2.7 Les fenêtres de type Liste

Dans LDCompta, un grand nombre de fenêtres sont de type « Liste ». La fenêtre présente une liste d'éléments (comptes généraux, tiers, journaux...) et des boutons permettent d'interagir avec cette liste.

Toutes ces fenêtres ont une interface commune. Prenons à titre d'exemple la fenêtre présentant le plan comptable général :

Des icônes sont dessinées sur la ligne d’en-têtes de colonnes, en partie droite de chaque colonne. Ils permettent différentes actions :

• Pour trier la liste, il suffit de cliquer sur l’en-tête de n’importe quelle colonne. La liste est triée, et l’icône située à gauche de l’en-tête de cette colonne est modifiée. Un second clic sur l’en-tête de la colonne triée permet d’inverser l’ordre de tri.
  Il est également possible d’appliquer plusieurs critères de tri combinés (tri majeur, tri mineur) : il suffit de tenir la touche Ctrl enfoncée au moment où l’on clique sur les en-têtes de colonnes utilisées comme critère de tri mineur. Le fait de cliquer sur un en-tête de colonne sans tenir la touche Ctrl enfoncée réinitialise tous les critères de tri, et sélectionne la colonne sur laquelle on a cliqué comme critère de tri majeur.
• Le positionnement dans la liste à partir d’une valeur donnée est possible à tout moment en frappant directement au clavier la valeur de positionnement. Cette valeur de positionnement s’applique sur le critère de tri majeur. Par défaut, à l’ouverture de la fenêtre, la liste est triée sur le code qui apparaît en première colonne. On peut donc directement frapper au clavier pour se positionner à partir d’un code donné.

Si on souhaite effectuer une recherche sur une autre colonne que la première, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

• Cliquer sur l’en-tête de la colonne souhaitée ; cela a pour effet de trier la liste sur cette colonne. On peut alors frapper une valeur au clavier ; celle-ci sera appliquée comme filtre sur la colonne en question.
• Cliquer sur l’en-tête de colonne concernée, sur la petite icône de droite, celle figurant une loupe ou un entonnoir. La liste est triée sur cette colonne, et l’intitulé qui figurait en tête de la colonne est remplacé par une zone de saisie vous permettant d’indiquer la valeur à utiliser pour positionner la liste à partir d’une valeur donnée (cas d’une loupe) ou filtrer les lignes contenant la valeur donnée (cas de l’entonnoir).
• Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l’icône figurant la loupe ou l’entonnoir. Un menu contextuel vous permet alors d’effectuer des filtres plus sophistiqués. Ce menu vous permet également de supprimer un filtre lorsque vous avez appliqué un.
• Enfin, la touche de fonction F2 permet d’ouvrir la zone de saisie sur les en-têtes de colonnes. A l’ouverture de la fenêtre, F2 ouvre la zone de saisie sur la seconde colonne de la table, celle contenant généralement un libellé. Si on appuie plusieurs fois successivement sur cette touche F2, la zone de saisie alterne entre les deux ou trois premières colonnes. Notez que l’utilisation de cette touche F2 a aussi pour effet de réinitialiser tous les filtres appliqués antérieurement, au travers des différentes « loupes » figurant dans les en-têtes de colonnes.

Grâce à cette interface, on peut appliquer des tris ou des filtres sur presque toutes les colonnes, avec des opérateurs de sélection variés (par exemple, pour les zones de texte : égal, contient, commence par…). On peut aussi combiner des filtres appliqués sur plusieurs colonnes.

Autre fonctionnalité bien pratique : un clic droit n'importe où sur la table ouvre un menu contextuel avec notamment les options suivantes :

• Exporter la table vers Excel : l'ensemble des données contenues dans la table (pas seulement les lignes affichées) sont exportées dans un fichier au format Excel standard (.xlsx). Pas besoin de disposer du logiciel Excel sur le poste de travail. Le nom et l'emplacement du fichier d'export est demandé à chaque export. Et le fichier peut ensuite être ouvert avec Excel ou un autre tableur (Libre Office, Open Office...).
• Copier, Copier la ligne, Copier la colonne, Copier tout. Ces options permettent de copier tout ou partie des données affichées dans la table, pour les copier ensuite dans un autre logiciel : traitement de texte, tableur...

Dans ces fenêtres, on dispose en règle générale des boutons Créer, Modifier, Supprimer. Selon les droits d'accès dont on dispose, les boutons Créer et/ou Supprimer peuvent être grisés, le bouton Modifier peut être remplacé par un bouton Afficher.

• Le bouton Créer donne accès à une fenêtre permettant d'ajouter un enregistrement dans la table affichée initialement.
• Le bouton Modifier/Afficher donne accès à cette même fenêtre pour modifier (ou simplement afficher) l'enregistrement courant de la table affichée initialement.

