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LDNégoce V5 - Envoi e-mail et paramétrage avancé
Note créée le 1/1/2017

L'envoi de courriers électroniques depuis LDNégoce existe depuis longtemps, et est intégré dans de nombreuses fenêtres.
On peut ainsi envoyer un e-mail depuis une fiche tiers, mais aussi depuis la liste des documents de vente. 

Envoi de courriers électroniques adaptés à leur usage et leur expéditeur
L'objet du message autant que le contenu du message peuvent être paramétrés en fonction de l'utilisateur, du type de document ...etc.
Les options d'envoi peuvent également être choisies différemment selon les utilisateurs.

Beaucoup de possibilités et d'options existaient pour proposer le message souhaité sous la forme demandée, mais rien n'était prévu pour les destinataires ; cette lacune est désormais comblée.

b9ce6f53cfc97f6565253b20cde13936.png Choix du destinataire principal de l'e-mail
Sans indication particulière, le destinataire du document ou des documents envoyés par e-mail correspond au contact enregistré sur le document lui-même, ou à défaut  à l'adresse enregistrée sur la fiche du tiers.
Selon la fonction :
Il peut être utile de déroger à cette règle, et par exemple, d'envoyer les factures à une personne du service Comptabilité, sans aucun lien avec la personne qui a suivi l'affaire.
C'est pourquoi on offre cette possibilité, en choisissant de sélectionner l'adresse électronique du contact par rapport à la fonction qu'il occupe et ce, par type de document.
Ordre d'application des règles :
1- On cherche le premier contact ayant la fonction paramétrée, avec une adresse e-mail renseignée.
2- Si aucun contact n'est trouvé pour la fonction mentionnée, alors on recherche le contact associé au document.
3- Si la recherche de contact est infructueuse ou e-mail manquant, on sélectionnera l'adresse saisie dans la fiche du tiers.
L'adresse proposée en tant que destinataire principal sera mise en évidence par la graisse de la police.

b9ce6f53cfc97f6565253b20cde13936.png Choix du destinataire en copie de l'e-mail
Une fois qu'on a défini le destinataire principal de l'e-mail, on peut également indiquer quel sera le premier destinataire en copie ; ce choix est facultatif, il dépend aussi du type de document à traiter.
L'adresse proposée en tant que premier destinataire Cc sera mise en évidence par une police en italique.

b9ce6f53cfc97f6565253b20cde13936.png Mise en œuvre du paramétrage
    f14d26e6da2bf5a416d14d333277fc23.png 

L'option est accessible depuis la liste des documents de vente et d'achat, depuis les options d'envoi de mail et depuis la demande d'impression des documents.




 

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