Une nouvelle option a discrètement fait son apparition dans LDCompta V11 : elle permet de récupérer, sans quitter LDCompta, le numéro de SIRET, le code NAF/APE et le numéro de TVA intracommunautaire d’un tiers, grâce aux informations disponibles auprès de l’INSEE.
A la création ou à la modification d’un tiers, après avoir au moins renseigné la Raison sociale dans la zone Coordonnées de l’onglet Général, rendez-vous dans la zone Renseignements complémentaires de l’onglet Détail. Positionnez le curseur dans le champ Numéro de SIRET puis pressez la touche [F4] ou cliquez simplement sur le bouton Recherche du SIRET (illustration ci-dessous).
Par défaut, le programme réalise immédiatement une recherche dans l’Annuaire des Entreprises, basée sur la Raison sociale et le Code postal si ce dernier a été renseigné dans la fiche du tiers. Sans action de l’utilisateur, l’option Exclure les établissements fermés est activée. Il est également possible de préciser l’adresse ou la ville dans les critères de la requête.
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Attention, l’ensemble des critères est comparé avec les données de la base SIRENE telles qu’elles ont été enregistrées au moment de l’immatriculation de chaque établissement, sans accent, ponctuation ou caractère spécial.
Par exemple, vous pouvez avoir saisi dans la fiche d’un tiers un code postal associé à un “Courrier d’Entreprise à Distribution EXceptionnelle” et qui ne correspond pas nécessairement au code postal traditionnel utilisé lors de l’inscription dans l’annuaire. Si aucun résultat n’apparait, relancez une recherche avec le code postal traditionnel ou simplement les premiers caractères, comme le code département. Saisir 26 dans le champ Code postal permet de chercher tous les établissements enregistrés avec un code postal commençant par 26, comme 26102 ou 26300 par exemple.
Pour la raison sociale, seront trouvées toutes les raisons sociales contenant chacune des chaines de caractères séparées par des espaces dans le critère Raison sociale, quel que soit l’ordre. Ainsi, par exemple, saisir DEVELOP SYSTEM permettra de trouver LD SYSTEME DEVELOPPEMENT. DÉVELOPPEMENT ne donnera en revanche aucun résultat, à cause de l’accent.
Concernant la ville, chaque chaine de caractères séparée par des espaces, des tirets ou des apostrophes est comparée aux mots composant le nom des villes dans leur entièreté. Ainsi, PIERRE permet de trouver SAINT PIERRE D’OLERON ou OULLINS-PIERRE-BENITE mais pas PIERRELATTE. BOURG ou PEAGE permettent de trouver BOURG-DE-PEAGE. PÉAGE, avec un accent, ne donnera aucun résultat. Certaines chaines courtes et communes ne sont pas prises en compte dans le parcours des noms de ville, comme A, AU, AUX, D’, DE, DU, EN, L’, LA, LE, SUR…
Quand la recherche a abouti, le ou les établissements trouvés sont présentés dans un tableau avec la Raison sociale, le nom de l’Etablissement, l’Adresse, le code postal (C.P.), la Ville, le numéro de Siret et le Code APE. Il est possible de filtrer et/ou trier les résultats selon les quatre premiers critères.
Une fois l’établissement identifié, il suffit de cliquer dessus puis de valider à l’aide du bouton Sélectionner. Le Numéro de SIRET, le Code NAF et le N° de TVA intracommunautaire sont alors automatiquement reportés dans la fiche du tiers. Si l’une de ces trois informations était déjà renseignée, elle est écrasée par le traitement.
Ce nouvel outil facilite grandement la saisie des fiches de tiers et doit vous inciter à renseigner ces données importantes. Comme nous l’indiquions dans une précédente actualité, le numéro de SIRET du client va venir s’ajouter à la liste des mentions obligatoires sur une facture et c’est également le SIRET qui permet aux systèmes informatiques d’identifier sans équivoque les entreprises sur une facture dématérialisée.
Se préparer à la dématérialisation commence donc par mettre à jour ses fiches de tiers.
Nos équipes, mobilisées pour vous accompagner dans ces bouleversements à venir, travaillent ardemment à adapter vos progiciels. Nous serons fiers de vous présenter LDCompta V12 et LDNégoce V7, pour vous aider à relever tous les défis.
Pour le groupe LD Système, le respect de votre votre vie privée est une priorité
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