DESCRIPTIF DES CORRECTIONS
LDCompta pour Windows  Version 9.00 - Corrections 1 à 731


MISE A DISPOSITION VERSION 9.00 Correction N° 1 du 03/03/09

Projet créé le 03/03/2009

Toutes les corrections jusqu'au niveau 331 de LDCompta V8.50 ont été reportées.


LETTRE DE RELANCE - BULLE SUR BOUTON FAX Correction N° 2 du 02/04/09

Le texte de la bulle d'aide du bouton "Envoi des relances par fax" était erroné.

DECLARATION HONORAIRES - MESSAGE AIDE SUR PARAMETRES JOURNAUX Correction N° 3 du 02/04/09

Le message d'aide sur l'écran de saisie des paramètres de la déclaration des honoraires, pour ce qui est des codes des journaux d'achat, était erroné.


EXPORT API - PRISE EN CHARGE INTERFACE V9 Correction N° 4 du 08/04/09

Il est désormais possible d'effectuer un import de données venant de API.

Cependant, l'interface est limité au format XML, il faut donc impérativement choisir le format INTCPTV9_XML.fdf (ou un dérivé qui définit le format XML).


AUTOMATE POUR INTERFACE EN ENTREE DE LDCOMPTA - FICHIER DESCRIPTION Correction N° 5 du 17/04/09

L'automate accepte désormais un nouveau paramètre dans les règles, permettant de spécifier le fichier de description du fichier à intégrer. On peut ainsi avoir différents formats de fichier en entrée, selon la règle utilisée.

Par exemple, une règle permettant d'interfacer un fichier de paye, qui sera au format standard LDCompta Version 9, et une autre règle permettant d'interfacer un fichier de factures, qui sera encore au format LDCompta Version 8.

 

Pour cela, dans la section définissant une règle, il suffit de préciser le nom du fichier de description (celui portant l'extension .fdf) au mot-clé FICHIER_DESCRIPTION.

Ce nouveau mot-clé FICHIER_DESCRIPTION est facultatif ; lorsqu'il n'est pas précisé, l'interface est exécutée avec le fichier de description par défaut spécifié dans la fenêtre d'interface, c'est à dire celui enregistré lors de la dernière interface lancé "manuellement" par l'option de menu Outils/Interface avec autres applications.

Si on renseigne ce mot-clé, on peut indiquer soit simplement un nom de fichier (par exemple : INTCPTV8.FDF), soit un nom complet avec le répertoire. Si le répertoire n'est pas précisé, le fichier indiqué doit être présent dans le répertoire des programmes de LDCompta Version 9.

Signalons également que LDCompta Version 9 est livré en standard avec 4 fichiers de description de format :

- intcpt.fdfFormat TXT Version 9

- intcptV8.fdfFormat TXT Version 8

- intcpt_CSV.fdfFormat CSV Version 9

- intcpt_XML.fdfFormat XML Version 9

 

Exemple de règle :

 

[REGLE001]

LIBELLE=Paye en XML

REPSOURCE=C:\Ldsystem\Fichiers\Compta\SOC_LDZ

NOMSOURCE=int*.xml

SOCCIBLE=LDZ

REPCIBLE=C:\Ldsystem\Fichiers\Compta\Interfaces\Fichiers traités

FILTRE_SOCIETE=LDZ

FILTRE_UTILISATEUR=

FILTRE_MOTSCLES=PAYE

AFFICHER_FENETRE=O

FICHIER_DESCRIPTION=Intcpt_Xml.fdf

TRAITEMENT=2

FENETRE_PRETRAITEMENT=

AFFICHER_ENREGISTREMENTS=O

IMPRIMER_LISTE_CONTROLE=N


SOUMISSION INTERFACE AS/400 Correction N° 6 du 17/04/09

La procédure permettant de soumettre l'interface standard en "batch" sur le serveur IBM AS/400 a été modifiée pour tenir compte à la fois de la présence d'enregistrements dans les fichiers CPTHIY et CPTRGY (fichiers de la version 8), mais aussi des fichiers CPTHIZ et CPTRGZ (fichiers de la version 9).


SUIVI TVA SUR DECAISSEMENTS MANQUANT EN CLIENT/SERVEUR Correction N° 7 du 17/04/09

L'option permettant de lancer le suivi de TVA sur les décaissements était masquée quand on était dans un dossier Client/serveur AS/400. Alors que depuis la version 9, cette option est offerte même en environnement Client/serveur AS/400.
L'option est désormais disponible sur le menu général.

RAFRAICHISSEMENT FICHIERS INITIALISATION NOUVEAU DOSSIER Correction N° 8 du 20/04/09

Les fichiers d'initialisation utilisés lors de la création d'un nouveau dossier comptable ont été corrigés :
        o Natures de pièce par défaut pour affichage du chiffre d'affaire en consultation de compte : FC, AC, FF, AF
        o Journal de banque BQ : compte de banque associé 512100, et compte transitoire 511100
        o Options Mouvementer compte transitoire et Imprimer Bordereau remise désactivées sur mode de paiement VB , PR et ES.
        o Journal Achat : option Alimenter échéancier fournisseur sélectionnée par défaut
        o Paramètre divers TVA : taux passé de 20,6 à 19.6 (y compris dans libellé).
Ces nouveaux fichiers d'initialisation (fichier INIXXX.FIC, livrés dans le répertoire des programmes de LDCompta Version 9) seront utilisés pour les créations de dossier faites suite à l'installation de ce correctif.
Des modifications de même nature ont été apportées dans la version AS/400 (fichiers livrés dans la bibliothèque HMCPTDTA), pour que cette modification s'applique également lors de la création d'un dossier sur base DB/2 IBM AS/400.

FENETRE LETTRAGE ET DELETTRAGE - MAUVAIS AFFICHAGE EN GRANDES POLICES Correction N° 9 du 21/04/09

En cas d'utilisation de LDCompta avec l'option d'affichage "Grandes polices" de Windows, certaines zones étaient mal cadrées au bas des écrans de lettrage et délettrage, lors des repositionnements dynamiques de champs selon que les totaux en devise étaient affichés ou pas.


RAPPROCHEMENT BANCAIRE - POSSIBILITE DE SUPPRIMER OU DE REIMPRIMER UN RAPPROCHEMENT Correction N° 10 du 21/04/09

Il est désormais possible de supprimer ou de réimprimer un rapprochement bancaire même s'il a été validé définitivement.
Attention toutefois : seuls les rapprochements ayant été validés en version 9 peuvent être dépointés ou réimprimés.
Dans les deux cas, l'accès se fait par la fenêtre des rapprochements.

Pour dépointer un rapprochement, on sélectionne le compte de banque concerné, et on clique sur le bouton Dépointer. Une fenêtre de confirmation s'affiche ; si on confirme, le rapprochement est effacé, et on revient à la situation du précédent rapprochement définitif pour ce compte. Ce procédé peut être répété à volonté pour "remonter" sur des rapprochements plus anciens, mais on ne peut que dépointer les rapprochements un à un, dans l'ordre inverse où ils ont été validés. Et on ne peut remonter au delà du premier rapprochement ayant été validé en version 9 de LDCompta.

Pour réimprimer un rapprochement antérieur déjà validé, on peut cliquer sur le bouton Réimprimer. Une fenêtre présente alors tous les rapprochements validés définitivement pour le compte de banque sélectionné (validés en version 9 de LDCompta). Il suffit de sélectionner le rapprochement que l'on veut réimprimer et de cliquer sur le bouton Imprimer. La sélection multiple est ici possible pour réimprimer plusieurs rapprochements en une seule opération.

IMPORT FORMAT PNM - CREATION REGLEMENTS CLIENTS Correction N° 11 du 21/04/09

L'import d'écritures au PNM peut désormais transformer des écritures générales d'un compte client vers un compte de banque en règlement client. Cela permet d'utiliser tous les avantages du règlement client, et notamment récupérer ces règlements clients dans un portefeuille.

Pour plus de détail sur la mise en place de cette fonctionnalité, veuillez vous référer à la documentation IntPNM.doc


EXPORT DES HONORAIRES - AFFICHAGE DES LETTRAGES PARTIELS Correction N° 12 du 22/04/09

Une nouvelle colonne a été ajoutée à l'état présentant le détail des honoraires. Cette nouvelle colonne Lp indique que la facture en question a été lettrée partiellement. Ces factures lettrées partiellement sont ignorées sur la déclaration DAS2 ; seules les factures lettrées "entièrement" sont considérées comme réglées, et donc prises en compte sur la déclaration (compte tenu de la date du règlement bien sûr).

Cette nouvelle colonne met donc en évidence ces lettrages partiels, pour mieux se vérifier au moment de la déclaration.


MODIFICATION DE PIECE - LENTEUR POUR OUVRIR LA FENETRE Correction N° 13 du 22/04/09

En modification de pièce, l'ouverture de la fenêtre pouvait dans certains cas nécessiter plusieurs minutes, en raison des contrôles effectués en version 9 pour déterminer ce qui est modifiable dans la pièce. Ce traitement a été optimisé afin que la fenêtre s'affiche quasi instantanément.


PROBLEME DE MIGRATION V8 V9 DES CODES SECTION DEFINIS SUR UN SEUL CARACTERE Correction N° 14 du 23/04/09

Si des codes sections analytique étaient définis sur un seul caractère dans LDCompta V8.50, cela posait problème en version 9 après migration.

Un outil a été intégré dans la procédure de migration automatique des données de la version 8 à la version 9. Cet outil n'apparait que s'il détecte cette situation : présence d'un ou plusieurs codes à un seul caractère dans la table des sections analytiques. On doit alors indiquer, pour chacun des codes section concernés, un nouveau code à 2 caractères. Et l'outil répercute cette modification de code section au sein de toutes les tables concernées dans le dossier comptable, avant d'enchainer sur la migration Version 9 proprement dit.


RAPPROCHEMENT BANCAIRE - PROBLEME SUR BOUTON CREER ECRITURE EXTRA COMPTABLE Correction N° 15 du 24/04/09

Dans la procédure de rapprochement bancaire, le bouton "Créer écriture extra comptable" ne fonctionnait pas correctement si une sélection des écritures était active (par exemple, sélection des seules écritures non rapprochées).


ETATS ET REQUETES SUR BASE DB2 - PROBLEME SELECTION DATES Correction N° 16 du 27/04/09

Les sélections de dates ne fonctionnaient pas correctement dans les requêtes SQL, dans le cas d'une base DB/2 accédée au travers du logiciel EASYCOM.
Cela pouvait être observé principalement lorsqu'on utilisait le logiciel Etats et Requêtes pour extraire des données d'un dossier comptable géré sur DB/2 sur IBM AS/400 (environnement Client/Serveur AS/400).

Pour régler ce problème, une propriété a été ajoutée à la connexion AS/400 :
        Connexion400..InfosEtendues="<EASYCOM>"+RC+"DATETYPE=0"+RC+"</EASYCOM>"

Ce même problème pouvait avoir d'autres conséquences dans LDCompta, en fait chaque fois que l'on effectuait une sélection sur une date au travers d'une requête SQL. Il y a une dizaine de procédures concernées dans LDCompta, dont par exemple la procédure d'export des factures de vente réglées.


HISTORIQUE DES MODIFICATIONS DE PIECE - PROBLEME DOUBLE CLIC Correction N° 17 du 27/04/09

Dans la fenêtre de consultation de l'historique des modifications de pièce, le double clic dans la table de gauche provoquait une erreur, sauf lors du 1er appel. Ce double clic permettait d'afficher dans une fenêtre distincte le détail de la modification.
Cette fenêtre a tout simplement été supprimée, car sans intérêt. Le contenu de cette fenêtre était identique à la partie droite de la fenêtre précédente, qui présente déjà le détail de la modification (détail de la pièce avant et après modification).
Le double clic dans la table de gauche est donc désormais sans effet.

IMPRESSION LETTRE DE RELANCE - MODIF POUR ETATS ET REQUETES Correction N° 18 du 27/04/09

Une petite modification a été faite dans l'état utilisé pour imprimer les lettres de relance. En effet, lorsqu'on demandait à modifier cet état sous Etats et Requêtes (pour personnaliser l'impression des lettres), le système signalait, par un message d'avertissement, une anomalie sur l'appel d'un autre état nommé RLVETA.
Suite à cette modification, ce message d'avertissement a disparu.


RELEVE CLIENTS - SUPPORT N° DE PIECE A 10 CARACTERES Correction N° 19 du 27/04/09

La présentation des relevés clients a été légèrement revue pour pouvoir y faire figurer des N° de pièce à 10 caractères (la colonne où s'imprimait le N° de pièce était jusqu'ici limitée à 7 caractères).


RECHERCHE PIECE OU MONTANT EN SAISIE REGLEMENTS CLIENTS Correction N° 20 du 30/04/09

La recherche d'écritures par N° de pièce ou par montant intégrée dans la saisie des règlements clients ne fonctionnait pas en environnement Client/serveur. Aucun résultat n'était affiché, quelle que soit la recherche effectuée.

ADAPTATION DES IMAGES AUX ÉCRANS GRANDES POLICES Correction N° 21 du 30/04/09

De nombreuses fenêtres ont été modifiées dans LDCompta pour pouvoir s'adapter à un affichage avec grandes polices. Certains boutons n'étaient en effet pas adaptés à cet affichage et on pouvait constater des différences de tailles entre les différents libellés des boutons.


INTERROGATION PAR JOURNAL - MAUVAIS ANCRAGE Correction N° 22 du 04/05/09

En interrogation d'un journal, lorsque le module Devises était inactif, il y avait un problème d'affichage des champs Libellé compte et Raison sociale figurant en partie haute, à droite des zones de sélection des comptes.


GRANDS-LIVRES TIERS : TIERS SUSPENDUS PAS TOUJOURS SIGNALES Correction N° 23 du 04/05/09

Si on imprimait une balance avant d'imprimer un grand livre, les tiers suspendus n'étaient pas indiqués comme tels. Ce problème se présentait sur les grands-livres au format vertical. Dorénavant, les tiers suspendus sont signalés correctement.


INTERROGATIONS DOSSIER ARCHIVES - PROBLEME EN ENVIRONNEMENT AS/400 Correction N° 24 du 05/05/09

L'interrogation des exercices antérieurs au sein des procédures de consultation par compte, pièce, référence ou journal, ne fonctionnait pas en environnement Client/Serveur AS/400.


ECHEANCIER FOURNISSEUR : L'AVERTISSEMENT NE PRENAIT PAS EN COMPTE LE TYPE DE TIERS Correction N° 25 du 06/05/09

Lors de la fermeture de l'échéancier fournisseur, si le solde d'un compte n'est pas égale au solde de l'échéancier, un message d'avertissement s'affiche.

 

Ce message ne distinguait pas le type de tiers et affichait tout le temps le libellé fournisseur. De plus, pour les tiers qui n'étaient pas de type fournisseur, le nom n'était pas affiché.

 

Dorénavant, le libellé indique si c'est un client, un fournisseur ou un autre auxiliaire et dans ce dernier cas, précise aussi le nom du collectif.


ERREUR DE DOUBLON EN SELECTION DE REGLEMENT DANS L'ONGLET BANQUE D'UN JOURNAL Correction N° 26 du 07/05/09

Dans certains cas très rares, on pouvait rencontrer une erreur de doublon si l'on créait ou modifiait un mode de règlement à partir de la fenêtre de mise à jour d'un journal.


SYMBOLES ETRANGES A L'EDITION DE LA BALANCE ANALYTIQUE Correction N° 27 du 07/05/09

Des petits carrés apparaissaient lorsqu'on imprimait une balance qui ne contenait pas de données. Dorénavant, seul seuls les entêtes des colonnes apparaissent indiquant que l'état est vide.

PETITES REVISIONS ERGONOMIE DE QUELQUES FENETRES Correction N° 28 du 07/05/09

Quelques modifications d'ergonomie ont été apportées :

- sur les écrans de lettrage et de délettrage, de rapprochement bancaire, de l'échéancier fournisseur et de saisie des règlements fournisseur, toutes les dates sont désormais centrées dans leur colonne respective ;

- sur ces mêmes fenêtres, la disposition des colonnes est enregistrée systématiquement ;

- dans la fenêtre de rapprochement bancaire, une colonne a été ajoutée pour afficher le mode de paiement ;

- dans la fenêtre de l'échéancier fournisseur, un petit défaut d'affichage sur les libellés des totaux a été corrigé.


RAJOUT DES OPTIONS DE TRI DANS LA FENETRE DE SELECTION D'UN AUXILIAIRE Correction N° 29 du 11/05/09

Dans la fenêtre de gestion des comptes "autres auxiliaires, il était possible de trier par n° de compte, libellé, code postal ou par ville mais cette possibilité n'était pas présente dans la fenêtre de sélection d'un compte "autre auxiliaire". Les deux fenêtres ont été alignées pour proposer toutes les deux cette option de tri.

DECLARATION DES HONORAIRES DAS2 Correction N° 30 du 12/05/09

La déclaration des honoraires ne fonctionnait pas en mode client/serveur 400. Les écritures de l'année précédente n'étaient pas prises en compte dans la déclaration.

BALANCE SUR COLLECTIFS : LES DONNEES ETAIENT MAL ALIGNEES OU SE CHEVAUCHAIENT Correction N° 31 du 13/05/09

L'édition des balances de tiers avait un mauvais rendu. La ville n'était pas affichée correctement et si l'on mettait le curseur au dessus du n° de compte, on constatait que le champ chevauchait le libellé du compte.


RELANCE CLIENT : LE DERNIER CARACTERE DU COMPTE N'APPARAISSAIT PAS Correction N° 32 du 13/05/09

Lors de l'édition d'une relance client, le dernier caractère du compte n'était pas visible (cela dépend du poste qui lance l'édition). La zone a été agrandie afin de permettre l'affichage de tous les caractères du compte.


ETATS ANALYTIQUES : PROBLEME DE CARACTERE OU MAUVAISE SELECTION Correction N° 33 du 13/05/09

La sélection sur section ne fonctionnait pas correctement dans la balance analytique. Si on faisait une sélection sur une même section, rien n'était listé dans l'état même si des données sur cette section existaient.

 

Des caractères carrés apparaissaient dans l'état grand livre analytique s'il ne contenait aucune donnée. Désormais, cet état est présenté vide, seul les entêtes de colonnes sont présents.


RAPPROCHEMENT : ERREUR DE DOUBLON POUR DEUX RAPPROCHEMENTS EFFECTUES A LA MEME DATE Correction N° 34 du 14/05/09

Si l'on valide un rapprochement à une date donnée mais qu'un précédent rapprochement avait déjà été validé à cette même date, une erreur de doublon était provoquée.

 

Dorénavant, l'erreur de doublon a été supprimée et le rapprochement validé prend la place du précédent rapprochement validé à la même date.


GESTION DES FILTRES DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION Correction N° 35 du 18/05/09

Dans les différentes procédures de consultation, lorsqu'on appliquait un filtre et que l'on revenait ensuite dessus pour le modifier, l'action et la valeur de comparaison étaient grisées.


EDITION DU CHIFFRE D'AFFAIRE - LE LIEN CLIQUABLE NE FAIT RIEN Correction N° 36 du 19/05/09

Les zones étoilées de l'édition du chiffre d'affaire ne permettait pas la consultation des comptes clients lorsqu'on cliquait dessus.

 

Dorénavant, on peut consulter le compte :

- En mode multi collectif si les multi-collectifs sont gérés

- En mode simple collectif s'il existe un seul collectif client

- On ne peut pas dans les autres cas, on affiche un message d'erreur


INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - PROBLEME REPERTOIRE DES SOUS-REPERTOIRES Correction N° 37 du 19/05/09

Au lancement de la procédure d'intégration des relevés bancaires, le répertoire des sous-répertoires n'était pas initialisé.

De ce fait, le système ne retrouvait pas les fichiers de configuration (LDCPTRLB.INI et LDCPTRLB.LOG) utilisés antérieurement à la version 9. Et si on reparamétrait ceux-ci, ils étaient enregistrés sur la racine du disque C: (le disque où s'exécutait l'application). Ces fichiers de paramétrage n'étaient donc pas partagés entre tous les postes pouvant mettre en oeuvre l'intégration des relevés bancaires.

 

ATTENTION : si ce correctif est installé alors que les fichiers de paramétrage ont déjà été saisis en version 9, il faut déplacer les 2 fichiers de paramètres cités ci-dessus depuis la racine du disque C: vers le répertoire des sous-répertoires (par exemple, X:\Ldsystem\Fichiers\Compta, X figurant la lettre correspondant au lecteur réseau sur lequel les données de LDCompta sont enregistrées.)


INTERFACE - LES CORRECTIONS NE SONT PAS PRISES EN COMPTE Correction N° 38 du 20/05/09

Au cours d'une interface, si une modification effectuée sur une ligne n'était pas correcte et que l'on revenait sur la fenêtre de correction pour cette même ligne, toutes les lignes suivantes, bien que la correction soit proposée n'étaient pas corrigées et étaient intégrées en l'état dans LDCompta.


REVISION ERGONOMIQUE SUR FENETRE MODIFICATION DES SECTIONS ANALYTIQUES Correction N° 39 du 20/05/09

Un sablier et une jauge ont été ajoutés pour indiquer la durée du traitement.
La table a été adaptée pour afficher correctement les codes sections.


REGLEMENTS FOURNISSEURS - PROBLEME SUR LISTE DES AVOIRS NON TRAITES Correction N° 40 du 25/05/09

Dans la procédure de règlement automatique des fournisseurs, si on n'imprimait pas la liste "Factures et avoirs non traités" (au moins en aperçu avant impression), les avoirs n'étaient pas omis du traitement qui suivait. Et dans certains cas, le système déclenchait des paiements pour des échéances négatives.


LIGNE SELECTIONNEE NOIRE DANS CERTAINES TABLES Correction N° 41 du 25/05/09

Dans certaines tables, la ligne sélectionnée pouvait avoir une couleur de police noire sur un fond bleu, ce qui rendait difficile la lecture. Dorénavant, la couleur est conforme au standard, blanche sur fond bleu.

Plusieurs fenêtres ont été touchées par cette correction.


GRANDS-LIVRES FORMAT HORIZONTAL - RUPTURE COMPTE NE S'IMPRIME PAS Correction N° 42 du 26/05/09

Le bandeau correspondant au début d'un nouveau compte ne s'imprimait pas correctement sur les grands-livres, mais uniquement dans le cas de l'impression en format horizontal.


BALANCE GENERALE - ARRETES EN MILIEU DE MOIS FAUX POUR LES COLLECTIFS Correction N° 43 du 29/05/09

Sur la balance générale, lorsqu'on demandait un arrêté à une date donnée plutôt qu'à une fin de mois, le solde calculé pour les comptes collectifs était faux.


CONSULTATION COMPTE - MISE EN EVIDENCE FACTURES EN ATTENTE DU BON A PAYER Correction N° 44 du 02/06/09

Dans la procédure de consultation des comptes, la mise en évidence des factures fournisseurs qui sont en attente du bon à payer ne fonctionnait plus depuis la version 9.


SERVEUR DE MESSAGE : LE LETTRAGE DES REGLEMENTS INTERFACES NE MARCHAIT PAS Correction N° 45 du 04/06/09

Certaines fonctionnalités de l'interface via le serveur de message pouvaient provoquer une erreur dans l'application. Cela était dû notamment au lettrage automatique des règlements.


SPECIFIQUE GROUPE VOLDIS - PROBLEME RECHERCHE FACTURE DANS COMPTE CLIENT Correction N° 46 du 08/06/09

La recherche des factures à marquer dans les comptes clients ne fonctionnait plus en version 9 (problème avec les espaces contenus dans le N° de compte reçu dans le fichier texte, alors qu'en version 9, les N° de comptes sont désormais sans espaces dans les fichiers de LDCompta).


SAISIE NATURES DE PIECES - PROBLEME SELECTION LIGNE Correction N° 47 du 09/06/09

Dans la table de saisie des natures de pièce, il y avait un problème de positionnement sur la ligne courante. Quand on cliquait sur le bouton Modifier ou Supprimer, la ligne appelée en modification ou suppression n'était pas toujours la ligne courante, mais bien souvent la première ligne de la table.


INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - CONFIGURATIONS MULTIPLES Correction N° 48 du 09/06/09

On a désormais la possibilité de gérer plusieurs configurations distinctes pour l'intégration des relevés bancaires.
Pour cela, il faut créer plusieurs fichiers de paramétrage (le fichier nommé LDCPTRLB.INI en standard, qui se trouve dans le répertoire des sous-répertoires).
La syntaxe à utiliser en ligne de commande est la suivante :
        LDCPTRLB.EXE /P=<FICHIERINI>
ou <FICHIERINI> est le nom du fichier de paramètres à utiliser, sans le chemin et sans l'extension.
Exemple :
        LDCPTRLB.EXE /P=LDCPTRLB_CONFIG1
        LDCPTRLB.EXE /P=LDCPTRLB_CONFIG2
Les fichiers de paramètres utilisés par l'application seront dans ce cas, respectivement, LDCPTRLB_CONFIG1.INI et LDCPTRLB_CONFIG2.INI. De la même façon, les fichiers "LOG" (ceux enregistrant la liste des fichiers déjà intégrés, permettant d'éviter qu'un même relevé soit intégré deux fois) seront dans ce cas LDCPTRLB_CONFIG1.LOG et LDCPTRLB_CONFIG2.LOG.
Tous ces fichiers sont toujours gérés dans le répertoire des sous-répertoires (en standard, C:\Ldsystem\Fichiers).

SAISIE REGLEMENTS CLIENTS - SELECTION NATURE DE PIECE Correction N° 49 du 09/06/09

En saisie des règlements clients, si on sélectionnait une nature de pièce en cliquant sur le bouton de sélection (plutôt qu'en utilisant la touche de raccourci F4=Liste), la nature de pièce sélectionnée n'était pas conservée quand on passait sur la 2ème fenêtre de saisie du règlement. Le système reprenait la nature de pièce par défaut correspondant au mode de paiement ou au journal de banque.


LISTE DES RELANCES PAR REPRESENTANT - TOTAUX REPRESENTANTS FAUX Correction N° 50 du 09/06/09

Sur la liste des clients à relancer triée par représentant, le total par représentant ne totalisait que ce qui se trouvait sur la dernière page imprimée pour ce représentant.

Les totaux de fin d'états étaient quant à eux exacts.


LISTE DES CLIENTS A RELANCER - PROBLEME SOUS ETATS ET REQUETES UTILISATEUR Correction N° 51 du 11/06/09

Lorsqu'on tentait de modifier l'état Liste des clients à relancer sous Etats et requêtes Utilisateur, on rencontrait une erreur lors de la compilation de l'état, sur l'appel de la procédure zConstruitValClé.
Ce problème est du au fait que le compilateur embarqué dans Etats et Requêtes Utilisateur diffère légèrement du compilateur standard de Windev 12. Et qu'il n'accepte pas les appels de procédures ayant un nombre de paramètres variables, comme cela est le cas de la procédure  zConstruitValClé.
N'ayant pas de correction de la part de PCSoft (éditeur de Windev), le problème a été contourné par un appel à une procédure zConstruitVal3Clés ayant elle un nombre de paramètres fixe (3 paramètres en l'occurrence). Ainsi, le compilateur ne signale plus d'erreur, et on peut donc adapter cet état en spécifique lorsqu'on le souhaite.

RAPPROCHEMENT BANCAIRE - PROBLEME AVEC LES ECRITURES EXTRA-COMPTABLES Correction N° 52 du 11/06/09

Lorsqu'on saisissait une écriture extra-comptable, elle n'était pas sauvegardée si on retournait sur l'onglet de pointage puis que l'on retournait dessus.


COMPTABILITE ANALYTIQUE - AGRANDISSEMENTS CHAMPS SECTION ET CODE AFFAIRE Correction N° 53 du 11/06/09

La présentation d'un grand nombre de fenêtres et d'états a été revue pour adapter la taille des champs Code section et Code affaire à la nouvelle longueur maximale possible (en nombre de caractères) en version 9 ( 5+5 pour le code section/sous-section, 9 pour le code affaire).

 

Notez que sur les fenêtres, il ne s'agit que d'un confort d'affichage : on pouvait déjà saisir des valeurs avec le nombre maximum de caractères autorisé en version 9, mais on ne voyait pas la totalité de ces valeurs (décalage automatique géré par Windows dans le champ de saisie). En revanche sur les états, les valeurs trop longues étaient tronquées.

 

Remarque : pour régler ce problème de place sur la plupart des états concernés, ce sont les marges qui ont été "rabotées" ; on avait la plupart du temps une marge gauche de 15mm, et une marge de droite de 10 ; on est passé à 10mm à gauche, et 8mm à droite.


VIREMENTS COMMERCIAUX - PROBLEME EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR Correction N° 54 du 12/06/09

La fenêtre permettant de préparer l'ordre de virement pour la banque, dans le cas des virements commerciaux, ne fonctionnait pas en environnement Client/Serveur AS/400.
Détail technique : la commande SQL exécutée pour compter le nombre de virements en attente utilisait une syntaxe reconnue par la base de données HyperFile (environnement full Windows), mais pas par la base de données DB/2 (environnement AS/400).
La syntaxe de cette commande SQL a été adaptée pour être compatible avec les 2 environnements : ajout du préfixe fichier pour la zone DOBQ dans la liste des zones sur lesquelles on effectue le GROUP BY.

COMPTABILITE ANALYTIQUE - AGRANDISSEMENTS CHAMPS SECTION ET CODE AFFAIRE (SUITE) Correction N° 55 du 12/06/09

Suite à la correction N° 53, il y avait encore un petit souci de présentation sur le grand-livre analytique, lorsqu'on choisissait un tri par Compte/Section. Le code sous-section apparaissant sur les lignes de totalisations intermédiaires était parfois tronqué.


RAPROCHEMENT BANCAIRE - PREMIER POINTAGE NE S'EFFECTUE PAS Correction N° 56 du 15/06/09

Lorsque l'on effectuait le premier rapprochement bancaire sur un compte, le système ne proposait plus d'effectuer un pré-marquage des écritures. Dorénavant, le pré-marquage est de nouveau en place et est proposé si aucun rapprochement n'a été effectué.


LISTE DES LITIGES - NE MARCHE PAS SI ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR Correction N° 57 du 18/06/09

La liste des litiges ne fonctionnait pas en environnement Client/Serveur AS/400.

 

Détail technique : il s'agissait d'un problème de syntaxe SQL non reconnue par DB/2. Pour concaténer 2 zones en SQL HyperFile, on peut écrire Zone1+Zone2. En SQL DB/2, il faut écrire Zone1 concat Zone2 ou Concat(Zone1, Zone2).

C'est cette dernière syntaxe qui a été retenue finalement, car elle est reconnue à la fois par HyperFile et DB/2.


EXPORT DES FACTURES REGLEES - 2 CORRECTIONS Correction N° 58 du 19/06/09

2 corrections ont été apportées dans la procédure d'export des factures réglées :

1) l'export d'une partie de rubrique, par la syntaxe RUBRIQUE[début longueur] ne fonctionnait pas.
Exemples :
        LIBE[1 10] récupère les 10 premiers caractères du libellé écriture seulement,
        CNPI[1] récupère le premier caractère de la nature de pièce,
        REFD[3 6] récupère les 6 caractères de la référence, à partir du 3ème caractère.
Toutes ces syntaxes fonctionnent désormais correctement.

2) dans le cas d'un export au format CSV, les valeurs textes inscrites dans le fichier CSV l'étaient sans les espaces de début et fin.
Désormais, seuls les espaces de droite sont perdus ; ceux de gauche sont conservés.
Exemple (pour faciliter la lecture, les espaces sont figurés par des points) :
        Dans le fichier LDCompta, on a "..123456.."
        Dans le fichier CSV, on obtient "..123456" (au lieu de "123456" auparavant).
Cette correction a peu d'incidence, car dans la plupart des cas, les zones alphanumériques sont cadrées à gauche, et il n'y a donc pas d'espaces sur la gauche.

DIFFERENCE DE CHANGE - IMPOSSIBLE DE SPECIFIER UN COMPTE DE PLUS DE 6 CARACTERES Correction N° 59 du 24/06/09

Dans la fenêtre de saisie d'une différence de change, le compte perte ou profit ne pouvait pas être à plus de 6 caractères. Dorénavant, on peut saisir des comptes à 8 caractères.


TRANSFERT DES CREANCES DOUTEUSES - CORRECTIONS DIVERSES Correction N° 60 du 24/06/09

Le traitement de transfert des créances douteuses posaient plusieurs problèmes :

- Le journal d'origine des écritures transférées était mouvementé à tord.

- Le numéro de pièce était tout le temps CD00001. Dorénavant, il est possible d'en saisir un sauf si la numérotation est automatique.

- Les XXX dans le libellé n'étaient pas remplacés

- Les informations utilisées dans le contrôle des écritures n'étaient pas correctement mise à jour.

- Le libellé par défaut vient du paramètre programme (idem LDCompta AS/400 Version 8)

- Un total des écritures pointées a été ajouté

- Il est possible d'attribuer un code nature de pièce, pour l'écriture passée au compte origine

- Dans le compte destinataire, le N° de pièce origine est basculé dans la référence document si celle-ci n'était pas renseignée.

...


EFFETS A PAYER : LA SUPPRESSION NE FONCTIONNE PAS Correction N° 61 du 24/06/09

La suppression d'un effet à payer entrainait une erreur d'équilibrage des lots car l'écriture d'annulation de l'effet n'était pas passée au compte fournisseur. Non seulement l'effet n'était pas supprimé, mais une erreur d'équilibrage était provoquée.


OUTIL DE CONTROLE DES PRINCIPAUX COMPTEURS Correction N° 62 du 25/06/09

Deux boutons ont été rajoutés dans la fiche société afin de faciliter le contrôle des principaux compteurs de LDCompta. Si le compteur n'est pas valide, le système propose de corriger la valeur automatiquement.


FENETRE SELECTION DATE NE FONCTIONNE PAS SOUS W2008 64 BITS Correction N° 63 du 25/06/09

La fenêtre de sélection d'une date ne fonctionnait pas sous Windows 2008 64 bits.

Le système vérifiait que l'on était en environnement 32 bits, mais ce contrôle permettait à l'origine de se protéger des environnements 16 bits ! Ce contrôle a donc été retiré.

De plus, l'objectif de l'appel aux DLL Windows était de récupérer la position de la souris lors du clic dans la fenêtre ; tout le code a donc été remplacé par des appels aux fonctions Windev SourisPosX() et SourisPosY() qui font désormais tout cela très bien et sans souci !

 

Ce même type de protection a été retiré dans 2 autres fenêtres.


BALANCES ET GRANDS-LIVRES ANALYTIQUES - PLUSIEURS CORRECTIONS Correction N° 64 du 25/06/09

1) en environnement Client/Serveur AS/400, les sélections sur les sections et sous-sections ne fonctionnaient pas toujours correctement (selon le tri demandé, et les bornes début et fin indiquées) ;
2) sur les balances analytiques par affaire et sous-section, les sous-totaux de la dernière rupture (ceux qui précèdent le total général) n'étaient pas imprimés ;
3) sur la balance analytique par section, la première colonne a encore été élargie de 2 mm (en prenant sur les colonnes débit période et Crédit période) pour permettre un affichage correct lorsque le code section et sous-section est composé de 10 caractères alphanumériques.


LETTRAGE MANUEL POSSIBLE AVEC UNE SEULE ECRITURE A ZERO Correction N° 65 du 25/06/09

Dans la procédure de lettrage manuel, il est désormais possible de lettrer une seule écriture de façon "isolée" lorsque cette écriture à un montant nul (même si rien dans LDCompta ne permet, en dehors d'une interface, de saisir une écriture avec un montant nul).

Cela permet de lettrer facilement ces factures à zéro pour qu'elles disparaissent lors d'une clôture d'exercice.

Jusqu'alors, pour lettrer celles-ci, il fallait disposer dans le compte d'au moins une autre écriture lettrable ; sans quoi, en ne pointant qu'une seule écriture, le bouton OK restait grisé même si le total lettrage était bien équilibré dans ce cas particulier d'une facture à zéro. On pouvait contourner le problème en cliquant sur les boutons Premier, Dernier, Suivant ou Précédent proposés au bas de la fenêtre, mais cela n'était pas très "naturel". Désormais, le bouton OK est disponible dès lors qu'on a pointé au moins une écriture.


PROBLEME GESTION DU DERNIER UTILISATEUR SOUS TSE Correction N° 66 du 25/06/09

A l'ouverture de LDCompta, le système préaffiche sur l'écran d'ouverture le code du dernier utilisateur ayant ouvert une session, et se positionne sur la dernière société ouverte par cet utilisateur. Il n'y a plus qu'à frapper le mot de passe pour entrer.
Mais il y a un problème en version 9, suite à la modification dans le mode de gestion des fichiers .INI.
Dans LDCompta V8.5, les paramètres nécessaires à ce processus étaient lus dans le fichier WIN.INI.
Dans LDCompta V9, les paramètres nécessaires à ce processus sont lus dans le fichier LDCParam.INI (ou le fichier spécifié par l'option /I en ligne de commande).
Sur un PC isolé ou en réseau, tout cela fonctionne très bien, en V8.5 comme en V9, mais sur un serveur TSE, problème ! Le fichier WIN.INI était propre à chaque utilisateur, le fichier LDCParam.INI est unique, dans le répertoire des programmes.
Donc, dans un grosse config où sur un seul serveur TSE travaillent des personnes depuis des lieux différents, le dernier utilisateur lu dans le fichier LDCParam.INI n'est jamais le bon !
Solution :
Auparavant, le système recherchait le dernier utilisateur dans le fichier LDCParam.INI, mot clé LastUser, Section Données. Maintenant le mot clé est LastUserXXXXXXXXX, XXXXXXXXX représentant le nom du profil Windows courant.
A défaut (si la lecture de ce mot-clé ne retourne rien), on lit comme avant le mot-clé LastUser.

SAISIE PAR PIECE - TOTAL PIECE PARFOIS INCOHERENT Correction N° 67 du 26/06/09

Il restait encore quelques cas où le total Débit-Crédit de la pièce était incohérent par rapport aux lignes saisies pour la pièce.

Cela pouvait se produire en cas d'utilisation des boutons Contrepartie ou Rappeler, combiné avec des effacements de lignes ou de montants.

Pour éviter ces problèmes, après chaque modification de montant (débit, crédit, cours devise), le total de la pièce est désormais recalculé par addition de toutes les lignes de la pièce en cours de saisie.

Auparavant, ce total était mis à jour seulement à partir de la ligne en cours de modification, par soustraction de la valeur avant modification, puis ajout de la valeur après modification. Et l'on pouvait avoir des problèmes avec ces valeurs avant/après modifications selon la façon dont on entrait ou sortait d'un champ en saisie dans la table (touche Tabulation, Curseur vers le Haut ou le Bas, Clic dans un champ de la même ligne ou d'une autre ligne, clic sur un bouton en partie basse). Il y a tellement de façons de faire qu'il restait toujours une combinaison non prévue !


CHANGEMENT DE DOSSIER : MAUVAISE GESTION DES AUTORISATIONS D'ACCES Correction N° 68 du 26/06/09

En version 8.50, au changement de dossier, la fenêtre ne proposait que les dossiers où l'on était autorisé.
En version 9, la fenêtre affichait tous les dossiers et laissait passer même si l'utilisateur n'était pas autorisé.
On arrivait alors sur le menu où toutes les options et icones étaient grisées, on ne pouvait que fermer la fenêtre.
Le mode de fonctionnement de la version V8.50 a donc été rétabli en version 9 : seuls les dossiers autorisés sont proposés dans la fenêtre permettant de basculer d'un dossier à un autre.

GRAND-LIVRE FORMAT VERTICAL - DATE TRONQUEE SI SORTIE PDF Correction N° 69 du 26/06/09

Sur le grand-livre imprimé au format vertical, en cas d'enregistrement au format PDF, la première colonne où figure la date était légèrement trop étroite, et de ce fait, le dernier chiffre de l'année était perdu.


SAISIE REGLEMENTS CLIENTS - MEILLEURE POSITIONNEMENT DES FENETRES Correction N° 70 du 26/06/09

Le mode de décalage des fenêtres, en saisie des règlements clients et dans le cas d'une saisie avec éclatement, a été revu.

Si on dispose d'une résolution écran supérieure à 800x600 (ce qui le cas à peu près partout aujourd'hui), la seconde fenêtre de saisie est remontée en haut à gauche, mais sans recouvrir les zones saisies sur la première fenêtre. On conserve donc, durant la saisie de l'éclatement,  la visibilité de ce qui a été saisi sur la première fenêtre.


GESTION DES SECURITES - SELECTION SOCIETES ARCHIVES Correction N° 71 du 30/06/09

Dans les fenêtres permettant de gérer les droits d'accès aux sociétés, les dossiers d'archives n'apparaissaient pas dans la liste de sélection des sociétés obtenue par le bouton F4 en regard du code société. On pouvait toutefois saisir directement le code d'un dossier d'archives.


GRAND-LIVRE FORMAT VERTICAL - N° DE LIGNE PAS IMPRIME SI SUPERIEUR A 1000000 Correction N° 72 du 30/06/09

Suite à la correction N° 69, sur le grand-livre imprimé au format vertical, le N° de ligne ne s'imprimait plus lorsque ce N° était supérieur à 1000000. Les largeurs de colonnes ont une nouvelle fois été revues pour arriver à présenter toutes les informations, en rognant sur les marges gauche et droite (diminuées de 1 mm).


LISTE PREPARATOIRE DES RELANCES - DATES TRONQUEES SI SORTIE PDF Correction N° 73 du 02/07/09

Sur la liste préparatoire des relances, le dernier chiffre des dates comptable et échéance ne s'imprimait pas lors d'une sortie en format PDF. Le format des dates a été transformé en JJ/MM/AA plutôt que JJ/MM/AAAA pour contourner ce problème.
De plus, la largeur de la première colonne, où figure le code racine client, a été agrandie pour imprimer dans tous les cas les 2 caractères de ce code racine.

REMISES MAGNETIQUES DE LCR - PREND AUSSI LES VIREMENTS Correction N° 74 du 15/07/09

Dans certains cas, la procédure de préparation du fichier ETEBAC de remise des LCR prenait aussi les règlements de type virement (voire même chèque).
Simultanément à cette correction, l'état de contrôle a été légèrement revu : le total de la remise figure directement suite à la liste du contenu, et n'est pas systématiquement "rejeté" en bas de page.

CALCUL ECHEANCE - NE PREND PAS JOUR DE PAIEMENT SI PAS FIN DE MOIS Correction N° 75 du 15/07/09

Dans certains cas, dans un calcul d'échéance (en saisie par pièce), le système ne tenait pas compte du jour de paiement, pour les tiers qui n'avaient pas de report Fin de mois.


RAPPROCHEMENT BANCAIRE : REIMPRESSION POSSIBLE QUE SUR LE DERNIER Correction N° 76 du 17/07/09

Suite à la correction N° 34, la possibilité de réimprimer un rapprochement bancaire n'était plus disponible. En effet, le dernier rapprochement bancaire définitif écrasait le rapprochement précédent. Dorénavant, les rapprochements sont conservés et on peut les imprimer ou les dépointer.


INTERFACE VENTES ET ACHATS SILVERPROD (COMTE) Correction N° 77 du 04/08/09

La fenêtre permettant de convertir les fichiers d'interface Vente et Achat issus de SilverProd au format standard LDCompta Version 9 a été intégrée dans le standard. Cette fenêtre se nomme ISILVER.
Rappelons que cette fenêtre avait été initialement développée sous forme de spécifique, en version 8.50 de LDCompta.

Pour utiliser cette fenêtre, même principe que la fenêtre d'interface API par exemple. Il faut indiquer le nom de la fenêtre ISILVER en position 11 du paramètre programme CPUIAA. Cette fenêtre s'intercale alors en pré-traitement de l'interface.
On peut éventuellement configurer une table de correspondance des modes de paiement, en position 193 à 256 du paramètre programme ISILVER.

Pour information, cette fenêtre ne sait traiter que les écritures d'achat et/ou de vente. Rien n'est fait pour les règlements clients (pas de traite en portefeuille). Pour les tiers inexistants dans LDCompta, cette fenêtre crée la fiche tiers dans LDCompta, avec simplement le N° du tiers, et la mention "A CREER" dans le nom du tiers. La fiche doit ensuite être complétée manuellement (les fichiers produits par Silverprod ne donnent aucune indication permettant de renseigner les fiches tiers de LDCompta).


IMPRESSION LETTRE-BO - MAUVAIS CADRAGE REFERENCE FOURNISSEUR Correction N° 78 du 12/08/09

En version 9, la zone Référence fournisseur était mal cadrée dans le corps des lettres-BO.


INTERROGATION PIECE ET REFERENCE SUR EXERCICE ANTERIEUR Correction N° 79 du 13/08/09

Dans les procédures d'interrogation par pièce et par référence, si on tentait d'interroger directement (c'est à dire sans passer par un double clic depuis la consultation d'un compte) une pièce ou une référence d'un exercice antérieur (en indiquant une date antérieure à la date de début d'exercice), on pouvait rencontrer une erreur du type :

Il n'existe pas de rubrique <KHIS7> (ou KHIS8) dans le fichier <CPTHIS2>.

Ce problème ne survenait que sur les dossiers gérés en environnement Client/Serveur AS/400, et dans lesquels le module Devises était actif. De plus, si de par le mécanisme des "vues", on avait désactivé l'option Affichage en devise en fonction de la pièce (ou de la référence), le problème ne se manifestait pas non plus, car c'était lors du pré-parcours permettant de choisir le mode d'affichage (en devises ou en euros) que le problème survenait.


CLOTURE ANNUELLE EN ENVIRONNEMENT C/S AS400 Correction N° 80 du 13/08/09

La procédure de clôture d'exercice lancée sur un dossier en environnement Client/Serveur AS/400 échouait si le profil utilisateur de la connexion AS/400 ne disposait pas des droits spéciaux *ALLOBJ. Rappelons que ce profil utilisateur AS/400 peut être :

- soit celui indiqué dans le fichier des paramètres LDCParam.INI, à l'invite AS400User

- soit celui saisi sur l'écran d'ouverture de session proposé par EASYCOM

- soit identique au code utilisateur de LDCompta Windows (si les codes utilisateurs et mots de passe sont identiques dans LDCompta Windows et sur l'AS/400.

 

Détail technique : lors de l'archivage du dossier avant clôture, le système duplique le dossier comptable. En environnement AS/400, cela est fait par une commande CRTDUPOBJ OBJ(*ALL) ... Or, pour passer une commande CRTDUPOBJ sur un objet quelconque, il faut disposer des droits *OBJMGT sur celui-ci, ce qui n'est pas le cas des profils "ordinaires" utilisé pour LDCompta. Les droits publics définis sur les fichiers d'un dossier comptable, de type *CHANGE, ne définissent sur l'objet lui même que le droit *OBJOPR (utilisation), pas le droit *OBJMGT (gestion).

 

ATTENTION : pour contourner ce problème de droits, les commandes permettant d'archiver le dossier comptable sont désormais exécutées sur l'AS/400 au travers du programme ASEXEC, qui appartient à l'utilisateur QSECOFR et dispose des privilèges d'exécution USRPRF(*OWNER). Ainsi, toute commande exécutée au travers de ce programme contourne tous les problèmes de sécurité, l'utilisateur QSECOFR disposant des droits spéciaux *ALLOBJ.

Mais ce programme ASEXEC a été créé spécifiquement pour cette correction. Il faut donc, simultanément à l'installation de cette correction, faire également une mise à jour de la partie "serveur AS/400" de LDCompta, de telle sorte que l'on soit au minimum au niveau 14 côté serveur.


MODIFICATION MEMORISATION FENETRES AYANT DES VUES Correction N° 81 du 04/09/09

La façon de gérer l'enregistrement de la taille et position des fenêtres a été revue, pour toutes les fenêtres où le mécanisme des vues est offert. En effet, le mécanisme standard de mémorisation de la taille et position des fenêtres interférait avec le mécanisme des vues, et on avait des effets de bord parfois curieux. Nous avons donc fait le choix de privilégier le mécanisme des vues (plus performant), et donc de désactiver le mécanisme standard (celui proposé sur toutes les autres fenêtres) pour ces quelques fenêtres concernées :

- Consultation compte, pièce, référence, journal, montant, banque

- Consultation section analytique, affaire

- Lettrage d'un compte

 

Désormais, pour les fenêtres listées ci-dessus :

- la possibilité d'activer ou désactiver l'enregistrement de la taille et position de la fenêtre (par un clic droit dans la barre de titre) a été retirée ; l'option n'apparait plus dans le menu contextuel ;

- pour ces mêmes fenêtres, si l'option d'enregistrement de la taille et position de ces fenêtres était auparavant activé, il est systématiquement désactivé à chaque lancement de l'application.

- enfin, l'option du menu contextuel Restaurer la taille et position par défaut fonctionne désormais correctement. Jusqu'ici, pour ces fenêtres, cela avait pour effet de faire disparaître la fenêtre de l'écran. En effet, ces fenêtres étaient configurées pour être hors-écran par défaut, le temps que la taille et position soit récupérée par le mécanisme des vues à l'ouverture de la fenêtre, tout cela afin d'éviter un effet visuel désagréable : on voyait la fenêtre se dessiner une première fois au centre de l'écran, puis redessiner à l'emplacement défini par la vue sélectionnée. Désormais, ces fenêtres sont configurées non visible et centrée par rapport à l'écran, et elles sont rendues visibles par programmation dès que la taille et position a été restituée par le mécanisme des vues.


EDITIONS DU GRAND LIVRE ET BILAN : MANQUE CERTAINS COMPTES Correction N° 82 du 10/09/09

Dans l'édition des grands-livres généraux et détaillés, et du bilan, certains comptes pouvaient être ignorés.

 

Le problème se produisait lorsqu'on avait des N° de compte à longueur variable (601100 et 60110001 par exemple), et uniquement dans le cas où le premier des 2 comptes (celui ayant le moins de chiffres dans son N°) contenait des écritures au delà de la date d'arrêté de l'édition demandée.


PROBLEME DE COPIE DE FOLIO EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR AS400 Correction N° 83 du 11/09/09

En environnement Client/Serveur AS/400, la copie d'un folio se faisait de façon partielle (seules les 2 premières lignes du folio étaient copiées).
Le problème était dans le logiciel Easycom ; la correction consiste donc à passer de la version 12.0.14 de la partie Client de Easycom à la version 12.0.16. Cette version 12.0.16 est donc installée automatiquement au travers de ce correctif.

CORRECTIONS DE MISE EN FORME SUR LETTRES DE RELANCE Correction N° 84 du 11/09/09

2 petites corrections ont été apportées sur les lettres de relance :
- dans le cas d'un relevé "inclus" dans le corps de la lettre, un espace a été ajouté entre la mention "N°" et le N° de pièce
- dans le cas d'un relevé "séparé", un espace a été ajouté entre la référence document et le libellé de l'écriture.

ACCES A LA FENETRE DE RECHERCHE PAR F4 SUR UN CHAMP PAS EN SAISIE Correction N° 85 du 11/09/09

Dans certaines fenêtres, on pouvait accéder à une fenêtre de sélection par la touche F4, et même sélectionner une valeur dans cette fenêtre, alors que le champ de départ n'était pas en saisie (cas où le champ est en affichage seulement, mais avec l'attribut "sélection possible en affichage). Cela revenait à modifier une valeur qui était normalement en affichage seulement.


SAISIE LETTRES DE RELANCE - ONGLET LIBELLE NON MEMORISE Correction N° 86 du 17/09/09

Les libellés des lettres de relance, qui peuvent être personnalisés sur l'onglet Libellé en modification d'une lettre de relance, n'étaient pas correctement mémorisés.


SAISIE PAR FOLIO - PROBLEMES AVEC VENTILATION ANALYTIQUE Correction N° 87 du 22/09/09

Deux problèmes ont été corrigés :

 

1) Lorsqu'on utilisait une table de ventilation analytique sur une ligne de folio, lors de la validation du folio, le montant était imputé en totalité sur la dernière section figurant dans la table de ventilation analytique.

 

2) Lors de la copie d'un folio, la ventilation analytique n'était pas (ou mal) copiée.


LETTRES DE RELANCE A L'ACCEPTATION - NE S'IMPRIMENT PAS Correction N° 88 du 22/09/09

Les lettres de relance des traites à l'acceptation ne s'imprimaient pas ; seule la liste préparatoire de ces relances de traite fonctionnait normalement.


DYSFONCTIONNEMENT BOUTON EDITER DANS FENETRE LANCEMENT INTERFACE Correction N° 89 du 22/09/09

Dans la fenêtre de lancement d'une interface standard en entrée de LDCompta, si on cliquait sur le bouton Editer pour modifier un fichier d'interface au format Version 8.50 (en spécifiant donc, à l'invite Fichier de description, l'ancienne description IntCptV8.fdf, le programme partait en boucle infinie lors de la lecture du fichier d'interface.


EXPORTS DIRECTS BALANCES ET GRANDS-LIVRES EN EXCEL Correction N° 90 du 22/09/09

Lors de l'édition directe d'un grand-livre au format Excel, on rencontrait des erreurs de conversion de date, pour les écritures ayant des dates d'échéances non renseignées.

De plus, lorsqu'on modifiait, dans la Fiche Société au bas de l'onglet Gestion, le format souhaité pour les dates ou le séparateur décimal souhaité, cette modification n'était prise en compte que pour la prochaine session ouverte dans LDCompta, sauf si aucun export Excel n'avait été demandé depuis l'ouverture de le session courante (ces 2 valeurs n'étant lues dans la Fiche Société qu'une seule fois, au premier export Excel demandé). Désormais, les valeurs modifiées dans la Fiche Société sont utilisables immédiatement dans tous les cas.


LETTRAGE DU COMPTE ET CLOTURE ANNUELLE - PROBLEME DE COMPTES A LONGUEUR VARIABLES Correction N° 91 du 28/09/09

Il s'agit d'un complément au correctif Niveau 82 :
Le problème des écritures ignorées existait également lors de la recherche du dernier code lettrage utilisé dans un compte en Client/Serveur AS400 et lors du parcours des comptes dans la clôture annuelle (auquel cas, la société, une fois clôturée, contenait des lots déséquilibrés et des écritures à une date antérieur au 1er jour de l'exercice).
Cela concerne les environnements AS/400 et full Windows. Le problème peut se produire suite à des N° de comptes généraux à longueur variable, ou des N° de comptes auxiliaires de longueur variable.

CONSULTATION VENTILATION ANALYTIQUE DETAILLEE - ERGONOMIE Correction N° 92 du 30/09/09

Dans la fenêtre de consultation de la ventilation analytique d'une écriture (obtenue par exemple depuis la consultation d'un compte, par un double clic dans la colonne Section), les différentes colonnes de la table peuvent être déplacées à volonté (et cela est mémorisé), et il est possible de trier sur n'importe laquelle de ces colonnes.


AFFICHAGE CODE SOCIETE DANS BARRE DE TITRE FENETRE MENU Correction N° 93 du 01/10/09

On affiche désormais le code de la société courante, en plus du libellé, dans la barre de titre de la fenêtre principale de LDCompta.

Cela est surtout utile lorsqu'on a plusieurs fenêtres ouvertes avec LDCompta, pour mieux les distinguer dans la barre des tâches de Windows.


CORRECTIONS AFFICHAGE GRANDE POLICE ET TRI DOSSIERS D'ARCHIVES Correction N° 94 du 01/10/09

2 petites corrections ont été faites, sur des défauts d'ergonomie constatée lors d'un affichage Windows en "grande police" Windows :
- dans la Fiche Société (la première ligne de l'adresse était décalée)
- dans la fenêtre de choix d'une société (problème avec le séparateur).

De plus, dans la fenêtre de choix des sociétés, la partie basse qui présente les différents dossiers d'archives est désormais triée par code décroissant (le dossier le plus récent en haut).

DYSFONCTIONNEMENT SUSPENSION DE RELANCE POUR UN CLIENT Correction N° 95 du 01/10/09

Dans la fenêtre de modification des relances pour un client, on a la possibilité de suspendre la relance pour un client. Et il existe un paramètre programme définissant ce qui doit être fait dans ce cas :
- Effacer le niveau de relance
- Conserver le niveau de relance
- Diminuer d'une unité le niveau de relance

Dans le cas 2 (conserver le niveau de relance), lorsqu'on rappelait par la suite ce client dans la fenêtre de modification de relance (pour annuler la suspension de relance), le système repositionnait correctement le niveau de relance sur toutes les écritures qui étaient à l'origine en situation de relance. Mais il marquait également avec un niveau 1 toutes les écritures qui n'étaient pas en situation de relance au moment de la suspension.

ACCES A UN DOSSIER AYANT ETE SUPPRIME MIEUX CONTROLE Correction N° 96 du 02/10/09

A l'ouverture d'une session dans LDCompta, si on tente d'accéder à un dossier comptable qui n'existe plus sur le disque (répertoire des données supprimé ou déplacé, alors que le dossier figure encore dans la liste des sociétés), le système envoie un message d'erreur précis signalant ce cas de figure. Auparavant, cela provoquait un plantage complet de l'application.


AUGMENTATION DE LA LONGUEUR DU CHAMP SECTION DANS MODIFICATION DU PLAN COMPTABLE Correction N° 97 du 02/10/09

Le champ Code section a été agrandi dans fenêtre de saisie du plan comptable, afin d'améliorer l'affichage des codes sections alphanumérique de 10 caractères.


MASQUAGE DES ECRITURES RAPPROCHEES EN CONSULTATION DE BANQUE Correction N° 98 du 02/10/09

Suite à l'historisation des rapprochements bancaires, le système pouvait ne pas s'apercevoir qu'un compte de banque avait déjà été rapproché définitivement et affichait un message d'erreur lorsqu'on cochait Masquer les écritures rapprochées.

Ce problème se présentait aussi lors de l'édition d'un compte de banque.


BALANCE BUDGETAIRE - NOUVEAU MODE DE CALCUL DES ECARTS EN POURCENTAGE Correction N° 99 du 02/10/09

Un nouveau mode de calcul des écarts en pourcentage est désormais offert sur les balances budgétaires.

On avait jusqu'ici 2 modes de calcul :

- l'écart en valeur absolue entre 2 colonnes a et b :  Formule :  a-b    

- l'écart en pourcentage entre 2 colonnes a et b :  Formule :  (a-b)/a*100

 

Le nouveau mode de calcul donne aussi un écart en pourcentage entre 2 colonnes a et b, mais par la formule (a-b)/b*100.


MISE A DISPOSITION MODULE IMMOBILISATIONS Correction N° 100 du 02/10/09

Un nouveau module permettant de gérer les immobilisations est désormais disponible.
Pour l'activer, il est nécessaire de disposer d'une licence adéquate (clé logique différente).
Une fois que l'on dispose de la licence, le module s'active dans la Fiche société, onglet Modules.

Une documentation spécifique à ce module sera prochainement disponible.

ATTENTION : ce module nécessite tout un ensemble de fichiers supplémentaire (tous ceux dont le nom et de la forme IMOXXX). Ces fichiers sont créés automatiquement à la 1ère ouverture de chaque dossier comptable, suite à l'installation de cette correction.
Il est donc primordial que la mise à jour se fasse simultanément sur tous les postes de travail (via le processus de mise à jour centralisée). De plus, si vous êtes en environnement Client/Serveur AS/400, il faut également procéder à la mise à jour de LDCompta Version 9.00 sur le serveur AS/400, avant même d'ouvrir ces dossiers comptables depuis un poste Windows. En effet, dans cet environnement, les fichiers du module Immobilisations sont créés lors de l'installation du package correctif sur le serveur AS/400.



DECALAGE D'ENREGISTREMENT EN CONSULTATION DE FICHE TIERS A PARTIR DE LA CONSULTATION DE COMPTE Correction N° 101 du 02/10/09

En consultation de compte d'un tiers, le fait d'imprimer un relevé (ou seulement afficher l'aperçu) provoquait un décalage d'enregistrement si on consultait par la suite la fiche tiers. On obtenait alors l'affichage du tiers suivant.


MODIFICATION DE PIECE - PROBLEME SUR LE CHAMP CODE JOURNAL Correction N° 102 du 02/10/09

En modification de pièce, dans la fenêtre de modification globale de la pièce, si on cliquait sur l'option Journal, puis que l'on cliquait sur le bouton de sélection d'un journal, on obtenait un message d'erreur "Le code journal est obligatoire." plutôt que la liste des journaux.

TABLEAU DE BORD ANALYTIQUE - LE LIBELLE DE LA SECTION NE S'EDITAIT PAS Correction N° 103 du 02/10/09

Lors de l'impression du tableau de bord analytique, les libellés de la section et de la sous-section n'étaient pas imprimés.


FENETRE MENU PRINCIPAL - NOUVEAU LOOK POUR LA BARRE D'ICONES Correction N° 104 du 02/10/09

Le look de la barre d'icônes a été revu, avec des effets de dégradé dans les tons de vert, comme le fond d'écran.


CLOTURE ANNUELLE EN ENVIRONNEMENT AS/400 - PROBLEME AVEC ASEXEC Correction N° 105 du 02/10/09

Suite à la correction N° 80 (et 14 côté AS/400), on rencontrait encore parfois des problèmes en clôture annuelle, en raison d'un mauvais passage de paramètre au nouveau programme ASEXEC. Ce problème était malheureusement assez difficile à cibler, car il ne se produisait pas sur tous les systèmes AS/400.
Ce problème a été contourné en réécrivant le programme AS/400, qui attend désormais 2 paramètres : la commande AS/400 à exécuter, et la longueur (en nombre de caractères) de cette commande.

Au passage, toutes les commandes de remises à blanc de fichier (commande CLRPFM) sont désormais transmises à l'AS/400 au travers du nouveau programme ASEXEC, ce qui évitera des problèmes éventuels d'autorisation (toute commande exécutée sous le contrôle de ce programme ASEXEC bénéficie des droits spéciaux *ALLOBJ). Cela concerne notamment le suivi de TVA, la déclaration des honoraires, ou les bilans et comptes de résultat.


PETITES CORRECTIONS SUR MODULE IMMOBILISATIONS Correction N° 106 du 07/10/09

1) Correction d'une petite anomalie dans le calcul de la durée restante à amortir, en cas de saisie d'une immobilisation ayant une date antérieure au 1er jour de l'exercice comptable

 

2) Correction des bulles d'aide affichées en saisie guidée

 

3) Numérotation automatique des Immos : ajout d'un mode de numérotation par Famille-N° d'ordre, et pour les numérotations automatiques par Année-N° d'ordre, Compte-N° d'ordre et Famille-N° d'ordre, on accepte désormais d'avoir un compteur à 3 chiffres (Attention toutefois pour ceux qui ont beaucoup d'immobilisations, la valeur conseillée est de 4 dans ce cas là).

 

4) Etat de situation : Ajout d'une colonne VNC au début de la période. La colonne reprise n'affiche que la reprise comptable lors d'une sortie (le libellé a été modifié). Un message d'erreur s'affiche si la période demandée ne commence pas au premier jour du mois ou ne se termine pas au dernier jour.


GESTION DES FILTRES EN CONSULTATION - LISTE DES CHAMPS ERRONES Correction N° 107 du 08/10/09

Dans la liste des champs proposée lors de la définition d'un filtre d'une fenêtre de consultation (compte, pièce...), on voyait s'intercaler des mentions correspondant aux textes des bulles d'aide de certains champs. Cela était dû au fait que certains champs ont désormais un texte "multilignes" affiché dans la bulle d'aide.

Pour corriger cela, seule la première ligne de la bulle d'aide de chaque champ est désormais utilisée comme nom de champ dans la liste déroulante proposant les différents champs utilisables pour appliquer un filtre.


CONTROLE PRESENCE REPERTOIRE POSE PROBLEME SI BASE HFCS Correction N° 108 du 08/10/09

A l'ouverture de session, le contrôle de l'existence du répertoire des données associé à la société sélectionnée (amené par la correction 96) posait problème dans le cas d'une base de données HyperFile Client/Serveur. Dans cet environnement, on n'a en effet pas d'accès "direct" au répertoire où sont stockées les données, puisqu'on passe par un "serveur" de données. Ce contrôle a donc été retiré lorsqu'on est dans cette configuration.

 

De plus, ce même contrôle posait problème en cas de tentative d'ouverture directe d'un dossier, en passant le code dossier en ligne de commande de l'exécutable. De ce fait, on se retrouvait toujours sur l'écran d'ouverture de session, même en ayant passé tous les paramètres nécessaires à une ouverture directe.


RAPPROCHEMENT BANCAIRE - SOUCIS AVEC ECRITURES EXTRA-RELEVES Correction N° 109 du 12/10/09

Plusieurs corrections ont été faites dans la procédure de rapprochement bancaire :
1) les écritures extra-comptables qui étaient conservées lors de la validation définitive se retrouvaient dans le rapprochement suivant, mais sans leur code pointage d'origine ;
2) dans le cas d'une réédition d'un état de rapprochement, les écritures extra-comptables ayant servi au dernier rapprochement définitif validé apparaissaient 2 fois si elles avaient été conservées lors de la validation du rapprochement.

FICHIER MODELE POUR CREATION SOCIETE - DATE CLOTURE PRERENSEIGNEE Correction N° 110 du 12/10/09

Dans les fichiers modèles servant à la création d'une nouvelle société, la date de clôture était pré renseignée au 31/12/2008.

Cette date doit être à blanc, pour forcer la saisie de cette date de dernière clôture à la première ouverture du dossier qui suit sa création.


ERREUR DE DATE BLOQUANTE EN CREATION DE SOCIETE Correction N° 111 du 12/10/09

En création de société, si la gestion des immobilisations était activée, une erreur bloquante de date invalide se produisait.


FENETRE DE REPRISE IMMOBILISATION LOGICIEL P7IMMO Correction N° 112 du 12/10/09

Une procédure de reprise des Immobilisations gérées par le logiciel P7IMMO sur IBM AS/400 a été développée.

Reportez vous à la documentation correspondante : Migration Immos PROGI7.doc


IMMOBILISATION : PROBLEME DE CALCUL DU PLAN D'AMORTISSEMENT SUR UNE IMMOBILISATION COMPLETEMENT AMORTIE Correction N° 113 du 13/10/09

Lors de la reprise d'une immobilisation complètement amortie, le plan comptable était calculé mais ne tenait pas compte de la coche complètement amortie. De ce fait, la ligne cumulant les amortissements antérieurs n'était pas calculée.

Cependant, ce problème ne se posait qu'à l'affichage. En effet, le plan d'amortissement est recalculé lorsqu'on valide la fenêtre et la coche était prise en compte.


IMMOBILISATION : LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE NE SUIVAIT PAS L'ORDRE LOGIQUE Correction N° 114 du 13/10/09

La renumérotation automatique n'incrémentait pas le dernier numéro d'immobilisation. Elle comptait le nombre d'immobilisation d'une famille ou d'un compte pour déterminer le nouveau numéro. En fonctionnement normal, cela ne se remarquait pas, mais dès qu'il y avait un trou dans la numérotation, on était exposé à des résultats inattendus.

IMMOBILISATIONS - DIVERSES CORRECTIONS Correction N° 115 du 14/10/09

Plusieurs corrections ont été faites dans le module Immobilisations :

1) il y avait une anomalie dans le calcul du prorata des durées en mois, dans le cas du dégressif (on comptait un mois de trop).

2) sur l'état de situation, l'exclusion des immobilisations entièrement sorties ne fonctionnait pas correctement.

3) Les paramètres de la saisie guidée étaient mal enregistrés au 1er appel de la fenêtre de saisie de ces paramètres (création du paramètre programme IMOLST). Il fallait revenir enregistrer une seconde fois ces paramètres pour que cela fonctionne ensuite normalement.

4) sur l'état de situation, il est désormais possible de n'afficher que les totaux, sans le détail des immobilisations.

5) toujours sur l'état de situation, il est possible de trier en fonction de la ventilation analytique (code section et/ou affaire).

6) les quantités sorties apparaissent désormais sur l'état de situation. Cette quantité correspond, pour chaque immobilisation, à la somme des sorties dont la date est antérieure à la date d'arrêté de l'état.

7) un nouveau paramètre général pour les Immobilisations permet de rendre obligatoire la saisie de la ventilation analytique sur les fiches Immobilisations.

8) en saisie guidée, comme en consultation de compte, l'association entre une écriture comptable et une fiche immobilisation se faisait à N° de compte égal, N° de pièce égal et Mois comptable de l'écriture égal au mois d'acquisition. Désormais, on fait aussi l'association si le mois extrait de la date de pièce de l'écriture est égal au mois d'acquisition (dans le cas où le mois de la date de pièce est différent du mois comptable de l'écriture, c'est à dire que la facture a été enregistrée en comptabilité avec du retard : facture de mars enregistrée en avril par exemple).

SELECTION D'UNE SECTION ANALYTIQUE - MAUVAIS POSITIONNEMENT Correction N° 116 du 14/10/09

Dans la fenêtre de sélection d'une section analytique, le positionnement ne se faisait pas correctement lorsqu'on faisait F4 sur un code section déjà renseignée.

Cela faisait suite au fait qu'en version 9, le découpage entre les zones Section et Sous-section est désormais variable (fixé dans la Fiche Société).


OUVERTURE DE SESSION AS400 AVEC LE MAUVAIS PROFIL Correction N° 117 du 15/10/09

Lors de l'ouverture d'une session sur un dossier Client/Serveur AS/400, dans le cas où l'utilisateur de connexion AS/400 n'était pas spécifié dans le fichier de configuration (mots-clés AS400User et AS400Password dans le fichier LDCParam.INI), et si l'utilisateur Windows indiqué sur l'écran d'ouverture de session de LDCompta n'était pas Administrateur de sécurité, la session EASYCOM ouverte sur l'AS/400 ne l'était pas avec le code de l'utilisateur indiqué sur l'écran d'ouverture de session de LDCompta, mais avec le code du dernier utilisateur présent dans la table des utilisateurs de LDCompta.


