4.6 Représentants

Cette procédure permet d'enregistrer les représentants qui peuvent être référencés dans les fiches clients. Elle est accessible par l’option de menu Fichier/Représentants.

Ce code représentant peut être exploité dans le module relances clients, pour sélectionner les clients à relancer par représentant, ou encore pour trier les lettres de relance par représentant.

Les données pouvant être saisies pour un représentant sont :

• Code représentant. Indiquez le code du représentant, sur 4 caractères alphanumériques maximum.
• Nom et prénom.
• N° de téléphone.
• Adresse mail. Cette adresse mail est utilisée dans le module de relance clients pour envoyer les lettres par mail, soit en lieu et place de l'adresse mail du client (c'est alors le représentant qui reçoit toutes les lettres de relance des clients qui lui sont affectés), soit en copie du mail adressé à chacun de ses clients.