8.15 Editions de clôture

La procédure présentée ici permet de lancer, depuis une fenêtre unique, l'ensemble des documents qui sont à produire lors d'une clôture d'exercice.
Elle offre donc un gain de temps appréciable, tout en minimisant les risques d'oubli ou d'erreur.

Cette procédure est accessible dans le menu Édition/Éditions de clôture.

Comme on le voit sur l'image présentée ci-dessus, la fenêtre est partagée en 3 parties : Grands-livres, Journaux, Balances.

Sur chacune de ces parties, on dispose de cases à cocher pour :

• d'une part sélectionner les états à imprimer, soit de façon « groupée » (tous les grands-livres, tous les journaux, toutes les balances), soit état par état.
• choisir les options d'impression de chaque famille d'état. Pour alléger cette fenêtre, seule une partie des options d'impression disponibles sur chacun des états concernés est proposée ici. Normalement, ces options devraient suffire. Si tel n'était pas le cas, vous pouvez bien sûr demander l'impression du ou des états concernés en passant par l'option de menu correspondante et non pas depuis cette fenêtre.
  Toutes les options d'impression ont été décrites dans les pages précédentes. Reportez-vous-y si nécessaire.

On voit aussi que la date d'arrêté des états ne peut pas être choisie : c'est obligatoirement la date de la prochaine clôture exercice, calculée à partir des informations présentes dans la Fiche société, date de la dernière clôture effectuée et nombre de mois de l'exercice.