ZONE HEURE MODIFICATION ECRITURE MAL RENSEIGNEE SUR DB/2 Correction N° 118 du 15/10/09

La zone "Heure de modification" du fichier des écritures comptables était mal renseignée en environnement Client/Serveur AS/400, lors de l'ajout d'une écriture. Plutôt que d'être initialisée à blanc (6 espaces), elle était initialisée avec des zéros binaires.

Complément technique : on a forcé l'initialisation avec 6 espaces, plutôt que de laisser la valeur par défaut qui était chaine vide dans Windev.


INTERROGATION SECTION ANALYTIQUE - ECRITURES MANQUANTES Correction N° 119 du 15/10/09

Dans la procédure d'interrogation par section analytique, en environnement Client/Serveur, il pouvait arriver que les écritures ayant une date égale au 1er jour de la période demandée n'apparaissent pas, ce qui faussait également le total de la section.


ANOMALIES EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR DUES A EASYCOM Correction N° 120 du 15/10/09

Des anomalies de fonctionnement avaient été signalées, dont entre autre le mauvais fonctionnement de la procédure de recalcul des collectifs. Et ce depuis le passage en version 12.0.16 d'EASYCOM (correctif N° 105).

La cause en était un dysfonctionnement d'EASYCOM, chaque fois que l'on avait une boucle de parcours de fichier incluant un ou plusieurs ajouts dans ce même fichier.

La correction consiste donc à remplacer la DLL d'EASYCOM (fichier eac1200as.dll, présent dans le répertoire des programmes). Le fichier doit désormais être en version 12.0.18 (normalement, via le processus habituel de LDUpdate, cette DLL devrait se mettre en place automatiquement).


CORRECTIONS SUR LES IMMOBILISATIONS Correction N° 121 du 23/10/09

1) dans le calcul d'une immobilisation, les sorties postérieures à la fin de l'amortissement étaient mal gérées. Le calcul des valeurs sur la sortie (dans le fichier IMOCES), et notamment les cumuls amortissements antérieurs, ne se faisait pas, et donc on avait des informations manquantes sur l'état des sorties.

2) sur l'état de situation, on voyait apparaître les immobilisations acquises après la date d'arrêté de l'état (sans dotation), mais cela faussait quand même le total des bases amortissables.

3) en saisie d'une fiche d'immobilisation, on pouvait avoir un message :
Avec la durée indiquée, la date de fin d'amortissement comptable est antérieure à la date de la dernière ligne d'amortissement close
même sans modifier la durée d'amortissement d'une immobilisation, pour une immobilisation entièrement amortie.
Désormais, cet avertissement n'est émis que si on change effectivement la durée, et que la différence entre la nouvelle date calculée et la date de fin d'exercice de la dernière ligne d'amortissement clôturée est supérieure à 2 jours.

4) la fenêtre de reprise des Immobilisations PROGI7 ne refermait pas la connexion EASYCOM ouverte avec l'AS/400 à la fermeture de la fenêtre.

5) le calcul de la dotation d'une immobilisation en linéaire était faux la 1ère année, dans le cas d'un exercice de plus de 12 mois l'année d'acquisition.

6) Dans la fenêtre de reprise des Immobilisations Progi7, il y avait une erreur si on tentait de reprendre le code service dans les fiches Immobilisations.

7) Toujours dans la fenêtre de reprise des Immobilisations Progi7, une option permettant de reprendre uniquement le code établissement dans le groupe, sans le code service, a été ajoutée.

CORRECTIONS SUR LES IMMOBILISATIONS Correction N° 122 du 26/10/09

Encore une correction sur les immobilisations, qui concerne ici le cas des cessions faites à une date postérieure à la fin de l'amortissement, mais dans le même exercice que la date de fin d'amortissement.

L'amortissement imputé à la cession était mal calculé : l'amortissement de l'exercice de cession était considéré comme faisant partie des amortissements antérieurs (à l'exercice de cession). Ce qui avait pour effet de fausser l'état des sorties.

 

D'autre part, en saisie d'une fiche immobilisation, il y a recalcul systématique du plan d'amortissement. Ce qui peut dans certains cas influer sur les montants portés sur une éventuelle sortie de l'immobilisation. Mais les nouveaux montants recalculés pour la sortie n'étaient pas mémorisés. Il fallait aller modifier la sortie pour que celle-ci tienne compte du plan d'amortissement recalculé.


IMMOBILISATIONS - CORRECTIONS SUR LES REPRISES Correction N° 123 du 27/10/09

Reprise Immobilisations PROGI7

1) un code ou un nom fournisseur, lorsqu'il était inconnu dans LDCompta, n'était repris dans la zone Observation que pour la première fiche immobilisation référençant ce code ou ce nom de fournisseur.

2) certaines zones "fiscales" pouvaient être mal renseignées (mais sans que cela ait d'incidence sur les calculs)

3) Création d'une nouvelle fenêtre de reprise à partir d'une feuille Excel (avec très peu de données). Fenêtre iSbRepImo

4) Modification du calcul du plan d'amortissement, pour contourner un problème lors d'une reprise. Dans le cas d'une immobilisation acquise en fin d'année, et non amortie sur l'année d'acquisition, le système recalculait un amortissement "juste". Désormais, le système force dans ce cas une première ligne dans le plan d'amortissement avec un durée et montant amortissement nuls, pour la période allant de la date d'acquisition à la date de fin du premier exercice (celui de l'acquisition).

5) Sur l'état de situation, les montants totalisés en fin d'état étaient prévus un peu trop juste en largeur, et ne s'imprimaient donc plus si on dépassait 10 millions d'euros.

6) Les états Immobilisations "Liste", ""Liste des sorties" et "Etat de situation" étaient tronqués en largeur quand on les enregistrait au format PDF. En fait, ils étaient enregistrés comme s'ils étaient en format Portrait, alors qu'ils sont en format Paysage.

EXPORT BALANCE POUR ETAFI Correction N° 124 du 28/10/09

Dans la procédure d'export de balance pour ETAFI, si on répond Non à l'option Préparer le fichier au format ETAFI, la dernière colonne a été supprimée du fichier produit en sortie (colonne Solde Exercice N-1, qui portait en fait un libellé erroné Compte général), sachant que de toute façon, cette colonne n'était jamais renseignée.


DESACTIVATION POSSIBLE DES ALERTES DE MISES A JOUR Correction N° 125 du 30/10/09

Il est désormais possible de désactiver le mécanisme des alertes signalant la présence de mises à jour du progiciel sur Internet. En effet, sous certaines configurations de Windows 2003, la détection de ces mises jour pouvait provoquer un arrêt de l'application. Cela était dû à la fonction Windev InternetConnecté, qui permet de savoir si on dispose d'une connexion Internet. C'est cette fonction, qui fait appel des composants internes à Windows, qui est à l'origine du problème, selon les correctifs Windows installés sur le serveur. N'ayant pas trouvé de solution à ce problème, ni chez Microsoft, ni chez PCSoft, la seule option est de contourner ce problème en ne faisant pas appel à cette fonction InternetConnecté. Et donc, en ne cherchant pas à détecter automatiquement s'il y a des mises à jour disponibles sur Internet.

Pour désactiver ce mécanisme de mise à jour, il faut ajouter une ligne dans le fichier de configuration de LDCompta (LDCParam.INI), à la section Logiciel qui existe déjà :
[Logiciel]
NoAlertUpdate=1


LISTE PREPARATOIRE DES RELANCES PAR REPRESENTANT-REVISION SAUTS DE PAGE Correction N° 126 du 30/10/09

Sur la liste préparatoire des relances clients triée par code représentant, la gestion des sauts de page a été revue.

On tentait auparavant de limiter d'avoir un saut de page au milieu des écritures d'un client, ce qui peut entraîner, lorsque le nombre de factures relancées par client est important, des sauts de page beaucoup plus nombreux.

Ce mécanisme a été retiré ; de ce fait, les pages sont remplies au maximum, mais avec un risque beaucoup plus important d'avoir un client à cheval sur 2 pages.

 

De plus, un problème se posait parfois lorsqu'il y avait des écritures en litige ; cela pouvait provoquer une erreur bloquante sur l'état.


CLOTURE ANNUELLE - CORRECTIONS POUR ENVIRONNEMENT AS/400 Correction N° 127 du 04/11/09

2 corrections ont été réalisées, qui concernent essentiellement l'environnement AS/400 :

1) au début du traitement de clôture des comptes généraux, le fichier des écritures comptables est systématiquement fermé, ce qui évite dans certains cas des erreurs de parcours de fichier, avec EASYCOM.

2) toujours dans ce traitement de clôture des comptes généraux, le parcours proprement dit a été légèrement revu. On lit désormais en séquence toutes les écritures, même celles postérieures à la date de clôture, ce qui permet d'afficher une jauge de progression du traitement fiable. Jusqu'alors, en environnement AS/400, la jauge affichait 50% durant tout le traitement, car EASYCOM ne savait pas retourner la position courante dans le parcours des écritures, du fait que l'on faisait un parcours avec des "sauts" de compte à compte pour éliminer les écritures postérieures à la date de clôture.

CLOTURE MENSUELLE - PAS DE SAUVEGARDE SI ENVIRONNEMENT AS/400 Correction N° 128 du 04/11/09

Dans la procédure de clôture mensuelle, on proposait de réaliser une sauvegarde du dossier même si on était en environnement AS/400. Or, dans cet environnement, la sauvegarde du dossier comptable ne peut être réalisée en mode "graphique" ; cette sauvegarde ne peut être lancée qu'en mode "caractère" sur AS/400.


ERREUR OUVERTURE NOUVEAU DOSSIER AS/400 Correction N° 129 du 05/11/09

Suite à la création d'un dossier comptable sur AS/400, à la première ouverture de ce dossier sur un poste en Client/serveur, on rencontre une erreur dans la procédure zValiderChoixSociété. Cela est dû au fait qu'à ce stade, la date de clôture n'est encore pas renseignée dans la Fiche Société.
Désormais, dans cette situation, comme en environnement "full Windows", on obtient un message signalant que la Fiche Société doit être complétée, et on peut enchainer directement sur la mise à jour de la Fiche Société de ce nouveau dossier.

MINUSCULES/MAJUSCULES DANS LE MOT DE PASSE PASSÉ AU SERVEUR DE MESSAGE Correction N° 130 du 10/11/09

Le contrôle du mot de passe passé au serveur de message (interfaces, en-cours, ...) tenait compte des minuscules/majuscules à tort (n'est pas pris en compte à l'ouverture de session standard).


CORRECTION DANS PROCEDURE DE MIGRATION DES FICHIERS Correction N° 131 du 12/11/09

Dans la procédure de migration des fichiers, il y avait une erreur dans l'appel de la procédure zFichierExiste.

Cela n'avait pas d'incidence directe, car tous les fichiers traités par cette procédure existaient effectivement. L'erreur ne se serait produite que s'il y avait eu un fichier décrit dans l'analyse n'existant pas en version antérieure de LDCompta.


LETTRE DE RELANCE AVEC DECOMPTE AGIOS - MANQUAIT DATE D'ARRETE Correction N° 132 du 13/11/09

La date d'arrêté ne s'imprimait pas en haut de page sur le relevé d'agios.


CONVERSION DONNEES EN FORMAT TEXTE - NOUVEAUX TYPES DE ZONE Correction N° 133 du 13/11/09

Ajout de nouveaux types de zones qui n'étaient pas gérés jusqu'alors dans la procédure de conversion de données en format texte (dont les zones de type Booléen, qui ont fait leur apparition dans les nouveaux fichiers Immobilisations).


FERMETURE CONNEXIONS HF C/S SUPERFLUES Correction N° 134 du 13/11/09

Suite à une restauration ou une migration d'un dossier en environnement HF Client/Serveur, de nombreuses connexions étaient laissées ouvertes alors qu'elles n'étaient plus nécessaires. En fait, chaque accès au fichier CPTERR, qui trace les traitements "sensibles", laissait une connexion ouverte.


REPRISE IMMOS - AJOUT PROCEDURE POUR RENUMEROTER LES COMPTES Correction N° 135 du 16/11/09

Une procédure a été ajoutée, dans la fenêtre de reprise des immobilisations API, pour renuméroter après coup tous les comptes figurant dans les fiches Immobilisations. Elle est accessible par le bouton Modifier comptes.

Il est préférable de lancer cette procédure une fois la reprise achevée et validée, car une fois les comptes modifiés, il est difficile de faire des états comparatifs entre les données API et celles de LDCompta.

 

La table de correspondance doit être enregistrée dans un fichier nommé TabCPT.txt, dans le répertoire des données LDCompta de la société concernée. Ce fichier doit être un fichier texte avec séparateur Tabulation (qui peut être créé facilement sous Excel), avec 4 colonnes :

- Ancien N° de compte d'immobilisation

- Nouveau N° de compte d'immobilisation

- Nouveau compte d'amortissement

- Nouveau compte de dotation

 

Les immobilisations dont le compte d'immobilisation ne figure pas dans cette table (en 1ère colonne) resteront inchangées.


IMMOBILISATIONS - 2 PETITES CORRECTIONS Correction N° 136 du 23/11/09

Deux petites corrections ont été apportées dans le module Immobilisations :

 

1) lors de la création d'une immobilisation, la ventilation analytique n'était pas reprise depuis la famille, lorsqu'on en avait spécifié une sur la famille d'immobilisation. Désormais, elle l'est, sauf dans le cas d'une saisie de fiche Immobilisation liée à une facture (saisie de fiche intégrée à la saisie pièce, ou saisie "guidée"), si une ventilation analytique a été inscrite sur l'écriture mouvementant le compte de classe 20 ou 21. Dans ce dernier cas, c'est cette ventilation analytique qui est reprise dans la fiche Immobilisation.

 

2) la taille du compteur, en cas de numérotation automatique des immobilisations (quel que soit le mode de numérotation automatique) est désormais limitée à 6 positions. On permettait auparavant d'aller jusqu'à 9 positions, mais le compteur était mémorisé sur 6 positions seulement !

 


EXPORT DES HONORAIRES - AJOUT DU CODE PAYS Correction N° 137 du 23/11/09

Le code pays est désormais ajouté dans l'export des honoraires. Il est en effet nécessaire à l'arrivée dans LDPaye pour préparer le fichier DADS-U car à partir de la version V8R9 de la DADS-U, le code pays est nécessaire pour les fournisseurs étrangers dans les structures Honoraires.


VENTILATION ANALYTIQUE EN TROP EN SAISIE PIECE AVEC CANEVAS Correction N° 138 du 27/11/09

En saisie par pièce avec utilisation d'un canevas, le système proposait parfois une ventilation analytique par défaut sans rapport avec la ligne en cours de saisie.
Cela se produisait lorsque le compte provenant du canevas était un simple code racine, et que ce code racine avait une valeur supérieure à n'importe quel N° de compte du plan comptable. Dans ce cas de figure, la ventilation analytique proposée par défaut sur cette ligne en saisie pièce était celle associée, dans le plan comptable, au dernier compte ayant été lu auparavant (dernier compte de la pièce saisie précédemment, ou compte de différence d'arrondi pour les équilibres en euros défini dans la Fiche Société s'il s'agissait de la 1ère pièce saisie).


MODIFICATION DE PIECE - AFFICHAGE ECHEANCIER SUITE MODIF ECHEANCE FOURNISSEUR Correction N° 139 du 27/11/09

Lors de la modification d'une pièce correspondant à une facture d'achat, si on modifiait l'échéance par la modification globale de la pièce (bouton Modifier pièce) plutôt qu'en appelant en modification la ligne mouvementant le compte fournisseur, l'échéancier n'était pas présenté en fin de modification de la pièce, lorsqu'on cliquait sur le bouton Valider.

On ne pouvait donc pas corriger la date d'échéance dans l'échéancier.

 

Au passage, un petit souci dans l'affichage du titre de la fenêtre de modification d'une pièce, suite à l'appel de la fenêtre de modification globale de la pièce, a aussi été corrigé (le titre était partiellement effacé en retour de la fenêtre de modification globale ; on ne voyait plus l'identifiant de la pièce en cours de modification).

 

Ces deux problèmes existaient déjà dans LDCompta pour Windows Version 8.00 et 8.50. En revanche, cela fonctionnait correctement dans LDCompta pour AS/400 Version 8.00.


LETTRE DE RELANCE - CALCUL AGIOS MEME SI PAS DE RETARD Correction N° 140 du 27/11/09

Lors de l'édition d'une lettre de relance avec décompte d'agios, on calculait des agios négatifs pour les écritures dont la date d'échéance était postérieure à la date d'arrêté des agios.

Désormais (comme cela était le cas dans LDCompta pour AS/400), on ne calcule aucun agio pour ces écritures.

 

Parallèlement à cette modification, quelques petites modifications d'ergonomie ont été faites dans la fenêtre de modification des relances client par client. La largeur de la fenêtre par défaut a été diminuée, et la colonne Echéance a été déplacée juste après le libellé pour qu'elle soit plus visible.


PROBLEME AVEC DROITS D'ACCES DANS FENETRE PD8MAJ Correction N° 141 du 27/11/09

Si on définissait des droits d'accès sur les fenêtres PD8LST et PD8MAJ, on pouvait rencontrer une erreur dans la fenêtre de saisie des groupes et/ou familles de clients et/ou fournisseurs, lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des droits d'accès en modification tentait d'ouvrir cette fenêtre en mode Affichage seulement.


HAUTEUR PAR DEFAUT POUR LES RELEVES CLIENTS Correction N° 142 du 27/11/09

Dans le source qui est compilé dynamiquement pour l'impression des relevés clients, la hauteur de page par défaut est désormais de 2970 (A4) plutôt que 3048 (12 pouces).


IMMOBILISATION - COMPORTEMENT ALEATOIRE EN MODIFICATION DU PLAN AMORTISSEMENT Correction N° 143 du 27/11/09

Lorsqu'on modifiait le plan d'amortissement d'une immobilisation, le système n'opérait pas toujours de la même façon :
- tantôt la différence saisie sur une ligne de plan se répercutait en totalité sur la dernière ligne du plan ;
- tantôt elle était lissée sur toutes les lignes qui suivaient, comme dans le cas d'une prorogation.

Avec cette correction, le système applique toujours le premier comportement.
Le problème était dû à une anomalie dans la méthode Cloner d'une ligne d'amortissement (les zones Durée initiales, comptable et fiscale, n'étaient pas copiées).


HISTORIQUE DES MODIFICATIONS DE PIECE - MAUVAIS AFFICHAGE EN CLIENT/SERVEUR Correction N° 144 du 01/12/09

En environnement Client/Serveur, dans la fenêtre de consultation de l'historique des modifications de pièce, on voyait la pièce avant et après modification dans les deux cadres haut et bas de la partie droite, avec en sus une ligne blanche en premier.

Désormais, comme cela était prévu, on a la pièce avant modification en haut, et la pièce après modification en bas.


IMMOBILISATION - CORRECTIONS SUR LES SORTIES ET LES SUPPRESSIONS Correction N° 145 du 07/12/09

Trois choses ont été corrigées pour les sorties :

1) lorsqu'on supprimait une sortie sur une immobilisation, cela provoquait un plantage de LDCompta.
La sortie était toutefois effectivement supprimée dans la base de données.

2) il n'est désormais plus possible de combiner la saisie d'une sortie avec la possibilité de forcer le montant d'une immobilisation en saisie du plan d'amortissement. La date de la sortie doit être postérieure à la date de fin de période de la dernière ligne du plan d'amortissement sur laquelle on a forcé un montant.

3) lors de la suppression d'une immobilisation, le système ne supprimait pas les données "filles" (plan d'amortissement et cessions) de l'immobilisation ayant été supprimée, mais celles de l'immobilisation suivante.

EMISSION DES RELEVES - CONTROLE PRESENCE RIB CLIENTS Correction N° 146 du 07/12/09

Lors de l'émission des relevés clients, si vous faites le choix, sur le dernier onglet, d'une comptabilisation de type Traite en portefeuille, le système s'assure au préalable que tous les clients (dans la tranche de N° demandée) ayant le mode de paiement choisi aient effectivement un RIB renseigné dans leur fiche. Cela évite de comptabiliser des traites en portefeuille sans RIB, sachant qu'il n'est plus possible, une fois le règlement passé en portefeuille, de modifier le RIB.


RENSEIGNEMENT AUTOMATIQUE DES PARAMETRES DE CONNEXION DE WDSQL Correction N° 147 du 08/12/09

Lorsqu'on lance depuis LDCompta l'outil WDSql, les paramètres de connexion de ce dernier sont automatiquement renseignés.

 

Attention : il faut que la version 12 de WDSql soit installée sur le poste.


BALANCE AGEE - DATE D'ARRETEE AUTRE QUE FIN DE MOIS Correction N° 148 du 08/12/09

Il est désormais possible de spécifier un jour pour la date d'arrêté des balances âgées client et fournisseur.


INTERFACE SAGE 100 - 3 CORRECTIONS Correction N° 149 du 10/12/09

1) on tronquait les comptes à 8 chiffres se terminant par 00, mais par les comptes à 7 chiffres se terminant par 0
2) on ignore désormais le N° de tiers lorsqu'il est renseigné sur une écriture dont le compte général ne correspond pas à une racine
3) le fichier produit en sortie est désormais au format standard LDCompta V9 (et non pas LDCompta V8.5)

BALANCE AGEE - PROBLEME SUITE A LA MODIFICATION 148 Correction N° 150 du 11/12/09

La correction 148 a entrainé un problème de date lors de l'édition. Ce problème n'apparaissait que si on lançait l'impression après l'ouverture de la fenêtre. La zone Mois de départ colonne 1 n'était pas initialisée.

 

Dorénavant, si elle n'est pas initialisée au lancement de l'impression, elle est remplie en fonction de la date d'arrêté.


IMPRESSION DES LETTRES DE RELANCE - PLUSIEURS CORRECTIONS DE MISE EN FORME Correction N° 151 du 11/12/09

Plusieurs problèmes de mise en forme des lettres de relance ont été corrigés :

 

1) suite à un saut de page, l'en-tête de colonne n'était pas réimprimé en début de page suivante ;

2) l'en-tête de colonne, et le total de la lettre sont désormais imprimés avec quelques millimètres d'espacement avant et après, ce qui facilite la lecture

3) un espace de 40 millimètres est toujours réservé en base de page ; cela permet d'imprimer les lettres de relance sur du papier où il y a un bas de page préimprimé sans que le texte imprimé ne morde sur la bas de page préimprimé ;

4) il y avait parfois, lorsqu'on avait une lettre de relance pour un client nécessitant plusieurs pages, et que cette lettre était englobée au milieu d'autres lettres, des sauts de page un peu aléatoires.

5) les mêmes problèmes ont aussi été réglés sur le décompte d'agios qui suit éventuellement la lettre de relance.


IMMOBILISATION - ETAT DES SITUATIONS ANALYTIQUES NE MARCHAIT PAS AVEC UNE SELECTION Correction N° 152 du 14/12/09

Lorsqu'on imprimait l'état des situations du module Immobilisation, si l'on imprimait avec une rupture sur les sections analytiques et si l'on spécifiait une sélection, le système provoquait une erreur.


SAISIE OD ANALYTIQUES - PROBLEMES AVEC LES TABLES DE VENTILATION Correction N° 153 du 14/12/09

En saisie des OD analytiques, les montants comptabilisés étaient faux à partir de la seconde ligne de l'OD analytique faisant appel à une table de ventilation.

 

D'autre part, un petit effet de bord a été corrigé en saisie analytique (OD purement analytique, ou ventilation analytique d'une écriture de comptabilité générale). Quand on retournait corriger le code section d'une ligne précédemment saisie, le 1er caractère du code section était "perdu" ; il était remplacé par le second caractère frappé.


NOUVEAUX CODES PAYS Correction N° 154 du 14/12/09

Quelques codes pays nouveaux ont été ajoutés dans la table des pays :

ME MONTENEGRO

RS SERBIE

BL SAINT BARTHELEMY

GG GUERNESEY

IM ILE DE MAN

JE JERSEY

AX ILES ALAND

MF SAINT MARTIN

 

Pour récupérer ces codes pays dans un dossier comptable pré-existant à ce correctif, il faut appeler le dossier comptable en question en modification, depuis le menu Fichier/Sociétés.


IMMOBILISATIONS - ETAT DE SITUATION - SORTIE EXCEL Correction N° 155 du 21/12/09

Dans le module Immobilisation, une possibilité de sortie directe dans Excel a été ajoutée pour l'état de situation.
Il suffit pour cela de cliquer sur le nouveau bouton Ouvrir la liste avec Microsoft Excel, comme dans le cas d'une balance générale par exemple.

Le fichier Excel ainsi obtenu contient :
- dans les 2 premières colonnes, le code et le libellé du premier critère de tri retenu
   (sauf si le critère choisi est le N° d'immobilisation ou la date d'acquisition)
- dans les 2 colonnes suivantes, le code et le libellé du second critère de tri retenu
   (sauf si le critère choisi est le N° d'immobilisation ou la date d'acquisition)
- dans les colonnes suivantes, toutes les valeurs figurant dans le corps de l'état.

PS : dans le cas d'une sortie demandée pour Excel, l'état correspondant est imprimé au format PDF, le fichier PDF résultant étant enregistré, comme le fichier Excel, dans le répertoire temporaire de LDCompta, sous le nom ImmoSituation.pdf.


IMMOBILISATION - SAISIE VNC QUAND IL RESTE MOINS D'UN MOIS Correction N° 156 du 23/12/09

Lors d'une saisie d'immobilisation dans le cadre d'une reprise, il y avait un petit souci pour les immobilisations amorties en linéaire, pour lesquelles il restait moins d'un mois à amortir à la date de reprise. Le système renseignait à tort la case Complètement amorti.
Ce cas de figure ne se présente que pour les immobilisations amorties en linéaire (en dégressif, on part toujours du 1er jour du mois), acquises en cours de mois (si la date d'acquisition est le 1er jour d'un mois, on amortira au final le nombre de mois exact, alors qu'en cas d'acquisition en cours de mois, l'amortissement va se faire au final avec un mois de plus).
Exemple : immobilisation acquise le 19/01/2004, amortie sur 5 ans, reprise au 01/01/2009. Il reste seulement 19 jours à amortir en 2009.

ATTENTION : lorsqu'on est dans ce cas de figure, il faut saisir la VNC restant à amortir, mais laisser la durée restant à amortir à zéro. Ne surtout pas mettre 1 mois dans la durée restant à amortir. En effet, on a déjà amorti sur un nombre de mois égal à la durée initiale ; il ne faut donc pas ajouter 1 mois, cela fausserait le calcul du plan d'amortissement.


IMMOBILISATIONS - ETAT DE SITUATION - SORTIE EXCEL - SEPARATEUR DECIMAL Correction N° 157 du 31/12/09

Le séparateur décimal utilisé pour l'export de l'état de situation des immobilisations était toujours la virgule. Il ne tenait pas compte du séparateur défini dans la Fiche Société, sur l'onglet Modules.


TITRE DES FENETRES STANDARD DE TYPE "LISTE" Correction N° 158 du 31/12/09

Suite à une correction faite en septembre 2009, les fenêtres standard de type "Liste" (liste des clients, des fournisseurs, du plan comptable...) n'avaient plus de titre.


BARRE LATERALE DE MENUS DANS LA FENETRE PRINCIPALE DE LDCOMPTA Correction N° 159 du 05/01/10

Une nouveauté dans l'ergonomie du progiciel LDCompta : on peut désormais afficher les menus dans une barre latérale de menus, que l'on peut placer à gauche ou à droite de la fenêtre principale.
Cette barre de menus reprend fidèlement toutes les options apparaissant dans la barre de menus traditionnelle, en tenant compte des sécurités ; seules les options auxquelles l'utilisateur courant est autorisé sont affichées.
La visibilité, l'emplacement et la largeur de cette boîte de menus est mémorisée indépendamment pour chaque utilisateur de LDCompta.
L'intérêt de cette barre de menus, par rapport aux menus traditionnels, est qu'elle permet de conserver visible la dernière option sélectionnée. On peut ainsi facilement enchainer plusieurs options au sein d'un même sous-menu (lancement de plusieurs balances par exemple, ou suite de traitements à exécuter pour les relances clients).

COPIE CANEVAS AVEC CODE A 2 CARACTERES NE FONCTIONNAIT PAS Correction N° 160 du 05/01/10

La copie d'un canevas ayant un code à 2 caractères ne fonctionnait pas.


VENTE D'UNE IMMOBILISATION - N° CLIENT TROP COURT Correction N° 161 du 05/01/10

En saisie de la sortie d'une immobilisation, en cas de vente, on peut indiquer le N° du compte client à qui la vente a été faite (ou un compte général 467-Débiteurs divers).

Or, le champ de saisie était limité à 8 caractères, au lieu des 10 nécessaires pour un compte de tiers (Code racine sur 2 caractères, suivi du N° de tiers sur 8 caractères). On ne pouvait donc pas saisir le N° du tiers s'il excédait 6 caractères.


MODULE IMMOBILISATIONS DISPONIBLE EN MODE DEMONSTRATION Correction N° 162 du 06/01/10

Le module Immobilisations est désormais accessible en mode Démonstration.
En mode Démonstration, les limitations sont les suivantes :
- la fenêtre de temporisation s'intercale avant chaque ouverture de la fenêtre de gestion des immobilisations
- la mention Version de démonstration apparait sur les états Liste des immobilisations et Etat de situation.

Remarque : parallèlement à cette correction, la gestion des variables utilisées pour enregistrer quels sont les modules actifs en fonction de la valeur de la clé logique (licence) lue sur le poste de travail a été revue ; toutes ces variables sont désormais cryptées pour les rendre inaccessibles au travers des macro-codes.

INTERFACE STANDARD - MESSAGES ERREURS INCOHERENTS EN CONTROLE N° COMPTE Correction N° 163 du 08/01/10

Dans la procédure d'interface standard en entrée de LDCompta, certaines erreurs détectées sur le N° de compte étaient signalées avec un message d'erreur sans rapport avec la véritable erreur.


EMISSION DES RELEVES - CONTROLE PRESENCE RIB CLIENTS Correction N° 164 du 11/01/10

La correction N° 146 avait permis de mettre en place un contrôle supplémentaire de présence d'un RIB, lors de l'émission des relevés clients, lorsqu'on faisait le choix, sur le dernier onglet, d'une comptabilisation de type Traite en portefeuille.

Ce contrôle tenait compte de la tranche de N° de client demandée, mais seulement dans le cas où l'on faisait une sélection sur le mode de paiement indiqué dans la Fiche Client (première case à cocher sur l'écran de lancement).  Si on faisait une sélection en se basant sur le mode de paiement des écritures (deuxième case à cocher sur l'écran de lancement), le contrôle de présence du RIB se faisait sans tenir compte de la tranche de N° clients demandée.

Le système signalait donc des erreurs superflues.

 


CONTROLE INTEGRITE EN SUPPRESSION SECTION ET AFFAIRE ANALYTIQUE Correction N° 165 du 11/01/10

Des contrôles d'intégrité référentielle ont été ajoutés lors d'une demande de suppression :
- d'une section analytique
- d'une sous-section analytique
- d'une affaire analytique.

Désormais, on ne peut plus supprimer ces entités s'il existe des écritures analytiques présentes dans le fichier des écritures analytiques (fichier CPAHIS).

Remarque : dans le cas où le fichier des écritures analytiques n'est pas épuré lors de la clôture d'exercice, il ne sera pas possible de supprimer des sections ou affaires analytiques même si elles ne sont mouvementées qu'à des dates antérieures à la clôture d'exercice.

GRAND-LIVRE ANALYTIQUE PAR SECTION - MAUVAIS LIBELLES SECTIONS ET SOUS-SECTIONS Correction N° 166 du 11/01/10

Lorsqu'on fait une demande d'édition d'un grand-livre analytique par section, et que de par les sélections demandées, aucune écriture analytique n'est sélectionnée, le système imprime une page avec seulement un en-tête de page et les bandeaux de rupture début et fin de section et sous-section.

Lorsqu'on était dans ce cas de figure, si le fichier des écritures analytiques avait été ouvert auparavant (pour une consultation analytique par exemple, ou même par une autre demande d'édition de grand-livre analytique avec une sélection différente ayant retourné des écritures), on voyait apparaître sur ces bandeaux de rupture les codes et libellés section et sous-section de la dernière écriture lue dans le fichier des écritures analytiques, alors même que cette section et/ou sous-section ne faisait peut-être même pas partie de la dernière sélection demandée.

Désormais, dans ce cas de figure, aucun code ou libellé section et sous-section n'apparait sur les bandeaux de rupture.


SAISIE PIECE AVEC ALIMENTATION ECHEANCIER POUR UN COMPTE AUTRE AUXILIAIRE Correction N° 167 du 11/01/10

En saisie d'une pièce d'achat mouvementant un compte de type "autre auxiliaire", sur le dernier écran où l'on renseigne comment alimenter l'échéancier fournisseur, le système interdisait le choix d'un mode de paiement de type Virement, même si un RIB avait été indiqué dans la fiche du compte Autre auxiliaire.


IMPRESSION DES TRAITES A L'ACCEPTATION - MEMORISATION CHEMIN D'ACCES Correction N° 168 du 13/01/10

Dans la fenêtre d'impression des traites à l'acceptation, si on modifiait le nom ou l'emplacement du fichier source utilisé pour l'impression des traites, la nouvelle valeur saisie n'était pas mémorisée.

INTERFACE NOTILUS - EMPLACEMENT FICHIER PARAMETRES Correction N° 169 du 15/01/10

En version 8.50, l'interface Notilus utilisait un fichier de paramètres (contenant des tables de correspondances pour les codes journaux, les natures de pièce et les comptes de banque) qui était placé dans le répertoire nommé jRepDataSoc, ce qui donnait au final :

X:\Ldsystem\Fichiers\Compta\SOC_XXX\iNotilus.ini

 

Suite à la migration en version 9, et compte tenu du fait que dans le cas d'une base HyperFile Client/Serveur, le répertoire des données Société n'existe pas, le fichier était attendu dans le répertoire jRepSousRep, sous répertoire Interfaces, ce qui donnait :

X:\Ldsystem\Fichiers\Compta\Interfaces\iNotilus.ini

 

Mais cela ne peut fonctionner ainsi, car il faut qu'on ait un fichier de paramètres par société, les tables de correspondance pouvant contenir des valeurs différentes d'une société à l'autre. Le fichier est donc désormais attendu dans le répertoire jRepSousRep, sous répertoire Notilus, avec un nom de fichier contenant en partie droite le code société, ce qui donne :

X:\Ldsystem\Fichiers\Compta\Notilus\iNotilusXXX.ini


IMMOBILISATIONS - PROBLEMES DE COMPTABILISATION ET ETAT DE SITUATION Correction N° 170 du 27/01/10

Dans un contexte de reprise de données, la comptabilisation des données pouvait être faussée. Des cas non prévus pouvaient apparaître et engendrer des erreurs sur les montants comptabilisés.

De même, dans l'état de situation, des immobilisations pouvaient ne pas apparaître.

Enfin, pour rendre plus compréhensible l'état de situation, une colonne VNC cédée a été ajoutée pour les sorties.


AGRANDISSEMENT N° TIERS SUR LISTE CLIENTS ET FOURNISSEURS Correction N° 171 du 27/01/10

Sur les listes de clients et fournisseurs (liste simple et liste détaillée), la première colonne où figure le N° du tiers a été agrandie.

Elle était en effet trop étroite dans le cas où le N° du tiers était alphanumérique (avec des lettres), et composé de plus de 6 caractères.


RAPPROCHEMENT BANCAIRE - NEUTRALISATION MEMORISATION COCHE VALIDATION Correction N° 172 du 27/01/10

Sur l'écran où l'on demande la validation définitive d'un rapprochement, on pouvait rencontrer un problème si on mémorisait la valeur de la case à cocher Validation définitive (par le mécanisme de mémorisation FAA, activable par un clic droit sur cette coche).

Par la suite, il y avait alors validation systématiquement, même si on sortait avec un rapprochement incomplet.

 

Ce mécanisme de mémorisation a été désactivé sur les 2 coches disponibles au bas de cet écran.


DECLARATION HONORAIRES ET EXERCICE SUR 2 ANNEES - PAS OK SI C/S AS400 Correction N° 173 du 28/01/10

Lorsqu'on établissait une déclaration des honoraires alors que l'exercice comptable était à cheval sur 2 années civiles, et que l'on était en environnement Client/Serveur AS/400, la récupération des règlements relatifs aux factures de la première année ne se faisait pas. La déclaration était donc incomplète.

FICHIER ETEBAC DES REMISES DE LCR PAR OK SI SIRET PAS RENSEIGNE Correction N° 174 du 28/01/10

Depuis le passage en version 9, le fichier ETEBAC créé par LDCompta pour les remises de LCR n'était pas conforme si le N° SIRET n'était pas renseigné intégralement (14 caractères) dans la Fiche Société.


FILTRE SUR CODE DEVISE DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION Correction N° 175 du 01/02/10

Dans les différentes procédures de consultation, les filtres placés sur le code devise provoquaient une erreur.


INTERFACE - MAUVAIS CADRAGE DE LA FENETRE Correction N° 176 du 02/02/10

La fenêtre présentant le contenu des données interfacées était mal cadrée sur l'écran.


INTERFACE EN ENTREE - MODIFICATION FICHIER RECU EN DEVISE Correction N° 177 du 03/02/10

Si on modifiait le fichier en entrée d'une interface (par le bouton Editer fichier), alors que ce fichier était reçu avec des montants en devises, on perdait le sens Débit-Crédit des écritures. Toutes les écritures se retrouvaient ensuite au débit dans le fichier d'interface après validation de la modification.


REPRISE IMMOS API - DIVERS AJUSTEMENTS Correction N° 178 du 09/02/10

La procédure de reprise des immobilisations API a été revue sur 3 points :

 

1) dans le cas des sorties, les montants Amortissement relatifs à la sortie étaient faux ;

 

2) toujours pour les sorties, mais plus particulièrement pour celles effectuées au 1er jour de l'exercice courant, une spécificité a été introduite pour ignorer le montant de l'amortissement que l'on trouve dans le fichier des cessions d'API. En effet, pour ces sorties faites au 1er jour de l'exercice, API calcule un montant amortissement dans le fichier des cessions, mais on ne trouve pas ce montant dans le plan d'amortissement. Les deux fichiers sont donc incohérents. Pour obtenir dans LDCompta le même état de situation que celui issu d'API, le choix a été fait d'ignorer ce montant amortissement lu dans le fichier d'API, et pour rester cohérent, de répercuter ce montant (en plus ou en moins selon le cas) dans le cumul amortissement de la sortie, et dans la valeur nette des éléments cédés.

Attention : pour mettre en oeuvre cette spécificité, il faut indiquer la date du 1er jour de l'exercice courant, en regard de la case à cocher permettant la reprise du fichier des cessions, sur le 3ème onglet de la fenêtre de reprise.

 

3) la procédure de reprise récupère aussi désormais la date de reprise, si celle-ci est renseignée dans la base API. Cela correspond au cas où les immobilisations ont saisies dans la base API avec une VNC à une date donnée. Le système recalcule automatiquement la durée restante par différence entre la durée d'amortissement totale et la durée écoulée entre la date d'acquisition et la date de reprise trouvée dans la base API. La valeur booléenne "Entièrement amortie à la date de reprise" est également positionnée en conséquence.

Attention : dans le texte ci-dessus, la date de reprise correspond à celle lue dans la base API, pas à la date de la reprise dans LDCompta.


SUPPRESSION DOMAINE ACTIVITE - LIENS COMPTES NON SUPPRIMES Correction N° 179 du 09/02/10

Lors de la suppression d'un domaine d'activité (en liaison avec l'édition des chiffres d'affaires clients et fournisseurs), les liens entre le code du domaine d'activité et les comptes de charges ou produits associés n'étaient pas supprimés.


GESTION DES IMMOBILISATIONS - MISE EN EVIDENCE DES IMMOBILISATIONS SORTIES Correction N° 180 du 10/02/10

Dans la fenêtre principale de gestion des immobilisations, on a ajouté une colonne donnant la quantité sortie de chaque immobilisation. De plus, les immobilisations entièrement sorties figurent désormais en gris dans cette liste. On distingue ici plus facilement les immobilisations entièrement sorties des immobilisations toujours présentes.


RECALCUL PLAN AMORTISSEMENT - DIVISION PAR ZERO Correction N° 181 du 10/02/10

On pouvait rencontrer dans certains cas une division par zéro lors du recalcul du plan d'amortissement, suite à une reprise d'un fichier Immobilisations API.


COMPTABILISATION DES IMMOBILISATIONS - CONTROLE CLOTURE MENSUELLE Correction N° 182 du 10/02/10

Lorsqu'on lance l'étape de comptabilisation des immobilisations, le contrôle par rapport à la date de clôture mensuelle du journal ne se fait désormais que par rapport à la date de fin de la période demandée en comptabilisation.
En effet, la comptabilisation se fait au dernier jour de la période demandée ; il n'est donc pas gênant à ce stade que le journal soit clos à la date de début de période, ou même en cours de période, pourvu qu'il ne soit pas clos à la date de fin de période.

MIGRATION DOSSIER AS400 - RISQUE D'ERREUR DE DOUBLON Correction N° 183 du 10/02/10

La mise à blanc des fichiers importés depuis l'AS400 par la fenêtre OUTIF400 a été modifiée suite à des risques de doublons dans ces fichiers lors de certains traitements. Ce phénomène arrivait notamment lors du traitement d'acceptation d'une traite depuis la gestion des traites à l'acceptation ou depuis une saisie de règlement par traite.

Ce nouveau moyen de création des fichiers migrés étant plus long que l'ancien, il est conseillé de lancer ce traitement sur des fichiers créés à vide juste avant (création de la société sans copie par exemple).

On a aussi fait en sorte qu'à aucun moment, le 1er accès à un fichier ne se fasse par son abréviation. Il faut toujours que le fichier soit ouvert par son nom logique complet. Car ce n'est que dans le cas où le fichier avait été ouvert par son abréviation (référence à une zone du fichier par la notation XX.XXXX, avant tout accès par le nom du fichier lui-même) que le problème mentionné ci-dessus se produisait.

AJOUT IDENTIFICATION CLIENT SUR RELANCES PAR MAIL Correction N° 184 du 10/02/10

Sur les relances adressées par mail, on peut désormais faire figurer, soit dans l'objet du mail, soit dans le corps de ce mail (dans le cas où l'on a choisi de porter la lettre de relance en pièce jointe du mail), l'identification du client.

3 zones sont possibles :

- le N° de client

- le nom abrégé

- la raison sociale du client

 

Cela permet de mieux suivre les lettres ayant été envoyées, dans le cas où l'on adresse systématiquement une copie dans une boite "maison". Et cela permet aussi de mieux identifier les retours à ces mails, retours résultant d'une véritable réponse utilisateur, ou réponse automatique en cas d'erreur (boite mail pleine, destinataire inconnu...).

 

L'ajout de ces données dans le mail se fait par le bouton Insérer, lors de la saisie de la lettre de relance, sur l'onglet Mail. Il s'agit du même principe que celui utilisé pour insérer le mode de paiement ou le solde de la relance dans le corps de la lettre de relance.


IMMOBILISATION - CORRECTIONS AU NIVEAU DE LA COMPTABILISATION Correction N° 185 du 10/02/10

Les comptes sont désormais obligatoires dans la fiche d'une immobilisation si cette dernière est amortie.

Modification des messages de log lors de la comptabilisation. Ils deviennent plus pertinents.

Ajout d'un sablier lors du traitement de comptabilisation et d'un message indiquant l'état du traitement.


IMMOBILISATION - ONGLET ZONES SUPPLEMENTAIRES PAS AFFICHE EN GESTION DES FAMILLES Correction N° 186 du 16/02/10

Dans la fiche de mise à jour d'une famille d'immobilisation, si l'analytique n'était pas actif, c'est l'onglet des zones supplémentaires qui était masqué en lieu et place de l'onglet de l'analytique.


FICHES DE TIERS - MODIFICATION TAILLE ET ANCRAGE DU BOUTON SUSPENDU Correction N° 187 du 16/02/10

La zone suspendue était plus grande que l'image. En cliquant sur la zone vide à droite, on pouvait donc suspendre un client. Si l'on n'y prêtait pas garde, les clients étaient suspendus sans raison apparente.


IMMOBILISATIONS - PROBLEME SI DATE DE REPRISE AU 31/12 Correction N° 188 du 18/02/10

Selon la procédure de reprise utilisée pour initialiser le fichier des immobilisations, la date de reprise des VNC est tantôt initialisée au 1 jour de l'exercice (par exemple 01/01/2009), tantôt au dernier jour du dernier exercice clos (31/12/2008).
Suite aux corrections précédentes, lorsque la date de reprise était au 31/12, le recalcul du plan d'amortissement était faux. On trouvait 2 lignes successivement. Par exemple, si la date de reprise était au 31/12/2008, le recalcul donnait une ligne du 01/01/2008 au 30/12/2008, puis une seconde du 01/01/2008 au 31/12/2008. Et toutes les lignes qui suivaient étaient alors décalées d'une année.

Avec ce nouveau correctif, que la date de reprise soit au 01/01 ou au 31/12, le recalcul du plan d'amortissement est correct.

Remarque complémentaire : sans attendre ce correctif, il est possible de corriger un éventuel problème dans les plans d'amortissement en corrigeant les dates de reprise, par une commande SQL de la forme :

update imoimo set darep='20090101' where darep='20081231'

Puis, suite à cela, il faut recalculer toutes les fiches ayant une ligne d'amortissement arrêtée au 30/12. On peut retrouver ces fiches par la commande SQL :      select * from IMOPAM where dtfpc='20081230'

REGROUPEMENT DE TRAITES SUR REMISE MAGNETIQUE DES LCR Correction N° 189 du 24/02/10

Un nouveau paramètre permet de regrouper, lors de la préparation du fichier ETEBAC de remise des LCR, les traites non acceptées (code acceptation = 0), à RIB client et date d'échéance égaux.

En cas de rejet, cela permet de diminuer les frais d'impayé. On a des frais sur une seule traite et non sur plusieurs.

Le regroupement est effectué en dernier ressort, une fois le fichier ETEBAC déjà constitué. Ce fichier est relu, trié par code enregistrement (2 premiers caractères du fichier), RIB client, Date échéance, Code acceptation. Puis on réécrit le fichier ETEBAC, en regroupant toutes les traites ayant code acceptation 0, même RIB et même échéance (notez qu'en cas de regroupement, la référence tiré est perdue).

Un état de contrôle permettant de voir quelles traites ont été regroupées peut être imprimé.

 

Pour activer ce regroupement, il faut aller modifier explicitement le paramètre programme CPEDRG (menu Fichier/Paramètres Programmes), et inscrire la valeur "O" (O=Oui) en position 4 de ce paramètre.


SAISIE PARAMETRES PROGRAMMES - ZONE POSITIONNEMENT PRERENSEIGNEE Correction N° 190 du 24/02/10

Lorsqu'on appelait l'option de saisie des paramètres programmes, depuis le menu Fichier, la zone de positionnement, en haut à gauche de la fenêtre, était prérenseignée avec une valeur "FM" qui n'avait rien à faire là (il s'agissait des lettres raccourcis de l'option Fichier/Programmes).


AUTORISATIONS SUR CONSULTATION DES COMPTES SUR NOUVEAU DOSSIER Correction N° 191 du 25/02/10

Lors de la création d'un nouveau dossier, les autorisations publiques sont désormais définies par défaut sur toutes les classes de comptes. Ainsi, un utilisateur ne disposant pas de droits de niveau Administrateur sur le dossier comptable a quand même accès par défaut à tous les comptes en consultation. Si on veut bloquer certains comptes en consultation, il faut aller modifier la table qui gère ces droits, depuis la gestion du plan comptable (Fichier/PLan comptable), par le bouton Autorisations.


EXPORT BALANCE POUR ETAFI Correction N° 192 du 25/02/10

Le fichier Balance préparé au format ETAFI n'avait plus le bon colonage. Le N° de compte n'était pas complété à 8 caractères, et le libellé à 35 caractères.
Au passage, une petite modification a été apportée : la fenêtre est automatiquement fermée une fois la balance exportée.

AMELIORATIONS GRANDS LIVRES FORMAT HORIZONTAL Correction N° 193 du 25/02/10

La mise en forme des grands-livres au format horizontal a été revue, pour tenter de faire en sorte que les libellés écritures s'impriment sans être tronqués autant que faire se peut.
Pour cela, 2 méthodes ont été employées :

1) la colonne Libellé a été élargie de quelques millimètres, au détriment des colonnes Débit, Crédit, Solde qui étaient plus larges que nécessaire (même pour des montants à plusieurs millions d'euros). Avec cela, un libellé de 25 caractères et une référence de 10 caractères s'imprime correctement en règle générale. Tout dépend quand même de ce que l'on porte comme libellé et référence, vu qu'on est dans une police de caractères à pas proportionnel. S'il n'y a que des lettres W en majuscule, c'est sûr que ça ne tient pas.
Une parade consiste déjà à saisir, autant que possible, les libellés écritures en minuscule : Facture et non pas FACTURE par exemple.

2) pour les grands livres auxiliaires (clients, fournisseurs, autres auxiliaires) ou si le module analytique n'est pas activé sur le dossier comptable courant, la colonne Section est masquée au profit d'un élargissement de la colonne Libellé. Et là, on est sûr d'avoir la place de tout imprimer !

ATTENTION : cela ne concerne que les grands-livres en format horizontal (paysage). En format vertical (portrait), il est difficile de faire mieux : les colonnes Débit, Crédit, Solde ont déjà une largeur minimale, et la colonne Section n'existe pas. Le libellé écriture est donc souvent tronqué.

Au passage, quelques petits bugs ont été corrigés :
- les commentaires ne s'imprimaient pas en format horizontal
- si on imprimait avec commentaires et sans les cadres, les lignes de commentaires conservaient leur cadre.


IMMOBILISATIONS - DIVERSES CORRECTIONS ET AMELIORATIONS Correction N° 194 du 25/02/10

Plusieurs corrections ont été apportées dans le module Immobilisations :

 

Etat de situation

- Ajout d'un libellé indiquant si les immobilisations totalement sorties/amorties sont exclues ou pas

- Les pourcentages du taux d'amortissement ne s'affichaient pas correctement

 

Saisie des immobilisations

- Le libellé est désormais renseigné en saisie guidée à partir du libellé de la facture

- Pour les saisies de fiches avec reprise à une date donnée, la VNC est dupliquée dans la VNF

 si les données comptables sont égales aux données fiscales, et si la VNF n'est pas renseignée

- La famille est sélectionnée automatiquement en saisie guidée si on trouve une et une seule famille

 ayant un compte d'immobilisation égal au compte sur lequel on a saisi la facture

- Correction d'une anomalie sur le montant TTC lorsqu'on passe par la saisie guidée pour ajouter une immobilisation

 à partir d'une pièce ne mouvementant aucun compte de tiers (pièce de banque).

 

 

Familles d'immobilisation

- La durée d'amortissement n'est plus obligatoire dans la fiche famille

 

Orthographe

- Un mot manquait dans le Oui/Non avant comptabilisation des immobilisations.


SPECIFIQUES CHALAVAN - ADAPTATIONS VERSION 9 Correction N° 195 du 03/03/10

Les quelques spécificités qui avaient été faites pour CHALAVAN en spécifique ont été ici adaptées pour fonctionner en version 9.

Pour plus d'information, se reporter aux documents :

Interface spécifique.doc

Documentation Interfaces Tréso XRT.doc

dans le dossier U:\Applications\Chalavan et Duc\Compta.

 

Les modifications réalisées pour la version 9 sont repérées en bleu.


IMMOBILISATIONS - REPRISE DES IMMOBILISATIONS DEPUIS UN FICHIER EXCEL Correction N° 196 du 04/03/10

Un nouvel outil de reprise a été mis en place pour reprendre des immobilisations depuis un fichier Excel. Il faut utiliser pour cela la fenêtre Windev iRepImoXls.

La description du fichier Excel attendu se trouve dans le fichier Reprise Immos Excel.xls.

En parallèle, une correction mineure a été apportée sur la reprise des immobilisations depuis P7Immo. Le nombre d'années restant pour le comptable pouvait être faux.





IMMOBILISATIONS - PROBLEME DANS LE CALCUL DU DEGRESSIF APRES REPRISE Correction N° 197 du 05/03/10

Le calcul du montant d'un amortissement en dégressif était faux s'il était issu d'une reprise. Cela était du à un mauvais calcul de la durée restante.

En parallèle, une durée restante pouvait être enregistrée si on saisissait une immobilisation à une date antérieure à la date de clôture par erreur. En corrigeant cette date, la durée restante se masquait mais ne s'effaçait pas.






IMMOBILISATIONS - ETAT DE SITUATION - TOTAUX SORTIES ET SORTIES DEDUITES Correction N° 198 du 08/03/10

Sur l'état de situation des immobilisations, dans les sous-totaux et totaux de l'état figure désormais 2 lignes de plus :
- une ligne présentant le total des bases amortissables, et le cumul des amortissements
- une ligne présentant le total des bases amortissables, et le cumul des amortissements, une fois les sorties déduites.
Pour optimiser la lecture de l'état (qui comporte beaucoup de chiffres), ces deux lignes ne sont présentées que s'il existe au moins une sortie d'immobilisation pour le groupe de lignes totalisées.

Ces deux derniers montants permettent de vérifier le solde des comptes correspondant, soldes que l'on doit obtenir une fois la comptabilisation effectuée.

Une autre petite modification a aussi été faite : les mentions figurant en tête d'état précisant si celui-ci est avec ou sans les immobilisations entièrement sorties ou entièrement amorties, précisent désormais "en début de période" pour lever toute ambiguïté.

LETTRE DE RELANCE (NOUVEAU MODE) - SOLDE A ZERO DANS LE CORPS DE LA LETTRE Correction N° 199 du 10/03/10

Sur les lettres de relance imprimées dans le cas où l'on met en oeuvre les relances "nouveau mode" (relances basées sur le retard de paiement en nombre de jours), si on avait demandé à ce que le solde soit inséré quelque part dans le texte de début ou de fin de la lettre, ce solde apparaissait toujours à zéro.


RELANCES CLIENTS - SELECTIONS JUSQU'A UN GROUPE DE RELANCE Correction N° 200 du 11/03/10

Dans le module de relance clients, on pouvait faire partout (recherche et édition liste des clients à relancer, édition des lettres, relance des traites à l'acceptation) une sélection des clients sur un groupe de relance donné.

On peut désormais aussi faire une sélection sur ce groupe de relance du type : jusqu'à un groupe donné.

 

Parallèlement à cette correction, certains petits défauts d'ergonomie ont été corrigés, dans le "nouveau" module de relance (celui basé sur le retard de paiement en nombre de jours).


IMMOBILISATION - DIVERSES CORRECTIONS Correction N° 201 du 12/03/10

Problème dans la sauvegarde des immobilisations
        Si l'analytique était utilisé, le plan d'amortissement ne se sauvegardait plus après modification (modification du plan d'amortissement ou saisie de cession).

Dotations des cessions
        Il est désormais possible de saisir le montant de la dotation de la partie cédée.

Lignes vides
        Dans de très rares cas, il était possible que le plan d'amortissement présente une ligne vide.

Affichage des dates
        L'affichage des dates dans les fenêtres et les états d'immobilisations ne correspondaient pas au standard LDCompta si on changeait l'affichage dans les paramètres régionaux. Désormais, les dates et les fenêtres associées au module immobilisation utilisent le masque de date JJ/MM/AAAA.



IMMOBILISATION - CALCUL DES CESSIONS Correction N° 202 du 18/03/10

Le calcul des cessions ne se faisait pas correctement. Dans le cas où une immobilisation n'était pas amortissable, les cessions n'étaient pas calculées.


IMMOBILISATION - ETAT DE SITUATION Correction N° 203 du 22/03/10

L'état de situation n'affichait pas le montant des sorties dans le cas des immobilisations non amortissables. Les totaux de fins étaient donc faussés si de telles immobilisations étaient présentes.


SAISIE PAR PIECE - VALIDATION PIECE SANS N° COMPTE POSSIBLE Correction N° 204 du 24/03/10

Dans la procédure de saisie des écritures par pièce, il existait un chemin détourné permettant de valider une pièce invalide, comportant par exemple un N° de compte invalide ou non même non renseigné.

Le cheminement était le suivant :

- saisir une pièce avec plusieurs lignes, de telle sorte qu'elle soit équilibrée,

  mais avec une des lignes comportant un N° de compte non renseigné ou invalide

- faire alors Echap (ou clic sur bouton Annuler) pour abandonner la pièce

- dans la fenêtre de confirmation d'abandon de la pièce, faire Annuler pour revenir en saisie pièce

- une fois revenu en saisie pièce, faire 2 fois Entrée pour valider la pièce


MODIFICATION DE PIECE - NOUVEAU N° PIECE MAL AFFICHE Correction N° 205 du 24/03/10

Dans la procédure de modification d'une pièce, en cas de renumérotation automatique de la pièce suite à un changement de date par exemple sur une pièce figurant sur un journal à numérotation automatique, le nouveau N° attribué à la pièce est affiché lors de la validation de la modification.

Or, ce N° affiché était tronqué à 7 caractères, même lorsque le véritable N° de pièce attribué comportait plus de 7 caractères.


MODIFICATION DE PIECE - PLUSIEURS CORRECTIONS Correction N° 206 du 25/03/10

Plusieurs corrections ont été apportées dans la procédure de modification de pièce :

 

1) si on modifiait une ligne rapprochée sur une pièce de banque (modification du libellé par exemple) alors que le compte de banque mouvementé comportait une date de début et/ou de fin de validité telle que le compte en question ne pouvait pas être mouvementé à la date comptable de la pièce en cours de modification (ajout des dates de validité sur le compte postérieurement à la saisie de la pièce par exemple), cela avait pour effet, lors de la validation de la modification, de modifier le compte général. La ligne qui se trouvait initialement sur le compte de banque se retrouvait soit sur le compte de la ligne modifiée juste avant la ligne du compte de banque, soit avec un N° de compte à blanc si on n'avait modifié que la ligne sur le compte de banque.

 

2) dans le cas du rappel en modification d'une pièce comportant une écriture lettrée ou rapprochée, le système ne signalait pas que la modification de la pièce était limitée, comme c'est le cas lorsqu'on rappelle une pièce sur un journal déjà clos par exemple.

 

3) dans le cas d'une pièce comportant une écriture rapprochée, la modification de la date comptable de la pièce, sur l'écran de modification globale de la pièce, était impossible, mais on pouvait modifier le code journal. Cela est désormais impossible. La modification du code journal reste toutefois possible dans le cas d'une pièce comportant une écriture lettrée, car cela ne remet pas en cause le lettrage.


ABONNEMENT - SAISIE DU MONTANT ANNUEL ET PROBLEME DE DECIMALES Correction N° 207 du 26/03/10

Dans le plan comptable, lorsqu'on saisissait le montant annuel d'un abonnement, les montants étaient divisés par 12 sans arrondi. On pouvait donc se retrouver avec des montants ayant plus de 2 décimales, ce qui pouvait produire des incohérences et des erreurs de centimes dans le reste du logiciel.

 

Dorénavant, le montant est divisé par 12 et arrondi à deux chiffres après la virgule et les quelques centimes restants sont ajoutés (ou retirés) au dernier mois.


REPRISE DES IMMOBILISATIONS EXCEL - AUCUNE LIGNE LUE Correction N° 208 du 31/03/10

Si le fichier Excel de reprise ne contenait pas de lignes d'entête, le système indiquait qu'aucune ligne n'était lue. Cela était provoqué car les colonnes vides n'étaient pas prises en compte, ce qui provoquait un décalage des colonnes et donc une incohérence des données




GESTION VIREMENTS ET PRELEVEMENTS - PROBLEME LARGEUR COLONNE Correction N° 209 du 13/04/10

Sur l'écran de gestion des virements fournisseurs et prélèvements clients, il y avait un souci sur la largeur de la 1ère colonne. Cette largeur augmentait à chaque ouverture de la fenêtre de gestion des prélèvements clients.


ETATS ANALYTIQUES - REPRISE EXERCICE PRECEDENT Correction N° 210 du 07/05/10

Sur les 3 états suivants :
        - Balance analytique par section
        - Balance analytique par affaire
        - Grand-livre analytique par section
les écritures antérieures à la dernière clôture d'exercice sont systématiquement omises.
Rappelons que depuis la version 9, lors de la clôture annuelle, il est désormais possible de conserver les écritures analytiques de l'exercice clos. Cela permet de faire des suivis d'affaires au travers de plusieurs exercices.
Ces écritures antérieures à la date de dernière clôture ne pourront donc être restituées qu'au travers du grand-livre analytique par affaire, qui permet de faire une sélection de date à date.



IMMOBILISATIONS - ETAT PLAN D'AMORTISSEMENT Correction N° 211 du 07/05/10

Sur l'état Plan d'amortissement standard, où apparaissent les amortissements comptables et fiscaux, la dernière colonne où est présenté l'amortissement dérogatoire n'était pas remise à zéro.

SPECIFIQUES CHALAVAN - ADAPTATIONS VERSION 9 Correction N° 212 du 26/05/10

Il y avait un problème dans le retraitement du compte de TVA déductible, lors de l'intégration des factures d'achats. Le compte de TVA n'était pas remplacé pour les fournisseurs qui sont en TVA sur les débits.


NOUVEL ETAT : DELAI DE PAIEMENTS FOURNISSEURS OU CLIENTS Correction N° 213 du 27/05/10

Un nouvel état permet d'imprimer des informations sur les délais de paiement fournisseurs ou clients. Il est disponible dans le menu Edition / Informations sur les délais de paiement. Ce nouvel état permet de répondre aux nouvelles obligations des entreprises, qui doivent désormais fournir ces informations dans le rapport de gestion à la clôture de l'exercice.

Cet état permet de présenter sous forme de tableau le total des écritures restants dues à la date d'arrêté (écritures fournisseurs ou clients selon le cas), en les regroupant :
- en ligne selon un critère au choix (groupe, famille, groupe de trésorerie), avec possibilité d'isoler les tiers étrangers (le système se basant pour cela sur le code pays dans la fiche des tiers).
- en colonne, selon le délai de paiement, calculé par différence entre date de pièce et date d'échéance. Les écritures dont la date d'échéance est antérieure à la date d'arrêté sont quant à elle isolées dans la dernière colonne Echues. On dispose de 5 colonnes en sus de cette colonne Echues, la répartition entre ces 5 colonnes se faisant selon un intervalle personnalisable. Par exemple, colonne 1 : moins de 30 jours, colonne 2 : de 30 à 60 jours...
L'état peut également présenter, en sus des totaux correspondant au regroupement des lignes ayant été demandé, le détail par tiers (une ligne par client ou fournisseur).
Enfin, il est possible d'isoler également sur une ligne distincte les factures contestées (factures en litige pour lesquelles le délai de paiement n'est pas respecté). Le système peut se baser, pour isoler ces factures contestées, soit sur un code nature de pièce particulier, soit sur un mode de paiement particulier.


IMMOBILISATION - ERREUR EN SAISIE CESSION Correction N° 214 du 28/05/10

On pouvait rencontrer une erreur lors de la saisie d'une cession sur une immobilisation entièrement amortie à la date de cession, et seulement pour les immobilisations n'ayant pas été reprises (c'est à dire saisies avec une VNC à une date de reprise).

PROBLEME BAS DE PAGE SUR ETAT RAPPROCHEMENT BANCAIRE Correction N° 215 du 15/06/10

Sur l'état de rapprochement, en fonction du nombre de lignes restant non rapprochées, il arrivait que le total de l'état ne s'imprime pas (en fait, il s'imprimait trop bas sur la page).

Désormais, le saut de page est provoqué plus tôt, pour toujours conserver en bas de page la place nécessaire à l'impression des totaux.


RELANCES ET RELEVES CLIENTS - GESTION DES SAUTS DE PAGE ET RUPTURES Correction N° 216 du 16/06/10

Plusieurs problèmes de saut de page ont été réglés lors de l'impression des lettres de relances avec relevé séparé. Le principal problème vient du fait que dans le cas d'une lettre de relance "avec relevé séparé", celui-ci est imprimé via un état imbriqué, et que cet état imbriqué peut aussi être appelé directement, lorsqu'on demande l'impression des relevés de compte depuis le menu Edition/Grands livres/Relevés de compte.
Les problèmes rencontrés étaient notamment :
- lors de l'impression des lettres de relance, si l'on avait successivement des lettres de type "relevé seulement" intercalées au milieu d'autres lettres de type "relevé inclus", il s'intercalait à tort une page où ne figurait que l'en-tête de la lettre de relance ;
- lors de l'impression des relevés séparés, le saut de page ne se faisait pas toujours au bon moment, lorsque le nombre d'écritures à imprimer sur le relevé était important ;
- lors de l'impression de plusieurs relevés, le total du dernier relevé s'imprimait parfois sur une page "suite" plutôt qu'en bas de page, à la suite des écritures du relevé.


SERVEUR DE MESSAGE - CONTROLE MOT DE PASSE SANS LA CASSE Correction N° 217 du 16/06/10

La correction N° 130, qui était censée adresser ce problème, n'était pas opérationnelle car l'exécutable propre au serveur de message n'avait pas été regénéré suite à la correction. C'est le cas maintenant suite à cette nouvelle correction.

INTERFACE STANDARD EN ENTREE - VENTILATION ANALYTIQUE PAR DEFAUT Correction N° 218 du 16/06/10

Depuis avril 2007 (V8.50 N242 ou V9), dans la procédure d'interface standard en entrée de LDCompta, des paramètres ont été ajoutés pour gérer une ventilation analytique par défaut.

Ces paramètres permettent de compléter la ventilation analytique, pour les écritures mouvementant un compte général supportant une ventilation analytique seulement, avec une valeur qui peut provenir soit du plan comptable pour le compte concerné, soit directement des paramètres de l'interface.

On peut également procéder au remplacement systématique d'une valeur particulière portée dans le fichier d'interface pour le code section ou le code affaire, valeur à remplacer définie dans les paramètres de l'interface, par une valeur provenant là aussi soit du plan comptable, soit de la valeur de remplacement définie dans ces paramètres de l'interface.

 

Ces paramètres existent tant pour la section analytique que pour le code affaire, de façon dissociée. On peut ainsi par exemple conserver le fonctionnement ordinaire pour la section analytique, et compléter seulement le code affaire s'il est manquant dans le fichier d'interface.

 

Mais jusqu'alors, ces paramètres ne concernaient que la ventilation analytique des écritures comptabilité générale (écritures de type E dans le fichier d'interface), que ce soit avec une ventilation analytique simple ou multiple (c'est à dire avec plusieurs séquences analytiques pour une écriture de comptabilité générale).

Avec ce nouveau correctif, cette gestion est également réalisées pour les écritures purement analytiques (écritures de type A dans le fichier d'interface).

 

La documentation de l'interface a été révisée pour tenir compte de cette correction ;

 voir document IntCPTW9 révision 1.2 Juin 2010.

 


CONSULTATION PAR COMPTE - IGNORER ECRITURES SITUATION ET ABONNEMENT Correction N° 219 du 18/06/10

Dans la procédure de consultation d'un compte, une nouvelle option permet d'ignorer les écritures d'abonnement et de situation, comme cela était déjà possible lors de l'édition des balances et grands-livres.

La valeur choisie pour cette option est mémorisée dans les vues.


EDITION BALANCES ET GRANDS-LIVRES - INFO SELECTIONS PLUS DETAILLEE Correction N° 220 du 18/06/10

Sur les Balances et  Grands-livres (généraux, clients, fournisseurs, autres auxiliaires), on fait désormais apparaître une mention en haut à gauche si :
- on a ignoré les comptes soldés (option n'existant que pour les balances)
- on a ignoré les écritures de situation et/ou d'abonnement.

Ces mentions viennent en sus des informations relatives à la sélection ayant été demandée sur l'intervalle des N° de compte, et sur les familles de tiers le cas échéant.


SECTIONS ANALYTIQUES PAR DEFAUT AVEC JOKER Correction N° 221 du 21/06/10

On peut désormais définir des codes sections ou sous-sections analytique par défaut avec le caractère "%" qui sera utilisé comme joker.

Ces codes sections ou sous-sections sont ceux qui sont définis :

- soit dans des canevas

- soit dans le plan comptable (section par défaut).

 

Lors de l'utilisation en saisie de ces valeurs par défaut (saisie par pièce, saisie par folio, modification de pièce), si le code section ramené par défaut du plan comptable ou du canevas comporte un ou plusieurs caractères "%", seuls ceux-ci seront pré-sélectionnés (en bleu). Ainsi, on peut frapper directement la valeur de remplacement pour ces caractères "%", le reste de la valeur par défaut qui était préaffichée n'étant pas impactée.

 

Remarque : les codes sections définis dans le plan comptable comportant un ou plusieurs caractères "%" (caractère joker) sont ignorés dans les traitements entièrement automatiques. En effet, ces codes doivent impérativement être traités en saisie, pour remplacer les caractères joker par des caractères autres, de telle sorte que le code corresponde au final à une section existant réellement.

C'est le cas des traitements suivants :

- Génération des écritures d'abonnement

- Comptabilisation des OD automatique de différence de lettrage

- Comptabilisation des OD automatique de différence de change

- Interface standard (lorsque la section n'est pas renseignée dans le fichier d'écritures reçu, et que l'on a demandé à compléter les codes sections à partir du plan comptable).

