL DES RELANCES - AVERTISSEMENT SUR LA DATE LIMITE | Correction N° 430 du 07/02/12 |
RECALCUL DES COMPTES COLLECTIFS - DYSFONCTIONNEMENT EN BASE HFCS | Correction N° 431 du 13/02/12 |
Pour une raison inconnue, le recalcul des comptes collectifs dans un environnement HyperFile Client/Serveur donnait parfois des résultats erronés.
La procédure a été en partie réécrite pour éviter ce dysfonctionnement : parcours et somme dans un tableau de toutes les écritures auxiliaires dans un premier temps, puis ajout des écritures de centralisation dans un second temps à partir de ce tableau, plutôt qu'ajout des écritures de centralisation au fur et à mesure de l'avancement du parcours, l'ajout semblant influer parfois sur le parcours dans le cas d'une base HFCS (même si la documentation Windev dit le contraire).
VISUALISATION JOURNAL - PROBLEME ANCRAGE ZONE SOLDE DEBITEUR | Correction N° 432 du 17/02/12 |
ENVOI BORDEREAU DE PAIEMENT FOURNISSEUR PAR MAIL | Correction N° 433 du 22/02/12 |
GESTION DE L'EN-COURS D'ESCOMPTES - DIVERSES AMELIORATIONS | Correction N° 434 du 24/02/12 |
Diverses améliorations ont été apportées dans la gestion du portefeuille, concernant essentiellement la gestion de l'en-cours d'escompte :
1) sur l'onglet En-cours d'escompte, l'affichage du détail des effets constituant l'en-cours à une date d'échéance donnée ne fonctionnait pas (alors que cela fonctionnait en version 8.50). De plus, chaque fois qu'on cliquait en partie gauche sur une date d'échéance, cela ajoutait une ligne supplémentaire à un niveau inférieur de l'arborescence, avec la même date d'échéance.
2) une possibilité de retrait d'un effet de l'en-cours d'escompte a été ajoutée ; on dispose pour cela d'un nouveau bouton Retrait effet qui apparait lorsqu'on est sur l''cran présentant le détail des effets en cours d'escompte pour une banque et une échéance donnée. Cette option a pour effet de replacer l'effet concerné en portefeuille. Toutefois, aucune écriture de comptabilisation entre le compte de banque et le compte de portefeuille n'est passée. Il appartient à la personne effectuant ce retrait de saisir cette écriture, en incluant les frais éventuels liés à la réclamation d'effet, de telle sorte que le solde du ou des comptes 413 soit égal au total des règlements en portefeuille.
3) quand on supprimait un effet sur l'onglet Gestion des règlements, les totaux apparaissant en tête de cet onglet n'étaient pas mis à jour en conséquence.
CONSULTATION COMPTE BANQUE - AJOUT DATE RAPPROCHEMENT | Correction N° 435 du 24/02/12 |
Dans la procédure de consultation des comptes de banque, une colonne a été ajoutée pour faire apparaitre la date de rapprochement de chaque écriture, juste après la colonne où l'on trouve le code rapprochement ( * pour les écritures rapprochées définitivement, ou le code 1-9 ou A-Z pour les écritures rapprochées provisoirement).
Attention : si vous avez défini une vue publique ou privée pour cette consultation, cette nouvelle colonne sera placée tout à droite de la table en affichage. Il vous suffit alors de déplacer cette colonne à l'emplacement souhaité, puis de rafraichir votre vue pour que cette nouvelle disposition soit mémorisée.
Notez que cette nouvelle colonne peut bien entendue être utilisée pour trier ou même filtrer les écritures affichées, ce qui permet donc facilement de revoir après coup toutes les écritures comptables pointées lors d'un rapprochement donné.
TABLE DE VENTILATION ANALYTIQUE - CONTROLE DES DOUBLONS | Correction N° 436 du 24/02/12 |
COMPTES DE RESULTAT - 3 NIVEAUX DE TOTALISATION SUPPLEMENTAIRES | Correction N° 437 du 27/02/12 |
Sur les tableaux de type Compte de résultat, 3 niveaux de totalisation supplémentaires sont offerts. On passe ainsi de6 à 9 niveaux de totalisation.
Ces 9 niveaux sont disponibles sur :
- le compte de résultat de présentation "classique", avec comparatif par rapport à une situation antérieure ou par rapport à un budget
- le compte de résultat avec présentation sur 12 mois en colonne
- les tableaux de bord analytique.
IMPRESSION LISTE CLIENTS ET FOURNISSEURS - AJOUT CODE SUSPENDU | Correction N° 438 du 27/02/12 |
Dans les procédures d'impression des listes clients et fournisseurs, que ce soit les listes simples ou détaillées, il apparait désormais une mention Suspendu (en gras) en regard de chaque compte suspendu.
De plus, un filtrage des comptes actifs seulement, suspendus uniquement ou tous est possible, comme cela l'était déjà dans les listes affichées à l'écran.
Enfin, sur l'écran de lancement de ces impressions de liste, le critère de tri et le critère de filtrage sur la notion Suspendu de la liste à imprimer sont "hérités" de la fenêtre sous-jacente présentant la liste à l'écran, si la fenêtre d'impression a été ouverte depuis la fenêtre de liste à l'écran par le bouton Imprimer, et non pas directement depuis le menu.
VIREMENTS FOURNISSEUR - CORRECTION D'UN IBAN | Correction N° 439 du 29/02/12 |
Il est désormais possible de corriger un IBAN dans la chaine des règlements automatiques, juste avant la constitution de l'ordre de virement. Un bouton Restaurer IBAN a été ajouté à cet effet dans la fenêtre de visualisation du détail d'un lot de virements. Ce bouton a pour effet de remplacer l'IBAN et le code BIC (ou simplement le RIB) inscrit sur le virement par celui défini dans la fiche du tiers.
Pour bénéficier de cette fonctionnalité, il faut avoir les droits Administrateur sur le dossier en question.
IMMOBILISATION - SAISIE ACQUISITIONS ANTERIEURES EXERCICE COURANT | Correction N° 440 du 05/03/12 |
Une possibilité de saisir des immobilisations acquises antérieurement au 1er jour de l'exercice courant a été offerte, même après avoir effectué la première clôture des immobilisations. Cela permet de gérer le cas des fusions entre sociétés, où il peut être nécessaire de reprendre dans une société les immobilisations d'une autre société.
Désormais, lorsqu'on saisit une immobilisation, si la date d'acquisition est antérieure à la date de dernière clôture des immobilisations, un message d'avertissement est émis (au lieu d'un message bloquant auparavant), et l'on peut poursuivre la saisie. On peut ensuite saisir la VNC au 1er jour de l'exercice courant, et la durée restant à amortir. Si on ne le fait pas (un second message d'avertissement est émis dans ce cas), le système recalcule le plan d'amortissement depuis la date d'acquisition ou de mise en service de l'immobilisation (attention au fait que ce plan "calculé" n'est pas forcément exactement le reflet de ce qui avait été appliqué dans la société d'origine).
ATTENTION : le fait de saisir après coup des immobilisations avec une date d'acquisition antérieure à la date de début d'exercice a pour effet de modifier les états d'amortissement des années antérieures. Il est donc prudent, si on veut pouvoir après coup réimprimer un état de situation d'un exercice antérieur, d'isoler ces nouvelles immobilisations par un code groupe ou un code lieu particulier.
PS : au passage, un contrôle a été ajouté pour empêcher la saisie d'une date de mise en service antérieure à la date de d'acquisition. D'autre part, la modification "complète" d'une fiche Immobilisation reste possible tant qu'aucune ligne de son plan d'amortissement n'est clôturée. Ainsi, une immobilisation saisie avec une date d'acquisition antérieure à la date du 1er jour de l'exercice reste modifiable jusqu'à la prochaine clôture des immobilisations (antérieurement, toute fiche immobilisation dont la date d'acquisition était antérieure au 1er jour de l'exercice était "protégée" en saisie). La seule restriction concerne les immobilisations non amortissables, pour lesquelles le "blocage" de la saisie continue à se faire sur la date d'acquisition, faute de disposer d'un plan d'amortissement.
ETATS DE SUIVI DE TVA - GESTION DE PLUS DE 10 COUPLES (TAUX TVA, NATURE) | Correction N° 441 du 05/03/12 |
Dans les états de suivi de TVA (encaissements et décaissements), il y avait une limite à 10 couples (taux de TVA, nature de TVA), la nature correspondant par exemple à TVA sur biens et services, TVA sur immobilisations... Cette nature est fixée par le code identifiant que l'on peut inscrire suite aux taux, sur l'écran de définition d'un code de TVA).
Or, avec les changements de taux survenus récemment, cette limite pouvait poser problème. Elle a donc été portée à 30.
SERVEUR DE MESSAGES - REPERTOIRE TEMPORAIRE DECLINE PAR UTILISATEUR | Correction N° 442 du 05/03/12 |
EXPORT DES DONNEES COMPTABLES POUR LA DGI | Correction N° 443 du 05/03/12 |
LDCompta propose un nouvel outil d'export de données conforme aux recommandations de la DGI, dans le cadre du contrôle des comptabilités informatisées.
Il permet de produire les deux fichiers attendus par la DGI : le premier correspondant à une balance des comptes généraux et auxiliaires (tous les comptes en un seul fichier, contrairement aux éditions de balance qui produisent un fichier pour la balance des comptes généraux, un fichier pour la balance client, un fichier pour la balance fournisseurs), le second contenant les écritures comptables elles même, ces deux fichiers étant produit au format csv (facilement lisible par Excel).
Ce nouvel outil est accessible via le menu Outils / Export de données comptables pour la DGI.
PORTEFEUILLE CLIENTS - COMPTABILISATION CHANGEMENT ECHEANCE D'UN EFFET | Correction N° 444 du 06/03/12 |
Dans la gestion du portefeuille, et lorsqu'on gère un compte de portefeuille par mois d'échéance (par exemple, un compte général de la forme 4130nn, nn compris entre 01 et 12), le système ne comptabilisait pas l'écriture suite à la modification de l'échéance d'un effet (avec modification du mois de l'échéance). La comptabilisation de ce changement d'échéance ne se faisait que si l'on gérait un compte auxiliaire par mois d'échéance (compte collectif 413000 avec 12 comptes auxiliaires 00001 à 00012).
ETATS DE TRESORERIE - PETITES CORRECTIONS | Correction N° 445 du 07/03/12 |
Quelques corrections ont été apportées sur les états de trésorerie prévisionnelle.
Il y avait notamment des anomalies lorsqu'on paramétrait des lignes de type "Détail" avec Données à imprimer : "Solde progressif" uniquement. Ces lignes apparaissaient sur l'état sans libellé, et sans la mention "S" signalant qu'il s'agit d'une ligne de type "Solde progressif". De plus, ces lignes n'étaient pas converties dans l'unité d'affichage (KE par exemple). Tout fonctionnait normalement en revanche sur les lignes présentant un solde progressif si celles-ci faisaient suite à une ligne de mouvements (type de ligne "Détail" avec Données à imprimer : "Les deux" (Mouvements + Solde progressif).
De plus, les lignes de type Total ayant un niveau 1 ou 2 ont été légèrement réduites en hauteur : 5mm au lieu de 6mm, ceci afin d'améliorer la lisibilité tout en gagnant un peu de place, ce qui permet plus facilement d'avoir un état de synthèse qui tient sur une seule page.
EXPORT DES DONNES COMPTABLES POUR LA DGI - INFORMATION | Correction N° 446 du 09/03/12 |
NOUVEL OUTIL D'EXPORT DES DONNEES COMPTABLES POUR LA DGI | Niveau 446 09/03/2012 |
LDCompta propose un nouvel outil d'export de données conforme aux recommandations de la Direction Générale des Impôts (DGI), dans le cadre du contrôle des comptabilités informatisées. Il permet de produire les deux fichiers attendus par la DGI :
Ce nouvel outil est accessible via le menu Outils / Export de données comptables pour la DGI. Les deux fichiers nommés respectivement BLxx et ECxx, xx étant représentatif de l'année de clôture de l'exercice concerné, sont produits au format csv, (donc facilement lisibles par Excel), avec choix du séparateur de colonne, du séparateur décimal et du format des dates. On peut également définir quelles sont les données placées dans le second fichier, sachant que les choix proposés par défaut correspondent aux attentes de la DGI. |
INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - CODES OPERATIONS INTERBANCAIRES | Correction N° 447 du 09/03/12 |
Dans la procédure d'intégration des relevés bancaires, le code opération interbancaire n'était pas récupéré correctement : on ne reprenait que le chiffre de gauche de ce code qui est constitué de 2 chiffres.
D'autre part, la zone intitulée Indice SIT, qui a eu son utilité dans la période transitoire du passage du Franc à l'Euro, n'a plus d'utilité aujourd'hui, bien qu'elle soit encore transmise sur les relevés bancaires (toujours à la valeur E=Euro). Cette zone n'est donc plus intégrée par cette procédure, la zone correspondante (ISIT dans fichier CPTRLM) pourra ainsi être réservée à un autre usage (zone de marquage pour la future saisie des virements reçus).
RECHERCHE CLIENT PAR MONTANT - AMELIORATIONS | Correction N° 448 du 14/03/12 |
La fenêtre permettant de recherchant un N° de compte en fonction du montant, appelée depuis la fenêtre de saisie des règlements clients, a été améliorée. Désormais, si on lui passe un montant en paramètre, elle effectue une recherche par montant directement. Si l'on saisit donc un montant depuis la fenêtre de saisie des règlements clients avant d'ouvrir cette fenêtre, la fenêtre présente immédiatement toutes les écritures clients non lettrées correspondant à ce montant. Notez que cette optimisation a été surtout été faite dans le cadre de la nouvelle saisie des virements reçus, où le montant du virement est déjà connu, et n'a donc même pas à être saisi.
D'autre part, la disposition des colonnes de la table des écritures est désormais mémorisée ; on peut adapter cette disposition pour obtenir un meilleur affichage, surtout si l'on dispose d'un écran assez grand.
CONSULTATION ET EDITION RELEVES BANCAIRES - PLUS DE DONNEES | Correction N° 449 du 14/03/12 |
De nouvelles informations sont présentées en consultation et impression des relevés bancaires :
- le N° de pièce indiqué sur le relevé
- le code opération interbancaire
- la référence sur le relevé
- un code "Vir.reçu" qui permet de savoir si l'écriture en question a déjà été traitée au travers de la nouvelle saisie des virements reçus. Ce code peut prendre les valeurs :
C : écriture comptabilisée dans la saisie des virements reçus
I : écriture ignorée dans la saisie des virements reçus (certainement déjà comptabilisée par ailleurs)
blanc : écriture non traitée dans la saisie des virements reçus
NOUVELLE PROCEDURE DE SAISIE DES VIREMENTS RECUS | Correction N° 450 du 19/03/12 |
Une nouvelle procédure de saisie des virements reçus est désormais proposée. Elle permet d'accélérer et de fiabiliser grandement la saisie des virements lorsqu'on dispose des relevés bancaires intégrés dans LDCompta.
Cette nouvelle procédure est décrite en détail au chapitre J de la documentation intitulée LDCompta Nouveautés Version 9, qui a fait l'objet d'une révision 3 pour cela.
TRIGGER LDMOBILE - NE FONCTIONNAIT PAS SI BASE LDNEGOCE HFCS | Correction N° 451 du 19/03/12 |
Dans LDCompta, il existe une option permettant de déclencher un trigger lors de chaque mise à jour d'une écriture mouvementant un compte client, ceci permettant de faire "remonter" les informations relatives aux clients (écritures non lettrées essentiellement) aux postes utilisant le logiciel LDMobile, et ce au travers de LDNégoce et du moteur de synchronisation entre LDNégoce et LDMobile.
Or, l'activation de ce trigger échouait si la base de données LDNégoce était de type HyperFile Client/Serveur plutôt que HyperFile Classic. Désormais, les deux cas de figure sont prévus :
- en base HF Classic, il faut indiquer l'emplacement des fichiers de LDNégoce dans les positions 129-255 du paramètre programme LDMobile du dossier comptable concerné ;
- en base HFCS, il faut indiquer la référence à la base HFCS dans ces positions 129-255, sous la forme CS:\\<Serveur>:Port\Base, ainsi que le code utilisateur permettant la connexion à cette base en position 257 (20 caractères maxi), et le mot de passe en position 277 (20 caractères maxi là aussi). Attention, le nom de la base doit inclure le code société : par exemple LDNEGOCE_LDS.
MODIFICATION PIECE - N° CLIENT SUR REGLEMENT CLIENT MODIFIABLE | Correction N° 452 du 19/03/12 |
Quand on rappelait une pièce en modification, si la pièce concernée était un règlement client (c'est à dire une pièce issue de la saisie des règlements clients), les N° de compte des différentes lignes de la pièce n'étaient pas modifiables. En effet, il y a un risque que les comptes mouvementées après modification ne soient plus en phase par exemple avec le journal de banque ou de portefeuille sur lequel le règlement a été saisi.
Cette limitation posait parfois problème, et elle a donc été levée. Les N° de compte sont donc modifiables, sauf bien entendu pour les lignes déjà lettrées ou rapprochées, ou si la pièce est sur une période close. Il convient toutefois de bien prendre garde aux modifications que l'on apporte sur ces N° de compte : en principe, le N° de compte de banque ou de portefeuille ne devrait pas être modifié ; seul le N° de compte client peut l'être éventuellement, en cas d'erreur d'imputation sur le tiers.
En cas de modification du N° de compte client, cette modification est reportée dans le suivi des règlements clients, si et seulement si la pièce ne mouvemente qu'un seul compte client (ce ne sera donc pas le cas par exemple dans le cas d'un règlement saisi avec éclatement). Ainsi, si on réimprime le bordereau de remise en banque après modification, on peut voir le nouveau N° de compte client.
INITIALISATION MODULE DEVISE - DEVISE PAR DEFAUT PROPOSEE PARFOIS A 000 | Correction N° 453 du 21/03/12 |
RAPPROCHEMENT BANCAIRE EN DEVISES | Correction N° 454 du 21/03/12 |
La procédure de rapprochement bancaire a été étendue pour supporter le cas des comptes de banques gérés en devises. Le rapprochement de ces comptes de banque en devise est désormais supporté tant en rapprochement manuel qu'en rapprochement automatique.
Le rapprochement d'un compte de banque se fait en devises lorsque les 2 conditions suivantes sont vérifiées :
- le module Devises est actif
- le compte de banque que l'on cherche à pointer a un code devise renseigné dans le plan comptable, et ce code devise est différent de la devise de référence.
Dans le cas d'un rapprochement bancaire effectué en devises, les particularités suivantes s'appliquent :
1) tous les montants apparaissant sur les écrans et états de rapprochement de ce compte sont présentés dans la devise du compte. Sur les écrans, ces montants apparaissent en violet pour mettre en relief cette particularité. Le code devise est rappelé dans le libellé des différents totaux et soldes qui sont présentés.
2) les écritures présentes dans le compte ayant un code devise autre que celui indiqué dans la fiche du compte sont ignorées. Un message d'avertissement signale cela le cas échéant, mais en principe, on ne devrait jamais rencontrer ce cas de figure : sur un compte de banque géré en devise, toutes les écritures doivent être comptabilisées dans cette devise.
3) de même, les éventuelles écritures de différence de change présentes dans ce compte de banque sont ignorées ; elles n'influent aucunement sur le solde du compte en devises, seulement sur le solde du compte en euros.
4) dès lors qu'il existe au moins un rapprochement bancaire pour un compte de banque donné, il devient impossible de modifier le code devise de compte dans le plan comptable. Ainsi, lorsqu'on a commencé une série de rapprochements sur un compte dans une devise donnée, tous les rapprochements ultérieurs sont obligatoirement dans la même devise (il n'y a plus aucun moyen de changer cette devise de rapprochement), ce qui garantit la cohérence de ces rapprochements successifs.
5) pour pouvoir réaliser un rapprochement automatique en devises, il faut bien entendu disposer des relevés bancaires journaliers dans la devise de gestion du compte.
Note technique : du point de vue de l'enregistrement des données de rapprochement bancaire, il n'y a aucune différence entre un rapprochement effectué en euros ou en devises. Seuls les montants sont enregistrés dans les fichiers CPTRBE et CPTRBD, sans code devise. Ces montants sont soit en euros, soit dans la devise de gestion du compte, le seul moyen de le savoir étant de regarder le code devise défini dans le plan comptable pour le compte de banque concerné.
NOUVELLE PROCEDURE DE SAISIE DES VIREMENTS RECUS | Correction N° 455 du 23/03/12 |
NOUVELLE PROCEDURE DE SAISIE DES VIREMENTS RECUS | Niveau 455 23/03/2012 |
Une nouvelle procédure est offerte depuis mars 2012, pour faciliter la saisie des virements reçus. Cette procédure exploite les relevés bancaires journaliers, reçus via un logiciel de communication bancaire à la norme CFONB (comme CUBICUS) et intégrés dans LDCompta. Sur ces relevés bancaires, on ne s'intéresse qu'à certaines écritures en fonction du code opération interbancaire, et notamment les virements reçus identifiés par un code opération interbancaire égal à 05 ou 18. Pour ces opérations, cette procédure permet de déclencher une comptabilisation soit entièrement automatique, soit semi-automatique (avec choix du compte de contrepartie notamment), avec également lettrage du compte de contrepartie (un compte client bien souvent) lorsque ce compte est lettrable. Cette procédure de saisie est accessible par le menu Saisie/Virements reçus. Si vous disposez des relevés bancaires consultables directement dans LDCompta (menu Traitement/Relevés bancaires), et si vous recevez quotidiennement des virements, cette saisie est faite pour vous ; elle vous fera gagner un temps précieux, tout en diminuant le risque d'erreur. Enfin, le rapprochement bancaire ultérieur entre ces opérations présentées sur les relevés bancaires et les écritures saisies se fera automatiquement et là aussi sans risque d'erreur. Pour en savoir plus, consultez le chapitre J de la documentation Nouveautés de la version 9 - Révision 3. |
RAPPROCHEMENT BANCAIRE EN DEVISES | Correction N° 456 du 23/03/12 |
RAPPROCHEMENT BANCAIRE EN DEVISES | Niveau 456 23/03/2012 |
La procédure de rapprochement bancaire a été étendue pour supporter le cas des comptes de banques gérés en devises. Le rapprochement de ces comptes de banque en devise est désormais supporté tant en rapprochement manuel qu'en rapprochement automatique. Le rapprochement d'un compte de banque se fait en devises lorsque les 2 conditions suivantes sont vérifiées :
Dans le cas d'un rapprochement bancaire effectué en devises, les particularités suivantes s'appliquent :
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ERREUR LORS DE LA MISE A JOUR PAR LDNETUPD | Correction N° 457 du 26/03/12 |
EDITION DES LITIGES CLIENTS - ERREUR SI BASE HFCS | Correction N° 458 du 26/03/12 |
LISTE PREPARATOIRE DES RELANCES - ELARGISSEMENT COLONNE N° PIECE | Correction N° 459 du 27/03/12 |
NOTES D'INFORMATION - SURVOL D'UNE NOTE PAS TOUJOURS OPERATIONNEL | Correction N° 460 du 27/03/12 |
COMPTE DE RESULTAT - PROBLEME DE TRI | Correction N° 461 du 27/03/12 |
SAISIE VIREMENTS RECUS - ERREUR SUR COMPTE DE BANQUE | Correction N° 462 du 27/03/12 |
Dans la nouvelle procédure de saisie des virements reçus, les écritures n'étaient pas comptabilisées sur le bon compte de banque.
Un autre souci a aussi été réglé, souci qui faisait que certains relevés n'apparaissaient pas dans la liste des écritures en attente de comptabilisation, ceci à cause du code devise "origine" inscrit dans le fichier CPTRLM. En effet, ce code devise origine est renseigné à partir de la zone "Indice SIT" du fichier CFONB, mais cet indice SIT n'est plus renseigné par certaines banques (il n'avait d'utilité que dans la période transitoire (Franc, Euro) ). Pour contourner cette difficulté, le filtrage sur le code devise permettant de ne présenter que les écritures des relevés en euros se fait désormais sur le code devise porté sur l'en-tête du relevé, et non plus sur les lignes.
INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - PROBLEME SI LICENCE COPYMINDER RESEAU | Correction N° 463 du 28/03/12 |
RAPPROCHEMENT BANCAIRE EN DEVISES - PROBLEME EN MODE AUTOMATIQUE | Correction N° 464 du 04/04/12 |
MODIFICATION PIECE - POSITIONNEMENT SUR LIGNE COURANTE | Correction N° 465 du 04/04/12 |
MESSAGE PLUS DETAILLE EN CAS D'ERREUR DURANT UNE IMPRESSION | Correction N° 466 du 10/04/12 |
INTERFACE AU FORMAT CSV SEPARATEUR TABULATION - EDITION FICHIER | Correction N° 467 du 10/04/12 |
SAUVEGARDE DES SOUS-REPERTOIRES OPTIMISEE | Correction N° 468 du 10/04/12 |
Des améliorations ont été apportées à la procédure de sauvegarde, pour ce qui concerne la sauvegarde des sous-répertoires :
1) seule la partie indispensable du répertoire Etats et Requêtes est désormais sauvegardée. Les sous-répertoires de compilation présents dans ce répertoire Etats et Requêtes sont désormais ignorés (sous-répertoires dont le nom se termine par .cpl). De même, les sous-répertoires nommés Sauvegarde (qui ne contient que des fichiers .bke, .bke, .tke, .tkr) et Historique au sein de ce répertoire Etats et Requêtes sont ignorés.
2) on a la possibilité d'ignorer les sous-répertoires Archives (c'est celui qui contient les archives ZIP constituées à chaque clôture mensuelle et annuelle) et/ou le répertoire Documents contenant toute l'arborescence des documents GED. En effet, la place nécessaire à la sauvegarde de ces deux sous-répertoires peut être très importante, et pose problème lorsqu'on réalise des sauvegarde sur clé USB. Notez toutefois que si ces sous-répertoires ne sont pas sauvegardés par la procédure de sauvegarde de LDCompta, il faut qu'ils le soient par ailleurs, quelle que soit la méthode employée (recopie disque à disque, logiciel de sauvegarde sur un serveur...).
3) la gestion de la jauge qui figure l'avancement des sauvegardes a été simplifiée, car c'est l'affichage de cette jauge qui pénalisait fortement le temps nécessaire à la sauvegarde des sous-répertoires.
SAUVEGARDES ET RESTAURATIONS - DIVERSES CORRECTIONS | Correction N° 469 du 11/04/12 |
Diverses corrections ont été apportées dans les procédures de sauvegarde et restauration de LDCompta. Cela concerne principalement le cas des bases HyperFile Client/Serveur : le processus de sauvegarde/restauration des dossiers comptables et de l'environnement est désormais parfaitement supporté dans cet environnement. Le cas de la restauration en base HFCS d'un dossier sauvegardé en HF Classic en version 8.50 est également pris en charge, avec migration du dossier en Version 9 suite à la restauration.
Enfin, la restauration du répertoire des sous-répertoires est elle-aussi prise en charge correctement.
BALANCE GENERALE - CONTEXTE HYPERFILE INDEPENDANT | Correction N° 470 du 16/04/12 |
La balance générale imprimée en mode portrait avait l'option Contexte HyperFile indépendant de cochée. Suivant la version de la base de données HF, cela pouvait poser problème si elle n'était pas compatible avec cette option.
Dorénavant, l'option a été enlevée. Cela ne change rien au comportement de l'état mais apporte une meilleure compatibilité avec les différentes versions de la base de données.
