Commentaires dans la fiche salarié
On peut désormais saisir des commentaires directement dans la fiche du salarié, en sus de ceux que l'on pouvait déjà enregistrer au niveau de la situation d'un salarié.
On dispose pour cela d'un nouveau bouton en bas à droite de la fenêtre de saisie d'une fiche salarié :
En cliquant sur ce bouton, ou en utilisant le raccourci clavier F9, une petite fenêtre de saisie avec un cadre bleuté s'ouvre en parallèle de la fenêtre principale.
Cette fenêtre est redimensionnable et repositionnable, y compris en dehors de la fenêtre principale. Pour la redimensionner, faites glisser à la souris la poignée de redimensionnement située dans le coin bas droit de cette fenêtre. Pour la repositionner, saisissez la fenêtre en cliquant n'importe où dans son cadre bleuté et faites la glisser à l'endroit désiré.
Cette fenêtre permet de saisir autant de lignes de commentaires que souhaité, avec des options classiques de mise en forme : police, taille, gras, souligné, couleur... Cette fenêtre ne possède pas de bouton de validation ou d'annulation : l'enregistrement du commentaire se fait en même temps que celui de la fiche salarié proprement dite, donc quand on clique sur le bouton OK ou les boutons de parcours de cette fiche.
Le bouton utilisé pour ouvrir la fenêtre de commentaire peut aussi être utilisé pour refermer la fenêtre, sachant que celle-ci est automatiquement fermée si on ferme la fenêtre principale de modification d'une fiche salarié.
La couleur du bouton permettant d'afficher/masquer ce commentaire est significative de la présence d'un commentaire : si le bouton a une couleur grise, c'est qu'il n'existe aucun commentaire pour la fiche salarié courante. Si le bouton a une couleur bleutée, c'est qu'un commentaire est enregistré pour la fiche salarié courante.
Si on utilise fréquemment ces commentaires, on peut faire en sorte que cette fenêtre de commentaire s'ouvre automatiquement :
Ce choix s'opère sur l'onglet Préférences utilisateur des Paramètres généraux (menu Plan de paye/Paramètres généraux) :
Cette préférence peut être enregistrée soit globalement, soit pour chaque utilisateur.
Remarque : si la fenêtre est ouverte systématiquement, il sera judicieux de la positionner en dehors de la fenêtre principale, par exemple à droite du bouton permettant l'ouverture de celle-ci, de façon à ce qu'elle ne masque pas la fenêtre principale.