En conséquence, il est déconseillé d'utiliser des caractères joker pour définir une section par défaut sur les comptes utilisés pour les abonnements, les OD de différence de lettrage (comptes définis dans la Fiche Société, onglet Lettrage) ou de change (Fiche Société, onglet Devise).


SAISIE DES IMMOBILISATIONS - QUANTITE SAISIE ET QUANTITE REPRISE Correction N° 222 du 22/06/10

En saisie d'une fiche Immobilisations, si on allait modifier la quantité sur une immobilisation issue d'une procédure de reprise, par exemple passer la quantité de 1 à 2 (dans le cas où la quantité a été reprise systématiquement à 1, et qu'on souhaite ensuite corriger celle-ci pour se rapprocher de la réalité), le plan d'amortissement recalculé suite à la modification de la quantité était faux.

Cela était dû au fait que dans le fichier des Immobilisations, on dispose de 2 zones Quantités : la quantité que l'on voit sur l'écran de saisie, et celle qui a été reprise (renseignée uniquement en cas de reprise). Le fait de modifier l'une sans toucher l'autre provoquait un effet de bord (un peu comme une cession négative) ; le plan d'amortissement se voyait allongé d'autant. Par exemple, si la quantité passait de 1 à 2, la durée totale d'amortissement était doublée.

Pour éviter cela, le système reporte la différence saisie sur la quantité (celle apparaissant à l'écran) aussi sur la quantité reprise (zone masquée n'apparaissant pas à l'écran), mais uniquement si cette quantité reprise est renseignée initialement.


CONSULTATION PAR COMPTE - IGNORER ECRITURES SITUATION ET ABONNEMENT Correction N° 223 du 22/06/10

La nouvelle zone ajoutée en haut de l'écran de consultation d'un compte par la correction 219, permettant d'ignorer les écritures d'abonnement et de situation, était mal ancrée dans le cas d'un dossier où le module Devises n'était pas activé.


LETTRAGE - AJOUT DE DEUX BOUTONS TOUT POINTER ET TOUT DEPOINTER Correction N° 224 du 22/06/10

Deux boutons Tout pointer et Tout dépointer ont été ajoutés au bas de la fenêtre. Ceux-ci permettent respectivement de pointer ou dépointer toutes les écritures affichées sur l'écran de lettrage.


SAISIE PLAN COMPTABLE - REJET SYSTEMATIQUE CODE SECTION Correction N° 225 du 23/06/10

Suite à la correction N° 221, il n'était plus possible de saisir un code section analytique par défaut dans le plan comptable ; seuls les codes sections comportant un caractère joker (le caractère "%") étaient acceptés.


RELANCE - AJOUT D'UN PARAMETRE D'IDENTIFICATION SMTP Correction N° 226 du 23/06/10

Il est désormais possible de s'identifier sur un port SMTP et de passer par un port autre que celui par défaut (25) lors de l'envoi des relances par mail.

 

Dans le paramétrage des données SMTP, il est possible de spécifier un nom, un mot de passe et le port.


MENU - LE MENU FOURNISSEUR AFFICHAIT LES MENUS CLIENTS Correction N° 227 du 25/06/10

Dans le menu de gauche de la fenêtre principale, le menu fournisseur affichait la liste des menus clients.


IMMOBILISATION - SUPPRESSION DU BLOCAGE LORS DE LA CLOTURE Correction N° 228 du 25/06/10

Lorsqu'on n'effectuait pas la comptabilisation des immobilisations avec la procédure automatique de LDCompta (Menu Traitement / Immobilisations / Comptabilisation), on ne pouvait pas effectuer la clôture des immobilisations.

 

Dorénavant, un double message demande confirmation avant de clôturer si la comptabilisation n'a pas été faîte.


RELEVE BANCAIRE - SOCIETES ARCHIVEES MASQUEES Correction N° 229 du 25/06/10

Les sociétés archivées n'apparaissent plus dans la liste des sociétés pour lesquelles on souhaite intégrer les relevés bancaires.


REMISE A DISPOSITION DU CORRECTIF 229 Correction N° 230 du 28/06/10

Suite à un problème de compilation, le correctif 229 était défaillant.


RELEVE DE COMPTE CLIENT - ORDRE DES ECRITURES Correction N° 231 du 07/07/10

Lors de l'édition d'un relevé de compte client, les écritures étaient triées par date, mais à date égale, il n'y avait pas de tri par ordre d'arrivée.

Désormais, un tri complémentaire par N° d'écriture est réalisé ; ainsi, à date égale, on trouve en premier lieu les écritures les plus anciennes (en date de saisie). C'est le même ordre que celui présenté en consultation de compte par exemple.

 

Une modification du même ordre a été faite dans la procédure de modification des relances client par client.


RELANCES ET RELEVES CLIENTS - GESTION DES SAUTS DE PAGE ET RUPTURES Correction N° 232 du 07/07/10

Suite à la correction 216, il y avait encore un problème d'impression lorsque l'on avait des lettres de relance avec relevé séparé.

Ce problème était du au fait que l'on n'avait pas réintégré la bonne version des sources de programme.


DELAI DE PAIEMENTS FOURNISSEURS OU CLIENTS - PROBLEME DE COLONNE Correction N° 233 du 09/07/10

Les montants étaient mal répartis dans les colonnes. En effet, si le délai de paiement en nombre de jours était supérieur au nombre de jours de la dernière colonne, le paiement n'était pas ajouté dans la colonne au-delà.

EDITION JOURNAL - ERREUR SI VOLUME TROP IMPORTANT Correction N° 234 du 09/07/10

L'édition d'un journal très volumineux (plus de 1000 pages) provoquait un plantage (débordement de zone mémoire).

Cela était du à un problème sur les zones de tri du journal ; celles-ci s'étaient multipliées lors de la migration de l'état de Windev 8 à Windev 12 (passage de LDCompta V8.50 à V9.00). Les 3 critères de tri étaient répétés un grand nombre de fois, ce qui donnait plus d'une centaine de critères de tri.

En remettant les critères de tri corrects, tout est rentré dans l'ordre (si l'on peut dire !).


EXPORT TRESORERIE - PROBLEME EXPORT CHEQUES Correction N° 235 du 09/07/10

Suite à la migration V8 à V9, l'export Trésorerie du flux CHQ (Chèques) ne fonctionnait plus (la zone CNTA du fichier de suivi des chèques CPTSCH a été renommée en CNT2 en version 9).

De plus, l'option permettant de lancer l'automate d'export vers la trésorerie a été ajoutée dans le menu Outils. Mais cette option n'apparait dans le menu que si le fichier des paramètres de l'export existe (fichier EXPAUT.INI dans le sous-répertoire Interfaces du répertoire des sous-répertoires de LDCompta).


IMMOBILISATIONS - TOUT RECALCULER Correction N° 236 du 15/07/10

Un bouton permettant de recalculer les plans d'amortissement de toutes les immobilisations a été ajouté, dans la fenêtre de gestion des immobilisations. Ce bouton Tout recalculer n'est nécessaire que suite à la modification de la durée de l'exercice comptable courant, pour que tous les plans d'amortissement soient réajustés en conséquence.

Bien entendu, les lignes des plans déjà clôturées ne sont pas recalculées. Seules les lignes de l'exercice comptable courant et celles postérieures à cet exercice sont effectivement recalculées pour tenir compte de la nouvelle durée de l'exercice comptable courant.

 

En sus de cet ajout, une petite correction a été faite dans le calcul d'un plan d'amortissement. Cela concerne le cas où une immobilisation est cédée dans l'année où son amortissement prend fin (par exemple, fin d'amortissement en avril, cession en juin), que l'année en question est clôturée, et que l'on cherche à recalculer l'immobilisation après cette clôture.


MODIFICATION DE PIECE SUR JOURNAL CLOS PERMISE A TORT Correction N° 237 du 10/08/10

Suite à la correction 206, il était possible de modifier les données comptables (N° de compte, montant...) de pièces figurant sur un journal et dans une période ayant été clôturés. Il suffisait pour cela que la pièce comporte au moins une ligne lettrée ou rapprochée.
Suite à cette nouvelle correction, le contrôle s'applique désormais normalement, rendant impossible toute modification des données comptables sur des périodes ayant été clôturées.

ETATS ANALYTIQUES - REPRISE EXERCICE PRECEDENT Correction N° 238 du 10/08/10

Depuis la correction 210, sur les 3 états suivants :
        - Balance analytique par section
        - Balance analytique par affaire
        - Grand-livre analytique par section
les écritures antérieures à la dernière clôture d'exercice sont systématiquement omises.
Rappelons que depuis la version 9, lors de la clôture annuelle, il est désormais possible de conserver les écritures analytiques de l'exercice clos. Cela permet de faire des suivis d'affaires au travers de plusieurs exercices.

Grâce à cette nouvelle correction, on peut désormais choisir d'inclure ou pas ces écritures antérieures à la dernière clôture d'exercice, via une nouvelle case à cocher "y compris les exercice clos". Cette case à cocher n'est présentée que si on a décoché l'option Epuration à la clôture annuelle, sur la page Modules de la Fiche Société. Et cette case à cocher ne peut être sélectionnée que si l'on a également coché l'option Reprise exercice précédent.

Pour ce qui est du grand-livre analytique par section, le contrôle de la date "Détail à partir du" a été aménagé, de telle sorte que l'on puisse indiquer une date antérieure à la date de dernière clôture si on a choisi cette nouvelle option "y compris les exercices clos".


IMMOBILISATIONS - ERREUR LORS DE LA COMPTABILISATION SUR UN JOURNAL DE SITUATION Correction N° 239 du 10/08/10

Lorsque l'on comptabilisait les immobilisations sur un journal de situation sur une période ne correspondant pas à un exercice, la dotation des immobilisations amorties en dégressif était à 0.


GRAND-LIVRE PAR AFFAIRE - LARGEUR ZONES SUPPLEMENTAIRES 1, 2 ET 4 AGRANDIES Correction N° 240 du 10/08/10

Sur l'état Grand-livre analytique par affaire, les colonnes où apparaissent les zones supplémentaires analytiques Zone 1, Zone 2 (quantité) et Zone 4 ont été élargies.

On peut désormais faire figurer dans la colonne Zone 2 des quantités pouvant aller jusqu'à 999999,999.


AVERTISSEMENT SI NIVEAU PROGRAMMES DIFFERENT ENTRE POSTES DE TRAVAIL Correction N° 241 du 10/08/10

Dans une configuration multi-postes, il arrive parfois que tous les postes de travail ne soient pas au même niveau de programmes ; les mises à jour du logiciel LDCompta ont été installées sur un poste et  par sur les autres par exemple. Ce type de situation peut parfois avoir des conséquences néfastes ; il est donc vivement conseillé que tous les postes de travail travaillant sur un même dossier comptable soient dans la même version et au même niveau de programmes. Cela est normalement le cas si on utilise LDUpdate régulièrement pour télécharger les mises à jour du logiciel LDCompta, et que tous les postes de travail sont configurés avec le même répertoire de mise à jour centralisée.

 

Pour éviter à l'avenir ce type de situation, un contrôle a été ajouté à chaque ouverture d'un dossier comptable. Le système compare la version et le niveau des programmes sur le poste courant par rapport au niveau le plus récent avec lequel le dossier comptable a été ouvert antérieurement. Et si on tente d'ouvrir avec un niveau de programmes plus ancien, un message d'avertissement est émis, décrivant cette situation anormale et demandant à ce qu'une mise à jour du poste de travail soit faite pour y remédier.

 

Pour réaliser ce contrôle, le système enregistre désormais, à chaque ouverture de dossier, la version et le niveau maximum des programmes utilisés pour ouvrir le dossier, dans le fichier FICINI, mot-clé PGMLastLevel.

Notez que ce nouveau contrôle peut être désactivé en ajoutant la ligne PGMLastLevel=NO dans le fichier LDCParam.INI, section [Données]. Mais cela ne devrait être fait que dans des environnements de test, où l'on utilise en parallèle plusieurs versions/niveaux de programmes.

Notez également que si on a ouvert par erreur un dossier comptable avec un niveau de programmes plus récent que l'on ne souhaite pas conserver, on peut enregistrer l'ancien niveau de programmes (celui que l'on utilise effectivement sur tous les postes) comme niveau le plus récent en tenant la touche Majuscule ou Control enfoncée quand on clique sur OK dans la fenêtre d'avertissement.


SAISIE PAR PIECE - CONTROLE EQUILIBRE ET COMPTE RENSEIGNE ENCORE PLUS STRICT Correction N° 242 du 11/08/10

Un contrôle supplémentaire a été ajouté en toute fin de la saisie par pièce, juste avant de valider celle-ci.

Ce contrôle consiste à s'assurer qu'un N° de compte est effectivement renseigné sur chaque ligne saisie.

De plus, on recalcule le total des montants Débit-Crédit portés sur les différentes lignes, et on s'assure que ce total est nul (pièce correctement équilibrée), indépendamment des totaux de la pièce figurant déjà sur l'écran, totaux Débit-Crédit qui étaient déjà contrôlés et qui représentent normalement la somme des lignes.

 

Ces contrôles sont redondants avec ce qui était déjà fait au fur et à mesure de la saisie des lignes ; ils ne devraient donc jamais signaler d'anomalie. Mais ils ont pour fonction de tenter de résoudre un problème récurent depuis de nombreux mois : l'apparition chez certains clients de quelques pièces (extrêmement rares cependant) pour lesquelles le N° de compte n'est pas renseigné, voire  de pièces déséquilibrées (encore plus rare).


REPRISE DES IMMOBILISATIONS EXCEL - CODE LIEU NON REPRIS Correction N° 243 du 10/09/10

Dans la procédure de reprise des immobilisations depuis une feuille Excel, les codes lieux n'étaient pas repris.

De plus, lorsque le lieu indiqué dans la feuille Excel n'était pas repris dans le fichier des immobilisations de LDCompta du fait que le code lien n'existait pas dans la table des lieux, cette information Lieu était censée être portée dans la zone Observations de la fiche Immobilisations.
Mais même cela ne fonctionnait pas, car la zone Observations était initialisée systématiquement avec la colonne Observations de la feuille Excel, en effaçant toutes les mentions autres qui pouvaient être portées par le programme de reprise avant cela, comme l'ancien code immobilisation en cas de renumérotation, ou le code lieu si inexistant dans la table des lieux.

REPRISE COMPTA CCMX Correction N° 244 du 10/09/10

La procédure de reprise d'une comptabilité CCMX, basée sur des fichiers Excel (grand-livre général, grands livres clients et fournisseurs), initialement développée en version 8.50 de LDCompta, a été portée en version 9.00.
Cette procédure a été quelque peu améliorée au passage, avec notamment la reprise d'informations supplémentaires dans les fiches tiers (mode de paiement, conditions de paiement).
Pour plus d'informations, consultez le document Word nommé Reprise Compta CCMX.doc.

REPRISE DES IMMOBILISATIONS EXCEL - PROBLEME DUREE RESTANTE < 1 MOIS Correction N° 245 du 20/09/10

Dans la procédure de reprise des immobilisations, il y avait une erreur bloquante empêchant la reprise des immobilisations pour lesquelles il restait un tout petit quelque chose à amortir, pour une durée restante inférieure à 1 mois.

C'est le cas par exemple des immobilisations acquises en janvier (mais par le 1er janvier), lorsqu'on a un exercice commençant en janvier. Si l'immobilisation est acquise le 10/01/2007, a une durée d'amortissement de 3 ans en linéaire, et qu'on fait une reprise au 01/01/2010, on a déjà amorti 36 mois. La durée restant à amortir est donc de 0 mois, bien qu'il reste une base à amortir.

Le contrôle qui signalait dans ce cas une incohérence entre le montant restant à amortir et la durée restant à amortir (qui était nulle) a été assoupli. On vérifie désormais si il reste ou pas quelques jours à amortir.


RELANCES ET RELEVES CLIENTS - GESTION DES SAUTS DE PAGE ET RUPTURES Correction N° 246 du 21/09/10

Suite aux corrections 216 et 232, il y a avait encore un problème lors de l'édition d'un relevé séparé pour une lettre de relance, lorsque le relevé comportait 2 lignes (en fait, le problème devait probablement se produire chaque fois que le relevé comportait un nombre de lignes pair).
Le solde du relevé était dans ce cas renvoyé sur une page supplémentaire, bien qu'il y ait suffisamment de place pour le faire apparaître suite au total du relevé, en bas de page.

LETTRES DE RELANCE - MODULE ALTERNATIF - DEUX AMELIORATIONS ET UNE CORRECTION Correction N° 247 du 21/09/10

1) l'amélioration qui avait été faite au niveau 184, consistant à faire figurer, sur les relances adressées par mail, soit dans l'objet du mail, soit dans le corps de ce mail (dans le cas où l'on a choisi de porter la lettre de relance en pièce jointe du mail), l'identification du client, a été reportée à l'identique dans le module alternatif de relance (celui basé sur les retards de paiement).

2) sur la liste préparatoire de ce module de relance alternatif, le critère Une lettre par niveau ou Une lettre tous niveaux confondus est désormais inscrit en tête de l'état, comme la quasi totalité des autres critères choisis pour la relance.

3) toujours sur cette liste, le critère de traitement des dates, sur Date échéance ou Date de pièce, critère qui figurait en tête de l'état, était inversé.

LETTRE DE RELANCE - PERTE BOUTONS APERCU SUITE ENVOI PAR FAX OU MAIL Correction N° 248 du 21/09/10

Suite à l'envoi de lettres de relance par fax ou par mail, on perdait tous les boutons de la barre d'outils sur la fenêtre d'aperçu avant impression : boutons Excel, PDF...
Le seul moyen de revoir apparaître ces boutons était de relancer LDCompta.

MODULE INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - MESSAGE EN C/S Correction N° 249 du 21/09/10

Lorsqu'on utilise ce module en environnement Client/Serveur, le système vérifie que le logiciel Easycom est installé sur le poste de travail.
Or, bien qu'on soit en version 9 de LDCompta, développée en Windev 12, il continuait à vérifier la présence d'Easycom Version 8 et non pas Easycom Version 12. Si Easycom Version 8 n'était pas installé, et même si Easycom Version 12 était installé, ce message d'erreur empêchait tout démarrage de ce module.

Complément d'information : dans l'attente de ce correctif, il est toujours possible de débloquer la situation rapidement. On peut leurrer le système, c'est à dire lui faire croire qu'Easycom Version 8 est installé sur le poste de travail, en allant modifier le fichier Easycom.ini qui se trouve dans le répertoire de Windows.
A la section [Install], il suffit d'ajouter la ligne suivante :
wd8Ver=8.0.29R


BILAN ET COMPTE DE RESULTAT - PROBLEME D'IMPRESSION DU LIBELLE DE L'ANALYTIQUE Correction N° 250 du 24/09/10

L'impression du compte de résultat présentait une erreur d'affichage.
Cela se produisait lorsqu'on sélectionnait la troisième option par sous-section, en cumul toutes sections confondues.
Le code et le libellé de la sous-section n'était pas correctement affiché.

De plus, la colonne des sections analytiques a été agrandie dans l'état indiquant les erreurs à corriger.


PROCEDURE DE FUSION ABSORPTION Correction N° 251 du 27/09/10

Une procédure permettant de fusionner dans un dossier comptable courant tout ou partie des écritures d'un autre dossier comptable a été écrite et documentée. Il s'agit de la fenêtre nommée iFUSABS.
La documentation détaillée des options de cette procédure se trouve dans le document Word Procédure FUSION.doc.


VENTILATION ANALYTIQUE AVEC QUANTITE - ERREURS SUR DECIMALES Correction N° 252 du 06/10/10

La zone Quantité en comptabilité analytique (zone complémentaire N° 2) est une zone numérique, avec 3 décimales.
Mais il y avait plusieurs problèmes dans l'utilisation de ces décimales :
1) en saisie, on ne pouvait renseigner que 2 décimales ;
2) toujours en saisie, même si on saisissait avec des décimales, les quantités s'enregistraient sans les décimales ;
3) sur la plupart des écrans et états où cette quantité est restituée, il n'apparaissait que 2 décimales.


ECHEANCIER FOURNISSEUR - BOUTON CONSULTER ACCESSIBLE MEME SI LIGNE INCOMPLETE Correction N° 253 du 06/10/10

Dans la saisie de l'échéancier fournisseur, on a accès désormais au bouton Consulter même si la ligne en cours de saisie est incomplète (par exemple, seul le N° de compte est renseigné).


SUPPRESSION DU BORDEREAU DE REMISE EN BANQUE IMPOSSIBLE Correction N° 254 du 07/10/10

Il n'était pas possible de supprimer un bordereau de remise en banque pour les banques ayant un n° de compte transitoire.

 

Le programme envoyait systématiquement une erreur :

Le lot d'écritures correspondant à ce bordereau ne peut être identifié.

La suppression du bordereau est donc impossible.


RAPPRO BANCAIRE - COULEUR LIBELLE OK Correction N° 255 du 11/10/10

La couleur du libellé "Aucune différence ; le compte est rapproché", signalant que l'on peut valider définitivement le rapprochement en cours a été modifiée. Le jaune qui était utilisé jusqu'ici était peu visible ; il a été remplacé par du bleu.

INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - AMELIORATIONS DES TRACES Correction N° 256 du 13/10/10

Diverse améliorations ont été apportées à la fenêtre d'intégration des relevés bancaires.

L'objectif principal était d'améliorer les traces de ce qui est fait par cet automate.

Et de tenter de corriger un problème de mise en sommeil de celui-ci lorsque cet automate reste actif sur un PC plusieurs jours sans que le PC ne soit redémarré. Pour cela, le mécanisme de gestion  des timers a été revu : là où on utilisait avant 2 timers (un pour l'attente entre 2 plages d'activation du serveur, l'autre pour déclencher le traitement d'intégration à la fréquence demandée au sein d'une plage horaire où le serveur est "actif"), on n'utilise plus qu'un seul timer qui joue les deux rôles alternativement.


SAISIE PAR PIECE - CONTROLE EQUILIBRE TROP STRICT EN MULTI-DEVISES Correction N° 257 du 13/10/10

La correction N° 242 avait introduit un contrôle supplémentaire en toute fin de la saisie par pièce, juste avant de valider celle-ci.

Le système recalcule à ce stade le total des montants Débit-Crédit portés sur les différentes lignes, et s'assure que ce total est nul (pièce correctement équilibrée), indépendamment des totaux de la pièce figurant déjà sur l'écran, totaux Débit-Crédit qui étaient déjà contrôlés et qui représentent normalement la somme des lignes.

Toutefois, ce nouveau contrôle, redondant avec ce qui était déjà fait au fur et à mesure de la saisie des lignes, posait problème dans le cas des pièces saisies en multi-devises.

Ce nouveau contrôle a donc été aménagé pour fonctionner correctement même en cas de pièce multi-devises.


LISTE PREPARATOIRE DES RELANCES - BORDURE ET SAUT DE PAGE Correction N° 258 du 13/10/10

Certaines bordures de colonnes qui apparaissaient en gras sur ces listes préparatoires ont été ramenées à une largeur standard.
De plus, sur l'édition de la liste préparatoire triée par représentant, dans le cas de l'utilisation du module Relance de type "NEW", le bloc de haut de page n'apparaissait que sur la première page.

RELANCE CLIENT - MODULE NEW EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR Correction N° 259 du 13/10/10

Le nouveau mode de gestion des relances (module dit "NEW", qui s'active en renseignant la valeur "O"=Oui en premier caractère du paramètre programme RELANCENEW) ne fonctionnait pas en environnement Client/Serveur depuis la version 9.
Cela était du à la création d'un fichier de travail, qui se fait dans le répertoire des données de la société courante. Or, en environnement Client/Serveur, ce répertoire n'existe plus depuis la version 9, tous les fichiers de données sans exception étant gérés dans DB/2 sur l'AS/400.

Pour régler ce problème, ce fichier de travail est désormais créé dans le répertoire des données (celui où se trouvent les fichiers sociétés, utilisateurs...). Et comme ce fichier doit être propre à chaque société (et qu'il est éventuellement conservé, en cas de "plantage" durant un traitement notamment, pour pouvoir annuler le dernier traitement dans ce cas au prochain lancement), le fichier est créé avec un nom suffixé par le code société :
Nom est emplacement de ce fichier de travail
- en environnement Windows :        C:\Ldsystem\Fichiers\Compta\Soc_XXX\CPWTRL.FIC
- en environnement Client/Serveur : C:\Ldsystem\Fichiers\Compta\CPWTRL_XXX.FIC


MODULE IMMOBILISATION - ETAT DE SITUATION, PROBLEME LORSQU'ON IGNORE LES LIGNES TOTALEMENT AMORTIES Correction N° 260 du 13/10/10

Dans l'état de situation, si l'on demande d'ignorer les immobilisations complètement amorties sur une période close, toutes les immobilisations complètement amorties dans l'exercice courant étaient masquées.

 

Dorénavant, on vérifie si l'immobilisation a une ligne d'amortissement comprise dans la période demandée. Si ce n'est pas le cas, elle est ignorée.


BLOCAGE ENREGISTREMENT - DYSFONCTIONNEMENT EN ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR Correction N° 261 du 20/10/10

En environnement Client/Serveur AS/400, le blocage des enregistrements ne fonctionnait pas correctement. On pouvait par exemple ouvrir simultanément en modification la même fiche client depuis deux postes différents.

 

Ce problème était dû à Easycom Version 12 ; suite à une optimisation, la gestion des erreurs de blocage se faisait mal sur un ordre de lecture effectué par N° d'enregistrement et non par clé (HLit et non pas HLitPremierRecherche).

 

Pour corriger cela, il faut réinstaller une version plus récente d'Easycom : Version 12.0.0.22 en lieu et place de la version 12.0.0.19 utilisée jusqu'alors. Cette version est installée automatiquement dans le répertoire des programmes via ce correctif.

 

Parallèlement à cela, une petite modification a été faite pour diminuer le temps d'attente en cas de verrouillage d'un enregistrement, en environnement AS/400. Sachant que le délai d'attente d'un enregistrement bloqué est de 30 secondes par défaut sur AS/400, LDCompta effectue désormais une seule tentative (au lieu de 10 auparavant) avant d'afficher le message signalant que l'enregistrement est verrouillé, et demandant si l'on veut refaire une tentative.


CONSULTATION COMPTE - EMPLACEMENT COLONNE ECHEANCE Correction N° 262 du 20/10/10

Dans la procédure de consultation d'un compte, dès lors qu'on utilise une vue (vue publique ou privée, autre que la vue standard), la colonne Date échéance reste positionnée à l'endroit prévu dans la vue, et ne change donc plus de place en fonction du mode d'affichage Devises ou Euros comme c'était le cas auparavant.

 

Seules les colonnes Code lettrage, Montants, Code devise et Cours devise ont un positionnement qui dépend de ce mode d'affichage, et qui ne tient donc pas compte de ce qui est fixé par la vue.


ACTIVATION MODULE ANALYTIQUE AVEC SECTION A PLUS DE 2 CARACTERES Correction N° 263 du 21/10/10

Depuis la version 9, le code d'une section analytique peut aller jusqu'à 10 caractères. Et le découpage de ce code en code section et sous-section est variable : la longueur du code section est définie lors de l'activation du module analytique dans la Fiche Société.
Il y avait toutefois un souci : lorsqu'on activait ce module avec une longueur de code section supérieure à 2 caractères, et qu'on créait "à la volée" (ce qui est indispensable) la première section qu'il faut renseigner sur l'onglet Lettrage pour pouvoir valider la Fiche Société, cette première section ne pouvait être créée qu'avec un code section à 2 caractères (la valeur choisie dans la Fiche Société n'ayant pas encore été validée à ce moment là).
Ce problème est désormais réglé : on peut créer cette première section avec un code section de la longueur indiquée dans la fiche société, même lorsque cette fiche n'est pas encore validée.


CREATION SOCIETE AVEC COPIE PARAMETRES AUTRE SOCIETE Correction N° 264 du 22/10/10

Lors de la création d'une société avec copie des paramètres d'une autre société, si la dernière société apparaissant dans la liste des sociétés était un dossier d'archives, la société créée était elle aussi créée en tant que dossier d'archives, avec les mêmes valeurs (Code société archivée et Exercice archivé) que la dernière société apparaissant dans la liste.


ETATS CHIFFRES D'AFFAIRE CLIENTS ET FOURNISSEURS Correction N° 265 du 25/10/10

Les lignes de CA n'ayant pas de tiers (pièce comptable mouvementant uniquement un compte de classe 6 ou 7 d'une part, et la banque en contrepartie par exemple) apparaissent sur les états de chiffres d'affaire avec un code tiers "********".

Jusqu'alors, en regard de ce code tiers, on trouvait le libellé du premier client ou fournisseur. On aura désormais un libellé plus explicite : <Pièces sans tiers>


BORDEREAU DE PAIEMENT FOURNISSEUR - ENVOI PAR MAIL Correction N° 266 du 26/10/10

Il est désormais possible d'envoyer les bordereaux de paiement Fournisseurs par mail, dans le cas des paiements par virement.

Mise en place :
- il faut bien entendu renseigner l'adresse mail dans chaque fiche fournisseur
- il faut définir les paramètres d'envoi des mails (bouton Paramètres dans la fenêtre d'édition ou
  réédition des bordereaux de paiement fournisseurs)
- enfin, toujours dans cette fenêtre d'édition ou réédition des règlements, il faut cliquer sur le bouton E-Mailling.

Un premier aperçu est présenté, le cas échéant, pour les bordereaux de paiement concernant des fournisseurs dont l'adresse mail est manquante ; ces bordereaux peuvent ainsi être imprimés si on le souhaite. Puis un second aperçu présente les bordereaux de paiement qui vont être envoyés par mail ; suite à cet aperçu, il suffit de confirmer l'envoi par mail en répondant Oui à la question qui va être posée.

Attention : dans le cas des virements internationaux, on peut avoir un second bordereau de paiement (dit Bordereau annexe) à destination de la banque. L'envoi par mail de ce bordereau annexe à la banque n'est pas pris en charge (on n'a pas l'adresse mail de la banque) ; il sera toujours imprimé. Ce bordereau n'est toutefois plus guère utilisé aujourd'hui ; le virement international est presque toujours télétransmis à la banque par un logiciel de communication bancaire.

Note : les paramètres SMTP utilisés pour l'envoi de ces bordereaux de paiement sont  les mêmes que ceux utilisés pour l'envoi des lettres de relance par mail ; mais l'adresse de l'émetteur et l'adresse qui reçoit une copie des mails émis peut être différente.



Informations complémentaires concernant le contenu du mail :

L'objet du mail est de la forme Virement XXXXXXXXXXXXXXXXXX,
ou XXXXXXXXXXXXXXX est la raison sociale de la société courante (celle qui est dans la Fiche Société).

Le corps du mail est le suivant :
Messieurs,

Nous donnons l'ordre ce jour à notre banque d'effectuer un virement d'un montant de 9999,99 EUROS
sur votre compte XXXXXXXXXXX - 99999 99999 99999999999 99.

Vous trouverez le détail des factures réglées sur le bordereau de paiement ci-joint.

Croyez, Messieurs, en nos sincères salutations.

La comptabilité fournisseur

Il est possible de modifier tant l'objet du message que le texte apparaissant dans le corps du message. Il faut pour cela ajouter des procédures spécifiques dans le fichier contenant le source (source compilé dynamiquement) correspondant au mode de paiement utilisé. Par exemple, pour les virements France, le fichier se nomme RfaVI.txt.
Voici un exemple des procédures qui peuvent être ajoutées. Notez que seules deux choses sont imposées : le nom de la procédure, et le fait que chacune de ces deux procédures doit retourner une chaine de caractères, et que c'est cette chaine de caractère qui apparaitra dans l'objet ou le corps du message.

//=============================================================================================
[Impr_MailObjet]
PROCEDURE Impr_MailObjet ()

Renvoyer "Virement Réf" + NumériqueVersChaine(NuméroRGF,"6d") + " - " + CPTPAR.RSSO

//=============================================================================================
[Impr_MailCorps]
PROCEDURE Impr_MailCorps ()

Texte est une chaine
Texte += "Messieurs," + RC
Texte += RC
Texte += "Nous donnons l'ordre ce jour à notre banque d'effectuer un virement d'un montant de" + NumériqueVersChaine(TotalRGF,"11,2f")+Gauche(" "+LibelleDeviseRGF) + RC
Texte += "sur votre compte "+CPTSVI.DOBQ + " - " + CPTSVI.COBQ+" "+CPTSVI.GUBQ+" "+CPTSVI.CPBQ+" "+CPTSVI.CLBQ + "." + RC
Texte += RC
Texte += "Vous trouverez le détail des factures réglées sur le bordereau de paiement ci-joint." + RC
Texte += RC
Texte += "Croyez, Messieurs, en nos sincères salutations." + RC
Texte += RC
Texte += "La comptabilité fournisseur" + RC
                
Renvoyer Texte

//=============================================================================================


EDITION LETTRES-BO FOURNISSEURS - PROBLEME POLICE SUR EN-TETE DE PAGE Correction N° 267 du 28/10/10

Sur les lettres BO fournisseurs, la police de caractères utilisée pour la partie haute du bordereau (nom et adresse des sociétés émettrice et destinataire du paiement notamment) n'était pas la bonne, sauf sur la première page. Sur les pages suivantes, le système reprenait la police utilisée pour imprimer le titre de paiement, en bas de page (police en gras).

 

Cette modification concerne  le fichier RFABO.txt, qui contient le source de la procédure d'impression qui est compilée dynamiquement. Si ce source a été adapté en spécifique, il faut reporter la correction dans le source "spécifique" ; pour cela, il suffit d'ajouter la ligne suivante (celle qui est en rouge) , au début de la procédure d'impression de l'en-tête :

 

[Impr_Entete]

PROCEDURE Impr_Entete ()

 

CompteImprimé est une chaine

TexteImprimé est une chaine

 

iPolice(1)// Ajouté le 28/10/2010 - Correction V9 N267

 

// Adresse société

iPosY(17-MargeV)


FENETRE GESTION DES SOCIETES - AJOUT COLONNE BIBLIOTHEQUE Correction N° 268 du 28/10/10

Dans la fenêtre permettant de gérer les sociétés, on fait apparaître désormais le nom de la bibliothèque contenant les données sur AS/400, dans le cas des dossiers gérés en environnement Client/Serveur AS/400.

En effet, depuis la version 9, le nom de la bibliothèque est totalement libre ; il peut donc s'avérer utile de le retrouver facilement sur cet écran.


COURS DEVISES - PAS ASSEZ DE DECIMALES Correction N° 269 du 29/10/10

Sur certains écrans de saisie ou d'affichage, ainsi que sur certains états, le masque de saisie/affichage du cours devise n'était pas correct : soit on était limité à 2 chiffres pour la partie entière (insuffisant pour le Yen), soit on n'affichait qu'une partie des 7 décimales possibles.


RELANCE CLIENT - MODULE NEW - DELAI NEGATIF Correction N° 270 du 02/11/10

Dans le mode de relance client version dite NEW, où le niveau de relance se calcule en fonction d'un nombre de jours de retard, on peut désormais indiquer un nombre de jours de retard en négatif.

Cela permet de déclencher une "pré-relance", avant même que la date d'échéance ne soit atteinte.


BORDEREAU DE PAIEMENT FOURNISSEUR PAR MAIL - CORPS DU MAIL FAUX Correction N° 271 du 04/11/10

La correction 266 a rendu possible l'envoi des bordereaux de paiement par mail.

Cette correction 271 apporte deux choses :

 

1) les informations "nominatives" (nom  et adresse du fournisseur, banque de paiement, ou même montant du virement) que l'on faisait apparaître dans l'objet ou le corps du mail étaient désynchronisées par rapport à celles contenues dans la pièce jointe. Dans le corps du mail, les informations qui apparaissaient étaient celles du bordereau précédent. Et sur le premier bordereau, c'étaient celles du dernier bordereau ayant été affiché auparavant dans l'aperçu avant impression.

 

2) des messages spécifiques sont présentés lorsqu'on est dans des situations particulières :

- il n'y a aucun bordereau de paiement répondant aux critères de sélection indiqués (mauvaise sélection)

- il y a aucun fournisseur ayant une adresse mail parmi tous les bordereaux répondant aux critères de sélection


DONNEES PAR DEFAUT POUR CREATION SOCIETE Correction N° 272 du 04/11/10

Lors de la création d'une société sans copie depuis une autre société, LDCompta utilise un jeu de valeurs par défaut qui est fourni dans le répertoire des programmes (fichiers INIXXX).

Certaines valeurs fournies dans ces fichiers étaient décalées depuis le passage en version 9 (en raison de la gestion différente des espaces au sein des rubriques de fichiers entre LDCompta V8.50 et LDCompta V9.00).

Cela posait problème notamment pour activer le module Devises : on ne pouvait choisir le code de la devise de référence !

3 paramètres programmes ont été corrigés :

- CPDEVI : paramètres du module Devises

- CPSECP : Paramètres par défaut de la saisie par pièce

- CPBREL : Paramètres par défaut de recherche des clients à relancer


BALANCES AUXILIAIRES FORMAT HORIZONTAL - CADRES INCOMPLETS Correction N° 273 du 04/11/10

Sur les balances auxiliaires imprimées en format horizontal, certains cadres étaient incomplets : le trait de bas de page et certains cadres en fin d'état ne s'étalaient pas sur toute la largeur de l'état.


RELANCE CLIENT - MODULE NEW - PROBLEME SELECTION COMPTES Correction N° 274 du 09/11/10

La sélection d'un intervalle de comptes clients ne fonctionnait pas dans ce module en environnement Client/Serveur AS/400.


RELANCE CLIENT - MODULE NEW - UNE LETTRE DE RELANCE PAR NIVEAU Correction N° 275 du 09/11/10

L'édition des lettres de relance dans le mode Une lettre par niveau ne fonctionnait pas en environnement Client/Serveur AS/400.


EN-COURS CLIENT - ERREURS AVEC LES TRAITES A L'ACCEPTATION Correction N° 276 du 09/11/10

Depuis la version 9.00, sur l'état de l'en-cours financier, la présence de traites à l'acceptation pouvait provoquer des erreurs de calcul de l'en-cours. On retrouvait dans certains cas le montant de la traite à l'acceptation apparaissant 2 fois : une fois au crédit (juste) et une fois au débit (fausse).


IMPORT ECRITURES AU FORMAT COALA Correction N° 277 du 16/11/10

Une procédure d'interface en entrée d'écritures reçues au format COALA  est désormais proposée dans LDCompta. La documentation de cette interface est donnée dans le document Word nommé IntCoala.doc.

Remarque : les écritures comptables doivent être reçues :
        soit au format Excel
        soit au format texte tabulé.
Le colonage à respecter dans ce fichier est le suivant :
        Colonne 1 : Date - Obligatoire, au format JJ/MM/AAAA)
        Colonne 2 : Code journal - Obligatoire
        Colonne 3 : N° de compte - Obligatoire
        Colonne 4 : N° de pièce - Facultatif
        Colonne 5 : Libellé écriture - Obligatoire
        Colonne 6 : Montant au débit
        Colonne 7 : Montant au crédit
        Colonne 8 : Code devise – Facultatif, n'est pas utilisé


LISTE ET SELECTION CLIENTS ET FOURNISSEURS - FILTRE RAISON SOCIALE Correction N° 278 du 17/11/10

Dans les fenêtres de liste (pour gestion) et de sélection des clients et fournisseurs, lorsqu'on demande un tri par code postal ou ville, il y a un filtre complémentaire qui est possible sur la raison sociale.

Il y avait une toute petite anomalie : le libellé qui apparaissait en regard de cette zone de filtre était Nom et non pas Raison sociale, alors que le filtre s'appliquait bien sur la raison sociale. Ce libellé a été modifié.


EDITION BORDEREAUX PAIEMENT FOURNISSEURS - PROBLEME SI MODE DE PAIEMENT DANS LISTE COMPLEMENTAIRE Correction N° 279 du 17/11/10

Pour les modes de paiement indiqués dans la liste complémentaire des autres modes de paiement entrainant une comptabilisation tous journaux confondus (bouton + sur onglet Règlements des Paramètres journaux), il n'y avait plus d'impression suite à la correction 266 (envoi des bordereaux par mail).


IMPRESSION POSSIBLE DEPUIS APERCU AVANT EMAIL RELANCES OU BORDEREAUX FOURNISSEURS Correction N° 280 du 17/11/10

Dans la fenêtre présentant en aperçus les documents (lettres de relance ou bordereaux de paiement fournisseur) qui vont être envoyés par mail, on a désormais la possibilité de demander aussi une impression, de façon à conserver une copie papier de ce qui va être transmis par mail. Pour cela, les 2 boutons d'impression sont à nouveau accessibles en haut à gauche de la fenêtre d'aperçu.

Les autres boutons (Word, Excel, PDF, Email PDF...) restent masqués dans cette fenêtre d'aperçu pour éviter toute confusion : l'envoi du mail avec document PDF en pièce jointe est entièrement piloté par le programme, sans qu'il n'y ait rien de particulier à faire dans cette fenêtre d'aperçu.


SAISIE IMMOBILISATION - LIBELLE PAS AFFICHE EN CREATION SUR AUTRES ONGLETS Correction N° 281 du 22/11/10

En création d'une fiche Immobilisations, dans le mode "Saisie guidée" ou "Saisie à la volée" depuis la saisie pièce, le libellé de l'immobilisation est préaffiché à partir du libellé de l'écriture comptable sous-jacente.

Dans ce cas, ce libellé s'affichait bien sur le 1er onglet de la fiche, mais pas sur les autres onglets.


SAISIE GUIDEE FICHE IMMOBILISATON - INITIALISATION DATE ACQUISITION Correction N° 282 du 22/11/10

En création d'une fiche Immobilisations, dans le mode "Saisie guidée" ou "Saisie à la volée" depuis la saisie pièce, les dates d'acquisition et de mise en service sont initialisées avec la date comptable de l'écriture comptable sous-jacente.
On a désormais la possibilité de faire en sorte que l'initialisation de ces dates soit faite à partir de la date de pièce plutôt que la date comptable.
On a pour cela 2 nouveaux paramètres programmes :
- l'un pour la saisie guidée (Alt F1 sur l'écran de gestion des immobilisations)
- l'un pour la saisie par pièce (Alt F1 sur le 1er écran de cette saisie).


IMMOBILISATIONS - SAISIE OBSERVATIONS EN RTF Correction N° 283 du 22/11/10

2 choses ont été modifiées concernant la saisie des observations dans les fiches Immobilisations :

1) dans la fiche Immobilisation elle même, le champ de saisie Observations sur le dernier onglet était mal ancré ;

2) en saisie d'une cession, le champ Observations ne proposait pas la barre d'outils permettant une mise en forme (RTF).


REPRISE DE DONNEES COMPTABLES - LOGICIELS CIEL ET EBP Correction N° 284 du 26/11/10

Les procédures de reprises de données provenant de logiciels Ciel Compta Evolution et EBP Pro ont été adaptées à la version 9.00 de LDCompta et ont fait l'objet de diverses améliorations.
Voir documentations :
Reprise Compta ... Ciel.doc
Reprise Compta ... EBP.doc

DÉBUT D'INTÉGRATION D'UN MODULE SPÉCIFIQUE COMPENSATION Correction N° 285 du 07/12/10


GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED) Correction N° 286 du 10/12/10

La documentation de se nouveau module se trouve au chapitre I de la documentation des nouveautés de la version 9.00 (ce chapitre a été ajouté en décembre 2010).
Document NouvV9.pdf en téléchargement sur le site Internet, ou LDCompta Nouveautés Version 9.pdf dans le répertoire des documentations de LDCompta.

GESTION DES RIB/IBAN - CONTROLE DU CODE BIC ET AFFICHAGE Correction N° 287 du 13/12/10

Le code BIC est désormais contrôlé :

- il est obligatoire si l'on a renseigné un IBAN

- il est interdit dans les autres cas

 

L'affichage a été revu pour les différentes fenêtres.

Si l'on affiche un RIB, le masque utilisé sera : XXXXX XXXXX XXXXXXXXXX XX

Si l'on affiche un IBAN, le masque sera : XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX etc...


BALANCE ANALYTIQUE - PETITES MODIFICATIONS Correction N° 288 du 20/12/10

Différentes petites modifications de formes ont été faites sur la balance analytique, concernant l'édition triée par compte/section :

1) un bloc de rupture à chaque nouveau compte est désormais imprimé, ce qui facilite la lecture

2) les clics sur les champs Compte et Section sont correctement gérés

3) dans l'en-tête de page, les mentions Compte et Section sont inversées pour bien refléter le critère de tri qui a été choisi

4) la hauteur du bloc de totalisation par section a été réduite de 2mm.


AJOUT IBAN DANS FICHIERS DE SUIVI DES VIREMENTS ET PRELEVEMENTS (V9.00C) Correction N° 289 du 21/12/10

Dans le but de se préparer à l'arrivée des virements et prélèvements SEPA, les zones IBAN ont été ajoutées dans les trois fichiers dédiés au suivi des virements et prélèvements (là où il n'y avait jusqu'alors que les zones permettant d'enregistrer des RIB) :
- CPTSVI : suivi des virements nationaux fournisseurs
- CPTSVC : suivi des virements commerciaux fournisseurs
- CPTSPR : suivi des prélèvements clients.

La modification de la structure de ces fichiers nécessite une phase de migration (très légère) qui se déclenche automatiquement à chaque ouverture (ou restauration) d'un dossier comptable suite à l'installation de cette correction ; on passe d'une version 9.00b à une version 9.00c.

ATTENTION : pour les dossiers gérés en environnement AS/400 Client/Serveur, l'installation de la correction Version 9 Niveau 26 est indispensable côté AS/400 pour que les dossiers gérés en AS/400 soient eux aussi convertis.


INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - FICHIERS AU FORMAT WINDOWS, MAC ET UNIX Correction N° 290 du 22/12/10

Jusqu'à présent, le système d'intégration des relevés bancaires ne fonctionnait qu'avec des fichiers issus du monde Windows, c'est à dire avec un marqueur de fin de ligne constitué des deux caractères CR + LF (0D 0A en hexadécimal).
Tous les logiciels de transmission gérant le protocole ETEBAC formataient les fichiers de relevés de la sorte, lors de la réception du fichier des relevés, réception qui se faisait enregistrement par enregistrement.
Aujourd'hui, dans le cas d'un échange fait au protocole EBICS, on récupère les données non pas enregistrement par enregistrement, mais "en bloc" pour le fichier complet. Ce fichier est donc reçu tel qu'il a été constitué sur le serveur bancaire. Et là, selon la banque émettrice (et donc le système d'exploitation sur lequel le serveur bancaire s'exécute), on peut rencontrer 4 cas de figure :
- enregistrements de 120 caractères complétés par CR+LF (comme auparavant)
- enregistrements de 120 caractères complétés par CR seulement
- enregistrements de 120 caractères complétés par LF seulement (fichiers issus de système UNIX notamment)
- enregistrements de 120 caractères sans aucun séparateur ; les enregistrements de 120 caractères sont posés les uns à la suite des autres, sans aucun marqueur de fin de ligne.

Avec cette correction, LDCompta peut donc intégrer désormais des fichiers de relevés dans ces 4 cas de figure.

Au passage, une fonction de "trace" a été ajoutée. On peut ainsi forcer le réveil du programme d'intégration, lorsqu'il est en veille en attente de la prochaine plage d'activation, selon une périodicité fixée par le paramètre MaxSommeil, à inscrire dans le fichier LDCParam.ini, section LDCPTRLB (durée à inscrire en secondes).


GRAND LIVRE ANALYTIQUE PAR SECTION - PROBLEME DE TOTAUX AVEC DES COMPTES DE PLUS DE 6 CARACTERES Correction N° 291 du 24/12/10

Dans un grand livre analytique par section, les montants de certaines lignes pouvaient être totalisées dans un autre compte ayant les 6 premiers caractères identiques.

Par exemple, un compte 70680000 était totalisé avec le compte 70680007.


MIGRATION V9.00C DES FICHIERS EN COURS DE DÉVELOPPEMENT Correction N° 292 du 27/12/10

La migration des données de la V9.00b à V9.00c ne contenait pas certains fichiers nécessaires à un module en cours d'écriture. Ce module n'étant pas disponible à ce jour, les migrations ayant été faites sans cette correction ne poseront toutefois aucun soucis et ne nécessitent pas d'être re-migrés.


ETAT DE SITUATION IMMOBILISATIONS - COMPTE A 8 CHIFFRES TRONQUES Correction N° 293 du 28/12/10

Sur l'état de situation des immobilisations, les N° de comptes comportant 8 chiffres étaient tronqués (seuls les 7 premiers chiffres étaient imprimés) sur le bandeau de totalisation par compte.


GED - PROBLEME DE STOCKAGE DES FICHIERS NUMERISES OU DEPLACES Correction N° 294 du 30/12/10

Dans le cas où un document était numérisé ou déplacé depuis un autre répertoire, si le répertoire de destination n'existait pas, le document se trouvait référencé dans la GED mais inaccessible car le répertoire associé au tiers n'était pas créé.


FACTO CIC Correction N° 295 du 30/12/10

Se référer à la documentation Documentation Export FACTO CIC.doc

IMMOBILISATIONS - SUPPRESSION D'UNE CESSION Correction N° 296 du 05/01/11

Lorsqu'on supprimait une cession, le plan d'amortissement de l'immobilisation n'était pas recalculé. On conservait le plan d'amortissement qui avait été calculé avec la cession, alors que la cession avait bien disparu du fichier des cessions (IMOCES), et que la quantité cédée avait été effacée de la fiche immobilisation (IMOIMO).


NOUVEL OUTIL DE REPRISE DES NIVEAUX DE RELANCE Correction N° 297 du 06/01/11

Une nouvelle procédure de reprise est désormais disponible, pour corriger les niveaux de relance suite à un traitement de recherche des clients à relancer lancé par erreur (ou avec des critères erronés).

Cette procédure offre 3 options de reprise :
1) restaurer la situation des niveaux de relance telle qu'elle était avant un traitement de relance donné (méthode conseillée)
2) diminuer le niveau de relance de une unité partout (déconseillé, car ne redonne pas vraiment la situation antérieure)
3) effacer tous les niveaux de relance (à n'utiliser qu'en dernier recours, ou en situation de démarrage si on a fait des essais que l'on veut effacer).

Pour savoir réaliser la première option, LDCompta enregistre désormais un historique de chaque traitement de relance (niveau de relance avant/après pour chaque écriture et lettrage partiel modifié au cours du traitement), cet historique étant conservé dans un fichier nommé Relances clients XXX AAAAMMJJ HHMMSS.log, dans le répertoire des données (avec XXX=Code société).
On peut même "restaurer" ainsi l'état des niveaux de relance tel qu'il se présentait avant un traitement plus ancien. LDCompta conserve l'historique de ces traitements de relance pendant 90 jours. Il suffit de sélectionner, dans la liste déroulante proposant les dates et heures des traitements de relance réalisés au cours des 90 derniers jours, la date et heure du traitement de relance avant lequel on veut revenir.

Pour lancer cette procédure de reprise, lancer l'option Outils/Autres outils/Lancer une fenêtre Windev, puis frappez le nom de cette nouvelle fenêtre CPRREL.


COMPENSATION - GESTION DES VIREMENTS ET MAILING Correction N° 298 du 10/01/11

Il est désormais possible d'éditer une lettre de virement suite à la comptabilisation d'un relevé de compensation. Il est également désormais possible d'envoyer les relevés de compensation et les lettres de paiements par mailing à l'adresse du fournisseur.

POURCENTAGE DU CHIFFRE D'AFFAIRE IDENTIQUE CHAQUE MOIS Correction N° 299 du 11/01/11

Dans l'état du chiffre d'affaire, le pourcentage affiché en dessous de chaque montant correspondait au pourcentage du total cumulé de la ligne et non pas au pourcentage du montant.


IMMOBILISATIONS - PRORATA EN CAS DE COMPTABILISATION PARTIELLE Correction N° 300 du 17/01/11

Deux problèmes ont été corrigés dans la procédure de comptabilisation des immobilisations. Cela concernait dans les deux cas la proratisation du montant de l'amortissement, lorsqu'on demandait une comptabilisation pour une partie de l'exercice seulement.

Avec les deux corrections qui ont été faites, on a désormais égalité parfaite entre les montants comptabilisés et ceux figurant sur l'état de situation, à période égale.


FACTO CIC - ERREUR LORS D'UN AJUSTEMENT SUR UN JOURNAL D'OD Correction N° 301 du 17/01/11

On générait deux lignes 103 et 104 dans le mauvais sens si l'écriture était passée sur un journal d'OD.

EXPORT DE DONNEES EN FORMAT TEXTE - PROTECTION DES DONNEES SENSIBLES Correction N° 302 du 18/01/11

Dans la procédure d'export des données en format texte, les fichiers d'environnement ne sont désormais accessibles qu'aux profils  de type Administrateur (tous les utilisateurs cochés Administrateur de sécurité dans la fiche Utilisateur ont ce profil).

De plus, même si un administrateur exporte le fichier des utilisateurs (fichier CPTUTI), le mot de passe n'est pas exporté en clair ; la valeur est remplacée par des *.


RAPPROCHEMENT BANCAIRE - REIMPRESSION ANCIENS RAPPROCHEMENTS Correction N° 303 du 18/01/11

Dans certains cas, en environnement Client/Serveur, certains rapprochements bancaires anciens, bien qu'ils aient été réalisés en version 9, n'étaient pas proposés dans la fenêtre de liste des rapprochements pouvant être réimprimés.


CODE TVA - LE CONTROLE D'EXISTENCE NE FONCTIONNAIT PAS DANS LA FICHE CLIENT ET DANS L'INTERFACE Correction N° 304 du 21/01/11

Dans la fiche client, le contrôle d'existence du code TVA n'était effectué qu'à la seule condition que le module devise soit actif. Un code invalide était donc accepté.

Au niveau de l'interface, ce code n'était tout simplement pas contrôlé et n'importe quelle valeur pouvait être intégrée.


IMMOBILISATIONS - PROBLEME DANS LA REPRISE DU PLAN D'AMORTISSEMENT D'UN DOSSIER API IMMO Correction N° 305 du 21/01/11

Dans certains cas, le plan d'amortissement pouvait intégrer une cession qui n'avait pas lieu d'être, faussant ainsi le calcul ou le recalcul.


COMPENSATION - ENVOI PAR MAIL Correction N° 306 du 24/01/11

Le texte du corps du mail généré a été modifié en cas de relevé négatif.

De plus, il est désormais possible de choisir d'envoyer la lettre de paiement en pièce jointe du mail ou de l'imprimer.


IMMOBILISATIONS - DIVERS PROBLEMES SI CODES IMMOS A LONGUEUR VARIABLE Correction N° 307 du 28/01/11

Différents problèmes ont été réglés, tous liés à une mauvaise utilisation des clés "génériques", entraînant des erreurs lorsqu'on avait des immobilisations dont le code était à longueur variable (par exemple, une immobilisation avec le code 10 et une autre avec le code 100).
L'utilisation des recherches par clé générique a été à cette occasion entièrement revérifiée sur le module Immobilisations.

INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - FICHIERS AVEC CARACTERE SUB A LA FIN Correction N° 308 du 31/01/11

Certains fichiers peuvent avoir un caractère spécial SUB situé tout en fin de fichier. De ce fait, la taille en octets du fichier n'est pas un multiple de 120, 121 ou 122 caractères.

Ces fichiers sont désormais gérés par l'outil d'intégration des relevés bancaires. Auparavant, pour de tels fichiers, l'outil indiquait qu'ils étaient encore en cours de création, la taille du fichier ne correspondant pas à ce qui était attendu.


MISE A DISPOSITION DES VIREMENTS SEPA (SCT) Correction N° 309 du 02/02/11

Un nouveau mode de paiement par virement est désormais disponible dans LDCompta. Il s'agit du virement SEPA (appelé aussi SCT pour SEPA Credit Transfer). Ce virement permet d'effectuer des paiements dans tous les pays de l'espace SEPA (Union Européenne plus Islande, Norvège, Lichstentein, Suisse).

Afin de comprendre et mettre en place ce nouveau mode de paiement, vous pouvez vous référer à la lettre d'information du 04/02/2011, dernier chapitre, disponible à l'adresse http://www.ldsysteme.fr/index.php?id=382

PROTECTION CONTRE LES TABULATIONS DANS LES LIBELLES DES ECRITURES Correction N° 310 du 02/02/11

On remplace par un espace toutes les tabulations présentes à tort dans le libellé, le n° de pièce ou la référence d'une écriture. Cette protection est désormais en place pour toutes les écritures ajoutées quel que soit le mode de saisie (saisie pièce, folio, règlements, interface...), ainsi que lors de la modification de pièce.


VIREMENT SEPA - AJOUT D'UNE IMAGE, CONTROLE DES VIREMENTS DEJA GENERES ET CONTROLE DU RIB DE LA BANQUE DANS UN VIREMENT FRANCE Correction N° 311 du 04/02/11

Rien n'indiquait qu'un virement SEPA avait été transmis. Désormais, un logo SEPA indique les virements qui ont été transmis à la norme SEPA.

Toujours au niveau des virements SEPA, le comportement de l'envoi ou de la suppression d'un virement transmis à la norme SEPA était identique à celui de l'envoi ou la suppression d'un virement non transmis.

Enfin, lors de l'envoi d'un virement national, le système ne vérifiait pas que le RIB de la banque était bien renseigné.


INTERFACE - DIVERS PROBLEMES AVEC L'OUTIL DE CORRECTION DES ECRITURES DU FICHIER D'INTERFACE Correction N° 312 du 07/02/11

Dans l'outil de correction des écritures, (outil accessible par le bouton Edition dans la fenêtre d'interface avec d'autres applications), on ne pouvait pas valider une écriture dans les conditions suivantes :

 

- l'écriture a une ventilation analytique sur plusieurs sections (n° de séquence renseigné à 1)

- le compte a une section et un code affaire par défaut.

 

En modification, il fallait que la section et le code affaire ne soit pas renseigné car elle avait le n° de séquence 1. Cependant, la validation ou la correction du code section et du code affaire remettait la valeur par défaut du compte.

 

Dorénavant, on ne peut pas saisir de section ou de code affaire pour une écriture ayant un n° de séquence à 1 et le remplissage ce des zones par les valeurs par défaut a été désactivé pour ces écritures.

 

De plus, le contrôles des dates comptables par rapport aux comptes pouvaient ne pas fonctionner.


CONTROLE DES RIB - INVALIDE MEME SI LA CLE N'EST PAS RENSEIGNEE Correction N° 313 du 08/02/11

Normalement, si la clé d'un RIB n'est pas renseignée, le système doit laisser passer ce RIB dans les fiches clients et fournisseurs, ainsi que dans l'interface. Cependant, cela ne se faisait pas et LDCompta affichait un message d'erreur pour tous les RIB sans clé.


IMMOBILISATIONS - AJOUT DATE MISE EN SERVICE SUR ETAT DE SITUATION Correction N° 314 du 10/02/11

La date de mise en service d'une immobilisation apparaît désormais sur l'état de situation, sous la date d'acquisition, uniquement lorsque ces deux dates sont différentes.
Ces deux dates apparaissent en gras souligné si l'une au moins d'entre elles se trouve dans la période demandée pour l'impression de l'état.

Autre modification : lorsque l'état était exporté en PDF, le dernier chiffre de la date (celui de l'année) était tronqué. Pour régler ce problème, la taille de la police utilisée dans cette colonne a été réduite (Arial 7 au lieu de Arial 8).

FENETRE DE REPRISE IMMOBILISATION LOGICIEL P7IMMO WINDOWS Correction N° 315 du 11/02/11

Une procédure de reprise des Immobilisations gérées par le logiciel P7IMMO Windows a été développée. Elle est conçue sur le même modèle que la reprise faite pour le logiciel; P7IMMO AS/400. Mais là, on lit directement la base HyperFile utilisée par P7Immos Windows. Et comme la structure de cette base est assez différence de celle de P7IMMO AS/400, la procédure de reprise a été pas mal revue pour ce qui est des données "chiffrées".

La fenêtre à lancer pour effectuer cette reprise est iP7RepIMOw.

 

Reportez vous à la documentation Migration Immos PROGI7.doc pour les grandes lignes de l'utilisation de cette fenêtre, sachant que cette documentation décrit la reprise depuis P7Immos AS/400 ; la documentation n'a pas été revue pour P7Immos Windows, et ne correspond donc pas exactement à ce cas de figure.


BALANCE AGEE - PROBLEME SI CODES RACINE CLIENTS ET FOURNISSEURS MELANGES Correction N° 316 du 11/02/11

Si les codes racines utilisés pour les comptes collectifs clients et fournisseurs étaient définis de telle sorte que l'on avait des mélanges entre codes racines clients et codes racines fournisseurs, la balance âgée clients (ou fournisseurs) ne prenait pas en compte la totalité des comptes collectifs clients ( ou fournisseurs si balance âgée fournisseurs).
Ce problème, bien qu'existant dans la version Windows depuis l'origine, ne s'était jamais manifesté car très souvent, quand on a plusieurs collectifs clients et/ou fournisseurs, les codes choisis dont qu'ils ne se mélangent pas. Par exemple, 40=401000 (F), 41=411000 (C), 46=416000 (C). Ou C1, C2, C3 pour les clients et F1, F2, F3 pour les fournisseurs.
Le problème se passait si on avait par exemple 40=401000 (F), 41=411000 (C), 44=404000 (F), 46=416000 (C).

COMPENSATION - N° DE CHEQUE ET SUIVI DES VIREMENTS Correction N° 317 du 15/02/11

Le n° de chèque était demandé pour chaque relevé imprimé et non une seule fois en début de traitement.

De plus, suite à la modification de niveau 309, le programme créait un virement pour chaque règlement par chèque au lieu de ceux par virement.


VENTILATION ANALYTIQUE - AJOUT D'UN BOUTON CONTREPARTIE Correction N° 318 du 17/02/11

Un bouton Contrepartie a été ajouté sur l'écran de saisie de la ventilation analytique d'une écriture de comptabilité générale.


CALCUL TVA SUR ESCOMPTE AUTOMATIQUE EN SAISIE DE REGLEMENT Correction N° 319 du 21/02/11

Dans la procédure de saisie des règlements fournisseurs, en cas d'escompte automatique, le montant de la TVA qui était calculé était faux. Le montant TVA était calculé en appliquant le taux de TVA sur le montant TTC de l'escompte ; il était donc trop fort.

Cette erreur, bien que très ancienne (2003) n'avait jamais été signalée car la différence due à la formule de calcul ne devient significative que sur des montants réglés importants, et/ou des taux d'escompte importants.


VIREMENT SEPA - TOTAL VIREMENT SANS DECIMALES Correction N° 320 du 21/02/11

Lors de la préparation du fichier au format SEPA (virement SCT), le total de contrôle était inscrit sans décimales. Le fichier était donc bloqué par la banque à l'arrivée, car ce total était différent de la somme des virements unitaires portés dans le fichier.


PROBLEME AVEC LES TABLES DE VENTILATION ANALYTIQUE Correction N° 321 du 23/02/11

2 problèmes ont été réglés avec les tables de ventilation analytique.

1) si l'on utilisait une table de ventilation analytique dont le code était constitué d'un seul caractère en tant que ventilation analytique par défaut (dans la Fiche Société ou dans le plan comptable), aucune ventilation analytique n'était enregistrée pour toute écriture passée faisant appel à cette ventilation analytique par défaut (OD de différence de règlement ou de lettrage principalement).
Pour corriger ce problème après coup, on peut utiliser la fenêtre de reprise CPRANA, bouton Ventiler, à condition bien sûr de disposer de cette correction de niveau 321 qui corrige la procédure qui applique les ventilations analytiques par défaut.

2) deuxième problème plus grave, mais qui ne concerne que les clients ayant migré d'une Compta AS/400 à une Compta "full Windows".
En mode "full Windows", le fichier des tables de ventilation comporte une ligne de "titre" pour chaque table, avec code section et taux non renseignés. Cette ligne de titre n'existe pas en mode AS/400 (caractère ou même Client/Serveur).
L'origine du problème venait de la saisie des tables de ventilation analytique. Si on modifiait une table en mode "full Windows" alors que la table avait créé en AS/400 (caractère ou Client/Serveur, dans les deux cas sans la ligne de titre), la table enregistrée après modification était fausse. La ligne correspondant à la première section apparaissant dans la table était toujours enregistrée avec un taux à zéro.
Du coup, si on utilisait cette table après coup, les ventilations analytiques étaient enregistrées fausse : rien sur la première section de la table, le montant qui aurait du être sur cette première section se retrouvant sur la dernière section de la table (comme une différence d'arrondi).
Pour corriger ce second problème, une procédure a été développée : fenêtre CPRANA, bouton Corriger ventilation si table.
Cette procédure réapplique la ventilation prévue dans la table pour toutes les écritures :
- créées ou modifiées après la date indiquée dans la fenêtre
- nécessitant une ventilation analytique
- dont la ventilation analytique a été faite à partir d'une table de ventilation (code table de ventilation indiqué dans la rubrique SECT de CPTHIS, ou si rien n'est indiqué dans cette rubrique, code table indiqué dans le plan comptable, ou à défaut dans la Fiche Société)
- et dont la ventilation trouvée ne correspond pas à celle attendue, soit en montant total, soit en nombre de lignes de ventilation.


Notez que suite à l'installation de cette correction, le fichier des tables de ventilation est "nettoyé" de telle sorte qu'il n'y ait plus de ligne de titre (section à blanc), afin d'éviter toute différence entre base de données AS/400 et base de données Windows.
De plus, si certaines tables sont erronées (somme des ventilations différente de 100%, le taux porté sur la première section est corrigé pour ramener le total à 100%. Cela corrige donc automatiquement le problème se posant éventuellement sur le fichier CPTBUA.
Si le système détecte une ou plusieurs tables erronées de la sorte, une fenêtre d'avertissement est présentée, demandant de prévenir le prestataire de service habituel.

SECTIONS ANALYTIQUES - TOUJOURS UN ENREGISTREMENT POUR LA SECTION Correction N° 322 du 23/02/11

Dans le fichier des sections et sous-sections analytiques (fichier CPASEC), pour les dossiers créés en environnement AS/400 "caractère", la présence d'un enregistrement correspondant à la section n'était pas obligatoire (mais possible quand même). On pouvait ne créer que les enregistrements correspondant aux sous-sections.

Cela posait problème lorsqu'on basculait d'un environnement AS/400 "caractère" à un environnement Client/Serveur ou même "full Windows". En effet, la procédure de saisie des sections et sous-sections analytiques de l'environnement Windows ne peut fonctionner que si ces enregistrements "Section" existent effectivement dans le fichier CPASEC. Ces enregistrements sont considérés comme des lignes de "titre" et sont indispensables.

Pour éviter d'avoir à régler ce problème au cas par cas, cette correction a pour effet, à chaque première ouverture de dossier comptable faisant suite à l'installation de ce correctif, de contrôler la présence de ces enregistrements "Section" dans le fichier CPASEC, et de créer ceux qui seraient manquants.


IMMOBILISATIONS - PRESENTATION ETAT DE SITUATION AMELIOREE Correction N° 323 du 01/03/11

L'état de situation a été amélioré afin de le rendre plus lisible et plus compréhensible.

Tout d'abord, lorsque cela est nécessaire, une immobilisation est "divisée" en plusieurs lignes distinctes pour mettre en évidence les dotations de la période, les cessions ayant eu lieu dans la période et les cessions antérieures à la période. Une immobilisation peut donc donner lieu à impression de une à 3 lignes :
- une ligne de couleur noire (ou bleu si acquise en cours d'année) pour une immobilisation n'ayant pas eu de sortie, ou représentant la part restant en cas de sortie partielle ;
- une ligne en rouge présentant le cumul des sorties de la période couverte par l'état
- une ligne en gris clair présentant le cumul des sorties antérieures à la période couverte. Notez toutefois que si l'immobilisation est entièrement sortie avant le début de la période couverte, cette ligne n'apparaît pas, sauf si vous avez désactivé l'option Exclure les immobilisations entièrement sortie au lancement de l'état.

Ensuite, la présentant des totaux a été entièrement revue. Ils ont été alignés et répartis sur toute la largeur de la page.
De plus, lorsque cela est nécessaire, ils sont divisés en quatre lignes :
- une ligne pour le total des immobilisations acquises antérieurement à la période traitée sur l'état. Notez que cette ligne de totalisation n'englobe pas les immobilisations sorties (sorties totales ou partielles) antérieurement à la période (lignes figurant en gris clair sur l'état)  
- une ligne pour le total des acquisitions dans la période
- une ligne pour le total des sorties dans la période
- une ligne pour le total des immobilisations à la fin de la période.
S'il n'y a aucune entrée et aucune sortie dans la période, seul le dernier total est affiché pour simplifier la présentation.


IMMOBILISATIONS-PROBLEME ARRONDI EN SAISIE DES CESSIONS Correction N° 324 du 01/03/11

Lorsqu'on cédait une immobilisation en plusieurs fois, on pouvait rencontrer un problème en raison de différences d'arrondi sur la somme des quantités cédées antérieurement.


COMPENSATION - E-MAILING DES RELEVÉS NEGATIFS Correction N° 325 du 10/03/11

L'envoi des relevés provoquait un message et était interrompu (avant l'envoi réel des relevés par mail) si on n'imprimait pas les lettres de paiement ou si l'ensemble des relevés à imprimer étaient négatifs.


OUVERTURE DE SESSION - SELECTION CODE UTILISATEUR Correction N° 326 du 16/03/11

La sélection d'un utilisateur par F4 ne fonctionnait pas si on effaçait le code utilisateur dans la fenêtre d'ouverture avant d'appuyer sur F4 ou de cliquer sur le bouton de sélection. Le code utilisateur choisi dans la fenêtre de sélection n'était pas ramené dans la fenêtre d'ouverture ; c'était le code du 1er utilisateur dans la liste qui est ramené.

