2.7 Les fenêtres de type Liste

Dans LDPaye, un grand nombre de fenêtres sont de type « Liste ». La fenêtre présente une liste d'éléments (rubriques, cotisations, salariés...) et des boutons permettent d'interagir avec cette liste.

Toutes ces fenêtres ont une interface commune. Prenons à titre d'exemple la fenêtre présentant la liste des rubriques de paye :

Des icônes sont dessinées sur la ligne d’en-têtes de colonnes, en partie droite de chaque colonne. Ils permettent différentes actions :

• Pour trier la liste, il suffit de cliquer sur l’en-tête de n’importe quelle colonne. La liste est triée, et l’icône située à gauche de l’en-tête de cette colonne est modifiée. Un second clic sur l’en-tête de la colonne triée permet d’inverser l’ordre de tri.
  Il est également possible d’appliquer plusieurs critères de tri combinés (tri majeur, tri mineur) : il suffit de tenir la touche Ctrl enfoncée au moment où l’on clique sur les en-têtes de colonnes utilisées comme critère de tri mineur. Le fait de cliquer sur un en-tête de colonne sans tenir la touche Ctrl enfoncée réinitialise tous les critères de tri, et sélectionne la colonne sur laquelle on a cliqué comme critère de tri majeur.
• Le positionnement dans la liste à partir d’une valeur donnée est possible à tout moment en frappant directement au clavier la valeur de positionnement. Cette valeur de positionnement s’applique sur le critère de tri majeur. Par défaut, à l’ouverture de la fenêtre, la liste est triée sur le code qui apparaît en première colonne. On peut donc directement frapper au clavier pour se positionner à partir d’un code donné.

Si on souhaite effectuer une recherche sur une autre colonne que la première, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

• Cliquer sur l’en-tête de la colonne souhaitée ; cela a pour effet de trier la liste sur cette colonne. On peut alors frapper une valeur au clavier ; celle-ci sera appliquée comme filtre sur la colonne en question.
• Cliquer sur l’en-tête de colonne concernée, sur la petite icône de droite, celle figurant une loupe ou un entonnoir. La liste est triée sur cette colonne, et l’intitulé qui figurait en tête de la colonne est remplacé par une zone de saisie vous permettant d’indiquer la valeur à utiliser pour positionner la liste à partir d’une valeur donnée (cas d’une loupe) ou filtrer les lignes contenant la valeur donnée (cas de l’entonnoir).
• Vous pouvez aussi faire un clic droit sur l’icône figurant la loupe ou l’entonnoir. Un menu contextuel vous permet alors d’effectuer des filtres plus sophistiqués. Ce menu vous permet également de supprimer un filtre lorsque vous avez appliqué un.
• Enfin, la touche de fonction F2 permet d’ouvrir la zone de saisie sur les en-têtes de colonnes. A l’ouverture de la fenêtre, F2 ouvre la zone de saisie sur la seconde colonne de la table, celle contenant généralement un libellé. Si on appuie plusieurs fois successivement sur cette touche F2, la zone de saisie alterne entre les deux ou trois premières colonnes. Notez que l’utilisation de cette touche F2 a aussi pour effet de réinitialiser tous les filtres appliqués antérieurement, au travers des différentes « loupes » figurant dans les en-têtes de colonnes.

Grâce à cette interface, on peut appliquer des tris ou des filtres sur presque toutes les colonnes, avec des opérateurs de sélection variés (par exemple, pour les zones de texte : égal, contient, commence par…). On peut aussi combiner des filtres appliqués sur plusieurs colonnes.

Autre fonctionnalité bien pratique : un clic droit n'importe où sur la table ouvre un menu contextuel avec notamment les options suivantes :

• Exporter la table vers Excel : l'ensemble des données contenues dans la table (pas seulement les lignes affichées) sont exportées dans un fichier au format Excel standard (.xlsx). Pas besoin de disposer du logiciel Excel sur le poste de travail. Le nom et l'emplacement du fichier d'export est demandé à chaque export. Et le fichier peut ensuite être ouvert avec Excel ou un autre tableur (Libre Office, Open Office...).
• Copier, Copier la ligne, Copier la colonne, Copier tout. Ces options permettent de copier tout ou partie des données affichées dans la table, pour les copier ensuite dans un autre logiciel : traitement de texte, tableur...

Dans ces fenêtres, on dispose en règle générale des boutons Créer, Modifier, Supprimer. Selon les droits d'accès dont on dispose, les boutons Créer et/ou Supprimer peuvent être grisés, le bouton Modifier peut être remplacé par un bouton Afficher.