MODIFICATION RIB TRAITE EN PORTEFEUILLE - ERREUR SI F4 | Correction N° 471 du 17/04/12 |
En gestion du portefeuille, si on demandait à sélectionner un autre RIB client pour une traite par la touche de fonction F4, il y avait une erreur au retour de la fenêtre de sélection du RIB. Si on passait par un clic à la souris sur le bouton de sélection en regard de la domiciliation ou du RIB, cela fonctionnait normalement.
COPYMINDER - OPTIMISATION DU CONTROLE DE LA LICENCE COPYMINDER EN RESEAU | Correction N° 472 du 18/04/12 |
Suite à des ralentissements ou des blocages temporaires de l'application lors du contrôle des licences, le contrôle de licence a été optimisé pour réduire le temps d'attente.
Voici la liste des optimisations :
- Le contrôle de licence à l'ouverture des fenêtres à partir du menu devient transparent.
- Lorsqu'on perd le jeton de licence en cours de route, le système propose d'essayer d'en récupérer un nouveau.
- Les messages d'erreurs sont plus explicites.
- La fenêtre montrant la progression de la connexion à Internet ou au serveur de licences a été supprimée afin de ne pas gêner l'utilisateur.
ESCOMPTE SUR FACTURE EN SAISIE PIECE - ERREUR EN CAS D'AVOIR | Correction N° 473 du 23/04/12 |
COPYMINDER - UTILISATION DE PLUSIEURS LICENCES PAR UNE SEULE APPLICATION | Correction N° 474 du 24/04/12 |
L'application qui détenait la licence utilisait une licence à chaque fois qu'une vérification était effectuée.
Dorénavant, l'application ne prend qu'une seule licence.
SAISIE DU BUDGET - VENTILATION MENSUELLE : DECEMBRE PAS AFFICHE | Correction N° 475 du 25/04/12 |
En saisie du budget, depuis le passage en version 9, sur l'écran de saisie de la ventilation mensuelle du budget pour un compte donné, la dernière ligne en saisie correspondant au mois de décembre n'était plus affichée.
Cela venait du fait que depuis la version 9, cette fenêtre est redimensionnable. Et de ce fait, la gestion de la taille de la fenêtre faite par le système interférait avec le redimensionnement qui était fait par programmation selon le solde à répartir (total des pourcentages égal ou différent de 100). Ce redimensionnement fait par programmation a été abandonné pour éviter le souci.
La fenêtre de ventilation analytique du budget pour un compte donné a elle aussi été modifiée dans le même esprit, même si le problème était là moins crucial, de façon à ce que ces deux fenêtres se comportent exactement de la même façon.
EXPORT DES DONNEES COMPTABLES POUR LA DGI - PB SI BASE HFCS | Correction N° 476 du 02/05/12 |
NOUVELLES OPTIMISATION SUR LA GESTION DES LICENCES COPYMINDER | Correction N° 477 du 03/05/12 |
ARRET DE LA MIGRATION EN HYPER FILE SQL CLASSIQUE | Correction N° 478 du 10/05/12 |
Suite à la correction 469, il n'était pas possible de procéder à une migration d'un dossier 8.50 vers la version 9.00 dans le cas d'une base de données HyperFile SQL classique.
La procédure s'arrêtait sur le message "Contrôle des sections à 1 caractère".
DELAI AVANT FERMETURE DE 5 SECONDES SUR LES FENETRES OK/ANNULER, OUI/NON... | Correction N° 479 du 11/05/12 |
Suite à la correction N° 477, si on perdait temporairement la licence à un moment donné, on avait une fenêtre qui signalait cet état, avec une temporisation de 5 secondes. Et tout rentrait normalement dans l'ordre au bout de ces 5 secondes.
Seul bémol : cette temporisation de 5 secondes était ensuite active sur toutes les fenêtres de confirmation qui suivaient (fenêtres de type Oui/Non, OK/Annuler...).
Au passage, d'autres fenêtres comportant une mise en place d'un délai de fermeture automatique (ne s'appliquant qu'aux petites fenêtres de confirmation) ont été corrigées, pour systématiquement annuler ce délai avant fermeture lorsque la fenêtre ayant demandé ce délai est elle même fermée.
CREATION DOSSIER AS400 : ERREUR SI NIVEAU 26 OU 27 SUR AS/400 | Correction N° 480 du 11/05/12 |
Les dossiers comptables créés sur l'AS/400 avec un niveau 26 ou 27 ne peuvent être ouverts directement en environnement Client/Serveur. Ce problème a été corrigé, côté AS/400, au niveau 28. Mais certains clients n'ont pas installé ce niveau 28 ou supérieur, sachant qu'il n'est pas indispensable, et peuvent donc être confrontés à ce problème lorsqu'ils créent un nouveau dossier comptable.
La solution de contournement consiste, suite à la création du dossier comptable sur l'AS/400 :
- à ouvrir ce nouveau dossier sur l'AS/400
- à passer la commande CALL CPRDOS2R4 ('20101221 102006') sur ce dossier
Suite à cela, on peut ouvrir normalement ce dossier en environnement Client/Serveur.
Remarque : le message d'erreur qui est présenté lorsqu'on tente d'ouvrir le dossier comptable en environnement Client/Serveur alors que ce dossier ne semble pas être au bon niveau, ce message d'erreur donc a été aménagé de façon à expliciter ce cas de figure. On y indique notamment la commande à passer côté AS/400 pour débloquer la situation, mais il est important de ne passer cette commande que si on est certain que le dossier comptable en question vient juste d'être créé, et que l'on est au niveau 26 ou 27 côté AS/400. Si le dossier comptable a en effet été créé avec une version encore plus ancienne que le niveau 26, cela ne réglera rien, et ne fera même qu'empirer la situation. Prudence donc !
LETTRE DE RELANCE AVEC AGIOS - CODE DEVISE A TORT | Correction N° 481 du 14/05/12 |
ZONE DE DONNEES CPDEVI MAL RENSEIGNEE EN ENVIRONNEMENT AS400 | Correction N° 482 du 14/05/12 |
Pour les dossiers créés en environnement AS/400 et pour lesquels on n'avait pas activé le module Devise, le paramètre programme CPDEVI était mal renseigné. On avait 3 zéros en position 1 de ce paramètre, alors que ces 3 zéros auraient dû être en position 43 à 45. Et l'on pouvait avoir parfois quelques petits effets de bord suite à cette anomalie, sans gravité toutefois.
Suite à cette correction, le paramètre programme CPDEVI est corrigé si nécessaire à la première ouverture de chaque dossier comptable.
Notez que parallèlement à cela, la correction 31 de LDCompta pour AS/400 Version 9.00 fait en sorte que les nouveaux dossiers créés le soient directement avec un paramètre programme CPDEVI correct. Mais cela ne jouera que sur les dossiers AS/400 créés après avoir installé le niveau 31 sur l'AS/400.
INTERROGATION MONTANT EN DEVISES | Correction N° 483 du 18/05/12 |
La procédure d'interrogation par montant a été enrichie de façon à pouvoir rechercher un montant en devises. Il suffit pour cela de préciser un code devise dans la zone proposée juste en dessous du montant à rechercher.
Notez que si vous indiquez un écart en sus du montant à rechercher, cet écart est lui aussi interprété comme étant en devise si vous avez renseigné un code devise.
Remarque : lorsque cette procédure de recherche par montant est appelée directement depuis une autre procédure de consultation (compte, journal...), par un double clic sur un montant en devises, la recherche est faite automatiquement sur ce montant en devises.
LETTRES DE RELANCE TRAITE A L'ACCEPTATION - IMPRIMER CODE REPRESENTANT | Correction N° 484 du 30/05/12 |
Lors de l'édition des lettres de relance, on ne tenait pas compte de certains paramètres ajoutés en version 9 pour les lettres de relance "classique". Pour être plus homogène, on prend donc désormais en compte ces paramètres sur les lettres de relance des traites à l'acceptation, comme c'était déjà le cas sur les lettres de relance classique :
- impression N° téléphone, fax et email du client
- impression de la date du jour
- impression du représentant (code ou code et nom).
IMPRESSION RELEVE DEPUIS CONSULTATION COMPTE - GESTION DES AUTORISATIONS | Correction N° 485 du 30/05/12 |
Il y a désormais un contrôle dans la fenêtre d'impression des relevés de compte, lorsque celle-ci est appelée depuis la fenêtre de consultation d'un compte (bouton Imprimer relevé), contrôle que le compte demandé en impression est un compte auquel l'utilisateur est autorisé en consultation (voir table des autorisations dans le plan comptable).
Ce contrôle était déjà fait dans la fenêtre d'impression d'un compte (bouton Imprimer depuis la fenêtre de consultation d'un compte), mais pas dans la fenêtre d'impression des relevés (même si cela a moins d'importance ici, car l'impression d'un relevé n'est possible de toute façon que pour un compte client ou fournisseur, et ce ne sont pas ces comptes clients et fournisseurs que l'on cherche à masquer en règle générale).
SYSTEME D'AUTORISATION EN CONSULTATION DES COMPTES - ASSOUPLISSEMENT | Correction N° 486 du 31/05/12 |
Le système de gestion des autorisations pour les consultations de compte a été assoupli. Jusqu'ici, dès lors qu'on définissait une autorisation pour une classe de compte donnée (par exemple : 512), tout utilisateur non autorisé à ce niveau (ou à un niveau inférieur, par exemple : 5121) était implicitement interdit.
Donc, si on voulait interdire l'accès à un utilisateur, cela obligeait à donner une autorisation à tous les autres utilisateurs, ce qui pouvait être lourd si le nombre d'utilisateurs comptables était important.
Cette règle a donc été assouplie, mais de telle sorte que cela n'influe pas sur les configurations déjà existantes. Ainsi, on gère désormais dans la table des autorisations 3 types de permission :
- les autorisations "ordinaires" (ce sont celles qui pré existaient avant cette amélioration) : dès lors qu'une autorisation de ce type est définie pour une classe de compte donnée, tout autre utilisateur non autorisé à ce niveau de classe ou à un niveau inférieur (et en l'absence d'une autorisation *PUBLIC) est implicitement interdit.
- les interdictions explicites, qui permettent d'interdire un utilisateur pour une classe de compte donnée sans interférer aucunement avec les autorisations des autres utilisateurs sur ce niveau.
- les autorisations explicites, qui permettent de contrecarrer une interdiction explicite faite pour une classe de niveau supérieur (interdire 512, mais autoriser 5122 par exemple), mais là aussi sans interférer aucunement avec les autorisations des autres utilisateurs à ce niveau de classe.
Exemple où l'on veut interdire l'accès aux comptes de banque (classe 512) à un utilisateur LAMBDA, sauf le compte 512120 :
Classe Type Utilisateur
5 Autorisation *PUBLIC
512 Interdiction explicite LAMBDA
512120 Autorisation explicite LAMBDA
VENTILATION ANALYTIQUE - BOUTON SUPPRIMER PERMET SUPPRESSION COMPLETE | Correction N° 487 du 06/06/12 |
VENTILATION ANALYTIQUE - AJOUT D'UN BOUTON CONTREPARTIE | Correction N° 488 du 06/06/12 |
SAISIE ECRITURE PAR PIECE - LIBELLE SECTION ANALYTIQUE NE S'AFFICHE PAS | Correction N° 489 du 06/06/12 |
En saisie d'écritures par pièce, le libellé de la section analytique indiqué sur la ligne courante ne s'affichait pas au bas de l'écran, en dessous du libellé du compte et du libellé affaire.
RECHERCHE COMPTE CLIENT - AMELIORATIONS (REFERENCE ET COMMENCE PAR) | Correction N° 490 du 06/06/12 |
La fenêtre permettant de rechercher un N° de compte client, appelée depuis la saisie d'un règlement client ou d'un virement reçu, a été améliorée. Désormais, on peut rechercher sur la référence document, en sus du N° de pièce ou du montant.
De plus, pour ce qui est de la recherche par N° de pièce ou référence, on peut opter soit pour une recherche "exacte", soit pour un recherche du type "commence par".
CONSULTATION COMPTE -AJOUT ECRITURE DANS ECHEANCIER PAR CLIC DROIT | Correction N° 491 du 08/06/12 |
Depuis la procédure de consultation d'un compte fournisseur, il est possible d'ajouter une écriture non lettrée (ou lettrée partiellement) dans l'échéancier. Il suffit pour cela de faire un clic droit sur l'écriture à ajouter, puis de sélectionner l'option Ajout dans l'échéancier du menu contextuel.
Cela permet de "réaligner" facilement l'échéancier sur le compte, de telle sorte que les soldes du compte et de l'échéancier soient identiques, lorsqu'une ou plusieurs écritures présentes dans le compte ne le sont pas dans l'échéancier (règlement d'acomptes par exemple).
NOUVELLE PROCEDURE POUR REINITIALISER ECHEANCIER FOURNISSEUR POUR UN COMPTE | Correction N° 492 du 08/06/12 |
Une nouvelle procédure est désormais offerte pour réinitialiser l'échéancier fournisseur pour un compte donné.
Cette procédure est accessible depuis la fenêtre signalant qu'il y a un écart de solde entre le compte et l'échéancier, par le bouton Réinitialiser qui a été ajouté. Lorsqu'on clique sur ce bouton, on accède à une fenêtre qui rappelle le solde du compte et le total de l'échéancier. On peut alors choisir entre deux options pour la réinitialisation :
- recréer l'échéancier à partir de toutes les écritures non lettrées dans le compte fournisseur (c'est l'option par défaut, qui garantit que le total de l'échéancier sera égal au solde du compte)
- recréer l'échéancier en ne prenant que les écritures "d'achat" non lettrées. Le système ne reprend alors dans l'échéancier que les écritures non lettrées comptabilisées sur un journal pour lequel l'option Mise à jour échéancier fournisseur est sélectionnée.
On a également d'autres options pour déterminer si les données de paiement (bon à payer, escompte, banque de paiement, N° fournisseur à payer) éventuellement présentes dans la fiche fournisseur doivent être portées sur toutes les échéances.
Suite à la réinitialisation, le système réaffiche l'échéancier du tiers en question, pour vérification.
ECHEANCIER FOURNISSEUR - OPTION POUR TOUT SUPPRIMER | Correction N° 493 du 08/06/12 |
Dans l'échéancier fournisseur, en tenant la touche Majuscule enfoncée lors du clic sur le bouton Supprimer, le système supprime désormais toutes les échéances de la sélection courante, et non pas seulement l'échéance correspondant à la ligne courante.
Cette option Tout supprimer n'est toutefois possible que si au moins un critère de sélection est renseigné, et ce afin d'éviter une suppression complète de l'échéancier par mégarde. Dans le même esprit, le message de confirmation de suppression dans le cas d'un Tout supprimer est très explicite, avec notamment le nombre exact d'échéances qui vont être supprimées. Et la réponse par défaut à ce message de confirmation est Non.
SAISIE PAR PIÈCE - PAS DE MISE A JOUR ECHEANCIER POUR CERTAINS MODES DE PAIEMENT | Correction N° 494 du 08/06/12 |
Un nouveau paramètre programme est disponible dans la procédure de saisie des écritures par pièce (Alt F1 pour accéder à la fenêtre de saisie de ces paramètres).
En saisie de factures d'achat, il permet de faire en sorte que pour certains modes de paiement (TIP, prélèvement...), le système ne propose pas l'ajout de la facture dans l'échéancier (dernier écran de la saisie par pièce). Pour le ou les modes de paiement que vous aurez indiqué dans la fenêtre des paramètres, à l'invite Ne pas créer d'échéance si le mode de paiement est parmi, aucune échéance ne sera créée lors de la validation de la pièce.
SAISIE REGLEMENT FOURNISSEUR - AJOUT DANS ECHEANCIER SI PAS DE LETTRAGE | Correction N° 495 du 08/06/12 |
Dans la procédure de saisie d'un règlement fournisseur, lorsqu'on valide le règlement sans avoir effectué de lettrage (ou en faisant un lettrage partiel), le système propose désormais l'ajout de ce règlement dans l'échéancier. Cette fonction permet de gérer plus facilement les acomptes comptabilisés ainsi en saisie règlement fournisseur, en évitant surtout d'oublier de déduire ces acomptes des prochains paiements réalisés en automatique depuis l'échéancier.
Ce mécanisme n'est proposé toutefois que pour les comptes fournisseurs, et dans la mesure où l'on gère l'échéancier fournisseur (au moins une échéance existe dans l'échéancier).
Le règlement est ajouté en tant que nouvelle échéance au débit, avec le mode de paiement et la banque de paiement habituels du fournisseur (et non le mode et la banque du règlement venant d'être comptabilisés), et l'indicateur Bon à payer uniquement si le fournisseur a dans sa fiche l'option Toujours bon à payer. La date de l'échéance est prise égale à celle du règlement.
Attention : dans la chaine de règlement automatique, la déduction d'une échéance au débit n'est faite automatiquement qu'à date échéance et mode de paiement identiques. Il faudra donc sans doute corriger après coup la date d'échéance (et éventuellement le mode de paiement) de la ligne ajoutée ici pour la rapprocher de celle de la prochaine facture sur laquelle on souhaite imputer ce règlement. Cela peut être fait sur l'écran de gestion de l'échéancier fournisseur qui est proposé dans la foulée, s'il existe déjà une facture permettant cette déduction. Sinon, il faudra le faire ultérieurement.
ENVOI DES RELEVÉS CLIENTS PAR MAIL OU PAR FAX | Correction N° 496 du 11/06/12 |
Il est désormais possible d'envoyer les relevés clients par mail ou par fax. Le principe est identique à celui existant pour l'envoi des relances clients : sur la fenêtre de lancement de l'édition (là où se trouve le choix du type d'impression, aperçu ou pas, ...), 2 nouveaux boutons permettent de choisir entre l'envoi par mail et l'envoi par fax (en sus de l'aperçu et de l'impression sur imprimante).
En choisissant l'un de ces boutons, le processus d'impression est le suivant :
- si des relevés sont à destination de clients n'ayant pas de mail/n° de fax, un premier message permet de visualiser ces derniers (afin éventuellement de les imprimer, pour les envoyer par courrier)
- ensuite, les relevés clients prêts à être envoyés sont visualisés pour contrôle
- enfin, une confirmation est demandée avant l'envoi réel des relevés par mail/fax.
Les paramètres d'envoi (notamment pour l'envoi par mail), accessibles par le bouton Paramètres, doivent être préalablement définis.
NB : les paramètres SMTP sont communs à tous les envois par mail (lettres de relance clients, relevés clients, bordereaux de paiement fournisseurs...).
RELEVÉS CLIENTS - ORDRE DES ÉCRITURES | Correction N° 497 du 11/06/12 |
Les écritures imprimées sur les relevés clients étaient uniquement triées par date d'écriture. Désormais, à date égale, les écritures sont triées par n° d'écriture (ce qui correspond à l'ordre de saisie). Cela est important surtout pour les écritures présentes sur le journal des à nouveaux, qui se trouvent donc toutes au 1er jour de l'exercice ; ces écritures sont donc bien présentées maintenant sur leur ordre d'arrivée, qui correspond peu ou prou à la date comptable d'origine (ou date de pièce).
SAISIE VIREMENTS RECUS - PETITES CORRECTIONS | Correction N° 498 du 20/06/12 |
3 petites choses ont été corrigées dans la saisie des virements reçus :
1) dans les paramètres de cette saisie, la date à partir de laquelle on traite les relevés pour une banque donnée est présentée désormais avec un libellé Au delà du au lieu de A partir du antérieurement. De plus, le message d'aide de ce champ a été revu pour essayer de clarifier les choses : Traiter les relevés bancaires dont la date "Ancien solde" est supérieure ou égale au.
2) quand on voulait modifier cette date, le bouton Appliquer permettant d'enregistrer la modification n'était pas actif si on était passé par le bouton Calendrier pour modifier la date, plutôt que par une saisie directe de cette date.
3) si on faisait une sélection multiple sur l'écran principal de cette saisie, puis que l'on utilisait le bouton Comptabiliser (et non Comptabiliser en automatique), la première ligne sélectionnée était comptabilisée, mais au retour sur l'écran principal, toutes les lignes sélectionnées avaient disparu. Désormais, au retour sur l'écran principal, seule la première ligne comptabilisée a disparu, les autres lignes sélectionnées étant toujours affichées et sélectionnées. On peut donc enchainer directement en cliquant à nouveau sur le bouton Comptabiliser pour traiter les autres lignes sélectionnées une à une.
UNE GESTION PLUS FINE DE L'ECHEANCIER FOURNISSEUR | Correction N° 499 du 21/06/12 |
UNE GESTION PLUS FINE DE L'ECHEANCIER FOURNISSEUR | Niveau 499 21/06/2012 |
Plusieurs améliorations ont été apportées dans différentes procédures de saisie de LDCompta pour affiner la gestion de l'échéancier fournisseur, et maintenir plus facilement une cohérence entre cet échéancier et les soldes des comptes fournisseurs. 1) Ajout d'une échéance depuis la consultation d'un compteDepuis la procédure de consultation d'un compte fournisseur, il est possible d'ajouter une écriture non lettrée (ou lettrée partiellement) dans l'échéancier. Il suffit pour cela de faire un clic droit sur l'écriture à ajouter, puis de sélectionner l'option Ajout dans l'échéancier du menu contextuel. Une nouvelle procédure est désormais offerte pour réinitialiser l'échéancier fournisseur pour un compte donné. Cette procédure est accessible depuis la fenêtre signalant qu'il y a un écart de solde entre le compte et l'échéancier, par le bouton Réinitialiser qui a été ajouté. Lorsqu'on clique sur ce bouton, on accède à une fenêtre qui rappelle le solde du compte et le total de l'échéancier. On peut alors choisir entre deux options pour la réinitialisation :
On a également d'autres options pour déterminer si les données de paiement (bon à payer, escompte, banque de paiement, N° fournisseur à payer) éventuellement présentes dans la fiche fournisseur doivent être portées sur toutes les échéances. Dans l'échéancier fournisseur, en tenant la touche Majuscule enfoncée lors du clic sur le bouton Supprimer, le système supprime désormais toutes les échéances de la sélection courante, et non pas seulement l'échéance correspondant à la ligne courante. Un nouveau paramètre programme est disponible dans la procédure de saisie des écritures par pièce (Alt F1 pour accéder à la fenêtre de saisie de ces paramètres). Dans la procédure de saisie d'un règlement fournisseur, lorsqu'on valide le règlement sans avoir effectué de lettrage (ou en faisant un lettrage partiel), le système propose désormais l'ajout de ce règlement dans l'échéancier. Cette fonction permet de gérer plus facilement les acomptes comptabilisés ainsi en saisie règlement fournisseur, en évitant surtout d'oublier de déduire ces acomptes des prochains paiements réalisés en automatique depuis l'échéancier. Le règlement est ajouté en tant que nouvelle échéance au débit, avec le mode de paiement et la banque de paiement habituels du fournisseur (et non le mode et la banque du règlement venant d'être comptabilisés), et l'indicateur Bon à payer uniquement si le fournisseur a dans sa fiche l'option Toujours bon à payer. La date de l'échéance est prise égale à celle du règlement. |
AMELIORATIONS DIVERSES | Correction N° 500 du 21/06/12 |
AMELIORATIONS DIVERSES | Niveau 500 21/06/2012 |
Diverses améliorations, en dehors de celles concernant l'échéancier fournisseur décrites dans la note précédente, ont vu le jour dans LDCompta courant mai et juin 2012. 1) Recherche d'un montant en devisesLa procédure d'interrogation par montant a été enrichie de façon à pouvoir rechercher un montant en devises. Il suffit pour cela de préciser un code devise dans la zone proposée juste en dessous du montant à rechercher. Le système de gestion des autorisations pour les consultations de compte a été assoupli. Jusqu'ici, dès lors qu'on définissait une autorisation pour une classe de compte donnée (par exemple : 512), tout utilisateur non autorisé à ce niveau (ou à un niveau inférieur, par exemple : 5121) était implicitement interdit.
Exemple où l'on veut interdire l'accès aux comptes de banque (classe 512) à un utilisateur LAMBDA, sauf le compte 512120 : Classe Type Utilisateur 5 Autorisation *PUBLIC 512 Interdiction explicite LAMBDA 512120 Autorisation explicite LAMBDA 3) Saisie ou correction d'une ventilation analytique - Option Tout supprimer Dans la fenêtre de saisie ou de correction d'une ventilation analytique, le bouton Supprimer permet désormais, en tenant la touche Majuscule enfoncée lors du clic sur ce bouton, de supprimer la totalité de la ventilation analytique courante. La bulle d'aide de ce bouton a été enrichie pour mentionner cette nouvelle fonctionnalité. Parallèlement à cela, un raccourci clavier (F8) a été ajouté sur le bouton Contrepartie qui figure dans cette fenêtre (même raccourci F8 que le bouton Contrepartie en saisie d'une pièce par exemple). Rappelons que ce bouton Contrepartie avait été ajouté dans cette fenêtre de saisie d'une ventilation analytique en février 2011. En saisie d'écritures par pièce, le libellé de la section analytique indiqué sur la ligne courante ne s'affichait pas au bas de l'écran, en dessous du libellé du compte et du libellé affaire. Il s'agissait d'une anomalie présente depuis l'origine de la version 9, qui n'avait jamais encore été relevée ; c'est chose faite maintenant. 5) Recherche du compte client en saisie de règlement La fenêtre permettant de rechercher un N° de compte client, appelée depuis la saisie d'un règlement client ou d'un virement reçu, a été améliorée. Désormais, on peut rechercher sur la référence document, en sus du N° de pièce ou du montant. Il est désormais possible d'envoyer les relevés clients par mail ou par fax. Le principe est identique à celui existant pour l'envoi des relances clients : sur la fenêtre de lancement de l'édition (là où se trouve le choix du type d'impression, aperçu ou pas, ...), 2 nouveaux boutons permettent de choisir entre l'envoi par mail et l'envoi par fax (en sus de l'aperçu et de l'impression sur imprimante). En choisissant l'un de ces boutons, le processus d'impression est le suivant :
Les paramètres d'envoi (notamment pour l'envoi par mail), accessibles par le bouton Paramètres, doivent être préalablement définis. |
NATURES DE PIECE - LIBELLE ACCEPTE LES MINUSCULES | Correction N° 501 du 26/06/12 |
SYNCHRONISATION PLAN COMPTABLE ENTRE SOCIETES | Correction N° 502 du 27/06/12 |
Un nouveau mécanisme de synchronisation du plan comptable fait son apparition dans LDCompta. Ce mécanisme va faciliter la maintenance d'un plan comptable unique (ou très proche) entre différentes sociétés.
Le principe est que toute création, modification ou suppression d'un compte dans le plan comptable d'une société donnée peut être répercutée dans une ou plusieurs autres sociétés. On peut paramétrer cela de deux façons différentes :
- soit on choisit simplement une liste de sociétés à synchroniser, sans préciser de société "maitre" : dans ce cas, toute modification du plan de compte dans n'importe laquelle des sociétés de la liste indiquée pourra être répercutée dans les autres sociétés ;
- soit on choisit une liste de sociétés à synchroniser, en précisant la société "maitre" : dans ce cas, seules les modifications du plan de compte faites dans cette société "maitre" pourront être répercutées dans les autres sociétés.
Dans tous les cas de figure, lors de la synchronisation, l'opérateur peut choisir la ou les sociétés sur lesquelles la modification du plan comptable doit être effectuée. Par défaut, le système propose la liste des sociétés pré-paramétrées, mais on peut modifier cette sélection (voire ajouter une société qui n'est pas prévue en standard dans la liste des sociétés). Seules limitations : on ne peut pas synchroniser sur les dossiers d'archives, et on ne peut pas synchroniser d'un dossier géré en environnement Client/serveur AS/400 vers un dossier HyperFile (Classic ou Client/Serveur) ou inversement.