Une fois sur cette fenêtre de modification ou affichage d'un enregistrement, on peut parcourir tous les postes de la table affichée initialement à l’aide des 4 boutons de parcours situés en bas à droite de la fenêtre, correspondant de gauche à droite à Premier, Précédent, Suivant et Dernier. Ces boutons peuvent être manipulés à la souris, mais aussi au clavier grâce aux raccourcis suivants : Ctrl Flèche haute pour Premier, Ctrl Flèche gauche pour Précédent, Ctrl Flèche droite pour Suivant, Ctrl Flèche bas pour Dernier. Le parcours s’effectue selon l’ordre de tri donné par la zone Trier par de la fenêtre principale de gestion et tient compte des filtres éventuellement appliqués sur cette table. Si vous modifiez des données sur l’écran de gestion avant d’utiliser l’un des boutons de parcours, les modifications sont enregistrées ; les boutons de parcours déclenchent en effet implicitement les mêmes contrôles et traitements que le bouton de validation classique OK, avant d’effectuer le parcours demandé.

• Le bouton Supprimer permet de supprimer l'enregistrement courant de la table, si cela est possible (règles d'intégrité : il n'est pas possible par exemple de supprimer un compte général s'il existe des écritures mouvementant ce compte). Dans tous les cas, on a une demande de confirmation avant qu'il y ait suppression effective.

Spécificités pour les fenêtres de gestion des clients et fournisseurs

Pour faciliter encore les recherches de tiers, qui sont très fréquentes, des zones de filtrage supplémentaires ont été ajoutées dans les fenêtres présentant une liste de clients ou fournisseurs :

Ces deux zones, situées en haut à gauche à l’invite Filtrer sur, permettent d’effectuer des recherches « multicolonnes » encore plus efficaces. On peut ainsi rechercher un mot :

• au sein d’une des zones N°, Nom abrégé, Libellé interne, Raison sociale en renseignant le mot en question dans la première des zones de filtrage ;
• au sein des zones Code postal, Ville, SIRET, Nom interlocuteur en renseignant la deuxième zone de filtrage. Notez cependant que la recherche dans le SIRET n'est faite que si le mot recherché comporte plus de 5 caractères. Ainsi, quand on effectue une recherche sur un code postal de 5 chiffres, seuls les tiers ayant cette suite de 5 chiffres dans le code postal sont présentés, ceux dont le SIRET contient cette suite de 5 chiffres ne sont pas affichés.

Chacune des deux zones de recherche peut contenir un ou plusieurs mots recherchés (les mots étant séparés par un espace). Si plusieurs mots sont indiqués, seuls les tiers pour lesquels tous les mots ont été trouvés seront présentés.

Par défaut, la recherche de chaque mot est de type « contient ». Mais si le mot se termine par le caractère *, la recherche pour le mot en question est de type « commence par ». Ainsi, pour rechercher un tiers dont le nom contient VAL, on frappera simplement VAL dans le premier critère de recherche. Mais si on recherche un tiers dont le nom commence par VAL, on frappera VAL*. De même, pour une recherche de tous les tiers d'un département donné (par exemple, 26), on frappera 26* dans le deuxième critère de recherche (ce qui revient à chercher les tiers dont le code postal commence par 26).

Dans le souci d'améliorer les performances, la recherche avec filtrage ne s’applique que lorsqu’on appuie sur la touche Entrée ou F2, ou si le focus sort de ces deux champs de filtrage (par un clic sur la table elle-même par exemple). Il n’y a pas de rechargement du contenu de la table à chaque frappe de caractère au sein de cette zone, ou même lorsqu’on passe de l’une à l’autre de ces zones de filtrage, ce qui permet de saisir un critère de filtrage dans chacune de ces zones, puis de les appliquer en une seule opération.

Les « loupes » ont toutefois été conservées sur les colonnes N°, Nom, Libellé interne et Raison sociale, d’une part car elles permettent un positionnement plus rapide (utilisation des index correspondant à ces colonnes), d’autre part pour bénéficier des opérateurs de filtrage autre que Contient.

Accès par SQL avec nombre maxi d'enregs affichés.

Pour ces recherches de tiers, que ce soit dans les fenêtres de gestion ou de sélection (celles obtenues par la touche F4 quand le focus est sur un N° de compte), on dispose d'options dans la Fiche société, onglet Tiers, pour forcer un accès à la base de données via des requêtes SQL. Cet accès par requête SQL permet une ouverture plus rapide de ces fenêtres présentant des listes de clients ou fournisseurs, dont les résultats ne sont pas filtrés lors de leur ouverture. Il permet aussi d'obtenir plus rapidement les résultats de recherche, quand on effectue une recherche de tiers en combinant des critères sur les deux zones de recherche :  N°, Nom abrégé, Libellé interne, Raison sociale d'une part, Code postal, Ville, SIRET, Nom interlocuteur d'autre part.

Cet accès par requêtes SQL est conseillé particulièrement si on est en environnement Client/Serveur AS/400 ; on tire alors pleinement partie de la puissance du SQL sur AS/400. Il peut aussi être mis en œuvre avec profit si on est en environnement HFSQL Client/Serveur (HFCS). Mais il doit être évité dans le cas d'une base HFSQL "Classic", où là les performances sont plutôt dégradées par un accès SQL.

On indique également le nombre d'enregistrements maximum qui sera extrait par chaque requête SQL. Par défaut, ce nombre est de 1000. Un nombre limite doit être indiqué pour ne pas perdre le bénéfice de l'interrogation par une requête SQL. Toutefois, si on veut rechercher la totalité des tiers sans tenir compte de cette limitation (pour obtenir la totalité des tiers, en vue d’un export de la table vers Excel par exemple), il faut tenir la touche Majuscule enfoncée au lancement de la recherche.