• Le bouton Créer donne accès à une fenêtre permettant d'ajouter un enregistrement dans la table affichée initialement.
• Le bouton Modifier/Afficher donne accès à cette même fenêtre pour modifier (ou simplement afficher) l'enregistrement courant de la table affichée initialement.

Une fois sur cette fenêtre de modification ou affichage d'un enregistrement, on peut parcourir tous les postes de la table affichée initialement à l’aide des 4 boutons de parcours situés en bas à droite de la fenêtre, correspondant de gauche à droite à Premier, Précédent, Suivant et Dernier. Ces boutons peuvent être manipulés à la souris, mais aussi au clavier grâce aux raccourcis suivants : Ctrl Flèche haute pour Premier, Ctrl Flèche gauche pour Précédent, Ctrl Flèche droite pour Suivant, Ctrl Flèche bas pour Dernier. Le parcours s’effectue selon l’ordre de tri donné par la zone Trier par de la fenêtre principale de gestion et tient compte des filtres éventuellement appliqués sur cette table. Si vous modifiez des données sur l’écran de gestion avant d’utiliser l’un des boutons de parcours, les modifications sont enregistrées ; les boutons de parcours déclenchent en effet implicitement les mêmes contrôles et traitements que le bouton de validation classique OK, avant d’effectuer le parcours demandé.

• Le bouton Supprimer permet de supprimer l'enregistrement courant de la table, si cela est possible (règles d'intégrité : il n'est pas possible par exemple de supprimer une rubrique si celle-ci est référencée sur un bulletin de paye). Dans tous les cas, on a une demande de confirmation avant qu'il y ait suppression effective.

Spécificités pour les fenêtres de gestion des salariés

Pour faciliter encore les recherches de salariés, qui sont très fréquentes, des zones de filtrage supplémentaires ont été ajoutées dans les fenêtres présentant une liste de salariés :

Les deux zones situées en haut à gauche permettent de rechercher :

• Les salariés dont le matricule contient la chaîne de caractères indiquée.
• Les salariés dont le nom, le prénom ou le nom de famille contient la chaîne de caractères indiquée.

La recherche est effectuée dès que l'on a frappé dans l'un de ces champs au moins 3 caractères, ou lorsque l'on sort de l'un de ces champs.

On dispose également de liste déroulantes pour filtrer les salariés sur le critère de « présence » (Présent, Parti, Entrées/Sorties du mois, Tous) et « payable ».
Enfin, le bouton Autres sélections tout à droite ouvre une fenêtre complémentaire permettant de filtrer sur les critères les plus fréquemment utilisés : Établissement, Service, Profil Rubrique ou Cotisation, Code AT, Code statistique, Mode de règlement.

Spécificités pour les fenêtres de gestion des rubriques et des cotisations

Pour ce qui est des fenêtres de gestion des rubriques et cotisations, il faut savoir que par défaut seules les rubriques et cotisations « actives » sont présentés. Pour revoir (et éventuellement modifier) celles qui sont « suspendues » (c'est à dire qui existent toujours dans le plan de paye car elles ont été utilisées à un moment donné, et ne peuvent pas être supprimées car elles sont référencées sur des bulletins de paye antérieurs, mais qui ne peuvent plus être utilisées sur les nouveaux bulletins), il faut sélectionner l'option Suspendues ou Toutes en haut à droite, en lieu et place de Actives. Sachez que les rubriques et cotisation suspendues apparaissent en gris clair et en italique dans la liste.

Par ailleurs, on peut effectuer un filtrage avancé en déroulant la liste où s'affiche par défaut Toutes les rubriques (ou Toutes les cotisations). Ces filtres avancés sont décrits en détail aux chapitres 6.3  Rubriques et 6.4  Cotisations.

Cas des fenêtres de saisie « pleine page »

Pour certains types de données, ceux présentant d'informations, souvent seulement un code et un libellé, on dispose d’une seule fenêtre de gestion, fenêtre affichant la liste des données contenues dans la table et permettant la mise à jour directe de ces données.

• Pour modifier les données apparaissant dans cette liste, il suffit de se placer sur la donnée concernée et de saisir la nouvelle valeur.
• Pour ajouter un nouvel élément dans la table, utilisez le bouton Ajouter. Le système ajoute une ligne blanche en fin de table, ligne sur laquelle vous pouvez saisir les données du nouvel élément. Validez l’ajout par la touche Entrée.
• Pour supprimer un élément existant, placez-vous sur la ligne correspondant à cet élément et utilisez le bouton Supprimer ; une confirmation de suppression est toujours nécessaire.