Paramètres en mettre en place pour démarrer ce mécanisme
Créer un fichier nommé SynchroMultiSociétés.ini, dans le répertoire "racine" des sous-répertoires (par exemple, C:\Ldsystem\Fichiers\Compta).
Dans ce fichier, créer une section, portant le nom de votre choix, pour chaque "groupe" de sociétés à synchroniser entre elles.
Dans chaque section, créer un ou plusieurs des mots-clés suivants :
Sociétés=S01;S02;S03
SociétéMaitre=S00
ou S00, S01, S02, S03 sont des codes sociétés.
Le mot-clé Sociétés définit la liste des sociétés à synchroniser, les différents codes devant être séparés par un point-virgule.
En l'absence de ce mot-clé, la synchronisation se fera pour toutes les sociétés définies dans la table des sociétés, à l'exception de celles indiquées au mot-clé Sociétés- (attention au signe moins qui a ici toute son importance). Cette dernière façon de faire est préférable si le nombre de sociétés du groupe est important : il garantit qu'en cas de création de sociétés, celles-ci seront automatiquement gérées par le mécanisme de synchronisation.
Le mot-clé SociétéMaitre, s'il est présent, défini la société "maitre" depuis laquelle on synchronise. Seules les modifications faites depuis cette société seront répercutées dans les sociétés définies par le mot-clé Sociétés.
Remarque : si plusieurs groupes de synchronisation sont définis dans le fichier de paramètres, notez qu'une société donnée ne devrait faire partie que d'un seul groupe (sauf si on joue avec des exceptions, comme décrit ci-dessous). En effet, le mécanisme de synchronisation parcourt ces différents groupes, et s'arrête dès que la société courante est prise en charge par un groupe donné, soit qu'elle soit la société "maitre" de ce groupe, soit qu'elle soit incluse dans la liste des sociétés à traiter pour ce groupe (liste pouvant être définie explicitement par le mot-clé Sociétés, ou implicitement si ce mot-clé est absent).
Gestion des exceptions
Toujours dans le fichier des paramètres, on peut jouer plus finement en définissant quelles sont les classes de comptes à synchroniser ou à ne pas synchroniser. Il faut pour cela ajouter des mots-clés CPTPLA+ ou CPTPLA- dans la section concernée, le mot-clé CPTPLA+ permettant de définir la ou les classes de compte à synchroniser (liste séparée par un point-virgule), ou à l'inverse, le mot-clé CPTPLA- permettant de définir les classes à ne pas synchroniser. On peut même combiner ces deux mots-clés, le système appliquant d'abord les règles de CPTPLA+, puis celles de CPTPLA-. Si les deux mots-clés sont absents, tous les comptes sont synchronisés.
Exemple où l'on synchronise seulement les comptes des classes 6 et 7 :
CPTPLA+=6;7
Exemple où l'on synchronise les comptes des classes 1 à 5, sauf les comptes de banque :
CPTPLA+=1;2;3;4;5
CPTPLA-=512
Exemple où l'on synchronise tous les comptes, sauf les comptes de banque :
CPTPLA-=512
Exemple de fichier de paramètres
[GROUPE_1]
Sociétés=LDZ;LDX;LDD
CPTPLA-=512
[GROUPE_2]
SociétéMaitre=LOU
Sociétés=LOA;LOB
CPTPLA+=6;7
Remarque importante : lors des synchronisations entre sociétés, aucun contrôle d'intégrité référentielle n'est effectué, si ce n'est en suppression de compte, où le compte ne sera pas supprimé dans une société où il y a des écritures (un message d'avertissement signale ce cas de figure). En revanche, en création ou modification de compte, si le compte référence dans la société "maitre" un code devise, une affaire ou une section analytique, ces données sont répercutées dans toutes les sociétés où l'on demande à synchroniser, même si les données en question (devise, affaire, section) n'existent pas dans les tables concernées de ces sociétés. Le problème ne se pose pas vraiment pour le code devise (on n'en crée rarement), mais si on gère un plan analytique, et que l'on indique dans le plan comptable des imputations analytiques par défaut, il faut faire en sorte que le plan analytique soit cohérent entre toutes ces sociétés.
AUTOMATE EXPORT POUR TRESORERIE - PETITES CORRECTIONS | Correction N° 503 du 28/06/12 |
Pour ce qui est de l'export des remises en banque (flux BQE, code REM), il se posait un problème avec les modes de paiement que l'on a demandé de ne pas imprimer sur les bordereaux de remise (virements et prélèvements clients bien souvent). En effet, ces règlements sont alors portés, dans le fichier des règlements clients qui sert de source à cet export, avec un N° de bordereau de remise à 999999. Et comme l'automate d'export se sert du dernier N° de bordereau traité pour savoir ce qui est déjà exporté ou pas, le fait de traiter un règlement ayant un N° de bordereau 999999 faisait que par la suite, plus rien n'était exporté.
Pour contourner ce problème, il fallait utiliser le paramètre MOPM_RM_Ignorés, à la section PARAM_XXX où XXX est le code de la société concernée. Ce paramètre MOPM_RM_Ignorés permet en effet d'ignorer certains modes de paiement pour l'export des remises en banque des règlements clients. On peut ainsi choisir de n'exporter que les remises en banque de chèque, pas les remises de LCR.
Suite à cette correction, l'utilisation de ce paramètre n'est plus nécessaire, le système omettant systématiquement les règlements qui sont sur le bordereau 999999. Mais le paramètre reste toutefois disponible pour omettre d'autres modes de paiement apparaissant sur les bordereaux de remise.
Par ailleurs, la liste des modes de paiement indiquée à ce mot-clé était mal analysée dans le programme : pour que ça fonctionne sans erreur, il fallait ajouter une apostrophe en fin de liste, comme ceci:
MOPM_RM_Ignorés=VI;PR'
Ce problème a été corrigé, mais pour éviter d'avoir à reprendre les paramètres chez les clients où cela est déjà en place, le système accepte désormais les 2 syntaxes, avec ou sans l'apostrophe de fin :
MOPM_RM_Ignorés=VI;PR'
ou
MOPM_RM_Ignorés=VI;PR
COLLECTIFS AUTRES AUXILAIRES - NOTION DE SOUS-TYPE DE COLLECTIF | Correction N° 504 du 29/06/12 |
Une nouvelle notion fait son apparition dans la gestion des comptes collectifs de type "autre auxiliaire". Il s'agit d'un sous-type de collectif.
Ce code "sous-type", facultatif pour conserver la compatibilité avec l'existant, peut être indiqué sur l'écran où l'on définit un compte collectif de type "autre auxiliaire". Ce code sous-type peut prendre une valeur quelconque comprise entre A et Z ou 0 et 9.
L'intérêt de cette nouvelle notion de sous-type est de pouvoir gérer la liste des comptes auxiliaires associés aux comptes collectifs d'un même sous-type comme s'il s'agissait d'une liste "unique" de comptes, même si dans la pratique (c'est à dire dans la base de données), le système gère toujours une liste de comptes auxiliaires distincte pour chaque compte collectif de type "autre auxiliaire" comme c'était le cas auparavant.
A chaque création d'un compte autre auxiliaire, le système reporte automatiquement la création ou modification du compte sur tous les autres comptes collectifs ayant le même sous-type. De même, en cas de suppression d'un compte autre auxiliaire, la suppression est répercutée dans tous les collectifs de même sous-type. Le système vérifie même, avant la confirmation de suppression, que le compte à supprimer ne comporte aucune écriture dans les différents collectifs de même sous-type. S'il y a des écritures dans un autre collectif, on peut quand même confirmer la suppression du compte, qui ne se fera alors que dans les collectifs ayant le même sous-type, et pour lesquels il n'existe pas d'écritures.
Exemple : si on veut gérer en tant que compte collectif les comptes 425000-Avances sur salaire et 425600-Avance sur frais par exemple, il faut gérer dans ces deux comptes collectifs un compte auxiliaire par salarié. Avec ce nouveau processus, tout compte auxiliaire créé dans l'un ou l'autre des collectifs 425000 et 425600 sera également créé dans l'autre collectif. Il suffit pour cela que ces deux collectifs soient tous deux définis avec le même sous-type, code S par exemple pour Salariés.
SAISIE PAR PIECE - PETITE CORRECTION SUR PARAMETRES PROGRAMMES | Correction N° 505 du 02/07/12 |
CONSULTATION COMPTE - MISE EN EVIDENCE FACTURE ACHAT EN ATTENTE DE REGLEMENT | Correction N° 506 du 02/07/12 |
En consultation d'un compte, on avait déjà la possibilité de mettre en évidence les factures d'achat qui sont présentes dans l'échéancier fournisseur, en attente du bon à payer. On a désormais également la possibilité de mettre en évidence les factures d'achat qui sont présentes dans l'échéancier, avec le bon à payer, et donc en attente de règlement.
On dispose pour cela d'un nouveau paramètre programme (Alt F1 sur l'écran de consultation), intitulé Mettre en évidence les factures avec bon à payer en attente de règlement, juste après le paramètre Mettre en évidence les factures en attente du bon à payer. Notez que ce nouveau paramètre est initialisé par défaut à la même valeur que le paramètre déjà existant Mettre en évidence les factures en attente du bon à payer.
Les factures en attente du bon à payer étaient repérées par leur N° de pièce, présenté en vert sur un fond jaune pâle. Les factures avec bon à payer en attente de règlement sont elles présentées avec le N° de pièce en orange foncé toujours sur un fond jaune pâle.
INTERFACE A PARTIR D'UN SERVEUR FTP | Correction N° 507 du 03/07/12 |
Une nouvelle fonctionnalité permet désormais d'interfacer en comptabilité des fichiers se trouvant sur un serveur distant via le protocole FTP.
Cet outil est disponible à partir du menu Outils / Interface à partir d'un serveur FTP.
Mise en place du paramétrage
L'intégration des fichiers nécessite la mise en place d'une ou plusieurs règles. Pour cela, il faut éditer les règles en passant par le bouton Définir les règles.
La création d'une règle se fait via le bouton Nouvelle ou via le bouton Dupliquer si une règle existe déjà.
Il faut ensuite renseigner les paramètres suivants :
- Rang : Identifiant unique de la règle.
- Libellé : Libellé désignant la règle. Ce libellé est affiché lors du choix des fichiers à interfacer.
- Serveur FTP, Port, Utilisateur et Mot de passe : Paramètres de connexion au serveur FTP.
- Répertoire : Répertoire sur le serveur FTP dans lequel on va récupérer les fichiers. Le bouton permet d'interroger le serveur FTP afin de récupérer l'arborescence complète du serveur (les paramètres précédents doivent être renseignés).
- Masque : Masque des fichiers à récupérer. Il est possible de saisir plusieurs masques en les séparant par un point-virgule (;).
- Archivage : Répertoire dans lequel les fichiers interfacés avec succès seront stockés.
- Description : Fichier de description associé à cette règle (définit le format du fichier d'interface qui est reçu).
- Traitement à effectuer : Indique si l'on doit automatiquement lancer l'intégration si le contrôle est valide (option Contrôle et validation) ou s'il faut demander une confirmation (option Contrôle).
- Pré-traitement et Post-traitement : Traitements que l'on peut effectuer avant ou après l'intégration. Ces traitements sont optionnels.
- Afficher la fenêtre d'intégration : Si cette option est cochée, la fenêtre d'intégration est affichée. Sinon, l'intégration se fait de manière discrète et n'affiche que les erreurs éventuelles.
- Afficher les enregistrements : Si cette option est cochée, tous les enregistrements sont affichés.
- Imprimer la liste de contrôle : Imprime les états récapitulatifs de l'interface
Intégration des fichiers distants
Après avoir défini les règles, on peut afficher les fichiers en attente d'intégration. Il faut pour cela cliquer sur le bouton Actualiser (il faut noter qu'une fois les règles définies, la fenêtre s'actualise à chaque fois qu'elle est ouverte).
La liste des fichiers disponibles apparait en dessous de chaque règle correspondante. Il suffit de cocher les éléments à intégrer puis de cliquer sur le bouton Intégrer maintenant pour lancer l'interface.
Gestion des erreurs
S'il y a des erreurs lors de l'interface, les fichiers sur le serveur se voient ajouter l'extension .trt. Ces fichiers sont par la suite affichés dans la table des Fichiers Bloqués. Il suffit de sélectionner le fichier en erreur et de cliquer sur le bouton Débloquer pour le remettre en attente d'intégration.
Consultation et édition des fichiers
Il est possible de consulter et d'éditer le contenu du fichier sélectionné en cliquant sur le bouton Consulter. Le fichier est alors mis à jour sur le serveur FTP.
IMPORT DE FICHIERS AU FORMAT CIEL | Correction N° 508 du 12/07/12 |
Une nouvelle fenêtre permettant d'importer des fichiers au format Ciel est disponible. Cette fenêtre s'intercale dans la procédure standard d'interface en entrée de LDCompta, en tant que fenêtre de prétraitement. Il faut pour cela aller modifier le paramètre programme CPUIAA, et indiquer à partir de la position 11 le nom de cette fenêtre IIMPCIEL.
Différents paramètres sont offerts dans la fenêtre de lancement de cet import, notamment pour "recadrer" les N° des comptes de tiers. Notez qu'il est possible également d'utiliser une table de correspondance pour les comptes généraux ou les comptes de tiers. Cette table doit se trouver dans le même répertoire que le fichier Ciel lu en entrée, et se nommer TabCpt.txt (ou TabCpt_SSS.txt, SSS étant le code société courant). Le fichier texte doit comporter une ligne par compte à convertir, avec sur chaque ligne le N° de compte tel qu'il est lu dans le fichier Ciel et le N° de compte converti, les 2 N° devant être séparés par un caractère Tabulation.
Attention : pour les comptes de tiers, le traitement des N° de compte "convertis" au travers de cette table reste identique aux N° de compte non convertis, du point de vue des positions à extraire et du préfixe et suffixe à ajouter.
Enfin, il est également possible d'utiliser une procédure compilée dynamiquement pour convertir les N° de compte auxiliaire, en indiquant le nom et l'emplacement du fichier contenant le code de la procédure en position 385 à 512 du paramètre programme iImpCiel. La procédure doit se nommer ConvertirCodeTiers avec 3 paramètres en entrée sortie : CompteGénéral, CompteAuxiliaire, NatureTiers.
INTERFACE AU FORMAT FISIWIN (WINCOMPTA) | Correction N° 509 du 12/07/12 |
Une nouvelle procédure d'interface permet d'intégrer un fichier au format FISIWIN (ou WinCompta) dans LDCompta. Cette procédure est détaillée dans la documentation IntFisiwin.doc.
ETAT DE CONTROLE DES JOURNAUX ET EXERCICE NE COMMENCANT PAS EN JANVIER | Correction N° 510 du 19/07/12 |
L'état de contrôle des journaux (menu Edition / Contrôle des journaux) a été modifié afin d'afficher en première colonne le premier mois de l'exercice plutôt que le mois de Janvier. De plus, le mois et l'année apparaissent en clair dans les en-têtes de colonne, sauf dans le cas où l'édition couvre une période de plus de 12 mois.
HERITAGE DES DROITS D'ACCES SUR LES ARCHIVES | Correction N° 511 du 19/07/12 |
Il est désormais possible de faire en sorte que la gestion des droits des dossiers d'archives soit alignée sur celle des dossiers "courants", ce qui évite d'avoir à recréer des autorisations d'accès (code dossier, code utilisateur) après chaque création d'un dossier d'archive.
Pour cela, il suffit de créer un domaine de sécurité AAU (Accès Archive Utilisateur). La simple existence de ce domaine AAU entraine automatiquement l'héritage des autorisations pour tous les dossiers d'archives, quelle que soit la société "mère" et quel que soit l'utilisateur (sauf note 1 ci-dessous).
Si l'on souhaite n'appliquer cet héritage qu'à quelques sociétés d'archives et/ou quelques utilisateurs, il faut créer un droit d'accès au domaine pour chaque triplet (Société "mère", Utilisateur, Domaine AAU) pour lequel on souhaite qu'il y ait héritage des droits sur les dossiers d'archives (avec un niveau d'accès quelconque, ce niveau n'étant d'aucune utilité ici). Dans ce cas de figure, les utilisateurs n'ayant pas de droit explicitement défini sur ce domaine AAU pour la société "mère" continueront à utiliser les droits définis spécifiquement sur le dossier archivé (même fonctionnement que ce qui se faisait auparavant).
Notes
1) dans le cas où on a simplement créé le domaine AAU sans aucun droit d'accès particulier pour aucun utilisateur, par souci de compatibilité avec l'antériorité, l'héritage des droits de la société mère n'est réalisé que s'il n'existe aucun droit défini pour le dossier d'archives lui-même et l'utilisateur courant. Si on veut donc utiliser ce nouveau mode de fonctionnement pour des dossiers d'archives anciens sur lesquels on avait déjà mis en place des sécurités particulières, il faut effacer tout ce qui concerne ces dossiers d'archives dans les deux tables Droits d'accès aux sociétés et Droits d'accès aux domaines.
2) lorsque pour un dossier d'archive et un utilisateur donnés, les droits sont hérités depuis la société mère, tous les autres droits éventuellement définis au niveau du dossier d'archive sont ignorés.
GED - LES DOCUMENTS PEUVENT ETRE ASSOCIES A UN COMPTE GENERAL | Correction N° 512 du 23/07/12 |
La GED permet désormais d'associer des documents à un compte général.
PRISE EN COMPTE PERIODE DE VALIDITE DES COMPTES POUR SELECTION ET COMPLETION | Correction N° 513 du 24/07/12 |
Lors de la saisie d'une pièce ou d'un folio, la période de validité d'un compte n'était pas prise en compte pour l'aide à la saisie. Désormais, la période de validité est prise en compte :
- pour la complétion automatique des N° de comptes
- dans la fenêtre de sélection obtenue par F4 ou un clic sur le bouton Chercher. Un nouveau filtre permet en effet d'afficher uniquement les comptes valides.
Note : cette évolution ne concerne que la saisie par pièce et la saisie par folio. Pour les autres procédures de saisie (règlement client, règlement fournisseur...), cela fonctionne comme auparavant. Mais il est assez rare que l'on mouvemente un compte général par ces procédures.
RELANCE - POSSIBILITE DE MODIFIER LE NIVEAU EN CONSULTATION DE COMPTE | Correction N° 514 du 30/07/12 |
Il est désormais possible de modifier facilement le niveau de relance d'une écriture depuis la consultation d'un compte client. Il suffit de double-cliquer sur l'une des colonnes Nature de pièce ou Relance pour ouvrir la fenêtre de modification des niveaux de relances. Notez que cela n'est possible que pour les écritures qui sont déjà en situation de relance.
Il est aussi possible d'accéder à la fenêtre de modification des relances en utilisant le menu contextuel (clic droit sur la table).
MODIFICATION D'UNE PIECE DESEQUILIBRÉE | Correction N° 515 du 01/08/12 |
La limitation qui interdisait toute modification d'une pièce (d'un lot) non équilibrée a été levée. On peut donc désormais modifier une pièce déséquilibrée par le processus habituel de modification des écritures, mais avec toutefois les limitations habituelles : le journal ne doit pas être clos, les montants déjà lettrés ne peuvent être modifiés... De plus, pour pouvoir valider globalement la modification de la pièce (du lot), il est impératif de rétablir l'équilibre du lot, soit en corrigeant les montants des différentes lignes présentes, soit en ajoutant de nouvelles lignes au lot.
EXTOURNE PIECE - DATE ET HEURE EXTOURNE PAS ENREGISTREES | Correction N° 516 du 06/08/12 |
En saisie d'une extourne de pièce, la date et l'heure de création de la pièce d'extourne étaient prises égales à celle de la pièce à l'origine de l'extourne. Désormais, on trouve bien dans ces deux zones la date et l'heure à laquelle l'extourne a été enregistrée.
De plus, si la pièce d'origine avait fait l'objet d'une modification, les "marqueurs" de cette modification (date, heure, utilisateur, programme) étaient aussi repris sur la pièce d'extourne. Désormais, ces marqueurs sont effacés sur la nouvelle pièce d'extourne.
VIREMENTS SEPA - CARACTERES SPECIAUX | Correction N° 517 du 07/08/12 |
Pour un virement SEPA, la liste des caractères acceptés pour les données constituant le virement (nom du bénéficiaire, domiciliation bancaire, référence du virement...) est beaucoup plus restrictive que pour un virement domestique. Seules les lettres A-Z, a-z, les chiffres et quelques caractères spéciaux sont acceptés : /-?:().,+
Or, en saisie des coordonnées bancaires par exemple, LDCompta accepte d'autres caractères que ceux-ci. Pour éviter d'avoir un rejet du virement SEPA, LDCompta remplace désormais les caractères non acceptés dans un virement SEPA lors de la constitution du fichier SEPA, avec les règles suivantes :
- les voyelles accentuées (minuscules ou majuscules) sont remplacées par leur équivalent sans accent ;
- le C cédille (majuscule ou minuscule) est remplacé par un C sans cédille
- certains caractères spéciaux sont remplacés en tenant compte des règles édictées dans le document intitulé SEPA Requirements for an Extended Character Set (UNICODE Subset) - Best Practices : € par E, @ par (at), & par +, _ par -.
- les autres caractères non reconnus sont remplacés par un espace.
PROCEDURES DE CONSULTATION - AFFICHAGE DES COMMENTAIRES | Correction N° 518 du 08/08/12 |
On a désormais la possibilité de visualiser directement les commentaires associés aux écritures, sans avoir à passer par un double clic sur chaque écriture pour laquelle on souhaite visualiser ce commentaire.
Les commentaires sont affichés dans la colonne Libellé, en grisé, si on coche la nouvelle option Afficher les commentaires proposée en partie haute des différentes fenêtres de consultation.
Notez que cette nouvelle option Afficher les commentaires est mémorisée au travers du mécanisme des vues. Si vous souhaitez donc que cette option soit toujours sélectionnée, il suffit d'enregistrer une vue après avoir coché cette option, puis de sélectionner cette vue en tant que vue par défaut. Si vous avez déjà une vue par défaut, cochez simplement cette option Afficher les commentaires, puis Rafraichir la vue courante dans la gestion des vues.
INTERROGATION MULTICOLLECTIFS AUTRES AUXILIAIRES | Correction N° 519 du 08/08/12 |
Depuis l'origine de la version 9, on peut interroger un compte client ou fournisseur en mode multicollectifs. Désormais, cette possibilité a été étendue aux comptes autres auxiliaires, en s'appuyant sur la notion de sous-type de collectif autres auxiliaires introduite par la correction 504.
Pour mettre en oeuvre cette nouveauté, et après avoir paramétré plusieurs comptes collectifs de type autre auxiliaire, avec un ou plusieurs sous-types, il faut définir la lettre "racine" signifiant qu'on veut accéder à un compte multicollectifs autre auxiliaire. Cette donnée est à porter dans la Fiche Société, sur l'onglet Gestion, dans le même cadre que les autres racines particulières permettant d'interroger un client ou fournisseur en mode multicollectifs, un groupe ou une famille de clients ou fournisseurs.
En interrogation de compte, on peut alors utiliser comme code racine cette lettre particulière, suivi du caractère correspondant au sous-type de collectif, complété par le N° de l'auxiliaire voulu.
Exemple :
On gère deux comptes collectifs 425000 et 425100, l'un pour les acomptes aux salariés, l'autre pour les avances. Ces deux collectifs autres auxiliaires sont définis avec le même sous type S. De ce fait, la liste des comptes auxiliaires associés à ces deux collectifs est identique (voir correction 504). Supposons que dans ces collectifs, on ait les comptes 00001, 00002, 00003...
Parallèlement à cela, on a défini dans la fiche société la lettre A pour accéder aux comptes autres auxiliaires en mode multicollectifs.
En interrogation de compte, si on veut connaitre toutes les avances et acomptes correspondant au salarié 00002, on peut frapper le N° AS00002 : on visualise alors toutes les écritures passées dans le compte auxiliaire 00002, pour les collectifs 425000 et 425100.
Comme dans le cas d'une interrogation d'un compte client ou fournisseur en mode multicollectifs, le système présente, dans la table des écritures, 2 colonnes supplémentaires où l'on trouve le code racine et le N° du compte collectif de chaque écriture. On a également un onglet supplémentaire qui donne les cumuls mouvements et soldes pour chaque collectif mouvementé.
INTEGRATION RELEVES BANCAIRES EN TACHE PLANIFIEE | Correction N° 520 du 08/08/12 |
L'automate d'intégration des relevés bancaires peut désormais être lancé en tâche planifiée Windows. Cela permet de le mettre en place plus facilement sur un serveur Windows où aucune session Windows n'est ouverte. Dans ce mode, aucune interface graphique n'est proposée. Le traitement d'intégration s'exécute et enregistre une trace de ce qui est réalisé (y compris les éventuelles erreurs rencontrées) dans un fichier d'historique qui peut être consulté par la suite.
Pour mettre en place cet automate en tâche planifiée, il faut ajouter l'option /AUTO en ligne de commande. Ainsi, si LDCompta est installé dans le répertoire C:\Ldsystem\Program\Compta, le programme à exécuter sera :
C:\Ldsystem\Program\Compta\LDCPTRLB.exe /AUTO
L'historique des traitements réalisés par l'automate est enregistré dans le sous-répertoire Historique\LDCPTRLB créé automatiquement dans le répertoire des sous-répertoires (par exemple, C:\Ldsystem\Fichiers\Compta). Le système créé automatiquement un nouveau fichier chaque jour, nommé Historique du AAAAMMJJ.log. Si vos relevés bancaires ne s'intègrent pas correctement, et que vous êtes certain d'avoir réceptionné les fichiers de relevés provenant de vos différentes banques via un logiciel de communication bancaire, consultez ces fichiers historique pour en connaître la cause.
Remarques complémentaires
Dans tous les cas de figure, il faut lancer l'automate au moins une première en fois en mode "classique" pour définir les paramètres de l'automate, et s'assurer que cela fonctionne correctement dans ce mode. Et suite à cette vérification, on peut mettre en place la tâche planifiée Windows sur le poste ou sur le serveur en question.
Si l'automate exploite des lecteurs (disques) réseaux, que ce soit pour accéder aux données de LDCompta ou pour accéder aux fichiers relevés à intégrer, il est impératif de configurer les lecteurs réseaux nécessaires, dans les paramètres de l'automate (partie basse de la fenêtre), en indiquant également le nom d'utilisateur Windows (et son mot de passe) autorisé à se connecter à ces disques. Faute de quoi, l'automate ne pourra pas fonctionner correctement lorsque la tâche planifiée s'exécutera en l'absence de toute session Windows (cas d'un serveur Windows où aucune session utilisateur n'est ouverte).
En mode "automatique", le traitement d'intégration des relevés ne s'exécute qu'une seule fois, comme si on cliquait sur le bouton Intégrer maintenant de la fenêtre présentée en mode "classique". Il ne tient aucunement compte des plages horaires et de la fréquence d'observation que l'on peut définir dans les paramètres de l'automate. Si on souhaite que cette intégration s'exécute plusieurs fois dans une plage horaire donnée avec une fréquence donnée (par exemple, toutes les 15 minutes entre 7H et 10H le matin), il faut jouer avec la planification de la tâche Windows (voir les options avancées de planification).
BALANCE GENERALE AVEC COMPARATIF EXERCICE PRECEDENT | Correction N° 521 du 08/08/12 |
Sur l'édition de la balance générale, une nouvelle option permet d'obtenir une balance avec comparaison par rapport à un exercice antérieur. Cette option intitulée avec comparatif d'un exercice antérieur est offerte dans le cas d'une balance arrêtée à fin de mois, ou pour un mois donné (mais pas possible en cas d'arrêté en cours de mois), et uniquement en format vertical.