INTERROGATION AFFAIRE ANALYTIQUE - PROBLEME FILTRE DATE ENVIRONNEMENT C/S Correction N° 327 du 17/03/11

En environnement Client/Serveur AS/400, il y avait un problème avec le filtre sur la date de début. Les écritures passées à cette date de début n'étaient pas sélectionnées.


ENVOI RELANCE OU BORDEREAU VIREMENT PAR MAIL - PLUS D'INFO SUR ERREUR Correction N° 328 du 17/03/11

En cas d'erreur lors de l'envoi d'une lettre de relance ou d'un bordereau de virement par mail, le système affiche désormais davantage d'informations, et notamment le N° et le nom du tiers sur lequel se produit l'erreur, ainsi qu'un message d'erreur plus détaillé (sachant que la cause la plus fréquente est une adresse mail mal formatée).


VIREMENT SEPA - MODIFICATION DU BORDEREAU ET AFFICHAGE DE L'IBAN DANS L'EDITION DES ORDRES DE VIREMENT FOURNISSEUR Correction N° 329 du 25/03/11

Le bordereau de virement a été modifié. Désormais, il indique :

- si le virement utilise la norme SEPA (SCT)

- l'IBAN complet ainsi que le BIC si ces informations sont renseignées

 

Lorsqu'on édite un ordre de virement fournisseur, on affiche désormais l'IBAN et le BIC complet du fournisseur si ces informations sont renseignées.

 


MODIF ECRITURE PAR PIECE - BOUTON CONTREPARTIE GRISE Correction N° 330 du 07/04/11

En modification d'écritures par pièce, le bouton Contrepartie est désormais grisé si le montant de l'écriture n'est pas modifiable (cas d'une écriture lettrée ou rapprochée par exemple). Jusqu'alors, ce bouton était actif, et permettait donc indirectement de modifier le montant.


GED - SCAN DOCUMENT DEPUIS SAISIE PIECE NE GERAIT PAS LES LIENS Correction N° 331 du 07/04/11

Si on ajoutait un document dans la GED depuis la saisie pièce, et en passant par l'option Numériser un document, aucun lien n'était enregistré entre le document ajouté et la pièce saisie.

En plus de cette correction, une petite amélioration a été réalisée : le sujet du ou des documents ajoutés en saisie pièce est désormais proposé par défaut : Pièce JN JJ/MM/AAAA N° PPPPPPPPPP, avec JN=Code journal, JJ/MM/AAAA=Date d'écriture de la pièce saisie, PPPPPPPPPP=N° de la pièce saisie.

EDITION LETTRE-CHEQUES - OPTION POUR IMPRESSION DANS L'ORDRE INVERSE Correction N° 332 du 12/04/11

Deux choses ont été ajoutées sur l'écran proposé avant l'impression ou la réimpression des lettres-chèques fournisseurs (module de règlement automatique des fournisseurs) :
1) le système affiche le N° du dernier chèque qui sera imprimé, compte tenu du nombre de chèques à imprimer dans l'intervalle spécifié par les N° de bordereaux de paiement début et fin d'une part, et le N° du premier chèque à imprimer d'autre part. On peut ainsi facilement vérifier que la liasse placé dans l'imprimante contient suffisamment de chèques ;
2) une case à cocher permet d'imprimer ces lettres chèques dans l'ordre inverse des N°, du dernier bordereau au premier bordereau de paiement, et donc du dernier au premier N° chèque. Ainsi, pour les imprimantes dans lesquelles le papier est placé face vers le bas (la grande majorité des imprimantes jet d'encre), il n'est plus nécessaire de réordonner la liasse de chèques du dernier au premier. On peut directement placer la liasse en prenant soin simplement d'y placer le nombre exact de chèques nécessaires, de telle sorte que le premier chèque imprimé (celui placé en haut de la pile) soit celui correspondant au dernier N° affiché sur l'écran de lancement.

GRAND LIVRE CLIENT PAR ECHEANCE - LE SENS DEBIT / CREDIT ETAIT IGNORE Correction N° 333 du 13/04/11

On ne tenait pas compte du sens débit/crédit des échéances. Du coup, les écritures au crédit du compte client étaient considérées comme des écritures au débit.


IMPORT FORMAT PNM - COMPLETION COMPTES DE TIERS Correction N° 334 du 14/04/11

Une amélioration a été apportée dans la procédure permettant d'intégrer des écritures comptables au format PNM.

Cela concerne le N° de tiers. On peut désormais :

- ajouter un préfixe et/ou un suffixe au N° reçu dans le fichier PNM

- pour les N° comportant moins de caractères, on peut désormais indiquer un caractère qui est utilisé en complément, à droite, pour obtenir les 5 caractères minimum obligatoires pour un N° de tiers dans LDCompta (jusqu'alors, LDCompta ajoutait un ou plusieurs 0 à gauche).

 

De plus, les comptes généraux sont automatiquement tronqués à 7 ou 6 caractères, en fonction de ce qui est défini dans le Plan comptable. Ainsi, si le compte reçu dans le fichier d'interface et 70710000, et que dans LDCompta, les comptes 70710000 et 7071000 n'existent pas et que le compte 707100 existe, c'est ce dernier qui sera utilisé.

 

Pour mettre en oeuvre ces nouvelles possibilités, il faut renseigner des choses supplémentaires dans la définition des comptes collectifs.

Consultez la documentation de l'interface au format PNM, document IntPNM.doc, révision 2.1 d'avril 2011.


VIREMENT SEPA - SUPPRESSION D'UN CHAMP INDESIRABLE DANS L'EDITION DES ORDRES DE VIREMENT FOURNISSEUR Correction N° 335 du 20/04/11

Suite à la correction 329, un champ contenant l'IBAN du premier virement de la liste était affiché au niveau de l'entête.

Ce champ a été supprimé.


GED - NUMERISATION DE DOCUMENTS MULTIPAGE Correction N° 336 du 21/04/11

Il est désormais possible de numériser un document constitué de plusieurs pages.

Après la numérisation de chaque page, LDCompta demande s'il faut oui ou non ajouter une nouvelle page.


ECRANS DE CONSULTATION - MAUVAIS PLACEMENT DES CHAMPS SI GRANDES POLICES Correction N° 337 du 22/04/11

Sur les différents écrans de consultation (compte, pièce, référence, journal), lorsque le module Devises était inactif et que l'on avait sélectionné l'option Grandes polices de Windows, certains champs étaient mal disposés en partie haute et pouvaient même dans certains cas se superposer.


IMMOBILISATIONS - ERREUR SUR COEFF AMORTISSEMENT DEGRESSIF Correction N° 338 du 26/04/11

Dans certains cas, le choix du coefficient à appliquer sur le taux en cas d'amortissement dégressif était erroné.

RESTAURATION - AFFICHE N° FICHIER DE SAUVEGARDE Correction N° 339 du 26/04/11

Dans la fenêtre de restauration, là où sont présentés les différents fichiers de sauvegarde présents dans le dossier sélectionné, on affiche désormais le N° du fichier de sauvegarde, suite à la date de la sauvegarde. Cela permet de distinguer les fichiers, quand on a effectué plusieurs sauvegardes à la même date.

EDITION BORDEREAU REGLEMENTS - AMELIORATIONS Correction N° 340 du 27/04/11

Deux améliorations ont été apportées dans les procédures d'édition des bordereaux de règlement :

 

1) pour les différents bordereaux de paiement proposés en standard, on peut désormais paramétrer l'impression de l'en-tête société sans avoir à modifier le source du bordereau d'impression. On peut également faire apparaître, en sus de l'adresse la société émettrice du bordereau, faire apparaître le N° de téléphone, le N° de télécopie et l'adresse mail qui figurent dans la Fiche Société. Ces données apparaissent juste sous l'adresse, dans une police de caractères un peu plus petite. Cela se paramètre, pour chaque bordereau, dans la Fiche Société, onglet Formulaires.

Bien entendu, ces deux options ne sont disponibles que si vous utilisez les formulaires "standard". Si vous avez réalisé une adaptation spécifique de ceux-ci, en copiant ceux livrés en standard dans un autre répertoire, cette amélioration sera sans effet. C'est toujours le bordereau "adapté" en spécifique qui s'imprimera.

 

2) pour les bordereaux de règlement par virement (bordereau RFAVI.txt), une nouvelle option permet de faire apparaître la date d'exécution du virement. Cela peut être pratique quand on prépare des virements plusieurs jours à l'avance. On peut ainsi adresser le bordereau le jour où on l'a préparé, même si le virement sera exécuté plus tard. En effet, en choisissant cette option dans la Fiche société, onglet Formulaires, pour le mode de règlement correspondant aux virements, le bordereau imprimé portera toujours la date du jour de l'impression en partie haute (sous l'adresse du destinataire), et la date comptable du règlement (ou la date de réédition en cas de réédition) avec la mention "en date d'exécution au JJ/MM/AAAA" dans le corps du bordereau, après la domiciliation du bénéficiaire.

La aussi, si vous avez réalisé une adaptation spécifique du bordereau Lettre-Virement, cette amélioration sera sans effet. C'est toujours le bordereau "adapté" en spécifique qui s'imprimera.


INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - FERMETURE CONNEXION AS/400 Correction N° 341 du 06/05/11

Dans le programme d'intégration des relevés bancaires, suite à l'intégration d'un ou plusieurs relevés (que se soit suite à un clic sur le bouton Intégrer maintenant, ou via une intégration réalisée automatiquement via les plages d'activation de ce programme), si le dernier relevé intégré l'a été dans un dossier comptable AS/400, la connexion AS/400 est automatiquement refermée.
Cela a deux intérêts :
1) éviter de "bloquer" une connexion Easycom durant toute la journée, le nombre de licences Easycom étant souvent limité
2) si l'AS/400 s'arrête dans la nuit (IPL planifié en automatique) alors que le programme d'intégration ne s'arrête pas (installé sur un serveur Windows qui ne reboote qu'une fois par semaine par exemple), la connexion ouverte le jour J "tombe" dans la nuit côté serveur AS/400 suite à l'IPL de l'AS/400. Du coup, au matin J+1, le programme d'intégration se plante car il croit avoir toujours une connexion AS/400 ouverte côté Client, bien qu'elle soit tombée côté serveur AS/400.


VIREMENT SEPA - MAUVAIS FORMATAGE DE DE L'IBAN DU COMPTE DE BANQUE EMETTEUR Correction N° 342 du 09/05/11

Lorsqu'on imprime la liste des virements nationaux, si un IBAN est renseigné pour le compte de la banque concernée, il est correctement formaté, c'est à dire par bloc de 4 caractères et le code BIC n'est plus collé. Il est séparé par un tiret (-). Si seul le RIB est renseigné, il est formaté par des blocs de tailles 5 - 5 - 11 - 2.


SAISIE DES IBAN SUPERIEURS À 23 CARACTERES Correction N° 343 du 10/05/11

Les IBAN de plus de 23 caractères (limite des IBAN pour les comptes bancaires français) n'étaient pas enregistrés correctement dans leurs fiches respectives (client, fournisseur, banque, ...)


INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - AJOUT DES INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES Correction N° 344 du 11/05/11

Les informations supplémentaires reçues dans les fichiers de relevés bancaires (lignes commençant par 05) sont désormais enregistrées par l'outil d'intégration des relevés bancaires.
Ces informations peuvent ensuite être retrouvées en consultation et en impression des relevés bancaires, ainsi que lors du rapprochement bancaire en mode automatique.
Dans toutes ces procédures, ces lignes d'informations complémentaires peuvent être masquées, en cochant l'option Masquer les informations complémentaires qui est proposée sur ces 3 écrans. Notez que cette option peut être mémorisée (clic droit sur l'option et Mémoriser la valeur) si l'on souhaite que ces informations soient masquées par défaut, pour avoir le même comportement qu'avant cette correction.

Complément d'information technique
Cette amélioration a nécessité la création d'un fichier supplémentaire dans la base de données, le fichier CPTRLC. Dans le cas d'une base HyperFile classic ou Client/serveur, ce nouveau fichier est créé automatiquement dans chaque dossier, à la 1ère ouverture du dossier qui suit l'installation de cette correction 344.
Dans le cas d'une base Client/serveur AS/400, là aussi, le fichier est créé dans le dossier AS/400 (fichier DB/2). Le fichier CPTRLC est créé dans un premier temps dans la bibliothèque "modèle" HMCPTDTA s'il n'existe pas déjà, puis dupliqué ensuite depuis HMCPTDTA dans le dossier comptable en cours d'ouverture.
Il est également possible d'installer la correction N° 27 de la version 9.00 sur le serveur AS/400, ce qui déclenche automatiquement, lors de cette installation, la création du fichier CPTRLC dans HMCPTDTA et dans tous les dossiers AS/400 référencés sur l'AS/400. Mais l'installation de cette correction 27 côté serveur AS/400 est facultative.


MAUVAIS REPORT DATE ECHEANCE SUR JOURNAL DES A NOUVEAUX Correction N° 345 du 16/05/11

En gestion du portefeuille de règlements clients, il est possible de modifier l'échéance d'un règlement. Dans ce cas, la nouvelle échéance du règlement est répercutée sur l'écriture comptable dans le compte client. Et depuis la version 9, cette nouvelle échéance est aussi répercutée sur la contrepartie de ce règlement, qui se trouve dans le compte de portefeuille (413000 par exemple).

Pour cela, on s'appuie sur le N° de lot trouvé pour l'écriture de règlement au compte client. Mais cela pose problème si le règlement qui se trouve toujours en portefeuille a une date comptable antérieure à la date de dernière clôture. En effet, dans ce cas, l'écriture au compte client a été basculée sur le journal des à nouveaux par le traitement de clôture, et le N° de lot que l'on observe sur cette écriture correspond au lot des à nouveaux. Il ne faut donc pas dans ce cas répercuter la date d'échéance sur toutes les écritures du lot.

C'est donc ce qui est fait suite à cette correction : le report de la nouvelle date d'échéance se fait toujours sur l'écriture au compte client, mais la ou les écritures de contrepartie ne sont modifiées que si le code journal de l'écriture est autre que celui des à nouveaux.

 

Remarque : le problème évoqué était assez rare : les règlements en portefeuille ont en principe une durée de vie maximale de 90 jours (échéance du règlement). Et comme il s'écoule toujours au moins 3 mois entre la date d'arrêté de l'exercice et la date à laquelle on effectue réellement la clôture, il ne reste en principe au moment de la clôture plus aucun règlement en portefeuille ayant une date comptable antérieure à la date d'arrêté de l'exercice.


INTERFACE - PLANTAGE LORS DE L'IMPORT DE COMPTES DE 7 OU 8 CARACTERES Correction N° 346 du 19/05/11

Lors d'une interface de données vers LDCompta, une erreur pouvait se produire si :

- on a indiqué dans la fiche société que l'on peut utiliser des comptes ayant plus de 6 caractères

- que les deux premiers caractères de l'un des comptes interfacés correspondent à un code racine existant dans le dossier

 

En lieu et place de cette erreur devait s'afficher un avertissement indiquant que le compte général ne serait pas accessible s'il existait un compte de tiers ayant le même numéro de compte (Racine du collectif + numéro du tiers).

Dorénavant, l'avertissement s'affiche correctement.


BALANCE AGEE - SELECTION ERRONNE SI PLUSIEURS COLLECTIFS Correction N° 347 du 20/05/11

Sur les balances âgées, lors d'une demande d'impression sans sélection d'un compte collectif particulier, et lorsqu'on avait plus de deux comptes collectifs et que l'ordre alphanumérique des codes racines utilisées ne correspondait pas à l'ordre des comptes collectifs associés à ces racines, certains comptes collectifs pouvaient être omis de la balance.


COPIE LETTRE DE RELANCE - DYSFONCTIONNEMENT EN ENVIRONNEMENT AS400 Correction N° 348 du 20/05/11

La copie d'une lettre de relance en environnement Client/Serveur AS/400 fonctionnait mal : certains champs de la lettre de relance n'étaient pas copiés.

 

Détail technique : en fait, tous les champs déclarés comme étant de type "Mémo texte" n'étaient pas copiés. Il semble que ces champs ne soient lus par Easycom que lorsqu'il y a accès explicite à ceux-ci. Pour contourner ce problème, on a ajouté une lecture explicite (transfert de la valeur rubrique dans une variable de programme) des 4 champs de type "Mémo" de ce fichier entre la lecture de la lettre à copier et l'écriture de la nouvelle lettre copiée. Et là, ça marche.


GED - MEMORISATION DERNIER REPERTOIRE ACQUISITION FICHIERS Correction N° 349 du 20/05/11

Le dernier répertoire utilisé pour l'acquisition d'un fichier dans la GED est désormais mémorisé dans la base de registre du poste de travail, et non plus dans les paramètres du dossier comptable courant.

En effet, ce chemin d'acquisition n'a de sens que pour un poste de travail donné (chemins réseaux notamment), et pouvait poser problème si on tentait d'accéder à ce chemin depuis un autre poste de travail.

 

Détail technique : le chemin est mémorisé via la fonction Windev SauveParamètre ; la donnée est enregistrée dans la clé HKEY_CURRENT_USER\Software\LD SYSTEME\LDCPTV9\GED\RepAcquisition.


CANEVAS DE SAISIE - LES CANEVAS INEXISTANT NE SONT PAS SIGNALES Correction N° 350 du 20/05/11

En saisie d'écriture, lorsqu'on choisit le canevas à utiliser, si le code canevas indiqué n'existe pas, mais que ce code correspond aux premières lettres d'un canevas existant, LDCompta ne signale pas d'erreur. Lorsqu'on arrive à l'écran de saisie, aucun canevas n'est toutefois utilisé.
Dorénavant, LDCompta indique clairement dans ce cas que le code canevas indiqué n'existe pas.

CALCUL ECHEANCES EN NOMBRE DE JOURS NET Correction N° 351 du 20/05/11

Un nouveau mode de calcul des échéances est désormais possible. Il permet de faire un calcul en nombre de jours net même lorsque le nombre de jours demandés est un multiple de 30. En effet, jusqu'alors, si on spécifiait un délai de 30, 60 ou 90 jours, le système additionnait 1,2 ou 3 mois calendaires à la date de départ, et non pas 30, 60 ou 90 jours calendaires.

 

Exemples de calcul :

Date de départ       30 jours       30 jours Net

15/07/2011            15/08/2011   14/08/2011

31/07/2011            31/08/2011   30/08/2011

15/09/2011            15/10/2011   15/10/2011

 

 

Cette correction avait déjà été faite dans LDNégoce, en version 4.00 Niveau 56.

 

Pour indiquer que l'on souhaite un calcul en nombre de jours Net, il faut spécifier la valeur Nombre de jours net dans la zone Type de décalage.

 

Remarque : la différence entre le le type de décalage Aucun et Nombre de jours net ne se fait que lorsque le nombre de jours indiqué dans le délai de paiement est un multiple de 30, et que le délai de paiement couvre une période comportant au moins un mois n'ayant pas exactement 30 jours. Dans tous les autres cas, ces deux codes décalages donnent le même résultat (exemple 3 ci-dessus).


JOUR DE PAIEMENT LIMITE A 15 SI REPORT FIN DE MOIS Correction N° 352 du 25/05/11

Suite à la correction N° 351, le jour de paiement ne pouvait être supérieur au 15 si l'on choisissait un délai de paiement avec report Fin de mois. Le jour de paiement maxi autorisé était aussi erroné en cas de report Fin de quinzaine, Fin de décade, ou sur un jour de semaine précis. Mais ces 3 cas sont beaucoup plus rares.


IMPOSSIBLE D'INTERFACER DES IBAN ETRANGERS Correction N° 353 du 10/06/11

Les IBAN étrangers ne pouvaient pas être interfacés. Le système détectait une erreur de RIB.


PLAN COMPTABLE - AFFICHAGE COMPTE DE REPORTING Correction N° 354 du 22/06/11

Dans la fenêtre de gestion du plan comptable, ainsi que sur la liste "papier", une colonne a été ajoutée pour présenter le compte de reporting.
Cette donnée figurait déjà dans le plan comptable, mais n'était pas restituée sur ces affichages. Or, elle est de plus en plus utilisée, au travers de LDVision notamment. Le fait de la présenter sur cet écran et cet état permet de la renseigner plus efficacement.

Au passage, d'autres données ont été ajoutées dans la fenêtre de gestion du plan comptable :
- le code Centralisation (qui figurait déjà sur la liste papier)
- la période de validité du compte (non ajoutée sur la liste papier faute de place)

VIREMENT SEPA - LISTE FACTURES REGLEES SANS POINT VIRGULE Correction N° 355 du 22/06/11

Dans le commentaire de 140 caractères transmis à chaque destinataire d'un ordre de virement SEPA, LDCompta inscrit la liste des factures réglées par le virement. Cette liste de N° de factures était constituée avec un séparateur ";" (point virgule).

Exemples : "Factures F1253;F1895;F1905"

Or, il s'avère à l'usage que le point virgule ne fait pas partie du jeu de caractères Latin de base préconisé pour les échanges SEPA. Ce caractère n'est pas interdit, mais il se peut que certains systèmes d'information traitant les virements SEPA ne sachent pas traiter ce caractère : celui-ci peut alors être remplacé par un autre caractère faisant partie du jeu de base (la virgule si le système en question respecte les règles de bonne pratique édictées par la norme, par un point ou un espace sinon).

Pour éviter toute difficulté éventuelle, ce point virgule a été remplacé par une virgule, caractère qui lui figure bien dans le jeu de caractères Latin de base recommandé par la norme.

La liste des factures sera donc désormais présentée ainsi : "Factures F1253,F1895,F1905"


BORDEREAUX DE REGLEMENT FOURNISSEURS ET RELEVE CLIENT - PLUS D'ORDRE IPARAMETRE Correction N° 356 du 22/06/11

Dans les fichiers sources livrés par défaut pour l'impression des bordereaux de règlements fournisseurs (Lettre-chèque, Lettre-BO, Lettre virement...) ainsi que les relevés clients, les 5 lignes iParametre qui apparaissaient en début du fichier ont été placées en commentaire, et donc désactivées.
Ces lignes pouvaient poser problème sur de nombreux modèles d'imprimantes récentes (photocopieur en réseau notamment), et elles ne sont d'aucune utilité la plupart du temps, le format par défaut de la quasi totalité des imprimantes étant aujourd'hui le format A4 en mode Portrait.
Si nécessaire (imprimante matricielle par exemple), elles peuvent toujours être réactivées en enlevant les 2 caractères // figurant en tête de ligne.

GED - CONSULTATION A PARTIR D'UN DOSSIER ARCHIVE Correction N° 357 du 28/06/11

En consultation de compte, si l'on demandait une période antérieure à l'exercice courant et que l'on affichait le contenu des exercices antérieurs, il n'était pas possible d'accéder directement aux documents de la GED associés à une écriture appartenant à un dossier d'archive.


MODIF REGLEMENT CLIENT EN DEVISE AVEC DIFFERENCE CHANGE OU LETTRAGE Correction N° 358 du 01/07/11

Si on tentait de modifier, par la procédure de modification d'une pièce, une écriture passée initialement en saisie des règlements clients, en devise, et avec une différence de règlement ou une différence de change, on était bloqué lors de la validation de la modification, avec un message :

Erreur irrémédiable ; le N° de règlement client 0 n'a pas été trouvé.


NOUVEAU MODE DE GESTION DES LICENCES COPYMINDER Correction N° 359 du 04/07/11

Mise à disposition du nouveau mode de gestion des licences dénommé CopyMinder.
LDCompta Version 6 offre les deux modes de gestion des licences :
- le mode Hasp (clé USB physique ou gestionnaire de licences LD SYSTEME)
- le mode CopyMinder (clé produit contrôlée par Internet ou gestionnaire réseau CMServer).

Le nouveau mode de gestion des licences CopyMinder est décrit en détail dans le document intitulé Licences CopyMinder Documentation utilisateur.pdf.
Il remplacera progressivement la gestion des clés Hasp.

INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - TRAITEMENT DES MONTANTS AVEC VOYELLE ACCENTUEE COMME SIGNE Correction N° 360 du 07/07/11

Dans le format CFONB des relevés bancaires, le montant de la ligne de relevé est formaté par un caractère spécifique sur la dernière position décimale, ce caractère étant représentatif à la fois du dernier chiffre décimal et du signe.

Une correction a été faite pour accepter, sur cette position, les voyelles accentuées "é" et "è" ; bien que ces deux caractères ne soient pas décrits dans la norme CFONB, ils sont parfois reçus dans les fichiers de relevés, en raison de problèmes de conversion de jeux de caractères entre différents systèmes informatiques (grands systèmes IBM qui codifient en EBCDIC, systèmes UNIX et systèmes Windows en ASCII ANSI).

Les caractères "é" et "è" sont donc désormais acceptés, et sont traités respectivement comme les caractères "{" et "}".


PRESENTATION DU LIBELLE COMPLEMENTAIRE SUR LES LIGNES DE RELEVE BANCAIRE Correction N° 361 du 07/07/11

Lors de la visualisation ou de l'impression d'un relevé bancaire, depuis la correction 344, on a accès aux informations complémentaires de chaque ligne de relevé (celles qui sont transmises sur les lignes code 05 du relevé bancaire norme CFONB).

Ces informations complémentaires sont assorties d'un qualifiant, que LDCompta restitue également. Toutefois, afin de ne pas surcharger les affichages, si ce qualifiant est simplement LIB, aucune mention de ce qualifiant n'est faite (auparavant, on portait la mention Libellé complémentaire).


CREATION DU FICHIER DE VIREMENT/PRELEVEMENT - MODIFICATION DE LA REFERENCE ET DU LIBELLE Correction N° 362 du 07/07/11

Le formatage des zones Référence et Libellé lors de la génération des fichiers de virement ou prélèvement norme CFONB a été revu.

 

Cas des virements fournisseurs

La référence (maxi 12 caractères) reçoit :

- soit le n° de la facture réglée par le virement, si celui-ci ne règle qu'une seule facture, sous la forme "FAC.12345678", ou "FA.123456789", ou "F.1234567890" (selon le nb de caractère du n° de facture, NB : si le n° de facture commence par "F", le numéro n'est pas préfixé),

-  soit sous la forme "REL. NNNNNN", où NNNNNN est le n° du bordereau de paiement (N° de relevé), si le virement règle plusieurs factures.

Le libellé de 31 caractères est désormais de la forme "VIR. DE XXXXXX", où XXXXXX est la raison sociale de la société émettrice (celle qui est inscrite dans la Fiche Société).

 

Cas des prélèvements clients

La référence est la forme "REL. NNNNNNN", où NNNNNNN est le n° d'ordre de prélèvement.

Le libellé est de la forme "PRLV. DE XXXXXX", où XXXXXX est la raison sociale de la société émettrice du prélèvement.


CREATION DU FICHIER DE VIREMENT/PRELEVEMENT - CONTROLE DES RIB/IBAN Correction N° 363 du 07/07/11

Lors de la constitution du fichier de virements fournisseurs à transmettre à la banque, on a dans certains cas le choix du format du fichier généré : CFONB  ou SEPA.

Un contrôle supplémentaire a été ajouté afin d'éviter des erreurs : si le choix a été fait d'un format SEPA, tous les destinataires doivent avoir un IBAN et un code BIC renseigné. A l'inverse, dans le cas du format CFONB, il ne doit y avoir aucun destinataire ayant un IBAN. Ce contrôle est quelque peu redondant : de part tous les mécanismes qui ont été mis en place en amont de cette procédure, un fichier de virements ne devrait jamais comporter à la fois un fournisseur sans IBAN et un fournisseur avec IBAN étranger. Il s'agit toutefois d'une sécurité supplémentaire qui permet en dernier ressort de ne jamais transmettre à une banque un fichier qui serait invalide.


ERREUR MÉMOIRE (MSVCRT.DLL) LORS DE L'ÉDITION Correction N° 364 du 12/07/11

Dans certaines éditions, notamment au l'édition d'un journal format horizontal, une erreur pouvait survenir si un grand nombre d'enregistrements était imprimé (cas testé sur un journal contenant environ 300 000 écritures à imprimer).

L'erreur provoquée est du type "Access violation" sur le module MSVCRT.dll. Il s'agit d'une erreur liée au trop grand nombre de valeurs en mémoire vive.


MIGRATION DOSSIER AS400 - RISQUE D'ERREUR D'ACCES AUX FICHIERS Correction N° 365 du 19/07/11

Dans le cas où les fichiers ont été créés à partir d'un autre nom logique que le nom défini dans l'analyse (c'était notamment le cas dans la migration des dossiers comptables AS400 en Windows, fenêtre OutiF400), si le premier accès à un fichier est fait à partir de son abréviation, l'abréviation ne fait plus référence au bon fichier physique, mais fait référence au fichier logique utilisé lors de la création du fichier.

Une première correction dans ce sens avait déjà été réalisée le 10/02/2010 (seuls les dossiers migrés entre le 24/09/2009 et ce correctif semblent concernés) ; cette correction permet de s'assurer qu'aucun fichier de l'analyse ne puisse plus être accédé en premier par son abréviation.


EDITION DE LA LISTE DES CLIENTS ET FOURNISSEURS - ZONES RÉPÉTÉES Correction N° 366 du 20/07/11

Les zones "Fournisseur à payer", "Domiciliation bancaire", et "Devise du fournisseur" n'étaient pas remises à blanc dans l'édition de la liste des fournisseurs, si leur valeur n'était pas renseignée pour un tiers. Les valeurs imprimées étaient donc celles du tiers précédent.

 

Sur l'édition des clients, seule la zone "Devise du client" était concernée par ce problème.


INTERFACE HONORAIRES COMPATIBLE N4DS Correction N° 367 du 22/07/11

Une modification de l'interface des honoraires (DAS2) a été réalisée afin qu'elle soit conforme à la nouvelle norme N4DS pour les déclarations annuelle de paye (nouvelle version 7.00 de LDPaye disponible au second semestre 2011).


COPYMINDER - ERREUR LORS D'UN APPEL EXTERNE DE LDCOMPTA Correction N° 368 du 27/07/11

Si LDCompta est lancé par une autre application, il était possible qu'il y ait un plantage.
LDCompta avait besoin que le répertoire courant (ou répertoire de travail) soit le répertoire contenant l'exécutable. Et l'appel depuis une autre application modifiait ce répertoire courant.
Dorénavant, l'emplacement des fichiers CopyMinder n'est plus lié au répertoire courant, mais au répertoire de l'exécutable.

COMPENSATION - NE FONCTIONNAIT PAS EN CLIENT/SERVEUR Correction N° 369 du 01/08/11

Suite à une différence d'interprétation d'un ordre SQL entre DB2/400 et HyperFile/SQL, le module de Compensation Clients/Fournisseurs ne fonctionnait pas. On avait une erreur au lancement de la fenêtre principale.


FICHIER PRELEVEMENT PAS CONFORME SUITE CORRECTION 362 Correction N° 370 du 01/08/11

Suite à la correction 362 qui a modifié le libellé affecté à chaque prélèvement dans l'ordre transmis à la banque, le fichier CFONB qui était préparé ne respectait plus cette norme CFONB. Le code guichet de l'établissement bancaire était décalé à droite.


COMPENSATION - EDITION BORDEREAU PAIEMENT AVEC/SANS EN-TETE SOCIETE Correction N° 371 du 02/08/11

Suite à la correction N° 340, il y avait un problème lors de l'impression des bordereaux de paiement liés à un relevé de compensation, si on utilisait les nouveaux bordereaux de paiement sur lesquels l'impression de l'en-tête société est conditionnée par les paramètres de la Fiche Société, onglet Formulaires.


ETATS SPECIFIQUES - ERREUR APPEL PROCEDURE ZINITIMPRIMERDEMO Correction N° 372 du 03/08/11

Suite à la mise en place du nouveau système de licences CopyMinder (niveau 359), une procédure globale zInitImprimerDémo qui gérait l'impression de la mention "Version de démonstration" sur certains états avait été supprimée. En effet, depuis ce niveau 359, l'impression n'est plus possible en version de démonstration ; on ne peut faire que des aperçus avant impression.
Toutefois, la suppression de cette procédure posait problème pour les états adaptés en spécifique antérieurement au niveau 359 : ces états faisaient appel à cette procédure globale, et le fait de l'avoir supprimée provoquait un plantage.
La procédure a donc été recréée, mais sans aucun code à exécuter, pour éviter le plantage.

Remarque : même après installation de ce correctif, il faut "recompiler" l'état en question pour faire disparaitre l'erreur. Pour cela, ouvrir l'état avec l'outil Etats et Requêtes, puis réenregistrer l'état sans aucune modification.
Ce problème ne concerne que les états suivants adaptés en spécifique :
- Journaux
- Balances générales, clients, fournisseurs, autres auxiliaires
- Grands-livres généraux, clients, fournisseurs, autres auxiliaires
- Balances âgées


CONVERSION DOSSIER V8.50 NE MARCHAIT PLUS SUITE CORRECTION 365 Correction N° 373 du 03/08/11

Suite à la correction N° 365, la migration d'un dossier de la version 8.50 à la version 9.00 ne fonctionnait plus, que ce soit à l'ouverture du dossier ou suite à une restauration.


REPRISE IMMOS DEPUIS FICHIER EXCEL - PETITES CORRECTIONS Correction N° 374 du 04/08/11

Quelques corrections ont été apportées dans la procédure de reprise d'immobilisations depuis un fichier Excel :

1) si la quantité n'est pas indiquée dans le fichier Excel, elle est prise égale à 1 (comme cela était mentionné dans la documentation alors que cela n'était pas réalisé jusqu'alors, entraînant un plantage lors du calcul du plan d'amortissement)

2) si la date de mise en service n'est pas renseignée, elle est prise égale à la date d'acquisition (comme cela était mentionné dans la documentation alors que cela n'était pas réalisé jusqu'alors, entraînant là aussi un plantage lors du calcul du plan d'amortissement)

3) si la nature du bien (Incorporelle, Corporelle) n'est pas renseignée, elle est déterminée à partir de la classe du compte d'immobilisation. Aucun message d'avertissement n'est généré dans ce cas.

4) Pour les immobilisations non amorties (terrains par exemple), les comptes d'amortissement, de dotation et de reprise sont facultatifs (comme c'est le cas en saisie d'une immobilisation).


COPYMINDER - OPTIMISATION DE LA VITESSE D'EXECUTION Correction N° 375 du 06/09/11

Lors d'une utilisation en réseau, le temps de vérification de la licence pouvait être excessivement long.
Dorénavant, le contrôle est effectué plus rapidement.

CREATION FICHIER VIREMENTS SEPA - MANQUE REFERENCE Correction N° 376 du 09/09/11

Suite à la modification niveau 362, la référence du virement, s'il ne réglait qu'une seule facture, correspondait soit à la référence document de la facture, soit au n° de pièce de la facture. Mais si aucune de ces 2 zones n'était renseignée, la référence du virement restait à blanc. Or, cette référence est obligatoire dans le cas d'un virement SEPA (zone EndToEndId).

Désormais, la référence du virement, dans ce cas là, sera le n° de bordereau de paiement, comme pour un virement réglant plusieurs factures.


DATE D'EXECUTION, CODE DEVISE ET IBAN SUR VIREMENTS INTERNATIONAUX Correction N° 377 du 12/09/11

Le fichier des virements internationaux pouvait être refusé par certaines banques, car la date d'exécution du virement et son code devise étaient systématiquement inscrits dans l'enregistrement d'en-tête et dans l'enregistrement de détail.

Or, la norme CFONB, si on l'applique au sens strict, prévoit que ces zones soient renseignées au niveau en-tête ou ligne selon le type de remise effectué (mono ou multi date, et mono ou multi devise). C'est donc ce qui est fait désormais par LDCompta.

 

D'autre part, si l'IBAN du bénéficiaire n'est pas reconnu comme un "réel" IBAN (code pays différent des 2 premiers caractères de l'IBAN), on remplace les 4 premiers caractères de l'IBAN par 4 espaces, comme indiqué dans la norme.


SAISIE PAR PIECE - MISE A JOUR ECHEANCIER PARFOIS ERRONEE Correction N° 378 du 12/09/11

En validation d'une saisie pièce, si la ligne correspondant au fournisseur avait été supprimée ou modifiée (lors de la saisie), l'échéance générée dans l'échéancier pouvait ne pas correspondre à la pièce saisie au final.


SAISIE D'UNE IMMOBILISATION - MANQUE CONTROLES Correction N° 379 du 12/09/11

Certains contrôles ont été ajoutés afin de ne pas pouvoir ajouter une immobilisation sans code, ou sans base d'amortissement (si un amortissement est défini).


SAISIE REGLEMENT FOURNISSEUR SUITE A LA SAISIE PIECE D'UNE FACTURE ACHAT Correction N° 380 du 14/09/11

Il est désormais possible d'enchaîner la saisie du règlement fournisseur de façon automatique lors de la saisie d'une facture d'achat, dans la procédure de saisie par pièce. Pour cela, sur le dernier écran de saisie de la pièce, celui permettant de valider la ou les échéances à ajouter dans l'échéancier fournisseur, un nouveau bouton Régler est proposé.

Ce bouton Régler ne peut être utilisé que s'il y a une seule échéance pour la facture, qu'il s'agit bien d'une facture (ne fonctionne pas sur les avoirs), que l'échéance est marquée Bon à payer, et que le mode de paiement et la banque de paiement sont renseignés.

Remarque : Dans le cas où plusieurs écritures seraient présentes dans la pièce saisie (notamment lors d'un escompte sur facture), le système peut fonctionner si l'utilisateur rassemble manuellement les différentes échéances en une seule. Par contre, le règlement ne lettrera que la 1ère écriture, ce qui déclenchera une différence de lettrage lors de la validation du règlement. Il est alors préconisé de choisir de ne pas lettrer le compte, puis de le faire manuellement par l'option de lettrage habituelle.

UTILISATION DE LA TOUCHE SUPPR DANS FENETRES DE TYPE LISTE Correction N° 381 du 14/09/11

Dans les fenêtres de gestion (liste des clients, liste des fournisseurs, listes des journaux, ...), le fait d'utiliser la touche Suppr ou Del après avoir sélectionné une ligne de la liste provoque la suppression de l'enregistrement, comme si on avait cliqué sur le bouton Supprimer.

 

Dans certaines fenêtres, ce fonctionnement provoquait une erreur du type L'élément 'xxxxxx.gBD' est inconnu. (où xxxxxx correspond à un nom de fenêtre).

De plus, sur le plan technique, cette touche Suppr provoquait 2 clics sur le bouton Supprimer successifs (au lieu d'un seul) dans la fenêtre de gestion des fournisseurs, ce qui pouvait conduire à des erreurs.


EXPORT TRESORERIE POUR CUBICUS Correction N° 382 du 22/09/11

De nombreuses modifications ont été apportées dans la procédure d'export de trésorerie (fenêtre ExpAut01), initialement conçue pour XRT et améliorée pour Cubicus.
A cette occasion, une documentation plus précise a été écrite ; elle est disponible dans deux documents :
- Documentation Export trésorerie Cubicus.doc
- Formats Export trésorerie Cubicus.xls

Reportez vous à cette documentation pour mettre en oeuvre cette procédure d'export vers un logiciel de trésorerie, documentation qui est installée automatiquement dans le répertoire des documentations de LDCompta via ce correctif.


DECOMPTE AGIOS PAS TRAITE SUR EDITION RELANCES NEW Correction N° 383 du 28/09/11

L'édition des lettres de relance basée sur le nombre de jours de retard (paramètre programme RELANCENEW activé) ignorait complètement le cas où l'on a demandé à avoir un décompte d'agios suite à la lettre de relance, comme cela est possible dans le système de relance "classique".


SAISIE DES REGLEMENTS FOURNISSEURS Correction N° 384 du 30/09/11

Suite au précédent correctif, la saisie d'un règlement fournisseur était impossible car la fenêtre de choix des factures à régler s'affiche et se referme aussitôt.


PROBLEME EXPORT TRESORERIE Correction N° 385 du 04/10/11

Au niveau 384, l'export trésorerie ne fonctionnait plus (la fenêtre s'ouvrait et partait en boucle infinie).
(Problème compilation de l'exécutable très certainement)

AGIOS INCLUS DIRECTEMENT SUR LETTRE DE RELANCE Correction N° 386 du 05/10/11

Il est désormais possible d'inclure les calculs d'agios directement sur la lettre de relance.
Pour cela, une nouvelle option a été ajoutée au paramétrage de la lettre de relance.
Attention : seules les lettres de relance de type Relevé inclus et en devise de référence peuvent utiliser cette nouvelle fonctionnalité.
Le décompte d'agios séparé, tel qu'il était géré auparavant, reste également disponible.

BORDEREAUX DE PAIEMENT FOURNISSEURS TRIES PAR NOM DU FOURNISSEUR Correction N° 387 du 06/10/11

Il est désormais possible de choisir d'imprimer les bordereaux de paiement des fournisseurs (lettres BO, lettres virement...) triés par n° de bordereau (par défaut) ou par nom abrégé du fournisseur.
L'option de tri choisie est sauvegardée distinctement pour chaque mode de paiement, de façon à être proposée par défaut lors de la prochaine édition.

LETTRE DE RELANCE - IMPRESSION DU N° DE PIECE ET DE LA RÉFÉRENCE Correction N° 388 du 06/10/11

Sur l'impression des lettres de relances, il était possible d'imprimer la référence de la pièce en lieu et place du n° de pièce. Il est désormais possible d'imprimer le N° de pièce ET la référence.

Remarque : cette modification ne concerne que l'impression des lettres de relance avec "relevé inclus". L'état préparatoire des relances n'a pas été modifié (difficile de trouver de la place pour inscrire N° de pièce et référence document sur chaque ligne, sauf à revoir toute la présentation de l'état), de même que les relevés de compte, même lorsque ces relevés sont utilisés en tant que relance (problème de place là aussi, cela obligerait à revoir toute la présentation de l'état).


LETTRE DE RELANCE - MODULE NEW - LETTRE PAR NIVEAU Correction N° 389 du 06/10/11

Dans le cas de l'utilisation du module de relance dit "new" (celui dans lequel le niveau de relance d'une écriture est basé sur le retard en nombre de jours de chaque écriture, et non sur le nombre de fois où une écriture a été relancée), il y avait un problème si on avait choisi d'imprimer une lettre par niveau de relance plutôt qu'une lettre tous niveaux confondus, comme on le fait habituellement. Avec une lettre par niveau, le système faisait apparaître à tort sur chaque lettre les écritures des niveaux précédents.


ARCHIVAGE DOSSIER LORS DES CLOTURES MENSUELS - AJOUT FICHIERS GED ET IMMOBILISATIONS Correction N° 390 du 07/10/11

Dans la procédure d'archivage (archivage sous forme de fichiers CSV compressés dans un fichier ZIP), procédure qui est proposée lors de chaque clôture mensuelle des journaux, les fichiers des modules GED et Immobilisations n'étaient pas traités. Ils le sont désormais.

REGLEMENT AUTOMATIQUE EN SAISIE DE PIECE ACHAT Correction N° 391 du 10/10/11

La génération du règlement issue de la saisie pièce d'achat, fonctionnalité ajoutée dans un précédent correctif, désynchronisait le journal choisi dans la 1ère fenêtre de la saisie pièce avec le journal utilisé pour le règlement. Cela avait pour conséquence, si un seul de ces 2 journaux était à numérotation automatique, en fin de saisie de la facture, de ne pas voir le N° de pièce attribué à la facture d'achat, ou à l'inverse de ne pas pouvoir saisir un n° de pièce pour la deuxième facture saisie, alors que le journal d'achat était à numérotation manuelle.


BALANCE CLIENT/FOURNISSEUR/AUXILIAIRE PORTRAIT - N° DE COMPTE TRONQUÉ Correction N° 392 du 10/10/11

Le champ contenant le n° de compte auxiliaire a été légèrement agrandi sur l'édition des balances client, fournisseur, et autre auxiliaire, au format "Portrait", au détriment de la ville. Ainsi, ce N° de tiers apparait intégralement, même lorsqu'il composé de 8 caractères alphabétiques.


LETTRE DE RELANCE - AGIOS INCLUS Correction N° 393 du 11/10/11

La nouvelle option permettant d'inclure le décompte d'agios dans le corps de la lettre de relance (voir correction 386) ne pouvait pas, dans certains cas, être activée sur les dossiers n'ayant pas le module devise actif.


SUPPRESSION EFFET A PAYER - ERREUR DE LETTRAGE Correction N° 394 du 17/10/11

Lorsqu'on supprimait un effet à payer (menu Saisie / Gestion des effets à payer, onglet Gestion des effets, bouton Supprimer) et que l'on indiquait Oui à la question de délettrage, une erreur de lettrage venait s'inscrire sur l'écriture de règlement : la date de lettrage était renseignée mais pas le code lettrage.

 

De plus, si le règlement n'était pas lettré à la base, le lettrage de l'écriture d'annulation avec le règlement ne se faisait pas.

 

Dorénavant, on se retrouve avec les cas suivants :

- Une ou plusieurs factures sont lettrées mais on ne souhaite pas les délettrer, une ou plusieurs écritures d'annulation non lettrées sont créées.

- Une ou plusieurs factures sont lettrées mais on souhaite les délettrer, une ou plusieurs écritures d'annulation lettrées avec le règlement sont créées, et la ou les factures sont délettrées.

- Aucune facture n'est lettrée. On se retrouve avec une écriture d'annulation lettrée avec le règlement.

 

 

 


BILAN ET COMPTE DE RESULTAT - PROBLEME EFFACEMENT FICHIER CPTBIR Correction N° 395 du 19/10/11

L'impression des bilans et comptes de résultat fait appel à un fichier de travail CPTBIR, ou CPTBIRA pour les tableaux de bord analytiques. Ce fichier de travail doit être effacé en début de traitement. Or, dans le cas d'une base HyperFile Client/Serveur, on rencontrait parfois un problème pour effacer ce fichier : un verrou "persistant" interdisait la recréation du fichier, même si ce fichier n'était plus ouvert par aucun poste de travail.

Faute de trouver une explication "logique" à ce problème, celui-ci a été contourné. Désormais, si l'ordre HCréation utilisé pour récréer ce fichier à blanc échoue, on passe une commande SQL delete from CPTBIR pour effacer la totalité des enregistrements dans ce fichier de travail.


FENETRES SPECIFIQUES PENDANT INTERFACE Correction N° 396 du 19/10/11

Le nom de la fenêtre à appeler en spécifique préalablement à l'interface ne pouvait pas dépasser 10 caractères (nom à définir en position 11 à 20 du paramètre programme CPUIAA). La taille limite de ce nom est désormais de 20 caractères (positions 11 à 30).

 

Il est également désormais possible d'appeler une fenêtre spécifique une fois la validation de l'interface effectuée.

Le nom de la fenêtre à ouvrir doit être inscrit dans le paramètre programme CPUIAA, en position 41 à 64. La fenêtre reçoit en paramètre le n° de fichier, ouvert, qui vient d'être validé.

La fenêtre n'est appelée que si l'interface a été validée, et avant impression du compte rendu de l'interface.

Dans le cas de l'utilisation de l'automate d'interface, cette fenêtre à appeler après validation du fichier peut être spécifiée par le mot-clé FENETRE_POSTTRAITEMENT dans le fichier des règles, comme on peut le faire pour la fenêtre de prétraitement par le mot-clé FENETRE_PRETRAITEMENT.

 

Attention : cette correction, bien que portant le N° 396, a en fait été réalisée en deux fois, et n'est donc "complète" qu'avec le niveau 397.


REFACTURATION INTERCO Correction N° 397 du 24/10/11

Un nouvel outil a été développé permettant d'automatiser un processus de refacturation entre différentes sociétés d'un même groupe. L'idée est de comptabiliser automatiquement les factures d'achats qui sont le reflet de factures de ventes reçues dans un fichier d'interface.
Pour plus d'informations, reportez vous à la documentation Refacturation Interco.doc.

GRANDS LIVRES PAR ECHEANCE - 3 CORRECTIONS Correction N° 398 du 10/11/11

Lorsqu'on exportait un grand-livre par échéance, fournisseurs ou clients, les montants n'étaient pas signés pour les avoirs.

De plus, il y avait une sélection implicite dans tous les cas (sortie papier ou Excel) qui faisait que les écritures sans date d'échéance étaient ignorées. Du coup, le total du grand livre ne pouvait pas être comparé avec celui d'une balance ou d'un grand-livre "classique".

Désormais, ces écritures apparaissent en début d'état, avec une date d'échéance à blanc.

Enfin, uniquement dans le cas de l'export vers Excel, on a ajouté une colonne contenant la banque de paiement habituelle du tiers, celle spécifiée dans la fiche du tiers sur l'onglet Paiement. Et le mode de paiement est complété par celui inscrit dans la fiche du tiers pour les écritures n'ayant pas de mode de paiement (rarissime en fonctionnement "normal" de LDCompta).


AMELIORATION CONSULTATIONS - AJOUT LIBELLE COMPTE ET SOLDE PROGRESSIF Correction N° 399 du 14/11/11

Les procédures de consultation ont été améliorées :

1) dans les consultations par pièce, par référence, par journal et par montant, une colonne a été ajoutée pour présenter le libellé du compte mouvementé. Cette colonne se trouve par défaut juste après les colonnes présentant le compte général et auxiliaire, assez loin à droite. Mais au travers du mécanisme des vues, on peut déplacer cette nouvelle colonne là où on le souhaite.

2) dans la procédure de consultation d'un compte, une colonne a été ajoutée pour présenter le solde progressif du compte. Toutefois, cette colonne est masquée si :
- on fait appel à une vue dont le critère de tri majeur est autre que la date comptable
- on demande à masquer les écritures antérieures à la date de report.
- on applique un filtre
- on clique sur un en-tête de colonne pour modifier l'ordre de présentation des écritures. Et ce même si on clique sur la colonne Date pour retrier les écritures par date, car le fait de recliquer sur cette colonne ne rétablit pas l'ordre de tri initial avec lequel on a calculé le solde progressif, les critères de tri mineurs étant différents. Le seul moyen de retrouver le solde progressif après avoir changé l'ordre de tri est donc de cliquer sur le bouton Afficher ; la table est alors rechargée avec le critère de tri initial, et le solde progressif est recalculé à ce moment là.

Le solde progressif apparait par défaut juste après la colonne Crédit, sauf dans le cas d'un affichage en Devise, où il apparait après la colonne Montant en devise de référence.
Ce solde progressif est dans la même devise que le solde du compte lorsque l'affichage du compte a été demandé en devises, et que toutes les écritures présentes dans le compte sont dans une même devise. Dans tous les autres cas, le solde est en devise de référence (euro).

ERREUR EN CONSULTATION HISTORIQUE DES MODIFICATIONS DE PIECES Correction N° 400 du 14/11/11

Dans la fenêtre permettant de consulter l'historique des modifications de pièce, il y avait une erreur système si on appuyait sur la touche ENTREE.


CLOTURE ANNUELLE POSSIBLE MEME SI FOLIOS NON VALIDES Correction N° 401 du 14/11/11

Lors de la demande de clôture d'exercice, le fait qu'il existait un ou plusieurs folios non validés sur l'exercice à clore empêchait jusqu'alors cette clôture. Désormais, un simple message d'avertissement signale ce fait, mais on peut passer outre.

 

Les folios ainsi conservés ne pourront bien sûr pas être validés par la suite, car ils vont se trouver sur des périodes closes. Mais ils pourront servir de "modèle" pour copie sur d'autres périodes.


CONSULTATIONS-VISU DATE HEURE UTILISATEUR PROGRAMME CREATION ET DERNIERE MODIF ECRITURE Correction N° 402 du 24/11/11

Dans les différentes procédures de consultation (compte, pièce, référence, journal, montant), le système affiche désormais pour chaque écriture, dans des colonnes situées initialement tout à droite mais que l'on peut repositionner par le mécanisme des vues, les informations de traçabilité suivantes :
- date et heure de création de l'écriture
- code de l'utilisateur ayant créé l'écriture
- programme utilisé pour créé l'écriture : Saisie pièce, Règl. client, Interface...
- date et heure de la dernière modification de l'écriture
- code de l'utilisateur ayant effectué cette dernière modification
- programme utilisé pour effectuer cette modification

Ces informations de traçabilité peuvent aussi être utilisées dans le mécanisme de filtre offert par ces fenêtres de consultation.


CONSULTATION COMPTE - ACTIVATION DATE DE LETTRAGE SELON CHOIX ECRITURES LETTREES OU TOUTES Correction N° 403 du 24/11/11

En consultation d'un compte, la date d'arrêté du lettrage pouvait rester grisée alors que l'on avait la valeur Ecritures lettrées ou Ecritures non lettrées renseignée dans le cadre Lettrage en haut à gauche de cette fenêtre. On ne pouvait donc modifier cette date d'arrêté du lettrage.
Cela pouvait se produire lorsque ce choix Ecritures lettrées ou Ecritures non lettrées était fait implicitement :
- soit de par la valeur par défaut définie dans la consultation (Alt F1 pour accéder à la définition de ces choix),
- soit lors de l'application d'une vue, qu'il s'agisse de la vue par défaut affichée à l'ouverture de la fenêtre, ou suite à une demande de changement de vue.
Désormais, dans tous ces cas de figure, l'état du champ Date de lettrage est compatible avec le choix effectué dans le champ juste au dessus : grisé pour le choix Toutes les écritures, actif pour les choix Ecritures lettrées ou Ecritures non lettrées.

La même correction a été faite dans la fenêtre de consultation d'un journal, mais elle ne concernait ici que le cas des changements de vue.


GESTION DU PORTEFEUILLE - AMELIORATIONS Correction N° 404 du 24/11/11

Trois améliorations ont été apportées dans la gestion du portefeuille :

 

1) on peut effectuer une sélection sur une date d'échéance limite

2) un cumul progressif par échéance est affiché sur l'écran principal

3) un cumul progressif des échéances sélectionnées est affiché sur l'écran présentant le détail des effets à une échéance donnée.


SUIVI TVA ET DECL. HONORAIRES - PROBLEME EFFACEMENT FICHIERS DE TRAVAIL Correction N° 405 du 25/11/11

La correction N° 395 avait réglé un problème d'effacement de fichier de travail dans le module Bilan et Compte de résultat (fichier CPTBIR ou CPTBIRA).
Dans le cas d'une base HyperFile Client/Serveur, on rencontrait parfois un problème pour effacer ce fichier de travail : un verrou "persistant" interdisait la recréation du fichier, même si ce fichier n'était plus ouvert par aucun poste de travail.
Faute de trouver une explication "logique" à ce problème, celui-ci a été contourné. Désormais, si l'ordre HCréation utilisé pour récréer le fichier de travail "à blanc" échoue, on passe une commande SQL delete from...  pour effacer la totalité des enregistrements du fichier de travail.
Cette correction N° 405 règle le même problème de fichier de travail, avec la même méthodologie :
- pour la déclaration de TVA (encaissements ou décaissements, fichiers de travail CPTFAC-CPTDAF ou CPTFAG-CPTFAF)
- pour la déclaration des honoraires (fichiers de travail CPTHOE et CPTHOD).

ENVOI DES RELANCES PAR FAX ET EMAIL CONJOINTEMENT Correction N° 406 du 25/11/11

Il était possible d'envoyer les relances client par fax, mais désormais, une nouvelle case à cocher Par fax, ignorer ceux ayant une adresse mail permet de ne pas les envoyer à des clients ayant une adresse mail renseignée.

 

Cette méthode permet d'effectuer la procédure suivant :

- Envoi des relances par mail aux clients ayant une adresse mail (ne pas imprimer les relances qui ne peuvent pas être envoyées)

- Envoi des relances par fax aux clients ayant un numéro de fax mais sans adresse mail

- Impression des relances pour les clients n'ayant ni adresse mail, ni numéro de fax.


RIB CLIENT - SAUVEGARDE DES DOMICILIATIONS SEULES Correction N° 407 du 28/11/11

Depuis l'ajout des IBAN dans LDCompta, il n'était plus possible d'enregistrer les domiciliations seules, sans N° de compte (RIB ou IBAN). Cette fonctionnalité est désormais de retour.


LETTRE DE RELANCE - REFERENCE DOCUMENT TRONQUEE Correction N° 408 du 30/11/11

Suite à la correction N° 388, on peut faire apparaître, dans le corps d'une lettre de relance, le N° de pièce et la référence document de chaque écriture relancée.

Or, si ces deux identifiants étaient composés de 10 caractères chacun, il arrivait que la référence document soit tronquée à droite, faute de place.

La mise à page de ces identifiants a donc été légèrement revue pour faire en sorte qu'ils apparaissent toujours intégralement sur la lettre, même lors qu'ils sont composés de 10 lettres chacun.


IBAN - CONTROLE AMELIORE DU CODE ENTETE IBAN ET DETECTION IBAN ETRANGER Correction N° 409 du 02/12/11

Il était possible de saisir un IBAN valide en ne renseignant que 3 caractères dans la zone entête IBAN avec un espace dans ce code puis de saisir la fin du code entête dans la zone du RIB.
A cause de cet espace supplémentaire, l'IBAN était considéré comme un IBAN étranger dans certains cas et cela pouvait empêcher l'envoi de certains virements mêlant RIB et IBAN Français (dans ce cas, l'envoi se fait à la norme CFONB).
Dorénavant, il est obligatoire de saisir 4 caractères dans ce code entête IBAN.

VIREMENT NATIONAL ET SEPA - CREATION DU FICHIER DANS REPERTOIRE TEMPORAIRE LDSYSTEM Correction N° 410 du 02/12/11

Pour constituer un fichier de virements, on passait par le répertoire temporaire défini par Windows, ce qui pouvait poser des problèmes d'autorisations dans certaines configurations réseau (TSE notamment).

Dorénavant, le fichier des virements SEPA est constitué dans le répertoire temporaire défini dans LDCompta, avant d'être converti dans le répertoire demandé par l'utilisateur. Le fichier des virements CFONB est quant à lui créé directement dans le répertoire demandé.


CONSULTATION COMPTE - COURS DEVISE AVEC 7 DECIMALES Correction N° 411 du 02/12/11

Suite à la correction N° 399, le cours devise n'était affiché qu'avec 2 décimales en consultation de compte, au lieu de 7 auparavant.

Les 7 décimales ont été rétablies dans cette consultation.


SUPPRESSION INFOS COMPLEMENTAIRES SI SUPPRESSION RELEVE BANCAIRE Correction N° 412 du 05/12/11

Depuis la correction 344, on récupère les informations complémentaires (lignes de commentaires) lors de l'intégration des relevés bancaires dans LDCompta.

Mais ces informations complémentaires n'étaient pas supprimées en cas de suppression d'un relevé. Cela pouvait poser problème lorsqu'on supprimait le dernier relevé : les informations complémentaires étaient conservées et pouvaient donc se mélanger avec le prochain relevé intégré, voire même provoquer des clés en double.


ESOMPTE AUTO EN SAISIE PIECE ET PLUSIEURS LIGNES DE TVA Correction N° 413 du 08/12/11

Lorsqu'on utilisait le système d'escompte automatique en saisie d'écritures par pièce, sur une pièce comportant plusieurs lignes de TVA se compensant entre elles (TVA intracommunautaire, avec donc de la TVA au débit et au crédit), le système calculait mal le montant de l'escompte HT : toutes les lignes de TVA étaient prises dans le même sens, sans tenir compte du code débit-crédit.


MODULE GED - CODE SOCIETE INVALIDE EN TANT QUE REPERTOIRE Correction N° 414 du 08/12/11

Certains noms constitués de 3 caractères sont invalides en tant que nom de répertoire sous Windows. Il s'agit des codes : CON, PRN, AUX et NUL.

Or, dans l'arborescence de documents de la GED, le système crée automatiquement les répertoires Windows nécessaires en fonction des codes sociétés définis dans LDPaye.

Pour contourner ce problème, le système ajoute désormais le caractère "_" suite au code société si est égal à l'une des 4 valeurs interdites par Windows. Donc, si on une société de ayant le code AUX, les documents GED seront enregistrés dans <Documents>\AUX_

 


RELANCE CLIENTS - PROBLEME SI BASE HF CLIENT/SERVEUR Correction N° 415 du 08/12/11

Lors du lancement du traitement de recherche des clients à relancer, il y avait une erreur lorsqu'on avait une base HyperFile Client/Serveur. Le fichier utilisé pour mémoriser les changements de code relance effectués écriture par écriture (fichier qui peut être utilisé par la suite pour "restaurer" les niveaux de relance, via la fenêtre de reprise CPRREL) n'était pas créé au bon emplacement.

 

Une petite correction a été faite également dans la fenêtre d'interface Notilus, toujours pour le cas d'une base HyperFile Client/Serveur.


FOND D'ECRAN QUI DISPARAIT A L'OUVERTURE D'UNE FENETRE Correction N° 416 du 09/12/11

Lorsqu'une image ou une couleur était définie comme fond d'écran, celle-ci disparaissait à l'ouverture d'une fenêtre pour laisser place au fond d'écran en couleur dégradée.

Dorénavant, le fond d'écran ne disparait plus.


COPYMINDER ET MISE A JOUR - BLOCAGE DE LA COPIE Correction N° 417 du 14/12/11

Dans certains cas, le contrôle des licences CopyMinder pouvait bloquer la mise à jour de l'exécutable car la fermeture de ce dernier ne se faisait pas assez rapidement, et empêchait le remplacement de l'exécutable par l'outil LDNETUPD.


INTERFACE HONORAIRES DAS2 - PERSONNE PHYSIQUE Correction N° 418 du 15/12/11

La procédure d'interface des honoraires gère mieux désormais les personnes physiques.
La distinction se fait sur l'onglet Détail de la fiche Fournisseur. Là où l'on avait une simple case à cocher Interface DAS2, on a maintenant une liste déroulante DAS2, avec 3 valeurs possibles : Non interfacé, Interfacé - Personne morale, Interfacé - Personne physique.
Pour le choix Personne morale, le SIRET doit être renseigné, alors que pour le choix Personne physique, il doit être à blanc. Et dans ce cas, le libellé interne du fournisseur sera automatiquement proposé en saisie sous la forme Nom + Prénom.
Si vous souhaitez utiliser l'import du fichier d'interface dans LDPaye avec des personnes physiques, il faut disposer de la version 7.00 de LDPaye, niveau 84 ou supérieur .

RECHERCHE CLIENTS A RELANCER - PROBLEME SUR SELECTION PAR REPRESENTANT Correction N° 419 du 22/12/11

La recherche des clients à relancer avec une sélection sur le code représentant ne fonctionnait pas lorsqu'on renseignait les deux bornes.


PLANTAGE LORS D'UNE COPIE D'UNE TABLE DE CONSULTATION Correction N° 420 du 27/12/11

La présence des colonnes de type Date-Heure (colonnes Créée le et Modifiée le) provoquait un plantage lors de la copie du contenu de la table par le menu contextuel, si ces colonnes étaient visibles.

Dorénavant, la copie s'effectue correctement. Ces données sont bien formatées en une date et une heure valide (ou vide si la date n'est pas valide).


SUPPRESSION RELEVE BANCAIRE - ERREUR SI CLIENT/SERVEUR AS400 Correction N° 421 du 04/01/12

Suite à la correction N° 412, dans le cas d'un environnement Client/Serveur AS/400, il était impossible de supprimer un relevé bancaire comportant des lignes commentaires.


DIFFUSION DE NOTES D'INFORMATION Correction N° 422 du 06/01/12

Une nouvelle fonctionnalité permet à LDCompta d'afficher des informations à l'ouverture de l'application.

Ces informations sont par la suite accessibles via le menu ? / Notes d'information.

 

Les informations sont diffusées via LDUpdate au travers de fichiers RTF qui s'enregistrent dans un sous-répertoire Informations  du répertoire de l'exécutable. La distinction entre informations lues et non lues se fait pour chaque couple (Code utilisateur LDCompta, Code utilisateur Windows) et s'enregistre dans un fichier Information.ini du répertoire des sous-répertoires.

Si ce processus pose problème, on peut le désactiver (mais cela n'est pas souhaitable dans le cas général, car l'utilisateur ne recevra alors plus aucune information). Pour désactiver ce mécanisme pour un utilisateur donné, il faut inscrire une ligne LireInformation=N au début de la section propre à cet utilisateur, dans le fichier Information.ini.


NOTES D'INFORMATION - MODE D'EMPLOI Correction N° 423 du 06/01/12

NOTE D'INFORMATION - MODE D'EMPLOI Niveau 423 06/01/2012

Cette fenêtre vous permet de prendre connaissance d'informations générales diffusées par l'éditeur du progiciel, LD SYSTEME.

Ces informations vous parviennent périodiquement au travers des mises à jour régulières que vous effectuez via le logiciel LDUpdate.

A chaque lancement de l'application, cette fenêtre vous sera présentée pour afficher les nouvelles notes d'information. Une fois que vous en avez pris connaissance, il vous suffit de cliquer sur l'enveloppe verte figurant en haut à droite de la note ; celle-ci sera marquée comme "lue" et ne vous sera donc plus proposée par la suite.

A tout moment, vous pouvez réouvrir cette fenêtre par l'option de menu ?/Notes d'information. Toutes les notes, lues et non lues, peuvent alors être consultées via les différents onglets de cette fenêtre.


PROBLEMES LETTRAGES AVEC OD AUTOMATIQUE - ECRITURES SANS DATE Correction N° 424 du 09/01/12

On pouvait rencontrer, sur certains PC, des problèmes lors de la saisie de règlements clients (et probablement fournisseurs, même si cela n'a pas été constaté de visu) avec OD automatique de différence de lettrage.
Le problème était que les OD de différence étaient comptabilisées sans date (date pièce, date comptable, date échéance), et avec des caractères invalides dans les zones Nature de pièce, Code trésorerie, Référence document et Mode de paiement (ces 4 zones contenait en position 1 un code Hexa 37, qui correspond à un caractère ASCII EOT).
L'origine du problème était que l'on arrive parfois à saisir un caractère TAB (Tabulation) au sein même du libellé du règlement, alors que dans le fonctionnement normal de Windows, ce caractère TAB est intercepté par Windows et permet de basculer d'un champ de saisie à l'autre. Or, quand ce caractère TAB est reçu au sein du libellé, cela provoque un décalage au sein d'une chaine de caractère complexe (constituée de toutes les zones nécessaires à l'OD automatique de lettrage, avec des séparateurs de zone TAB et Ascii(21) ), chaine passée en paramètre à la procédure de lettrage. Du fait du décalage, la procédure de comptabilisation de l'OD n'arrivait pas à retrouver les bonnes valeurs zone par zone, et passait donc des écritures invalides.
Pour corriger ce problème, un filtrage des caractères TAB sur les zones Libellé et Référence document a été fait en amont de la procédure de lettrage.

DECLARATION HONORAIRES DAS2 - ERREUR EN FIN D'ETAT Correction N° 425 du 18/01/12

On rencontrait parfois une erreur en fin du premier état de la déclaration des honoraires. Le problème survenait lorsque l'impression des totaux de fin de document engendrait un saut à la page suivante.
NOTES D'INFORMATION - PROTECTION CONTRE LES PLANTAGES Correction N° 426 du 19/01/12

Dans certains cas très rares, l'affichage des notes d'information peut entrainer des plantages de l'application. Cette fonctionnalité a été protégée. C'est la fenêtre d'affichage qui sera fermée à la place de l'application.
EDITIONS GRANDS- LIVRES - MONTANTS > 1 000 000 000 Correction N° 427 du 20/01/12

Sur les grands livres, les montants supérieurs à 1 000 000 000 ne s'imprimaient pas, sauf si on avait choisi l'impression sans séparateur de milliers.

Désormais, le système modifie dynamiquement le masque d'impression, ligne par ligne sur l'état. Pour chaque montant dépassant 1 000 000 000, il utilise un masque d'impression sans séparateur de milliers (format vertical, ce qui donne 1000000000,00) ou avec seulement le premier séparateur de milliers manquants (format horizontal, ce qui donne 1000 000 000,00).


RAPPROCHEMENT BANCAIRE - DOUBLE RAPPRO A LA MEME DATE Correction N° 428 du 24/01/12

Une correction a été apportée pour régler un problème rencontré lorsqu'on valide successivement deux rapprochements définitifs à la même date : l'un avec des écritures extra-comptables, le second sans.
Suite à cela, quand on réimprimait l'état de rapprochement après la seconde validation, on voyait encore les écritures extra-comptables que l'on avait lors de la première validation, mais qui avaient été supprimées lors de la seconde validation.

Une partie de ce problème a pu être corrigée ; ainsi, dans l'exemple ci-dessus, si on réimprime après coup, l'état sera correct.

Toutefois, il reste encore un souci très difficile à régler avec les écritures dites "extra-relevés". Ainsi, si dans l'exemple présenté ci-dessus, on veut ensuite enchainer sur un rapprochement en automatique, on risque de voir apparaitre une écriture extra-relevé correspondant à l'écriture extra-comptable que l'on avait lors de la première validation. Après étude approfondie, ce problème est insoluble, sauf à reformater la base pour mémoriser l'historique de tous les rapprochements, y compris ceux faits successivement à une même date. Ou à interdire de pouvoir faire 2 rapprochements successifs à la même date, mais cela est quand même bien pratique quand on a par exemple ajouter des écritures comptables après un rapprochement, et qu'on veut donc refaire le rapprochement pour en tenir compte sur l'état de rapprochement.
Du coup, la seconde partie du problème n'a pas été corrigée. Dans le pire des cas, si on se trouve bloqué pour reprendre un rapprochement automatique, il faut commencer par revalider une 3ème fois le rapprochement à la même date, les écritures extra-relevés disparaissent alors elles-aussi, et cela règle "définitivement" le problème.


