Cela fait un moment que LDCompta n’avait fait l’objet d’une mise à jour. Le dernier package correctif (LDCompta Version 11 Niveau 428) est donc riche et apporte une cinquantaine d’améliorations.
Parmi celles-ci, nous souhaitions vous en présenter brièvement trois : concernant les charges constatées d’avance, les abonnements et les prélèvements.
 

Charges constatées d’avance

 

Les charges constatées d'avance (abrégées CCA) permettent d'enregistrer sur l'exercice N une charge concernant partiellement ou en totalité l'exercice N+1. 

Exemples de CCA :
- Une marchandise qui ne sera livrée que l'année prochaine.
- Une facture d'assurance comptabilisée et payée sur un exercice mais dont le contrat couvre totalement ou en partie l'exercice suivant.

LDCompta V11 permet désormais, dès la saisie de la facture ou bien a posteriori depuis un écran de consultation, de répartir ces charges constatées d'avance sur les mois suivants. 

L’utilisateur peut choisir le nombre de mois sur lequel répartir la somme globale et, éventuellement, renseigner les montants mois par mois, si la distribution uniforme calculée par défaut ne lui convient pas. 

Cela permet de respecter le principe d’indépendance des exercices comptables et s’avère particulièrement utile pour établir une situation. 

Vous trouverez plus d’informations sur cette nouvelle fonctionnalité dans la documentation générale de LDCompta V11 au chapitre 12.9 Charges constatées d’avance. 

Abonnements

 

Les abonnements concernent le plus souvent des services récurrents ; ils permettent de répartir des charges ou des produits sur une période, notamment afin de tenir compte de ces éléments lors de l’établissement d’une situation. Les abonnements peuvent être saisis alors que l’on n’a qu’une estimation du montant réel final et ils sont couramment utilisés pour lisser en fractions égales une charge sur les douze mois de l’année. Si la période dépasse l’exercice courant, ils devront être enregistrés en partie en tant que charges constatées d’avance. 

Exemples d’abonnements :
- Une charge d'assurance pour laquelle on ne reçoit qu'une seule facture par an, en octobre. Si l'on veut tenir compte de cette charge dans une situation établie à fin septembre, on peut définir cette charge en tant que charge abonnée.
- Les dotations aux amortissements réelles ne sont saisies qu'au moment du bilan final. On en connaît cependant un montant approché dès le début de l’exercice. Pour intégrer ces dotations « approchées » dans une situation intermédiaire, on peut utiliser avec profit les abonnements.

LDCompta proposait, depuis de nombreuses années déjà, une saisie sommaire des abonnements. On l’appellera, dans le logiciel et sa documentation, “mode simplifié (historique)”. Il reste possible de l’utiliser. 

Le nouveau mode, dit “normal”, permet une gestion bien plus poussée de ces abonnements. Une fenêtre permet de les gérer de façon centralisée (consultation, import, création, modification, comptabilisation, ventilation analytique, clôture, reprise ou annulation, partielle ou complète…) et il est également possible de reprendre ou d’annuler ces abonnements à la volée, suite à la saisie d’une pièce. 

Vous trouverez plus d’informations sur ce nouveau mode de gestion des abonnements dans la documentation générale de LDCompta V11 au chapitre 12.2 Abonnements. 

Prélèvements

 

Les prélèvements ont reçu deux améliorations. 

Au-delà de la fenêtre présentant les critères de sélection que vous connaissez bien, il est désormais possible d’intervenir directement sur la liste des écritures devant faire l’objet d’un prélèvement. Vous pouvez donc, si vous le souhaitez, enlever un client, quelques factures ou désigner une à une les écritures à prélever. 

Enfin, la comptabilisation multi-échéances est gérée : vous pouvoir choisir une date d’émission spécifique ou demander qu’elle corresponde à la date d’échéance de chacune des écritures sélectionnées. 

Vous trouverez une description détaillée dans la documentation générale de LDCompta V11 au chapitre 17.3 Prélèvements clients.