Lorsque cette option est sélectionnée, une fenêtre complémentaire permet d'indiquer la date de l'arrêté utilisé à titre de comparaison, et le code du dossier d'archive à partir duquel on peut calculer les soldes des comptes correspondant. Notez que les soldes des comptes à la date d'arrêté antérieur sont recalculés au moment de l'édition : il n'est nullement nécessaire qu'une balance ait été imprimée à cette date là antérieurement.
La balance qui en résulte présente alors 4 colonnes : solde de l'arrêté "courant", solde de l'arrêté antérieur, écart en valeur et écart en pourcentage. Les soldes sont signés (crédit avec la mention CR).
Si vous optez pour un export vers Excel, la feuille Excel résultante présentera 8 colonnes : total débit, total crédit, soldes débiteur et créditeur de l'arrêté courant, total débit, total crédit, soldes débiteur et créditeur de l'arrêté antérieur.
Attention : la notion de "clôture provisoire" n'est pas disponible sur l'exercice antérieur. Si la période antérieure couvre plus d'un exercice, celle-ci est traitée intégralement, comme si l'on avait demandé l'option "avec reprise de l'exercice précédent" sur cette période antérieure. Mais la notion de clôture provisoire sera gérée comme dans le cas d'une balance "classique" sur la période courante. On compare donc dans ce cas des choses qui ne sont pas comparables. Il faut dans ce cas choisir explicitement l'option "avec reprise de l'exercice précédent" (valeur Oui) pour que les choses soient comparables.
AMELIORATIONS JUILLET AOUT 2012 | Correction N° 522 du 08/08/12 |
AMELIORATIONS JUILLET-AOUT 2012 | Niveau 522 08/08/2012 |
L'été 2012 a été riche en nouveautés pour LDCompta. En voici une liste non exhaustive :
Pour une liste complète de toutes ces améliorations, ou pour découvrir comment mettre en oeuvre celles-ci, consultez la page d'actualité dédiée à ce sujet : |
INTERFACE FTP - PRISE EN CHARGE DES FTP EN MODE ACTIF | Correction N° 523 du 23/08/12 |
Certains serveurs FTP imposent un mode de connexion Actif alors que le seul mode de connexion géré par l'automate était passif.
Désormais, il est possible de choisir le mode de connexion dans le paramétrage des règles.
FICHIER LDCPTSTD.WDU INCOMPLET | Correction N° 524 du 27/08/12 |
Le fichier LDCPTSTD.WDU qui contient la liste des composants du projet LDCompta (et notamment la liste des fenêtres) était incomplet. De coup, ce fichier étant utilisé dans certains traitements pour contrôler l'existence d'une fenêtre ou d'un état, ces traitements ne fonctionnaient plus. C'était le cas notamment de la fenêtre de pré-traitement d'interface au format Ciel.
IMPRESSION DES JOURNAUX - MESSAGE D'AVANCEMENT | Correction N° 525 du 28/08/12 |
DOMICILIATION EFFETS A PAYER - LIBELLE AVEC NOM TIERS SI DETAILLE EN BANQUE | Correction N° 526 du 29/08/12 |
En saisie des domiciliations des effets à payer, si l'on demande une comptabilisation détaillée effet par effet dans le compte de banque, plutôt que d'avoir le libellé classique Relevé LCR du XX/XX/XX, le système inscrit dans ce compte de banque un libellé de la forme Relevé LCR XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXX étant le nom du tiers concerné par l'effet.
EDITION COMPTE DE BANQUE - COLONNE N° PIECE ELARGIE | Correction N° 527 du 29/08/12 |
DEFINITION DES CLASSES DE COMPTES GERES EN ANALYTIQUE - OBLIGATOIREMENT 2 CARACTERES | Correction N° 528 du 29/08/12 |
CONSULTATION JOURNAL - COLORATION PAR PIECE | Correction N° 529 du 29/08/12 |
Dans la procédure de consultation d'un journal, la coloration des écritures met désormais en évidence les ruptures pièce par pièce : la première ligne de chaque pièce est présentée avec un bandeau en bleu un peu plus marqué que les autres lignes.
Cette coloration est faite dès lors que le critère de tri par défaut est Date + N° de pièce, ce qui est le cas de la vue standard, ou de toute autre vue pour laquelle on n'a pas modifié le critère de tri par défaut. Mais dès qu'on clique sur un des en-têtes de colonnes pour modifier le tri des écritures, on revient à la coloration standard alternée, la rupture par N° de pièce n'ayant plus de sens.
LETTRAGE COMPTE DEPUIS CONSULTATION ET DATE ARRETE > DATE DU JOUR | Correction N° 530 du 29/08/12 |
INTERFACE FTP - MEILLEURE GESTION DU PRETRAITEMENT | Correction N° 531 du 30/08/12 |
Dorénavant, s'il doit y avoir un prétraitement sur le fichier d'interface, le fichier d'origine sur le serveur n'est pas modifié et un fichier est créé en local. C'est ce fichier local qui est modifié.
De même, si on consulte un fichier sur le serveur, on copie le fichier d'origine en local avant de lui appliquer le prétraitement.
De manière générale, le fichier sur le serveur n'est jamais modifié s'il y a un prétraitement à effectuer. Dans le cas contraire, seules les modifications à l'aide de l'éditeur de fichier d'interface sont répercutées.
Une correction a été apportée sur la fenêtre d'édition des règles. L'option Traitement n'était pas correctement enregistrée.
INTERROGATION COMPTE AUTRE AUXILIAIRE MULTI-COLLECTIFS - LIBELLE PAS BON | Correction N° 532 du 30/08/12 |
LIBELLE AUTOMATIQUE REGLEMENT CLIENTS - PLUS D'OPTIONS | Correction N° 533 du 31/08/12 |
En saisie des règlements clients, le libellé proposé en automatique était constitué du libellé mode de paiement (libellé complet ou libellé court) concaténé au nom abrégé du client. Avec la possibilité, pour ce qui est de l'écriture passée au compte client lui-même, de ne pas faire apparaître le nom du client. Et cela via un paramètre programme (Alt F1 sur premier écran) de cette saisie.
Ce paramètre a été enrichi pour prévoir plus de possibilités. On peut désormais concaténer un libellé mode de paiement (libellé complet ou libellé court) avec un libellé client qui peut être au choix le nom abrégé du tiers, le libellé interne du tiers ou la raison sociale du tiers. Avec toujours l'option de ne pas faire apparaître le nom du client sur l'écriture passée au compte client. Cela fait donc au total (2 x 3 x 2) = 12 options possibles pour ce paramètre programme.
Toutes les valeurs de ce paramètre programme sont désormais prises en compte en saisie de règlement bien sûr, mais aussi en saisie des traites à l'acceptation, en émission des relevés clients et dans la procédure standard d'interface en entrée de LDCompta (uniquement si on reçoit un règlement client sans libellé).
Note technique : la valeur du paramètre programme est enregistrée en position du paramètre CPSRGC.
Avant cette correction 533, les valeurs possibles étaient :
1 : Mode de paiement + Nom abrégé ==> converti en valeur A
2 : Mode de paiement + Nom abrégé, Mode de paiement uniquement si compte client ==> converti en C
3 : Mode de paiement court + Nom abrégé ==> converti en B
Depuis cette correction 533, les valeurs sont :
Mode de paiement Mode court
Nom abrégé A->0000 B->0001
Nom abrégé ou blanc dans compte client C->0010 D->0011
Libellé interne E->0100 F->0101
Libellé interne ou blanc dans compte client G->0110 H->0111
Raison sociale I->1000 J->1001
Raison sociale ou blanc dans compte client K->1010 L->1011
Dans les programmes, la valeur du paramètre, qui est donc une lettre comprise entre A et L est traduite en un nombre compris entre 0 et 12 en soustrayant la valeur Ascii du caractère A. On analyse ensuite le résultat "bit à bit" :
Le bit 1 (celui de droite) est à 1 si on doit prendre le libellé court du mode de paiement, à 0 sinon
Le bit 2 est à 1 si on doit masquer le nom du client sur l'écriture client
Les 2 bits restants (ceux de gauche) donnent le champ client à prendre : 00=Nom abrégé, 01=Libellé interne, 10=Raison sociale.
PETITE CORRECTION MESSAGE AIDE EN SAISIE TRAITES A L'ACCEPTATION | Correction N° 534 du 04/09/12 |
EXPORT COMPTES ET ECRITURES AU FORMAT QUADRATUS | Correction N° 535 du 05/09/12 |
EDITION GRAND-LIVRE UN COMPTE OU RELEVE COMPTE - APPLICATION FILTRE CONSULTATION | Correction N° 536 du 05/09/12 |
Une nouvelle option permet, dans les procédures d'impression d'un grand-livre compte par compte et d'impression d'un relevé de compte, lorsqu'elles sont appelées depuis la procédure de consultation d'un compte, l'application du ou des filtres mis en place le cas échéant dans la fenêtre de consultation.
Exemple d'utilisation : consultation d'un compte client, écritures non lettrées, sélection des écritures du seul journal des ventes via un filtre, clic sur le bouton Imprimer relevé. Dans cette fenêtre d'impression du relevé, si on clique sur la nouvelle option Prendre en compte les filtres appliqués en consultation, seules les écritures du journal des ventes sont présentées sur le relevé.
Remarque importante : que ce soit sur le grand-livre ou le relevé, rien ne signale sur l'impression papier qu'il y a eu application d'un filtre. C'est volontaire, car bien souvent cette impression est destinée au client lui même. Mais il faut prendre garde lors de la lecture de ce document : le solde apparaissant en fin d'état n'est plus le solde réel du compte du fait de la sélection qui a été faite.
NOUVEL OUTIL DE REVISION DES COMPTES | Correction N° 537 du 05/09/12 |
Une nouvelle procédure permet de remplacer un N° de compte général par un autre dans un ou plusieurs fichiers de LDCompta. Le remplacement peut se faire également sur une période donnée.
La procédure peut être lancée par le menu Outils/Autres outils/Lancer une fenêtre Windev, le nom de la fenêtre est OutiChgCpt.
CONSULTATION DES COMPTES - CHOIX DU MODE DE PARCOURS | Correction N° 538 du 06/09/12 |
Dans la fenêtre de consultation des comptes, le clic droit sur les boutons de parcours Suivant ou Précédent affiche désormais un menu avec 3 options :
- Parcourir tous les comptes (c'est l'option qui est cochée par défaut systématiquement quand on entre dans la fenêtre)
- Parcourir les comptes mouvementés uniquement
- Parcourir les comptes non soldés uniquement
En 2 clics donc (clic droit sur le bouton + clic gauche sur l’option souhaitée), on modifie le mode de parcours, ce mode étant ensuite mémorisé tant que la fenêtre n’est pas fermée.
Ce mode de parcours est ensuite pris en compte pour les 2 boutons Suivant et Précédent, que l’on clique (gauche) sur ces boutons ou qu’on utilise les raccourcis claviers (Ctrl + Flèche droite ou Flèche gauche respectivement).
La bulle d’aide de ces 2 boutons fait apparaître le fait qu’on peut choisir le mode de parcours par un clic droit.
BILAN ET CR - MEMORISATION SELECTION DES TABLEAUX A IMPRIMER | Correction N° 539 du 06/09/12 |
Dans la fenêtre d'impression Bilan et Compte de résultat, le choix des tableaux à imprimer peut désormais être mémorisé, via un nouveau bouton proposé sur le 2ème onglet, sous la table de sélection de ces tableaux.
La même fonctionnalité est proposée également pour l'édition des tableaux de bord analytiques.
PETITE CORRECTION SUR PARAMETRAGE JOURNAUX PORTEFEUILLE | Correction N° 540 du 06/09/12 |
Sur un journal défini comme Journal de banque et Journal de portefeuille, si on décochait l'option Journal de banque, suite au message comme quoi il ne peut donc pas être journal de portefeuille, l'option Journal de portefeuille était effectivement décochée, mais l'onglet Portefeuille n'était pas grisé.
MODIFICATION DE PIECE - COMPTE GÉNÉRAL REMPLACÉ | Correction N° 541 du 07/09/12 |
AMELIORATIONS SEPTEMBRE 2012 | Correction N° 542 du 13/09/12 |
AMELIORATIONS SEPTEMBRE 2012 | Niveau 542 13/09/2012 |
Encore quelques nouveautés dans LDCompta, touchant essentiellement l'ergonomie.
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BALANCE GENERALE ARRETE A UNE DATE DONNEE - MANQUE COMPTES CLASSE 6 ET 7 | Correction N° 543 du 17/09/12 |
NUMEROTATION DES BORDEREAUX DE REMISE EN BANQUE - DOUBLON SUR NUMERO | Correction N° 544 du 17/09/12 |
INTERFACE STANDARD - CORRECTIONS A LA VOLEE | Correction N° 545 du 18/09/12 |
Dans la procédure d'interface standard, deux choses ont été améliorées :
1) il n'était jusqu'ici pas possible de corriger "à la volée" les erreurs telles que N° de compte invalide, mode de paiement invalide..., lorsque l'interface était déclenché au travers de l'automate d'interface (ou de l'automate d'interface via FTP). C'est désormais possible. Le seul cas où ces corrections restent impossibles est celui où l'interface est déclenché au travers du serveur de messages (interface déclenché depuis LDPaye par exemple).
2) la correction des N° de comptes généraux invalides n'était possible "à la volée" que pour les N° de comptes généraux à 6 chiffres. Désormais, mêmes les comptes généraux à 7 ou 8 chiffres peuvent être corrigés à la volée s'ils sont invalides.
FENETRE DE PRE TRAITEMENT INTERFACE SPECIFIQUE | Correction N° 546 du 18/09/12 |
LISTE DE CONTROLE DE L'INTERFACE - MESSAGE PLUS PRECIS SI ERREUR OUVERTURE FICHIER TEXTE | Correction N° 547 du 19/09/12 |
CONSULTATION COMPTE - ERREUR SI PARCOURS COMPTES GENERAUX MOUVEMENTES OU SOLDES | Correction N° 548 du 19/09/12 |
INTERFACES EN ENTREE - ERREUR EN CAS DE MODIFICATION DU FICHIER | Correction N° 549 du 19/09/12 |
La procédure permettant de modifier un fichier d'interface (bouton Editer fichier dans la fenêtre d'interface) comportait 2 erreurs :
1) dans le cas d'un fichier d'interface en format texte à colonage fixe, si les lignes correspondant à des enregistrements de type Ecritures étaient incomplètes (certaines zones à droite facultatives non définies, avec donc des lignes plus courtes que la longueur total attendu pour un enregistrement Ecritures), certaines valeurs modifiées (celles situées à droite, au delà de la longueur de l'enregistrement avant modification) étaient enregistrées avec un mauvais colonage.
2) si le fichier d'interface lu en entrée comportait des lignes tiers intercalées au milieu des lignes de type Ecritures, l'enregistrement des écritures modifiées se faisait mal : il recoupait partiellement la ligne tiers qui suivait la ligne de l'écriture modifiée.
REPRISE IMMOS DEPUIS FICHIER EXCEL - MESSAGES D'ERREUR PAS TOUS AFFICHES | Correction N° 550 du 19/09/12 |
LISTE DES ECARTS DE SOLDES FOURNISSEURS - CHOIX DES CODES RACINES A TRAITER | Correction N° 551 du 20/09/12 |
2 améliorations ont été apportées à la procédure de liste des écarts de soldes entre comptes et échéancier fournisseur, pour permettre une meilleure gestion des comptes "confrères" dans le monde du transport :
1) jusqu'alors, seuls les comptes fournisseurs étaient traités. Désormais, on peut aussi traiter d'autres collectifs, de nature Client ou même Autre auxiliaire. Il faut pour cela créer un paramètre programme nommé ESFETA, et indiquer en position 1 à 64 de ce paramètre la liste des codes racines des collectifs à traiter, liste séparée par des points virgules. Exemple : 40;44;CF
2) sur l'écran de lancement de cette liste, on peut éventuellement sélectionner un compte collectif à traiter, pour limiter l'étendue de la liste. Par défaut, l'option <Tous> traite soit tous les comptes collectifs fournisseurs (comme auparavant), soit tous les collectifs indiqués dans le paramètre programme ESFETA (voir ci-dessus). La liste de choix présente elle aussi soit tous les collectifs fournisseurs, soit ceux déclarés dans le paramètre programme.
Enfin, il faut noter que la fenêtre permettant d'initialiser l'échéancier fournisseur CPURGFIN offre désormais elle aussi le choix des comptes collectifs à traiter, avec récupération des valeurs indiquées le cas échéant dans le paramètre programme ESFETA. A défaut d'existence de ce paramètre, elle propose l'ensemble des comptes collectifs fournisseurs, ce qui était réalisé implicitement auparavant.
SAISIE IMMO GUIDEE - BASE AMORTISSABLE PAS RENSEIGNEE | Correction N° 552 du 20/09/12 |
INTERFACE REGLEMENTS CLIENTS SANS LIBELLE POSE PROBLEME | Correction N° 553 du 25/09/12 |
FENETRE DE PRE TRAITEMENT INTERFACE SPECIFIQUE | Correction N° 554 du 09/10/12 |
REPRISE IMMOS DEPUIS FICHIER EXCEL - CALCUL DUREE RESTANTE | Correction N° 555 du 09/10/12 |
2 PETITES CORRECTIONS D'ERGONOMIE | Correction N° 556 du 09/10/12 |
Dans le menu Traitement/Règlement automatique fournisseurs, l'icone associé à la première option Gestion de l'échéancier a été ajouté.
Dans la gestion des modes de paiement, la première option Type de paiement fournisseur s'intitule désormais Effet à payer et non plus BO.NOUVEL OUTIL REPRISE IMMOS SAGE 500 | Correction N° 557 du 12/10/12 |
EDITION BILAN ET COMPTE DE RESULTAT - PETITE CORRECTION | Correction N° 558 du 12/10/12 |
LIMITE 50 DERNIERS BORDEREAUX DE REMISE EN BANQUE PASSEE A 200 | Correction N° 559 du 15/10/12 |
La limite qui empêchait de réimprimer un bordereau au delà des 50 derniers a été portée à 200. Cette limite concerne :
- la réimpression d'un bordereau de remise en banque
- la préparation du fichier norme CFONB pour les remises de LCR
- l'épuration des bordereaux de remise en banque (on conserve désormais au minimum les 200 derniers bordereaux).
PROBLEMES DE BLOCAGE D'ECRITURES EN RECHERCHE ECRITURES A RELANCER | Correction N° 560 du 15/10/12 |
DECLARATION HONORAIRES - LISTE DES FACTURES AVEC LES NON REGLEES | Correction N° 561 du 16/10/12 |
Antérieurement au niveau 367, la liste de contrôle de la déclaration des honoraires comportait toutes les factures d'honoraires, réglées ou non réglées, avec un total des factures réglées ayant été prises en compte dans la déclaration. Mais depuis ce niveau 367, seules les factures réglées apparaissaient sur la liste.
Désormais, on a une option pour imprimer également les factures non réglées, ce qui rétablit (optionnellement) l'ancien mode de fonctionnement.
DOMICILIATION EFFETS A PAYER - LIBELLE AVEC NOM TIERS SI DETAILLE EN BANQUE | Correction N° 562 du 23/10/12 |
La correction 526 avait modifié le libellé de l'écriture passée au compte de banque, en saisie des domiciliations des effets à payer, lorsqu'on demande une comptabilisation détaillée effet par effet dans le compte de banque. Plutôt que d'avoir le libellé classique Relevé LCR du XX/XX/XX, le système inscrit désormais dans ce compte de banque un libellé de la forme Relevé LCR XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXX étant le nom du tiers concerné par l'effet.
Mais il y avait une erreur dans cette correction, et le nom du tiers utilisé ici n'était pas celui de l'effet en question, mais celui de l'effet suivant (le bordereau de paiement suivant celui ayant été domicilié).
ENVOI PAR EMAIL DES BORDEREAUX DE REGL. FOURNISSEURS | Correction N° 563 du 23/10/12 |
Lors de l'envoi des bordereaux de paiement fournisseurs par mail, le texte du mail est composé automatiquement, sauf si l'on complète, dans le formulaire associé au mode de paiement en question, le code source de la procédure Impr_MailCorps. Le texte du mail proposé par défaut correspond au cas d'un virement, et l'on fait donc apparaître dans ce texte le N° de compte (RIB ou IBAN) du destinataire.
Il y avait cependant un souci lorsque le paiement n'était pas de type Virement national ou Virement SEPA (par exemple, Virement International). On voyait dans ce cas, dans le texte du mail, un N° de compte ne correspondant pas au fournisseur destinataire du mail.
Pour éviter cela, le texte du mail ne comporte désormais le N° de compte du destinataire que si le mode de paiement est de type Virement national ou Virement SEPA. Pour tous les autres types de paiement, celle ligne est omise.
Rappel du texte type (la ligne en orange ne vient donc que pour les virements France ou SEPA) :
Messieurs,
Nous donnons l'ordre ce jour à notre banque d'effectuer un virement d'un montant de 999 999,99 EUR
sur votre compte XXXXXXXX - FR76 9999 9999 9999 9999 9999 944
Vous trouverez le détail des factures réglées sur le bordereau de paiement ci-joint.
Croyez, Messieurs, en nos sincères salutations.
La comptabilité fournisseur
EXPORT EXCEL BALANCES CLIENTS ET FOURNISSEURS - NE MARCHAIT PLUS | Correction N° 564 du 23/10/12 |
NOUVEL OUTIL DE COMPLETION DES COMPTES A 7 OU 8 CARACTERES | Correction N° 565 du 30/10/12 |
Une nouvelle procédure permet de revoir tout ou partie du plan de comptes généraux, pour passer les comptes de à 7 ou 8 chiffres, en complétant les N° par un ou deux zéros à droite.
Attention : pensez également à modifier en conséquence la longueur maximale autorisée pour les comptes dans la Fiche société, et de préférence avant de lancer cet outil.
Cette nouvelle procédure peut être lancée par le menu Outils/Autres outils/Lancer une fenêtre Windev ; le nom de la fenêtre est OutiCpt678.
Remarque : attention aux comptes de portefeuille (403 et 413) s'ils sont gérés par mois d'échéance. En effet, la méthode employée par cet outil pour compléter les comptes de 6 à 7 ou 8 chiffres ne convient pas pour ces comptes. Par exemple, le compte 413001 devient 41300100, alors que pour que cela fonctionne sur le principe un compte par mois d'échéance avec des comptes à 8 chiffres, cela devrait être 41300001 (le mois d'échéance doit toujours être sur les 2 derniers chiffres). Il faut donc retranscrire ces comptes 403 et/ou 413 un à un par l'outil de révision des comptes OUTICHGCPT. Une fois ces comptes basculés par l'outil de révision, il faut modifier le paramétrage des comptes 403 (dans les journaux de banque concernés) et/ou 413 (dans la Fiche Société). Par exemple, si on est passé de 6 à 8 chiffres pour les comptes 413, il faudra remplacer dans la Fiche Société le préfixe 4130 (4 chiffres + mois d'échéance) par 413000 (6 chiffres + mois d'échéance).
ETAT DE SITUATION IMMOS - MANQUE TOTAL VNC DEBUT | Correction N° 566 du 07/11/12 |
OPTIMISATION INITIALISATION TABLEAUX BUDGETAIRES | Correction N° 567 du 12/11/12 |
L'initialisation des tableaux budgétaires a été optimisée. Cette optimisation se constate essentiellement dans une base de données HyperFile SQL Client / Serveur même si les autres bases de données sont impactées.
MODIFICATION DES MASQUES DE SAISIE NUMERIQUE | Correction N° 568 du 13/11/12 |
Certains champs numériques utilisaient un masque de saisie basé sur les paramètres régionaux de Windows. Or, l'utilisation de ces paramètres pouvait provoquer des comportements imprévus au niveau de l'affichage et de l'impression des nombres, en liaison (difficile à expliquer, mais constatée à plusieurs reprises) avec certains pilotes d'imprimante.
Dorénavant, pour contourner ce problème, les masques de saisie des champs ne se basent jamais sur les paramètres régionaux de Windows.
EXPORT DE DONNEES EN FORMAT TEXTE - FORMATAGE DATES ET HEURES | Correction N° 569 du 22/11/12 |
Dans la procédure d'export de données en format texte (menu Outils/Autres exports), le formatage des champs de type date et heure a été amélioré :
1) le champ est complété à la longueur fixée par le masque dans tous les cas, et ce même si la date ou l'heure ne sont pas renseignées. Cela a toute son importance lorsque l'export se fait dans un fichier sans séparateur de zones : il faut alors absolument respecter le même colonage sur toutes les lignes exportées
2) pour les dates ou heures non renseignées, les éventuels séparateurs inclus dans le format souhaité pour la date ou l'heure ne sont pas inscrits (pas de caractère / ou : ).
Exemples (pour faciliter la lecture, les espaces sont représentés ci-dessous par des tirets) :
Date Format demandé Avant Après
22/11/2012 AAAAMMJJ 20121122 20121122
22/11/2012 JJ/MM/AAAA 22/11/2012 22/11/2012
Non renseignée AAAAMMJJ --------
Non renseignée JJ/MM/AAAA // ----------
PROCEDURE DE FUSION ABSORPTION - ANALYTIQUE | Correction N° 570 du 22/11/12 |
RELANCE PAR MAIL - GESTION DES IMAGES DANS LE CORPS DU MAIL | Correction N° 571 du 27/11/12 |
Une amélioration a été apportée pour ce qui est de l'envoi des lettres de relance par e-mail.
Désormais, si le corps du mail (celui saisi pour chaque lettre-type de relance, sur l'onglet E-mail) contient une ou plusieurs images, ces images seront effectivement transmises dans le mail, et donc visibles par le destinataire.
Attention : pour que cette modification soit opérationnelle, il faut impérativement que le logiciel Word soit installé sur le poste de travail depuis lequel l'envoi des lettres de relance par e-mail est effectué. A défaut, le message sera transmis, mais sans les images.
ENVOI PAR EMAIL DES BORDEREAUX DE REGL. FOURNISSEURS - IMAGES DANS LE CORPS | Correction N° 572 du 27/11/12 |
Une amélioration a été apportée pour ce qui est de l'envoi des bordereaux de règlements fournisseurs (virement essentiellement) par e-mail. L'objectif est de pouvoir insérer une ou plusieurs images dans le corps du mail.
Rappel : le texte du mail est composé automatiquement, sauf si l'on complète, dans le formulaire associé au mode de paiement en question, le code source de la procédure Impr_MailCorps.
Nouveautés :
1) le texte retourné par cette procédure Impr_MailCorps est considéré comme étant un texte déjà formaté en HTML si le premier caractère retourné est un caractère "<". Dans ce cas de figure, ce texte est pris tel quel dans le corps du mail, sans être converti par la fonction TexteVersHTML. On peut ainsi renseigner le corps du mail avec toutes les options possibles au sein d'un document HTML (polices, couleurs..., voir exemple ci-après).
2) pour insérer une image au sein de ce texte, il faut insérer à l'emplacement souhaité une balise HTML comme celle-ci :
<img width=580 height=239 src="cid:wdcid1">
ou 580 est la largeur de l'image, 239 est la hauteur de l'image, wdcid1 est un identifiant correspondant à la première image insérée (s'il y en a d'autres, elles seront identifiées par wdcid2, wdcid3...).