RAPPROCHEMENT BANCAIRE - PROBLEME SENS SI SOLDE CREDITEUR Correction N° 429 du 26/01/12

Deux anomalies ont été corrigées dans la procédure de rapprochement bancaire :

1) sur la 1ère fenêtre présentant la liste des comptes à rapprocher, où figure les soldes des derniers rapprochements provisoire et/ou définitifs, ces soldes n'étaient pas signés. Ils apparaissaient toujours en valeur absolue, quel que soit le sens Débit/Crédit du solde rapproché. Désormais, les soldes rapprochés créditeurs apparaissent en négatif.

2) en cas de demande de réimpression d'un état de rapprochement dont le solde expliqué était créditeur, ce total apparaissait au débit sur l'état de rapprochement lors de la réimpression. Cela venait du fait que dans la fenêtre présentant la liste de tous les rapprochements déjà validés pour un compte donné, le sens débit/crédit du solde rapproché n'était pas non plus signé, ce qui est le cas désormais.


CALCUL DES RELANCES - AVERTISSEMENT SUR LA DATE LIMITE Correction N° 430 du 07/02/12

Quand on lance le traitement de relance client, on a désormais un message d'avertissement très explicite si la date choisie comme date d'échéance limite pour le calcul du solde à relancer est éloignée de plus de 30 jours de la date du jour.
RECALCUL DES COMPTES COLLECTIFS - DYSFONCTIONNEMENT EN BASE HFCS Correction N° 431 du 13/02/12

Pour une raison inconnue, le recalcul des comptes collectifs dans un environnement HyperFile Client/Serveur donnait parfois des résultats erronés.

La procédure a été en partie réécrite pour éviter ce dysfonctionnement : parcours et somme dans un tableau de toutes les écritures auxiliaires dans un premier temps, puis ajout des écritures de centralisation dans un second temps à partir de ce tableau, plutôt qu'ajout des écritures de centralisation au fur et à mesure de l'avancement du parcours, l'ajout semblant influer parfois sur le parcours dans le cas d'une base HFCS (même si la documentation Windev dit le contraire).


VISUALISATION JOURNAL - PROBLEME ANCRAGE ZONE SOLDE DEBITEUR Correction N° 432 du 17/02/12

Dans la procédure d'interrogation par journal, lorsqu'on ajoute un filtre sur le N° de compte par exemple, les totaux Débit-Crédit du journal ne sont plus égaux. Le système fait apparaitre dans ce cas un solde débiteur ou créditeur selon le cas, sous ces totaux Débit-Crédit. Or, le champ Solde débiteur n'était pas ancré correctement, et ce fait n'apparaissait pas si on agrandissait la fenêtre.
ENVOI BORDEREAU DE PAIEMENT FOURNISSEUR PAR MAIL Correction N° 433 du 22/02/12

L'envoi d'un bordereau de paiement par mail ne fonctionnait pas lorsque le destinataire n'était ni un fournisseur, ni un client, mais un tiers autre (compte de type "autre auxiliaire").
GESTION DE L'EN-COURS D'ESCOMPTES - DIVERSES AMELIORATIONS Correction N° 434 du 24/02/12

Diverses améliorations ont été apportées dans la gestion du portefeuille, concernant essentiellement la gestion de l'en-cours d'escompte :

1) sur l'onglet En-cours d'escompte, l'affichage du détail des effets constituant l'en-cours à une date d'échéance donnée ne fonctionnait pas (alors que cela fonctionnait en version 8.50). De plus, chaque fois qu'on cliquait en partie gauche sur une date d'échéance, cela ajoutait une ligne supplémentaire à un niveau inférieur de l'arborescence, avec la même date d'échéance.

2) une possibilité de retrait d'un effet de l'en-cours d'escompte a été ajoutée ; on dispose pour cela d'un nouveau bouton Retrait effet qui apparait lorsqu'on est sur l''cran présentant le détail des effets en cours d'escompte pour une banque et une échéance donnée. Cette option a pour effet de replacer l'effet concerné en portefeuille. Toutefois, aucune écriture de comptabilisation entre le compte de banque et le compte de portefeuille n'est passée. Il appartient à la personne effectuant ce retrait de saisir cette écriture, en incluant les frais éventuels liés à la réclamation d'effet, de telle sorte que le solde du ou des comptes 413 soit égal au total des règlements en portefeuille.

3) quand on supprimait un effet sur l'onglet Gestion des règlements, les totaux apparaissant en tête de cet onglet n'étaient pas mis à jour en conséquence.


CONSULTATION COMPTE BANQUE - AJOUT DATE RAPPROCHEMENT Correction N° 435 du 24/02/12

Dans la procédure de consultation des comptes de banque, une colonne a été ajoutée pour faire apparaitre la date de rapprochement de chaque écriture, juste après la colonne où l'on trouve le code rapprochement ( * pour les écritures rapprochées définitivement, ou le code 1-9 ou A-Z pour les écritures rapprochées provisoirement).

Attention : si vous avez défini une vue publique ou privée pour cette consultation, cette nouvelle colonne sera placée tout à droite de la table en affichage. Il vous suffit alors de déplacer cette colonne à l'emplacement souhaité, puis de rafraichir votre vue pour que cette nouvelle disposition soit mémorisée.

Notez que cette nouvelle colonne peut bien entendue être utilisée pour trier ou même filtrer les écritures affichées, ce qui permet donc facilement de revoir après coup toutes les écritures comptables pointées lors d'un rapprochement donné.


TABLE DE VENTILATION ANALYTIQUE - CONTROLE DES DOUBLONS Correction N° 436 du 24/02/12

Une erreur de doublon était provoquée lors de la validation des tables de ventilation analytique si une des sous-sections utilisée correspondait au début d'une autre sous-section utilisée (ex : 50 % sur "001", et 50 % sur "0010").
COMPTES DE RESULTAT - 3 NIVEAUX DE TOTALISATION SUPPLEMENTAIRES Correction N° 437 du 27/02/12

Sur les tableaux de type Compte de résultat, 3 niveaux de totalisation supplémentaires sont offerts. On passe ainsi de6 à 9 niveaux de totalisation.

Ces 9 niveaux sont disponibles sur :
- le compte de résultat de présentation "classique", avec comparatif par rapport à une situation antérieure ou par rapport à un budget
- le compte de résultat avec présentation sur 12 mois en colonne
- les tableaux de bord analytique.

 


IMPRESSION LISTE CLIENTS ET FOURNISSEURS - AJOUT CODE SUSPENDU Correction N° 438 du 27/02/12

Dans les procédures d'impression des listes clients et fournisseurs, que ce soit les listes simples ou détaillées, il apparait désormais une mention Suspendu (en gras) en regard de chaque compte suspendu.

De plus, un filtrage des comptes actifs seulement, suspendus uniquement ou tous est possible, comme cela l'était déjà dans les listes affichées à l'écran.

Enfin, sur l'écran de lancement de ces impressions de liste, le critère de tri et le critère de filtrage sur la notion Suspendu de la liste à imprimer sont "hérités" de la fenêtre sous-jacente présentant la liste à l'écran, si la fenêtre d'impression a été ouverte depuis la fenêtre de liste à l'écran par le bouton Imprimer, et non pas directement depuis le menu.


VIREMENTS FOURNISSEUR - CORRECTION D'UN IBAN Correction N° 439 du 29/02/12

Il est désormais possible de corriger un IBAN dans la chaine des règlements automatiques, juste avant la constitution de l'ordre de virement. Un bouton Restaurer IBAN a été ajouté à cet effet dans la fenêtre de visualisation du détail d'un lot de virements. Ce bouton a pour effet de remplacer l'IBAN et le code BIC (ou simplement le RIB) inscrit sur le virement par celui défini dans la fiche du tiers.

Pour bénéficier de cette fonctionnalité, il faut avoir les droits Administrateur sur le dossier en question.


IMMOBILISATION - SAISIE ACQUISITIONS ANTERIEURES EXERCICE COURANT Correction N° 440 du 05/03/12

Une possibilité de saisir des immobilisations acquises antérieurement au 1er jour de l'exercice courant a été offerte, même après avoir effectué la première clôture des immobilisations. Cela permet de gérer le cas des fusions entre sociétés, où il peut être nécessaire de reprendre dans une société les immobilisations d'une autre société.

Désormais, lorsqu'on saisit une immobilisation, si la date  d'acquisition est antérieure à la date de dernière clôture des immobilisations, un message d'avertissement est émis (au lieu d'un message bloquant auparavant), et l'on peut poursuivre la saisie. On peut ensuite saisir la VNC au 1er jour de l'exercice courant, et la durée restant à amortir. Si on ne le fait pas (un second message d'avertissement est émis dans ce cas), le système recalcule le plan d'amortissement depuis la date d'acquisition ou de mise en service de l'immobilisation (attention au fait que ce plan "calculé" n'est pas forcément exactement le reflet de ce qui avait été appliqué dans la société d'origine).

ATTENTION : le fait de saisir après coup des immobilisations avec une date d'acquisition antérieure à la date de début d'exercice a pour effet de modifier les états d'amortissement des années antérieures. Il est donc prudent, si on veut pouvoir après coup réimprimer un état de situation d'un exercice antérieur, d'isoler ces nouvelles immobilisations par un code groupe ou un code lieu particulier.

PS : au passage, un contrôle a été ajouté pour empêcher la saisie d'une date de mise en service antérieure à la date de d'acquisition. D'autre part, la modification "complète" d'une fiche Immobilisation reste possible tant qu'aucune ligne de son plan d'amortissement n'est clôturée. Ainsi, une immobilisation saisie avec une date d'acquisition antérieure à la date du 1er jour de l'exercice reste modifiable jusqu'à la prochaine clôture des immobilisations (antérieurement, toute fiche immobilisation dont la date d'acquisition était antérieure au 1er jour de l'exercice était "protégée" en saisie). La seule restriction concerne les immobilisations non amortissables, pour lesquelles le "blocage" de la saisie continue à se faire sur la date d'acquisition, faute de disposer d'un plan d'amortissement.


ETATS DE SUIVI DE TVA - GESTION DE PLUS DE 10 COUPLES (TAUX TVA, NATURE) Correction N° 441 du 05/03/12

Dans les états de suivi de TVA (encaissements et décaissements), il y avait une limite à 10 couples (taux de TVA, nature de TVA), la nature correspondant par exemple à TVA sur biens et services, TVA sur immobilisations... Cette nature est fixée par le code identifiant que l'on peut inscrire suite aux taux, sur l'écran de définition d'un code de TVA).

Or, avec les changements de taux survenus récemment, cette limite pouvait poser problème. Elle a donc été portée à 30.


SERVEUR DE MESSAGES - REPERTOIRE TEMPORAIRE DECLINE PAR UTILISATEUR Correction N° 442 du 05/03/12

Le serveur de messages de LDCompta, qui permet par exemple à des applications extérieures à LDCompta de venir interroger un encours clients ou déclencher une interface, a été revu pour qu'il tienne compte de la déclinaison éventuelle du répertoire temporaire par utilisateur Windows ou LDCompta. Le répertoire temporaire utilisé est donc désormais rigoureusement le même que celui utilisé lors d'une session "classique" LDCompta. Ce répertoire temporaire est en effet utilisé pour créer un fichier de paramètres lors du lancement d'une interface au travers de ce serveur de message.
EXPORT DES DONNEES COMPTABLES POUR LA DGI Correction N° 443 du 05/03/12

LDCompta propose un nouvel outil d'export de données conforme aux recommandations de la DGI, dans le cadre du contrôle des comptabilités informatisées.
Il permet de produire les deux fichiers attendus par la DGI : le premier correspondant à une balance des comptes généraux et auxiliaires (tous les comptes en un seul fichier, contrairement aux éditions de balance qui produisent un fichier pour la balance  des comptes généraux, un fichier pour la balance client, un fichier pour la balance fournisseurs), le second contenant les écritures comptables elles même, ces deux fichiers étant produit au format csv (facilement lisible par Excel).

Ce nouvel outil est accessible via le menu Outils / Export de données comptables pour la DGI.


PORTEFEUILLE CLIENTS - COMPTABILISATION CHANGEMENT ECHEANCE D'UN EFFET Correction N° 444 du 06/03/12

Dans la gestion du portefeuille, et lorsqu'on gère un compte de portefeuille par mois d'échéance (par exemple, un compte général de la forme 4130nn, nn compris entre 01 et 12), le système ne comptabilisait pas l'écriture suite à la modification de l'échéance d'un effet (avec modification du mois de l'échéance). La comptabilisation de ce changement d'échéance ne se faisait que si l'on gérait un compte auxiliaire par mois d'échéance (compte collectif 413000 avec 12 comptes auxiliaires 00001 à 00012).


ETATS DE TRESORERIE - PETITES CORRECTIONS Correction N° 445 du 07/03/12

Quelques corrections ont été apportées sur les états de trésorerie prévisionnelle.

Il y avait notamment des anomalies lorsqu'on paramétrait des lignes de type "Détail" avec Données à imprimer : "Solde progressif" uniquement. Ces lignes apparaissaient sur l'état sans libellé, et sans la mention "S" signalant qu'il s'agit d'une ligne de type "Solde progressif". De plus, ces lignes n'étaient pas converties dans l'unité d'affichage (KE par exemple). Tout fonctionnait normalement en revanche sur les lignes présentant un solde progressif si celles-ci faisaient suite à une ligne de mouvements (type de ligne "Détail" avec Données à imprimer : "Les deux" (Mouvements + Solde progressif).

De plus, les lignes de type Total ayant un niveau 1 ou 2 ont été légèrement réduites en hauteur : 5mm au lieu de 6mm, ceci afin d'améliorer la lisibilité tout en gagnant un peu de place, ce qui permet plus facilement d'avoir un état de synthèse qui tient sur une seule page.


EXPORT DES DONNES COMPTABLES POUR LA DGI - INFORMATION Correction N° 446 du 09/03/12

NOUVEL OUTIL D'EXPORT DES DONNEES COMPTABLES POUR LA DGI Niveau 446 09/03/2012

LDCompta propose un nouvel outil d'export de données conforme aux recommandations de la Direction Générale des Impôts (DGI), dans le cadre du contrôle des comptabilités informatisées. Il permet de produire les deux fichiers attendus par la DGI :

  • le premier correspondant à une balance des comptes généraux et auxiliaires,
  • le second contenant les écritures comptables elles mêmes.

Ce nouvel outil est accessible via le menu Outils / Export de données comptables pour la DGI.

Les deux fichiers nommés respectivement BLxx et ECxx, xx étant représentatif de l'année de clôture de l'exercice concerné, sont produits au format csv, (donc facilement lisibles par Excel), avec choix du séparateur de colonne, du séparateur décimal et du format des dates. On peut également définir quelles sont les données placées dans le second fichier, sachant que les choix proposés par défaut correspondent aux attentes de la DGI. 


INTEGRATION DES RELEVES BANCAIRES - CODES OPERATIONS INTERBANCAIRES Correction N° 447 du 09/03/12

Dans la procédure d'intégration des relevés bancaires, le code opération interbancaire n'était pas récupéré correctement : on ne reprenait que le chiffre de gauche de ce code qui est constitué de 2 chiffres.

D'autre part, la zone intitulée Indice SIT, qui a eu son utilité dans la période transitoire du passage du Franc à l'Euro, n'a plus d'utilité aujourd'hui, bien qu'elle soit encore transmise sur les relevés bancaires (toujours à la valeur E=Euro). Cette zone n'est donc plus intégrée par cette procédure, la zone correspondante (ISIT dans fichier CPTRLM) pourra ainsi être réservée à un autre usage (zone de marquage pour la future saisie des virements reçus).


RECHERCHE CLIENT PAR MONTANT - AMELIORATIONS Correction N° 448 du 14/03/12

La fenêtre permettant de recherchant un N° de compte en fonction du montant, appelée depuis la fenêtre de saisie des règlements clients, a été améliorée. Désormais, si on lui passe un montant en paramètre, elle effectue une recherche par montant directement. Si l'on saisit donc un montant depuis la fenêtre de saisie des règlements clients avant d'ouvrir cette fenêtre, la fenêtre présente immédiatement toutes les écritures clients non lettrées correspondant à ce montant. Notez que cette optimisation a été surtout été faite dans le cadre de la nouvelle saisie des virements reçus, où le montant du virement est déjà connu, et n'a donc même pas à être saisi.

D'autre part, la disposition des colonnes de la table des écritures est désormais mémorisée ; on peut adapter cette disposition pour obtenir un meilleur affichage, surtout si l'on dispose d'un écran assez grand.

 


CONSULTATION ET EDITION RELEVES BANCAIRES - PLUS DE DONNEES Correction N° 449 du 14/03/12

De nouvelles informations sont présentées en consultation et impression des relevés bancaires :
- le N° de pièce indiqué sur le relevé
- le code opération interbancaire
- la référence sur le relevé
- un code "Vir.reçu" qui permet de savoir si l'écriture en question a déjà été traitée au travers de la nouvelle saisie des virements reçus. Ce code peut prendre les valeurs :
    C : écriture comptabilisée dans la saisie des virements reçus
    I : écriture ignorée dans la saisie des virements reçus (certainement déjà comptabilisée par ailleurs)
    blanc : écriture non traitée dans la saisie des virements reçus


NOUVELLE PROCEDURE DE SAISIE DES VIREMENTS RECUS Correction N° 450 du 19/03/12

Une nouvelle procédure de saisie des virements reçus est désormais proposée. Elle permet d'accélérer et de fiabiliser grandement la saisie des virements lorsqu'on dispose des relevés bancaires intégrés dans LDCompta.

Cette nouvelle procédure est décrite en détail au chapitre J de la documentation intitulée LDCompta Nouveautés Version 9, qui a fait l'objet d'une révision 3 pour cela.


TRIGGER LDMOBILE - NE FONCTIONNAIT PAS SI BASE LDNEGOCE HFCS Correction N° 451 du 19/03/12

Dans LDCompta, il existe une option permettant de déclencher un trigger lors de chaque mise à jour d'une écriture mouvementant un compte client, ceci permettant de faire "remonter" les informations relatives aux clients (écritures non lettrées essentiellement) aux postes utilisant le logiciel LDMobile, et ce au travers de LDNégoce et du moteur de synchronisation entre LDNégoce et LDMobile.

Or, l'activation de ce trigger échouait si la base de données LDNégoce était de type HyperFile Client/Serveur plutôt que HyperFile Classic. Désormais, les deux cas de figure sont prévus :
- en base HF Classic, il faut indiquer l'emplacement des fichiers de LDNégoce dans les positions 129-255 du paramètre programme LDMobile du dossier comptable concerné ;
- en base HFCS, il faut indiquer la référence à la base HFCS dans ces positions 129-255, sous la forme CS:\\<Serveur>:Port\Base, ainsi que le code utilisateur permettant la connexion à cette base en position 257 (20 caractères maxi), et le mot de passe en position 277 (20 caractères maxi là aussi). Attention, le nom de la base doit inclure le code société : par exemple LDNEGOCE_LDS.


MODIFICATION PIECE - N° CLIENT SUR REGLEMENT CLIENT MODIFIABLE Correction N° 452 du 19/03/12

Quand on rappelait une pièce en modification, si la pièce concernée était un règlement client (c'est à dire une pièce issue de la saisie des règlements clients), les N° de compte des différentes lignes de la pièce n'étaient pas modifiables. En effet, il y a un risque que les comptes mouvementées après modification ne soient plus en phase par exemple avec le journal de banque ou de portefeuille sur lequel le règlement a été saisi.

Cette limitation posait parfois problème, et elle a donc été levée. Les N° de compte sont donc modifiables, sauf bien entendu pour les lignes déjà lettrées ou rapprochées, ou si la pièce est sur une période close. Il convient toutefois de bien prendre garde aux modifications que l'on apporte sur ces N° de compte : en principe, le N° de compte de banque ou de portefeuille ne devrait pas être modifié ; seul le N° de compte client peut l'être éventuellement, en cas d'erreur d'imputation sur le tiers.

En cas de modification du N° de compte client, cette modification est reportée dans le suivi des règlements clients, si et seulement si la pièce ne mouvemente qu'un seul compte client (ce ne sera donc pas le cas par exemple dans le cas d'un règlement saisi avec éclatement). Ainsi, si on réimprime le bordereau de remise en banque après modification, on peut voir le nouveau N° de compte client.


INITIALISATION MODULE DEVISE - DEVISE PAR DEFAUT PROPOSEE PARFOIS A 000 Correction N° 453 du 21/03/12

Lors de l'initialisation du module Devises, dans certains dossiers comptables, le choix de la devise de référence n'était pas possible. Le système proposait la devises 000 sans qu'il soit possible d'intervenir sur ce code.
RAPPROCHEMENT BANCAIRE EN DEVISES Correction N° 454 du 21/03/12

La procédure de rapprochement bancaire a été étendue pour supporter le cas des comptes de banques gérés en devises. Le rapprochement de ces comptes de banque en devise est désormais supporté tant en rapprochement manuel qu'en rapprochement automatique.

Le rapprochement d'un compte de banque se fait en devises lorsque les 2 conditions suivantes sont vérifiées :
- le module Devises est actif
- le compte de banque que l'on cherche à pointer a un code devise renseigné dans le plan comptable, et ce code devise est différent de la devise de référence.

Dans le cas d'un rapprochement bancaire effectué en devises, les particularités suivantes s'appliquent :

1) tous les montants apparaissant sur les écrans et états de rapprochement de ce compte sont présentés dans la devise du compte. Sur les écrans, ces montants apparaissent en violet pour mettre en relief cette particularité. Le code devise est rappelé dans le libellé des différents totaux et soldes qui sont présentés.

2) les écritures présentes dans le compte ayant un code devise autre que celui indiqué dans la fiche du compte sont ignorées. Un message d'avertissement signale cela le cas échéant, mais en principe, on ne devrait jamais rencontrer ce cas de figure : sur un compte de banque géré en devise, toutes les écritures doivent être comptabilisées dans cette devise.

3) de même, les éventuelles écritures de différence de change présentes dans ce compte de banque sont ignorées ; elles n'influent aucunement sur le solde du compte en devises, seulement sur le solde du compte en euros.

4) dès lors qu'il existe au moins un rapprochement bancaire pour un compte de banque donné, il devient impossible de modifier le code devise de compte dans le plan comptable. Ainsi, lorsqu'on a commencé une série de rapprochements sur un compte dans une devise donnée, tous les rapprochements ultérieurs sont obligatoirement dans la même devise (il n'y a plus aucun moyen de changer cette devise de rapprochement), ce qui garantit la cohérence de ces rapprochements successifs.

5) pour pouvoir réaliser un rapprochement automatique en devises, il faut bien entendu disposer des relevés bancaires journaliers dans la devise de gestion du compte. 

Note technique : du point de vue de l'enregistrement des données de rapprochement bancaire, il n'y a aucune différence entre un rapprochement effectué en euros ou en devises. Seuls les montants sont enregistrés dans les fichiers CPTRBE et CPTRBD, sans code devise. Ces montants sont soit en euros, soit dans la devise de gestion du compte, le seul moyen de le savoir étant de regarder le code devise défini dans le plan comptable pour le compte de banque concerné.


NOUVELLE PROCEDURE DE SAISIE DES VIREMENTS RECUS Correction N° 455 du 23/03/12

NOUVELLE PROCEDURE DE SAISIE DES VIREMENTS RECUS Niveau 455 23/03/2012

Une nouvelle procédure est offerte depuis mars 2012, pour faciliter la saisie des virements reçus. Cette procédure exploite les relevés bancaires journaliers, reçus via un logiciel de communication bancaire à la norme CFONB (comme CUBICUS) et intégrés dans LDCompta. Sur ces relevés bancaires, on ne s'intéresse qu'à certaines écritures en fonction du code opération interbancaire, et notamment les virements reçus identifiés par un code opération interbancaire égal à 05 ou 18. Pour ces opérations, cette procédure permet de déclencher une comptabilisation soit entièrement automatique, soit semi-automatique (avec choix du compte de contrepartie notamment), avec également lettrage du compte de contrepartie (un compte client bien souvent) lorsque ce compte est lettrable.

Cette procédure de saisie est accessible par le menu Saisie/Virements reçus.

Si vous disposez des relevés bancaires consultables directement dans LDCompta (menu Traitement/Relevés bancaires), et si vous recevez quotidiennement des virements, cette saisie est faite pour vous ; elle vous fera gagner un temps précieux, tout en diminuant le risque d'erreur. Enfin, le rapprochement bancaire ultérieur entre ces opérations présentées sur les relevés bancaires et les écritures saisies se fera automatiquement et là aussi sans risque d'erreur.

Pour en savoir plus, consultez le chapitre J de la documentation Nouveautés de la version 9 - Révision 3.


RAPPROCHEMENT BANCAIRE EN DEVISES Correction N° 456 du 23/03/12

RAPPROCHEMENT BANCAIRE EN DEVISES Niveau 456 23/03/2012

La procédure de rapprochement bancaire a été étendue pour supporter le cas des comptes de banques gérés en devises. Le rapprochement de ces comptes de banque en devise est désormais supporté tant en rapprochement manuel qu'en rapprochement automatique.

Le rapprochement d'un compte de banque se fait en devises lorsque les 2 conditions suivantes sont vérifiées :

  • le module Devises est actif
  • le compte de banque que l'on cherche à pointer a un code devise renseigné dans le plan comptable, et ce code devise est différent de la devise de référence.

Dans le cas d'un rapprochement bancaire effectué en devises, les particularités suivantes s'appliquent :

  1. tous les montants apparaissant sur les écrans et états de rapprochement de ce compte sont présentés dans la devise du compte. Sur les écrans, ces montants apparaissent en violet pour mettre en relief cette particularité. Le code devise est rappelé dans le libellé des différents totaux et soldes qui sont présentés.
  2. les écritures présentes dans le compte ayant un code devise autre que celui indiqué dans la fiche du compte sont ignorées. Un message d'avertissement signale cela le cas échéant, mais en principe, on ne devrait jamais rencontrer ce cas de figure : sur un compte de banque géré en devise, toutes les écritures doivent être comptabilisées dans cette devise.
  3. de même, les éventuelles écritures de différence de change présentes dans ce compte de banque sont ignorées ; elles n'influent aucunement sur le solde du compte en devises, seulement sur le solde du compte en euros.
  4. dès lors qu'il existe au moins un rapprochement bancaire pour un compte de banque donné, il devient impossible de modifier le code devise de compte dans le plan comptable. Ainsi, lorsqu'on a commencé une série de rapprochements sur un compte dans une devise donnée, tous les rapprochements ultérieurs sont obligatoirement dans la même devise (il n'y a plus aucun moyen de changer cette devise de rapprochement), ce qui garantit la cohérence de ces rapprochements successifs.
  5. pour pouvoir réaliser un rapprochement automatique en devises, il faut bien entendu disposer des relevés bancaires journaliers dans la devise de gestion du compte. 

ERREUR LORS DE LA MISE A JOUR PAR LDNETUPD Correction N° 457 du 26/03/12

Cette correction a été faite pour tenter de résoudre certains problèmes résiduels lors de la mise à jour de l'application par LDNETUPD lors du démarrage de LDCompta. L'objectif est de fermer plus rapidement l'application, de telle sorte que l'application soit effectivement fermée au moment ou LDNETUPD tente de la remplacer. Le problème étant très aléatoire, il ne peut être démontré que cette correction solutionne véritablement le problème. Seul le temps permettra de le savoir...
EDITION DES LITIGES CLIENTS - ERREUR SI BASE HFCS Correction N° 458 du 26/03/12

La procédure d'édition de la liste des écritures en litige provoquait une erreur lorsqu'on utilisait une base de données HyperFile Client/Serveur.
LISTE PREPARATOIRE DES RELANCES - ELARGISSEMENT COLONNE N° PIECE Correction N° 459 du 27/03/12

Sur les états "Liste préparatoire des relances", la colonne N° pièce a été élargie de 1 mm de façon à éviter que ce N° de pièce ne soit tronqué à droite lorsqu'il est constitué de 10 caractères, et que certains de ces caractères sont des lettres. On ne garantit pas toutefois qu'il ne reste pas des cas de figure où le N° est encore tronqué, notamment lorsqu'il est constitué de nombreuses lettres, celles-ci nécessitant plus d'espace à l'impression que les chiffres. Les tests ont été réalisés avec un N° de pièce constitué de 3 lettres et 7 chiffres.
NOTES D'INFORMATION - SURVOL D'UNE NOTE PAS TOUJOURS OPERATIONNEL Correction N° 460 du 27/03/12

Le composant permettant d'afficher les notes d'information présentait un dysfonctionnement. Dans certains cas, le fait de survoler une note à la souris ne permettait pas "d'ouvrir" cette note pour lire son contenu.
COMPTE DE RESULTAT - PROBLEME DE TRI Correction N° 461 du 27/03/12

Sur l'édition d'un compte de résultat, il y avait un problème d'ordre des lignes, quand le rang d'édition indiqué dans les paramètres du compte de résultat n'était pas toujours constitué du même nombre de caractères. Par exemple, le rang A1 s'imprimait après le rang A100. Désormais, l'ordre alphabétique habituel est respecté : A, A1, A10, A100...
SAISIE VIREMENTS RECUS - ERREUR SUR COMPTE DE BANQUE Correction N° 462 du 27/03/12

Dans la nouvelle procédure de saisie des virements reçus, les écritures n'étaient pas comptabilisées sur le bon compte de banque.

Un autre souci a aussi été réglé, souci qui faisait que certains relevés n'apparaissaient pas dans la liste des écritures en attente de comptabilisation, ceci à cause du code devise "origine" inscrit dans le fichier CPTRLM. En effet, ce code devise origine est renseigné à partir de la zone "Indice SIT" du fichier CFONB, mais cet indice SIT n'est plus renseigné par certaines banques (il n'avait d'utilité que dans la période transitoire (Franc, Euro) ). Pour contourner cette difficulté, le filtrage sur le code devise permettant de ne présenter que les écritures des relevés en euros se fait désormais sur le code devise porté sur l'en-tête du relevé, et non plus sur les lignes.


INTEGRATION RELEVES BANCAIRES - PROBLEME SI LICENCE COPYMINDER RESEAU Correction N° 463 du 28/03/12

Dans le cas où LDCompta est utilisé avec une licence réseau CopyMinder, il y avait une erreur si le module d'intégration des relevés bancaires était lancé alors que LDCompta était déjà actif sur le poste de travail en question. On obtenait dans ce cas une erreur "Le champ FenVerifLicenceReseau est inconnu.". En revanche, si on lançait le module d'intégration des relevés bancaires avant LDCompta, cela fonctionnait normalement.
RAPPROCHEMENT BANCAIRE EN DEVISES - PROBLEME EN MODE AUTOMATIQUE Correction N° 464 du 04/04/12

Lors d'un rapprochement bancaire automatique en devises, les écritures des relevés de banque (celles en rose) étaient présentées en euros et non dans la devise du compte, rendant de ce fait le pointage impossible.
MODIFICATION PIECE - POSITIONNEMENT SUR LIGNE COURANTE Correction N° 465 du 04/04/12

Lorsqu'on demande à modifier une pièce depuis l'une des procédures de consultation (par compte, pièce, référence, journal ou montant), on se trouve désormais positionné directement, dans la partie haute de la fenêtre, sur la ligne depuis laquelle on a demandé la modification, et non plus comme avant sur la 1ère ligne de la pièce. Ainsi, si l'on souhaite modifier uniquement cette ligne de la pièce, il suffit d'appuyer sur la touche ENTREE pour accéder à la modification de celle-ci, sans avoir à la rechercher dans la liste de toutes les lignes de la pièce.
MESSAGE PLUS DETAILLE EN CAS D'ERREUR DURANT UNE IMPRESSION Correction N° 466 du 10/04/12

Le traitement générique des erreurs qui peuvent survenir lors d'une impression a été revu. Le système affiche désormais la totalité des informations relatives à l'erreur rencontrée, et notamment le nom de la procédure et le N° de la ligne de code où l'erreur s'est produite. On peut ainsi plus facilement comprendre, et éventuellement corriger, l'erreur en question.
INTERFACE AU FORMAT CSV SEPARATEUR TABULATION - EDITION FICHIER Correction N° 467 du 10/04/12

Dans la procédure d'interface standard en entrée de LDCompta, le bouton Editer fichier ne permettait pas l'édition des écritures comptables présentes dans le fichier d'interface lorsque ce fichier était en format CSV avec un séparateur Tabulation.
SAUVEGARDE DES SOUS-REPERTOIRES OPTIMISEE Correction N° 468 du 10/04/12

Des améliorations ont été apportées à la procédure de sauvegarde, pour ce qui concerne la sauvegarde des sous-répertoires :

1) seule la partie indispensable du répertoire Etats et Requêtes est désormais sauvegardée. Les sous-répertoires de compilation présents dans ce répertoire Etats et Requêtes sont désormais ignorés (sous-répertoires dont le nom se termine par .cpl). De même, les sous-répertoires nommés Sauvegarde (qui ne contient que des fichiers .bke, .bke, .tke, .tkr) et Historique au sein de ce répertoire Etats et Requêtes sont ignorés.

2) on a la possibilité d'ignorer les sous-répertoires Archives (c'est celui qui contient les archives ZIP constituées à chaque clôture mensuelle et annuelle) et/ou le répertoire Documents contenant toute l'arborescence des documents GED. En effet, la place nécessaire à la sauvegarde de ces deux sous-répertoires peut être très importante, et pose problème lorsqu'on réalise des sauvegarde sur clé USB. Notez toutefois que si ces sous-répertoires ne sont pas sauvegardés par la procédure de sauvegarde de LDCompta, il faut qu'ils le soient par ailleurs, quelle que soit la méthode employée (recopie disque à disque, logiciel de sauvegarde sur un serveur...).

3) la gestion de la jauge qui figure l'avancement des sauvegardes a été simplifiée, car c'est l'affichage de cette jauge qui pénalisait fortement le temps nécessaire à la sauvegarde des sous-répertoires.


SAUVEGARDES ET RESTAURATIONS - DIVERSES CORRECTIONS Correction N° 469 du 11/04/12

Diverses corrections ont été apportées dans les procédures de sauvegarde et restauration de LDCompta. Cela concerne principalement le cas des bases HyperFile Client/Serveur : le processus de sauvegarde/restauration des dossiers comptables et de l'environnement est désormais parfaitement supporté dans cet environnement. Le cas de la restauration en base HFCS d'un dossier sauvegardé en HF Classic en version 8.50 est également pris en charge, avec migration du dossier en Version 9 suite à la restauration.
Enfin, la restauration du répertoire des sous-répertoires est elle-aussi prise en charge correctement.


BALANCE GENERALE - CONTEXTE HYPERFILE INDEPENDANT Correction N° 470 du 16/04/12

La balance générale imprimée en mode portrait avait l'option Contexte HyperFile indépendant de cochée. Suivant la version de la base de données HF, cela pouvait poser problème si elle n'était pas compatible avec cette option.

Dorénavant, l'option a été enlevée. Cela ne change rien au comportement de l'état mais apporte une meilleure compatibilité avec les différentes versions de la base de données.


MODIFICATION RIB TRAITE EN PORTEFEUILLE - ERREUR SI F4 Correction N° 471 du 17/04/12

En gestion du portefeuille, si on demandait à sélectionner un autre RIB client pour une traite par la touche de fonction F4, il y avait une erreur au retour de la fenêtre de sélection du RIB. Si on passait par un clic à la souris sur le bouton de sélection en regard de la domiciliation ou du RIB, cela fonctionnait normalement.


COPYMINDER - OPTIMISATION DU CONTROLE DE LA LICENCE COPYMINDER EN RESEAU Correction N° 472 du 18/04/12

Suite à des ralentissements ou des blocages temporaires de l'application lors du contrôle des licences, le contrôle de licence a été optimisé pour réduire le temps d'attente.

Voici la liste des optimisations :
- Le contrôle de licence à l'ouverture des fenêtres à partir du menu devient transparent.
- Lorsqu'on perd le jeton de licence en cours de route, le système propose d'essayer d'en récupérer un nouveau.
- Les messages d'erreurs sont plus explicites.
- La fenêtre montrant la progression de la connexion à Internet ou au serveur de licences a été supprimée afin de ne pas gêner l'utilisateur.


ESCOMPTE SUR FACTURE EN SAISIE PIECE - ERREUR EN CAS D'AVOIR Correction N° 473 du 23/04/12

En saisie des écritures par pièce, le système de calcul automatique de l'escompte "sur facture" ne fonctionnait pas correctement dans le cas d'un avoir : le montant proposé sur la dernière ligne pour l'escompte hors-taxe était erroné, et de ce fait la pièce n'était plus équilibrée.
COPYMINDER - UTILISATION DE PLUSIEURS LICENCES PAR UNE SEULE APPLICATION Correction N° 474 du 24/04/12

L'application qui détenait la licence utilisait une licence à chaque fois qu'une vérification était effectuée.

Dorénavant, l'application ne prend qu'une seule licence.


SAISIE DU BUDGET - VENTILATION MENSUELLE : DECEMBRE PAS AFFICHE Correction N° 475 du 25/04/12

En saisie du budget, depuis le passage en version 9, sur l'écran de saisie de la ventilation mensuelle du budget pour un compte donné, la dernière ligne en saisie correspondant au mois de décembre n'était plus affichée.

Cela venait du fait que depuis la version 9, cette fenêtre est redimensionnable. Et de ce fait, la gestion de la taille de la fenêtre faite par le système interférait avec le redimensionnement qui était fait par programmation selon le solde à répartir (total des pourcentages égal ou différent de 100). Ce redimensionnement fait par programmation a été abandonné pour éviter le souci.

La fenêtre de ventilation analytique du budget pour un compte donné a elle aussi été modifiée dans le même esprit, même si le problème était là moins crucial, de façon à ce que ces deux fenêtres se comportent exactement de la même façon.


EXPORT DES DONNEES COMPTABLES POUR LA DGI - PB SI BASE HFCS Correction N° 476 du 02/05/12

La procédure d'export des données comptables pour la DGI (correction N° 443) ne fonctionnait pas sur une base HyperFile Client/Serveur (syntaxe d'une commande SQL non reconnue par le serveur HF).
NOUVELLES OPTIMISATION SUR LA GESTION DES LICENCES COPYMINDER Correction N° 477 du 03/05/12

La gestion des licences a été une nouvelle fois revue, suite aux différents petits problèmes rencontrés suite à la correction N° 472, notamment sur les fenêtres qui avaient une durée de vie très courte (moins de 3 secondes).
ARRET DE LA MIGRATION EN HYPER FILE SQL CLASSIQUE Correction N° 478 du 10/05/12

Suite à la correction 469, il n'était pas possible de procéder à une migration d'un dossier 8.50 vers la version 9.00 dans le cas d'une base de données HyperFile SQL classique.

La procédure s'arrêtait sur le message "Contrôle des sections à 1 caractère".


DELAI AVANT FERMETURE DE 5 SECONDES SUR LES FENETRES OK/ANNULER, OUI/NON... Correction N° 479 du 11/05/12

Suite à la correction N° 477, si on perdait temporairement la licence à un moment donné, on avait une fenêtre qui signalait cet état, avec une temporisation de 5 secondes. Et tout rentrait normalement dans l'ordre au bout de ces 5 secondes.
Seul bémol : cette temporisation de 5 secondes était ensuite active sur toutes les fenêtres de confirmation qui suivaient (fenêtres de type Oui/Non, OK/Annuler...).

Au passage, d'autres fenêtres comportant une mise en place d'un délai de fermeture automatique (ne s'appliquant qu'aux petites fenêtres de confirmation) ont été corrigées, pour systématiquement annuler ce délai avant fermeture lorsque la fenêtre ayant demandé ce délai est elle même fermée.


CREATION DOSSIER AS400 : ERREUR SI NIVEAU 26 OU 27 SUR AS/400 Correction N° 480 du 11/05/12

Les dossiers comptables créés sur l'AS/400 avec un niveau 26 ou 27 ne peuvent être ouverts directement en environnement Client/Serveur. Ce problème a été corrigé, côté AS/400, au niveau 28. Mais certains clients n'ont pas installé ce niveau 28 ou supérieur, sachant qu'il n'est pas indispensable, et peuvent donc être confrontés à ce problème lorsqu'ils créent un nouveau dossier comptable.

La solution de contournement consiste, suite à la création du dossier comptable sur l'AS/400 :
- à ouvrir ce nouveau dossier sur l'AS/400
- à passer la commande   CALL CPRDOS2R4 ('20101221 102006') 
sur ce dossier

Suite à cela, on peut ouvrir normalement ce dossier en environnement Client/Serveur.

Remarque : le message d'erreur qui est présenté lorsqu'on tente d'ouvrir le dossier comptable en environnement Client/Serveur alors que ce dossier ne semble pas être au bon niveau, ce message d'erreur donc a été aménagé de façon à expliciter ce cas de figure. On y indique notamment la commande à passer côté AS/400 pour débloquer la situation, mais il est important de ne passer cette commande que si on est certain que le dossier comptable en question vient juste d'être créé, et que l'on est au niveau 26 ou 27 côté AS/400. Si le dossier comptable a en effet été créé avec une version encore plus ancienne que le niveau 26, cela ne réglera rien, et ne fera même qu'empirer la situation. Prudence donc !


LETTRE DE RELANCE AVEC AGIOS - CODE DEVISE A TORT Correction N° 481 du 14/05/12

Sur les lettres de relance où figurent des agios, on faisait apparaître un code devise en regard du total avec agios, et ce même si le module Devises n'était pas activé. On se retrouvait donc parfois avec un code devise 000 qui apparaissait en regard du total dû. 
ZONE DE DONNEES CPDEVI MAL RENSEIGNEE EN ENVIRONNEMENT AS400 Correction N° 482 du 14/05/12

Pour les dossiers créés en environnement AS/400 et pour lesquels on n'avait pas activé le module Devise, le paramètre programme CPDEVI était mal renseigné. On avait 3 zéros en position 1 de ce paramètre, alors que ces 3 zéros auraient dû être en position 43 à 45. Et l'on pouvait avoir parfois quelques petits effets de bord suite à cette anomalie, sans gravité toutefois.
Suite à cette correction, le paramètre programme CPDEVI est corrigé si nécessaire à la première ouverture de chaque dossier comptable.
Notez que parallèlement à cela, la correction 31 de LDCompta pour AS/400 Version 9.00 fait en sorte que les nouveaux dossiers créés le soient directement avec un paramètre programme CPDEVI correct. Mais cela ne jouera que sur les dossiers AS/400 créés après avoir installé le niveau 31 sur l'AS/400. 


INTERROGATION MONTANT EN DEVISES Correction N° 483 du 18/05/12

La procédure d'interrogation par montant a été enrichie de façon à pouvoir rechercher un montant en devises. Il suffit pour cela de préciser un code devise dans la zone proposée juste en dessous du montant à rechercher.
Notez que si vous indiquez un écart en sus du montant à rechercher, cet écart est lui aussi interprété comme étant en devise si vous avez renseigné un code devise.

Remarque : lorsque cette procédure de recherche par montant est appelée directement depuis une autre procédure de consultation (compte, journal...), par un double clic sur un montant en devises, la recherche est faite automatiquement sur ce montant en devises.


LETTRES DE RELANCE TRAITE A L'ACCEPTATION - IMPRIMER CODE REPRESENTANT Correction N° 484 du 30/05/12

Lors de l'édition des lettres de relance, on ne tenait pas compte de certains paramètres ajoutés en version 9 pour les lettres de relance "classique". Pour être plus homogène, on prend donc désormais en compte ces paramètres sur les lettres de relance des traites à l'acceptation, comme c'était déjà le cas sur les lettres de relance classique :
- impression N° téléphone, fax et email du client
- impression de la date du jour
- impression du représentant (code ou code et nom).
 


IMPRESSION RELEVE DEPUIS CONSULTATION COMPTE - GESTION DES AUTORISATIONS Correction N° 485 du 30/05/12

Il y a désormais un contrôle dans la fenêtre d'impression des relevés de compte, lorsque celle-ci est appelée depuis la fenêtre de consultation d'un compte (bouton Imprimer relevé), contrôle que le compte demandé en impression est un compte auquel l'utilisateur est autorisé en consultation (voir table des autorisations dans le plan comptable).
Ce contrôle était déjà fait dans la fenêtre d'impression d'un compte (bouton Imprimer depuis la fenêtre de consultation d'un compte), mais pas dans la fenêtre d'impression des relevés (même si cela a moins d'importance ici, car l'impression d'un relevé n'est possible de toute façon que pour un compte client ou fournisseur, et ce ne sont pas ces comptes clients et fournisseurs que l'on cherche à masquer en règle générale).


SYSTEME D'AUTORISATION EN CONSULTATION DES COMPTES - ASSOUPLISSEMENT Correction N° 486 du 31/05/12

Le système de gestion des autorisations pour les consultations de compte a été assoupli. Jusqu'ici, dès lors qu'on définissait une autorisation pour une classe de compte donnée (par exemple : 512), tout utilisateur non autorisé à ce niveau (ou à un niveau inférieur, par exemple : 5121) était implicitement interdit.
Donc, si on voulait interdire l'accès à un utilisateur, cela obligeait à donner une autorisation à tous les autres utilisateurs, ce qui pouvait être lourd si le nombre d'utilisateurs comptables était important.
Cette règle a donc été assouplie, mais de telle sorte que cela n'influe pas sur les configurations déjà existantes. Ainsi, on gère désormais dans la table des autorisations 3 types de permission :
- les autorisations "ordinaires" (ce sont celles qui pré existaient avant cette amélioration) : dès lors qu'une autorisation de ce type est définie pour une classe de compte donnée, tout autre utilisateur non autorisé à ce niveau de classe ou à un niveau inférieur (et en l'absence d'une autorisation *PUBLIC) est implicitement interdit.
- les interdictions explicites, qui permettent d'interdire un utilisateur pour une classe de compte donnée sans interférer aucunement avec les autorisations des autres utilisateurs sur ce niveau.
- les autorisations explicites, qui permettent de contrecarrer une interdiction explicite faite pour une classe de niveau supérieur (interdire 512, mais autoriser 5122 par exemple), mais là aussi sans interférer aucunement avec les autorisations des autres utilisateurs à ce niveau de classe.

Exemple où l'on veut interdire l'accès aux comptes de banque (classe 512) à un utilisateur LAMBDA, sauf le compte 512120 :
  Classe  Type                    Utilisateur
  5       Autorisation            *PUBLIC
  512     Interdiction explicite  LAMBDA
  512120  Autorisation explicite  LAMBDA
 


VENTILATION ANALYTIQUE - BOUTON SUPPRIMER PERMET SUPPRESSION COMPLETE Correction N° 487 du 06/06/12

Dans la fenêtre de saisie ou de correction d'une ventilation analytique, le bouton Supprimer permet désormais, en tenant la touche Majuscule enfoncée lors du clic sur ce bouton, de supprimer la totalité de la ventilation analytique courante. La bulle d'aide de ce bouton a été enrichie pour mentionner cette nouvelle fonctionnalité.
VENTILATION ANALYTIQUE - AJOUT D'UN BOUTON CONTREPARTIE Correction N° 488 du 06/06/12

Un raccourci clavier (F8) a été ajouté sur le bouton Contrepartie qui figure dans la fenêtre de saisie et correction d'une ventilation analytique (même raccourci F8 que le bouton Contrepartie en saisie d'une pièce par exemple). Rappelons que ce bouton Contrepartie avait été ajouté dans cette fenêtre de saisie d'une ventilation analytique en février 2011 (correction N° 318).
SAISIE ECRITURE PAR PIECE - LIBELLE SECTION ANALYTIQUE NE S'AFFICHE PAS Correction N° 489 du 06/06/12

En saisie d'écritures par pièce, le libellé de la section analytique indiqué sur la ligne courante ne s'affichait pas au bas de l'écran, en dessous du libellé du compte et du libellé affaire.


RECHERCHE COMPTE CLIENT - AMELIORATIONS (REFERENCE ET COMMENCE PAR) Correction N° 490 du 06/06/12

La fenêtre permettant de rechercher un N° de compte client, appelée depuis la saisie d'un règlement client ou d'un virement reçu, a été améliorée. Désormais, on peut rechercher sur la référence document, en sus du N° de pièce ou du montant.
De plus, pour ce qui est de la recherche par N° de pièce ou référence, on peut opter soit pour une recherche "exacte", soit pour un recherche du type "commence par".


CONSULTATION COMPTE -AJOUT ECRITURE DANS ECHEANCIER PAR CLIC DROIT Correction N° 491 du 08/06/12

Depuis la procédure de consultation d'un compte fournisseur, il est possible d'ajouter une écriture non lettrée (ou lettrée partiellement) dans l'échéancier. Il suffit pour cela de faire un clic droit sur l'écriture à ajouter, puis de sélectionner l'option Ajout dans l'échéancier du menu contextuel.
Cela permet de "réaligner" facilement l'échéancier sur le compte, de telle sorte que les soldes du compte et de l'échéancier soient identiques, lorsqu'une ou plusieurs écritures présentes dans le compte ne le sont pas dans l'échéancier (règlement d'acomptes par exemple).


NOUVELLE PROCEDURE POUR REINITIALISER ECHEANCIER FOURNISSEUR POUR UN COMPTE Correction N° 492 du 08/06/12

Une nouvelle procédure est désormais offerte pour réinitialiser l'échéancier fournisseur pour un compte donné.
Cette procédure est accessible depuis la fenêtre signalant qu'il y a un écart de solde entre le compte et l'échéancier, par le bouton Réinitialiser qui a été ajouté. Lorsqu'on clique sur ce bouton, on accède à une fenêtre qui rappelle le solde du compte et le total de l'échéancier. On peut alors choisir entre deux options pour la réinitialisation :
- recréer l'échéancier à partir de toutes les écritures non lettrées dans le compte fournisseur (c'est l'option par défaut, qui garantit que le total de l'échéancier sera égal au solde du compte)
- recréer l'échéancier en ne prenant que les écritures "d'achat" non lettrées. Le système ne reprend alors dans l'échéancier que les écritures non lettrées comptabilisées sur un journal pour lequel l'option Mise à jour échéancier fournisseur est sélectionnée.
On a également d'autres options pour déterminer si les données de paiement (bon à payer, escompte, banque de paiement, N° fournisseur à payer) éventuellement présentes dans la fiche fournisseur doivent être portées sur toutes les échéances.
Suite à la réinitialisation, le système réaffiche l'échéancier du tiers en question, pour vérification.


ECHEANCIER FOURNISSEUR - OPTION POUR TOUT SUPPRIMER Correction N° 493 du 08/06/12

Dans l'échéancier fournisseur, en tenant la touche Majuscule enfoncée lors du clic sur le bouton Supprimer, le système supprime désormais toutes les échéances de la sélection courante, et non pas seulement l'échéance correspondant à la ligne courante.
Cette option Tout supprimer n'est toutefois possible que si au moins un critère de sélection est renseigné, et ce afin d'éviter une suppression complète de l'échéancier par mégarde. Dans le même esprit, le message de confirmation de suppression dans le cas d'un Tout supprimer est très explicite, avec notamment le nombre exact d'échéances qui vont être supprimées. Et la réponse par défaut à ce message de confirmation est Non.


SAISIE PAR PIÈCE - PAS DE MISE A JOUR ECHEANCIER POUR CERTAINS MODES DE PAIEMENT Correction N° 494 du 08/06/12

Un nouveau paramètre programme est disponible dans la procédure de saisie des écritures par pièce (Alt F1 pour accéder à la fenêtre de saisie de ces paramètres).
En saisie de factures d'achat, il permet de faire en sorte que pour certains modes de paiement (TIP, prélèvement...), le système ne propose pas l'ajout de la facture dans l'échéancier (dernier écran de la saisie par pièce). Pour le ou les modes de paiement que vous aurez indiqué dans la fenêtre des paramètres, à l'invite Ne pas créer d'échéance si le mode de paiement est parmi, aucune échéance ne sera créée lors de la validation de la pièce. 

 


SAISIE REGLEMENT FOURNISSEUR - AJOUT DANS ECHEANCIER SI PAS DE LETTRAGE Correction N° 495 du 08/06/12

Dans la procédure de saisie d'un règlement fournisseur, lorsqu'on valide le règlement sans avoir effectué de lettrage (ou en faisant un lettrage partiel), le système propose désormais l'ajout de ce règlement dans l'échéancier. Cette fonction permet de gérer plus facilement les acomptes comptabilisés ainsi en saisie règlement fournisseur, en évitant surtout d'oublier de déduire ces acomptes des prochains paiements réalisés en automatique depuis l'échéancier.
Ce mécanisme n'est proposé toutefois que pour les comptes fournisseurs, et dans la mesure où l'on gère l'échéancier fournisseur (au moins une échéance existe dans l'échéancier).

Le règlement est ajouté en tant que nouvelle échéance au débit, avec le mode de paiement et la banque de paiement habituels du fournisseur (et non le mode et la banque du règlement venant d'être comptabilisés), et l'indicateur Bon à payer uniquement si le fournisseur a dans sa fiche l'option Toujours bon à payer. La date de l'échéance est prise égale à celle du règlement.
Attention : dans la chaine de règlement automatique, la déduction d'une échéance au débit n'est faite automatiquement qu'à date échéance et mode de paiement identiques. Il faudra donc sans doute corriger après coup la date d'échéance (et éventuellement le mode de paiement) de la ligne ajoutée ici pour la rapprocher de celle de la prochaine facture sur laquelle on souhaite imputer ce règlement. Cela peut être fait sur l'écran de gestion de l'échéancier fournisseur qui est proposé dans la foulée, s'il existe déjà une facture permettant cette déduction. Sinon, il faudra le faire ultérieurement.


ENVOI DES RELEVÉS CLIENTS PAR MAIL OU PAR FAX Correction N° 496 du 11/06/12

Il est désormais possible d'envoyer les relevés clients par mail ou par fax. Le principe est identique à celui existant pour l'envoi des relances clients : sur la fenêtre de lancement de l'édition (là où se trouve le choix du type d'impression, aperçu ou pas, ...), 2 nouveaux boutons permettent de choisir entre l'envoi par mail et l'envoi par fax (en sus de l'aperçu et de l'impression sur imprimante).

En choisissant l'un de ces boutons, le processus d'impression est le suivant :
- si des relevés sont à destination de clients n'ayant
pas de mail/n° de fax, un premier message permet de visualiser ces derniers (afin éventuellement de les imprimer, pour les envoyer par courrier)
- ensuite, les relevés clients prêts à être envoyés sont visualisés pour contrôle
- enfin, une confirmation est demandée avant l'envoi réel des relevés par mail/fax.

Les paramètres d'envoi (notamment pour l'envoi par mail), accessibles par le bouton Paramètres, doivent être préalablement définis.
NB : les paramètres SMTP sont communs à tous les envois par mail (lettres de relance clients, relevés clients, bordereaux de paiement fournisseurs...).

Informations complémentaires concernant le contenu du mail :

L'objet du mail est de la forme Relevé client NNNNNNNN,
ou NNNNNN est le N° du client.

Le corps du mail est le suivant :
Messieurs,
 
Veuillez trouver ci-joint notre relevé du 21/06/2012
 
Croyez, Messieurs, en nos sincères salutations.
 
La comptabilité client

Il est possible de modifier tant l'objet du message que le texte apparaissant dans le corps du message. Il faut pour cela ajouter des procédures spécifiques dans le fichier contenant le source (source compilé dynamiquement) utilisé pour les revelés (fichier nommé RelCliEd.txt).
Voici un exemple des procédures qui peuvent être ajoutées. Notez que seules deux choses sont imposées : le nom de la procédure, et le fait que chacune de ces deux procédures doit retourner une chaine de caractères, et que c'est cette chaine de caractère qui apparaitra dans l'objet ou le corps du message.

//=============================================================================================
[Impr_MailObjet]
PROCEDURE Impr_MailObjet ()

Renvoyer "Relevé LD SYSTEME N° "+NumériqueVersChaine(NumRelevé,"07d")+" - Client "+CPTCLI.NOCL+" "+CPTCLI.RSSO
//=============================================================================================
[Impr_MailCorps]
PROCEDURE Impr_MailCorps ()
Texte est une chaine
Texte += "Messieurs," + RC
Texte += RC
Texte += "Veuillez trouver ci-joint notre relevé de factures N° "+NumériqueVersChaine(NumRelevé,"07d")+" du "+DateVersChaine(DateRelevé) + RC
Texte += RC
Texte += "Recevez, Messieurs, en nos sincères salutations." + RC
Texte += RC
Texte += "La comptabilité clients" + RC
Renvoyer Texte
//=============================================================================================

RELEVÉS CLIENTS - ORDRE DES ÉCRITURES Correction N° 497 du 11/06/12

Les écritures imprimées sur les relevés clients étaient uniquement triées par date d'écriture. Désormais, à date égale, les écritures sont triées par n° d'écriture (ce qui correspond à l'ordre de saisie). Cela est important surtout pour les écritures présentes sur le journal des à nouveaux, qui se trouvent donc toutes au 1er jour de l'exercice ; ces écritures sont donc bien présentées maintenant sur leur ordre d'arrivée, qui correspond peu ou prou à la date comptable d'origine (ou date de pièce).


SAISIE VIREMENTS RECUS - PETITES CORRECTIONS Correction N° 498 du 20/06/12

3 petites choses ont été corrigées dans la saisie des virements reçus :

1) dans les paramètres de cette saisie, la date à partir de laquelle on traite les relevés pour une banque donnée est présentée désormais avec un libellé Au delà du au lieu de A partir du antérieurement. De plus, le message d'aide de ce champ a été revu pour essayer de clarifier les choses : Traiter les relevés bancaires dont la date "Ancien solde" est supérieure ou égale au.

2) quand on voulait modifier cette date, le bouton Appliquer permettant d'enregistrer la modification n'était pas actif si on était passé par le bouton Calendrier pour modifier la date, plutôt que par une saisie directe de cette date.

3) si on faisait une sélection multiple sur l'écran principal de cette saisie, puis que l'on utilisait le bouton Comptabiliser (et non Comptabiliser en automatique), la première ligne sélectionnée était comptabilisée, mais au retour sur l'écran principal, toutes les lignes sélectionnées avaient disparu. Désormais, au retour sur l'écran principal, seule la première ligne comptabilisée a disparu, les autres lignes sélectionnées étant toujours affichées et sélectionnées. On peut donc enchainer directement en cliquant à nouveau sur le bouton Comptabiliser pour traiter les autres lignes sélectionnées une à une.


UNE GESTION PLUS FINE DE L'ECHEANCIER FOURNISSEUR Correction N° 499 du 21/06/12

UNE GESTION PLUS FINE DE L'ECHEANCIER FOURNISSEUR Niveau 499 21/06/2012

Plusieurs améliorations ont été apportées dans différentes procédures de saisie de LDCompta pour affiner la gestion de l'échéancier fournisseur, et maintenir plus facilement une cohérence entre cet échéancier et les soldes des comptes fournisseurs.

1) Ajout d'une échéance depuis la consultation d'un compte

Depuis la procédure de consultation d'un compte fournisseur, il est possible d'ajouter une écriture non lettrée (ou lettrée partiellement) dans l'échéancier. Il suffit pour cela de faire un clic droit sur l'écriture à ajouter, puis de sélectionner l'option Ajout dans l'échéancier du menu contextuel.
Cela permet de "ré-aligner" facilement l'échéancier sur le compte, de telle sorte que les soldes du compte et de l'échéancier soient identiques, lorsqu'une ou plusieurs écritures présentes dans le compte ne le sont pas dans l'échéancier (règlement d'acomptes par exemple).

2) Réinitialisation de l'échéancier pour un compte fournisseur

Une nouvelle procédure est désormais offerte pour réinitialiser l'échéancier fournisseur pour un compte donné. Cette procédure est accessible depuis la fenêtre signalant qu'il y a un écart de solde entre le compte et l'échéancier, par le bouton Réinitialiser qui a été ajouté. Lorsqu'on clique sur ce bouton, on accède à une fenêtre qui rappelle le solde du compte et le total de l'échéancier. On peut alors choisir entre deux options pour la réinitialisation :

  • recréer l'échéancier à partir de toutes les écritures non lettrées dans le compte fournisseur (c'est l'option par défaut, qui garantit que le total de l'échéancier sera égal au solde du compte)
  • recréer l'échéancier en ne prenant que les écritures "d'achat" non lettrées. Le système ne reprend alors dans l'échéancier que les écritures non lettrées comptabilisées sur un journal pour lequel l'option Mise à jour échéancier fournisseur est sélectionnée.

On a également d'autres options pour déterminer si les données de paiement (bon à payer, escompte, banque de paiement, N° fournisseur à payer) éventuellement présentes dans la fiche fournisseur doivent être portées sur toutes les échéances.
Suite à la réinitialisation, le système réaffiche l'échéancier du tiers en question, pour vérification.

3) Option Tout supprimer dans l'échéancier fournisseur

Dans l'échéancier fournisseur, en tenant la touche Majuscule enfoncée lors du clic sur le bouton Supprimer, le système supprime désormais toutes les échéances de la sélection courante, et non pas seulement l'échéance correspondant à la ligne courante.
Cette option Tout supprimer n'est toutefois possible que si au moins un critère de sélection est renseigné, et ce afin d'éviter une suppression complète de l'échéancier par mégarde. Dans le même esprit, le message de confirmation de suppression dans le cas d'un Tout supprimer est très explicite, avec notamment le nombre exact d'échéances qui vont être supprimées. Et la réponse par défaut à ce message de confirmation est Non.

4) Saisie par pièce - Pas de mise à jour de l'échéancier pour certains modes de paiement

Un nouveau paramètre programme est disponible dans la procédure de saisie des écritures par pièce (Alt F1 pour accéder à la fenêtre de saisie de ces paramètres).
En saisie de factures d'achat, il permet de faire en sorte que pour certains modes de paiement (TIP, prélèvement...), le système ne propose pas l'ajout de la facture dans l'échéancier (dernier écran de la saisie par pièce).
Pour le ou les modes de paiement que vous aurez indiqué dans la fenêtre des paramètres, à l'invite Ne pas créer d'échéance si le mode de paiement est parmi, aucune échéance ne sera créée lors de la validation de la pièce.

5) Saisie d'un règlement fournisseur - Ajout d'une échéance si règlement non lettré

Dans la procédure de saisie d'un règlement fournisseur, lorsqu'on valide le règlement sans avoir effectué de lettrage (ou en faisant un lettrage partiel), le système propose désormais l'ajout de ce règlement dans l'échéancier. Cette fonction permet de gérer plus facilement les acomptes comptabilisés ainsi en saisie règlement fournisseur, en évitant surtout d'oublier de déduire ces acomptes des prochains paiements réalisés en automatique depuis l'échéancier.
Ce mécanisme n'est proposé toutefois que pour les comptes fournisseurs, et dans la mesure où l'on gère l'échéancier fournisseur (au moins une échéance existe dans l'échéancier).

Le règlement est ajouté en tant que nouvelle échéance au débit, avec le mode de paiement et la banque de paiement habituels du fournisseur (et non le mode et la banque du règlement venant d'être comptabilisés), et l'indicateur Bon à payer uniquement si le fournisseur a dans sa fiche l'option Toujours bon à payer. La date de l'échéance est prise égale à celle du règlement.
Attention : dans la chaine de règlement automatique, la déduction d'une échéance au débit n'est faite automatiquement qu'à date échéance et mode de paiement identiques. Il faudra donc sans doute corriger après coup la date d'échéance (et éventuellement le mode de paiement) de la ligne ajoutée ici pour la rapprocher de celle de la prochaine facture sur laquelle on souhaite imputer cet acompte. Cela peut être fait sur l'écran de gestion de l'échéancier fournisseur qui est proposé dans la foulée, s'il existe déjà une facture permettant cette déduction. Sinon, il faudra le faire ultérieurement.


AMELIORATIONS DIVERSES Correction N° 500 du 21/06/12

AMELIORATIONS DIVERSES Niveau 500 21/06/2012

Diverses améliorations, en dehors de celles concernant l'échéancier fournisseur décrites dans la note précédente, ont vu le jour dans LDCompta courant mai et juin 2012.

1) Recherche d'un montant en devises

La procédure d'interrogation par montant a été enrichie de façon à pouvoir rechercher un montant en devises. Il suffit pour cela de préciser un code devise dans la zone proposée juste en dessous du montant à rechercher.
Notez que si vous indiquez un écart en sus du montant à rechercher, cet écart est lui aussi interprété comme étant en devise si vous avez renseigné un code devise.
Remarque : lorsque cette procédure de recherche par montant est appelée directement depuis une autre procédure de consultation (compte, journal...), par un double clic sur un montant en devises, la recherche est faite automatiquement sur ce montant en devises.

2) Assouplissement du système d'autorisation en consultation des comptes

Le système de gestion des autorisations pour les consultations de compte a été assoupli. Jusqu'ici, dès lors qu'on définissait une autorisation pour une classe de compte donnée (par exemple : 512), tout utilisateur non autorisé à ce niveau (ou à un niveau inférieur, par exemple : 5121) était implicitement interdit.
Donc, si on voulait interdire l'accès à un utilisateur, cela obligeait à donner une autorisation à tous les autres utilisateurs, ce qui pouvait être lourd si le nombre d'utilisateurs comptables était important.
Cette règle a donc été assouplie, mais de telle sorte que cela n'influe pas sur les configurations déjà existantes. Ainsi, on gère désormais dans la table des autorisations 3 types de permission :

  • les autorisations "ordinaires" (ce sont celles qui pré existaient avant cette amélioration) : dès lors qu'une autorisation de ce type est définie pour une classe de compte donnée, tout autre utilisateur non autorisé à ce niveau de classe ou à un niveau inférieur (et en l'absence d'une autorisation *PUBLIC) est implicitement interdit.
  • les interdictions explicites, qui permettent d'interdire un utilisateur pour une classe de compte donnée sans interférer aucunement avec les autorisations des autres utilisateurs sur ce niveau.
  • les autorisations explicites, qui permettent de contrecarrer une interdiction explicite faite pour une classe de niveau supérieur (interdire 512, mais autoriser 5122 par exemple), mais là aussi sans interférer aucunement avec les autorisations des autres utilisateurs à ce niveau de classe.

Exemple où l'on veut interdire l'accès aux comptes de banque (classe 512) à un utilisateur LAMBDA, sauf le compte 512120 :

Classe Type                    Utilisateur
5      Autorisation            *PUBLIC
512    Interdiction explicite  LAMBDA
512120 Autorisation explicite  LAMBDA

3) Saisie ou correction d'une ventilation analytique - Option
Tout supprimer

Dans la fenêtre de saisie ou de correction d'une ventilation analytique, le bouton Supprimer permet désormais, en tenant la touche Majuscule enfoncée lors du clic sur ce bouton, de supprimer la totalité de la ventilation analytique courante. La bulle d'aide de ce bouton a été enrichie pour mentionner cette nouvelle fonctionnalité.

Parallèlement à cela, un raccourci clavier (F8) a été ajouté sur le bouton Contrepartie qui figure dans cette fenêtre (même raccourci F8 que le bouton Contrepartie en saisie d'une pièce par exemple). Rappelons que ce bouton Contrepartie avait été ajouté dans cette fenêtre de saisie d'une ventilation analytique en février 2011.

4) Saisie par pièce - Affichage du libellé de la section analytique

En saisie d'écritures par pièce, le libellé de la section analytique indiqué sur la ligne courante ne s'affichait pas au bas de l'écran, en dessous du libellé du compte et du libellé affaire. Il s'agissait d'une anomalie présente depuis l'origine de la version 9, qui n'avait jamais encore été relevée ; c'est chose faite maintenant.


5) Recherche du compte client en saisie de règlement

La fenêtre permettant de rechercher un N° de compte client, appelée depuis la saisie d'un règlement client ou d'un virement reçu, a été améliorée. Désormais, on peut rechercher sur la référence document, en sus du N° de pièce ou du montant.
De plus, pour ce qui est de la recherche par N° de pièce ou référence, on peut opter soit pour une recherche "exacte", soit pour un recherche du type "commence par".

6) Envoi des relevés clients par mail ou fax

Il est désormais possible d'envoyer les relevés clients par mail ou par fax. Le principe est identique à celui existant pour l'envoi des relances clients : sur la fenêtre de lancement de l'édition (là où se trouve le choix du type d'impression, aperçu ou pas, ...), 2 nouveaux boutons permettent de choisir entre l'envoi par mail et l'envoi par fax (en sus de l'aperçu et de l'impression sur imprimante).

En choisissant l'un de ces boutons, le processus d'impression est le suivant :

  • si des relevés sont à destination de clients n'ayant pas de mail/n° de fax, un premier message permet de visualiser ces derniers (afin éventuellement de les imprimer, pour les envoyer par courrier)
  • ensuite, les relevés clients prêts à être envoyés sont visualisés pour contrôle
  • enfin, une confirmation est demandée avant l'envoi réel des relevés par mail/fax.

Les paramètres d'envoi (notamment pour l'envoi par mail), accessibles par le bouton Paramètres, doivent être préalablement définis.
NB : les paramètres SMTP sont communs à tous les envois par mail (lettres de relance clients, relevés clients, bordereaux de paiement fournisseurs...).


NATURES DE PIECE - LIBELLE ACCEPTE LES MINUSCULES Correction N° 501 du 26/06/12

Dans la table des natures de pièce, le libellé d'une nature de pièce ne pouvait être saisi qu'en majuscule. On accepte désormais les lettres minuscules.
SYNCHRONISATION PLAN COMPTABLE ENTRE SOCIETES Correction N° 502 du 27/06/12

Un nouveau mécanisme de synchronisation du plan comptable fait son apparition dans LDCompta. Ce mécanisme va faciliter la maintenance d'un plan comptable unique (ou très proche) entre différentes sociétés.

