LDPaye
pour Windows
Documentation utilisateur
Préambule
Cette documentation a été conçue avec
le souci de répondre à deux objectifs quelque peu contradictoires :
Cette documentation est livrée sur le CD-Rom d’installation du progiciel, dans le répertoire nommé Docs.
Cette documentation est livrée sous deux formes :
LDPayeW.doc Document d’aide sous forme native Word 2000
Ne peut être ouverte qu’avec le logiciel Word 2000 (ou une version plus récente)
LDPayeW.htm Document d’aide sous forme html, avec les cadres pour consultation par
un navigateur Internet tel Internet Explorer par exemple.
Ce document fait référence à tous les autres documents dont le nom commence par LDPaye, ainsi qu’au contenu du sous-répertoire nommé LDPayeC1_fichiers.
Consultation
en ligne
La meilleure façon de consulter cette documentation en ligne est donc d’utiliser un navigateur Internet sur un micro-ordinateur.
Pour cela, accédez avec l’explorateur Windows au dossier contenant le document d’aide,
· soit sur le CD-Rom d’installation du progiciel, dans le répertoire Docs,
· soit après l’avoir copié en local sur votre
micro-ordinateur, ce qui accélèrera la consultation si celle-ci est fréquente.
Vous devez alors copier en local tous les documents dont le nom commence par LDPaye ainsi que le sous-répertoire nommé LDPayeC1_fichiers.
Pour lancer votre navigateur Internet sur le document d’aide, un double-clic sur le document LDPayeW.htm depuis l’explorateur Windows est suffisant.
Vous pouvez également déposer sur votre bureau Windows un raccourci pointant vers ce document ; cela
vous permettra d’accéder plus rapidement à cette aide. Faites un clic droit
depuis l’explorateur Windows sur le
document LDPayeW.htm et choisissez
l’option Copier, puis un clic droit
sur le bureau Windows et choisissez
l’option Créer un raccourci.
Impression
de la documentation
Pour réimprimer cette documentation, ouvrez le document nommé LDPayeW.doc avec le logiciel Word 2000, puis utiliser le menu Fichier/Imprimer.
Attention : N’utilisez pas le navigateur Internet pour imprimer l’ensemble de cette documentation, la mise en page ne serait pas satisfaisante.
Conventions
de présentation
Dans toute cette documentation, les termes désignant les noms ou les libellés des différentes zones de saisie, ainsi que les valeurs que peuvent prendre ces zones de saisies sont mises en relief par l’adoption d’une police de type Arial italique.
Les liens hypertexte sont eux présentés avec la police Arial Narrow. Dans votre navigateur Internet, ces liens apparaissent en bleu et sont soulignés.
Pour chaque présentation d’écran, les différentes zones de saisie de l’écran sont décrites successivement, avec un paragraphe par zone, de la forme :
ð Intitulé de la zone 1. Descriptif complet de la zone 1.
ð Intitulé de la zone 2. Descriptif complet de la zone 2. Si cette zone 2 ne peut prendre qu’une série limitative de valeurs, la liste de ces valeurs est présentée sous la forme :
§ Valeur 1. Descriptif de la valeur 1
§ Valeur 2. Descriptif de la valeur 2…
Révisions
Cette documentation est ici fournie en Révision B de Mars 2005.
Elle correspond précisément aux fonctionnalités offertes par le logiciel LDPaye pour Windows dans sa version 5.00.
Table des matières
Généralités sur l'implémentation de la version 5.00
1.4 Génération et valorisation d'un bulletin de
paye
2.2 Création – modification -suppression d'une
société
2.3 Fonctionnement du multi-société
2.5 Utilisation de la barre d’outils
2.6 Caractéristiques générales des fenêtres
Procédures de gestion de type Pleine page
Procédures de gestion de type Liste
Saisie des dates et utilisation du calendrier
3.1 Gestion des fichiers société, établissement
et service
3.2 Gestion des différentes tables utilisées en
gestion du personnel
3.3 Gestion du fichier du personnel
Composition d’une fiche salarié
Corps de la fiche – Onglet Etat civil
Corps de la fiche – Onglet Privé
Corps de la fiche – Onglet Compléments
Situation – Onglet Historique constantes
Historique des constantes (anciennement historique
professionnel)
Personnel présent et mouvements de main d’œuvre
Elections Délégués du personnel et Comité d'établissement
4.1 Familles de rubriques et familles de
cotisations
4.2 Profils rubriques et profils cotisations
Mise à jour des profils rubriques
Mise à jour des profils cotisations
Définition d'une rubrique associée
Conditionnement de la rubrique
Description des principaux codes calculs
4.4 Le fichier des cotisations
Conditionnement de la cotisation
Mise à jour des types de cumuls
4.13 Imputation comptable des rubriques et des
cotisations
5.1 Saisie des éléments variables
5.2 Interface d’éléments variables
5.3 Liste de contrôle des éléments variables
5.4 Calcul et édition des bulletins
Calcul d’un bulletin avec net donné
Options avancées de calcul (dont gestion multi-bulletins)
Journaux cumulés sur éléments de paye
Journaux détaillés sur éléments de paye
Etat et bordereaux de cotisations
5.7 Interface avec la comptabilité
Principes de l'interface comptable
Mise en oeuvre de l'interface comptable
Restauration des données sauvegardées
Incidence de la gestion multi-bulletins sur la clôture
mensuelle
6.1 Déclaration Unifiée des Données sociales
(DADS-U)
Support de la DADS-U par LDPaye
Composition d’un fichier DADS-U
Elaboration
d’une déclaration DADS-U
6.2 Transmission des Données Sociales (TDS)
Vérification des données et saisies complémentaires
La constitution du support magnétique
6.3 Liste des planchers/plafonds restant à
absorber
7.2 Gestion des périodes d’inactivité
7.3 Attestations maladie, maternité, paternité
8.1 Calculs relatifs aux congés payés
Autres informations relatives aux CP
8.2 Le partage des plafonds pour les salariés
multi-employeurs
8.3 Les avances sur payes négatives
Méthode 1 – Calcul automatique s’appuyant sur un taux de
cotisation moyen
Méthode 2 – Calcul exact par la fonction « calcul
avec net donné »
8.7 Base minimum de cotisation et GMP
8.8 Exonération de charges patronales URSSAF
Création des profils cotisations
Création des rubriques éclatant le salaire sur les
différentes cotisations
8.9 Les cotisations irpvrp1 et irpvrp2
8.10 Abattement avec assiette minimum
A.1 Liste des constantes générales pré-définies