Dans le source de la procédure Impr_MailCorps, on ajoutera pour chaque image insérée les 3 lignes de code suivantes :
Email.NbAttache++
Email.IdentifiantAttache[Email.NbAttache] = <IdentifiantImage>
Email.Attache[Email.NbAttache] = <Chemin et nom du fichier image>
où <IdentifiantImage> est l'identifiant de l'image : wdcid1, wdcid2 ...
et <Chemin et nom du fichier image> permet de localiser le fichier image. Par exemple, C:\Ldsystem\Fichiers\Compta\MonLogo.jpg
Si l'image est placée au même endroit que le formulaire (le fichier contenant le source de la procédure Impr_MailCorps), on peut utiliser la syntaxe suivante : fNomFichierTxt,fDisque+fRepertoire)+["\"]+"MonLogo.jpg"
Exemple de procédure Impr_MailCorps complet
En vert ci-dessous, le code source Windev de la procédure, et en magenta, le code HTML que vous pouvez adapter.
En rouge, le nom de l'image à remplacer, image qui doit ici être enregistrée dans le répertoire où se trouve le fichier contenant tout ce code.
PROCEDURE Impr_MailCorps ()
Texte est une chaine = [
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd">
<html><head>
<meta content="text/html; charset=ISO-8859-1" http-equiv="content-type">
<title>Lettre d'accompagnement Virement</title>
</head><body>
<span style="font-family: Calibri;">Messieurs,<br>
<br>
Nous donnons l'ordre ce jour à notre banque d'effectuer un virement d'un montant de %TotalRGF%<br>
sur votre compte %RIB%.<br>
<br>
Vous trouverez le détail des factures réglées sur le bordereau de paiement ci-joint.<br>
<br>
Croyez, Messieurs, en nos sincères salutations.</span><br>
<br>
<font color="#333399">Jocelyn MOTTIN</font><br>
<font color="gray">Service Comptabilité Fournisseur<br></font>
</span>
<img width=580 height=239 src="cid:wdcid1">
</body></html>
]
// Variables de remplacement
Texte=Remplace(Texte,"%TotalRGF%", NumériqueVersChaine(TotalRGF,"11,2f")+Gauche(" "+LibelleDeviseRGF))
SI fTypePaiement DANS ("3","6") alors
Texte=Remplace(Texte,"%RIB%", CPTSVI.DOBQ + " - " + CPTSVI.COBQ+" "+CPTSVI.GUBQ+" "+CPTSVI.CPBQ+" "+CPTSVI.CLBQ)
sinon
Texte=Remplace(Texte,"%RIB%","")
Fin
// Images jointes
Email.NbAttache++
Email.IdentifiantAttache[Email.NbAttache] = "wdcid1"
Email.Attache[Email.NbAttache] = fExtraitChemin(fNomFichierTxt,fDisque+fRepertoire)+["\"]+"SignatureLD.jpg"
Renvoyer Texte
Complément d'information
Il est même possible de dissocier le code HTML du code Windev. Préparez votre contenu HTML dans un éditeur HTML tel que Kompozer (éviter Word qui génère du code HTML très lourd), enregistrez le dans un fichier placé dans le même répertoire que le document contenant le source de cette procédure Impr_MailCorps. Dans l'exemple ci-dessus, le code a été enregistré dans un fichier nommé LettreAccompagnementVirement.htm.
Dans la procédure Impr_MailCorps, vous pouvez alors remplacer tout ce qui est en magenta, ainsi que la ligne qui précède et celle qui suit par :
Texte est une chaine = fChargeTexte(fExtraitChemin(fNomFichierTxt,fDisque+fRepertoire)+["\"]+"LettreAccompagnementVirement.htm")
LISTE PREPARATOIRE RELANCES - AJOUT EMAIL DU CLIENT | Correction N° 573 du 28/11/12 |
CONSULTATION COMPTE - OPTION AJOUT DANS ECHEANCIER MASQUEE SI PAS VISU BONS A PAYER | Correction N° 574 du 28/11/12 |
ETAT DES SORTIES D'IMMOBILISATIONS - DEROGATOIRE PRESENT A TORT | Correction N° 575 du 28/11/12 |
Sur l'état des sorties des immobilisations, pour les immobilisations où l'amortissement fiscal était identique à l'amortissement comptable, l'état faisait apparaître à tort un montant de dotation dérogatoire.
TABLEAUX DE BORD ANALYTIQUES - AJOUT COLONNE %CA | Correction N° 576 du 29/11/12 |
ECHEANCIER FOURNISSEUR - SELECTION POSSIBLE SUR CODE JOURNAL D'ACHAT | Correction N° 577 du 04/12/12 |
Dans l'échéancier fournisseur, il est désormais possible de sélectionner les échéances en fonction du journal d'achat d'origine.
Cette sélection est disponible tant dans la fenêtre de gestion de l'échéancier fournisseur que pour l'impression de l'échéancier.
GED - CARACTERES INTERDITS DANS LES NOMS DE REPERTOIRE | Correction N° 578 du 04/12/12 |
Windows interdit les caractères \ / : * ? " < > | dans le nom des répertoires. Or, dans la GED intégrée de LDCompta, les documents sont stockés dans des répertoires dont le nom provient directement de l'entité (compte général, compte de tiers, immobilisation) à laquelle ils sont rattachés. De ce fait, si le libellé de l'entité de rattachement comportait l'un de ces caractères, cela provoquait une erreur lors de l'enregistrement de documents GED associés.
Désormais, lorsqu'on le libellé de l'entité de rattachement comporte l'un de ces caractères "spéciaux", le nom du répertoire utilisé pour enregistrer les documents GED associés à cette entité est constitué à partir du libellé de l'entité, mais en remplaçant ces caractères spéciaux par des espaces.
Note : On réinitialise le cache des répertoires GED à chaque changement de dossier
IMMOBILISATIONS - MONTANTS NON AFFICHES DANS L'ETAT DE SITUATION | Correction N° 579 du 04/12/12 |
BALANCE AGEE - POSSIBILITE D'AVOIR JUSQU'A 120 MOIS EN COLONNE DANS L'EXPORT EXCEL | Correction N° 580 du 10/12/12 |
La procédure d'édition des balances âgées a été modifiée, mais cela ne concerne que le cas de l'export vers Excel. Deux nouvelles options font leur apparition :
- Nombre de mois : Ce nombre indique le nombre de mois à porter en colonne. Là où l'on avait, comme sur l'état "papier", toujours 5 mois en colonne, on peut aller désormais jusqu'à 120 mois en colonne. Notez qu'au final, une colonne supplémentaire est toujours portée dans la feuille Excel pour les soldes antérieurs. Si l'on veut donc exactement 12 colonnes, il faut demander 11 mois en colonne, la douzième colonne reprenant tous les soldes antérieurs de plus de 11 mois.
- Détailler l'antériorité : Cette option indique s'il faut afficher le détail du solde antérieur porté dans la dernière colonne. Si c'est le cas, une ligne est ajoutée pour chaque mois antérieur dont le solde est différent de zéro.
Ces 2 nouvelles options sont automatiquement mémorisées.
MODIFICATIONS LIBELLES SUR ECRAN PARAMETRES JOURNAUX | Correction N° 581 du 11/12/12 |
AJOUT REFERENCE TIRE SUR LISTE DU PORTEFEUILLE | Correction N° 582 du 11/12/12 |
EXPORT BALANCE ANALYTIQUE AU FORMAT EXCEL | Correction N° 583 du 11/12/12 |
Une nouvelle fonctionnalité permet d'exporter au format Excel une balance analytique par section, compte, mois. Une sélection sur un intervalle de sections analytiques et/ou de comptes généraux est possible. De même, l'ordre de tri peut être choisi, parmi toutes les combinaisons possibles des 3 critères (section, compte, mois).
Cette fenêtre est accessible par le menu Outils / Autres exports / Export des écritures analytiques au format Excel.
Note technique : une petite modification a été faite dans les fenêtres d'interface Honoraire et d'export vers Coala, pour que le répertoire proposé par défaut pour le fichier en sortie soit le répertoire des sous-répertoires (par exemple, C:\Ldsystem\Fichier\Compta), et non pas le répertoire des données de la société courante, ce dernier n'existant pas dans le cas d'une base HyperFile Client/Serveur ou d'une base Client/Serveur AS/400.
BALANCE AGEE - ERREUR LORS DE L'IMPRESSION DE L'ETAT S'IL Y A PLUS DE 100 MOIS A IMPRIMER | Correction N° 584 du 18/12/12 |
Ce problème fait suite à la correction 580 qui permettait d'écrire dans un fichier Excel jusqu'à 120 mois en colonnes.
L'état, lui, ne permettait pas d'aller au delà de 100 mois, et provoquait un plantage de LDCompta s'il trouvait une écriture antérieure de plus de 100 mois.
Dorénavant, on peut aller jusqu'à la limite des 120 mois.
REFACTURATION INTERCO - ERREUR DE FORMAT | Correction N° 585 du 21/12/12 |
AFFICHAGE DES IDENTIFIANTS DE MAINTENANCE | Correction N° 586 du 09/01/13 |
L'identifiant du client s'affiche désormais au démarrage de l'application et dans la fenêtre A propos. Cette information permet d'identifier le titulaire d'une licence LDCompta.
Cette amélioration ne fonctionne qu'avec les licences Copyminder. Les licences HASP ne permettent pas de récupérer cette information. Enfin, si une licence n'est plus sous maintenance, un libellé rouge l'indiquera dans les deux fenêtres.
ETAT DE CONTROLE DES JOURNAUX - OUVERTURE DU JOURNAL SUR LE MAUVAIS MOIS DEPUIS UN CLIC SUR L'ETAT | Correction N° 587 du 18/01/13 |
Suite à la modification 510, l'état de contrôle des journaux a été modifié pour que la première colonne corresponde au premier mois de l'exercice.
Cependant, un clic sur l'une des colonnes affichait le journal sur le mois correspondant au numéro d'ordre de la colonne (1 pour Janvier, 2 pour Février, etc...). Cela posait problème si l'exercice n'était pas aligné sur l'année civile.
Désormais, on affiche le journal en fonction du mois affiché dans l'entête de colonne.
AJOUT BOUTON F4 EN SAISIE COURS DEVISE | Correction N° 588 du 22/01/13 |
NOUVELLE PROCEDURE DE REPRISE QUADRACOMPTA | Correction N° 589 du 23/01/13 |
CONTROLE DES ERREURS RENFORCE SUR L'AJOUT DES ECRITURES | Correction N° 590 du 23/01/13 |
Pour tout ajout d'écritures, et quelle que soit la procédure de saisie utilisée (pièce, folio, règlements client ou fournisseur...), le contrôle de la bonne fin de l'ordre d'ajout dans le fichier des écritures a été renforcé. Désormais, on teste systématiquement que l'ajout s'est fait correctement, et on signale une erreur (non bloquante) si ce n'est pas le cas :
Erreur lors de l'ajout de l'écriture dans le fichier CPTHIS ; la pièce n'a pas été enregistrée.
Contactez d'urgence votre prestataire de services en lui communiquant les informations ci-dessous.
Auparavant, on ne faisait pas systématiquement le contrôle que l'ajout s'était effectué correctement. Mais en principe, lorsque l'ajout n'était pas effectué pour une raison quelconque, il y avait un "plantage" de l'application, avec une erreur détaillée (par exemple, erreur de doublon dans le fichier).
Récemment, on s'était aperçu qu'au moins une erreur était passée sous silence : le cas où le fichier des écritures CPTHIS avait atteint sa taille maximale, en environnement Client/Serveur AS/400. Dans ce cas de figure, l'ajout n'était pas effectué, mais aucune erreur n'était signalée, ce qui laissait penser que l'écriture comptable était correctement enregistrée.
Désormais, dans ce cas de figure, on aura un message signalant clairement l'erreur rencontrée.
ECHEANCIER FOURNISSEUR - BON A PAYER PAS MIS A JOUR SUR DERNIERE LIGNE POINTEE | Correction N° 591 du 23/01/13 |
En gestion de l'échéancier fournisseur, si on cochait le bon à payer pour plusieurs lignes de l'échéancier, puis qu'on sortait de la fenêtre par le bouton Fermer (ou la case Fermeture de la fenêtre), le focus se trouvant toujours sur l'option Bon à payer de la dernière ligne modifiée, ce bon à payer n'était pas enregistré pour cette dernière ligne.
Le même phénomène pouvait être reproduit pour l'option Escomptable.
De même, si on saisissait un code banque sur une ligne, puisqu'on passait à la ligne suivante en restant dans la même colonne Code banque, qu'on modifiait le code banque de cette 2ème ligne et qu'on sortait alors par Fermer, le code banque de la dernière ligne n'était pas enregistré.
Ces 3 problèmes ont donc été réglés. Mais le phénomène observé sur le code banque pourrait être reproduit sur la quasi-totalité des autres colonnes qui sont en saisie. Aucune modification n'a été faite pour ces autres colonnes, que l'on modifie beaucoup plus rarement. Si l'on veut que les modifications opérées sur ces colonnes soient prises en compte sur la dernière ligne, il faut valider par la touche Entrée avant de sortir de la fenêtre. Il serait dangereux de vouloir systématiquement enregistrer quand on sort de la fenêtre par le bouton Fermer ; cela pourrait entrainer un blocage empêchant de fermer la fenêtre, compte-tenu que les données sont toujours contrôlées avant l'enregistrement.
OUTIL DE RENUMEROTATION DES ECRITURES | Correction N° 592 du 04/02/13 |
Une procédure de renumérotation des écritures a été développée. Elle permet de renuméroter toutes les écritures comptables (générales et analytiques le cas échéant), et elle traite aussi tous les fichiers comportant des liens vers des écritures : commentaires, litiges, historique des modifications de pièce, GED....
Elle doit être utilisée lorsque l'on est sur le point d'atteindre (ou que l'on a déjà dépassé) la limite de 10 000 000 sur le N° d'écriture, N° qui visible dans la Fiche Société, onglet Compteurs (premier des compteurs affichés). La renumérotation est faite en "tassant" tous les numéros, c'est à dire en récupérant tous les numéros non utilisés. L'ordre de des écritures est toutefois conservé. Ainsi, quand on consulte les écritures d'un compte par exemple, les écritures qui sont présentées par date et N° restent affichées dans le même ordre qu'auparavant.
Mode d'emploi :
1) faire impérativement une sauvegarde du dossier avant l'opération, sauvegarde qu'il sera prudent de conserver pour justifier éventuellement des changements intervenus sur les N° internes d'écriture
2) lancer l'option Outils/Autres outils/Lancer une fenêtre Windev, et frappez CPUNUM comme nom de fenêtre.
3) un avertissement de sauvegarde est encore émis à ce stade. Répondez Oui si vous n'avez pas encore procédé à la sauvegarde, Non si cela a été fait juste avant. Cliquez sur le bouton Renuméroter pour lancer l'opération, qui peut prendre quelques minutes selon les volumes.
Remarque : cette procédure peut être utilisée quel que soit l'environnement : base HyperFile "Classic", HyperFile Client/Serveur, ou Client/Serveur AS/400.
AMELIORATIONS SUR LES FILTRES DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION ET LETTRAGE | Correction N° 593 du 06/02/13 |
Dans toutes les procédures où l'on a possibilité de mettre en place un filtre, la gestion de ces filtres a été améliorée sur plusieurs points.
1) Mise en place par double clic, touche Ctrl enfoncée
On peut désormais appliquer un filtre de type "Colonne = Valeur" en faisant un double clic sur une valeur affichée dans la table, tout en tenant la touche Ctrl enfoncée. De la même façon, on peut retirer un filtre mis en place de la sorte en faisant un nouveau double clic sur la colonne en question, toujours en tenant la touche Ctrl enfoncée.
L'opération peut être répétée sur plusieurs colonnes, tant qu'on n'atteint pas la limite actuelle de 3 colonnes filtrées.
Fonctionnellement, le filtre est traité de la même façon que si on passe par la fenêtre de saisie des filtres, mais c'est beaucoup plus rapide à mettre en place et à enlever en procédant ainsi.
2) Mise en place par le menu contextuel (clic droit)
Dans les fenêtres où un menu contextuel est proposé (toutes les procédures de consultation par compte, journal, montant, pièce, référence), une nouvelle option est proposée dans le menu contextuel, l'option Filtrer sur. Le texte de l'option s'adapte dynamiquement selon l'endroit où l'on effectue le clic droit, pour définir clairement le filtre qui va être ajouté (ou retiré s'il y en a déjà un en place).
Là aussi, sur le plan fonctionnel, le résultat est identique à ce que l'on obtient en passant par la fenêtre de définition des filtres, ou par le double clic décrit plus haut.
3) Titre des colonnes filtrées en bleu
Pour repérer plus facilement la ou les colonnes sur lesquelles un filtre est actif, l'en-tête des colonnes filtrées s'affiche désormais en bleu et en gras. De plus, la bulle d'aide de ces colonnes comporte la mention [Filtre actif].
AMELIORATIONS DE LA PROCEDURE D'INTERROGATION PAR MONTANT | Correction N° 594 du 07/02/13 |
Plusieurs améliorations ont été apportées à la procédure d'interrogation par montant.
1) on peut demander à afficher, en sus des écritures ayant le montant recherché, la contrepartie de ces écritures. On voit ainsi toutes les pièces (ou plus exactement tous les lots d'écritures) contenant au moins une écriture ayant le montant recherché. Seule exception : on n'affiche pas cette contrepartie pour les écritures trouvées sur le journal des à nouveaux : cela reviendrait à afficher tout le journal d'à nouveaux, ce qui n'a pas de sens ici.
Lorsqu'on demande l'affichage avec les contreparties, la table est systématiquement triée, suite au chargement, par N° de lot et N° d'écriture (sans tenir compte du tri éventuellement mémorisé dans la vue), ce qui facilite l'identification des différentes "pièces".
2) la recherche peut se faire au travers des différents dossiers d'archives. On dispose pour cela, en haut à droite, de la liste des dossiers d'archives du dossier courant. Par défaut, seul le dossier courant est sélectionné ; la recherche se fait donc comme auparavant dans ce seul dossier courant. Mais on peut sélectionner un ou plusieurs autres dossiers dans cette liste (Ctrl + Clic gauche pour une sélection multiple), puis relancer la recherche par le bouton Afficher. La recherche se fait alors sur tous les dossiers sélectionnés.
3) Lorsqu'on combine ces deux nouveautés, c'est à dire recherche des écritures avec contrepartie au travers de plusieurs exercices, il est préférable d'omettre le journal des à nouveaux. On dispose pour cela d'une nouvelle case à cocher en partie haute de l'écran.
Notez que les 2 nouvelles cases à cocher (Afficher les contreparties et Omettre les à nouveaux) sont désormais mémorisées dans les vues. Si vous êtes amenés à utiliser fréquemment ce type de recherche, il est préférable de créer une vue spécifique pour cela, avec ces 2 cases cochées. Et dans cette vue, vous placerez tout à gauche les colonnes N° de lot et N° d'écriture (2 colonnes qui sont utilisées pour le tri dès lors que l'on demande l'affichage des contreparties), pour faciliter l'identification des différentes pièces trouvées.
GED - POSSIBILITE DE DESACTIVER LA GESTION DU DRAG AND DROP | Correction N° 595 du 07/02/13 |
Il est arrivé que la gestion du Drag And Drop du module GED, c'est à dire la possibilité d'ajouter un document GED par un simple Glisser/Déposer du document dans les procédures de consultation notamment, pose problème : les procédures de consultation partaient en boucle infinie, mais de façon très aléatoire.
N'ayant pas trouvé d'explication logique à ce problème, et celui-ci n'étant survenu à notre connaissance que chez un seul client (avec serveurs TSE en Windows 2008 R2 64 bits), la parade consiste à ne pas activer cette gestion du Drag And Drop (c'est l'ordre Windev ExplorerAccepte qui semblait poser problème).
Pour cela, il faut créer un fichier nommé GED_NoDND (sans extension) dans le répertoire des sous-répertoires (en principe, X:\Ldsystem\Fichiers\Compta). Si ce fichier existe, aucun glisser/déposer de document GED n'est possible, et ce quel que soit le poste de travail et quel que soit l'utilisateur Windows connecté. Mais l'ajout d'un document GED reste toujours possible par un clic droit dans la table (dans les procédures de consultation) ou sur l'icone GED pour les autres procédures (saisies fiches tiers, saisie pièce...).
COPYMINDER - AMELIORATION DE L'AFFICHAGE DES INFORMATIONS ET BLOCAGE DE LA MISE A JOUR SI PAS DE MAINTENANCE | Correction N° 596 du 08/02/13 |
La fenêtre A propos a été revue pour afficher correctement les informations sur la licence Copyminder utilisée.
De plus, lorsque la licence du logiciel indique qu'il n'y a plus de contrat de maintenance, ou si les informations de maintenance sont manquantes, il n'y a plus de tentative de mise à jour du logiciel au démarrage.
Et le message d'erreur en cas de dépassement du niveau maximum autorisé a été revu pour être plus clair.
AMÉLIORATIONS DES FILTRES DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION | Correction N° 597 du 11/02/13 |
AMELIORATIONS DES FILTRES DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION | Niveau 597 11/02/2013 |
Dans toutes les procédures où l'on a possibilité de mettre en place un filtre, la gestion de ces filtres a été améliorée sur plusieurs points.
On peut désormais appliquer un filtre de type "Colonne = Valeur" en faisant un double clic sur une valeur affichée dans la table, tout en tenant la touche Ctrl enfoncée. De la même façon, on peut retirer un filtre mis en place de la sorte en faisant un nouveau double clic sur la colonne en question, toujours en tenant la touche Ctrl enfoncée.
L'opération peut être répétée sur plusieurs colonnes, tant qu'on n'atteint pas la limite actuelle de 3 colonnes filtrées.
Fonctionnellement, le filtre est traité de la même façon que si l'on passe par la fenêtre de saisie des filtres, mais c'est beaucoup plus rapide à mettre en place et à enlever en procédant ainsi.
Dans les fenêtres où un menu contextuel est proposé (consultation par compte, journal, montant, pièce, référence), une nouvelle option est proposée dans le menu contextuel que l'on obtient par un clic droit dans la table des écritures, l'option Filtrer sur. Le texte de l'option s'adapte dynamiquement selon l'endroit où l'on effectue le clic droit, pour définir clairement le filtre qui va être ajouté (ou retiré s'il y en a déjà un en place).
Là aussi, sur le plan fonctionnel, le résultat est identique à ce que l'on obtient en passant par la fenêtre de définition des filtres, ou par le double clic décrit plus haut.
Pour repérer plus facilement la ou les colonnes sur lesquelles un filtre est actif, l'en-tête des colonnes filtrées s'affiche désormais en bleu et en gras. De plus, la bulle d'aide de ces colonnes comporte la mention [Filtre actif]. |
AMÉLIORATIONS DE LA PROCEDURE D'INTERROGATION PAR MONTANT | Correction N° 598 du 11/02/13 |
AMÉLIORATIONS DE LA PROCEDURE D'INTERROGATION PAR MONTANT | Niveau 598 11/02/2013 |
Plusieurs améliorations ont été apportées à la procédure d'interrogation par montant. 1) on peut demander à afficher, en sus des écritures ayant le montant recherché, la contrepartie de ces écritures. On voit ainsi toutes les pièces (ou plus exactement tous les lots d'écritures) contenant au moins une écriture ayant le montant recherché. Seule exception : on n'affiche pas cette contrepartie pour les écritures trouvées sur le journal des à nouveaux : cela reviendrait à afficher tout le journal d'à nouveaux, ce qui n'a pas de sens ici. 2) la recherche peut se faire au travers des différents dossiers d'archives. On dispose pour cela, en haut à droite, de la liste des dossiers d'archives du dossier courant. Par défaut, seul le dossier courant est sélectionné ; la recherche se fait donc comme auparavant dans ce seul dossier courant. Mais on peut sélectionner un ou plusieurs autres dossiers dans cette liste (Ctrl + Clic gauche pour une sélection multiple), puis relancer la recherche par le bouton Afficher. La recherche se fait alors sur tous les dossiers sélectionnés. 3) Lorsqu'on combine ces deux nouveautés, c'est à dire recherche des écritures avec contrepartie au travers de plusieurs exercices, il est préférable d'omettre le journal des à nouveaux. On dispose pour cela d'une nouvelle case à cocher en partie haute de l'écran. Notez que les 2 nouvelles cases à cocher (Afficher les contreparties et Omettre les à nouveaux) sont désormais mémorisées dans les vues. Si vous êtes amenés à utiliser fréquemment ce type de recherche, il est préférable de créer une vue spécifique pour cela, avec ces 2 cases cochées. Et dans cette vue, vous placerez tout à gauche les colonnes N° de lot et N° d'écriture (2 colonnes qui sont utilisées pour le tri dès lors que l'on demande l'affichage des contreparties), pour faciliter l'identification des différentes pièces trouvées. |
LISTE PREPARATOIRE RELANCE - GROUPE CLIENT TOUJOURS IMPRIME | Correction N° 599 du 15/02/13 |
GED - AMELIORATIONS PERFORMANCE EN CONSULTATION | Correction N° 600 du 19/02/13 |
Malgré la correction 595, le problème lié à la GED dans les procédures de consultation persistait. Une nouvelle correction est donc faite ici, qui annule d'ailleurs celle faite au niveau 595.
La correction 595 permettait d'annihiler la gestion du Drag And Drop dans les tables des procédures de consultation, en créant un fichier nommé GED_NoDND. Cette possibilité est supprimée ici, car la gestion du Drag An Drop n'était pas la cause du problème.
Le problème semble plutôt lié aux relectures (avec sauvegarde/restauration de contexte HyperFile à chaque fois) qui étaient faites, pour les besoins de la GED, à chaque entrée dans une ligne des tables en consultation. La gestion des liens entre écritures comptables et les documents GED a été revue, de façon à ce que ces relectures ne soient faites que lors de l'ajout effectif d'un document GED, et non pas systématiquement et préventivement à l'entrée dans une ligne de la table comme auparavant.
GESTION DES DROITS - FAILLE DE SECURITE | Correction N° 601 du 25/02/13 |
MODIFICATIONS POUR ESSAIS EN 64 BITS | Correction N° 602 du 07/03/13 |
AUTOMATE EXPORT TRESORERIE - CHOIX TYPES VIREMENT | Correction N° 603 du 11/03/13 |
Dans l'automate d'export de données Trésorerie, pour ce qui est du flux VIR-Virement émis, on prenait jusqu'ici uniquement les virements ayant le type de paiement 3-Virement national. Désormais, le système prend les virements de type 3-Virement national et 6-Virement SEPA.
De plus, on peut si nécessaire choisir explicitement les types de paiement Virement qui doivent être traité, en spécifiant, pour la règle en question, cette liste en regard du mot-clé TYPESVIR.
Exemple :
[REGLE015]
LIBELLE=Flux Virements
SOCIETE=LDZ
FLUX=BQE
LISTEFLUX=VIR
TYPESVIR=3;5;6
FICHIER=C:\Ldsystem\Fichiers\ComptaV9\Interfaces\Export_LDZ_VIR.txt
FILTRE_MOTSCLES=BQE VIREMENTS LDZ
LANCEMENT DIRECT DE LDVISION DEPUIS LA BARRE D'OUTILS | Correction N° 604 du 19/03/13 |
LDVISION EN ACCES DIRECT | Correction N° 605 du 19/03/13 |
LDVision en accès direct | Niveau 605 19/03/2013 |
Un nouvel icône s'est ajouté sur la barre d'outils, en partie droite. Il permet de lancer LDVision, votre outil de pilotage décisionnel, le complément indispensable aux logiciels LDCompta, LDPaye et LDNégoce. Notez à cette occasion que la version 4 de LDVision est disponible. La principale nouveauté de cette version 4 est le mode « Tableau de bord » : la possibilité de présenter sur un même écran tout un ensemble de tableaux de données, tableaux statistiques et graphiques assemblés à votre guise. Une évolution fort appréciable ! Vous ne disposez pas encore du logiciel LDVision ? Contactez votre revendeur des logiciels LD Système. Il vous fera profiter de toutes les fonctionnalités de LDVision. Vous ne connaissez pas LDVision ?