Le principe est que toute création, modification ou suppression d'un compte dans le plan comptable d'une société donnée peut être répercutée dans une ou plusieurs autres sociétés. On peut paramétrer cela de deux façons différentes :
- soit on choisit simplement une liste de sociétés à synchroniser, sans préciser de société "maitre" : dans ce cas, toute modification du plan de compte dans n'importe laquelle des sociétés de la liste indiquée pourra être répercutée dans les autres sociétés ;
- soit on choisit une liste de sociétés à synchroniser, en précisant la société "maitre" : dans ce cas, seules les modifications du plan de compte faites dans cette société "maitre" pourront être répercutées dans les autres sociétés.

Dans tous les cas de figure, lors de la synchronisation, l'opérateur peut choisir la ou les sociétés sur lesquelles la modification du plan comptable doit être effectuée. Par défaut, le système propose la liste des sociétés pré-paramétrées, mais on peut modifier cette sélection (voire ajouter une société qui n'est pas prévue en standard dans la liste des sociétés). Seules limitations : on ne peut pas synchroniser sur les dossiers d'archives, et on ne peut pas synchroniser d'un dossier géré en environnement Client/serveur AS/400 vers un dossier HyperFile (Classic ou Client/Serveur) ou inversement.

Paramètres en mettre en place pour démarrer ce mécanisme

Créer un fichier nommé SynchroMultiSociétés.ini, dans le répertoire "racine" des sous-répertoires (par exemple, C:\Ldsystem\Fichiers\Compta).
Dans ce fichier, créer une section, portant le nom de votre choix, pour chaque "groupe" de sociétés à synchroniser entre elles.
Dans chaque section, créer un ou plusieurs des mots-clés suivants :
Sociétés=S01;S02;S03
SociétéMaitre=S00
ou S00, S01, S02, S03 sont des codes sociétés.

Le mot-clé Sociétés définit la liste des sociétés à synchroniser, les différents codes devant être séparés par un point-virgule.
En l'absence de ce mot-clé, la synchronisation se fera pour toutes les sociétés définies dans la table des sociétés, à l'exception de celles indiquées au mot-clé Sociétés- (attention au signe moins qui a ici toute son importance). Cette dernière façon de faire est préférable si le nombre de sociétés du groupe est important : il garantit qu'en cas de création de sociétés, celles-ci seront automatiquement gérées par le mécanisme de synchronisation.
Le mot-clé SociétéMaitre, s'il est présent, défini la société "maitre" depuis laquelle on synchronise. Seules les modifications faites depuis cette société seront répercutées dans les sociétés définies par le mot-clé Sociétés.

Remarque : si plusieurs groupes de synchronisation sont définis dans le fichier de paramètres, notez qu'une société donnée ne devrait faire partie que d'un seul groupe (sauf si on joue avec des exceptions, comme décrit ci-dessous). En effet, le mécanisme de synchronisation parcourt ces différents groupes, et s'arrête dès que la société courante est prise en charge par un groupe donné, soit qu'elle soit la société "maitre" de ce groupe, soit qu'elle soit incluse dans la liste des sociétés à traiter pour ce groupe (liste pouvant être définie explicitement par le mot-clé Sociétés, ou implicitement si ce mot-clé est absent).

Gestion des exceptions

Toujours dans le fichier des paramètres, on peut jouer plus finement en définissant quelles sont les classes de comptes à synchroniser ou à ne pas synchroniser. Il faut pour cela ajouter des mots-clés CPTPLA+ ou CPTPLA- dans la section concernée, le mot-clé CPTPLA+ permettant de définir la ou les classes de compte à synchroniser (liste séparée par un point-virgule), ou à l'inverse, le mot-clé CPTPLA- permettant de définir les classes à ne pas synchroniser. On peut même combiner ces deux mots-clés, le système appliquant d'abord les règles de CPTPLA+, puis celles de CPTPLA-. Si les deux mots-clés sont absents, tous les comptes sont synchronisés.
Exemple où l'on synchronise seulement les comptes des classes 6 et 7 :
CPTPLA+=6;7
Exemple où l'on synchronise les comptes des classes 1 à 5, sauf les comptes de banque :
CPTPLA+=1;2;3;4;5
CPTPLA-=512
Exemple où l'on synchronise tous les comptes, sauf les comptes de banque :
CPTPLA-=512

Exemple de fichier de paramètres

[GROUPE_1]
Sociétés=LDZ;LDX;LDD
CPTPLA-=512

[GROUPE_2]
SociétéMaitre=LOU
Sociétés=LOA;LOB
CPTPLA+=6;7

Remarque importante : lors des synchronisations entre sociétés, aucun contrôle d'intégrité référentielle n'est effectué, si ce n'est en suppression de compte, où le compte ne sera pas supprimé dans une société où il y a des écritures (un message d'avertissement signale ce cas de figure). En revanche, en création ou modification de compte, si le compte référence dans la société "maitre" un code devise, une affaire ou une section analytique, ces données sont répercutées dans toutes les sociétés où l'on demande à synchroniser, même si les données en question (devise, affaire, section) n'existent pas dans les tables concernées de ces sociétés. Le problème ne se pose pas vraiment pour le code devise (on n'en crée rarement), mais si on gère un plan analytique, et que l'on indique dans le plan comptable des imputations analytiques par défaut, il faut faire en sorte que le plan analytique soit cohérent entre toutes ces sociétés.


AUTOMATE EXPORT POUR TRESORERIE - PETITES CORRECTIONS Correction N° 503 du 28/06/12

Pour ce qui est de l'export des remises en banque (flux BQE, code REM), il se posait un problème avec les modes de paiement que l'on a demandé de ne pas imprimer sur les bordereaux de remise (virements et prélèvements clients bien souvent). En effet, ces règlements sont alors portés, dans le fichier des règlements clients qui sert de source à cet export, avec un N° de bordereau de remise à 999999. Et comme l'automate d'export se sert du dernier N° de bordereau traité pour savoir ce qui est déjà exporté ou pas, le fait de traiter un règlement ayant un N° de bordereau 999999 faisait que par la suite, plus rien n'était exporté.
Pour contourner ce problème, il fallait utiliser le paramètre MOPM_RM_Ignorés, à la section PARAM_XXXXXX est le code de la société concernée. Ce paramètre MOPM_RM_Ignorés permet en effet d'ignorer certains modes de paiement pour l'export des remises en banque des règlements clients. On peut ainsi choisir de n'exporter que les remises en banque de chèque, pas les remises de LCR.
Suite à cette correction, l'utilisation de ce paramètre n'est plus nécessaire, le système omettant systématiquement les règlements qui sont sur le bordereau 999999. Mais le paramètre reste toutefois disponible pour omettre d'autres modes de paiement apparaissant sur les bordereaux de remise.

Par ailleurs, la liste des modes de paiement indiquée à ce mot-clé était mal analysée dans le programme : pour que ça fonctionne sans erreur, il fallait ajouter une apostrophe en fin de liste, comme ceci:
MOPM_RM_Ignorés=VI;PR'
Ce problème a été corrigé, mais pour éviter d'avoir à reprendre les paramètres chez les clients où cela est déjà en place, le système accepte désormais les 2 syntaxes, avec ou sans l'apostrophe de fin :
MOPM_RM_Ignorés=VI;PR'
ou
MOPM_RM_Ignorés=VI;PR

 

 

 


COLLECTIFS AUTRES AUXILAIRES - NOTION DE SOUS-TYPE DE COLLECTIF Correction N° 504 du 29/06/12

Une nouvelle notion fait son apparition dans la gestion des comptes collectifs de type "autre auxiliaire". Il s'agit d'un sous-type de collectif.
Ce code "sous-type", facultatif pour conserver la compatibilité avec l'existant, peut être indiqué sur l'écran où l'on définit un compte collectif de type "autre auxiliaire". Ce code sous-type peut prendre une valeur quelconque comprise entre A et Z ou 0 et 9.

L'intérêt de cette nouvelle notion de sous-type est de pouvoir gérer la liste des comptes auxiliaires associés aux comptes collectifs d'un même sous-type comme s'il s'agissait d'une liste "unique" de comptes, même si dans la pratique (c'est à dire dans la base de données), le système gère toujours une liste de comptes auxiliaires distincte pour chaque compte collectif de type "autre auxiliaire" comme c'était le cas auparavant.

A chaque création d'un compte autre auxiliaire, le système reporte automatiquement la création ou modification du compte sur tous les autres comptes collectifs ayant le même sous-type. De même, en cas de suppression d'un compte autre auxiliaire, la suppression est répercutée dans tous les collectifs de même sous-type. Le système vérifie même, avant la confirmation de suppression, que le compte à supprimer ne comporte aucune écriture dans les différents collectifs de même sous-type. S'il y a des écritures dans un autre collectif, on peut quand même confirmer la suppression du compte, qui ne se fera alors que dans les collectifs ayant le même sous-type, et pour lesquels il n'existe pas d'écritures.

Exemple : si on veut gérer en tant que compte collectif les comptes 425000-Avances sur salaire et 425600-Avance sur frais par exemple, il faut gérer dans ces deux comptes collectifs un compte auxiliaire par salarié. Avec ce nouveau processus, tout compte auxiliaire créé dans l'un ou l'autre des collectifs 425000 et 425600 sera également créé dans l'autre collectif. Il suffit pour cela que ces deux collectifs soient tous deux définis avec le même sous-type, code S par exemple pour Salariés.


SAISIE PAR PIECE - PETITE CORRECTION SUR PARAMETRES PROGRAMMES Correction N° 505 du 02/07/12

En saisie des écritures par pièce, le nouveau paramètre programme permettant de choisir les modes de paiement pour lesquels il ne doit pas y avoir de mise à jour de l'échéancier fournisseur (correction N° 494) n'était accessible que lorsqu'on cochait l'option Enchainer en création d'une fiche d'immobilisation.
CONSULTATION COMPTE - MISE EN EVIDENCE FACTURE ACHAT EN ATTENTE DE REGLEMENT Correction N° 506 du 02/07/12

En consultation d'un compte, on avait déjà la possibilité de mettre en évidence les factures d'achat qui sont présentes dans l'échéancier fournisseur, en attente du bon à payer. On a désormais également la possibilité de mettre en évidence les factures d'achat qui sont présentes dans l'échéancier, avec le bon à payer, et donc en attente de règlement.
On dispose pour cela d'un nouveau paramètre programme (Alt F1 sur l'écran de consultation), intitulé Mettre en évidence les factures avec bon à payer en attente de règlement, juste après le paramètre Mettre en évidence les factures en attente du bon à payer. Notez que ce nouveau paramètre est initialisé par défaut à la même valeur que le paramètre déjà existant Mettre en évidence les factures en attente du bon à payer.
Les factures en attente du bon à payer étaient repérées par leur N° de pièce, présenté en vert sur un fond jaune pâle. Les factures avec bon à payer en attente de règlement sont elles présentées avec le N° de pièce en orange foncé toujours sur un fond jaune pâle.


INTERFACE A PARTIR D'UN SERVEUR FTP Correction N° 507 du 03/07/12

Une nouvelle fonctionnalité permet désormais d'interfacer en comptabilité des fichiers se trouvant sur un serveur distant via le protocole FTP.

Cet outil est disponible à partir du menu Outils / Interface à partir d'un serveur FTP.

Mise en place du paramétrage

L'intégration des fichiers nécessite la mise en place d'une ou plusieurs règles. Pour cela, il faut éditer les règles en passant par le bouton Définir les règles.
La création d'une règle se fait via le bouton Nouvelle ou via le bouton Dupliquer si une règle existe déjà.

Il faut ensuite renseigner les paramètres suivants :
- Rang : Identifiant unique de la règle.
- Libellé : Libellé désignant la règle. Ce libellé est affiché lors du choix des fichiers à interfacer.
- Serveur FTP, Port, Utilisateur et Mot de passe : Paramètres de connexion au serveur FTP.
- Répertoire : Répertoire sur le serveur FTP dans lequel on va récupérer les fichiers. Le bouton permet d'interroger le serveur FTP afin de récupérer l'arborescence complète du serveur (les paramètres précédents doivent être renseignés).
- Masque : Masque des fichiers à récupérer. Il est possible de saisir plusieurs masques en les séparant par un point-virgule (;).
- Archivage : Répertoire dans lequel les fichiers interfacés avec succès seront stockés.
- Description : Fichier de description associé à cette règle (définit le format du fichier d'interface qui est reçu).
- Traitement à effectuer : Indique si l'on doit automatiquement lancer l'intégration si le contrôle est valide (option Contrôle et validation) ou s'il faut demander une confirmation (option Contrôle).
- Pré-traitement et Post-traitement : Traitements que l'on peut effectuer avant ou après l'intégration. Ces traitements sont optionnels.
- Afficher la fenêtre d'intégration : Si cette option est cochée, la fenêtre d'intégration est affichée. Sinon, l'intégration se fait de manière discrète et n'affiche que les erreurs éventuelles.
- Afficher les enregistrements : Si cette option est cochée, tous les enregistrements sont affichés.
- Imprimer la liste de contrôle : Imprime les états récapitulatifs de l'interface

Intégration des fichiers distants

Après avoir défini les règles, on peut afficher les fichiers en attente d'intégration. Il faut pour cela cliquer sur le bouton Actualiser (il faut noter qu'une fois les règles définies, la fenêtre s'actualise à chaque fois qu'elle est ouverte).

La liste des fichiers disponibles apparait en dessous de chaque règle correspondante. Il suffit de cocher les éléments à intégrer puis de cliquer sur le bouton Intégrer maintenant pour lancer l'interface.

Gestion des erreurs

S'il y a des erreurs lors de l'interface, les fichiers sur le serveur se voient ajouter l'extension .trt. Ces fichiers sont par la suite affichés dans la table des Fichiers Bloqués. Il suffit de sélectionner le fichier en erreur et de cliquer sur le bouton Débloquer pour le remettre en attente d'intégration.

Consultation et édition des fichiers

Il est possible de consulter et d'éditer le contenu du fichier sélectionné en cliquant sur le bouton Consulter. Le fichier est alors mis à jour sur le serveur FTP.

 


IMPORT DE FICHIERS AU FORMAT CIEL Correction N° 508 du 12/07/12

Une nouvelle fenêtre permettant d'importer des fichiers au format Ciel est disponible. Cette fenêtre s'intercale dans la procédure standard d'interface en entrée de LDCompta, en tant que fenêtre de prétraitement. Il faut pour cela aller modifier le paramètre programme CPUIAA, et indiquer à partir de la position 11 le nom de cette fenêtre IIMPCIEL.

Différents paramètres sont offerts dans la fenêtre de lancement de cet import, notamment pour "recadrer" les N° des comptes de tiers. Notez qu'il est possible également d'utiliser une table de correspondance pour les comptes généraux ou les comptes de tiers. Cette table doit se trouver dans le même répertoire que le fichier Ciel lu en entrée, et se nommer TabCpt.txt (ou TabCpt_SSS.txt, SSS étant le code société courant). Le fichier texte doit comporter une ligne par compte à convertir, avec sur chaque ligne le N° de compte tel qu'il est lu dans le fichier Ciel et le N° de compte converti, les 2 N° devant être séparés par un caractère Tabulation.
Attention : pour les comptes de tiers, le traitement des N° de compte "convertis" au travers de cette table reste identique aux N° de compte non convertis, du point de vue des positions à extraire et du préfixe et suffixe à ajouter.

Enfin, il est également possible d'utiliser une procédure compilée dynamiquement pour convertir les N° de compte auxiliaire, en indiquant le nom et l'emplacement du fichier contenant le code de la procédure en position 385 à 512 du paramètre programme iImpCiel. La procédure doit se nommer ConvertirCodeTiers avec 3 paramètres en entrée sortie : CompteGénéral, CompteAuxiliaire, NatureTiers.


INTERFACE AU FORMAT FISIWIN (WINCOMPTA) Correction N° 509 du 12/07/12

Une nouvelle procédure d'interface permet d'intégrer un fichier au format FISIWIN (ou WinCompta) dans LDCompta. Cette procédure est détaillée dans la documentation IntFisiwin.doc.


ETAT DE CONTROLE DES JOURNAUX ET EXERCICE NE COMMENCANT PAS EN JANVIER Correction N° 510 du 19/07/12

L'état de contrôle des journaux (menu Edition / Contrôle des journaux) a été modifié afin d'afficher en première colonne le premier mois de l'exercice plutôt que le mois de Janvier. De plus, le mois et l'année apparaissent en clair dans les en-têtes de colonne, sauf dans le cas où l'édition couvre une période de plus de 12 mois.


HERITAGE DES DROITS D'ACCES SUR LES ARCHIVES Correction N° 511 du 19/07/12

Il est désormais possible de faire en sorte que la gestion des droits des dossiers d'archives soit alignée sur celle des dossiers "courants", ce qui évite d'avoir à recréer des autorisations d'accès (code dossier, code utilisateur) après chaque création d'un dossier d'archive.

Pour cela, il suffit de créer un domaine de sécurité AAU (Accès Archive Utilisateur). La simple existence de ce domaine AAU entraine automatiquement l'héritage des autorisations pour tous les dossiers d'archives, quelle que soit la société "mère" et quel que soit l'utilisateur (sauf note 1 ci-dessous).

Si l'on souhaite n'appliquer cet héritage qu'à quelques sociétés d'archives et/ou quelques utilisateurs, il faut créer un droit d'accès au domaine pour chaque triplet (Société "mère", Utilisateur, Domaine AAU) pour lequel on souhaite qu'il y ait héritage des droits sur les dossiers d'archives (avec un niveau d'accès quelconque, ce niveau n'étant d'aucune utilité ici). Dans ce cas de figure, les utilisateurs n'ayant pas de droit explicitement défini sur ce domaine AAU pour la société "mère" continueront à utiliser les droits définis spécifiquement sur le dossier archivé (même fonctionnement que ce qui se faisait auparavant).

Notes

1) dans le cas où on a simplement créé le domaine AAU sans aucun droit d'accès particulier pour aucun utilisateur, par souci de compatibilité avec l'antériorité, l'héritage des droits de la société mère n'est réalisé que s'il n'existe aucun droit défini pour le dossier d'archives lui-même et l'utilisateur courant. Si on veut donc utiliser ce nouveau mode de fonctionnement pour des dossiers d'archives anciens sur lesquels on avait déjà mis en place des sécurités particulières, il faut effacer tout ce qui concerne ces dossiers d'archives dans les deux tables Droits d'accès aux sociétés et Droits d'accès aux domaines.

2) lorsque pour un dossier d'archive et un utilisateur donnés, les droits sont hérités depuis la société mère, tous les autres droits éventuellement définis au niveau du dossier d'archive sont ignorés.


GED - LES DOCUMENTS PEUVENT ETRE ASSOCIES A UN COMPTE GENERAL Correction N° 512 du 23/07/12

La GED permet désormais d'associer des documents à un compte général.


PRISE EN COMPTE PERIODE DE VALIDITE DES COMPTES POUR SELECTION ET COMPLETION Correction N° 513 du 24/07/12

Lors de la saisie d'une pièce ou d'un folio, la période de validité d'un compte n'était pas prise en compte pour l'aide à la saisie. Désormais, la période de validité est prise en compte :
- pour la complétion automatique des N° de comptes
- dans la fenêtre de sélection obtenue par F4 ou un clic sur le bouton Chercher. Un nouveau filtre permet en effet d'afficher uniquement les comptes valides.

Note : cette évolution ne concerne que la saisie par pièce et la saisie par folio. Pour les autres procédures de saisie (règlement client, règlement fournisseur...), cela fonctionne comme auparavant. Mais il est assez rare que l'on mouvemente un compte général par ces procédures.


RELANCE - POSSIBILITE DE MODIFIER LE NIVEAU EN CONSULTATION DE COMPTE Correction N° 514 du 30/07/12

Il est désormais possible de modifier facilement le niveau de relance d'une écriture depuis la consultation d'un compte client. Il suffit de double-cliquer sur l'une des colonnes Nature de pièce ou Relance pour ouvrir la fenêtre de modification des niveaux de relances. Notez que cela n'est possible que pour les écritures qui sont déjà en situation de relance.
Il est aussi possible d'accéder à la fenêtre de modification des relances en utilisant le menu contextuel (clic droit sur la table).


MODIFICATION D'UNE PIECE DESEQUILIBRÉE Correction N° 515 du 01/08/12

La limitation qui interdisait toute modification d'une pièce (d'un lot) non équilibrée a été levée. On peut donc désormais modifier une pièce déséquilibrée par le processus habituel de modification des écritures, mais avec toutefois les limitations habituelles : le journal ne doit pas être clos, les montants déjà lettrés ne peuvent être modifiés... De plus, pour pouvoir valider globalement la modification de la pièce (du lot), il est impératif de rétablir l'équilibre du lot, soit en corrigeant les montants des différentes lignes présentes, soit en ajoutant de nouvelles lignes au lot.


EXTOURNE PIECE - DATE ET HEURE EXTOURNE PAS ENREGISTREES Correction N° 516 du 06/08/12

En saisie d'une extourne de pièce, la date et l'heure de création de la pièce d'extourne étaient prises égales à celle de la pièce à l'origine de l'extourne. Désormais, on trouve bien dans ces deux zones la date et l'heure à laquelle l'extourne a été enregistrée.
De plus, si la pièce d'origine avait fait l'objet d'une modification, les "marqueurs" de cette modification (date, heure, utilisateur, programme) étaient aussi repris sur la pièce d'extourne. Désormais, ces marqueurs sont effacés sur la nouvelle pièce d'extourne.


VIREMENTS SEPA - CARACTERES SPECIAUX Correction N° 517 du 07/08/12

Pour un virement SEPA, la liste des caractères acceptés pour les données constituant le virement (nom du bénéficiaire, domiciliation bancaire, référence du virement...) est beaucoup plus restrictive que pour un virement domestique. Seules les lettres A-Z, a-z, les chiffres et quelques caractères spéciaux sont acceptés : /-?:().,+

Or, en saisie des coordonnées bancaires par exemple, LDCompta accepte d'autres caractères que ceux-ci. Pour éviter d'avoir un rejet du virement SEPA, LDCompta remplace désormais les caractères non acceptés dans un virement SEPA lors de la constitution du fichier SEPA, avec les règles suivantes :
- les voyelles accentuées (minuscules ou majuscules) sont remplacées par leur équivalent sans accent ;
- le C cédille (majuscule ou minuscule) est remplacé par un C sans cédille
- certains caractères spéciaux sont remplacés en tenant compte des règles édictées dans le document intitulé SEPA Requirements for an Extended Character Set (UNICODE Subset) - Best Practices : € par E, @ par (at), & par +, _ par -.
- les autres caractères non reconnus sont remplacés par un espace.


PROCEDURES DE CONSULTATION - AFFICHAGE DES COMMENTAIRES Correction N° 518 du 08/08/12

On a désormais la possibilité de visualiser directement les commentaires associés aux écritures, sans avoir à passer par un double clic sur chaque écriture pour laquelle on souhaite visualiser ce commentaire.
Les commentaires sont affichés dans la colonne Libellé, en grisé, si on coche la nouvelle option Afficher les commentaires proposée en partie haute des différentes fenêtres de consultation.

Notez que cette nouvelle option Afficher les commentaires est mémorisée au travers du mécanisme des vues. Si vous souhaitez donc que cette option soit toujours sélectionnée, il suffit d'enregistrer une vue après avoir coché cette option, puis de sélectionner cette vue en tant que vue par défaut. Si vous avez déjà une vue par défaut, cochez simplement cette option Afficher les commentaires, puis Rafraichir la vue courante dans la gestion des vues.


INTERROGATION MULTICOLLECTIFS AUTRES AUXILIAIRES Correction N° 519 du 08/08/12

Depuis l'origine de la version 9, on peut interroger un compte client ou fournisseur en mode multicollectifs. Désormais, cette possibilité a été étendue aux comptes autres auxiliaires, en s'appuyant sur la notion de sous-type de collectif autres auxiliaires introduite par la correction 504.

Pour mettre en oeuvre cette nouveauté, et après avoir paramétré plusieurs comptes collectifs de type autre auxiliaire, avec un ou plusieurs sous-types, il faut définir la lettre "racine" signifiant qu'on veut accéder à un compte multicollectifs autre auxiliaire. Cette donnée est à porter dans la Fiche Société, sur l'onglet Gestion, dans le même cadre que les autres racines particulières permettant d'interroger un client ou fournisseur en mode multicollectifs, un groupe ou une famille de clients ou fournisseurs.
En interrogation de compte, on peut alors utiliser comme code racine cette lettre particulière, suivi du caractère correspondant au sous-type de collectif, complété par le N° de l'auxiliaire voulu.

Exemple :
On gère deux comptes collectifs 425000 et 425100, l'un pour les acomptes aux salariés, l'autre pour les avances. Ces deux collectifs autres auxiliaires sont définis avec le même sous type S. De ce fait, la liste des comptes auxiliaires associés à ces deux collectifs est identique (voir correction 504). Supposons que dans ces collectifs, on ait les comptes 00001, 00002, 00003...
Parallèlement à cela, on a défini dans la fiche société la lettre A pour accéder aux comptes autres auxiliaires en mode multicollectifs.
En interrogation de compte, si on veut connaitre toutes les avances et acomptes correspondant au salarié 00002, on peut frapper le N° AS00002 : on visualise alors toutes les écritures passées dans le compte auxiliaire 00002, pour les collectifs 425000 et 425100.

Comme dans le cas d'une interrogation d'un compte client ou fournisseur en mode multicollectifs, le système présente, dans la table des écritures, 2 colonnes supplémentaires où l'on trouve le code racine et le N° du compte collectif de chaque écriture. On a également un onglet supplémentaire qui donne les cumuls mouvements et soldes pour chaque collectif mouvementé.


INTEGRATION RELEVES BANCAIRES EN TACHE PLANIFIEE Correction N° 520 du 08/08/12

L'automate d'intégration des relevés bancaires peut désormais être lancé en tâche planifiée Windows. Cela permet de le mettre en place plus facilement sur un serveur Windows où aucune session Windows n'est ouverte. Dans ce mode, aucune interface graphique n'est proposée. Le traitement d'intégration s'exécute et enregistre une trace de ce qui est réalisé (y compris les éventuelles erreurs rencontrées) dans un fichier d'historique qui peut être consulté par la suite.

Pour mettre en place cet automate en tâche planifiée, il faut ajouter l'option /AUTO en ligne de commande. Ainsi, si LDCompta est installé dans le répertoire C:\Ldsystem\Program\Compta, le programme à exécuter sera :
C:\Ldsystem\Program\Compta\LDCPTRLB.exe /AUTO

L'historique des traitements réalisés par l'automate est enregistré dans le sous-répertoire Historique\LDCPTRLB créé automatiquement dans le répertoire des sous-répertoires (par exemple, C:\Ldsystem\Fichiers\Compta). Le système créé automatiquement un nouveau fichier chaque jour, nommé Historique du AAAAMMJJ.log. Si vos relevés bancaires ne s'intègrent pas correctement, et que vous êtes certain d'avoir réceptionné les fichiers de relevés provenant de vos différentes banques via un logiciel de communication bancaire, consultez ces fichiers historique pour en connaître la cause.

Remarques complémentaires

Dans tous les cas de figure, il faut lancer l'automate au moins une première en fois en mode "classique" pour définir les paramètres de l'automate, et s'assurer que cela fonctionne correctement dans ce mode. Et suite à cette vérification, on peut mettre en place la tâche planifiée Windows sur le poste ou sur le serveur en question.

Si l'automate exploite des lecteurs (disques) réseaux, que ce soit pour accéder aux données de LDCompta ou pour accéder aux fichiers relevés à intégrer, il est impératif de configurer les lecteurs réseaux nécessaires, dans les paramètres de l'automate (partie basse de la fenêtre), en indiquant également le nom d'utilisateur Windows (et son mot de passe) autorisé à se connecter à ces disques. Faute de quoi, l'automate ne pourra pas fonctionner correctement lorsque la tâche planifiée s'exécutera en l'absence de toute session Windows (cas d'un serveur Windows où aucune session utilisateur n'est ouverte).

En mode "automatique", le traitement d'intégration des relevés ne s'exécute qu'une seule fois, comme si on cliquait sur le bouton Intégrer maintenant de la fenêtre présentée en mode "classique". Il ne tient aucunement compte des plages horaires et de la fréquence d'observation que l'on peut définir dans les paramètres de l'automate. Si on souhaite que cette intégration s'exécute plusieurs fois dans une plage horaire donnée avec une fréquence donnée (par exemple, toutes les 15 minutes entre 7H et 10H le matin), il faut jouer avec la planification de la tâche Windows (voir les options avancées de planification).


BALANCE GENERALE AVEC COMPARATIF EXERCICE PRECEDENT Correction N° 521 du 08/08/12

Sur l'édition de la balance générale, une nouvelle option permet d'obtenir une balance avec comparaison par rapport à un exercice antérieur. Cette option intitulée avec comparatif d'un exercice antérieur est offerte dans le cas d'une balance arrêtée à fin de mois, ou pour un mois donné (mais pas possible en cas d'arrêté en cours de mois), et uniquement en format vertical.

Lorsque cette option est sélectionnée, une fenêtre complémentaire permet d'indiquer la date de l'arrêté utilisé à titre de comparaison, et le code du dossier d'archive à partir duquel on peut calculer les soldes des comptes correspondant. Notez que les soldes des comptes à la date d'arrêté antérieur sont recalculés au moment de l'édition : il n'est nullement nécessaire qu'une balance ait été imprimée à cette date là antérieurement.

La balance qui en résulte présente alors 4 colonnes : solde de l'arrêté "courant", solde de l'arrêté antérieur, écart en valeur et écart en pourcentage. Les soldes sont signés (crédit avec la mention CR).
Si vous optez pour un export vers Excel, la feuille Excel résultante présentera 8 colonnes : total débit, total crédit, soldes débiteur et créditeur de l'arrêté courant, total débit, total crédit, soldes débiteur et créditeur de l'arrêté antérieur.

Attention : la notion de "clôture provisoire" n'est pas disponible sur l'exercice antérieur. Si la période antérieure couvre plus d'un exercice, celle-ci est traitée intégralement, comme si l'on avait demandé l'option "avec reprise de l'exercice précédent" sur cette période antérieure. Mais la notion de clôture provisoire sera gérée comme dans le cas d'une balance "classique" sur la période courante. On compare donc dans ce cas des choses qui ne sont pas comparables. Il faut dans ce cas choisir explicitement l'option "avec reprise de l'exercice précédent" (valeur Oui) pour que les choses soient comparables.


AMELIORATIONS JUILLET AOUT 2012 Correction N° 522 du 08/08/12

AMELIORATIONS JUILLET-AOUT 2012 Niveau 522 08/08/2012

L'été 2012 a été riche en nouveautés pour LDCompta. En voici une liste non exhaustive :

  • Nouvelle notion de Plan comptable "groupe", grâce à un mécanisme de synchronisation du plan comptable entre plusieurs sociétés
  • Nouvelle notion de sous-type de compte collectif, pour faciliter notamment la gestion des comptes salariés lorsqu'on veut suivre ces comptes au travers de plusieurs collectifs : acomptes, avances, prêts...
  • Possibilité de gérer un héritage de droits pour les dossiers d'archives, ce qui évite donc d'avoir à recréer des autorisations après chaque clôture d'exercice si vous avez mis en place des autorisations d'accès différenciées par société et utilisateur.
  • Améliorations dans les procédures de consultation :
    • Présentation des commentaires directement dans la table présentant les écritures : plus besoin de faire un double clic sur le libellé pour lire le commentaire. Celui-ci apparait en grisé sous le libellé de chaque écriture, si on coche la nouvelle option Afficher les commentaires proposée en partie haute des différentes fenêtres de consultation
    • en consultation d'un compte client, accès à la modification du niveau de relance d'une écriture via un double clic dans la colonne Nature de pièce ou Relance, ou par le menu contextuel (clic droit dans la table)
    • en consultation d'un compte fournisseur, mise en évidence possible des factures fournisseurs ayant reçu le bon à payer et non encore réglées (jusqu'ici, seules les factures en attente du bon à payer étaient mises en évidence).
  • Nouvelle option lors de l'édition de la balance générale, permettant de faire un comparatif avec une autre période, y compris depuis un exercice antérieur accessible via un dossier d'archive
  • Module GED étendu aux comptes généraux
  • Automate d'intégration des relevés bancaires : un nouveau mode "automatique" permet l'exécution de celui-ci en tâche planifiée Windows.

Pour une liste complète de toutes ces améliorations, ou pour découvrir comment mettre en oeuvre celles-ci,  consultez la page d'actualité dédiée à ce sujet :
http://www.ldsysteme.fr/index.php?id=303&tx_ttnews[tt_news]=76


INTERFACE FTP - PRISE EN CHARGE DES FTP EN MODE ACTIF Correction N° 523 du 23/08/12

Certains serveurs FTP imposent un mode de connexion Actif alors que le seul mode de connexion géré par l'automate était passif.

Désormais, il est possible de choisir le mode de connexion dans le paramétrage des règles.


FICHIER LDCPTSTD.WDU INCOMPLET Correction N° 524 du 27/08/12

Le fichier LDCPTSTD.WDU qui contient la liste des composants du projet LDCompta (et notamment la liste des fenêtres) était incomplet. De coup, ce fichier étant utilisé dans certains traitements pour contrôler l'existence d'une fenêtre ou d'un état, ces traitements ne fonctionnaient plus. C'était le cas notamment de la fenêtre de pré-traitement d'interface au format Ciel.


IMPRESSION DES JOURNAUX - MESSAGE D'AVANCEMENT Correction N° 525 du 28/08/12

Dans la fenêtre d'impression des journaux, un message d'avancement a été ajouté au bas de la fenêtre, permettant de connaitre le nombre de journaux déjà imprimés et le nombre total de journaux à imprimer.
Ce message est particulièrement utile quand on lance une impression de plusieurs journaux, détaillés et récapitulatifs, sur plusieurs mois. Le nombre de journaux à imprimer, qui est la multiplication de ces 3 facteurs, (nombre de journaux, type d'édition, nombre de mois), peut être très grand, et cela peut donc prendre "un certain temps".
Note : l'affichage d'un message a été préféré ici à celui d'une jauge pour une question technique : la jauge disparaissait dès lors qu'une fenêtre s'ouvrait en avant plan (fenêtre d'aperçu de l'édition ou fenêtre indiquant la progression de l'impression de chaque journal).

DOMICILIATION EFFETS A PAYER - LIBELLE AVEC NOM TIERS SI DETAILLE EN BANQUE Correction N° 526 du 29/08/12

En saisie des domiciliations des effets à payer, si l'on demande une comptabilisation détaillée effet par effet dans le compte de banque, plutôt que d'avoir le libellé classique Relevé LCR du XX/XX/XX, le système inscrit dans ce compte de banque un libellé de la forme Relevé LCR XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXX étant le nom du tiers concerné par l'effet.


EDITION COMPTE DE BANQUE - COLONNE N° PIECE ELARGIE Correction N° 527 du 29/08/12

Sur l'édition des comptes de banque, la colonne N° de pièce a été élargie, au détriment des colonnes Débit, Crédit, Solde.
DEFINITION DES CLASSES DE COMPTES GERES EN ANALYTIQUE - OBLIGATOIREMENT 2 CARACTERES Correction N° 528 du 29/08/12

Sur l'écran où l'on définit les classes de comptes gérées en analytique, le code saisi doit désormais être constitué impérativement de 2 caractères. On ne peut se contenter de mettre un seul chiffre (6 ou 7 par exemple). Cela était accepté auparavant sur cet écran, mais ne fonctionnait pas par ailleurs, car la comparaison se fait toujours dans LDCompta entre la classe indiquée ici et les 2 chiffres de gauche du compte général.
CONSULTATION JOURNAL - COLORATION PAR PIECE Correction N° 529 du 29/08/12

Dans la procédure de consultation d'un journal, la coloration des écritures met désormais en évidence les ruptures pièce par pièce : la première ligne de chaque pièce est présentée avec un bandeau en bleu un peu plus marqué que les autres lignes.

Cette coloration est faite dès lors que le critère de tri par défaut est Date + N° de pièce, ce qui est le cas de la vue standard, ou de toute autre vue pour laquelle on n'a pas modifié le critère de tri par défaut. Mais dès qu'on clique sur un des en-têtes de colonnes pour modifier le tri des écritures, on revient à la coloration standard alternée, la rupture par N° de pièce n'ayant plus de sens.


LETTRAGE COMPTE DEPUIS CONSULTATION ET DATE ARRETE > DATE DU JOUR Correction N° 530 du 29/08/12

Lorsqu'on appelait la procédure de lettrage d'un compte depuis la procédure de consultation, si la date d'arrêté choisie en consultation était plus grande que la date du jour, le lettrage n'était proposé que jusqu'à la date du jour, et non pas jusqu'à la date d'arrêté demandée en consultation.
INTERFACE FTP - MEILLEURE GESTION DU PRETRAITEMENT Correction N° 531 du 30/08/12

Dorénavant, s'il doit y avoir un prétraitement sur le fichier d'interface, le fichier d'origine sur le serveur n'est pas modifié et un fichier est créé en local. C'est ce fichier local qui est modifié.

De même, si on consulte un fichier sur le serveur, on copie le fichier d'origine en local avant de lui appliquer le prétraitement.

De manière générale, le fichier sur le serveur n'est jamais modifié s'il y a un prétraitement à effectuer. Dans le cas contraire, seules les modifications à l'aide de l'éditeur de fichier d'interface sont répercutées.

Une correction a été apportée sur la fenêtre d'édition des règles. L'option Traitement n'était pas correctement enregistrée.

 


INTERROGATION COMPTE AUTRE AUXILIAIRE MULTI-COLLECTIFS - LIBELLE PAS BON Correction N° 532 du 30/08/12

En interrogation d'un compte autre auxiliaire en mode multi-collectifs (nouveauté apportée au niveau 519), le libellé du compte affiché en partie haute de l'écran ne correspondait pas toujours à l'auxiliaire demandé, mais parfois au premier compte auxiliaire défini dans le collectif. Si le code racine choisie pour le mode multi-collectifs dans la Fiche Société était supérieur aux codes racines affectés aux différents collectifs, cela fonctionnait, sinon, cela ne fonctionnait pas.
LIBELLE AUTOMATIQUE REGLEMENT CLIENTS - PLUS D'OPTIONS Correction N° 533 du 31/08/12

En saisie des règlements clients, le libellé proposé en automatique était constitué du libellé mode de paiement (libellé complet ou libellé court) concaténé au nom abrégé du client. Avec la possibilité, pour ce qui est de l'écriture passée au compte client lui-même, de ne pas faire apparaître le nom du client. Et cela via un paramètre programme (Alt F1 sur premier écran) de cette saisie.

Ce paramètre a été enrichi pour prévoir plus de possibilités. On peut désormais concaténer un libellé mode de paiement (libellé complet ou libellé court) avec un libellé client qui peut être au choix le nom abrégé du tiers, le libellé interne du tiers ou la raison sociale du tiers. Avec toujours l'option de ne pas faire apparaître le nom du client sur l'écriture passée au compte client. Cela fait donc au total (2 x 3 x 2) = 12 options possibles pour ce paramètre programme.

Toutes les valeurs de ce paramètre programme sont désormais prises en compte en saisie de règlement bien sûr, mais aussi en saisie des traites à l'acceptation, en émission des relevés clients et dans la procédure standard d'interface en entrée de LDCompta (uniquement si on reçoit un règlement client sans libellé).

Note technique : la valeur du paramètre programme est enregistrée en position du paramètre CPSRGC.
Avant cette correction 533, les valeurs possibles étaient :
   1 : Mode de paiement + Nom abrégé ==> converti en valeur A
   2 : Mode de paiement + Nom abrégé, Mode de paiement uniquement si compte client  ==> converti en C
   3 : Mode de paiement court + Nom abrégé  ==> converti en B
Depuis cette correction 533, les valeurs sont :
                                         Mode de paiement Mode court
 Nom abrégé                                  A->0000  B->0001
 Nom abrégé ou blanc dans compte client      C->0010  D->0011
 Libellé interne                             E->0100  F->0101
 Libellé interne ou blanc dans compte client G->0110  H->0111
 Raison sociale                              I->1000  J->1001
 Raison sociale ou blanc dans compte client  K->1010  L->1011
Dans les programmes, la valeur du paramètre, qui est donc une lettre comprise entre  A et L est traduite en un nombre compris entre 0 et 12 en soustrayant la valeur Ascii du caractère A. On analyse ensuite le résultat "bit à bit" :
Le bit 1 (celui de droite) est à 1 si on doit prendre le libellé court du mode de paiement, à 0 sinon
Le bit 2 est à 1 si on doit masquer le nom du client sur l'écriture client
Les 2 bits restants (ceux de gauche) donnent le champ client à prendre : 00=Nom abrégé, 01=Libellé interne, 10=Raison sociale.


PETITE CORRECTION MESSAGE AIDE EN SAISIE TRAITES A L'ACCEPTATION Correction N° 534 du 04/09/12

En saisie des traites à l'acceptation, le message d'aide du champ N° de règlement en haut de l'écran était incorrect.
EXPORT COMPTES ET ECRITURES AU FORMAT QUADRATUS Correction N° 535 du 05/09/12

Une nouvelle procédure d'export des données à destination du logiciel QuadraCompta est désormais offerte.
Cette procédure est en mesure d'exporter tout ou partie des écritures d'un dossier comptable, dans un fichier texte au format d'entrée ASCII standard de QuadraCompta.
Le fichier d'export comprend :
  - un enregistrement de "C" pour chaque compte général, client ou fournisseur mouvementé dans la période demandée ;
  - un enregistrement de type "M" pour chaque écriture comptable de la période demandée.
 
Cette nouvelle procédure est disponible dans le menu Outils/Autres exports/Export de données vers QuadraCompta.
Notez que le menu Outils a été reformaté à cette occasion : toutes les procédures d'export ont été regroupées dans un sous-menu Autres exports.

EDITION GRAND-LIVRE UN COMPTE OU RELEVE COMPTE - APPLICATION FILTRE CONSULTATION Correction N° 536 du 05/09/12

Une nouvelle option permet, dans les procédures d'impression d'un grand-livre compte par compte et d'impression d'un relevé de compte, lorsqu'elles sont appelées depuis la procédure de consultation d'un compte, l'application du ou des filtres mis en place le cas échéant dans la fenêtre de consultation.
Exemple d'utilisation : consultation d'un compte client, écritures non lettrées, sélection des écritures du seul journal des ventes via un filtre, clic sur le bouton Imprimer relevé. Dans cette fenêtre d'impression du relevé, si on clique sur la nouvelle option Prendre en compte les filtres appliqués en consultation, seules les écritures du journal des ventes sont présentées sur le relevé.

Remarque importante : que ce soit sur le grand-livre ou le relevé, rien ne signale sur l'impression papier qu'il y a eu application d'un filtre. C'est volontaire, car bien souvent cette impression est destinée au client lui même. Mais il faut prendre garde lors de la lecture de ce document : le solde apparaissant en fin d'état n'est plus le solde réel du compte du fait de la sélection qui a été faite.


NOUVEL OUTIL DE REVISION DES COMPTES Correction N° 537 du 05/09/12

Une nouvelle procédure permet de remplacer un N° de compte général par un autre dans un ou plusieurs fichiers de LDCompta. Le remplacement peut se faire également sur une période donnée.

La procédure peut être lancée par le menu Outils/Autres outils/Lancer une fenêtre Windev, le nom de la fenêtre est OutiChgCpt.


CONSULTATION DES COMPTES - CHOIX DU MODE DE PARCOURS Correction N° 538 du 06/09/12

Dans la fenêtre de consultation des comptes, le clic droit sur les boutons de parcours Suivant ou Précédent affiche désormais un menu avec 3 options :
- Parcourir tous les comptes (c'est l'option qui est cochée par défaut systématiquement quand on entre dans la fenêtre)
- Parcourir les comptes mouvementés uniquement
- Parcourir les comptes non soldés uniquement

En 2 clics donc (clic droit sur le bouton + clic gauche sur l’option souhaitée), on modifie le mode de parcours, ce mode étant ensuite mémorisé tant que la fenêtre n’est pas fermée.
Ce mode de parcours est ensuite pris en compte pour les 2 boutons Suivant et Précédent, que l’on clique (gauche) sur ces boutons ou qu’on utilise les raccourcis claviers (Ctrl + Flèche droite ou Flèche gauche respectivement).

La bulle d’aide de ces 2 boutons fait apparaître le fait qu’on peut choisir le mode de parcours par un clic droit.


BILAN ET CR - MEMORISATION SELECTION DES TABLEAUX A IMPRIMER Correction N° 539 du 06/09/12

Dans la fenêtre d'impression Bilan et Compte de résultat, le choix des tableaux à imprimer peut désormais être mémorisé, via un nouveau bouton proposé sur le 2ème onglet, sous la table de sélection de ces tableaux.

La même fonctionnalité est proposée également pour l'édition des tableaux de bord analytiques.


PETITE CORRECTION SUR PARAMETRAGE JOURNAUX PORTEFEUILLE Correction N° 540 du 06/09/12

Sur un journal défini comme Journal de banque et Journal de portefeuille, si on décochait l'option Journal de banque, suite au message comme quoi il ne peut donc pas être journal de portefeuille, l'option Journal de portefeuille était effectivement décochée, mais l'onglet Portefeuille n'était pas grisé.


MODIFICATION DE PIECE - COMPTE GÉNÉRAL REMPLACÉ Correction N° 541 du 07/09/12

En modification d'écriture, si le compte général de la ligne en cours de modification n'était pas modifiable (journal clos, écriture lettrée...), et si au moment de la validation de la ligne en partie basse de l'écran, la ligne sélectionnée dans le tableau en partie centrale n'était pas celle en-cours de modification, alors le compte général et le code nature de tiers de la ligne modifiée étaient remplacés par ceux de la ligne sélectionnée dans le tableau (avec des conséquences assez curieuses).
AMELIORATIONS SEPTEMBRE 2012 Correction N° 542 du 13/09/12

AMELIORATIONS SEPTEMBRE 2012 Niveau 542 13/09/2012

Encore quelques nouveautés dans LDCompta, touchant essentiellement l'ergonomie.

  • une coloration des lignes intelligente lors de la consultation d'un journal, qui met en évidence les ruptures pièce par pièce : la première ligne de chaque pièce est présentée avec un bandeau en bleu un peu plus marqué que les autres lignes. Cette coloration est faite dès lors que le critère de tri est Date + N° de pièce, ce qui est le cas de la vue standard, ou de toute autre vue pour laquelle vous n'avez pas modifié le critère de tri.
  • le choix du mode de parcours de comptes dans la fenêtre de consultation des comptes. Le clic droit sur les boutons de parcours Suivant ou Précédent affiche désormais un menu avec 3 options : parcourir tous les comptes (c'est l'option qui est cochée par défaut systématiquement quand on entre dans la fenêtre), parcourir les comptes mouvementés uniquement, parcourir les comptes non soldés uniquement. En 2 clics donc (clic droit sur le bouton + clic gauche sur l’option souhaitée), on modifie le mode de parcours, ce mode étant ensuite mémorisé tant que la fenêtre n’est pas fermée.  Ce mode de parcours est alors pris en compte pour les 2 boutons Suivant et Précédent, que l’on clique (gauche) sur ces boutons ou que l’on utilise les raccourcis claviers (Ctrl + Flèche droite ou Flèche gauche respectivement).
  • Une nouvelle option Prendre en compte les filtres appliqués en consultation est proposée dans les procédures d'impression d'un grand-livre compte par compte et d'impression d'un relevé de compte, lorsqu'elles sont appelées depuis la procédure de consultation d'un compte.
    Exemple d'utilisation : consultation d'un compte client, écritures non lettrées, sélection des écritures du seul journal des ventes via un filtre, clic sur le bouton Imprimer relevé. Dans cette fenêtre d'impression du relevé, si on clique sur la nouvelle option , seules les écritures du journal des ventes sont présentées sur le relevé.
    Attention : que ce soit sur le grand-livre ou le relevé, rien ne signale sur l'impression papier qu'il y a eu application d'un filtre. C'est volontaire, car bien souvent cette impression est destinée au client lui même. Mais il faut prendre garde lors de la lecture de ce document : le solde apparaissant en fin d'état n'est plus le solde réel du compte du fait de la sélection qui a été faite.
  • plus d'options pour le libellé automatique des règlements clients. Constitué jusqu'alors du libellé mode de paiement (libellé complet ou libellé court) concaténé au nom abrégé du client, on peut désormais utiliser en lieu et place du nom abrégé le libellé interne ou la raison sociale du client. Appuyez sur Alt F1 sur le premier écran de la saisie des règlements clients pour modifier cette option. Celle-ci est prise en compte en saisie de règlement, en saisie des traites à l'acceptation, en émission des relevés clients et dans la procédure standard d'interface en entrée de LDCompta si on reçoit un règlement client sans libellé.
  • une nouvelle procédure d'export des données à destination du logiciel QuadraCompta est désormais offerte. Cette procédure est en mesure d'exporter tout ou partie des écritures (ainsi que les comptes mouvementés) d'un dossier comptable, dans un fichier texte au format d'entrée ASCII standard de QuadraCompta. Elle est accessible via le menu Outils/Autres exports/Export de données vers QuadraCompta. Notez que le menu Outils a été reformaté à cette occasion : toutes les procédures d'export ont été regroupées dans un sous-menu Autres exports.
  • Dans la fenêtre d'impression Bilan et Compte de résultat, le choix des tableaux à imprimer peut désormais être mémorisé, via un nouveau bouton proposé sur le 2ème onglet, sous la table de sélection de ces tableaux.
    La même fonctionnalité est proposée également pour l'édition des tableaux de bord analytiques.

BALANCE GENERALE ARRETE A UNE DATE DONNEE - MANQUE COMPTES CLASSE 6 ET 7 Correction N° 543 du 17/09/12

Suite à la correction N° 521 qui donnait la possibilité d'imprimer des balances avec comparatif sur un exercice antérieur, il y avait un problème si on demandait une édition de balance arrêtée à une date donnée plutôt qu'à une fin de mois exact. Les comptes de classe 6 et 7 n'apparaissaient pas sur l'édition ; ils étaient considérés comme faisant partie d'un exercice antérieur.
NUMEROTATION DES BORDEREAUX DE REMISE EN BANQUE - DOUBLON SUR NUMERO Correction N° 544 du 17/09/12

On pouvait arriver à créer 2 bordereaux de remise en banque portant le même numéro. Cela se produisait si on demandait la création d'un bordereau sur un premier poste de travail (N° 101 par exemple), qu'une deuxième demande de création de bordereau était faite en parallèle sur un autre poste de travail (N° 102 donc), puis qu'on annulait la demande de création sur le premier poste, le bordereau créé sur le 2ème poste (N° 102) étant quant à lui validé. L'annulation sur le 1er poste avait pour effet de décrémenter le N° du dernier bordereau créé, qui revenait donc de la valeur 102 à la valeur 101. Le prochain bordereau créé reprenait alors le N° 102, alors que ce bordereau 102 existait déjà.  
INTERFACE STANDARD - CORRECTIONS A LA VOLEE Correction N° 545 du 18/09/12

Dans la procédure d'interface standard, deux choses ont été améliorées :

1) il n'était jusqu'ici pas possible de corriger "à la volée" les erreurs telles que N° de compte invalide, mode de paiement invalide..., lorsque l'interface était déclenché au travers de l'automate d'interface (ou de l'automate d'interface via FTP). C'est désormais possible. Le seul cas où ces corrections restent impossibles est celui où l'interface est déclenché au travers du serveur de messages (interface déclenché depuis LDPaye par exemple).

2) la correction des N° de comptes généraux invalides n'était possible "à la volée" que pour les N° de comptes généraux à 6 chiffres. Désormais, mêmes les comptes généraux à 7 ou 8 chiffres peuvent être corrigés à la volée s'ils sont invalides.


FENETRE DE PRE TRAITEMENT INTERFACE SPECIFIQUE Correction N° 546 du 18/09/12

Une nouvelle fenêtre de pré traitement a été développée pour les besoins du groupe Perrenot, la fenêtre iCvtJura.
Pour plus d'informations, consultez le document relatif à cette procédure dans le dossier U:\Applications\Perrenot, document intitulé Interface spécifique ASP.doc.

LISTE DE CONTROLE DE L'INTERFACE - MESSAGE PLUS PRECIS SI ERREUR OUVERTURE FICHIER TEXTE Correction N° 547 du 19/09/12

Dans la procédure qui imprime la liste de contrôle de l'interface, si l'on rencontre une erreur à l'ouverture du fichier texte servant de base à cette liste de contrôle, le système affiche désormais un message plus précis, avec la cause de l'erreur. Et l'état se termine proprement, sans plantage complet de l'application.
CONSULTATION COMPTE - ERREUR SI PARCOURS COMPTES GENERAUX MOUVEMENTES OU SOLDES Correction N° 548 du 19/09/12

Dans la procédure de consultation des comptes, le nouveau mode de parcours des comptes mouvementés ou non soldés (voir correction 538) ne fonctionnait pas sur les comptes généraux, mais uniquement sur les comptes clients et fournisseurs. Désormais, cela fonctionne aussi avec les comptes généraux.
INTERFACES EN ENTREE - ERREUR EN CAS DE MODIFICATION DU FICHIER Correction N° 549 du 19/09/12

La procédure permettant de modifier un fichier d'interface (bouton Editer fichier dans la fenêtre d'interface) comportait 2 erreurs :
1) dans le cas d'un fichier d'interface en format texte à colonage fixe, si les lignes correspondant à des enregistrements de type Ecritures étaient incomplètes (certaines zones à droite facultatives non définies, avec donc des lignes plus courtes que la longueur total attendu pour un enregistrement Ecritures), certaines valeurs modifiées (celles situées à droite, au delà de la longueur de l'enregistrement avant modification) étaient enregistrées avec un mauvais colonage.
2) si le fichier d'interface lu en entrée comportait des lignes tiers intercalées au milieu des lignes de type Ecritures, l'enregistrement des écritures modifiées se faisait mal : il recoupait partiellement la ligne tiers qui suivait la ligne de l'écriture modifiée.


REPRISE IMMOS DEPUIS FICHIER EXCEL - MESSAGES D'ERREUR PAS TOUS AFFICHES Correction N° 550 du 19/09/12

Les messages d'erreur bloquants n'étaient pas tous affichés dans la fenêtre de reprise des immobilisations depuis un fichier Excel : seul le premier message d'erreur bloquant de chaque type était affiché. On n'avait donc pas directement la liste des immobilisations en erreur. En revanche, on avait bien tous les messages d'avertissement.
LISTE DES ECARTS DE SOLDES FOURNISSEURS - CHOIX DES CODES RACINES A TRAITER Correction N° 551 du 20/09/12

2 améliorations ont été apportées à la procédure de liste des écarts de soldes entre comptes et échéancier fournisseur, pour permettre une meilleure gestion des comptes "confrères" dans le monde du transport :

1) jusqu'alors, seuls les comptes fournisseurs étaient traités. Désormais, on peut aussi traiter d'autres collectifs, de nature Client ou même Autre auxiliaire. Il faut pour cela créer un paramètre programme nommé ESFETA, et indiquer en position 1 à 64  de ce paramètre la liste des codes racines des collectifs à traiter, liste séparée par des points virgules. Exemple : 40;44;CF

2) sur l'écran de lancement de cette liste, on peut éventuellement sélectionner un compte collectif à traiter, pour limiter l'étendue de la liste. Par défaut, l'option <Tous> traite soit tous les comptes collectifs fournisseurs (comme auparavant), soit tous les collectifs indiqués dans le paramètre programme ESFETA (voir ci-dessus). La liste de choix présente elle aussi soit tous les collectifs fournisseurs, soit ceux déclarés dans le paramètre programme.

Enfin, il faut noter que la fenêtre permettant d'initialiser l'échéancier fournisseur CPURGFIN offre désormais elle aussi le choix des comptes collectifs à traiter, avec récupération des valeurs indiquées le cas échéant dans le paramètre programme ESFETA. A défaut d'existence de ce paramètre, elle propose l'ensemble des comptes collectifs fournisseurs, ce qui était réalisé implicitement auparavant.


SAISIE IMMO GUIDEE - BASE AMORTISSABLE PAS RENSEIGNEE Correction N° 552 du 20/09/12

Dans certains cas, en saisie guidée d'une fiche Immobilisation, ou en création "à la volée" depuis la saisie pièce, la base amortissable de l'immobilisation, sur le 2ème onglet n'était pas renseignée. Cela se produisait quand le code famille de l'immobilisation était lui aussi proposé par défaut (en fonction du compte dans lequel l'achat de l'immobilisation a été comptabilisé) et que l'on validait l'immobilisation sans que le focus soit passé ni sur le code famille de l'immobilisation, ni sur aucune des zones "montant" du premier onglet.
INTERFACE REGLEMENTS CLIENTS SANS LIBELLE POSE PROBLEME Correction N° 553 du 25/09/12

Suite à la correction 533, la procédure d'interface standard se plantait lorsqu'on intégrait un règlement client sans libellé.
FENETRE DE PRE TRAITEMENT INTERFACE SPECIFIQUE Correction N° 554 du 09/10/12

La fenêtre de pré traitement iCvtJura développée antérieurement (voir correction 546) pour les besoins du groupe Perrenot, a été modifiée : un paramètre permet désormais d'ignorer les fiches tiers reçues lorsque les tiers correspondant existent déjà dans LDCompta. Ainsi, on ne traite que les créations de tiers, mais pas les modifications.
Pour plus d'informations, consultez le document relatif à cette procédure dans le dossier U:\Applications\Perrenot, document intitulé Interface spécifique ASP.doc.

REPRISE IMMOS DEPUIS FICHIER EXCEL - CALCUL DUREE RESTANTE Correction N° 555 du 09/10/12

Dans la procédure de reprise des immobilisations depuis un fichier Excel, le calcul de la durée restant à amortir se faisait toujours à partir de la date d'acquisition. Désormais, on prend la date de mise en service si le type d'amortissement est linéaire, la date d'acquisition sinon.
2 PETITES CORRECTIONS D'ERGONOMIE Correction N° 556 du 09/10/12

Dans le menu Traitement/Règlement automatique fournisseurs, l'icone associé à la première option Gestion de l'échéancier a été ajouté.

Dans la gestion des modes de paiement, la première option Type de paiement fournisseur s'intitule désormais Effet à payer et non plus BO.

NOUVEL OUTIL REPRISE IMMOS SAGE 500 Correction N° 557 du 12/10/12

Une fenêtre de reprise des immobilisations à partir de fichiers d'export (format Excel) issus de SAGE 500 a été conçue. Elle se nomme IREPIMO500. Elle construit un fichier au format attendu par l'outil de reprise Excel (IREPIMOXLS) à partir de 3 fichiers issus d'export de SAGE 500 : les biens, les amortissements comptables et les amortissements fiscaux.
EDITION BILAN ET COMPTE DE RESULTAT - PETITE CORRECTION Correction N° 558 du 12/10/12

On rencontrait parfois une erreur en aperçu avant impression d'un tableau de bord analytique, en impression détaillée. L'erreur était malheureusement difficile à reproduire. Cette correction a donc été faite pour tenter de remédier à ce problème, mais l'erreur étant rare et quasi impossible à reproduire à la demande, il n'est pas certain que cette correction règle ce problème définitivement.
LIMITE 50 DERNIERS BORDEREAUX DE REMISE EN BANQUE PASSEE A 200 Correction N° 559 du 15/10/12

La limite qui empêchait de réimprimer un bordereau au delà des 50 derniers a été portée à 200. Cette limite concerne :
- la réimpression d'un bordereau de remise en banque
- la préparation du fichier norme CFONB pour les remises de LCR
- l'épuration des bordereaux de remise en banque (on conserve désormais au minimum les 200 derniers bordereaux).


PROBLEMES DE BLOCAGE D'ECRITURES EN RECHERCHE ECRITURES A RELANCER Correction N° 560 du 15/10/12

La gestion des blocages d'écritures dans les traitements de recherche des écritures à relancer étaient imparfaits. Dans certains cas (rarissimes), on pouvait conserver des écritures bloquées à tort.
DECLARATION HONORAIRES - LISTE DES FACTURES AVEC LES NON REGLEES Correction N° 561 du 16/10/12

Antérieurement au niveau 367, la liste de contrôle de la déclaration des honoraires comportait toutes les factures d'honoraires, réglées ou non réglées, avec un total des factures réglées ayant été prises en compte dans la déclaration. Mais depuis ce niveau 367, seules les factures réglées apparaissaient sur la liste.
Désormais, on a une option pour imprimer également les factures non réglées, ce qui rétablit (optionnellement) l'ancien mode de fonctionnement.


DOMICILIATION EFFETS A PAYER - LIBELLE AVEC NOM TIERS SI DETAILLE EN BANQUE Correction N° 562 du 23/10/12

La correction 526 avait modifié le libellé de l'écriture passée au compte de banque, en saisie des domiciliations des effets à payer, lorsqu'on demande une comptabilisation détaillée effet par effet dans le compte de banque. Plutôt que d'avoir le libellé classique Relevé LCR du XX/XX/XX, le système inscrit désormais dans ce compte de banque un libellé de la forme Relevé LCR XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXX étant le nom du tiers concerné par l'effet.
Mais il y avait une erreur dans cette correction, et le nom du tiers utilisé ici n'était pas celui de l'effet en question, mais celui de l'effet suivant (le bordereau de paiement suivant celui ayant été domicilié).


ENVOI PAR EMAIL DES BORDEREAUX DE REGL. FOURNISSEURS Correction N° 563 du 23/10/12

Lors de l'envoi des bordereaux de paiement fournisseurs par mail, le texte du mail est composé automatiquement, sauf si l'on complète, dans le formulaire associé au mode de paiement en question, le code source de la procédure Impr_MailCorps. Le texte du mail proposé par défaut correspond au cas d'un virement, et l'on fait donc apparaître dans ce texte le N° de compte (RIB ou IBAN) du destinataire.
Il y avait cependant un souci lorsque le paiement n'était pas de type Virement national ou Virement SEPA (par exemple, Virement International). On voyait dans ce cas, dans le texte du mail, un N° de compte ne correspondant pas au fournisseur destinataire du mail.
Pour éviter cela, le texte du mail ne comporte désormais le N° de compte du destinataire que si le mode de paiement est de type Virement national ou Virement SEPA. Pour tous les autres types de paiement, celle ligne est omise.

Rappel du texte type (la ligne en orange ne vient donc que pour les virements France ou SEPA) :

Messieurs,

Nous donnons l'ordre ce jour à notre banque d'effectuer un virement d'un montant de 999 999,99 EUR
sur votre compte XXXXXXXX - FR76 9999 9999 9999 9999 9999 944

Vous trouverez le détail des factures réglées sur le bordereau de paiement ci-joint.

Croyez, Messieurs, en nos sincères salutations.

La comptabilité fournisseur


EXPORT EXCEL BALANCES CLIENTS ET FOURNISSEURS - NE MARCHAIT PLUS Correction N° 564 du 23/10/12

Suite à la correction N° 521 permettant d'imprimer ou d'exporter vers Excel une balance générale avec comparatif entre deux arrêtés, l'export Excel des balances clients et fournisseurs ne fonctionnait plus.
Une petite correction a également été faite dans la mise à jour de la Fiche société, pour l'enregistrement du format des dates pour l'export Excel : le fait de passer d'un format JJ/MM/AAAA à JJ/MM/AA pouvait poser problème par exemple. Cela effaçait ou modifiait le code racine multi-collectif autres auxiliaires.

NOUVEL OUTIL DE COMPLETION DES COMPTES A 7 OU 8 CARACTERES Correction N° 565 du 30/10/12

Une nouvelle procédure permet de revoir tout ou partie du plan de comptes généraux, pour passer les comptes de à 7 ou 8 chiffres, en complétant les N° par un ou deux zéros à droite.
Attention : pensez également à modifier en conséquence la longueur maximale autorisée pour les comptes dans la Fiche société, et de préférence avant de lancer cet outil.

Cette nouvelle procédure peut être lancée par le menu Outils/Autres outils/Lancer une fenêtre Windev ; le nom de la fenêtre est OutiCpt678.

Remarque : attention aux comptes de portefeuille (403 et 413) s'ils sont gérés par mois d'échéance. En effet, la méthode employée par cet outil pour compléter les comptes de 6 à 7 ou 8 chiffres ne convient pas pour ces comptes. Par exemple, le compte 413001 devient 41300100, alors que pour que cela fonctionne sur le principe un compte par mois d'échéance avec des comptes à 8 chiffres, cela devrait être 41300001 (le mois d'échéance doit toujours être sur les 2 derniers chiffres). Il faut donc retranscrire ces comptes 403 et/ou 413 un à un par l'outil de révision des comptes OUTICHGCPT. Une fois ces comptes basculés par l'outil de révision, il faut modifier le paramétrage des comptes 403 (dans les journaux de banque concernés) et/ou 413 (dans la Fiche Société). Par exemple, si on est passé de 6 à 8 chiffres pour les comptes 413, il faudra remplacer dans la Fiche Société le préfixe 4130 (4 chiffres + mois d'échéance) par 413000 (6 chiffres + mois d'échéance).


ETAT DE SITUATION IMMOS - MANQUE TOTAL VNC DEBUT Correction N° 566 du 07/11/12

Depuis la correction V9 N323, il manquait le total des VNC début sur cet état.
OPTIMISATION INITIALISATION TABLEAUX BUDGETAIRES Correction N° 567 du 12/11/12

L'initialisation des tableaux budgétaires a été optimisée. Cette optimisation se constate essentiellement dans une base de données HyperFile SQL Client / Serveur même si les autres bases de données sont impactées.


MODIFICATION DES MASQUES DE SAISIE NUMERIQUE Correction N° 568 du 13/11/12

Certains champs numériques utilisaient un masque de saisie basé sur les paramètres régionaux de Windows. Or, l'utilisation de ces paramètres pouvait provoquer des comportements imprévus au niveau de l'affichage et de l'impression des nombres, en liaison (difficile à expliquer, mais constatée à plusieurs reprises) avec certains pilotes d'imprimante.

Dorénavant, pour contourner ce problème, les masques de saisie des champs ne se basent jamais sur les paramètres régionaux de Windows.


EXPORT DE DONNEES EN FORMAT TEXTE - FORMATAGE DATES ET HEURES Correction N° 569 du 22/11/12

Dans la procédure d'export de données en format texte (menu Outils/Autres exports), le formatage des champs de type date et heure a été amélioré :
1) le champ est complété à la longueur fixée par le masque dans tous les cas, et ce même si la date ou l'heure ne sont pas renseignées. Cela a toute son importance lorsque l'export se fait dans un fichier sans séparateur de zones : il faut alors absolument respecter le même colonage sur toutes les lignes exportées
2) pour les dates ou heures non renseignées, les éventuels séparateurs inclus dans le format souhaité pour la date ou l'heure ne sont pas inscrits (pas de caractère / ou : ).
Exemples (pour faciliter la lecture, les espaces sont représentés ci-dessous par des tirets) :
Date           Format demandé   Avant      Après
22/11/2012     AAAAMMJJ         20121122   20121122
22/11/2012     JJ/MM/AAAA       22/11/2012 22/11/2012
Non renseignée AAAAMMJJ                    --------
Non renseignée JJ/MM/AAAA       //         ----------


PROCEDURE DE FUSION ABSORPTION - ANALYTIQUE Correction N° 570 du 22/11/12

Ajout du traitement des ventilations analytiques des écritures dans la procédure de fusion absorption.
RELANCE PAR MAIL - GESTION DES IMAGES DANS LE CORPS DU MAIL Correction N° 571 du 27/11/12

Une amélioration a été apportée pour ce qui est de l'envoi des lettres de relance par e-mail.
Désormais, si le corps du mail (celui saisi pour chaque lettre-type de relance, sur l'onglet E-mail) contient une ou plusieurs images, ces images seront effectivement transmises dans le mail, et donc visibles par le destinataire.
Attention : pour que cette modification soit opérationnelle, il faut impérativement que le logiciel Word soit installé sur le poste de travail depuis lequel l'envoi des lettres de relance par e-mail est effectué. A défaut, le message sera transmis, mais sans les images.


ENVOI PAR EMAIL DES BORDEREAUX DE REGL. FOURNISSEURS - IMAGES DANS LE CORPS Correction N° 572 du 27/11/12

Une amélioration a été apportée pour ce qui est de l'envoi des bordereaux de règlements fournisseurs (virement essentiellement) par e-mail. L'objectif est de pouvoir insérer une ou plusieurs images dans le corps du mail.

Rappel : le texte du mail est composé automatiquement, sauf si l'on complète, dans le formulaire associé au mode de paiement en question, le code source de la procédure Impr_MailCorps.

Nouveautés :

1) le texte retourné par cette procédure Impr_MailCorps est considéré comme étant un texte déjà formaté en HTML si le premier caractère retourné est un caractère "<".  Dans ce cas de figure, ce texte est pris tel quel dans le corps du mail, sans être converti par la fonction TexteVersHTML. On peut ainsi renseigner le corps du mail avec toutes les options possibles au sein d'un document HTML (polices, couleurs..., voir exemple ci-après).

