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Fusionner plusieurs états en un seul fichier PDF
Note créée le 31/5/2010

Au moment d'une clôture d'exercice, on souhaite fréquemment conserver un grand nombre d'états différents en format PDF. Mais la méthode classique consistant à demander l'enregistrement en PDF depuis l'aperçu avant impression est lourde. Découvrez ici une méthode bien plus rapide.

Si l'on prend l'exemple de l'impression des journaux en comptabilité, LDCompta produit un état distinct par code journal et par mois, et aussi par type d'édition : détaillée ou récapitulative. Si l'on veut enregistrer cela dans des fichiers PDF, la solution « classique » consistant à passer par l'aperçu avant impression, puis à cliquer sur le bouton PDF depuis cet aperçu est très lourde. Car cette opération doit être répétée pour chaque état, et l'on doit chaque fois sélectionner l'emplacement de sauvegarde, et le nom du fichier PDF.

Il existe une méthode bien plus simple, qui consiste à utiliser la file d'attente d'impression de PDFCreator, puis à fusionner les états en attente d'impression en un seul fichier.

Rappelons que ce logiciel PDFCreator est un logiciel gratuit, qui s'installe comme une imprimante, et permet la création de fichiers au format PDF.

Pour découvrir dans le détail comment procéder, lisez la documentation disponible ici.

 

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