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EXPORT EN-COURS FACTURES CLIENTS POUR FACTORING HSBC | Correction N° 606 du 20/03/13 |
Une nouvelle procédure permettant de constituer un fichier de "factoring" à la norme demandée par HSBC a été développée. Le fichier contient une liste détaillée des factures et avoirs clients non lettrées, ou lettrées partiellement, arrêtée à une date donnée. Cette procédure est basée sur le protocole décrit dans la documentation intitulée HSBC Factoring France - Protocole informatique Invoice Discounting, fichier nommé Protocole informatique ID.pdf.
Une sélection des factures et avoirs est faite sur :
- le ou les codes journaux de vente à traiter
- le ou les comptes collectifs clients à traiter
- la ou les codes familles clients à traiter (facultatif).
On doit aussi indiquer, en paramètre, le N° de client à la société émettrice par HSBC (un seul N° de client est possible dans cette version).
Lors du traitement, certaines erreurs sont signalées, et empêche la création du fichier. Cela concerne les données contenues dans les fiches clients relatives aux factures ou avoirs qui doivent être cédés à HSBC :
- clients n'ayant pas de N° SIRET (ou SIRET invalide)
- clients domiciliés en dehors de la France (zone Pays renseignée et autre que France), mais code pays ISO non renseigné
- clients ayant une adresse incomplète (au moins une ligne de l'adresse doit être renseignée, ainsi que code postal et ville)
Les données (facultatives) attendues par HSBC sont traitées ainsi :
- Nom du contact, N° téléphone et Fax pris dans la fiche Client de LDCompta si renseignés
- Référence de la commande : non renseigné (on ne dispose pas de cette information dans LDCompta)
- Autre référence facture, Observation ou Motif, Champ libre : ces 3 zones de 25 et 30 caractères ne sont pas renseignées.
Remarque : pour ce qui est du taux de TVA, le format donné par HSBC ne prévoit qu'un taux par facture. Pour y parvenir, LDCompta calcule le rapport entre Montant TVA et Montant HT de chaque facture. Si ce ratio est compris entre 15 et 19.7, le taux de TVA est porté à 19,60. Dans tous les autres cas, on porte comme taux de TVA ce ratio arrondi à la première décimale.
Le fichier est constitué à l'emplacement choisi dans la fenêtre de lancement, et se nomme FAAnnnnn_AAAAMMJJ_HHMM.txt, avec
nnnnn = N° de client chez HSBC
AAAAMMJJ = Date d'émission du fichier (égale aussi à la date d'arrêté pour prise en compte des factures et avoirs clients)
HHMM = Heure d'émission du fichier
Cette nouvelle procédure d'export est accessible depuis le menu Outils/Autres exports, mais seulement si le paramètre programme CPPFHSBC existe. Pour accéder à cette fenêtre la première fois, il faut donc créer ce paramètre programme, en laissant toutes les valeurs non renseignées.
Remarque complémentaire : la même chose a été faite pour l'export Facto CIC, procédure qui existait déjà, mais qui n'était pas accessible directement par le menu (il fallait créer une option de menu "spécifique"). L'export Facto CIC est donc désormais accessible depuis le menu Outils/Autres exports, mais seulement si le paramètre programme CPPFCIC existe. Pour plus d'information sur l'export Facto CIC, consultez le cahier des charges Orféo de FactoCIC, et la documentation Documentation Export FACTO CIC.doc.
EDITION ECHEANCIER FOURNISSEUR - LIBELLE TRONQUE | Correction N° 607 du 21/03/13 |
Sur l'édition de l'échéancier fournisseur, le libellé associé à chaque échéance était tronqué : seuls 15 à 18 caractères apparaissaient au lieu des 25 possibles.
Pour tenter d'y remédier, même partiellement, les règles suivantes sont désormais appliquées :
1) plutôt que de porter côte à côte Référence et Libellé, en réservant toujours la même place (largeur) pour la référence, le système concatène désormais Référence et Libellé en un seul champ, avec un tiret entre ces 2 valeurs. Ainsi, si la référence n'est pas renseignée, on a suffisamment de place pour voir les 25 caractères du libellé.
2) si ce champ Référence-Libellé comporte plus de 25 caractères, il est imprimé avec une police plus petite. Ainsi, on peut inscrire jusqu'à environ 32 caractères dans la colonne, ce qui répond à presque tous les cas de figure.
MODIFICATIONS POUR SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION | Correction N° 608 du 26/03/13 |
Le module Bilan et Compte de résultat a subi quelques modifications, dont l'objectif principal est de pouvoir mieux gérer le cas des soldes intermédiaires de gestion.
Il y a quelque temps, le nombre de niveaux de totalisation d'un compte de résultat était passé de 6 à 9, là aussi dans cet objectif. Mais cela ne suffit pas à produire à tableau des soldes intermédiaires de gestion dans les règles de l'art.
Plusieurs autres modifications ont été nécessaires :
1) la gestion d'un nouveau type de ligne Total explicite. Ces lignes peuvent être paramétrées explicitement comme les lignes de type Détail : on indique quelles sont les classes de compte à sommer sur chaque ligne de type Total explicite. Mais elles apparaissent sur l'état comme des lignes de totalisation. On peut d'ailleurs choisir le niveau de totalisation, qui ne joue que pour la présentation, les montants affichés sur ces lignes ne venant pas de totalisation de lignes antérieures, mais du paramétrage des classes de comptes associées à la ligne. Enfin, si le tableau est contrôlé (contrôle que chaque compte de classe 6-7 est pris une et une seule fois dans le tableau), les lignes de type Total explicite sont omises pour le contrôle.
Ces lignes Total explicite permettent notamment de faire apparaître le total du chiffre d'affaire HT à n'importe quel endroit du tableau. On trouve en effet différentes présentations pour les soldes intermédiaires de gestion : certaines font apparaitre le CA HT en tout début de tableau, d'autres juste avant la marge brute globale. Dans les 2 cas, ce CA HT ne peut être calculé par totalisation de lignes antérieures. Le recours à ces lignes de type 7 permet donc de remédier à ce problème.
2) pour le calcul des pourcentages par rapport au CA, on doit paramétrer dans chaque tableau une ligne ayant pour rang %CA. Le problème avec les soldes intermédiaires de gestion, c'est que le CA de référence n'est pas le même pour toutes les lignes du tableau : pour la première partie du tableau, qui court jusqu'à la ligne Marge commerciale, le CA de référence ne prend en compte que les ventes de marchandises. Puis on a une deuxième partie, qui court jusqu'à la ligne Marge de production, et là le CA de référence doit être le CA total hors vente de marchandises. Enfin, pour les lignes au delà de la ligne Marge de production, le CA de référence est le CA Total.
Pour arriver à cela, on peut désormais paramétrer plusieurs lignes de référence pour le CA : elles doivent toutes avoir pour rang un code de la forme %CAx, x pouvant être une lettre ou un chiffre, ou non renseigné (comme auparavant) pour le CA global.
Pour chaque ligne apparaissant sur le tableau, le CA de référence utilisé pour le calcul des pourcentages est pris sur la ligne ayant le rang %CAx, x étant le 2ème caractère du rang de la ligne en question. Ainsi, dans l'exemple des soldes intermédiaires de gestion, on paramètrera la première partie (jusqu'à la marge commerciale) avec des rangs compris entre A100 et A199, la 2ème partie avec des rangs compris entre A200 et A299, et tout le reste avec des rangs supérieurs à A300. En parallèle, en plus de la ligne classique de rang %CA, on créera une ligne de rang %CA1 sommant les comptes de classe 707, et une autre ligne de rang %CA2 sommant les comptes des classes 701 à 706 et 708.
D'autres modifications ont été faites dans ce module à cette occasion, même si elles ne sont pas directement liées aux soldes intermédiaires de gestion :
3) le titre qui apparait désormais en tête de l'état provient de la zone Libellé long du tableau, alors qu'auparavant, on prenait toujours le libellé court (limité à 25 caractères).
4) une nouvelle option Masquer les centimes permet d'obtenir des tableaux en euros (lecture plus facile). Dans ce cas, tous les montants présentés sur l'état le sont en euros, avec arrondi à l'euro le plus proche ligne à ligne. Attention : comme les totalisations se font sur les montants non arrondis, il se peut que certains totaux ne correspondent pas exactement à la somme des montants figurant plus haut.
5) si l'on active l'option Conserver les données sous forme texte pour Excel, les données numériques portées dans le fichier (fichier BilEta.xls du répertoire temporaire de LDCompta) sont formatées en tenant compte du séparateur décimal indiqué dans la Fiche Société (auparavant, on utilisait toujours le point décimal)
6) une nouvelle option vient s'ajouter à cette option Conserver les données sous forme texte pour Excel : l'option Avec toutes les lignes, même si nulles. Ainsi, on retrouve toujours dans le fichier texte toutes les lignes paramétrées dans le tableau : les lignes de titre, les lignes de détail même si elles sont nulles (alors que sur l'état n'apparaissent que les lignes détail ayant au moins un compte rattaché avec solde non nul), et les lignes de totalisation. Cela facilite le rapprochement dans Excel entre 2 fichiers issus de ce traitement, sur des périodes différentes (ou même des sociétés différentes, si on utilise exactement le même paramétrage entre ces sociétés).
Notez que toutes ces améliorations concernent tous les états produits par ce module : Bilan (sauf nouveautés 2 et 3 ci-dessus), Compte de résultat en présentation classique et 12 mois (sauf nouveauté 2 sur présentation 12 mois), et Tableaux de bord analytiques.
IMPORT-EXPORT DES TABLEAUX BILAN ET COMPTES DE RESULTAT | Correction N° 609 du 26/03/13 |
Il est désormais possible d'importer et d'exporter au format XML le paramétrage d'un tableau Bilan ou Compte de résultat. Deux nouveaux boutons Importer et Exporter sont prévus à cette fin dans la fenêtre de gestion de ces tableaux.
On peut ainsi facilement copier un tableau d'une société à une autre. Attention toutefois au fait que si le plan comptable diffère sensiblement d'une société à l'autre, il n'est pas certain qu'un tableau fonctionnant bien dans une société A puisse être récupéré tel quel dans une société B. Il se peut que le système détecte dans cette société B des comptes oubliés ou en erreur de sens, pour le tableau issu de l'import.
NOUVEAU : SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION | Correction N° 610 du 27/03/13 |
SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION | Niveau 610 27/03/2013 |
Nouveau : le module Bilan et Compte de résultat a bénéficié de diverses améliorations, dont l'objectif principal était de pouvoir produire un tableau de type « Soldes Intermédiaires de Gestion ». Vous pouvez télécharger ici un tableau de type « soldes intermédiaires de gestion », tableau que vous pouvez ensuite importer dans n'importe quel dossier comptable, dans la fenêtre de gestion de ces tableaux (menu Traitement/Bilan et Compte de résultat/Saisie des paramètres, bouton Gérer, puis bouton Importer). Notez que ce tableau est conçu pour un plan comptable standard ; si vous avez ouvert des comptes en dehors des classes normalisées, il se peut qu'il vous faille adapter ce tableau. |
PROCEDURE DE RETASSEMENT DES CODES LETTRAGES | Correction N° 611 du 02/04/13 |
Dans LDCompta, les codes lettrages sont attribués compte par compte, dans l'ordre alphabétique EBCDIC (c'est à dire A-Z puis 0-9) sur 3 caractères :
AAA, AAB ... AAZ, AA0 ... AA9, ABA, ABB ... ABZ, AB0 ... AA9 ... AZA, AZB ... AZZ, AZ0 ... AZ9, A0A, A0B ...
Cela fait 36 x 36 x 36 = 46656 codes possibles, entre AAA et 999.
Or, pour certains comptes ayant énormément d'écritures et donc de lettrages (bien souvent des comptes "clients comptant"), et gérés par LDCompta depuis pas mal d'années, on pouvait atteindre cette limite de 46656 lettrages distincts.
Pour l'attribution d'un nouveau code lettrage dans LDCompta, le système recherche le dernier code lettrage utilisé et prend le suivant. Dès lors que le code lettrage 999 a été utilisé, n'ayant pas de code plus grand que 999, tous les lettrages ultérieurs sont donc marqués AAA. Il n'y a pas de parcours de tous les codes lettrages pour savoir si certains sont disponibles (suite à des clôtures d'exercice) ; cette recherche serait trop coûteuse en temps.
Pour pallier à ce problème, un système de retassement automatique des codes lettrages a été introduit dans LDCompta. Lors de chaque nouveau lettrage, si le dernier code lettrage utilisé est supérieur ou égal à Z99 (donc plus de 26 x 36 x 36 = 33696 codes déjà utilisés), le système "retasse" automatiquement tous les codes lettrages de ce compte, à partir du code AAA, et ce en préservant l'ordre "logique" (celui présenté plus haut) de ces codes et dates de lettrage (mais sans toucher aux dates de lettrages). Ainsi, cela dégage de la place pour les futurs lettrages, et évite l'utilisation systématique du code AAA. Un message d'information est émis suite à ce retassement (avec temporisation d'une durée maximale de 20 secondes, pour éviter que ce message ne bloque un traitement "automatique" comme une interface par exemple).
Dans la procédure de lettrage manuel d'un compte, on peut aussi forcer ce retassement si on le souhaite, par la combinaison des 3 touches Majuscule Alt F7 dans la fenêtre qui présente la liste des écritures à lettrer.
AMELIORATIONS GESTION DES LICENCES COPYMINDER | Correction N° 612 du 10/04/13 |
Le contrôle de licence a été revu afin d'être plus rapide dans le cas d'une licence non soumise à maintenance.
EXPORT QUADRA - PARAMETRAGE COMPTES DE TIERS | Correction N° 613 du 10/04/13 |
Dans la procédure d'export des données comptables au format QuadraCompta, on peut désormais paramétrer la façon dont les comptes de tiers (clients et fournisseurs) sont formatés dans le fichier à destination de Quadra :
- possibilité de n'extraire qu'une partie du N° de tiers utilisé dans LDCompta (par exemple, de la position 2 à la position 5)
- possibilité d'ajouter un préfixe (0 ou 9) à gauche
- choix du compte collectif
Et ces paramètres sont distincts entre les clients et les fournisseurs.
Ainsi, si la codification des tiers utilisée dans LDCompta n'est pas utilisable en l'état dans QuadraCompta, on peut la rendre compatible dans le fichier d'export. Notez qu'en principe, les N° de clients dans Quadra commencent par le chiffre 9, les N° de fournisseurs par le chiffre 0 (ou inversement) alors que LDCompta n'impose rien.
PETITES CORRECTIONS SUR LES FILTRES EN CONSULTATIONS ET EDITIONS | Correction N° 614 du 12/04/13 |
Trois choses ont été corrigées dans la gestion des filtres offerte dans les procédures de consultation :
1) si on appliquait un filtre sur la référence document en consultation d'un compte, puis qu'on demandait ensuite l'édition du grand-livre pour ce compte avec application du filtre, cela provoquait une erreur irrémédiable (la zone Référence document porte le nom de champ REFE dans la table en consultation, mais REFD dans la table des écritures CPTHIS).
2) de même, si on appliquait un filtre, en consultation de compte, sur une des zones Affaire ou Section analytique, cela provoquait une erreur irrémédiable si on demandait ensuite une édition du grand-livre avec application du filtre (ces deux zones n'existent pas dans la table des écritures CPTHIS ; il faut aller les chercher dans la table des écritures analytiques CPAHIS).
3) la possibilité de filtrer sur les colonnes Solde progressif et GED a été retirée. De toute façon, le filtrage sur ces colonnes ne donnait pas de résultat probant, et provoquait là aussi une erreur en cas d'édition du grand-livre avec application du filtre, ces deux champs n'existant pas dans la table des écritures CPTHIS.
GRAND-LIVRE PAR ECHEANCE - PROBLEME SELECTION INTERVALLE DE TIERS | Correction N° 615 du 15/04/13 |
DECLARATION HONORAIRES - FACTURES EN DOUBLE | Correction N° 616 du 16/04/13 |
Sur la déclaration des honoraires, les factures pour lesquelles le compte fournisseur était mouvementé deux fois se retrouvaient en double sur la déclaration. Cela se produisait notamment pour les factures pour lesquelles on avait utilisé le mécanisme d'escompte sur facture en saisie pièce : dans ce cas, on a une ligne TTC au crédit du compte fournisseur pour le montant "global" de la facture, et une seconde au débit de ce compte pour le montant TTC de l'escompte.
Ce problème est cependant rarissime, car ce mécanisme d'escompte sur facture est très peu utilisé. En règle générale, c'est l'escompte sur règlement qui est pratiqué.
EXPORT EN-COURS FACTURES CLIENTS POUR FACTORING HSBC | Correction N° 617 du 24/04/13 |
3 modifications ont été faites dans la procédure d'export de l'en-cours financier pour factoring HSBC :
1) il manquait une sélection pour ne prendre que les factures et avoirs non lettrés
2) on peut arrêter désormais l'extraction des factures et avoirs à une date différente de celle où l'on réalise l'export
3) le nom du fichier d'export ne comporte plus l'heure à laquelle l'export a été réalisé, mais seulement la date de cet export.
DECLARATION DES HONORAIRES - CHOIX DU DOSSIER D'ARCHIVE | Correction N° 618 du 24/04/13 |
LETTRAGE AVEC OD AUTOMATIQUE POSSIBLE AVEC UNE SEULE ÉCRITURE | Correction N° 619 du 02/05/13 |
GESTION DES LICENCES - MODE DEMO ET CORRECTION DE L'INTERFACE DE LA FENETRE A PROPOS | Correction N° 620 du 22/05/13 |
Le mode démonstration ne fonctionnait plus suite aux corrections précédentes. Un message indiquant que la licence n'était pas autorisée s'affichait, puis le programme se fermait.
La fenêtre A propos a été revue pour afficher correctement les différentes informations de licence. Dans certains cas, des textes pouvaient se chevaucher.
BILAN ET COMPTE DE RESULTAT - PROBLEME AVEC ANNEE BISSEXTILE | Correction N° 621 du 22/05/13 |
PROCEDURE D'INTERFACE STANDARD - PROBLEME AVEC OD ANALYTIQUES | Correction N° 622 du 31/05/13 |
Dans la procédure d'interface standard, il y avait un problème si dans un même fichier d'interface, on avait des écritures de comptabilité générale avec ventilation analytique détaillée (plusieurs lignes de ventilation pour une même écriture, 3ème cas décrit pages 21 et 22 de la documentation de l'interface) et des écritures purement analytiques (4ème cas de cette même documentation).
Les écritures purement analytiques étaient rejetées avec un message disant qu'il existait une séquence 0 et une en séquence 1 pour la même écriture.
RECHERCHE CLIENT EN SAISIE REGLEMENT CLIENT : NOM TRONQUE | Correction N° 623 du 11/06/13 |
LETTRES DE RELANCE ET RELEVES CLIENTS - SUPPRESSION PAYS FRANCE | Correction N° 624 du 11/06/13 |
Sur les lettres de relance et les relevés clients, le pays du destinataire de la lettre ou du relevé n'apparait plus si l'une de ces deux conditions est vérifiée:
- le pays du destinataire est identique à celui indiqué dans la Fiche Société du dossier courant
- ce pays est FRANCE et aucun code pays n'a été indiqué dans la Fiche Société.
LETTRE DE RELANCE AVEC DECOMPTE AGIOS - PROBLEME SAUT DE PAGE | Correction N° 625 du 11/06/13 |
COMPTABILISATION AUTOMATIQUE REGL. FOURNISSEURS - MODE DE PAIEMENT | Correction N° 626 du 14/06/13 |
SAISIE CREANCES DOUTEUSES - ERREUR SUR DATE DE LETTRAGE | Correction N° 627 du 24/06/13 |
REGL. AUTOMATIQUE FOURNISSEURS - COMPTE EFFET AUXILIARISE PAR ECHEANCE | Correction N° 628 du 03/07/13 |
ECHEANCIER FOURNISSEUR - SIGNE MONTANTS DEBITEURS BON A PAYER | Correction N° 629 du 10/07/13 |
Sur l'échéancier fournisseur, les montants débiteurs dans la colonne Bon à payer apparaissaient en positif, comme les montants créditeurs, alors que dans la colonne Montant, ils étaient signés correctement.
Toutefois, au niveau des totalisations, ces montants débiteurs étaient bien soustraits ; les totaux à tous les niveaux étaient donc exacts.
EXPORT POUR QUADRACOMPTA - PREFIXES TIERS PASSES DE 1 A 3 CARACTERES | Correction N° 630 du 11/07/13 |
RECHERCHE RAPIDE SOCIETE | Correction N° 631 du 12/07/13 |
INTERROGATION PAR MONTANT - ECRITURES EN DOUBLE SI MULTI-EXERCICES | Correction N° 632 du 15/07/13 |
Depuis la correction N° 594, la recherche d'un montant peut se faire au travers des différents dossiers d'archives. On dispose pour cela, en haut à droite, de la liste des dossiers d'archives du dossier courant.
Dans le cas où l'on avait sélectionné plusieurs dossiers, les écritures passées en début d'exercice pouvait apparaître plusieurs fois dans la recherche, car elles étaient à la fois dans le dossier où elles avaient été saisies, mais aussi dans le dossier d'archive quelque temps après la saisie de ces écritures des premiers mois de l'exercice.
Pour éviter cela, les écritures au sein de chaque dossier sont filtrées sur la date, en ne prenant que celles appartenant réellement au dossier sélectionné, et ce en se basant sur la date de clôture et le nombre de mois d'exercice de chaque dossier sélectionné. On évite ainsi ces doublons.
Il reste le cas des écritures d'à nouveaux, qui font doublon en quelque sorte avec les écritures à l'origine de ces à nouveaux. Pour éviter cela, il suffit d'omettre les écritures d'à nouveaux : on dispose pour cela d'une case à cocher en partie haute de l'écran.
GESTION DES SECURITES - ICONE RECHERCHE MONTANT GRISE A TORT | Correction N° 633 du 15/07/13 |
Dans certains cas de figure, on pouvait avoir accès, de part la gestion des sécurités, à la fenêtre de recherche d'écritures par montant, dans le menu Interrogation, en ayant l'icone correspondant grisé dans la barre d'outils.
RECHERCHE RAPIDE SOCIETE - PETITES CORRECTIONS | Correction N° 634 du 16/07/13 |
Suite à la correction N° 631 offrant une recherche rapide de société sur l'écran d'ouverture de LDCompta, il y avait deux petits soucis :
1) si l'on cliquait sur le bouton Gérer les sociétés, au retour de cette fenêtre, la liste des sociétés était rechargée sans tenir compte du filtre
2) si on choisissait d'ouvrir un dossier d'archives, le dossier présélectionné dans la fenêtre de choix de l'archive n'était pas toujours le dossier apparaissant en bleu (la ligne courante) dans la liste des sociétés du premier écran.
REPRISE COMPTA CIEL - AMELIORATIONS | Correction N° 635 du 13/09/13 |
EDITION REGLEMENT FOURNISSEURS - N° BAO DEBUT A ZERO | Correction N° 636 du 25/09/13 |
Lors de l'édition des BAO qui fait suite à l'émission des effets en règlement automatique des fournisseurs, on pouvait avoir un blocage en raison d'un N° de BAO non renseigné à l'invite "Du N° de bordereau".
Cela pouvait se produire si on avait sélectionné plusieurs banques pour un même mode de paiement (mode de paiement de type Effet à payer), et que pour la première banque sélectionnée, il n'y avait rien à régler compte tenu de l'échéance sélectionnée sur l'écran suivant.
CONTROLE COMPTE AUXILIAIRE / INTERDIRE CERTAINS CARACTERES SPECIAUX | Correction N° 637 du 25/09/13 |
PRELEVEMENTS - FORMAT CFONB ENRICHI POUR CILIARIS | Correction N° 638 du 26/09/13 |
Dans la fenêtre de préparation du fichier des prélèvements clients pour transmission à la banque, on a désormais le choix entre 2 formats :
- le format CFONB "classique", comme auparavant
- le format CFONB enrichi pour CIRIALIS.
Ce second format comporte, sur les lignes destinataires, en position 79 à 86, le N° de client du destinataire. Ce fichier est destiné à être intégré dans le logiciel de gestion des prélèvements SEPA "CILIARIS", édité par la société CPI Informatique. Lors de l'intégration de ce fichier dans CILIARIS, le RIB et le N° de client de chaque destinataire permettent de retrouver le mandat correspondant, CILIARIS disposant d'une base de tous les mandats reçus. Une fois associé ordre de prélèvement et mandat, CILIARIS peut "enrichir" l'ordre de prélèvement avec les données indispensables pour un prélèvement SEPA, dont la Référence de Mandat Unique (RUM). Et constituer un nouveau fichier de prélèvements à la norme SEPA cette fois-ci, fichier qui sera transmis à la banque au travers de CUBICUS (ou déposé sur le portail de la banque si vous ne disposez pas du logiciel CUBICUS).
SELECTION GROUPES OU FAMILLES TIERS - PROBLEME AVEC BASE HFCS | Correction N° 639 du 04/10/13 |
SAISIE SPECIFIQUE TYPE "BORDEREAUX DE BANQUE" | Correction N° 640 du 07/10/13 |
Une procédure de saisie dite "Saisie des bordereaux de banque" avait été développée il y a fort longtemps, en version 7 sur AS/4000 et uniquement en mode "caractère". Cette procédure n'avait pas été reprise en version 8 (Windows ou AS/400), et en version 9, même les fichiers utilisés par celle-ci avaient disparu.
Cette procédure est réintroduite ici, avec des écrans Windows cette fois-ci. Elle fonctionne quel que soit le type de base de données utilisé : HF Classic, HFCS et Client/Serveur AS/400. Elle est accessible dans le menu Saisies, mais uniquement si le paramètre programme BBEMAJ existe (ce paramètre ne contient aucune valeur particulière, il suffit qu'il existe pour donner accès à l'option dans le menu).
La saisie se fait en 2 temps : dans un premier temps, on saisit un bordereau de banque, avec toutes ses lignes, mais de façon très simple : date, libellé, montant débit ou crédit (et même la date et le libellé sont facultatifs). Puis, dès lors qu'on a saisi toutes les lignes permettant d'expliquer la différence entre le solde initial et final du bordereau, on peut enchainer sur la saisie des pièces, avec une pièce pour chaque ligne du bordereau. C'est la saisie par pièce "classique" qui est mise en oeuvre, mais dans un mode un peu particulier : la contrepartie de la pièce est implicitement le compte de banque, pour le montant de la ligne saisi auparavant, sans qu'il soit nécessaire de saisir cette ligne de contrepartie en banque. La saisie de la pièce est dans ce mode quelque peu dépouillée : le premier écran de la saisie est masqué, et sur le second certains champs sont masqués ou grisés. La saisie en devise n'est pas possible, l'utilisation d'un canevas est possible mais sans substitution dynamique du canevas.
Complément d'information technique
Cette amélioration a nécessité la création de deux fichiers supplémentaires dans la base de données, les fichiers CPTBBE et CPTBBD. L'analyse (fichier LDCptV9.wdd) est désormais datée du 03/10/2013 12:04. Cette analyse est toujours référencée 9.00c (comme les 2 précédentes datées du 21/12/2010 et 17/05/2011), car il n'y a eu aucune modification de structure de la base de donnée, seulement l'ajout de 2 fichiers supplémentaires.
Dans le cas d'une base HyperFile Classic ou Client/serveur, ces fichiers sont créés automatiquement dans chaque dossier, à la 1ère ouverture du dossier qui suit l'installation de cette correction 640.
