Introduction 

L'Autorité des Normes Comptables (ANC) a publié une nouvelle version du règlement relatif au plan comptable général, applicable au 1er janvier 2025. Des comptes sont créés, certains sont remplacés et d'autres sont renommés.
Bien entendu, avant tout changement dans votre plan comptable, nous vous invitons à vous rapprocher de votre expert-comptable afin de valider avec lui les modifications à apporter.
 

Il est également indispensable de réaliser une sauvegarde et de vérifier l’incidence de l’évolution du plan comptable sur les logiciels et traitements en périphérie de LDCompta, notamment les interfaces en import et en export. Par exemple, il sera peut-être nécessaire de revoir la configuration de votre logiciel de paye si vous réalisez une interface entre celui-ci et LDCompta, de sorte que les comptes pour lesquels sont échangées des données continuent à concorder. 

Modification du plan comptable 

Pour créer un nouveau compte dans LDCompta, vous devez cliquer sur le bouton Créer depuis le menu Fichier, option Plan comptable. Si nécessaire, vous trouverez le détail des champs à renseigner dans la documentation en ligne (touche [F1] lorsque le plan comptable est ouvert). 

Pour renommer un compte, il suffit de cliquer sur le bouton Modifier puis de changer le libellé en haut à droite de la fenêtre, avant de valider avec le bouton OK. 

Concernant le remplacement d’un compte par un autre, nous vous conseillons de créer d’abord le nouveau compte, puis de modifier le compte à remplacer, pour lui ajouter une date de fin de validité (par exemple 31/12/2024), comme dans la capture d’écran ci-dessous. Cela interdira les saisies sur ce compte au-delà de cette date. Optionnellement, vous pouvez saisir une observation. 

Bilan et compte de résultat 

Si vous utilisez les fonctionnalités Bilan et compte de résultat de LDCompta, il vous faudra peut-être en modifier la configuration depuis le menu Traitement, Bilan et compte de résultat, Saisie des paramètres puis en cliquant sur Saisir pour chacun des tableaux que vous exploitez. 

Tous les comptes de charges et de produits mouvementés devraient en effet être inclus dans une et une seule classe de compte présente dans les paramètres de chacun des tableaux utilisés. Pour vous aider, vous pouvez éditer la liste des classes de comptes configurées depuis le menu Traitement, Bilan et compte de résultat, Edition des paramètres. 

Si nécessaire, vous trouverez le détail de ce paramétrage dans la documentation en ligne (touche [F1]). 

Il vous faudra peut-être faire le même type de vérification si vous utilisez d’autres outils qui exploitent vos données comptables comme un logiciel de reporting, de contrôle, des cubes décisionnels ou même des tableurs. 

Renumérotation des comptes 

Enfin, il existe un outil, accessible depuis le menu Outils, option Lancer un autre outil puis Renumérotation des comptes. 

Nous ne conseillons pas d’utiliser cet outil sauf si cela est strictement nécessaire, si le contexte s’y prête (remplacement un pour un), si vous savez ce que vous faites, si la procédure vous est familière ou à la demande de votre prestataire habituel, à condition que personne d’autre ne travaille sur le dossier et après avoir réalisé une indispensable sauvegarde. En effet, s’il est mal utilisé, comme tout instrument modifiant massivement la base de données, il peut occasionner des dégâts considérables. 

Cet outil permet de remplacer un compte général par un autre dans l’ensemble des fichiers du dossier LDCompta courant : dans les écritures générales et analytiques, les folios, les lettrages, les règlements, les situations, les budgets, l’historique des chiffres d’affaires, les paramètres…
Il est possible d’indiquer une date à partir de laquelle les données doivent être traitées et il faut utiliser le bouton
Analyser (F5) pour lister les modifications à apporter à la base de données avant de véritablement les réaliser, éventuellement de manière sélective (cases à cocher), par le bouton Traiter. 

L’outil ne prend pas en charge la création du nouveau compte, à réaliser au préalable donc, ni la suppression ou la modification de la période de validité pour l’ancien compte. 

Nouveau jeu de démonstration 

A toutes fins utiles, une nouvelle version du jeu de démonstration ou de test (le fameux dossier “LDZ”) est disponible sur notre site Internet.
Une fois le téléchargement terminé, utilisez la procédure de restauration de LDCompta en sélectionnant le répertoire où a été téléchargée la sauvegarde (fichier SOC_LDZ09.SVL).
Bien sûr, si le dossier LDZ existait déjà, il est intégralement écrasé et, si vous aviez réalisé des tests dessus, ces données sont perdues.