2) pour insérer une image au sein de ce texte, il faut insérer à l'emplacement souhaité une balise HTML comme celle-ci :
  <img width=580 height=239 src="cid:wdcid1">
ou 580 est la largeur de l'image, 239 est la hauteur de l'image, wdcid1 est un identifiant correspondant à la première image insérée (s'il y en a d'autres, elles seront identifiées par wdcid2, wdcid3...).
Dans le source de la procédure Impr_MailCorps, on ajoutera pour chaque image insérée les 3 lignes de code suivantes :
Email.NbAttache++
Email.IdentifiantAttache[Email.NbAttache] = <IdentifiantImage>
Email.Attache[Email.NbAttache] = <Chemin et nom du fichier image>
<IdentifiantImage> est l'identifiant de l'image : wdcid1, wdcid2 ...
et <Chemin et nom du fichier image> permet de localiser le fichier image. Par exemple, C:\Ldsystem\Fichiers\Compta\MonLogo.jpg
Si l'image est placée au même endroit que le formulaire (le fichier contenant le source de la procédure Impr_MailCorps), on peut utiliser la syntaxe suivante : fNomFichierTxt,fDisque+fRepertoire)+["\"]+"MonLogo.jpg" 

Exemple de procédure Impr_MailCorps complet
En vert ci-dessous, le code source Windev de la procédure, et en magenta, le code HTML que vous pouvez adapter.
En rouge, le nom de l'image à remplacer, image qui doit ici être enregistrée dans le répertoire où se trouve le fichier contenant tout ce code.

PROCEDURE Impr_MailCorps ()

Texte est une chaine = [
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN" "
http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd">
<html><head>
  <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1" http-equiv="content-type">
  <title>Lettre d'accompagnement Virement</title>
</head><body>
<span style="font-family: Calibri;">Messieurs,<br>
<br>
Nous donnons l'ordre ce jour à notre banque d'effectuer un virement d'un montant de %TotalRGF%<br>
sur votre compte %RIB%.<br>
<br>
Vous trouverez le détail des factures réglées sur le bordereau de paiement ci-joint.<br>
<br>
Croyez, Messieurs, en nos sincères salutations.</span><br>
<br>
<font color="#333399">Jocelyn MOTTIN</font><br>
<font color="gray">Service Comptabilité Fournisseur<br></font>
</span>
<img width=580 height=239 src="cid:wdcid1">
</body></html>
]

// Variables de remplacement
Texte=Remplace(Texte,"%TotalRGF%", NumériqueVersChaine(TotalRGF,"11,2f")+Gauche(" "+LibelleDeviseRGF))
SI fTypePaiement DANS ("3","6") alors
 Texte=Remplace(Texte,"%RIB%", CPTSVI.DOBQ + " - " + CPTSVI.COBQ+" "+CPTSVI.GUBQ+" "+CPTSVI.CPBQ+" "+CPTSVI.CLBQ)
sinon
 Texte=Remplace(Texte,"%RIB%","")
Fin

// Images jointes
Email.NbAttache++
Email.IdentifiantAttache[Email.NbAttache] = "wdcid1"
Email.Attache[Email.NbAttache] = fExtraitChemin(fNomFichierTxt,fDisque+fRepertoire)+["\"]+"SignatureLD.jpg
  
Renvoyer Texte

Complément d'information
Il est même possible de dissocier le code HTML du code Windev. Préparez votre contenu HTML dans un éditeur HTML tel que Kompozer (éviter Word qui génère du code HTML très lourd), enregistrez le dans un fichier placé dans le même répertoire que le document contenant le source de cette procédure Impr_MailCorps. Dans l'exemple ci-dessus, le code a été enregistré dans un fichier nommé LettreAccompagnementVirement.htm.
Dans la procédure Impr_MailCorps, vous pouvez alors remplacer tout ce qui est en magenta, ainsi que la ligne qui précède et celle qui suit par :
Texte est une chaine = fChargeTexte(fExtraitChemin(fNomFichierTxt,fDisque+fRepertoire)+["\"]+"LettreAccompagnementVirement.htm")


LISTE PREPARATOIRE RELANCES - AJOUT EMAIL DU CLIENT Correction N° 573 du 28/11/12

Sur la liste préparatoire des relances, l'adresse mail du client figure désormais à droite du N° de téléphone du client. Cela permet de contrôler plus facilement le destinataire en cas d'envoi des lettres de relance par mail.
CONSULTATION COMPTE - OPTION AJOUT DANS ECHEANCIER MASQUEE SI PAS VISU BONS A PAYER Correction N° 574 du 28/11/12

En consultation de compte, la correction N° 491 a rendu possible l'ajout d'une facture dans l'échéancier par une option du menu contextuel accessible via un clic droit sur une écriture non lettrée passée sur un des journaux d'achat pour lesquels on gère l'échéancier fournisseur. 
Toutefois, il y avait un souci dans le sens où l'option n'était proposée dans le menu contextuel que si on avait activé l'une des options (Paramètres programmes accessibles par Alt F1) :
- Mettre en évidence les factures en attente du bon à payer
- Mettre en évidence les factures avec bon à payer en attente de règlement
Désormais, cette option est proposée même si aucune des 2 options ci-dessus n'est activée.

ETAT DES SORTIES D'IMMOBILISATIONS - DEROGATOIRE PRESENT A TORT Correction N° 575 du 28/11/12

Sur l'état des sorties des immobilisations, pour les immobilisations où l'amortissement fiscal était identique à l'amortissement comptable, l'état faisait apparaître à tort un montant de dotation dérogatoire.


TABLEAUX DE BORD ANALYTIQUES - AJOUT COLONNE %CA Correction N° 576 du 29/11/12

Les colonnes "% CA" ont été ajoutées dans les tableaux de bord analytiques. Le mode de calcul est identique à celui mis en oeuvre dans les tableaux de type "Compte de résultat". Notez que ce % CA est toujours calculé par rapport au CA de la section ou sous-section courante, et non au CA global société. Pour les sections ou sous-sections ne réalisant aucun chiffre d'affaire, ce pourcentage n'apparait donc pas.
ECHEANCIER FOURNISSEUR - SELECTION POSSIBLE SUR CODE JOURNAL D'ACHAT Correction N° 577 du 04/12/12

Dans l'échéancier fournisseur, il est désormais possible de sélectionner les échéances en fonction du journal d'achat d'origine.
Cette sélection est disponible tant dans la fenêtre de gestion de l'échéancier fournisseur que pour l'impression de l'échéancier.


GED - CARACTERES INTERDITS DANS LES NOMS DE REPERTOIRE Correction N° 578 du 04/12/12

Windows interdit les caractères \ / : * ? " < > | dans le nom des répertoires. Or, dans la GED intégrée de LDCompta, les documents sont stockés dans des répertoires dont le nom provient directement de l'entité (compte général, compte de tiers, immobilisation) à laquelle ils sont rattachés. De ce fait, si le libellé de l'entité de rattachement comportait l'un de ces caractères, cela provoquait une erreur lors de l'enregistrement de documents GED associés.
Désormais, lorsqu'on le libellé de l'entité de rattachement comporte l'un de ces caractères "spéciaux",  le nom du répertoire utilisé pour enregistrer les documents GED associés à cette entité est constitué à partir du libellé de l'entité, mais en remplaçant ces caractères spéciaux par des espaces.

Note : On réinitialise le cache des répertoires GED à chaque changement de dossier

 


IMMOBILISATIONS - MONTANTS NON AFFICHES DANS L'ETAT DE SITUATION Correction N° 579 du 04/12/12

Lorsque la valeur du montant d'origine ou celle de la base amortissable était supérieure à 1 000 000, le montant n'apparaissait pas ; il était remplacé par des +++, en raison d'un débordement du champ (colonne trop étroite).
BALANCE AGEE - POSSIBILITE D'AVOIR JUSQU'A 120 MOIS EN COLONNE DANS L'EXPORT EXCEL Correction N° 580 du 10/12/12

La procédure d'édition des balances âgées a été modifiée, mais cela ne concerne que le cas de l'export vers Excel. Deux nouvelles options font leur apparition :
- Nombre de mois : Ce nombre indique le nombre de mois à porter en colonne. Là où l'on avait, comme sur l'état "papier", toujours 5 mois en colonne, on peut aller désormais jusqu'à 120 mois en colonne. Notez qu'au final, une colonne supplémentaire est toujours portée dans la feuille Excel pour les soldes antérieurs. Si l'on veut donc exactement 12 colonnes, il faut demander 11 mois en colonne, la douzième colonne reprenant tous les soldes antérieurs de plus de 11 mois.
- Détailler l'antériorité : Cette option indique s'il faut afficher le détail du solde antérieur porté dans la dernière colonne. Si c'est le cas, une ligne est ajoutée pour chaque mois antérieur dont le solde est différent de zéro.
Ces 2 nouvelles options sont automatiquement mémorisées.


MODIFICATIONS LIBELLES SUR ECRAN PARAMETRES JOURNAUX Correction N° 581 du 11/12/12

Les libellés des cases à cocher Journal de portefeuille et Gestion échéancier fournisseur ont été revus pour être plus précis, et éviter ainsi certaines confusions.
AJOUT REFERENCE TIRE SUR LISTE DU PORTEFEUILLE Correction N° 582 du 11/12/12

Sur la liste détaillée des règlements en portefeuille, une nouvelle option permet d'imprimer la référence tiré en regard de chaque règlement. Faute de place, cette référence vient en lieu et place du montant cumulé.
EXPORT BALANCE ANALYTIQUE AU FORMAT EXCEL Correction N° 583 du 11/12/12

Une nouvelle fonctionnalité permet d'exporter au format Excel une balance analytique par section, compte, mois. Une sélection sur un intervalle de sections analytiques et/ou de comptes généraux est possible. De même, l'ordre de tri peut être choisi, parmi toutes les combinaisons possibles des 3 critères (section, compte, mois).
Cette fenêtre est accessible par le menu Outils / Autres exports / Export des écritures analytiques au format Excel.

Note technique : une petite modification a été faite dans les fenêtres d'interface Honoraire et d'export vers Coala, pour que le répertoire proposé par défaut pour le fichier en sortie soit le répertoire des sous-répertoires (par exemple, C:\Ldsystem\Fichier\Compta), et non pas le répertoire des données de la société courante, ce dernier n'existant pas dans le cas d'une base HyperFile Client/Serveur ou d'une base Client/Serveur AS/400.


BALANCE AGEE - ERREUR LORS DE L'IMPRESSION DE L'ETAT S'IL Y A PLUS DE 100 MOIS A IMPRIMER Correction N° 584 du 18/12/12

Ce problème fait suite à la correction 580 qui permettait d'écrire dans un fichier Excel jusqu'à 120 mois en colonnes.

L'état, lui, ne permettait pas d'aller au delà de 100 mois, et provoquait un plantage de LDCompta s'il trouvait une écriture antérieure de plus de 100 mois.

Dorénavant, on peut aller jusqu'à la limite des 120 mois.


REFACTURATION INTERCO - ERREUR DE FORMAT Correction N° 585 du 21/12/12

Les fichiers créés par la fonctionnalité de refacturation interco sont systématiquement créé au format texte avec colonage fixe, alors que le programme envoyait au serveur d'interface le format du fichier d'origine (qui peut donc correspondre à un autre format).
AFFICHAGE DES IDENTIFIANTS DE MAINTENANCE Correction N° 586 du 09/01/13

L'identifiant du client s'affiche désormais au démarrage de l'application et dans la fenêtre A propos. Cette information permet d'identifier le titulaire d'une licence LDCompta.
Cette amélioration ne fonctionne qu'avec les licences Copyminder. Les licences HASP ne permettent pas de récupérer cette information. Enfin, si une licence n'est plus sous maintenance, un libellé rouge l'indiquera dans les deux fenêtres.

 


ETAT DE CONTROLE DES JOURNAUX - OUVERTURE DU JOURNAL SUR LE MAUVAIS MOIS DEPUIS UN CLIC SUR L'ETAT Correction N° 587 du 18/01/13

Suite à la modification 510, l'état de contrôle des journaux a été modifié pour que la première colonne corresponde au premier mois de l'exercice.

Cependant, un clic sur l'une des colonnes affichait le journal sur le mois correspondant au numéro d'ordre de la colonne (1 pour Janvier, 2 pour Février, etc...). Cela posait problème si l'exercice n'était pas aligné sur l'année civile.

Désormais, on affiche le journal en fonction du mois affiché dans l'entête de colonne.


AJOUT BOUTON F4 EN SAISIE COURS DEVISE Correction N° 588 du 22/01/13

Dans la fenêtre de saisie des devises, le bouton F4 permettant d'accéder à la calculette a été ajouté en regard de toutes les zones de saisie du cours de la devise.
De même, en saisie des écritures par pièce, on a accès à la calculette pour la saisie du cours de la devise.

NOUVELLE PROCEDURE DE REPRISE QUADRACOMPTA Correction N° 589 du 23/01/13

Une nouvelle fenêtre permettant de reprendre des données provenant de QuadraCompta a été développée : il s'agit de la fenêtre iQuadraRep.
Voir documentation : Reprise Compta ... Quadra.doc
 

CONTROLE DES ERREURS RENFORCE SUR L'AJOUT DES ECRITURES Correction N° 590 du 23/01/13

Pour tout ajout d'écritures, et quelle que soit la procédure de saisie utilisée (pièce, folio, règlements client ou fournisseur...), le contrôle de la bonne fin de l'ordre d'ajout dans le fichier des écritures a été renforcé. Désormais, on teste systématiquement que l'ajout s'est fait correctement, et on signale une erreur (non bloquante) si ce n'est pas le cas :
Erreur lors de l'ajout de l'écriture dans le fichier CPTHIS ; la pièce n'a pas été enregistrée.
Contactez d'urgence votre prestataire de services en lui communiquant les informations ci-dessous.

Auparavant, on ne faisait pas systématiquement le contrôle que l'ajout s'était effectué correctement. Mais en principe, lorsque l'ajout n'était pas effectué pour une raison quelconque, il y avait un "plantage" de l'application, avec une erreur détaillée (par exemple, erreur de doublon dans le fichier).
Récemment, on s'était aperçu qu'au moins une erreur était passée sous silence : le cas où le fichier des écritures CPTHIS avait atteint sa taille maximale, en environnement Client/Serveur AS/400. Dans ce cas de figure, l'ajout n'était pas effectué, mais aucune erreur n'était signalée, ce qui laissait penser que l'écriture comptable était correctement enregistrée.
Désormais, dans ce cas de figure, on aura un message signalant clairement l'erreur rencontrée.

 


ECHEANCIER FOURNISSEUR - BON A PAYER PAS MIS A JOUR SUR DERNIERE LIGNE POINTEE Correction N° 591 du 23/01/13

En gestion de l'échéancier fournisseur, si on cochait le bon à payer pour plusieurs lignes de l'échéancier, puis qu'on sortait de la fenêtre par le bouton Fermer (ou la case Fermeture de la fenêtre), le focus se trouvant toujours sur l'option Bon à payer de la dernière ligne modifiée, ce bon à payer n'était pas enregistré pour cette dernière ligne.
Le même phénomène pouvait être reproduit pour l'option Escomptable.
De même, si on saisissait un code banque sur une ligne, puisqu'on passait à la ligne suivante en restant dans la même colonne Code banque, qu'on modifiait le code banque de cette 2ème ligne et qu'on sortait alors par Fermer, le code banque de la dernière ligne n'était pas enregistré.
Ces 3 problèmes ont donc été réglés. Mais le phénomène observé sur le code banque pourrait être reproduit sur la quasi-totalité des autres colonnes qui sont en saisie. Aucune modification n'a été faite pour ces autres colonnes, que l'on modifie beaucoup plus rarement. Si l'on veut que les modifications opérées sur ces colonnes soient prises en compte sur la dernière ligne, il faut valider par la touche Entrée avant de sortir de la fenêtre. Il serait dangereux de vouloir systématiquement enregistrer quand on sort de la fenêtre par le bouton Fermer ; cela pourrait entrainer un blocage empêchant de fermer la fenêtre, compte-tenu que les données sont toujours contrôlées avant l'enregistrement.


OUTIL DE RENUMEROTATION DES ECRITURES Correction N° 592 du 04/02/13

Une procédure de renumérotation des écritures a été développée. Elle permet de renuméroter toutes les écritures comptables (générales et analytiques le cas échéant), et elle traite aussi tous les fichiers comportant des liens vers des écritures : commentaires, litiges, historique des modifications de pièce, GED....
Elle doit être utilisée lorsque l'on est sur le point d'atteindre (ou que l'on a déjà dépassé) la limite de 10 000 000 sur le N° d'écriture, N° qui visible dans la Fiche Société, onglet Compteurs (premier des compteurs affichés). La renumérotation est faite en "tassant" tous les numéros, c'est à dire en récupérant tous les numéros non utilisés. L'ordre de des écritures est toutefois conservé. Ainsi, quand on consulte les écritures d'un compte par exemple, les écritures qui sont présentées par date et N° restent affichées dans le même ordre qu'auparavant.

Mode d'emploi :
1) faire impérativement une sauvegarde du dossier avant l'opération, sauvegarde qu'il sera prudent de conserver pour justifier éventuellement des changements intervenus sur les N° internes d'écriture
2) lancer l'option Outils/Autres outils/Lancer une fenêtre Windev, et frappez CPUNUM comme nom de fenêtre.
3) un avertissement de sauvegarde est encore émis à ce stade. Répondez Oui si vous n'avez pas encore procédé à la sauvegarde, Non si cela a été fait juste avant. Cliquez sur le bouton Renuméroter pour lancer l'opération, qui peut prendre quelques minutes selon les volumes.

Remarque : cette procédure peut être utilisée quel que soit l'environnement : base HyperFile "Classic", HyperFile Client/Serveur, ou Client/Serveur AS/400.

 


AMELIORATIONS SUR LES FILTRES DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION ET LETTRAGE Correction N° 593 du 06/02/13

Dans toutes les procédures où l'on a possibilité de mettre en place un filtre, la gestion de ces filtres a été améliorée sur plusieurs points.

1) Mise en place par double clic, touche Ctrl enfoncée
On peut désormais appliquer un filtre de type "Colonne = Valeur" en faisant un double clic sur une valeur affichée dans la table, tout en tenant la touche Ctrl enfoncée. De la même façon, on peut retirer un filtre mis en place de la sorte en faisant un nouveau double clic sur la colonne en question, toujours en tenant la touche Ctrl enfoncée.
L'opération peut être répétée sur plusieurs colonnes, tant qu'on n'atteint pas la limite actuelle de 3 colonnes filtrées.
Fonctionnellement, le filtre est traité de la même façon que si on passe par la fenêtre de saisie des filtres, mais c'est beaucoup plus rapide à mettre en place et à enlever en procédant ainsi. 

2) Mise en place par le menu contextuel (clic droit)
Dans les fenêtres où un menu contextuel est proposé (toutes les procédures de consultation par compte, journal, montant, pièce, référence), une nouvelle option est proposée dans le menu contextuel, l'option Filtrer sur. Le texte de l'option s'adapte dynamiquement selon l'endroit où l'on effectue le clic droit, pour définir clairement le filtre qui va être ajouté (ou retiré s'il y en a déjà un en place).
Là aussi, sur le plan fonctionnel, le résultat est identique à ce que l'on obtient en passant par la fenêtre de définition des filtres, ou par le double clic décrit plus haut.

3) Titre des colonnes filtrées en bleu
Pour repérer plus facilement la ou les colonnes sur lesquelles un filtre est actif, l'en-tête des colonnes filtrées s'affiche désormais en bleu et en gras. De plus, la bulle d'aide de ces colonnes comporte la mention [Filtre actif].


AMELIORATIONS DE LA PROCEDURE D'INTERROGATION PAR MONTANT Correction N° 594 du 07/02/13

Plusieurs améliorations ont été apportées à la procédure d'interrogation par montant.

1) on peut demander à afficher, en sus des écritures ayant le montant recherché, la contrepartie de ces écritures. On voit ainsi toutes les pièces (ou plus exactement tous les lots d'écritures) contenant au moins une écriture ayant le montant recherché. Seule exception : on n'affiche pas cette contrepartie pour les écritures trouvées sur le journal des à nouveaux : cela reviendrait à afficher tout le journal d'à nouveaux, ce qui n'a pas de sens ici.
Lorsqu'on demande l'affichage avec les contreparties, la table est systématiquement triée, suite au chargement, par N° de lot et N° d'écriture (sans tenir compte du tri éventuellement mémorisé dans la vue), ce qui facilite l'identification des différentes "pièces".

2) la recherche peut se faire au travers des différents dossiers d'archives. On dispose pour cela, en haut à droite, de la liste des dossiers d'archives du dossier courant. Par défaut, seul le dossier courant est sélectionné ; la recherche se fait donc comme auparavant dans ce seul dossier courant. Mais on peut sélectionner un ou plusieurs autres dossiers dans cette liste (Ctrl + Clic gauche pour une sélection multiple), puis relancer la recherche par le bouton Afficher. La recherche se fait alors sur tous les dossiers sélectionnés.

3) Lorsqu'on combine ces deux nouveautés, c'est à dire recherche des écritures avec contrepartie au travers de plusieurs exercices, il est préférable d'omettre le journal des à nouveaux. On dispose pour cela d'une nouvelle case à cocher en partie haute de l'écran.

Notez que les 2 nouvelles cases à cocher (Afficher les contreparties et Omettre les à nouveaux) sont désormais mémorisées dans les vues. Si vous êtes amenés à utiliser fréquemment ce type de recherche, il est préférable de créer une vue spécifique pour cela, avec ces 2 cases cochées. Et dans cette vue, vous placerez tout à gauche les colonnes N° de lot et N° d'écriture (2 colonnes qui sont utilisées pour le tri dès lors que l'on demande l'affichage des contreparties), pour faciliter l'identification des différentes pièces trouvées.


GED - POSSIBILITE DE DESACTIVER LA GESTION DU DRAG AND DROP Correction N° 595 du 07/02/13

Il est arrivé que la gestion du Drag And Drop du module GED, c'est à dire la possibilité d'ajouter un document GED par un simple Glisser/Déposer du document dans les procédures de consultation notamment, pose problème : les procédures de consultation partaient en boucle infinie, mais de façon très aléatoire.
N'ayant pas trouvé d'explication logique à ce problème, et celui-ci n'étant survenu à notre connaissance que chez un seul client (avec serveurs TSE en Windows 2008 R2 64 bits), la parade consiste à ne pas activer cette gestion du Drag And Drop (c'est l'ordre Windev ExplorerAccepte qui semblait poser problème).
Pour cela, il faut créer un fichier nommé GED_NoDND (sans extension) dans le répertoire des sous-répertoires (en principe, X:\Ldsystem\Fichiers\Compta). Si ce fichier existe, aucun glisser/déposer de document GED n'est possible, et ce quel que soit le poste de travail et quel que soit l'utilisateur Windows connecté. Mais l'ajout d'un document GED reste toujours possible par un clic droit dans la table (dans les procédures de consultation) ou sur l'icone GED pour les autres procédures (saisies fiches tiers, saisie pièce...).


COPYMINDER - AMELIORATION DE L'AFFICHAGE DES INFORMATIONS ET BLOCAGE DE LA MISE A JOUR SI PAS DE MAINTENANCE Correction N° 596 du 08/02/13

La fenêtre A propos a été revue pour afficher correctement les informations sur la licence Copyminder utilisée.
De plus, lorsque la licence du logiciel indique qu'il n'y a plus de contrat de maintenance, ou si les informations de maintenance sont manquantes, il n'y a plus de tentative de mise à jour du logiciel au démarrage.
Et le message d'erreur en cas de dépassement du niveau maximum autorisé a été revu pour être plus clair.


AMÉLIORATIONS DES FILTRES DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION Correction N° 597 du 11/02/13

AMELIORATIONS DES FILTRES DANS LES PROCEDURES DE CONSULTATION  Niveau 597 11/02/2013

Dans toutes les procédures où l'on a possibilité de mettre en place un filtre, la gestion de ces filtres a été améliorée sur plusieurs points.

  1. Mise en place par double clic, touche Ctrl enfoncée
On peut désormais appliquer un filtre de type "Colonne = Valeur" en faisant un double clic sur une valeur affichée dans la table, tout en tenant la touche Ctrl enfoncée. De la même façon, on peut retirer un filtre mis en place de la sorte en faisant un nouveau double clic sur la colonne en question, toujours en tenant la touche Ctrl enfoncée.
L'opération peut être répétée sur plusieurs colonnes, tant qu'on n'atteint pas la limite actuelle de 3 colonnes filtrées.
Fonctionnellement, le filtre est traité de la même façon que si l'on passe par la fenêtre de saisie des filtres, mais c'est beaucoup plus rapide à mettre en place et à enlever en procédant ainsi.
  1. Mise en place par le menu contextuel (clic droit)
Dans les fenêtres où un menu contextuel est proposé (consultation par compte, journal, montant, pièce, référence), une nouvelle option est proposée dans le menu contextuel que l'on obtient par un clic droit dans la table des écritures, l'option Filtrer sur. Le texte de l'option s'adapte dynamiquement selon l'endroit où l'on effectue le clic droit, pour définir clairement le filtre qui va être ajouté (ou retiré s'il y en a déjà un en place).
Là aussi, sur le plan fonctionnel, le résultat est identique à ce que l'on obtient en passant par la fenêtre de définition des filtres, ou par le double clic décrit plus haut.
  1. Titre des colonnes filtrées en bleu

Pour repérer plus facilement la ou les colonnes sur lesquelles un filtre est actif, l'en-tête des colonnes filtrées s'affiche désormais en bleu et en gras. De plus, la bulle d'aide de ces colonnes comporte la mention [Filtre actif].


AMÉLIORATIONS DE LA PROCEDURE D'INTERROGATION PAR MONTANT Correction N° 598 du 11/02/13

AMÉLIORATIONS DE LA PROCEDURE D'INTERROGATION PAR MONTANT Niveau 598 11/02/2013

Plusieurs améliorations ont été apportées à la procédure d'interrogation par montant.

1) on peut demander à afficher, en sus des écritures ayant le montant recherché, la contrepartie de ces écritures. On voit ainsi toutes les pièces (ou plus exactement tous les lots d'écritures) contenant au moins une écriture ayant le montant recherché. Seule exception : on n'affiche pas cette contrepartie pour les écritures trouvées sur le journal des à nouveaux : cela reviendrait à afficher tout le journal d'à nouveaux, ce qui n'a pas de sens ici.
Lorsqu'on demande l'affichage avec les contreparties, la table est systématiquement triée, suite au chargement, par N° de lot et N° d'écriture (sans tenir compte du tri éventuellement mémorisé dans la vue), ce qui facilite l'identification des différentes "pièces".

2) la recherche peut se faire au travers des différents dossiers d'archives. On dispose pour cela, en haut à droite, de la liste des dossiers d'archives du dossier courant. Par défaut, seul le dossier courant est sélectionné ; la recherche se fait donc comme auparavant dans ce seul dossier courant. Mais on peut sélectionner un ou plusieurs autres dossiers dans cette liste (Ctrl + Clic gauche pour une sélection multiple), puis relancer la recherche par le bouton Afficher. La recherche se fait alors sur tous les dossiers sélectionnés.

3) Lorsqu'on combine ces deux nouveautés, c'est à dire recherche des écritures avec contrepartie au travers de plusieurs exercices, il est préférable d'omettre le journal des à nouveaux. On dispose pour cela d'une nouvelle case à cocher en partie haute de l'écran.

Notez que les 2 nouvelles cases à cocher (Afficher les contreparties et Omettre les à nouveaux) sont désormais mémorisées dans les vues. Si vous êtes amenés à utiliser fréquemment ce type de recherche, il est préférable de créer une vue spécifique pour cela, avec ces 2 cases cochées. Et dans cette vue, vous placerez tout à gauche les colonnes N° de lot et N° d'écriture (2 colonnes qui sont utilisées pour le tri dès lors que l'on demande l'affichage des contreparties), pour faciliter l'identification des différentes pièces trouvées.


LISTE PREPARATOIRE RELANCE - GROUPE CLIENT TOUJOURS IMPRIME Correction N° 599 du 15/02/13

Sur la liste préparatoire du module de relance clients, dans le cas où l'on utilise le module de relance dit "NEW" (celui où le niveau de relance dépend du délai de retard de chaque facture), le groupe de relance figure pour chaque client, entre son N° et sa raison sociale. Mais jusqu'ici, ce groupe n'était imprimé que si la valeur différait de celle du client précédent. Or, comme la liste n'est pas triée par groupe de clients, cela n'avait pas beaucoup de sens. Cette valeur est donc désormais imprimée systématiquement pour tous les clients.
GED - AMELIORATIONS PERFORMANCE EN CONSULTATION Correction N° 600 du 19/02/13

Malgré la correction 595, le problème lié à la GED dans les procédures de consultation persistait. Une nouvelle correction est donc faite ici, qui annule d'ailleurs celle faite au niveau 595.
La correction 595 permettait d'annihiler la gestion du Drag And Drop dans les tables des procédures de consultation, en créant un fichier nommé  GED_NoDND. Cette possibilité est supprimée ici, car la gestion du Drag An Drop n'était pas la cause du problème.
Le problème semble plutôt lié aux relectures (avec sauvegarde/restauration de contexte HyperFile à chaque fois) qui étaient faites, pour les besoins de la GED, à chaque entrée dans une ligne des tables en consultation. La gestion des liens entre écritures comptables et les documents GED a été revue, de façon à ce que ces relectures ne soient faites que lors de l'ajout effectif d'un document GED, et non pas systématiquement et préventivement à l'entrée dans une ligne de la table comme auparavant.


GESTION DES DROITS - FAILLE DE SECURITE Correction N° 601 du 25/02/13

Suite à la nouvelle gestion des droits sur les dossiers d'archives (Correction 511 de juillet 2012), il y avait une faille de sécurité lorsqu'on changeait de dossier en passant par la fenêtre de sélection d'un dossier, sans revenir à la fenêtre d'ouverture de session. Si les droits différaient entre le dossier précédent et le nouveau dossier choisi, on arrivait à entrer dans le nouveau dossier en conservant les droits du dossier précédent.
MODIFICATIONS POUR ESSAIS EN 64 BITS Correction N° 602 du 07/03/13

Différentes petites choses ont été modifiées ici ou là pour pouvoir faire des tests avec une version compilée en 64 bits.
AUTOMATE EXPORT TRESORERIE - CHOIX TYPES VIREMENT Correction N° 603 du 11/03/13

Dans l'automate d'export de données Trésorerie, pour ce qui est du flux VIR-Virement émis, on prenait jusqu'ici uniquement les virements ayant le type de paiement 3-Virement national. Désormais, le système prend les virements de type 3-Virement national et 6-Virement SEPA.
De plus, on peut si nécessaire choisir explicitement les types de paiement Virement qui doivent être traité, en spécifiant, pour la règle en question, cette liste en regard du mot-clé TYPESVIR.
Exemple :
[REGLE015]
LIBELLE=Flux Virements
SOCIETE=LDZ
FLUX=BQE
LISTEFLUX=VIR
TYPESVIR=3;5;6
FICHIER=C:\Ldsystem\Fichiers\ComptaV9\Interfaces\Export_LDZ_VIR.txt
FILTRE_MOTSCLES=BQE VIREMENTS LDZ


LANCEMENT DIRECT DE LDVISION DEPUIS LA BARRE D'OUTILS Correction N° 604 du 19/03/13

Un nouvel icone est proposé sur la barre d'outils de LDPaye, en partie droite, permettant de lancer directement LDVision.
LDVISION EN ACCES DIRECT Correction N° 605 du 19/03/13

LDVision en accès direct  Niveau 605 19/03/2013

Un nouvel icône s'est ajouté sur la barre d'outils, en partie droite. Il permet de lancer LDVision,  votre outil de pilotage décisionnel, le complément indispensable aux logiciels LDCompta, LDPaye et LDNégoce.

Notez à cette occasion que la version 4 de LDVision est disponible. La principale nouveauté de cette version 4 est le mode « Tableau de bord » : la possibilité de présenter sur un même écran tout un ensemble de tableaux de données, tableaux statistiques et graphiques assemblés à votre guise. Une évolution fort appréciable !

Vous ne disposez pas encore du logiciel LDVision ? Contactez votre revendeur des logiciels LD Système. Il vous fera profiter de toutes les fonctionnalités de LDVision.

Vous ne connaissez pas LDVision ?


EXPORT EN-COURS FACTURES CLIENTS POUR FACTORING HSBC Correction N° 606 du 20/03/13

Une nouvelle procédure permettant de constituer un fichier de "factoring" à la norme demandée par HSBC a été développée. Le fichier contient une liste détaillée des factures et avoirs clients non lettrées, ou lettrées partiellement, arrêtée à une date donnée. Cette procédure est basée sur le protocole décrit dans la documentation intitulée HSBC Factoring France - Protocole informatique Invoice Discounting, fichier nommé Protocole informatique ID.pdf.
Une sélection des factures et avoirs est faite sur :
 - le ou les codes journaux de vente à traiter
 - le ou les comptes collectifs clients à traiter

 - la ou les codes familles clients à traiter (facultatif).

On doit aussi indiquer, en paramètre, le N° de client à la société émettrice par HSBC (un seul N° de client est possible dans cette version).

Lors du traitement, certaines erreurs sont signalées, et empêche la création du fichier. Cela concerne les données contenues dans les fiches clients relatives aux factures ou avoirs qui doivent être cédés à HSBC :
 - clients n'ayant pas de N° SIRET (ou SIRET invalide)
 - clients domiciliés en dehors de la France (zone Pays renseignée et autre que France), mais code pays ISO non renseigné
 - clients ayant une adresse incomplète (au moins une ligne de l'adresse doit être renseignée, ainsi que code postal et ville)

Les données (facultatives) attendues par HSBC sont traitées ainsi :
 - Nom du contact, N° téléphone et Fax pris dans la fiche Client de LDCompta si renseignés
 - Référence de la commande : non renseigné (on ne dispose pas de cette information dans LDCompta)
 - Autre référence facture, Observation ou Motif, Champ libre : ces 3 zones de 25 et 30 caractères ne sont pas renseignées.

Remarque : pour ce qui est du taux de TVA, le format donné par HSBC ne prévoit qu'un taux par facture. Pour y parvenir, LDCompta calcule le rapport entre Montant  TVA et Montant HT de chaque facture. Si ce ratio est compris entre 15 et 19.7, le taux de TVA est porté à 19,60. Dans tous les autres cas, on porte comme taux de TVA ce ratio arrondi à la première décimale.

Le fichier est constitué à l'emplacement choisi dans la fenêtre de lancement, et se nomme FAAnnnnn_AAAAMMJJ_HHMM.txt, avec
 nnnnn = N° de client chez HSBC
 AAAAMMJJ = Date d'émission du fichier (égale aussi à la date d'arrêté pour prise en compte des factures et avoirs clients)
 HHMM = Heure d'émission du fichier

Cette nouvelle procédure d'export est accessible depuis le menu Outils/Autres exports, mais seulement si le paramètre programme CPPFHSBC existe. Pour accéder à cette fenêtre la première fois, il faut donc créer ce paramètre programme, en laissant toutes les valeurs non renseignées.

Remarque complémentaire : la même chose a été faite pour l'export Facto CIC, procédure qui existait déjà, mais qui n'était pas accessible directement par le menu (il fallait créer une option de menu "spécifique"). L'export Facto CIC est donc désormais accessible depuis le menu Outils/Autres exports, mais seulement si le paramètre programme CPPFCIC existe. Pour plus d'information sur l'export Facto CIC, consultez le cahier des charges Orféo de FactoCIC, et la documentation Documentation Export FACTO CIC.doc.

 


EDITION ECHEANCIER FOURNISSEUR - LIBELLE TRONQUE Correction N° 607 du 21/03/13

Sur l'édition de l'échéancier fournisseur, le libellé associé à chaque échéance était tronqué : seuls 15 à 18 caractères apparaissaient au lieu des 25 possibles.
Pour tenter d'y remédier, même partiellement, les règles suivantes sont désormais appliquées :
1) plutôt que de porter côte à côte Référence et Libellé, en réservant toujours la même place (largeur) pour la référence, le système concatène désormais Référence et Libellé en un seul champ, avec un tiret entre ces 2 valeurs. Ainsi, si la référence n'est pas renseignée, on a suffisamment de place pour voir les 25 caractères du libellé.
2) si ce champ Référence-Libellé comporte plus de 25 caractères, il est imprimé avec une police plus petite. Ainsi, on peut inscrire jusqu'à environ 32 caractères dans la colonne, ce qui répond à presque tous les cas de figure.


MODIFICATIONS POUR SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION Correction N° 608 du 26/03/13

Le module Bilan et Compte de résultat a subi quelques modifications, dont l'objectif principal est de pouvoir mieux gérer le cas des soldes intermédiaires de gestion.
Il y a quelque temps, le nombre de niveaux de totalisation d'un compte de résultat était passé de 6 à 9, là aussi dans cet objectif. Mais cela ne suffit pas à produire à tableau des soldes intermédiaires de gestion dans les règles de l'art.

Plusieurs autres modifications ont été nécessaires :

1) la gestion d'un nouveau type de ligne Total explicite. Ces lignes peuvent être paramétrées explicitement comme les lignes de type Détail : on indique quelles sont les classes de compte à sommer sur chaque ligne de type Total explicite. Mais elles apparaissent sur l'état comme des lignes de totalisation. On peut d'ailleurs choisir le niveau de totalisation, qui ne joue que pour la présentation, les montants affichés sur ces lignes ne venant pas de totalisation de lignes antérieures, mais du paramétrage des classes de comptes associées à la ligne. Enfin, si le tableau est contrôlé (contrôle que chaque compte de classe 6-7 est pris une et une seule fois dans le tableau), les lignes de type Total explicite sont omises pour le contrôle.
Ces lignes Total explicite permettent notamment de faire apparaître le total du chiffre d'affaire HT à n'importe quel endroit du tableau. On trouve en effet différentes présentations pour les soldes intermédiaires de gestion : certaines font apparaitre le CA HT en tout début de tableau, d'autres juste avant la marge brute globale. Dans les 2 cas, ce CA HT ne peut être calculé par totalisation de lignes antérieures. Le recours à ces lignes de type 7 permet donc de remédier à ce problème.

2) pour le calcul des pourcentages par rapport au CA, on doit paramétrer dans chaque tableau une ligne ayant pour rang %CA. Le problème avec les soldes intermédiaires de gestion, c'est que le CA de référence n'est pas le même pour toutes les lignes du tableau : pour la première partie du tableau, qui court jusqu'à la ligne Marge commerciale, le CA de référence ne prend en compte que les ventes de marchandises. Puis on a une deuxième partie, qui court jusqu'à la ligne Marge de production, et là le CA de référence doit être le CA total hors vente de marchandises. Enfin, pour les lignes au delà de la ligne Marge de production, le CA de référence est le CA Total.
Pour arriver à cela, on peut désormais paramétrer plusieurs lignes de référence pour le CA : elles doivent toutes avoir pour rang un code de la forme %CAx, x pouvant être une lettre ou un chiffre, ou non renseigné (comme auparavant) pour le CA global.
Pour chaque ligne apparaissant sur le tableau, le CA de référence utilisé pour le calcul des pourcentages est pris sur la ligne ayant le rang %CAx, x étant le 2ème caractère du rang de la ligne en question. Ainsi, dans l'exemple des soldes intermédiaires de gestion, on paramètrera la première partie (jusqu'à la marge commerciale) avec des rangs compris entre A100 et A199, la 2ème partie avec des rangs compris entre A200 et A299, et tout le reste avec des rangs supérieurs à A300. En parallèle, en plus de la ligne classique de rang %CA, on créera une ligne de rang %CA1 sommant les comptes de classe 707, et une autre ligne de rang %CA2 sommant les comptes des classes 701 à 706 et 708.

D'autres modifications ont été faites dans ce module à cette occasion, même si elles ne sont pas directement liées aux soldes intermédiaires de gestion :

3) le titre qui apparait désormais en tête de l'état provient de la zone Libellé long du tableau, alors qu'auparavant, on prenait toujours le libellé court (limité à 25 caractères).

4) une nouvelle option Masquer les centimes permet d'obtenir des tableaux en euros (lecture plus facile). Dans ce cas, tous les montants présentés sur l'état le sont en euros, avec arrondi à l'euro le plus proche ligne à ligne. Attention : comme les totalisations se font sur les montants non arrondis, il se peut que certains totaux ne correspondent pas exactement à la somme des montants figurant plus haut.

5) si l'on active l'option Conserver les données sous forme texte pour Excel, les données numériques portées dans le fichier (fichier BilEta.xls du répertoire temporaire de LDCompta) sont formatées en tenant compte du séparateur décimal indiqué dans la Fiche Société (auparavant, on utilisait toujours le point décimal)

6) une nouvelle option vient s'ajouter à cette option Conserver les données sous forme texte pour Excel : l'option Avec toutes les lignes, même si nulles. Ainsi, on retrouve toujours dans le fichier texte toutes les lignes paramétrées dans le tableau : les lignes de titre, les lignes de détail même si elles sont nulles (alors que sur l'état n'apparaissent que les lignes détail ayant au moins un compte rattaché avec solde non nul), et les lignes de totalisation. Cela facilite le rapprochement dans Excel entre 2 fichiers issus de ce traitement, sur des périodes différentes (ou même des sociétés différentes, si on utilise exactement le même paramétrage entre ces sociétés).

Notez que toutes ces améliorations concernent tous les états produits par ce module : Bilan (sauf nouveautés 2 et 3 ci-dessus), Compte de résultat en présentation classique et 12 mois (sauf nouveauté 2 sur présentation 12 mois), et Tableaux de bord analytiques.


IMPORT-EXPORT DES TABLEAUX BILAN ET COMPTES DE RESULTAT Correction N° 609 du 26/03/13

Il est désormais possible d'importer et d'exporter au format XML le paramétrage d'un tableau Bilan ou Compte de résultat. Deux nouveaux boutons Importer et Exporter sont prévus à cette fin dans la fenêtre de gestion de ces tableaux.
On peut ainsi facilement copier un tableau d'une société à une autre. Attention toutefois au fait que si le plan comptable diffère sensiblement d'une société à l'autre, il n'est pas certain qu'un tableau fonctionnant bien dans une société A puisse être récupéré tel quel dans une société B. Il se peut que le système détecte dans cette société B des comptes oubliés ou en erreur de sens, pour le tableau issu de l'import.


NOUVEAU : SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION Correction N° 610 du 27/03/13

SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION Niveau 610 27/03/2013

Nouveau : le module Bilan et Compte de résultat a bénéficié de diverses améliorations, dont l'objectif principal était de pouvoir produire un tableau de type « Soldes Intermédiaires de Gestion ».
Pour plus d'informations, consultez la page Actualités dédiée à ce sujet.

Vous pouvez télécharger ici un tableau de type « soldes intermédiaires de gestion », tableau que vous pouvez ensuite importer dans n'importe quel dossier comptable, dans la fenêtre de gestion de ces tableaux (menu Traitement/Bilan et Compte de résultat/Saisie des paramètres, bouton Gérer, puis bouton Importer). Notez que ce tableau est conçu pour un plan comptable standard ; si vous avez ouvert des comptes en dehors des classes normalisées, il se peut qu'il vous faille adapter ce tableau.


PROCEDURE DE RETASSEMENT DES CODES LETTRAGES Correction N° 611 du 02/04/13

Dans LDCompta, les codes lettrages sont attribués compte par compte, dans l'ordre alphabétique EBCDIC (c'est à dire A-Z puis 0-9) sur 3 caractères :
  AAA, AAB ... AAZ, AA0 ... AA9,  ABA, ABB ... ABZ, AB0 ... AA9 ... AZA, AZB ... AZZ, AZ0 ... AZ9, A0A, A0B ...
Cela fait 36 x 36 x 36 = 46656 codes possibles, entre AAA et 999.
Or, pour certains comptes ayant énormément d'écritures et donc de lettrages (bien souvent des comptes "clients comptant"), et gérés par LDCompta depuis pas mal d'années, on pouvait atteindre cette limite de 46656 lettrages distincts.
Pour l'attribution d'un nouveau code lettrage dans LDCompta, le système recherche le dernier code lettrage utilisé et prend le suivant. Dès lors que le code lettrage 999 a été utilisé, n'ayant pas de code plus grand que 999, tous les lettrages ultérieurs sont donc marqués AAA. Il n'y a pas de parcours de tous les codes lettrages pour savoir si certains sont disponibles (suite à des clôtures d'exercice) ; cette recherche serait trop coûteuse en temps.

Pour pallier à ce problème, un système de retassement automatique des codes lettrages a été introduit dans LDCompta. Lors de chaque nouveau lettrage, si le dernier code lettrage utilisé est supérieur ou égal à Z99 (donc plus de 26 x 36 x 36 = 33696 codes déjà utilisés), le système "retasse" automatiquement tous les codes lettrages de ce compte, à partir du code AAA, et ce en préservant l'ordre "logique" (celui présenté plus haut) de ces codes et dates de lettrage (mais sans toucher aux dates de lettrages). Ainsi, cela dégage de la place pour les futurs lettrages, et évite l'utilisation systématique du code AAA. Un message d'information est émis suite à ce retassement (avec temporisation d'une durée maximale de 20 secondes, pour éviter que ce message ne bloque un traitement "automatique" comme une interface par exemple).

Dans la procédure de lettrage manuel d'un compte, on peut aussi forcer ce retassement si on le souhaite, par la combinaison des 3 touches Majuscule Alt F7 dans la fenêtre qui présente la liste des écritures à lettrer.


AMELIORATIONS GESTION DES LICENCES COPYMINDER Correction N° 612 du 10/04/13

Le contrôle de licence a été revu afin d'être plus rapide dans le cas d'une licence non soumise à maintenance.

 


EXPORT QUADRA - PARAMETRAGE COMPTES DE TIERS Correction N° 613 du 10/04/13

Dans la procédure d'export des données comptables au format QuadraCompta, on peut désormais paramétrer la façon dont les comptes de tiers (clients et fournisseurs) sont formatés dans le fichier à destination de Quadra :
 - possibilité de n'extraire qu'une partie du N° de tiers utilisé dans LDCompta (par exemple, de la position 2 à la position 5)
 - possibilité d'ajouter un préfixe (0 ou 9) à gauche
 - choix du compte collectif
Et ces paramètres sont distincts entre les clients et les fournisseurs.

Ainsi, si la codification des tiers utilisée dans LDCompta n'est pas utilisable en l'état dans QuadraCompta, on peut la rendre compatible dans le fichier d'export. Notez qu'en principe, les N° de clients dans Quadra commencent par le chiffre 9, les N° de fournisseurs par le chiffre 0 (ou inversement) alors que LDCompta n'impose rien.


PETITES CORRECTIONS SUR LES FILTRES EN CONSULTATIONS ET EDITIONS Correction N° 614 du 12/04/13

Trois choses ont été corrigées dans la gestion des filtres offerte dans les procédures de consultation :

1) si on appliquait un filtre sur la référence document en consultation d'un compte, puis qu'on demandait ensuite l'édition du grand-livre pour ce compte avec application du filtre, cela provoquait une erreur irrémédiable (la zone Référence document porte le nom de champ REFE dans la table en consultation, mais REFD dans la table des écritures CPTHIS).

2) de même, si on appliquait un filtre, en consultation de compte, sur une des zones Affaire ou Section analytique, cela provoquait une erreur irrémédiable si on demandait ensuite une édition du grand-livre avec application du filtre (ces deux zones n'existent pas dans la table des écritures CPTHIS ; il faut aller les chercher dans la table des écritures analytiques CPAHIS).

3) la possibilité de filtrer sur les colonnes Solde progressif et GED a été retirée. De toute façon, le filtrage sur ces colonnes ne donnait pas de résultat probant, et provoquait là aussi une erreur en cas d'édition du grand-livre avec application du filtre, ces deux champs n'existant pas dans la table des écritures CPTHIS.

 


GRAND-LIVRE PAR ECHEANCE - PROBLEME SELECTION INTERVALLE DE TIERS Correction N° 615 du 15/04/13

Dans la procédure d'édition d'un grand-livre clients ou fournisseurs par échéance, la sélection d'un intervalle de N° clients ou fournisseurs à traiter ne fonctionnait pas correctement : quand on cliquait sur le bouton F4 en regard du N° début ou fin de la plage à traiter, le système ouvrait une fenêtre de sélection d'un compte général, et non celle de sélection d'un client ou fournisseur.
DECLARATION HONORAIRES - FACTURES EN DOUBLE Correction N° 616 du 16/04/13

Sur la déclaration des honoraires, les factures pour lesquelles le compte fournisseur était mouvementé deux fois se retrouvaient en double sur la déclaration. Cela se produisait notamment pour les factures pour lesquelles on avait utilisé le mécanisme d'escompte sur facture en saisie pièce : dans ce cas, on a une ligne TTC au crédit du compte fournisseur pour le montant "global" de la facture, et une seconde au débit de ce compte pour le montant TTC de l'escompte.
Ce problème est cependant rarissime, car ce mécanisme d'escompte sur facture est très peu utilisé. En règle générale, c'est l'escompte sur règlement qui est pratiqué.

 


EXPORT EN-COURS FACTURES CLIENTS POUR FACTORING HSBC Correction N° 617 du 24/04/13

3 modifications ont été faites dans la procédure d'export de l'en-cours financier pour factoring HSBC :
1) il manquait une sélection pour ne prendre que les factures et avoirs non lettrés
2) on peut arrêter désormais l'extraction des factures et avoirs à une date différente de celle où l'on réalise l'export
3) le nom du fichier d'export ne comporte plus l'heure à laquelle l'export a été réalisé, mais seulement la date de cet export.

 


DECLARATION DES HONORAIRES - CHOIX DU DOSSIER D'ARCHIVE Correction N° 618 du 24/04/13

Dans la procédure de déclaration des honoraires, le choix du dossier d'archives à utiliser pour extraire les factures de l'exercice précédent est désormais mieux encadré : le système ne propose dans la liste de choix que les dossiers d'archive effectivement rattachés au dossier courant. Auparavant, tous les dossiers étaient proposés, dossiers d'archives ou dossiers "courants".
LETTRAGE AVEC OD AUTOMATIQUE POSSIBLE AVEC UNE SEULE ÉCRITURE Correction N° 619 du 02/05/13

Sur l'écran de lettrage manuel d'un compte, on peut désormais forcer un lettrage avec OD automatique pour différence de lettrage même en n'ayant pointé qu'une seule écriture, si le montant de cette écriture est inférieur au montant maximum autorisé pour passer une OD automatique de différence (montant qui est défini dans la Fiche Société).
Par extension, si l'écran de lettrage est appelé depuis une saisie de règlement ou une saisie de pièce, il est possible également de forcer le lettrage avec OD automatique sans avoir pointé aucune ligne sur l'écran de pointage, dans la mesure où le montant de l'écriture en cours de saisie est inférieur au montant maximum autorisé pour les OD de différence de lettrage.

GESTION DES LICENCES - MODE DEMO ET CORRECTION DE L'INTERFACE DE LA FENETRE A PROPOS Correction N° 620 du 22/05/13

Le mode démonstration ne fonctionnait plus suite aux corrections précédentes. Un message indiquant que la licence n'était pas autorisée s'affichait, puis le programme se fermait.

La fenêtre A propos a été revue pour afficher correctement les différentes informations de licence. Dans certains cas, des textes pouvaient se chevaucher.

 

 

 


BILAN ET COMPTE DE RESULTAT - PROBLEME AVEC ANNEE BISSEXTILE Correction N° 621 du 22/05/13

Lors d'une demande d'édition d'un compte de résultat en présentation de type "12 mois", on avait une erreur si la date de dernière clôture comptable était au 29/02/2012 et qu'on demandait le compte de résultat arrêté à une date postérieure au 28/02/2013.
PROCEDURE D'INTERFACE STANDARD - PROBLEME AVEC OD ANALYTIQUES Correction N° 622 du 31/05/13

Dans la procédure d'interface standard, il y avait un problème si dans un même fichier d'interface, on avait des écritures de comptabilité générale avec ventilation analytique détaillée (plusieurs lignes de ventilation pour une même écriture, 3ème cas décrit pages 21 et 22 de la documentation de l'interface) et des écritures purement analytiques (4ème cas de cette même documentation).
Les écritures purement analytiques étaient rejetées avec un message disant qu'il existait une séquence 0 et une en séquence 1 pour la même écriture.


RECHERCHE CLIENT EN SAISIE REGLEMENT CLIENT : NOM TRONQUE Correction N° 623 du 11/06/13

Dans la fenêtre de recherche d'un client appelable depuis la saisie des règlements clients, le nom du client était tronqué à 10 caractères, alors que depuis la version 9, ce nom peut comporter jusqu'à 20 caractères.
LETTRES DE RELANCE ET RELEVES CLIENTS - SUPPRESSION PAYS FRANCE Correction N° 624 du 11/06/13

Sur les lettres de relance et les relevés clients, le pays du destinataire de la lettre ou du relevé n'apparait plus si l'une de ces deux conditions est vérifiée:
- le pays du destinataire est identique à celui indiqué dans la Fiche Société du dossier courant
- ce pays est FRANCE et aucun code pays n'a été indiqué dans la Fiche Société.


LETTRE DE RELANCE AVEC DECOMPTE AGIOS - PROBLEME SAUT DE PAGE Correction N° 625 du 11/06/13

Lors de l'impression de lettres de relance avec décompte d'agios séparé, il pouvait y avoir des problèmes d'impression sur les en-têtes de page : lorsque l'impression du total du relevé d'agios provoquait un renvoi à la page suivante faute de place au bas du relevé d'agios, l'adresse du client qui s'imprimait sur cette dernière page du relevé d'agios était celle du client suivant, et non celle du client destinataire du relevé d'agios.
COMPTABILISATION AUTOMATIQUE REGL. FOURNISSEURS - MODE DE PAIEMENT Correction N° 626 du 14/06/13

Lors de la comptabilisation automatique des règlements fournisseurs, le mode de paiement n'était pas inscrit sur les écritures de comptabilisation. Seule la nature de pièce l'était, s'il existait un code nature de pièce identique au code paiement concerné.
Désormais, le code paiement est lui aussi porté sur l'écriture, en sus du code nature de pièce.

SAISIE CREANCES DOUTEUSES - ERREUR SUR DATE DE LETTRAGE Correction N° 627 du 24/06/13

En saisie des créances douteuses, le lettrage du compte d'origine se faisait toujours avec la date du transfert comme date de lettrage. Cela pouvait provoquer une erreur de lettrage si on saisissait l'OD de transfert à une date antérieure à l'une des écritures faisant l'objet du transfert : la date de lettrage se trouvait alors antérieure à la date comptable de l'une au moins des écritures lettrées, ce qui est signalé comme un lettrage en anomalie lors de la clôture d'exercice.
Désormais, la règle habituelle s'applique : la date de lettrage est prise égale à la date comptable la plus grande parmi toutes les écritures lettrées.

REGL. AUTOMATIQUE FOURNISSEURS - COMPTE EFFET AUXILIARISE PAR ECHEANCE Correction N° 628 du 03/07/13

Lors de la comptabilisation d'un règlement automatique fournisseur de type Effet à payer, si le compte Effets à payer était auxiliarisé par mois d'échéance, l'écriture n'était pas comptabilisée correctement : le compte auxiliaire n'était pas renseigné en fonction de la date d'échéance.
En revanche, dans le cas où l'on gérait un compte général par mois d'échéance, cela fonctionnait normalement. 

ECHEANCIER FOURNISSEUR - SIGNE MONTANTS DEBITEURS BON A PAYER Correction N° 629 du 10/07/13

Sur l'échéancier fournisseur, les montants débiteurs dans la colonne Bon à payer apparaissaient en positif, comme les montants créditeurs, alors que dans la colonne Montant, ils étaient signés correctement.
Toutefois, au niveau des totalisations, ces montants débiteurs étaient bien soustraits ; les totaux à tous les niveaux étaient donc exacts.


EXPORT POUR QUADRACOMPTA - PREFIXES TIERS PASSES DE 1 A 3 CARACTERES Correction N° 630 du 11/07/13

Dans l'export de données LDCompta vers QuadraCompta, il est nécessaire de recodifier les comptes clients et fournisseurs pour s'adapter aux règles de QuadraCompta (un N° de tiers doit commencer par 0 ou 9).
Jusqu'ici, le préfixe que l'on ajoutait était limité à un caractère (0 ou 9). Ce préfixe peut désormais comporter de 0 à 3 caractères. Notez toutefois que dans QuadraCompta, un N° de compte (y compris les comptes de tiers) ne doit pas dépasser 7 caractères, préfixe inclus.

RECHERCHE RAPIDE SOCIETE Correction N° 631 du 12/07/13

Sur l'écran d'ouverture de LDCompta, ainsi que dans la fenêtre de bascule d'un dossier à un autre, un champ de recherche rapide d'une société a été ajouté. Ce champ permet de filtrer la liste des sociétés affichée en partie centrale. Le filtre s'applique sur le code ou le libellé des sociétés.
Si la chaine de recherche est constituée de plusieurs mots séparés par un espace, seules les sociétés contenant tous les mots indiqués, dans le code et/ou le libellé, sont présentées.

INTERROGATION PAR MONTANT - ECRITURES EN DOUBLE SI MULTI-EXERCICES Correction N° 632 du 15/07/13

Depuis la correction N° 594, la recherche d'un montant peut se faire au travers des différents dossiers d'archives. On dispose pour cela, en haut à droite, de la liste des dossiers d'archives du dossier courant.
Dans le cas où l'on avait sélectionné plusieurs dossiers, les écritures passées en début d'exercice pouvait apparaître plusieurs fois dans la recherche, car elles étaient à la fois dans le dossier où elles avaient été saisies, mais aussi dans le dossier d'archive quelque temps après la saisie de ces écritures des premiers mois de l'exercice.
Pour éviter cela, les écritures au sein de chaque dossier sont filtrées sur la date, en ne prenant que celles appartenant réellement au dossier sélectionné, et ce en se basant sur la date de clôture et le nombre de mois d'exercice de chaque dossier sélectionné. On évite ainsi ces doublons.
Il reste le cas des écritures d'à nouveaux, qui font doublon en quelque sorte avec les écritures à l'origine de ces à nouveaux. Pour éviter cela, il suffit d'omettre les écritures d'à nouveaux : on dispose pour cela d'une case à cocher en partie haute de l'écran.


GESTION DES SECURITES - ICONE RECHERCHE MONTANT GRISE A TORT Correction N° 633 du 15/07/13

Dans certains cas de figure, on pouvait avoir accès, de part la gestion des sécurités, à la fenêtre de recherche d'écritures par montant, dans le menu Interrogation, en ayant l'icone correspondant grisé dans la barre d'outils.


RECHERCHE RAPIDE SOCIETE - PETITES CORRECTIONS Correction N° 634 du 16/07/13

Suite à la correction N° 631 offrant une recherche rapide de société sur l'écran d'ouverture de LDCompta, il y avait deux petits soucis :
1) si l'on cliquait sur le bouton Gérer les sociétés, au retour de cette fenêtre, la liste des sociétés était rechargée sans tenir compte du filtre
2) si on choisissait d'ouvrir un dossier d'archives, le dossier présélectionné dans la fenêtre de choix de l'archive n'était pas toujours le dossier apparaissant en bleu (la ligne courante) dans la liste des sociétés du premier écran.

 


REPRISE COMPTA CIEL - AMELIORATIONS Correction N° 635 du 13/09/13

La fenêtre de reprise de données comptables Ciel a été revue et améliorée. Jusqu'ici, elle traitait le cas d'une reprise de données à partir de fichiers issus directement de la base de données de Ciel (fichiers DBF convertis en XLS). Or, Ciel gère désormais (depuis la version 9 ou 10 semble t-il, soit à peu près 2009 ou 2010) ses données dans une base de données au format propriétaire .sgcta, et non plus au format DBF. Ce fichier unique .sgcta est en binaire, et il n'est pas possible de l’exploiter directement (aucun outil trouvé sur Internet permettant de "lire" le contenu).
Il faut donc désormais réaliser des exports depuis Ciel Compta (Plan comptable, Liste des écritures, Fichier RImport.txt...). Et la fenêtre de reprise a été adaptée pour supporter les nouveaux formats d'import en conséquence.

EDITION REGLEMENT FOURNISSEURS - N° BAO DEBUT A ZERO Correction N° 636 du 25/09/13

Lors de l'édition des BAO qui fait suite à l'émission des effets en règlement automatique des fournisseurs, on pouvait avoir un blocage en raison d'un N° de BAO non renseigné à l'invite "Du N° de bordereau".
Cela pouvait se produire si on avait sélectionné plusieurs banques pour un même mode de paiement (mode de paiement de type Effet à payer), et que pour la première banque sélectionnée, il n'y avait rien à régler compte tenu de l'échéance sélectionnée sur l'écran suivant.

 


CONTROLE COMPTE AUXILIAIRE / INTERDIRE CERTAINS CARACTERES SPECIAUX Correction N° 637 du 25/09/13

En création d'un compte de type "autre auxiliaire", on réalise désormais le même contrôle que pour un compte client ou fournisseur : le N° de doit être constitué que de lettres, chiffres, ou l'un des caractères spéciaux & ' + - _ . : ! (ceux qui sont acceptés au sein d'un nom de fichier Windows).
PRELEVEMENTS - FORMAT CFONB ENRICHI POUR CILIARIS Correction N° 638 du 26/09/13

Dans la fenêtre de préparation du fichier des prélèvements clients pour transmission à la banque, on a désormais le choix entre 2 formats :
 - le format CFONB "classique", comme auparavant
 - le format CFONB enrichi pour CIRIALIS.

Ce second format comporte, sur les lignes destinataires, en position 79 à 86, le N° de client du destinataire. Ce fichier est destiné à être intégré dans le logiciel de gestion des prélèvements SEPA "CILIARIS", édité par la société CPI Informatique. Lors de l'intégration de ce fichier dans CILIARIS, le RIB et le N° de client de chaque destinataire permettent de retrouver le mandat correspondant, CILIARIS disposant d'une base de tous les mandats reçus. Une fois associé ordre de prélèvement et mandat, CILIARIS peut "enrichir" l'ordre de prélèvement avec les données indispensables pour un prélèvement SEPA, dont la Référence de Mandat Unique (RUM). Et constituer un nouveau fichier de prélèvements à la norme SEPA cette fois-ci, fichier qui sera transmis à la banque au travers de CUBICUS (ou déposé sur le portail de la banque si vous ne disposez pas du logiciel CUBICUS). 


SELECTION GROUPES OU FAMILLES TIERS - PROBLEME AVEC BASE HFCS Correction N° 639 du 04/10/13

Les fenêtres de sélection d'un groupe ou d'une famille de clients ou fournisseurs fonctionnaient mal dans le cas de l'utilisation d'une base de données HyperFile Client/Serveur. La liste affichée était systématiquement positionnée sur le dernier groupe ou la dernière famille, sans possibilité d'afficher la liste à partir du début.
SAISIE SPECIFIQUE TYPE "BORDEREAUX DE BANQUE" Correction N° 640 du 07/10/13

Une procédure de saisie dite "Saisie des bordereaux de banque" avait été développée il y a fort longtemps, en version 7 sur AS/4000 et uniquement en mode "caractère". Cette procédure n'avait pas été reprise en version 8 (Windows ou AS/400), et en version 9, même les fichiers utilisés par celle-ci avaient disparu.

Cette procédure est réintroduite ici, avec des écrans Windows cette fois-ci. Elle fonctionne quel que soit le type de base de données utilisé : HF Classic, HFCS et Client/Serveur AS/400. Elle est accessible dans le menu Saisies, mais uniquement si le paramètre programme BBEMAJ existe (ce paramètre ne contient aucune valeur particulière, il suffit qu'il existe pour donner accès à l'option dans le menu).
La saisie se fait en 2 temps : dans un premier temps, on saisit un bordereau de banque, avec toutes ses lignes, mais de façon très simple : date, libellé, montant débit ou crédit (et même la date et le libellé sont facultatifs). Puis, dès lors qu'on a saisi toutes les lignes permettant d'expliquer la différence entre le solde initial et final du bordereau, on peut enchainer sur la saisie des pièces, avec une pièce pour chaque ligne du bordereau. C'est la saisie par pièce "classique" qui est mise en oeuvre, mais dans un mode un peu particulier : la contrepartie de la pièce est implicitement le compte de banque, pour le montant de la ligne saisi auparavant, sans qu'il soit nécessaire de saisir cette ligne de contrepartie en banque. La saisie de la pièce est dans ce mode quelque peu dépouillée : le premier écran de la saisie est masqué, et sur le second certains champs sont masqués ou grisés. La saisie en devise n'est pas possible, l'utilisation d'un canevas est possible mais sans substitution dynamique du canevas.

Complément d'information technique
Cette amélioration a nécessité la création de deux fichiers supplémentaires dans la base de données, les fichiers CPTBBE et CPTBBD. L'analyse (fichier LDCptV9.wdd) est désormais datée du 03/10/2013 12:04. Cette analyse est toujours référencée 9.00c (comme les 2 précédentes datées du 21/12/2010 et 17/05/2011), car il n'y a eu aucune modification de structure de la base de donnée, seulement l'ajout de 2 fichiers supplémentaires.
Dans le cas d'une base HyperFile Classic ou Client/serveur, ces fichiers sont créés automatiquement dans chaque dossier, à la 1ère ouverture du dossier qui suit l'installation de cette correction 640.
Dans le cas d'une base Client/serveur AS/400, là aussi, les fichiers sont créés automatiquement dans le dossier AS/400. Les fichiers sont créés dans un premier temps dans la bibliothèque "modèle" HMCPTDTA s'ils n'existent pas déjà, puis dupliqués ensuite depuis HMCPTDTA dans le dossier comptable en cours d'ouverture.
Il est également possible d'installer la correction N° 34 de la version 9.00 sur le serveur AS/400, ce qui déclenche automatiquement, lors de cette installation, la création des fichiers CPTBBE-CPTBBD dans HMCPTDTA et dans tous les dossiers AS/400 référencés sur l'AS/400. Mais l'installation de cette correction 34 côté serveur AS/400 est facultative.


SAISIE REGLEMENT CLIENT-IMPORT LISTE FACTURES REGLEES Correction N° 641 du 15/10/13

La procédure de saisie des règlements clients a été enrichie : on peut désormais importer une liste de factures réglées depuis un fichier externe (texte, CSV ou Excel). Cela est en liaison avec le cas des règlements éclatés, et facilite la saisie des règlements comportant un très grand nombre de factures réglées, éventuellement réparties sur plusieurs comptes clients réglés (cas d'une centrale qui paye pour plusieurs agences). Il faut bien entendu que le client payeur fournisse cette liste donnant le détail du règlement, sous une forme ou une autre (fichier texte, Excel, message...)
Le fichier contenant les données à importer doit comporter au minimum, pour chaque facture réglée, un N° de facture et un montant. Si une date de facture est présente, on peut également l'exploiter : cette date sera utilisée conjointement au N° de facture pour rechercher la facture réglée dans LDCompta, et peut éviter des erreurs, surtout si on n'a pas unicité parfaite sur le N° de facture, et qu'on a fréquemment des factures de même montant.
Ce fichier peut également contenir des lignes qui ne correspondent pas à des factures réglées : c'est le cas si le client payeur a opéré des déductions. Pour ces lignes, il faut au moins un montant, et s'il y a un N° de pièce et/ou un libellé, on l'exploitera dans la saisie des règlements.
Attention : le total des lignes récupérées dans ce fichier (factures réglées +- déductions) doit être parfaitement égal au montant du règlement qui est saisi.
Le format de ce fichier est entièrement libre : pour chaque "format" de fichier, il faut écrire une procédure de lecture adaptée qui retourne dans un format précis les données relatives à ces lignes réglées (voir Complément technique plus loin).

L'import des données est possible sur le 1er écran de la saisie du règlement, lorsqu'on coche l'option Eclater sur plusieurs comptes de tiers. On dispose juste en dessous d'un bouton Importer un fichier de règlement, qui ouvre une fenêtre permettant de choisir le fichier à importer, et le format de ce fichier. Différentes configurations d'import peuvent être définies et mémorisées dans celle-ci, chaque configuration associant un fichier à importer (nom et emplacement) et un fichier contenant le source (en langage Windev) de la procédure permettant de lire ce fichier.

A partir du moment où on importe une liste de factures réglées par ce biais, la saisie du règlement va se faire ainsi :
 - suite à l'import du règlement, le système analyse cette liste de factures réglées.
   Pour chaque ligne lue dans cette liste, il recherche s'il existe une pièce portant le N° indiqué, dans un compte de nature "client" uniquement,
   à la date de pièce indiquée (si on a fourni une date),  pour le montant indiqué, et non déjà lettrée.
   Si Oui, cette ligne est mise de côté, car elle pourra être traitée entièrement en automatique
   Toutes les autres lignes apparaissant dans cette liste de factures réglées, mais ne pouvant être
   traitées en automatique seront reprises en détail en tant que ligne de l'éclatement.
   Selon le cas, on trouvera sur la ligne de l'éclatement :
     - soit juste le montant, et éventuellement le libellé ou le N° de pièce fourni dans le fichier importé,
       si aucune pièce n'a pu être identifiée à partir du N° de facture fourni
     - soit un N° de compte, un libellé explicitant l'anomalie constatée, et le montant, sachant qu'il y a à ce jour 3 cas gérés :
       1. On a trouvé une pièce correspondant au N° indiqué, à la date indiquée (si une date a été reçue), pour le montant donné, mais elle est déjà lettrée
       2. La même facture apparait 2 fois dans la liste importée, pour le même montant. La première occurrence sera traitée
           normalement, les suivantes viennent en anomalie
       3. On a trouvé une pièce correspondant au N° de facture, à la bonne date, mais le montant ne correspond pas.
    Il y a également un quatrième cas, mais qui ne devrait pas se produire si on a unicité sur le N° de facture : c'est le cas où on trouve plusieurs pièces
    dans LDCompta correspondant à l'un des cas 1 ou 3. Ces lignes sont traitées comme dans le cas 1. 
 - Quand on arrive sur l'écran de saisie de l'éclatement, le système présente en partie haute le total des factures réglées qui peuvent être
   gérées automatiquement, et le total des autres lignes importées. Ces autres lignes apparaissent déjà dans l'éclatement. Il ne reste donc
   qu'à compléter les données manquantes, et principalement le N° de compte concerné, et éventuellement corriger les libellés.
   Dès lors qu'on a complété toutes ces lignes, on peut valider l'éclatement, ce qui permet d'enchainer sur les écrans de lettrage.
 - Le lettrage n'est à faire que pour les lignes en anomalie, celles qu'on a complétées sur l'écran de l'éclatement. Toutes les factures mises de côté
   sur l'écran 1 n'ont pas à être lettrées manuellement : elles le seront automatiquement.
 - La comptabilisation du règlement se fait ainsi :
     . une écriture au compte de banque (ou portefeuille), pour le total réglé
     . pour les lignes en anomalie, complétées sur l'écran de l'éclatement, une écriture pour chaque ligne figurant dans cet éclatement,
       dans le compte choisi sur l'écran de saisie de l'éclatement, éventuellement lettrée si vous avez lettré cette ligne suite à l'éclatement
     . pour toutes les factures mises de côté sur le 1er écran car pouvant être traitées en automatique, le système les regroupe par compte réglé
       et ne passe qu'une écriture par compte réglé, lettrant toutes les factures concernant ce compte réglé.