Dans le cas d'une base Client/serveur AS/400, là aussi, les fichiers sont créés automatiquement dans le dossier AS/400. Les fichiers sont créés dans un premier temps dans la bibliothèque "modèle" HMCPTDTA s'ils n'existent pas déjà, puis dupliqués ensuite depuis HMCPTDTA dans le dossier comptable en cours d'ouverture.
Il est également possible d'installer la correction N° 34 de la version 9.00 sur le serveur AS/400, ce qui déclenche automatiquement, lors de cette installation, la création des fichiers CPTBBE-CPTBBD dans HMCPTDTA et dans tous les dossiers AS/400 référencés sur l'AS/400. Mais l'installation de cette correction 34 côté serveur AS/400 est facultative.
SAISIE REGLEMENT CLIENT-IMPORT LISTE FACTURES REGLEES | Correction N° 641 du 15/10/13 |
La procédure de saisie des règlements clients a été enrichie : on peut désormais importer une liste de factures réglées depuis un fichier externe (texte, CSV ou Excel). Cela est en liaison avec le cas des règlements éclatés, et facilite la saisie des règlements comportant un très grand nombre de factures réglées, éventuellement réparties sur plusieurs comptes clients réglés (cas d'une centrale qui paye pour plusieurs agences). Il faut bien entendu que le client payeur fournisse cette liste donnant le détail du règlement, sous une forme ou une autre (fichier texte, Excel, message...)
Le fichier contenant les données à importer doit comporter au minimum, pour chaque facture réglée, un N° de facture et un montant. Si une date de facture est présente, on peut également l'exploiter : cette date sera utilisée conjointement au N° de facture pour rechercher la facture réglée dans LDCompta, et peut éviter des erreurs, surtout si on n'a pas unicité parfaite sur le N° de facture, et qu'on a fréquemment des factures de même montant.
Ce fichier peut également contenir des lignes qui ne correspondent pas à des factures réglées : c'est le cas si le client payeur a opéré des déductions. Pour ces lignes, il faut au moins un montant, et s'il y a un N° de pièce et/ou un libellé, on l'exploitera dans la saisie des règlements.
Attention : le total des lignes récupérées dans ce fichier (factures réglées +- déductions) doit être parfaitement égal au montant du règlement qui est saisi.
Le format de ce fichier est entièrement libre : pour chaque "format" de fichier, il faut écrire une procédure de lecture adaptée qui retourne dans un format précis les données relatives à ces lignes réglées (voir Complément technique plus loin).
L'import des données est possible sur le 1er écran de la saisie du règlement, lorsqu'on coche l'option Eclater sur plusieurs comptes de tiers. On dispose juste en dessous d'un bouton Importer un fichier de règlement, qui ouvre une fenêtre permettant de choisir le fichier à importer, et le format de ce fichier. Différentes configurations d'import peuvent être définies et mémorisées dans celle-ci, chaque configuration associant un fichier à importer (nom et emplacement) et un fichier contenant le source (en langage Windev) de la procédure permettant de lire ce fichier.
A partir du moment où on importe une liste de factures réglées par ce biais, la saisie du règlement va se faire ainsi :
- suite à l'import du règlement, le système analyse cette liste de factures réglées.
Pour chaque ligne lue dans cette liste, il recherche s'il existe une pièce portant le N° indiqué, dans un compte de nature "client" uniquement,
à la date de pièce indiquée (si on a fourni une date), pour le montant indiqué, et non déjà lettrée.
Si Oui, cette ligne est mise de côté, car elle pourra être traitée entièrement en automatique
Toutes les autres lignes apparaissant dans cette liste de factures réglées, mais ne pouvant être
traitées en automatique seront reprises en détail en tant que ligne de l'éclatement.
Selon le cas, on trouvera sur la ligne de l'éclatement :
- soit juste le montant, et éventuellement le libellé ou le N° de pièce fourni dans le fichier importé,
si aucune pièce n'a pu être identifiée à partir du N° de facture fourni
- soit un N° de compte, un libellé explicitant l'anomalie constatée, et le montant, sachant qu'il y a à ce jour 3 cas gérés :
1. On a trouvé une pièce correspondant au N° indiqué, à la date indiquée (si une date a été reçue), pour le montant donné, mais elle est déjà lettrée
2. La même facture apparait 2 fois dans la liste importée, pour le même montant. La première occurrence sera traitée
normalement, les suivantes viennent en anomalie
3. On a trouvé une pièce correspondant au N° de facture, à la bonne date, mais le montant ne correspond pas.
Il y a également un quatrième cas, mais qui ne devrait pas se produire si on a unicité sur le N° de facture : c'est le cas où on trouve plusieurs pièces
dans LDCompta correspondant à l'un des cas 1 ou 3. Ces lignes sont traitées comme dans le cas 1.
- Quand on arrive sur l'écran de saisie de l'éclatement, le système présente en partie haute le total des factures réglées qui peuvent être
gérées automatiquement, et le total des autres lignes importées. Ces autres lignes apparaissent déjà dans l'éclatement. Il ne reste donc
qu'à compléter les données manquantes, et principalement le N° de compte concerné, et éventuellement corriger les libellés.
Dès lors qu'on a complété toutes ces lignes, on peut valider l'éclatement, ce qui permet d'enchainer sur les écrans de lettrage.
- Le lettrage n'est à faire que pour les lignes en anomalie, celles qu'on a complétées sur l'écran de l'éclatement. Toutes les factures mises de côté
sur l'écran 1 n'ont pas à être lettrées manuellement : elles le seront automatiquement.
- La comptabilisation du règlement se fait ainsi :
. une écriture au compte de banque (ou portefeuille), pour le total réglé
. pour les lignes en anomalie, complétées sur l'écran de l'éclatement, une écriture pour chaque ligne figurant dans cet éclatement,
dans le compte choisi sur l'écran de saisie de l'éclatement, éventuellement lettrée si vous avez lettré cette ligne suite à l'éclatement
. pour toutes les factures mises de côté sur le 1er écran car pouvant être traitées en automatique, le système les regroupe par compte réglé
et ne passe qu'une écriture par compte réglé, lettrant toutes les factures concernant ce compte réglé.
Remarque : bien que cette méthode fonctionne sur le principe de l'éclatement, elle peut être mise à profit même si le règlement ne concerne qu'un seul compte. Il suffira alors de ressaisir ce N° de compte sur les éventuelles lignes en anomalie.
Complément technique : 3 exemples de procédure d'import de données "factures réglées" sont livrées (fichier texte à colonage fixe, fichier CSV, fichier Excel) , mais uniquement à but didactique. Ces procédures doivent chaque fois être adaptées au contenu exact du fichier transmis par le client payeur. Vous trouverez ces fichiers dans le répertoire des programmes de LDCompta, sous le nom générique Import règlement *.txt.
FENETRE OUVERTURE SESSION - CORRECTION SI LISTE SOCIETES VIDE | Correction N° 642 du 17/10/13 |
COPYMINDER - MISE A DISPOSITION DE LA VERSION 4.6.0 DE CMSERVER | Correction N° 643 du 31/10/13 |
Mise à disposition de la version 4.6.0 de CMServer (en lieu et place de la 4.1.0)
qui implémente la version 6.5 des jetons de protection
Pour mettre à jour CMServer, il faut suivre la procédure suivante :
- Arrêter le service CMServer
- Copier le fichier cmserver.exe dans le répertoire d'installation
- Redémarrer CMServer.exe et procéder à l'installation classique
Attention, il est conseillé de tester CMServer en mode applicatif pour être sûr que tout fonctionne avant de le relancer en mode service.
LETTRES DE RELANCE - MAJ ANCIEN FICHIER CPTLRLV8 | Correction N° 644 du 07/11/13 |
Une modification a été apportée dans la procédure de mise à jour des lettres de relance. L'objectif est de mettre à jour la lettre de relance dans un fichier nommé CPTLRLV8, qui est en fait le fichier CPTLRL au format Version 8 de LDCompta.
Ce fichier est mis à jour s'il est présent dans la bibliothèque de données courante AS/400 (cela ne fonctionne donc qu'en environnement AS/400).
Ainsi, on peut utiliser, sur AS/400, l'ancien programme d'impression des lettres de relance en mode "caractère".
Attention : si cette mise à jour est faite (fichier CPTLRLV8 présent), on s'assure que les textes début et fin de lettre peuvent être enregistrés au format Version 8 : chacun de ces textes doit être constitué de 1 à 9 lignes maximum (séparées par un Retour ligne), chacune des lignes n'excédant pas 75 caractères.
Une mise en forme RTF de ces textes peut être faite, mais il n'en sera pas tenu compte pour l'impression en mode caractère sur AS/400.
AUTORISATIONS EN CONSULTATION COMPTE - ERREUR SI DOUBLON | Correction N° 645 du 13/11/13 |
LETTRAGE AUTO PAR MONTANT - AJOUT INTERVALLE MAXI EN JOURS | Correction N° 646 du 15/11/13 |
Dans la procédure de lettrage automatique des comptes, pour ce qui est du procédé de lettrage "à montant égal", on peut désormais spécifier un nombre de jours maximum autorisé entre 2 écritures débit-crédit de même montant pour autoriser le lettrage. Plus cet intervalle est grand, plus il y aura d'écritures lettrées en automatique. A l'inverse, en portant cette valeur à zéro, seules les écritures ayant même montant et même date comptable peuvent être lettrées.
De plus, un bouton Mémoriser est offert pour mémoriser les options de lettrage choisies comme étant les valeurs par défaut proposées à l'ouverture de la fenêtre de lettrage automatique. On mémorise les différents procédés de lettrage à mettre en oeuvre, et ordre de mise en oeuvre de ceux-ci, ainsi que l'intervalle maximum autorisé pour le lettrage montant à montant.
EDITION PORTEFEUILLE - N° CLIENT TRONQUE | Correction N° 647 du 15/11/13 |
EXPORT DGI - AMELIORATIONS POUR COMPATIBILITE ARRETE 29/07/2013 | Correction N° 648 du 19/11/13 |
La procédure d'export des données pour la DGI, accessible depuis le menu Outils/Autres export/Export de données comptables pour la DGI a été améliorée.
Cet export est ainsi 100% conforme aux nouvelles directives, décrites dans l'arrêté du 29 juillet 2013. Tous les champs attendus dans le fichier par la DGI peuvent être produits par LDCompta. Et par défaut, le format proposé est exactement celui précisé dans l'arrêté. Le nom du fichier d'export des écritures a lui aussi été modifié pour être conforme : il se nomme désormais XXXXXXXXXFECAAAAMMJJ.csv, où XXXXXXXXX est le SIREN de la société (prise dans la Fiche Société, si renseigné, à défaut, on indique SIREN_XXX, XXX étant le code société), AAAAMMJJ étant la date de clôture de l'exercice.
Pour plus d'informations, reportez vous à l'arrêté du 29/07/2013 :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=B3667740C6F195257348BEE686E04421.tpdjo08v_1?idSectionTA=LEGISCTA000006163079&cidTexte=LEGITEXT000006069583&dateTexte=20131025
BALANCE POUR ETAFI - CHOIX SEPARATEUR DECIMAL | Correction N° 649 du 20/11/13 |
Dans la procédure d'export d'une balance pour ETAFI, on peut désormais choisir le séparateur décimal même lorsqu'on prend l'option Préparer le fichier au format ETAFI. Auparavant, le choix des séparateurs (zones, décimal, et zones textes) n'était offert que si on décochait cette option.
D'autre part, l'interface pour la saisie du journal des à nouveaux a été un petit peu modifiée : on a désormais une case à cocher Isoler les soldes à nouveaux en colonne 3. La zone de saisie du ou des codes journaux des à nouveaux est grisée si cette option n'est pas sélectionnée. Et ce code du journal des à nouveaux est pré affiché avec le code inscrit dans la Fiche Société.
Enfin, en cas d'erreur, la fenêtre reste ouverte suite à l'affichage du message d'erreur. Ce n'est que si le traitement s'achève avec succès que la fenêtre est fermée.
EDITION C.A. CLIENTS FOURNISSEURS - CORRECTION SUR ZONES CLIQUABLES | Correction N° 650 du 20/11/13 |
Sur l'état des chiffres d'affaires clients et fournisseurs, la colonne Libellé était cliquable pour permettre l'accès à la consultation du compte client ou fournisseur correspondant à la ligne cliquée.
2 corrections ont été apportées :
- ce libellé n'est désormais cliquable que sur les lignes correspondant à un tiers. Auparavant, toutes les lignes
étaient cliquables, mais le fait de cliquer sur les lignes ne correspondant pas à un tiers ne donnait aucun résultat.
- le clic sur une ligne fournisseur fonctionne. Auparavant, cela ne marchait que sur les lignes clients.
Pour ce qui est du collectif choisi pour l'accès à la consultation du compte, la règle est la suivante :
- s'il existe, dans la fiche société, une racine multi-collectifs (client ou fournisseur selon le cas), la consultation
est lancée avec cette racine multi-collectifs
- sinon, la consultation est lancée avec le premier code collectif de la nature souhaitée (client ou fournisseur)
trouvé dans la table des comptes collectifs.
EXPORT VERS EXCEL DEPUIS CONSULTATION - PROBLEME EXTENSION FICHIER | Correction N° 651 du 21/11/13 |
OUVERTURE DOSSIER AS/400 : NOM BIBLIOTHEQUE COMPLET | Correction N° 652 du 22/11/13 |
OUVERTURE DOSSIER AS/400 AVEC UTILISATEUR AS/400 PRE RENSEIGNE | Correction N° 653 du 22/11/13 |
SAISIE RÈGLEMENT CLIENT-OPTION NE PAS RAMENER DATE ECHEANCE SUITE RECHERCHE CLIENT | Correction N° 654 du 12/12/13 |
CONSULTATION RELEVES BANCAIRES-COMPTES EN DOUBLE | Correction N° 655 du 12/12/13 |
Dans la procédure de consultation des relevés bancaires, certains comptes de banque pouvaient apparaître plusieurs fois. C'était le cas lorsqu'on avait plusieurs journaux de banque qui pointaient sur le même compte de banque. Désormais, dans cette configuration, c'est le premier journal de banque qui sera pris uniquement.
ACCES A LA MODIFICATION DES RELANCES DEPUIS LA CONSULTATION COMPTE | Correction N° 656 du 12/12/13 |
L'accès à la procédure de modification des niveaux de relance depuis la consultation des comptes a été facilité. Auparavant, le seul moyen d'y accéder était de faire un double clic (ou clic droit, puis option Modifier niveaux de relance dans le menu contextuel) sur une écriture déjà en situation de relance. L'accès était donc impossible depuis un compte client n'ayant aucune écriture en situation de relance.
Les règles sont désormais les suivantes :
- l'accès à l'option Modifier niveaux de relance du menu contextuel est toujours possible, dès lors qu'on consulte un compte de nature "client". Si on est sur une écriture en situation de relance, on arrivera directement positionné sur cette écriture dans la fenêtre de modification des relances. Sinon, on sera positionné sur la première écriture non lettrée du compte concerné.
- l'accès est possible également par un double clic dans la colonne Relance, et ce même si le code relance de l'écriture pointée lors du double clic n'est pas renseigné
- l'accès à cette fenêtre de modification des relances est également opérationnel quand on réalise une consultation multi-collectifs, ou par groupe ou famille de clients. Dans ces 3 cas de figure, on arrivera dans la fenêtre de modification des relances sur le compte correspondant à la ligne courante où l'on a fait le double clic ou le clic droit.
CONSULTATION COMPTE - PLAFOND CUMULE SI GROUPE OU FAMILLE CLIENTS | Correction N° 657 du 16/12/13 |
Dans la procédure de consultation des comptes, en cas d'interrogation d'un groupe ou d'une famille de clients, c'est le plafond de crédit cumulé de tous les clients appartenant au groupe ou à la famille qui est affiché sur l'onglet En-cours. De même, le reste autorisé (ou le dépassement) est calculé par différence entre ce plafond cumulé et le total de l'en-cours financier du groupe ou de la famille.
Notez que le plafond est cumulé pour tous les clients du groupe ou de la famille, et pas seulement pour ceux présentant des écritures sur le premier onglet. Ainsi, un client du groupe n'ayant eu aucune écriture dans l'exercice, mais ayant un plafond de crédit renseigné dans sa fiche, viendra majorer le plafond de crédit cumulé du groupe.
CONSULTATION COMPTE - DETAIL D'UN COMPTE DEPUIS VISU GROUPE OU FAMILLE | Correction N° 658 du 16/12/13 |
OPTION POUR FORCER LE CONTROLE DE PRESENCE EASYCOM | Correction N° 659 du 16/12/13 |
A chaque ouverture d'un dossier géré en environnement Client/Serveur AS/400, LDCompta vérifie que le logiciel Easycom est installé sur le poste de travail, et qu'il est dans une version 12.0.14 minimum.
Ce contrôle est opéré par lecture du fichier Easycom.ini, normalement présent dans le répertoire de Windows. Or, dans certains cas rarissimes en environnement TSE, et sans qu'on sache pourquoi, la lecture de ce fichier Easycom.ini n'aboutit pas. LDCompta signale alors que le logiciel Easycom n'est pas installé, alors même qu'il l'est bien.
Pour contourner ce problème, on peut désormais "forcer" ce contrôle en indiquant la version d'Easycom installée directement dans le fichier de configuration de LDCompta (en standard, fichier nommé LDCParam.ini, dans le répertoire des programmes de LDCompta), plutôt que dans le fichier Easycom.ini. Il faut pour cela indiquer une ligne supplémentaire, dans la section [Données], sous la forme :
Easycom_WD12Ver=<Version d'Easycom installée, comme observé dans le fichier Easycom.ini>
Exemple :
Easycom_WD12Ver=12.0.22R
CORRECTION VENTILATION ANALYTIQUE - BLOCAGE ALEATOIRE SI APPEL DEPUIS VISU COMPTE | Correction N° 660 du 16/12/13 |
FENETRE PRE TRAITEMENT INTERFACE POUR FORMAT SPECIFIQUE MTS | Correction N° 661 du 19/12/13 |
FENETRE PRETRAITEMENT INTERFACE AGIR, SAGE OU CIEL - PROBLEME N° TIERS | Correction N° 662 du 24/12/13 |
SAISIE BORDEREAUX DE BANQUE - PROBLEME SI SOLDE NOUVEAU BORDEREAU EST CREDITEUR | Correction N° 663 du 26/12/13 |
COPYMINDER - OPTIMISATION DE L'UTILISATION DES LICENCES COPYMINDER | Correction N° 664 du 30/12/13 |
Des améliorations ont été apportées à la gestion des licences CopyMinder afin de rendre le contrôle de licence plus rapide et plus stable.
FENETRE PRE TRAITEMENT INTERFACE POUR FORMAT SPECIFIQUE MTS | Correction N° 665 du 06/01/14 |
SAISIE DU BUDGET - PROBLEME ARRONDI SI VENTILATION MENSUELLE ET ANALYTIQUE | Correction N° 666 du 07/01/14 |
En saisie d'un budget, si on avait pour un compte donné à la fois une ventilation mensuelle et une ventilation analytique sur plusieurs sections, le calcul des montants affectés à chaque couple (Section, mois) se faisait en appliquant sur le montant affecté à chaque section le pourcentage mensuel indiqué sur l'écran précédent. Or, ce pourcentage est à 2 décimales seulement. Du coup, cela pouvait provoquer des différences d'arrondi relativement importantes (quelques euros) suite à tous ces calculs. Si on avait saisi des montants précis au mois le mois plutôt qu'une simple ventilation en pourcentage, on ne retrouvait pas exactement ces montants saisis mois par mois.
Exemple : saisie d'un montant de 72000, avec répartition linéaire de 6000 par mois. Si on ventilait ces 72000 euros sur plus d'une section, et quelle que soit la façon dont on faisait cette répartition, on retrouvait ensuite comme montant mensuel au niveau de ce compte non pas les 6000 euros saisis, mais 8.33% de 72000 soit 5997,60, l'ajustement se faisant sur le mois de décembre.
Désormais, au lieu d'utiliser les pourcentages mensuels avec 2 décimales, on fait directement la règle de trois entre le montant du mois et le montant annuel, ce qui est plus précis. Dans notre exemple ci dessus, au lieu de faire :
Montant pour une section et le mois M = Montant section annuel x 8,33 /100, avec arrondi final à 2 décimales
on fait désormais :
Montant pour une section et le mois M = Montant section annuel x 6000 / 72000, avec arrondi final à 2 décimales
Et comme toujours, pour chaque section, le montant est éventuellement ajusté sur le mois de décembre pour que la somme des 12 montants mensuels ainsi calculés soit égale au montant annuel saisi.
OUVERTURE DE SESSION - MESSAGE ERREUR PAS CLAIR SI AUCUNE SOCIETE SELECTIONNEE | Correction N° 667 du 12/02/14 |
COPYMINDER - ACTIVATION DE COPYMINDER LORS DE L'UTILISATION DE CLE HASP | Correction N° 668 du 25/02/14 |
Suite à la correction 664, si l'on utilisait une clé HASP, LDCompta proposait d'utiliser Copyminder dès qu'on ouvrait une seconde session.
GESTION DES ARRONDIS SUR LES ZONES REELLES | Correction N° 669 du 03/03/14 |
Il restait dans LDCompta quelques endroits où les écritures comptabilisées pouvaient l'être avec plus de 2 décimales, du fait du problème "classique" de la gestion des valeurs "réelles" sous Windows (problème qui fait que le simple fait de sommer 2 valeurs réelles avec 2 décimales dans une autre variable de type "réel" peut donner un résultat à plus de décimales si on ne force pas l'arrondi à 2 décimales suite à l'addition).
Le fait d'avoir, dans la base de données de LDCompta, des valeurs réelles à plus de 2 décimales n'est pas un problème en soi, car les valeurs sont partout affichées avec un masque à 2 décimales. Et comme la différence portait toujours au delà de la 6ème décimale (sauf pour le cas de la calculette évoqué ci-dessous), cela n'avait pas d'incidence concrète. Toutefois, pour une meilleure prise en compte de cette problématique, une gestion des arrondis a été ajoutée dans les traitements suivants :
- partout dans les saisies, lorsqu'un montant est saisi au travers de la calculette intégrée dans LDCompta, accessible par F4 depuis une zone de type Montant. Le résultat récupéré par la touche F3-Export de la calculette est désormais arrondi à 2 décimales s'il s'agit d'un montant, à 7 décimales s'il s'agit d'un cours devise. Ce cas de figure pouvait provoquer, à l'extrême, un écart de 1 centime, en additionnant plusieurs écritures saisies de la sorte (par exemple, saisie de 100/3 par la calculette : le montant enregistré était de 33,3333333 et non 33,33. Si on sommait 3 factures saisies ainsi pour un règlement, le règlement était comptabilisé pour 99,9999999 arrondi à 100,00, alors qu'il aurait du être de 99,99 si on avait pratiqué l'arrondi correctement sur chaque écriture).
- en génération des règlements fournisseurs, tant pour le montant d'un règlement lorsqu'il règle plusieurs factures, que pour le montant du virement global passé au compte de banque
- en saisie des bordereaux de remise en banque, où l'on fait la somme de plusieurs règlements clients en fonction de leur mode et de leur échéance
- en saisie des abonnements, dans le plan comptable, lorsqu'on saisit un montant annuel qui est divisé par 12 pour obtenir le montant mensuel. Le montant sur le mois de décembre, sur lequel on passe la différence entre le montant annuel demandé et la somme des montants calculés au 12ème arrondis à 2 décimales est lui aussi arrondi à 2 décimales.
REFERENCE DANS FICHIER VIREMENT CFONB OU SEPA | Correction N° 670 du 03/03/14 |
CONTROLE DES ERREURS EN AJOUT D'ECRITURES - FICHIER TRACE | Correction N° 671 du 03/03/14 |
La correction 590 avait mis en place un contrôle renforcé lors de l'ajout d'écritures, quelle que soit la procédure de saisie utilisée (pièce, folio, règlements client ou fournisseur...). Ainsi, le système teste systématiquement que l'ajout s'est fait correctement et signale une erreur (non bloquante) si ce n'est pas le cas :
Erreur lors de l'ajout de l'écriture dans le fichier CPTHIS ; la pièce n'a pas été enregistrée.
Contactez d'urgence votre prestataire de services en lui communiquant les informations ci-dessous.
Cette correction ajoute en sus la création, pour chaque erreur de ce type, d'un fichier contenant des informations détaillées sur le contexte de l'erreur rencontrée, informations pouvant aider à trouver la cause précise de ce type de problèmes.
Le fichier est créé dans le répertoire des sous-répertoires (en principe, X:\Ldsystem\Fichiers\Compta) et se nomme :
ErreurAjoutCPTHIS AAAAMMJJ HHMMSSCC.txt
EXPORT DGI - MODIFICATIONS POUR COMPATIBILITE ARRETE 29/07/2013 | Correction N° 672 du 14/03/14 |
La procédure d'export des données pour la DGI, accessible depuis le menu Outils/Autres export/Export de données comptables pour la DGI a été une nouvelle fois modifiée, car la version antérieure (correction N° 648 du 19/11/2013), suite aux premiers retours d'expérience de la DgFip, n'était pas totalement conforme. Les noms des colonnes inscrits en première ligne du fichier des écritures étaient ceux indiqués en colonne 1 du tableau des données attendues décrites dans l'arrêté, et non ceux indiqués en colonne 2.
Suite à cette modification, l'export des écritures doit être conforme aux nouvelles directives, décrites dans l'arrêté du 29 juillet 2013. Tous les champs attendus dans le fichier par la DGI peuvent être produits par LDCompta. Et par défaut, le format proposé est exactement celui précisé dans l'arrêté. Le nom du fichier d'export des écritures a lui aussi été modifié pour être conforme : il se nomme désormais XXXXXXXXXFECAAAAMMJJ.csv, où XXXXXXXXX est le SIREN de la société (prise dans la Fiche Société, si renseigné, à défaut, on indique SIREN_XXX, XXX étant le code société), AAAAMMJJ étant la date de clôture de l'exercice.
Pour plus d'informations, reportez vous à l'arrêté du 29/07/2013 :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=B3667740C6F195257348BEE686E04421.tpdjo08v_1?idSectionTA=LEGISCTA000006163079&cidTexte=LEGITEXT000006069583&dateTexte=20131025
Remarque complémentaire : il y a deux points de l'arrêté sur lesquels il nous est impossible d'être conforme, sauf à "tricher" :
1) en colonne 3 du fichier des écritures est attendu "le numéro sur une séquence continue de l'écriture comptable". Or, dans LDCompta, il n'y a pas toujours "séquence continue" : quand on supprime des pièces, cela laisse des "trous" sur la numérotation des écritures.
2) au paragraphe VII 3), il est dit : "pour chaque exercice, les premiers numéros d'écritures comptables du fichier correspondent aux écritures de reprise des soldes de l'exercice antérieur". Dans LDCompta, ce sera le cas pour les écritures tiers reprises en détail sur le nouvel exercice. Mais pour les comptes qui sont repris en solde uniquement, le système passe une nouvelle écriture de reprise de solde au moment de la clôture d'exercice, et ces écritures de reprise de solde portent donc des N° qui sont fonction du moment où l'on réalise la clôture d'exercice.
Pour ces deux points, il nous semble impossible de respecter la consigne, sauf à produire un N° en séquence continue spécifiquement lors de cet export, qui ne sera en rien relié à celui utilisé en interne dans LDCompta. Mais quel serait l'intérêt de ce N° pour la DgFip?
