Deux évolutions majeures font partie du correctif déployé au niveau 51 de LDNégoce V6.10.
L'une concerne le traitement de l'encours financier et l'autre les soumissions d'impression des documents de vente.
• Impression des documents de ventes
Un nouveau sélecteur "Option de sortie par exemplaire" vous donne la possibilité de choisir une sortie unique quels que soient les exemplaires demandés, ou à contrario de pouvoir choisir des sorties différentes par type d'exemplaire,.
Exemple : L'exemplaire client à envoyer par email et l'exemplaire comptable à imprimer.
Note : Lors du passage au niveau 51, l'option proposée par défaut est "Une sortie unique", afin de conserver le comportement habituel.
Règles de gestion propres à cette option :
• Un exemplaire client et duplicata client ne peuvent pas être envoyés par email en même temps ; pour cela, il faudra choisir la sortie unique.
• Un exemplaire comptable peut être envoyé par email en même temps qu'un exemplaire client ou un duplicata, avec des paramètres différents.
• Paramétrage du format de sécurité PDF : PDF/A-1b et PDF/A-3b
Préambule : Ce paramétrage est propre à chaque utilisateur.
Pour accéder à ce paramétrage, sur l'écran de soumission d'impression, onglet "Paramètres", cliquer sur le bouton contenant l'icône PDF, à droite de l'option d'impression directe dans un PDF.
Dans la nouvelle fenêtre permettant de traiter tous les paramètres de génération de fichier PDF, dans l'onglet "Options de protection", vous pouvez désormais choisir entre 3 propositions :
• Pièce(s) jointe(s) en envoi des documents de ventes par email
On avait déjà la possibilité de joindre automatiquement un document, à tout envoi d'email préparé par LDNégoce.
Vous aurez dorénavant, en plus, la possibilité de joindre le contenu complet d'un dossier.
L'impression directe des bons de préparation
Toujours dans les nouveautés liées à l'impression de vos documents de vente, voici la possibilité de demander directement l'impression du bon de préparation lié à la commande sélectionnée, ou l'impression des bons de préparation liés à toutes les commandes affichées (Impression unique ou multiple).
• L'encours financier
Le logiciel LDNégoce permet de gérer dans un seul environnement plusieurs comptabilités.
Mais jusqu'à ce jour, on n'avait qu'une seule fiche tiers, et les données calculées ne pouvaient être distinguées par dossier comptable.
Un nouvel onglet <encours> permet désormais de décliner par société comptable les valeurs de l'encours financier, ainsi que les données de l'assurance-crédit si besoin.
Le calcul reste réalisé en fonction du paramétrage en place (Table Y11) ; un nouveau paramètre dans cette même table, permet d'indiquer si le contrôle de l'encours sera réalisé en fonction du dossier comptable concerné ou tous dossiers confondus.