Remarque : bien que cette méthode fonctionne sur le principe de l'éclatement, elle peut être mise à profit même si le règlement ne concerne qu'un seul compte. Il suffira alors de ressaisir ce N° de compte sur les éventuelles lignes en anomalie.

Complément technique : 3 exemples de procédure d'import de données "factures réglées" sont livrées (fichier texte à colonage fixe, fichier CSV, fichier Excel) , mais uniquement à but didactique. Ces procédures doivent chaque fois être adaptées au contenu exact du fichier transmis par le client payeur. Vous trouverez ces fichiers dans le répertoire des programmes de LDCompta, sous le nom générique Import règlement *.txt.


FENETRE OUVERTURE SESSION - CORRECTION SI LISTE SOCIETES VIDE Correction N° 642 du 17/10/13

Une correction faite sur l'écran d'ouverture de session, en version 7.20 de LDPaye, a été reportée ici afin d'avoir le même code d'ouverture de session dans les 2 logiciels.
COPYMINDER - MISE A DISPOSITION DE LA VERSION 4.6.0 DE CMSERVER Correction N° 643 du 31/10/13

Mise à disposition de la version 4.6.0 de CMServer (en lieu et place de la 4.1.0)
qui implémente la version 6.5 des jetons de protection

Pour mettre à jour CMServer, il faut suivre la procédure suivante :
- Arrêter le service CMServer
- Copier le fichier cmserver.exe dans le répertoire d'installation
- Redémarrer CMServer.exe et procéder à l'installation classique

Attention, il est conseillé de tester CMServer en mode applicatif pour être sûr que tout fonctionne avant de le relancer en mode service.


LETTRES DE RELANCE - MAJ ANCIEN FICHIER CPTLRLV8 Correction N° 644 du 07/11/13

Une modification a été apportée dans la procédure de mise à jour des lettres de relance. L'objectif est de mettre à jour la lettre de relance dans un fichier nommé CPTLRLV8, qui est en fait le fichier CPTLRL au format Version 8 de LDCompta.
Ce fichier est mis à jour s'il est présent dans la bibliothèque de données courante AS/400 (cela ne fonctionne donc qu'en environnement AS/400).
Ainsi, on peut utiliser, sur AS/400, l'ancien programme d'
impression des lettres de relance en mode "caractère".
Attention : si cette mise à jour est faite (fichier CPTLRLV8 présent), on s'assure que les textes début et fin de lettre peuvent être enregistrés au format Version 8 : chacun de ces textes doit être constitué de 1 à 9 lignes maximum (séparées par un Retour ligne), chacune des lignes n'excédant pas 75 caractères.
Une mise en forme RTF de ces textes peut être faite, mais il n'en sera pas tenu compte pour l'impression en mode caractère sur AS/400.


AUTORISATIONS EN CONSULTATION COMPTE - ERREUR SI DOUBLON Correction N° 645 du 13/11/13

Dans la gestion des autorisations en consultation de compte (bouton Autorisations depuis la fenêtre de gestion du plan comptable), on avait un plantage de l'application si on tentait de créer une autorisation pour un triplet (classe de compte, type d'autorisation, utilisateur) pour lequel il existait déjà une autorisation (ou interdiction).
LETTRAGE AUTO PAR MONTANT - AJOUT INTERVALLE MAXI EN JOURS Correction N° 646 du 15/11/13

Dans la procédure de lettrage automatique des comptes, pour ce qui est du procédé de lettrage "à montant égal", on peut désormais spécifier un nombre de jours maximum autorisé entre 2 écritures débit-crédit de même montant pour autoriser le lettrage. Plus cet intervalle est grand, plus il y aura d'écritures lettrées en automatique. A l'inverse, en portant cette valeur à zéro, seules les écritures ayant même montant et même date comptable peuvent être lettrées.

De plus, un bouton Mémoriser est offert pour mémoriser les options de lettrage choisies comme étant les valeurs par défaut proposées à l'ouverture de la fenêtre de lettrage automatique. On mémorise les différents procédés de lettrage à mettre en oeuvre, et ordre de mise en oeuvre de ceux-ci, ainsi que l'intervalle maximum autorisé pour le lettrage montant à montant.


EDITION PORTEFEUILLE - N° CLIENT TRONQUE Correction N° 647 du 15/11/13

Sur la liste des règlements en portefeuille, le N° du client était tronqué lorsque celui-ci était constitué de 7 ou 8 caractères dont tout ou partie non numérique. La largeur attribuée à cette colonne a donc été légèrement augmentée sur l'état, au détriment de la largeur du libellé (libellé du compte ou de l'écriture de règlement selon le paramétrage indiqué dans la fiche Société). Il se peut donc qu'à l'avenir ce libellé soit tronqué alors qu'il ne l'était pas auparavant.
EXPORT DGI - AMELIORATIONS POUR COMPATIBILITE ARRETE 29/07/2013 Correction N° 648 du 19/11/13

La procédure d'export des données pour la DGI, accessible depuis le menu Outils/Autres export/Export de données comptables pour la DGI a été améliorée.
Cet export est ainsi 100% conforme aux nouvelles directives, décrites dans l'arrêté du 29 juillet 2013. Tous les champs attendus dans le fichier par la DGI peuvent être produits par LDCompta. Et par défaut, le format proposé est exactement celui précisé dans l'arrêté. Le nom du fichier d'export des écritures a lui aussi été modifié pour être conforme : il se nomme désormais XXXXXXXXXFECAAAAMMJJ.csv, où XXXXXXXXX est le SIREN de la société (prise dans la Fiche Société, si renseigné, à défaut, on indique SIREN_XXX, XXX étant le code société), AAAAMMJJ étant la date de clôture de l'exercice.
Pour plus d'informations, reportez vous à l'arrêté du 29/07/2013 :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=B3667740C6F195257348BEE686E04421.tpdjo08v_1?idSectionTA=LEGISCTA000006163079&cidTexte=LEGITEXT000006069583&dateTexte=20131025

 

 


BALANCE POUR ETAFI - CHOIX SEPARATEUR DECIMAL Correction N° 649 du 20/11/13

Dans la procédure d'export d'une balance pour ETAFI, on peut désormais choisir le séparateur décimal même lorsqu'on prend l'option Préparer le fichier au format ETAFI. Auparavant, le choix des séparateurs (zones, décimal, et zones textes) n'était offert que si on décochait cette option.
D'autre part, l'interface pour la saisie du journal des à nouveaux a été un petit peu modifiée : on a désormais une case à cocher Isoler les soldes à nouveaux en colonne 3. La zone de saisie du ou des codes journaux des à nouveaux est grisée si cette option n'est pas sélectionnée. Et ce code du journal des à nouveaux est pré affiché avec le code inscrit dans la Fiche Société.
Enfin, en cas d'erreur, la fenêtre reste ouverte suite à l'affichage du message d'erreur. Ce n'est que si le traitement s'achève avec succès que la fenêtre est fermée.


EDITION C.A. CLIENTS FOURNISSEURS - CORRECTION SUR ZONES CLIQUABLES Correction N° 650 du 20/11/13

Sur l'état des chiffres d'affaires clients et fournisseurs, la colonne Libellé était cliquable pour permettre l'accès à la consultation du compte client ou fournisseur correspondant à la ligne cliquée.
2 corrections ont été apportées :
 - ce libellé n'est désormais cliquable que sur les lignes correspondant à un tiers. Auparavant, toutes les lignes
   étaient cliquables, mais le fait de cliquer sur les lignes ne correspondant pas à un tiers ne donnait aucun résultat.
 - le clic sur une ligne fournisseur fonctionne. Auparavant, cela ne marchait que sur les lignes clients.

Pour ce qui est du collectif choisi pour l'accès à la consultation du compte, la règle est la suivante :
 - s'il existe, dans la fiche société, une racine multi-collectifs (client ou fournisseur selon le cas), la consultation
   est lancée avec cette racine multi-collectifs
 - sinon, la consultation est lancée avec le premier code collectif de la nature souhaitée (client ou fournisseur)
   trouvé dans la table des comptes collectifs.


EXPORT VERS EXCEL DEPUIS CONSULTATION - PROBLEME EXTENSION FICHIER Correction N° 651 du 21/11/13

Dans les différentes procédures de consultation (compte, journal...), on a la possibilité d'exporter les données affichées vers Excel ou Word par le menu contextuel. Si dans la fenêtre permettant de choisir le nom du fichier d'export, on indiquait un nom de fichier sans préciser d'extension, le fichier était créé avec une extension complétée d'une parenthèse : par exemple .xls) dans le cas d'un export vers Excel. Du coup, cette extension n'était pas reconnue quand on voulait ensuite ouvrir le fichier en question.
OUVERTURE DOSSIER AS/400 : NOM BIBLIOTHEQUE COMPLET Correction N° 652 du 22/11/13

Lors de l'ouverture d'un dossier comptable géré sur AS/400 en environnement Client/Serveur, le message qui s'affiche le temps de la connexion à l'AS/400 ne laissait apparaitre que le 4ème caractère du nom de bibliothèque (celui qui correspondait au code dossier en version 8). Or, en version 9, le nom de bibliothèque peut être choisi de manière totalement libre, et n'est pas toujours de la forme CPTxLIB comme en version 8.
On fait donc désormais apparaître le nom complet de la bibliothèque au moment de la connexion :
Ouverture du dossier <NOM BIBLIOTHEQUE> sur l'AS/400 en cours...

OUVERTURE DOSSIER AS/400 AVEC UTILISATEUR AS/400 PRE RENSEIGNE Correction N° 653 du 22/11/13

Une nouvelle option d'ouverture de session est désormais possible pour les environnements Client/Serveur AS/400. En renseignant uniquement le mot-clé AS400Password=* dans le fichier de configuration, sans renseigner le mot-clé AS400User, la fenêtre d'ouverture de session d'EASYCOM est présentée avec l'utilisateur déjà renseigné dans LDCompta. Si on ne veut pas que cet utilisateur soit pré renseigné sur cet écran (codes utilisateurs AS/400 différents des codes utilisateurs LDCompta), il faut renseigner, dans le fichier de configuration, les 2 mots-clés AS400User=* et AS400Password=*.
SAISIE RÈGLEMENT CLIENT-OPTION NE PAS RAMENER DATE ECHEANCE SUITE RECHERCHE CLIENT Correction N° 654 du 12/12/13

En saisie des règlements clients, un nouveau paramètre programme (Alt F1 depuis la première fenêtre de cette saisie pour y accéder) a été ajouté. Celui-ci conditionne le fait que, suite à une recherche du client payeur par N° de pièce ou montant (bouton Chercher), la date d'échéance prise égale à celle de la facture sélectionnée dans la fenêtre de recherche. Si cette option est désactivée, la date d'échéance n'est pas initialisée, et elle devra donc être saisie.
Notez que par souci de compatibilité avec ce qui était pratique jusqu'alors, celle option est activée suite à la mise en place de ce correctif. Il faut aller la désactiver si vous ne souhaitez plus que cette date d'échéance soit initialisée.
Remarque : en tout état de cause, la date d'échéance n'est initialisée que pour les modes de paiement où la gestion de l'échéance est activée (les traites particulièrement). Ainsi, pour les chèques par exemple, la date d'échéance n'est pas initialisée, même si l'option est activée (voir l'option Gestion par date d'échéance dans les paramètres Modes de paiement).

CONSULTATION RELEVES BANCAIRES-COMPTES EN DOUBLE Correction N° 655 du 12/12/13

Dans la procédure de consultation des relevés bancaires, certains comptes de banque pouvaient apparaître plusieurs fois. C'était le cas lorsqu'on avait plusieurs journaux de banque qui pointaient sur le même compte de banque. Désormais, dans cette configuration, c'est le premier journal de banque qui sera pris uniquement.


ACCES A LA MODIFICATION DES RELANCES DEPUIS LA CONSULTATION COMPTE Correction N° 656 du 12/12/13

L'accès à la procédure de modification des niveaux de relance depuis la consultation des comptes a été facilité. Auparavant, le seul moyen d'y accéder était de faire un double clic (ou clic droit, puis option Modifier niveaux de relance dans le menu contextuel) sur une écriture déjà en situation de relance. L'accès était donc impossible depuis un compte client n'ayant aucune écriture en situation de relance.
Les règles sont désormais les suivantes :
- l'accès à l'option Modifier niveaux de relance du menu contextuel est toujours possible, dès lors qu'on consulte un compte de nature "client". Si on est sur une écriture en situation de relance, on arrivera directement positionné sur cette écriture dans la fenêtre de modification des relances. Sinon, on sera positionné sur la première écriture non lettrée du compte concerné.
- l'accès est possible également par un double clic dans la colonne Relance, et ce même si le code relance de l'écriture pointée lors du double clic n'est pas renseigné
- l'accès à cette fenêtre de modification des relances est également opérationnel quand on réalise une consultation multi-collectifs, ou par groupe ou famille de clients. Dans ces 3 cas de figure, on arrivera dans la fenêtre de modification des relances sur le compte correspondant à la ligne courante où l'on a fait le double clic ou le clic droit.

 


CONSULTATION COMPTE - PLAFOND CUMULE SI GROUPE OU FAMILLE CLIENTS Correction N° 657 du 16/12/13

Dans la procédure de consultation des comptes, en cas d'interrogation d'un groupe ou d'une famille de clients, c'est le plafond de crédit cumulé de tous les clients appartenant au groupe ou à la famille qui est affiché sur l'onglet En-cours. De même, le reste autorisé (ou le dépassement) est calculé par différence entre ce plafond cumulé et le total de l'en-cours financier du groupe ou de la famille.
Notez que le plafond est cumulé pour tous les clients du groupe ou de la famille, et pas seulement pour ceux présentant des écritures sur le premier onglet. Ainsi, un client du groupe n'ayant eu aucune écriture dans l'exercice, mais ayant un plafond de crédit renseigné dans sa fiche, viendra majorer le plafond de crédit cumulé du groupe.

 


CONSULTATION COMPTE - DETAIL D'UN COMPTE DEPUIS VISU GROUPE OU FAMILLE Correction N° 658 du 16/12/13

Dans la procédure de consultation des comptes, en cas d'interrogation d'un groupe ou d'une famille de tiers, on peut désormais "zoomer" sur la consultation de compte d'un des tiers du groupe ou de la famille, par un double clic dans la colonne N° tiers, sur n'importe laquelle des écritures affichées sur le premier onglet. 
OPTION POUR FORCER LE CONTROLE DE PRESENCE EASYCOM Correction N° 659 du 16/12/13

A chaque ouverture d'un dossier géré en environnement Client/Serveur AS/400, LDCompta vérifie que le logiciel Easycom est installé sur le poste de travail, et qu'il est dans une version 12.0.14 minimum.
Ce contrôle est opéré par lecture du fichier Easycom.ini, normalement présent dans le répertoire de Windows. Or, dans certains cas rarissimes en environnement TSE, et sans qu'on sache pourquoi, la lecture de ce fichier Easycom.ini n'aboutit pas. LDCompta signale alors que le logiciel Easycom n'est pas installé, alors même qu'il l'est bien.
Pour contourner ce problème, on peut désormais "forcer" ce contrôle en indiquant la version d'Easycom installée directement dans le fichier de configuration de LDCompta (en standard, fichier nommé LDCParam.ini, dans le répertoire des programmes de LDCompta), plutôt que dans le fichier Easycom.ini. Il faut pour cela indiquer une ligne supplémentaire, dans la section [Données], sous la forme :
  Easycom_WD12Ver=<Version d'Easycom installée, comme observé dans le fichier Easycom.ini>
Exemple :
  Easycom_WD12Ver=12.0.22R


CORRECTION VENTILATION ANALYTIQUE - BLOCAGE ALEATOIRE SI APPEL DEPUIS VISU COMPTE Correction N° 660 du 16/12/13

Quand on appelait la procédure permettant de modifier la ventilation analytique d'une écriture depuis la procédure de consultation d'un compte (par clic droit, puis option Modifier ventilation analytique du menu contextuel), on pouvait avoir un blocage suite à la validation de la correction. La première fenêtre de correction de la ventilation (celle où figure le N° écriture en cours de correction) ne se refermait pas. On était obligé de "tuer" la session LDCompta.
Complément technique : il s'agissait d'un problème de prise de focus de fenêtre, fenêtres appelées au travers de procédures partagées par ChargeProcédure. Apparemment, le problème ne semblait se produire que dans le cas d'une base de données HyperFile Client/Serveur, mais sans qu'on comprenne bien pourquoi.

FENETRE PRE TRAITEMENT INTERFACE POUR FORMAT SPECIFIQUE MTS Correction N° 661 du 19/12/13

Une fenêtre de pré traitement d'interface a été développée, pour intégrer des écritures d'achats et de ventes reçues dans un format spécifique à la société MTS. Fenêtre nommée iIMPMTS, plus d'infos dans Evernote.
FENETRE PRETRAITEMENT INTERFACE AGIR, SAGE OU CIEL - PROBLEME N° TIERS Correction N° 662 du 24/12/13

Dans les fenêtres de prétraitement permettant de convertir au format standard LDCompta V9 des écritures, des règlements (selon le cas) et des fiches tiers reçues au format SAGE Ligne 100, Ciel ou AGIR, il y avait parfois des erreurs lors du contrôle d'existence du tiers dans la base de LDCompta. La lecture se faisait encore avec un code complété sur 8 caractères par des espaces à droite, alors que depuis la mise en place de la version 9, il n'y a plus d'espace à droite des champs. De ce fait, la lecture de la fiche tiers n'aboutissait pas, et les informations utilisées en retour n'étaient pas toujours renseignées. De même, dans le cas des conversions de format SAGE et Ciel, on pouvait demander la re-création de la fiche alors que celle-ci existait déjà, ce qui se traduisait dans LDCompta par la modification (inutile) de la fiche tiers.
SAISIE BORDEREAUX DE BANQUE - PROBLEME SI SOLDE NOUVEAU BORDEREAU EST CREDITEUR Correction N° 663 du 26/12/13

Dans la saisie des bordereaux de banque, lors du contrôle de solde opéré après avoir saisie toutes les lignes du bordereau, il y avait une erreur. Le solde du nouveau bordereau était calculé en prenant le sens Débit/Crédit du précédent bordereau.
COPYMINDER - OPTIMISATION DE L'UTILISATION DES LICENCES COPYMINDER Correction N° 664 du 30/12/13

Des améliorations ont été apportées à la gestion des licences CopyMinder afin de rendre le contrôle de licence plus rapide et plus stable.


FENETRE PRE TRAITEMENT INTERFACE POUR FORMAT SPECIFIQUE MTS Correction N° 665 du 06/01/14

La fenêtre de pré traitement d'interface pour intégrer des écritures d'achats et de ventes reçues au format spécifique à la société MTS a été améliorée, pour gérer l'analytique. Fenêtre nommée iIMPMTS, plus d'infos dans Evernote
SAISIE DU BUDGET - PROBLEME ARRONDI SI VENTILATION MENSUELLE ET ANALYTIQUE Correction N° 666 du 07/01/14

En saisie d'un budget, si on avait pour un compte donné à la fois une ventilation mensuelle et une ventilation analytique sur plusieurs sections, le calcul des montants affectés à chaque couple (Section, mois) se faisait en appliquant sur le montant affecté à chaque section le pourcentage mensuel indiqué sur l'écran précédent. Or, ce pourcentage est à 2 décimales seulement. Du coup, cela pouvait provoquer des différences d'arrondi relativement importantes (quelques euros) suite à tous ces calculs. Si on avait saisi des montants précis au mois le mois plutôt qu'une simple ventilation en pourcentage, on ne retrouvait pas exactement ces montants saisis mois par mois.
Exemple : saisie d'un montant de 72000, avec répartition linéaire de 6000 par mois. Si on ventilait ces 72000 euros sur plus d'une section, et quelle que soit la façon dont on faisait cette répartition, on retrouvait ensuite comme montant mensuel au niveau de ce compte non pas les 6000 euros saisis, mais 8.33% de 72000 soit 5997,60, l'ajustement se faisant sur le mois de décembre.
Désormais, au lieu d'utiliser les pourcentages mensuels avec 2 décimales, on fait directement la règle de trois entre le montant du mois et le montant annuel, ce qui est plus précis. Dans notre exemple ci dessus, au lieu de faire :
  Montant pour une section et le mois M = Montant section annuel x 8,33 /100, avec arrondi final à 2 décimales
on fait désormais :
  Montant pour une section et le mois M = Montant section annuel x 6000 / 72000, avec arrondi final à 2 décimales
Et comme toujours, pour chaque section, le montant est éventuellement ajusté sur le mois de décembre pour que la somme des 12 montants mensuels ainsi calculés soit égale au montant annuel saisi.


OUVERTURE DE SESSION - MESSAGE ERREUR PAS CLAIR SI AUCUNE SOCIETE SELECTIONNEE Correction N° 667 du 12/02/14

Dans la fenêtre d'ouverture de session, si aucune société n'était affichée en partie gauche suite à l'application d'un critère de recherche trop restrictif, et qu'on faisait OK, on obtenait un message d'erreur pas très clair disant qu'une erreur s'était produite lors de l'ouverture de session.
On a désormais dans ce cas un message d'erreur indiquant clairement qu'il faut sélectionner une société, et le focus revient sur le critère de recherche afin qu'il soit modifié.

COPYMINDER - ACTIVATION DE COPYMINDER LORS DE L'UTILISATION DE CLE HASP Correction N° 668 du 25/02/14

Suite à la correction 664, si l'on utilisait une clé HASP, LDCompta proposait d'utiliser Copyminder dès qu'on ouvrait une seconde session.


GESTION DES ARRONDIS SUR LES ZONES REELLES Correction N° 669 du 03/03/14

Il restait dans LDCompta quelques endroits où les écritures comptabilisées pouvaient l'être avec  plus de 2 décimales, du fait du problème "classique" de la gestion des valeurs "réelles" sous Windows (problème qui fait que le simple fait de sommer 2 valeurs réelles avec 2 décimales dans une autre variable de type "réel" peut donner un résultat à plus de décimales si on ne force pas l'arrondi à 2 décimales suite à l'addition).
Le fait d'avoir, dans la base de données de LDCompta, des valeurs réelles à plus de 2 décimales n'est pas un problème en soi, car les valeurs sont partout affichées avec un masque à 2 décimales. Et comme la différence portait toujours au delà de la 6ème décimale (sauf pour le cas de la calculette évoqué ci-dessous), cela n'avait pas d'incidence concrète. Toutefois, pour une meilleure prise en compte de cette problématique, une gestion des arrondis a été ajoutée dans les traitements suivants :
 - partout dans les saisies, lorsqu'un montant est saisi au travers de la calculette intégrée dans LDCompta, accessible par F4 depuis une zone de type Montant. Le résultat récupéré par la touche F3-Export de la calculette est désormais arrondi à 2 décimales s'il s'agit d'un montant, à 7 décimales s'il s'agit d'un cours devise. Ce cas de figure pouvait provoquer, à l'extrême,  un écart de 1 centime, en additionnant plusieurs écritures saisies de la sorte (par exemple, saisie de 100/3 par la calculette : le montant enregistré était de 33,3333333 et non 33,33. Si on sommait 3 factures saisies ainsi pour un règlement, le règlement était comptabilisé pour 99,9999999 arrondi à 100,00, alors qu'il aurait du être de  99,99 si on avait pratiqué l'arrondi correctement sur chaque écriture).
 - en génération des règlements fournisseurs, tant pour le montant d'un règlement lorsqu'il règle plusieurs factures, que pour le montant du virement global passé au compte de banque
- en saisie des bordereaux de remise en banque, où l'on fait la somme de plusieurs règlements clients en fonction de leur mode et de leur échéance
- en saisie des abonnements, dans le plan comptable, lorsqu'on saisit un montant annuel qui est divisé par 12 pour obtenir le montant mensuel. Le montant sur le mois de décembre, sur lequel on passe la différence entre le montant annuel demandé et la somme des montants calculés au 12ème arrondis à 2 décimales est lui aussi arrondi à 2 décimales.


REFERENCE DANS FICHIER VIREMENT CFONB OU SEPA Correction N° 670 du 03/03/14

Lors de l'émission d'un fichier de virements, norme CFONB ou SEPA, la référence indiquée sur chaque virement était calculée de la sorte :
 - si le règlement réglait une seule facture, la référence était ce N° de facture, éventuellement préfixée, selon la place disponible
   sachant qu'on dispose de 12 caractères maximum, de "F", "F.", "FA.","FAC."
 - si le règlement réglait plusieurs factures,  la référence était de la forme REL.999999 ou 999999 était le N° de bordereau de paiement sur 6 chiffres.
Désormais, la référence du virement est toujours de la seconde forme, c'est à dire REL.999999 . Cela facilite le traitement automatisé du virement dans certains logiciels de communication bancaire.
Toutefois, si on souhaite conserver l'ancien comportement, on peut le faire en allant saisir le caractère N (Non) en position 7 du paramètre programme CPEVIR (par le menu Fichier/Paramètres programmes).
 

CONTROLE DES ERREURS EN AJOUT D'ECRITURES - FICHIER TRACE Correction N° 671 du 03/03/14

La correction 590 avait mis en place un contrôle renforcé lors de l'ajout d'écritures, quelle que soit la procédure de saisie utilisée (pièce, folio, règlements client ou fournisseur...). Ainsi, le système teste systématiquement que l'ajout s'est fait correctement et signale une erreur (non bloquante) si ce n'est pas le cas :
Erreur lors de l'ajout de l'écriture dans le fichier CPTHIS ; la pièce n'a pas été enregistrée.
Contactez d'urgence votre prestataire de services en lui communiquant les informations ci-dessous.

Cette correction ajoute en sus la création, pour chaque erreur de ce type, d'un fichier contenant des informations détaillées sur le contexte de l'erreur rencontrée, informations pouvant aider à trouver la cause précise de ce type de problèmes.
Le fichier est créé dans le répertoire des sous-répertoires (en principe, X:\Ldsystem\Fichiers\Compta) et se nomme :
ErreurAjoutCPTHIS AAAAMMJJ HHMMSSCC.txt
 


EXPORT DGI - MODIFICATIONS POUR COMPATIBILITE ARRETE 29/07/2013 Correction N° 672 du 14/03/14

La procédure d'export des données pour la DGI, accessible depuis le menu Outils/Autres export/Export de données comptables pour la DGI a été une nouvelle fois modifiée, car la version antérieure (correction N° 648 du 19/11/2013), suite aux premiers retours d'expérience de la DgFip, n'était pas totalement conforme. Les noms des colonnes inscrits en première ligne du fichier des écritures étaient ceux indiqués en colonne 1 du tableau des données attendues décrites dans l'arrêté, et non ceux indiqués en colonne 2.
Suite à cette modification, l'export des écritures doit être conforme aux nouvelles directives, décrites dans l'arrêté du 29 juillet 2013. Tous les champs attendus dans le fichier par la DGI peuvent être produits par LDCompta. Et par défaut, le format proposé est exactement celui précisé dans l'arrêté. Le nom du fichier d'export des écritures a lui aussi été modifié pour être conforme : il se nomme désormais XXXXXXXXXFECAAAAMMJJ.csv, où XXXXXXXXX est le SIREN de la société (prise dans la Fiche Société, si renseigné, à défaut, on indique SIREN_XXX, XXX étant le code société), AAAAMMJJ étant la date de clôture de l'exercice.

Pour plus d'informations, reportez vous à l'arrêté du 29/07/2013 :
http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do;jsessionid=B3667740C6F195257348BEE686E04421.tpdjo08v_1?idSectionTA=LEGISCTA000006163079&cidTexte=LEGITEXT000006069583&dateTexte=20131025

Remarque complémentaire : il y a deux points de l'arrêté sur lesquels il nous est impossible d'être conforme, sauf à "tricher" :
1) en colonne 3 du fichier des écritures est attendu "le numéro sur une séquence continue de l'écriture comptable". Or, dans LDCompta, il n'y a pas toujours "séquence continue" : quand on supprime des pièces, cela laisse des "trous" sur la numérotation des écritures.
2) au paragraphe VII 3), il est dit : "pour chaque exercice, les premiers numéros d'écritures comptables du fichier correspondent aux écritures de reprise des soldes de l'exercice antérieur". Dans LDCompta, ce sera le cas pour les écritures tiers reprises en détail sur le nouvel exercice. Mais pour les comptes qui sont repris en solde uniquement, le système passe une nouvelle écriture de reprise de solde au moment de la clôture d'exercice, et ces écritures de reprise de solde portent donc des N° qui sont fonction du moment où l'on réalise la clôture d'exercice.
Pour ces deux points, il nous semble impossible de respecter la consigne, sauf à produire un N° en séquence continue spécifiquement lors de cet export, qui ne sera en rien relié à celui utilisé en interne dans LDCompta. Mais quel serait l'intérêt de ce N° pour la DgFip?


ENVOI DES RELANCES PAR MAIL - NE FERME PAS LES DOCUMENTS WORD OUVERTS Correction N° 673 du 08/04/14

Lors de l'envoi des relances par mail, le système utilise Word, via un pilotage en OLE, pour transformer le corps de la lettre du format RTF  (format dans lequel le corps est enregistré dans la base de données) au format HTML (format standard d'envoi des mails). Il y avait un petit effet de bord : Word était systématiquement refermé après la conversion. Désormais, Word est refermé seulement si aucun document Word n'était ouvert par ailleurs au moment où l'on commence le pilotage OLE.
RELANCE CLIENTS MODULE NEW - PROBLEME LETTRAGES PARTIELS Correction N° 674 du 11/04/14

Dans le module de relance clients, si on utilise la version basée sur le nombre de jours de retard, il y avait un problème dans la gestion des lettrages partiels. Concrètement, cela se manifestait par un solde relancé différent selon que l'on demandait à voir le détail des écritures lettrées partiellement ou le solde des lettrages partiels. Et ce même si les écritures lettrées partiellement avaient la même échéance que le lettrage partiel.
Remarque : ce problème ne survenait que dans le cas d'une base HyperFile Classic ou Client/Serveur. Dans le cas d'une base DB2 AS/00, cela fonctionnait normalement.

AFFICHAGE FAVORIS INTERNET - ERREURS DE SCRIPT Correction N° 675 du 11/04/14

Dans la fenêtre permettant d'afficher les favoris Internet, et depuis la mise en place du nouveau site LD SYSTEME, on avait, sur certains postes de travail seulement, des erreurs de script dès qu'on déplacait la souris sur les pages affichées dans cette fenêtre, pages provenant du site www.ldsysteme.fr.

EXPORT COALA - N° DE COMPTE TIERS FAUX SI CHOIX PREFIXE COMPTE COLLECTIF 6 CHIFFRES Correction N° 676 du 16/04/14

Dans la procédure d'export des données au format COALA, le N° de compte des écritures auxiliaires était mal renseigné si on faisait le choix d'avoir comme préfixe les 6 premiers chiffres du compte collectif (tous les autres choix de préfixe fonctionnaient bien).
EXPORT DGI - MODIFICATIONS POUR COMPATIBILITE ARRETE 29/07/2013 Correction N° 677 du 28/04/14

Il y avait une erreur sur le nom de la colonne "N° de compte auxiliaire" : on indiquait CompteAuxLib alors que c'est CompAuxLib qui est attendu.


INTERFACE AU FORMAT PNMFAC - LISTE DES COLLECTIFS TROP COURTE Correction N° 678 du 29/04/14

Selon la longueur des comptes, il n'était possible de paramétrer que 2 ou 3 comptes collectifs dans le paramètre programme IPNMFAC (positions 65 à 128).
Désormais il est possible de paramétrer un paramètre programme IPNMFAC_CO qui, s'il est renseigné, remplace les 64 caractères de IPNMFAC par les 512 caractères de IPNMFAC_CO.
La limite est désormais à 20 comptes collectifs paramétrables.


MODULE COMPENSATION - CHOIX DES RELEVÉS À COMPTABILISER ET REGROUPEMENT DES VIREMENTS Correction N° 679 du 29/04/14

Il est désormais possible de choisir les relevés de compensations à comptabiliser.

Egalement, dans le cas de relevés réglés par virement (nationaux ou SEPA), le programme regroupe désormais l'ensemble des virements d'un même traitement, dans le même n° d'ordre de virement.


LETTRAGE DES ECRITURES DU JOURNAL D'ABONNEMENT Correction N° 680 du 30/04/14

Il est désormais possible de lettrer les écritures du journal des abonnements. Conséquence logique : lors de l'épuration du journal des abonnements, tous les lettrages comportant une ou plusieurs écritures comptabilisées sur ce journal d'abonnement sont effacés en totalité, de façon à ne pas provoquer de lettrage déséqulibré.


COMPTABILISATION VIREMENT EN SORTIE DE PORTEFEUILLE Correction N° 681 du 05/05/14

Il y avait un cas de figure où une sortie de portefeuille n'était pas du tout comptabilisée. C'était le cas où l'on combinait les options suivantes :
 - Option Mouvementer compte transitoire en sortie de portefeuille (Fiche Société, onglet Trésorerie) non renseignée
 - Mode de paiement avec l'option Mouvementer compte transitoire non renseignée.
De par la première option, aucun mouvement n'était comptabilisé lors de la sortie de portefeuille. Et de par la seconde option, aucun mouvement n'était comptabilisé lors de la création du bordereau de remsie en banque. Les options étaient en quelque sorte contradictoires.
Toutefois, ce cas de figure ne se rencontre que très rarement : la seconde option est essentiellement utilisée pour les virements et prélèvements clients. Or, ces paiements par virement et prélèvement ne transitent pas par le portefeuille en règle générale.
Désormais, dans ce cas de figure, la sortie de portefeuille donne lieu à comptabilisation.


RELANCE CLIENT - AMELIORATION DE L'EMAILING ET INTERFERENCE AVEC WORD Correction N° 682 du 21/05/14

Lors de l'emailing des lettres de relance, Word est utilisé afin de mettre en page un mail HTML conforme aux standards Web. Cependant, l'utilisation de Word pouvait entrainer la fermeture des documents déjà ouverts. Désormais, Word est ouvert dans une session à part et n'interfère plus avec les autres instances éventuellement ouvertes sur le poste de travail.


EXPORT DGI - MODIFICATIONS POUR COMPATIBILITE ARRETE 29/07/2013 Correction N° 683 du 11/06/14

La procédure d'export des données pour la DGI, accessible depuis le menu Outils/Autres export/Export de données comptables pour la DGI a été une nouvelle fois modifiée, suite à la publication d'un document Questions/Réponses de la DgFip.
Ce document est disponible à l'adresse ci-dessous :
http://www.impots.gouv.fr/portal/dgi/public/popup?espId=2&typePage=cpr02&docOid=documentstandard_6796&temNvlPopUp=true

La publication de ce Questions/Réponses a aussi été l'occasion de relire toute la documentation publiée sur ce sujet par l'administration depuis la parution du décret, documentation  référencée BOI-CF-IOR-60-40-20131213, chapitre 4, disponible à l'adresse :
http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/4895-PGP.html?identifiant=BOI-CF-IOR-60-40-20131213

Concrètement, dans LDCompta, cela a entrainé les modifications suivantes :

1) le terme "N° écriture comptable" utilisé par l'administration comptable correspond à un identifiant unique de pièce comptable (ou au moins unique par journal) (cf BOI-CF-IOR-60-40-20-20131213 § 100). Dans LDCompta, c'est le N° de lot qui est cet identifiant unique de pièce. C'est donc ce N° de lot (NLOT) qui est fourni désormais dans la colonne 3 du fichier, et non le N° unique d'écriture unique (NECR) comme auparavant. Notez que le N° unique d'écriture qui apparait sur les grands-livres notamment n'est plus fourni dans cet export.

2) la date de validation (colonne 16 du fichier) est systématiquement prise égale à la date de comptabilisation, compte-tenu du fait qu'il n'y a pas de mode "Brouillard" dans LDCompta (cf BOI-CF-IOR-60-40-20-20131213 § 250). Auparavant, on portait la date de création de l'écriture, c'est à dire la date à laquelle la pièce avait été saisie.

3) La référence de la pièce doit toujours être renseignée (cf BOI-CF-IOR-60-40-20-20131213 § 180). A défaut (le N° de pièce n'est pas toujours obligatoire, cela se configure journal par journal dans LDCompta), le système indique une référence de la forme #JLAAAAMMJJ, où JL est le code journal de la pièce, et AAAAMMJJ est sa date de comptabilisation. Ces références "fictives" sont toujours préfixées du caractère dièse (#), pour ne pas être confondues avec des références "réelles". En effet, seules ces dernières peuvent être utilisées dans la procédure de recherche par pièce de LDCompta. Pour retrouver une écriture comptable à partir d'une référence "fictive", il faut faire une consultation par journal, en limitant la période consultée à la date de comptabilisation en question.

4) Pour ce qui est des zones "Devises" (colonnes 17 et 18 du fichier) :
 - les en-têtes de colonne sont désormais toujours renseignés, même si le module Devises n'a pas été activé dans le dossier comptable que l'on exporte. Ces 2 colonnes seront à blanc sur toutes les lignes qui suivent la ligne de titre.
 - si le module Devises est activé, ces 2 colonnes ne sont désormais renseignées que pour les écritures comptabilisées dans une devise autre que la devise de référence (la devise de référence étant en principe l'euro, code EUR). Ainsi, dans le cas où le module devise est actif, mais qu'aucune pièce n'est comptabilisée en devise étrangère, le fichier exporté sera identique au cas précédent (cas où le module devise n'est pas actif).
 - lorsqu'il est renseigné, le montant en devises est signé, les crédits étant en négatif (cf BOI-CF-IOR-60-40-20-20131213 § 260).

5) dans la liste déroulante de choix du caractère séparateur de colonne, le caractère | (pipe) a été ajouté, sachant que pour respecter la nouvelle norme d'export, il n'y a que 2 caractères admis en tant que séparateur de colonne : le caractère Tabulation et ce caractère |. 


ETAT PREPARATOIRE RELANCE - REFERENCE DOCUMENT MAL RENSEIGNEE Correction N° 684 du 11/06/14

Sur l'état préparatoire des relances, dans le cas de la mise en oeuvre du module de relance dit "NEW" uniquement, la zone référence document sur les lignes correspondant à des lettrages partiels était renseignée à tort : on retrouvait la référence document de l'écriture précédente.
CHANGEMENT DE SOCIETE - BOUTON OK GRISE SI LISTE VIDE Correction N° 685 du 18/06/14

Par souci d'homogénéité entre LDPaye et LDCompta, une petite modification a été faite dans la fenêtre permettant de basculer d'un dossier comptable à un autre. Désormais, le bouton OK n'est actif que si au moins une société est présente dans la liste. Si la liste est vide, suite à l'application d'un critère de recherche trop restrictif, ce bouton est grisé.
LISTE DES UTILISATEURS - AJOUT INDICATEUR ADMINISTRATEUR Correction N° 686 du 18/06/14

Dans la fenêtre de gestion présentant la liste des utilisateurs, une 3ème colonne a été ajoutée pour signaler quels sont les utilisateurs qui sont Administrateurs.


RELEVES DE COMPENSATION - VIREMENT SEPA Correction N° 687 du 23/06/14

Les virements SEPA sont désormais correctement pris en charge par le module de gestion des relevés de compensation.


FACTO HSBC - CHOIX DE L'EMPLACEMENT DU N° DE FACTURE Correction N° 688 du 17/07/14

Il est désormais possible de choisir la zone du fichier des écritures dans lequel sera pris le n° de facture (n° de pièce, par défaut, ou référence) qui figure sur l'export spécifique de facto HSBC.
PETITE ANOMALIE EN CREATION BORDEREAU DE REMISE EN BANQUE Correction N° 689 du 06/08/14

Lors de la création d'un bordereau de remise en banque, dans la dernière fenêtre qui s'affiche où l'on voit les lignes qui vont être comptabilisées sur le compte de banque pour ce bordereau, on n'était pas toujours positionné sur la première ligne (cela dépendait de l'ordre de saisie des différents règlements par rapport aux types et aux dates d'échéance de ceux-ci). Or, cela pouvait poser problème si on était positionné sur une ligne qui n'était pas affichée, lorsque la fenêtre avait une petite taille et que l'on avait un grand nombre de lignes (beaucoup d'échéances remises à l'encaissement). Dans ce cas de figure, il y avait un effet d'affichage bizarre : en agrandissant la fenêtre, on voyait la ligne sur laquelle on était positionné, mais avec en surimpression une partie de l'ascenseur du bas de la fenêtre. De plus, dans tous les cas de figure, le libellé de cette ligne était effacé, ce qui provoquait une erreur (avec affichage de type bulle) "Saisie obligatoire" dès qu'on cliquait sur un autre champ de la fenêtre.
Pour contourner ce curieux problème d'affichage dû à Windev, le système positionne désormais systématiquement le focus  sur la première ligne de la table.


OUTIL VERIFICATION LETTRAGES - AMELIORATIONS Correction N° 690 du 28/08/14

L'outil de vérification des lettrages a été amélioré : il détecte désormais les écritures ayant un lettrage incohérent : code lettrage renseigné sans date de lettrage ou date lettrage renseignée sans code lettrage. Auparavant, on ne traitait que les écritures lettrées, c'est à dire ayant un code lettrage.
OUTIL DE TRANSFERT D'UN DOSSIER AS/400 <=> WINDOWS Correction N° 691 du 29/08/14

L'outil permettant de transférer des données d'un dossier en environnement Windows vers un dossier en environnement AS/400 a été amélioré. Jusqu'alors, on ne disposait que de 2 options :
  - Copie depuis l'AS/400 dans le dossier Windows courant
  - Copie du dossier Windows courant vers l'AS/400
Une troisième option a été ajoutée :
  - Copie du dossier courant AS/400 vers un dossier Windows
Cette troisième option permet donc de transférer un dossier comptable en environnement AS/400 vers un répertoire Windows dont le nom est choisi au lancement du transfert. Il n'est plus nécessaire d'être dans un dossier en environnement Windows pour pouvoir effectuer un transfert. Ainsi, quand on dispose d'une licence ne permettant d'ouvrir que des dossiers en environnement AS/400, on peut quand même avec cette nouvelle option transférer un  dossier AS/400 sous forme d'un dossier Windows (dossier Windows qu'on ne pourra pas ouvrir sur ce poste de travail, mais qu'on pourra ensuite déplacer facilement sur un autre poste de travail disposant d'une licence permettant d'ouvrir ce dossier).

AFFICHAGE VERSIONS ET MISES A JOUR DISPONIBLES Correction N° 692 du 09/09/14

Le mode d'affichage des avertissements en cas de présence d'une mise à jour de logiciel à télécharger a été revu.
Désormais, à l'ouverture de la fenêtre principale de LDCompta, on est prévenu, via une fenêtre "surgissante" en bas à droite de l'écran, uniquement de la présence d'une mise à jour plus récente à version égale. La présence d'une version plus récente n'est pas signalée ici.

Dans la fenêtre A propos, on est prévenu de la même façon de la présence d'une mise à jour à version égale, avec en sus un message en rouge au bas de cette fenêtre A propos :
Une mise à jour est actuellement disponible sur Internet.
Utilisez LDUpdate pour la télécharger et l'installer.

De plus, dans cette fenêtre A propos, et si aucune mise à jour plus récente n'existe à version égale, mais qu'il existe une version plus récente, un message s'affiche au bas de cette fenêtre A propos (pas de fenêtre surgissante dans ce cas) :
Une nouvelle version NN.NN est disponible. Contactez votre
prestataire de services habituel pour en disposer.


PROBLÈME MODIF BORDEREAUX REMISE EN BANQUE A L'ESCOMPTE Correction N° 693 du 15/09/14

Quand on rappelait en modification un bordereau de remise en banque, si on modifiait une ligne correspondant à une traite remise à l'escompte, le code type de remise était systématiquement proposé à l'encaissement. Il fallait penser à remettre ce code type à l'escompte comme cela était le cas à l'origine. 
De plus, dans la fenêtre présentant le contenu du bordereau, la colonne Date de valeur a été ajoutée à droite pour faciliter le contrôle de ces dates dans le cas d'une remise à l'escompte.
Enfin, le bordereau d'accompagnement de la disquette a été modifié : la date de valeur ne s'imprimait pas sur celui-ci, même si elle était renseignée.

 


EDITION DETAILLEE EN COURS FINANCIER - ELARGISSEMENT DATES Correction N° 694 du 30/09/14

Sur cette édition, lors d'un aperçu avant impression ou même une impression "réelle", les dates « Pièce » et « Echéance » s'imprimaient correctement. Mais si on demandait un export PDF depuis l'aperçu, dans le fichier PDF qui en résultait, ces dates étaient parfois tronquées (il manquait le dernier chiffre à droite).
ERREUR EN SAISIE PIECE AVEC CODE DEVISE Correction N° 695 du 06/10/14

En saisie des écritures par pièce, on rencontrait parfois l'erreur suivante :
Erreur à la ligne 49 du traitement Méthode LireCours.
Vous avez appelé la fonction MemRecherche.
La zone mémoire n'a pas été créée (utilisez la fonction MemCrée).

Cela venait du fait qu'on utilise, pour contrôler les informations liées à la devise, une zone mémoire qui est créée systématiquement à l'entrée dans chaque procédure de saisie (la première fenêtre de chacune de ces saisies). Mais cette zone mémoire était supprimée à la fermeture de ces procédures (fermeture de la première fenêtre de la saisie). Or, il peut y avoir parfois des appels imbriqués entre celles-ci : par exemple, depuis la saisie des écritures par pièce, on appelle la consultation d'un compte, et depuis cette consultation, on demande la modification d'une pièce. Au retour en saisie de la pièce, la zone mémoire était supprimée et si on ajoutait une ligne à la pièce, cela provoquait l'erreur décrite ci-dessus.
Pour contourner ce problème, la zone mémoire n'est plus jamais supprimée. Et elle est donc simplement rafraichie, et non créée, à chaque début de procédure de saisie. 


PETITE MODIFICATION DU SYSTEME DE LICENCE Correction N° 696 du 06/10/14

La méthode de gestion des licences a été revue pour faciliter les tests dans certains environnements.
Voir note Evernote de ce jour dans le dossier Progiciels.

OPTION GLOBALE POUR DESACTIVER AFFICHAGE NOTE D'INFORMATIONS Correction N° 697 du 06/10/14

A l'ouverture de la fenêtre principale de LDCompta, il y a un mécanisme qui gère l'affichage des notes d'informations qui ne sont pas marquées comme étant lues. Ce mécanisme pouvant être, semble t'il, la cause de certains "plantages" (erreur aléatoire et sur certains postes uniquement), on avait prévu une option de désactivation de ce mécanisme pour certains utilisateurs. Il fallait pour cela ajouter la ligne :
LireInformation=N
dans la section propre à l'utilisateur du fichier Information.INI situé dans le répertoire des sous-répertoires.

Cette nouvelle correction permet de désactiver de façon plus globale, c'est à dire pour tous les utilisateurs et tous les postes, ce mécanisme d'affichage des notes d'informations. Cette option ne doit cependant être utilisée qu'avec parcimonie, et de préférence pour un temps limité. Elle a été faite uniquement pour déterminer si ce mécanisme peut être à l'origine de certains plantages inexpliqués dans certaines configurations.
Pour désactiver ce mécanisme d'affichage des notes d'informations non lues pour tous les postes et tous les utilisateurs, il faut donc ajouter cette ligne
LireInformation=N
dans une section nommée PréférencesCW900 du fichier LDUpdate.INI situé dans le répertoire de mise à jour centralisée.


OPTION GLOBALE POUR DESACTIVER L'INFORMATION DE PRESENCE D'UNE MISE A JOUR Correction N° 698 du 06/10/14

A l'ouverture de la fenêtre principale de LDCompta, il y a un mécanisme qui signale la présence d'une mise à jour du logiciel. Ce mécanisme pouvant être, semble t'il, la cause de certains "plantages" (erreur aléatoire et sur certains postes uniquement), on avait prévu une option de désactivation de ce mécanisme pour certains utilisateurs. Il fallait pour cela ajouter la ligne :
NoAlertUpdate=1
dans la section Logiciel du fichier LDCParam.INI situé dans le répertoire des programmes.

Cette nouvelle correction permet de désactiver de façon plus globale, c'est à dire pour tous les utilisateurs et tous les postes, ce mécanisme d'affichage de la présence d'une mise à jour à l'ouverture du logiciel. Cette option ne doit cependant être utilisée qu'avec parcimonie, et de préférence pour un temps limité. Elle a été faite uniquement pour déterminer si ce mécanisme peut être à l'origine de certains plantages inexpliqués dans certaines configurations.
Pour désactiver ce mécanisme d'affichage, à l'ouverture du logiciel, de la présence d'une mise à jour pour tous les postes et tous les utilisateurs, il faut donc ajouter cette ligne
NoAlertUpdate=1
dans une section nommée PréférencesCW900 du fichier LDUpdate.INI situé dans le répertoire de mise à jour centralisée.

Notez que cette nouvelle possibilité de désactivation ne s'applique, volontairement, qu'à l'ouverture du logiciel. Quand ou ouvre la fenêtre A propos, on est quand même averti de la présence d'une mise à jour, sauf si ce mécanisme a été explicitement désactivé sur le poste de travail, en ayant inscrit la ligne NoAlertUpdate=1 dans la section Logiciel du fichier LDCParam.INI du poste en question.


PROBLEME DE SAISIE DES IMMOBILISATIONS SUR LE CHAMP RTF Correction N° 699 du 08/10/14

Dans le package correctif de niveau 698 (diffusion limitée à quelques clients seulement), il y avait un problème dans la saisie des immobilisations. Une erreur curieuse qui disait, quand on chargeait le champ RTF Observations :
Erreur à la ligne 3 du traitement d'initialisation de COMBO_Couleur (SC_RTF)
La ressource n° 125 n'existe pas dans l'élément 'climaj'.

Complément technique : cette erreur est apparue entre les niveaux 692 et 698 alors même qu'aucune modification n'a été faite entre ces 2 niveaux, ni dans la fenêtre ici concernée (imomaj), ni dans la fenêtre référencée dans l'erreur (climaj). Cette erreur concerne une référence à une chaine multi-langues, dans un super-champ qui avait certainement été créé dans la fenêtre imomaj par copie de celui existant dans la fenêtre climaj. D'où cette liaison qui perdurait quelque part entre les 2 fenêtres alors qu'elle n'était visible nulle part dans Windev ! Et sachant que depuis, le super-champ à l'origine de la copie a été supprimé de la fenêtre climaj au profit d'un champ RTF avec barre de saisie RTF intégrée.
Pour régler ce problème de manière définitive (espérons le, car il semblerait que ce problème était déjà apparu il y a longtemps et avait été corrigé à l'époque), la chaine multilangues incriminée ici a été remplacée par une chaine de texte "classique".


AUTRE PETITE MODIFICATION DU SYSTEME DE LICENCES Correction N° 700 du 09/10/14

Suite à la correction N° 696, la méthode de gestion des licences a à nouveau été revue pour faciliter les tests dans certains environnements.
Voir note Evernote de ce jour dans le dossier Progiciels. 

REGLEMENT AUTOMATIQUE FOURNISSEUR - BUG DANS L'AFFECTATION AUTOMATIQUE DES REGLEMENTS Correction N° 701 du 13/10/14

S'il existait un mode de règlement sur une seule lettre, tous les modes de règlements sur deux lettres et commençant par cette lettre (par exemple V et VB) n'étaient pas affichés dans la liste, sauf en cas de changement de devise.
Dorénavant, les deux modes de règlements sont correctement affichés.


AUTRES AUXILIAIRES - ENREGISTREMENTS DUPLIQUÉS Correction N° 702 du 31/10/14

Les enregistrements des autres auxiliaires n'ayant pas de sous-type était dupliqués à tort avec des codes racines ne correspondant pas à des collectifs de type "autres auxiliaires".
Cela n'avait pour autant aucun impact sur le fonctionnement du progiciel, si ce n'est d'augmenter la taille du fichier inutilement.


AJOUT DANS L'ÉCHÉANCIER - DATE D'ÉCHÉANCE PAR DÉFAUT Correction N° 703 du 03/11/14

La date d'échéance étant obligatoire dans l'échéancier, la procédure de validation d'un enregistrement a été modifiée pour faire en sorte que cette date d'échéance soit toujours renseignée. Si dans de très rares cas (lors d'une reprise de données par exemple) elle ne l'était pas, la procédure de validation y inscrira désormais la date de pièce.
EXPORT DE DONNES QUADRATUS - PARAMETRES POUR N° DE PIECE Correction N° 704 du 25/11/14

Dans la procédure d'export de données pour Quadratus, des paramètres ont été ajoutés pour choisir comment renseigner les zones N° de pièce sur 8 caractères (position 100) et N° de pièce sur 10 caractères (position 149) prévues dans le format d'import Quadratus. On peut ainsi choisir d'y placer soit le N° de pièce de LDCompta, soit la référence document.
On peut aussi ajouter le N° de pièce ou la référence document en partie gauche du libellé écriture transmis à Quadratus.
Attention : il faut savoir que si dans le fichier d'export, pour une écriture donnée, les 2 zones N° de pièce sur 8 caractères et N° de pièce sur 10 caractères sont renseignées, seule la zone N° de pièce sur 10 caractères est importée dans Quadratus.
D'autre part, si vous choisissez de placer la zone Référence document dans la zone N° de pièce sur 10 caractères, et que rien n'a été placé dans la zone N° de pièce sur 8 caractères, en l'absence de référence document pour une écriture de LDCompta, c'est le N° de pièce de l'écriture qui sera placé dans cette zone N° de pièce sur 10 caractères.
Autre chose à savoir : dans les éditions de journaux de Quadratus, le N° de pièce n'apparait pas. On n'a que la date, le N° de compte, le libellé écriture et les montants débit et crédit. D'où l'intérêt de porter le N° de pièce en partie gauche du libellé, même si on le renseigne aussi dans la zone N° de pièce du fichier d'import de Quadratus. 

 

 


RESTAURATION DOSSIER - CONTROLES AMELIORES Correction N° 705 du 16/12/14

Lors de la restauration d'un dossier comptable, diverses améliorations ont été apportées dans les contrôles de vraisemblance lorsqu'on modifie les codes dossier, archive ou exercice à utiliser pour le dossier restauré. De plus, le nouveau code société ne peut désormais être constitué que de 3 lettres majuscules ou chiffres, comme c'est déjà le cas lors de la création d'un dossier comptable.
EDITION COMPTE DE RESULTAT SUR BUDGET : RESULTAT FAUX Correction N° 706 du 13/01/15

Le calcul du résultat sur un tableau budgétaire était erroné : au lieu de sommer seulement les comptes de classe 6 et 7 du tableau budgétaire, on sommait tous les comptes présents dans le tableau budgétaire. Ce bug n'avait jamais été signalé car il est rarissime que l'on saisisse des budgets pour des comptes de classe 1 à 5.


TABLEAUX BUDGETAIRES : L'INITIALISATION D'UN REALISE PEUT EFFACER LA SAISIE D'AUTRES TABLEAUX Correction N° 707 du 02/02/15

Si un tableau budgétaire a un code qui est le début du code d'un autre tableau, alors, l'initialisation de ce premier avec remplacement des données effaçait les données de l'autre tableau.

Désormais, seul le premier tableau est affecté par l'initialisation.


PROBLEME DE GESTION DU CLIC DROIT EN CONSULTATION Correction N° 708 du 02/03/15

Dans les différentes procédures de consultation (compte, pièce, référence...), si on ouvrait le menu contextuel par un clic droit sur une écriture, puis qu'on faisait un nouveau clic droit en dehors de la table où sont affichées les écritures, cela pouvait provoquer un plantage de LDCompta.
Note : cette correction n'a pas été reportée en version 10 car le problème ne se posait pas en version 10 (Windev 18 doit mieux gérer le clic droit que Windev 12).

GESTION DES EFFETS A PAYER - SELECTION PAR FOURNISSEUR À 8 CHIFFRES Correction N° 709 du 20/03/15

Dans la procédure de gestion des effets à payer, sur l'onglet Gestion des règlements, un champ en partie haute de l'écran permet d'effectuer une sélection par N° de compte fournisseur. Or, ce champ était limité à 8 caractères, au lieu de 10 (2 caractères pour le code racine + 5 à 8 caractères pour le code tiers).
REPRISES IMMOBILISATIONS - PETITS AJUSTEMENTS Correction N° 710 du 23/03/15

Quelques petits ajustements ont été réalisés dans la procédure de reprise des immobilisations à partir d'un fichier Excel, pour traiter correctement le cas des immobilisations sorties avant la date de reprise.
Le calcul des plans d'amortissement a lui aussi été retouché de façon à prendre en compte ce cas de figure.

OUTIL DE RENUMEROTATION DES IMMOBILISATIONS Correction N° 711 du 09/04/15

Ce nouvel outil permet de renuméroter les immobilisations suite à un changement des paramètres de numérotation des immobilisations. Il permet d'ajuster le nombre de chiffres dans le numéro de chaque immobilisation pour correspondre au paramétrage. Si deux immobilisations ont la même valeur (doublons), celle avec le plus grand nombre de caractères dans son numéro se verra attribuer un nouveau numéro.

Il est possible de filtrer les immobilisations à renuméroter.
Une option permet de combler les trous entre 2 numéros lorsqu'il y a des doublons.

Cet outil est disponible via le menu Outils / Autres outils / Lancer une fenêtre Windev. Il faut alors indiquer l'outil OutiNumImo.


SAISIE PARAMETRE TRESORERIE - BOUTONS AJOUTER SUPPRIMER FONCTIONNENT MAL Correction N° 712 du 15/10/15

Dans la saisie des paramètres des états de trésorerie prévisionnelle, sur l'écran où l'on définit les différentes classes de compte à sommer sur chaque ligne de l'état, le bouton Ajouter fonctionnait mal. On pouvait effectivement ajouter des lignes, mais celles-ci ne s'enregistraient pas quand on sortait par le bouton OK. Alors que si on procédait à l'ajout en cliquant sur la première ligne vide de la table, l'ajout se faisait correctement.
De même, le bouton Supprimer ne fonctionnait pas. Pour supprimer une ligne, il fallait effacer le compte ou la classe de comptes figurant sur la ligne. 

ASSISTANCE EN LIGNE - TEAMVIEWER Correction N° 713 du 15/10/15

 

L'option Assistance en ligne, accessible depuis le menu ? du menu principal a été revue afin de proposer le logiciel TeamViewer, logiciel désormais utilisé par l'équipe de Support de LD SYSTEME en lieu et place de NetViewer. Ce logiciel, s'il est trouvé dans le répertoire de mise à jour centralisée (on recherche dans le répertoire des mises à jour centralisées l'exécutable le plus récent dont le nom commence par TeamViever), sera lancé en priorité. A défaut (ou si la touche Control est enfoncée), le programme lance l'ancien logiciel NetViewer (nvclient.exe).
Remarque : le logiciel TeamViever est automatiquement téléchargé dans le répertoire des mises à jour centralisées à chaque vérification de la présence de mises à jour par LDUpdate, si LDUpdate est en version 2.53 ou supérieure.


INTERFACE SAGE - AMELIORATIONS Correction N° 714 du 24/11/15

Plusieurs améliorations ont été apportées dans la procédure permettant de convertir un fichier reçu au format SAGE 100 natif, procédure pouvant être appelée en amont de la procédure standard d'interface en entrée de LDCompta.
Pour plus d'information, consultez la note IntSAGE100.doc qui a fait l'objet d'une révision 4 pour cela.

IMMOBILISATIONS - PROBLEME ARRONDIS SUR UNE CESSION Correction N° 715 du 28/12/15

Lors de la saisie d'une sortie, dans le cas d'une sortie portant sur une partie de l'immobilisation seulement (cas où la quantité avant sortie est supérieure à 1) et que la date de sortie est le dernier jour de l'exercice, il manquait un arrondi dans le calcul du montant amorti de la partie cédée. Du coup, on pouvait se retrouver avec des montants d'amortissements à plus de 2 décimales, d'une part dans les fiches Immobilisations, mais aussi dans les écritures comptables passées par le module Immobilisations.  
BUDGET - PROBLEME SI CODES TABLEAUX A LONGUEUR VARIABLE Correction N° 716 du 04/02/16

Dans la gestion budgétaire, il y avait 2 erreurs qui pouvaient se produire lorsqu'on utilisait des tableaux budgétaires dont le code avait une longueur pas toujours identique :

  1. si on avait 2 tableaux de code XXXX et XXXXy et qu'on supprimait le tableau XXXX, les deux tableaux étaient supprimés. La suppression ne se faisait par sur code tableau égal XXXX, mais sur code tableau commençant par XXXX.
  2. si on faisait référence, dans un tableau de bord analytique, au code tableau XXXX, le système sommait les montants portés dans les deux tableaux XXXX et XXXXy. Là aussi, on prenait toutes les données des tableaux dont le code commençait par XXXX.

Remarque : ces deux problèmes n'existaient pas en version 10, le code ayant été réécrit en grande partie du fait des évolutions notables de la comptabilité analytique en version 10.


IMMOBILISATIONS - NOMBRE DE DECIMALES POUR LES ARRONDIS Correction N° 717 du 04/02/16

Dans tout le module Immobilisations, les calculs d'annuités se faisaient avec un arrondi à 2 décimales. On ne tenait pas compte du nombre de décimales demandé pour la version "Afrique" de LDCompta (0 décimales si on est en CFA). 
INTERFACE SAGE - IGNORER CERTAINS JOURNAUX Correction N° 718 du 26/02/16

Il est désormais possible d'ignorer les écritures reçues sur certains journaux. Pour cela, dans la table de correspondance des codes journaux (fichier nommé TabJOU.txt) on indiquera la valeur *NULL en regard du ou des journaux qui doivent être ignorés.   
EDITION BALANCE GENERALE - PROBLEME AVEC ANNEE BISSEXTILE Correction N° 719 du 08/04/16

En édition d'une balance générale sur l'exercice 2016 avec l'option Clôture provisoire, avec une date de clôture antérieure au 28/02/2015, le résultat provisoire était calculé au 28/02/2016 et non pas au 29/02/2016, faussant donc la balance. 
Les écritures du 29/02/2016 n'étaient prises en compte ni dans le résultat provisoire, ni dans le nouvel exercice. 

INTERFACE SAGE - PROBLEME NUMERO CLIENTS SI CREATION AVEC RENUMEROTATION Correction N° 720 du 10/06/16

Dans la procédure d'interface SAGE, il y avait un problème si l'on voulait créer un client ou un fournisseur avec l'option permettant d'attribuer automatiquement le numéro du tiers en fonction du dernier numéro disponible dans le fichier + 1.
COMPTE DE RESULTAT 12 MOIS - PROBLEME DE TRI Correction N° 721 du 13/09/16

Dans la procédure d'édition du compte de résultat au format 12 mois en colonne, les lignes n'étaient pas toujours triées correctement, c'est à dire selon le rang attribué à chacune d'entre elles dans le paramétrage du compte de résultat concerné.
EXPORT VERS QUADRATUS - CONTRÔLE DE LONGUEUR DE COMPTE Correction N° 722 du 19/12/16

Le contrôle de longueur des comptes clients et fournisseurs était trop court par rapport à ce qui peut être exporté (7 au lieu de 8).


INTERFACE API - TRONCATURE OU COMPLETION DES COMPTES Correction N° 723 du 29/03/17

Un nouveau paramètre dans la fenêtre d'interface iApiFac8 permet de définir si l'on tronque ou complète les numéros de compte.
IMMOBILISATIONS - REPORT CORRECTIONS V10 Correction N° 724 du 05/04/17

Les corrections N° 215, 263 et 266 faites en version 10 sont reportées en version 9 au travers de cette correction N°  724.
Attention : les améliorations faites entre février et avril 2017 à la procédure de reprise des immobilisations depuis un fichier Excel (corrections 254 et 260) n'ont pas été répercutées en version 9.
De même, n'ont pas été reportés :
 - la nouvelle édition d'une Fiche Immobilisation (N° 250)
 - la nouvelle méthode de calcul (optionnelle) lors d'une reprise de données (N° 261)
 - l'ajout de nouvelles colonnes lors de l'export de l'état de situation (N° 259).

INTERFACE API - NOUVELLE SYNTAXE SIMPLIFIEE POUR DEFINITION DES COLLECTIFS Correction N° 725 du 05/04/17

Dans la procédure permettant de convertir un fichier d'interface reçu au format API, une nouvelle syntaxe simplifiée peut être utilisée pour la définition des comptes collectifs, permettant ainsi de définir jusqu'à 6 comptes collectifs différents.
La documentation de l'interface API (document nommé IntAPI8.doc) a fait l'objet d'une révision 5 à cette occasion. 

INTERFACE API - PROBLEME DE CONVERSION DES COMPTES GENERAUX Correction N° 726 du 10/04/17

Suite à la correction N° 725, les comptes généraux étaient mal convertis dans la procédure permettant de convertir un fichier d'interface reçu au format API.


CLOTURE EXERCICE - CORRECTION TVA ENCAISSEMENT Correction N° 727 du 05/07/18

Une correction a été apportée dans le programme de clôture annuelle pour ce qui est de la reprise en détail de certaines écritures de TVA dans le cadre du suivi de la TVA sur encaissements et décaissements.
Une écriture de TVA doit être reprise en détail si elle correspond à une facture ou un avoir présentant un reste dû ou si elle correspond à une facture dont la date de lettrage est postérieure à la date de clôture. C'est ce 2ème cas, assez rare, qui avait été oublié.
En effet, dans ce cas, l'écriture TTC client sera reprise en à nouveau détaillé, il faut donc aussi reprendre la TVA en détaillé, même si la facture en question ne présente plus de reste dû. C'est le cas d'un "pool" de 2 factures ou plus lettré par 2 règlements ou plus : un avant clôture, l'autre après. Le 1er règlement peut "solder" du point de vue TVA certaines factures qui n'ont donc plus de reste-dû, mais ces factures seront quand même reprises en à nouveau à cause de la date de lettrage. Il faut donc aussi reprendre leur ventilation de TVA pour que les états de suivi de TVA sur enciassements/décaissements soient cohérents après clôture de l'exercice.

Remarque : cette correction a été faite en version 9.00 uniquement pour pouvoir faire des tests sur un dossier où l'on avait tout ce qu'il fallait, avant de la reproduire en version 10. Rappelons toutefois que la maintenance corrective n'est plus assurée sur cette version 9.00.


PROBLEME DATE D'EXECUTION VIREMENT FOURNISSEUR SEPA Correction N° 728 du 04/01/19

Le composant CPI (en version Windev 12 pour LDCompta Version 9) présente un bug sur la date d'exécution du virement, lors de la conversion de cette date qui est au format JJMMA dans le fichier CFONB (année sur un seul chiffre) vers le format AAAA-MM-JJ dans le fichier SEPA. Cette conversion donne 2009-01-04 pour la date 04019 au lieu de 2019-01-04.
CPI ne pouvant nous livrer une correction pour ce très vieux composant, on corrige après coup le fichier SEPA, une fois celui-ci préparé par le composant.
La correction consiste à ajouter 10 à l'année d'exécution si celle-ci est antérieure de plus d'un an à l'année en cours.

LDCOMPTA VERSION 11 Correction N° 729 du 10/05/22

 
LDCOMPTA VERSION 11 Niveau 729 10/05/2022

Depuis plus d'un an déjà, LDCompta pour Windows et LDCompta Client/Serveur sont disponibles en version 11.

Une nouvelle interface moderne, claire, intuitive, et personnalisable, une fiabilité et une sécurité accrues, une compatibilité complète avec le RGPD, un tableau de bord, une nouvelle recherche, une aide contextuelle illustrée mise à jour, des impressions encore plus faciles, une GED plus performante, des consultations plus lisibles par onglets et de nombreuses autres améliorations vous attendent dans cette nouvelle version…

N’attendez plus pour en profiter !
Rapprochez-vous de votre prestataire habituel pour migrer à LDCompta Version 11.
Si vous êtes client direct LD Système, vous pouvez envoyer votre demande à l’adresse support@ldsysteme.fr .

Plus d'informations disponibles sur notre site Internet :
https://www.ldsysteme.fr/logiciels/ldcompta/ldcomptav11/


PROBLEME DE COMPILATION DU NIVEAU 729 Correction N° 730 du 16/05/22

 Un problème de compilation est survenu dans le précédent correctif (Version 9.00 niveau 729) pouvant provoquer des écrans figés. C'était le cas notamment de l'envoi des fichiers de télétransmission (virements nationaux ou SEPA).
OUTIL DE TRANSFERT AS400 - IDENTIFIANTS AUTOMATIQUES Correction N° 731 du 22/11/23

L'outil de transfert des données AS400 vers Windows ne gérait pas correctement les rubriques de type identifiant automatique. Les identifiants automatiques présents dans les fichiers AS400 n'étaient pas conservés.