ENVOI DES RELANCES PAR MAIL - NE FERME PAS LES DOCUMENTS WORD OUVERTS | Correction N° 673 du 08/04/14 |
RELANCE CLIENTS MODULE NEW - PROBLEME LETTRAGES PARTIELS | Correction N° 674 du 11/04/14 |
AFFICHAGE FAVORIS INTERNET - ERREURS DE SCRIPT | Correction N° 675 du 11/04/14 |
EXPORT COALA - N° DE COMPTE TIERS FAUX SI CHOIX PREFIXE COMPTE COLLECTIF 6 CHIFFRES | Correction N° 676 du 16/04/14 |
EXPORT DGI - MODIFICATIONS POUR COMPATIBILITE ARRETE 29/07/2013 | Correction N° 677 du 28/04/14 |
Il y avait une erreur sur le nom de la colonne "N° de compte auxiliaire" : on indiquait CompteAuxLib alors que c'est CompAuxLib qui est attendu.
INTERFACE AU FORMAT PNMFAC - LISTE DES COLLECTIFS TROP COURTE | Correction N° 678 du 29/04/14 |
Selon la longueur des comptes, il n'était possible de paramétrer que 2 ou 3 comptes collectifs dans le paramètre programme IPNMFAC (positions 65 à 128).
Désormais il est possible de paramétrer un paramètre programme IPNMFAC_CO qui, s'il est renseigné, remplace les 64 caractères de IPNMFAC par les 512 caractères de IPNMFAC_CO.
La limite est désormais à 20 comptes collectifs paramétrables.
MODULE COMPENSATION - CHOIX DES RELEVÉS À COMPTABILISER ET REGROUPEMENT DES VIREMENTS | Correction N° 679 du 29/04/14 |
Il est désormais possible de choisir les relevés de compensations à comptabiliser.
Egalement, dans le cas de relevés réglés par virement (nationaux ou SEPA), le programme regroupe désormais l'ensemble des virements d'un même traitement, dans le même n° d'ordre de virement.
LETTRAGE DES ECRITURES DU JOURNAL D'ABONNEMENT | Correction N° 680 du 30/04/14 |
Il est désormais possible de lettrer les écritures du journal des abonnements. Conséquence logique : lors de l'épuration du journal des abonnements, tous les lettrages comportant une ou plusieurs écritures comptabilisées sur ce journal d'abonnement sont effacés en totalité, de façon à ne pas provoquer de lettrage déséqulibré.
COMPTABILISATION VIREMENT EN SORTIE DE PORTEFEUILLE | Correction N° 681 du 05/05/14 |
Il y avait un cas de figure où une sortie de portefeuille n'était pas du tout comptabilisée. C'était le cas où l'on combinait les options suivantes :
- Option Mouvementer compte transitoire en sortie de portefeuille (Fiche Société, onglet Trésorerie) non renseignée
- Mode de paiement avec l'option Mouvementer compte transitoire non renseignée.
De par la première option, aucun mouvement n'était comptabilisé lors de la sortie de portefeuille. Et de par la seconde option, aucun mouvement n'était comptabilisé lors de la création du bordereau de remsie en banque. Les options étaient en quelque sorte contradictoires.
Toutefois, ce cas de figure ne se rencontre que très rarement : la seconde option est essentiellement utilisée pour les virements et prélèvements clients. Or, ces paiements par virement et prélèvement ne transitent pas par le portefeuille en règle générale.
Désormais, dans ce cas de figure, la sortie de portefeuille donne lieu à comptabilisation.
RELANCE CLIENT - AMELIORATION DE L'EMAILING ET INTERFERENCE AVEC WORD | Correction N° 682 du 21/05/14 |
Lors de l'emailing des lettres de relance, Word est utilisé afin de mettre en page un mail HTML conforme aux standards Web. Cependant, l'utilisation de Word pouvait entrainer la fermeture des documents déjà ouverts. Désormais, Word est ouvert dans une session à part et n'interfère plus avec les autres instances éventuellement ouvertes sur le poste de travail.
EXPORT DGI - MODIFICATIONS POUR COMPATIBILITE ARRETE 29/07/2013 | Correction N° 683 du 11/06/14 |
La publication de ce Questions/Réponses a aussi été l'occasion de relire toute la documentation publiée sur ce sujet par l'administration depuis la parution du décret, documentation référencée BOI-CF-IOR-60-40-20131213, chapitre 4, disponible à l'adresse :
http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/4895-PGP.html?identifiant=BOI-CF-IOR-60-40-20131213
Concrètement, dans LDCompta, cela a entrainé les modifications suivantes :
1) le terme "N° écriture comptable" utilisé par l'administration comptable correspond à un identifiant unique de pièce comptable (ou au moins unique par journal) (cf BOI-CF-IOR-60-40-20-20131213 § 100). Dans LDCompta, c'est le N° de lot qui est cet identifiant unique de pièce. C'est donc ce N° de lot (NLOT) qui est fourni désormais dans la colonne 3 du fichier, et non le N° unique d'écriture unique (NECR) comme auparavant. Notez que le N° unique d'écriture qui apparait sur les grands-livres notamment n'est plus fourni dans cet export.
2) la date de validation (colonne 16 du fichier) est systématiquement prise égale à la date de comptabilisation, compte-tenu du fait qu'il n'y a pas de mode "Brouillard" dans LDCompta (cf BOI-CF-IOR-60-40-20-20131213 § 250). Auparavant, on portait la date de création de l'écriture, c'est à dire la date à laquelle la pièce avait été saisie.
3) La référence de la pièce doit toujours être renseignée (cf BOI-CF-IOR-60-40-20-20131213 § 180). A défaut (le N° de pièce n'est pas toujours obligatoire, cela se configure journal par journal dans LDCompta), le système indique une référence de la forme #JLAAAAMMJJ, où JL est le code journal de la pièce, et AAAAMMJJ est sa date de comptabilisation. Ces références "fictives" sont toujours préfixées du caractère dièse (#), pour ne pas être confondues avec des références "réelles". En effet, seules ces dernières peuvent être utilisées dans la procédure de recherche par pièce de LDCompta. Pour retrouver une écriture comptable à partir d'une référence "fictive", il faut faire une consultation par journal, en limitant la période consultée à la date de comptabilisation en question.
4) Pour ce qui est des zones "Devises" (colonnes 17 et 18 du fichier) :
- les en-têtes de colonne sont désormais toujours renseignés, même si le module Devises n'a pas été activé dans le dossier comptable que l'on exporte. Ces 2 colonnes seront à blanc sur toutes les lignes qui suivent la ligne de titre.
- si le module Devises est activé, ces 2 colonnes ne sont désormais renseignées que pour les écritures comptabilisées dans une devise autre que la devise de référence (la devise de référence étant en principe l'euro, code EUR). Ainsi, dans le cas où le module devise est actif, mais qu'aucune pièce n'est comptabilisée en devise étrangère, le fichier exporté sera identique au cas précédent (cas où le module devise n'est pas actif).
- lorsqu'il est renseigné, le montant en devises est signé, les crédits étant en négatif (cf BOI-CF-IOR-60-40-20-20131213 § 260).
5) dans la liste déroulante de choix du caractère séparateur de colonne, le caractère | (pipe) a été ajouté, sachant que pour respecter la nouvelle norme d'export, il n'y a que 2 caractères admis en tant que séparateur de colonne : le caractère Tabulation et ce caractère |.
ETAT PREPARATOIRE RELANCE - REFERENCE DOCUMENT MAL RENSEIGNEE | Correction N° 684 du 11/06/14 |
CHANGEMENT DE SOCIETE - BOUTON OK GRISE SI LISTE VIDE | Correction N° 685 du 18/06/14 |
LISTE DES UTILISATEURS - AJOUT INDICATEUR ADMINISTRATEUR | Correction N° 686 du 18/06/14 |
Dans la fenêtre de gestion présentant la liste des utilisateurs, une 3ème colonne a été ajoutée pour signaler quels sont les utilisateurs qui sont Administrateurs.
RELEVES DE COMPENSATION - VIREMENT SEPA | Correction N° 687 du 23/06/14 |
Les virements SEPA sont désormais correctement pris en charge par le module de gestion des relevés de compensation.
FACTO HSBC - CHOIX DE L'EMPLACEMENT DU N° DE FACTURE | Correction N° 688 du 17/07/14 |
PETITE ANOMALIE EN CREATION BORDEREAU DE REMISE EN BANQUE | Correction N° 689 du 06/08/14 |
Lors de la création d'un bordereau de remise en banque, dans la dernière fenêtre qui s'affiche où l'on voit les lignes qui vont être comptabilisées sur le compte de banque pour ce bordereau, on n'était pas toujours positionné sur la première ligne (cela dépendait de l'ordre de saisie des différents règlements par rapport aux types et aux dates d'échéance de ceux-ci). Or, cela pouvait poser problème si on était positionné sur une ligne qui n'était pas affichée, lorsque la fenêtre avait une petite taille et que l'on avait un grand nombre de lignes (beaucoup d'échéances remises à l'encaissement). Dans ce cas de figure, il y avait un effet d'affichage bizarre : en agrandissant la fenêtre, on voyait la ligne sur laquelle on était positionné, mais avec en surimpression une partie de l'ascenseur du bas de la fenêtre. De plus, dans tous les cas de figure, le libellé de cette ligne était effacé, ce qui provoquait une erreur (avec affichage de type bulle) "Saisie obligatoire" dès qu'on cliquait sur un autre champ de la fenêtre.
Pour contourner ce curieux problème d'affichage dû à Windev, le système positionne désormais systématiquement le focus sur la première ligne de la table.
OUTIL VERIFICATION LETTRAGES - AMELIORATIONS | Correction N° 690 du 28/08/14 |
OUTIL DE TRANSFERT D'UN DOSSIER AS/400 <=> WINDOWS | Correction N° 691 du 29/08/14 |
AFFICHAGE VERSIONS ET MISES A JOUR DISPONIBLES | Correction N° 692 du 09/09/14 |
Dans la fenêtre A propos, on est prévenu de la même façon de la présence d'une mise à jour à version égale, avec en sus un message en rouge au bas de cette fenêtre A propos :
Une mise à jour est actuellement disponible sur Internet.
Utilisez LDUpdate pour la télécharger et l'installer.
De plus, dans cette fenêtre A propos, et si aucune mise à jour plus récente n'existe à version égale, mais qu'il existe une version plus récente, un message s'affiche au bas de cette fenêtre A propos (pas de fenêtre surgissante dans ce cas) :
Une nouvelle version NN.NN est disponible. Contactez votre
prestataire de services habituel pour en disposer.
PROBLÈME MODIF BORDEREAUX REMISE EN BANQUE A L'ESCOMPTE | Correction N° 693 du 15/09/14 |
Quand on rappelait en modification un bordereau de remise en banque, si on modifiait une ligne correspondant à une traite remise à l'escompte, le code type de remise était systématiquement proposé à l'encaissement. Il fallait penser à remettre ce code type à l'escompte comme cela était le cas à l'origine.
De plus, dans la fenêtre présentant le contenu du bordereau, la colonne Date de valeur a été ajoutée à droite pour faciliter le contrôle de ces dates dans le cas d'une remise à l'escompte.
Enfin, le bordereau d'accompagnement de la disquette a été modifié : la date de valeur ne s'imprimait pas sur celui-ci, même si elle était renseignée.
EDITION DETAILLEE EN COURS FINANCIER - ELARGISSEMENT DATES | Correction N° 694 du 30/09/14 |
ERREUR EN SAISIE PIECE AVEC CODE DEVISE | Correction N° 695 du 06/10/14 |
En saisie des écritures par pièce, on rencontrait parfois l'erreur suivante :
Erreur à la ligne 49 du traitement Méthode LireCours.
Vous avez appelé la fonction MemRecherche.
La zone mémoire n'a pas été créée (utilisez la fonction MemCrée).
Cela venait du fait qu'on utilise, pour contrôler les informations liées à la devise, une zone mémoire qui est créée systématiquement à l'entrée dans chaque procédure de saisie (la première fenêtre de chacune de ces saisies). Mais cette zone mémoire était supprimée à la fermeture de ces procédures (fermeture de la première fenêtre de la saisie). Or, il peut y avoir parfois des appels imbriqués entre celles-ci : par exemple, depuis la saisie des écritures par pièce, on appelle la consultation d'un compte, et depuis cette consultation, on demande la modification d'une pièce. Au retour en saisie de la pièce, la zone mémoire était supprimée et si on ajoutait une ligne à la pièce, cela provoquait l'erreur décrite ci-dessus.
Pour contourner ce problème, la zone mémoire n'est plus jamais supprimée. Et elle est donc simplement rafraichie, et non créée, à chaque début de procédure de saisie.
PETITE MODIFICATION DU SYSTEME DE LICENCE | Correction N° 696 du 06/10/14 |
OPTION GLOBALE POUR DESACTIVER AFFICHAGE NOTE D'INFORMATIONS | Correction N° 697 du 06/10/14 |
A l'ouverture de la fenêtre principale de LDCompta, il y a un mécanisme qui gère l'affichage des notes d'informations qui ne sont pas marquées comme étant lues. Ce mécanisme pouvant être, semble t'il, la cause de certains "plantages" (erreur aléatoire et sur certains postes uniquement), on avait prévu une option de désactivation de ce mécanisme pour certains utilisateurs. Il fallait pour cela ajouter la ligne :
LireInformation=N
dans la section propre à l'utilisateur du fichier Information.INI situé dans le répertoire des sous-répertoires.
Cette nouvelle correction permet de désactiver de façon plus globale, c'est à dire pour tous les utilisateurs et tous les postes, ce mécanisme d'affichage des notes d'informations. Cette option ne doit cependant être utilisée qu'avec parcimonie, et de préférence pour un temps limité. Elle a été faite uniquement pour déterminer si ce mécanisme peut être à l'origine de certains plantages inexpliqués dans certaines configurations.
Pour désactiver ce mécanisme d'affichage des notes d'informations non lues pour tous les postes et tous les utilisateurs, il faut donc ajouter cette ligne
LireInformation=N
dans une section nommée PréférencesCW900 du fichier LDUpdate.INI situé dans le répertoire de mise à jour centralisée.
OPTION GLOBALE POUR DESACTIVER L'INFORMATION DE PRESENCE D'UNE MISE A JOUR | Correction N° 698 du 06/10/14 |
A l'ouverture de la fenêtre principale de LDCompta, il y a un mécanisme qui signale la présence d'une mise à jour du logiciel. Ce mécanisme pouvant être, semble t'il, la cause de certains "plantages" (erreur aléatoire et sur certains postes uniquement), on avait prévu une option de désactivation de ce mécanisme pour certains utilisateurs. Il fallait pour cela ajouter la ligne :
NoAlertUpdate=1
dans la section Logiciel du fichier LDCParam.INI situé dans le répertoire des programmes.
Cette nouvelle correction permet de désactiver de façon plus globale, c'est à dire pour tous les utilisateurs et tous les postes, ce mécanisme d'affichage de la présence d'une mise à jour à l'ouverture du logiciel. Cette option ne doit cependant être utilisée qu'avec parcimonie, et de préférence pour un temps limité. Elle a été faite uniquement pour déterminer si ce mécanisme peut être à l'origine de certains plantages inexpliqués dans certaines configurations.
Pour désactiver ce mécanisme d'affichage, à l'ouverture du logiciel, de la présence d'une mise à jour pour tous les postes et tous les utilisateurs, il faut donc ajouter cette ligne
NoAlertUpdate=1
dans une section nommée PréférencesCW900 du fichier LDUpdate.INI situé dans le répertoire de mise à jour centralisée.
Notez que cette nouvelle possibilité de désactivation ne s'applique, volontairement, qu'à l'ouverture du logiciel. Quand ou ouvre la fenêtre A propos, on est quand même averti de la présence d'une mise à jour, sauf si ce mécanisme a été explicitement désactivé sur le poste de travail, en ayant inscrit la ligne NoAlertUpdate=1 dans la section Logiciel du fichier LDCParam.INI du poste en question.
PROBLEME DE SAISIE DES IMMOBILISATIONS SUR LE CHAMP RTF | Correction N° 699 du 08/10/14 |
Dans le package correctif de niveau 698 (diffusion limitée à quelques clients seulement), il y avait un problème dans la saisie des immobilisations. Une erreur curieuse qui disait, quand on chargeait le champ RTF Observations :
Erreur à la ligne 3 du traitement d'initialisation de COMBO_Couleur (SC_RTF)
La ressource n° 125 n'existe pas dans l'élément 'climaj'.
Complément technique : cette erreur est apparue entre les niveaux 692 et 698 alors même qu'aucune modification n'a été faite entre ces 2 niveaux, ni dans la fenêtre ici concernée (imomaj), ni dans la fenêtre référencée dans l'erreur (climaj). Cette erreur concerne une référence à une chaine multi-langues, dans un super-champ qui avait certainement été créé dans la fenêtre imomaj par copie de celui existant dans la fenêtre climaj. D'où cette liaison qui perdurait quelque part entre les 2 fenêtres alors qu'elle n'était visible nulle part dans Windev ! Et sachant que depuis, le super-champ à l'origine de la copie a été supprimé de la fenêtre climaj au profit d'un champ RTF avec barre de saisie RTF intégrée.
Pour régler ce problème de manière définitive (espérons le, car il semblerait que ce problème était déjà apparu il y a longtemps et avait été corrigé à l'époque), la chaine multilangues incriminée ici a été remplacée par une chaine de texte "classique".
AUTRE PETITE MODIFICATION DU SYSTEME DE LICENCES | Correction N° 700 du 09/10/14 |
REGLEMENT AUTOMATIQUE FOURNISSEUR - BUG DANS L'AFFECTATION AUTOMATIQUE DES REGLEMENTS | Correction N° 701 du 13/10/14 |
S'il existait un mode de règlement sur une seule lettre, tous les modes de règlements sur deux lettres et commençant par cette lettre (par exemple V et VB) n'étaient pas affichés dans la liste, sauf en cas de changement de devise.
Dorénavant, les deux modes de règlements sont correctement affichés.
AUTRES AUXILIAIRES - ENREGISTREMENTS DUPLIQUÉS | Correction N° 702 du 31/10/14 |
Les enregistrements des autres auxiliaires n'ayant pas de sous-type était dupliqués à tort avec des codes racines ne correspondant pas à des collectifs de type "autres auxiliaires".
Cela n'avait pour autant aucun impact sur le fonctionnement du progiciel, si ce n'est d'augmenter la taille du fichier inutilement.
AJOUT DANS L'ÉCHÉANCIER - DATE D'ÉCHÉANCE PAR DÉFAUT | Correction N° 703 du 03/11/14 |
EXPORT DE DONNES QUADRATUS - PARAMETRES POUR N° DE PIECE | Correction N° 704 du 25/11/14 |
Dans la procédure d'export de données pour Quadratus, des paramètres ont été ajoutés pour choisir comment renseigner les zones N° de pièce sur 8 caractères (position 100) et N° de pièce sur 10 caractères (position 149) prévues dans le format d'import Quadratus. On peut ainsi choisir d'y placer soit le N° de pièce de LDCompta, soit la référence document.
On peut aussi ajouter le N° de pièce ou la référence document en partie gauche du libellé écriture transmis à Quadratus.
Attention : il faut savoir que si dans le fichier d'export, pour une écriture donnée, les 2 zones N° de pièce sur 8 caractères et N° de pièce sur 10 caractères sont renseignées, seule la zone N° de pièce sur 10 caractères est importée dans Quadratus.
D'autre part, si vous choisissez de placer la zone Référence document dans la zone N° de pièce sur 10 caractères, et que rien n'a été placé dans la zone N° de pièce sur 8 caractères, en l'absence de référence document pour une écriture de LDCompta, c'est le N° de pièce de l'écriture qui sera placé dans cette zone N° de pièce sur 10 caractères.
Autre chose à savoir : dans les éditions de journaux de Quadratus, le N° de pièce n'apparait pas. On n'a que la date, le N° de compte, le libellé écriture et les montants débit et crédit. D'où l'intérêt de porter le N° de pièce en partie gauche du libellé, même si on le renseigne aussi dans la zone N° de pièce du fichier d'import de Quadratus.
RESTAURATION DOSSIER - CONTROLES AMELIORES | Correction N° 705 du 16/12/14 |
EDITION COMPTE DE RESULTAT SUR BUDGET : RESULTAT FAUX | Correction N° 706 du 13/01/15 |
Le calcul du résultat sur un tableau budgétaire était erroné : au lieu de sommer seulement les comptes de classe 6 et 7 du tableau budgétaire, on sommait tous les comptes présents dans le tableau budgétaire. Ce bug n'avait jamais été signalé car il est rarissime que l'on saisisse des budgets pour des comptes de classe 1 à 5.
TABLEAUX BUDGETAIRES : L'INITIALISATION D'UN REALISE PEUT EFFACER LA SAISIE D'AUTRES TABLEAUX | Correction N° 707 du 02/02/15 |
Si un tableau budgétaire a un code qui est le début du code d'un autre tableau, alors, l'initialisation de ce premier avec remplacement des données effaçait les données de l'autre tableau.
Désormais, seul le premier tableau est affecté par l'initialisation.
PROBLEME DE GESTION DU CLIC DROIT EN CONSULTATION | Correction N° 708 du 02/03/15 |
GESTION DES EFFETS A PAYER - SELECTION PAR FOURNISSEUR À 8 CHIFFRES | Correction N° 709 du 20/03/15 |
REPRISES IMMOBILISATIONS - PETITS AJUSTEMENTS | Correction N° 710 du 23/03/15 |
OUTIL DE RENUMEROTATION DES IMMOBILISATIONS | Correction N° 711 du 09/04/15 |
Ce nouvel outil permet de renuméroter les immobilisations suite à un changement des paramètres de numérotation des immobilisations. Il permet d'ajuster le nombre de chiffres dans le numéro de chaque immobilisation pour correspondre au paramétrage. Si deux immobilisations ont la même valeur (doublons), celle avec le plus grand nombre de caractères dans son numéro se verra attribuer un nouveau numéro.
Il est possible de filtrer les immobilisations à renuméroter.
Une option permet de combler les trous entre 2 numéros lorsqu'il y a des doublons.
Cet outil est disponible via le menu Outils / Autres outils / Lancer une fenêtre Windev. Il faut alors indiquer l'outil OutiNumImo.
SAISIE PARAMETRE TRESORERIE - BOUTONS AJOUTER SUPPRIMER FONCTIONNENT MAL | Correction N° 712 du 15/10/15 |
ASSISTANCE EN LIGNE - TEAMVIEWER | Correction N° 713 du 15/10/15 |
L'option Assistance en ligne, accessible depuis le menu ? du menu principal a été revue afin de proposer le logiciel TeamViewer, logiciel désormais utilisé par l'équipe de Support de LD SYSTEME en lieu et place de NetViewer. Ce logiciel, s'il est trouvé dans le répertoire de mise à jour centralisée (on recherche dans le répertoire des mises à jour centralisées l'exécutable le plus récent dont le nom commence par TeamViever), sera lancé en priorité. A défaut (ou si la touche Control est enfoncée), le programme lance l'ancien logiciel NetViewer (nvclient.exe).
Remarque : le logiciel TeamViever est automatiquement téléchargé dans le répertoire des mises à jour centralisées à chaque vérification de la présence de mises à jour par LDUpdate, si LDUpdate est en version 2.53 ou supérieure.
INTERFACE SAGE - AMELIORATIONS | Correction N° 714 du 24/11/15 |
IMMOBILISATIONS - PROBLEME ARRONDIS SUR UNE CESSION | Correction N° 715 du 28/12/15 |
BUDGET - PROBLEME SI CODES TABLEAUX A LONGUEUR VARIABLE | Correction N° 716 du 04/02/16 |
Dans la gestion budgétaire, il y avait 2 erreurs qui pouvaient se produire lorsqu'on utilisait des tableaux budgétaires dont le code avait une longueur pas toujours identique :
Remarque : ces deux problèmes n'existaient pas en version 10, le code ayant été réécrit en grande partie du fait des évolutions notables de la comptabilité analytique en version 10.
IMMOBILISATIONS - NOMBRE DE DECIMALES POUR LES ARRONDIS | Correction N° 717 du 04/02/16 |
INTERFACE SAGE - IGNORER CERTAINS JOURNAUX | Correction N° 718 du 26/02/16 |
EDITION BALANCE GENERALE - PROBLEME AVEC ANNEE BISSEXTILE | Correction N° 719 du 08/04/16 |
INTERFACE SAGE - PROBLEME NUMERO CLIENTS SI CREATION AVEC RENUMEROTATION | Correction N° 720 du 10/06/16 |
COMPTE DE RESULTAT 12 MOIS - PROBLEME DE TRI | Correction N° 721 du 13/09/16 |
EXPORT VERS QUADRATUS - CONTRÔLE DE LONGUEUR DE COMPTE | Correction N° 722 du 19/12/16 |
Le contrôle de longueur des comptes clients et fournisseurs était trop court par rapport à ce qui peut être exporté (7 au lieu de 8).
INTERFACE API - TRONCATURE OU COMPLETION DES COMPTES | Correction N° 723 du 29/03/17 |
IMMOBILISATIONS - REPORT CORRECTIONS V10 | Correction N° 724 du 05/04/17 |
INTERFACE API - NOUVELLE SYNTAXE SIMPLIFIEE POUR DEFINITION DES COLLECTIFS | Correction N° 725 du 05/04/17 |
INTERFACE API - PROBLEME DE CONVERSION DES COMPTES GENERAUX | Correction N° 726 du 10/04/17 |
Suite à la correction N° 725, les comptes généraux étaient mal convertis dans la procédure permettant de convertir un fichier d'interface reçu au format API.
CLOTURE EXERCICE - CORRECTION TVA ENCAISSEMENT | Correction N° 727 du 05/07/18 |
Une correction a été apportée dans le programme de clôture annuelle pour ce qui est de la reprise en détail de certaines écritures de TVA dans le cadre du suivi de la TVA sur encaissements et décaissements.
Une écriture de TVA doit être reprise en détail si elle correspond à une facture ou un avoir présentant un reste dû ou si elle correspond à une facture dont la date de lettrage est postérieure à la date de clôture. C'est ce 2ème cas, assez rare, qui avait été oublié.
En effet, dans ce cas, l'écriture TTC client sera reprise en à nouveau détaillé, il faut donc aussi reprendre la TVA en détaillé, même si la facture en question ne présente plus de reste dû. C'est le cas d'un "pool" de 2 factures ou plus lettré par 2 règlements ou plus : un avant clôture, l'autre après. Le 1er règlement peut "solder" du point de vue TVA certaines factures qui n'ont donc plus de reste-dû, mais ces factures seront quand même reprises en à nouveau à cause de la date de lettrage. Il faut donc aussi reprendre leur ventilation de TVA pour que les états de suivi de TVA sur enciassements/décaissements soient cohérents après clôture de l'exercice.
Remarque : cette correction a été faite en version 9.00 uniquement pour pouvoir faire des tests sur un dossier où l'on avait tout ce qu'il fallait, avant de la reproduire en version 10. Rappelons toutefois que la maintenance corrective n'est plus assurée sur cette version 9.00.
PROBLEME DATE D'EXECUTION VIREMENT FOURNISSEUR SEPA | Correction N° 728 du 04/01/19 |
LDCOMPTA VERSION 11 | Correction N° 729 du 10/05/22 |
LDCOMPTA VERSION 11 | Niveau 729 10/05/2022 |
Depuis plus d'un an déjà, LDCompta pour Windows et LDCompta Client/Serveur sont disponibles en version 11. |
PROBLEME DE COMPILATION DU NIVEAU 729 | Correction N° 730 du 16/05/22 |
OUTIL DE TRANSFERT AS400 - IDENTIFIANTS AUTOMATIQUES | Correction N° 731 du 22/11/23 |
L'outil de transfert des données AS400 vers Windows ne gérait pas correctement les rubriques de type identifiant automatique. Les identifiants automatiques présents dans les fichiers AS400 n'étaient pas conservés.