Commentaires (ou observations) dans les fiches des comptes

On pouvait déjà, dans la procédure de consultation d'un compte, demander à ce qu'un éventuel commentaire (ou observation) placé dans la fiche du tiers soit affiché à l'écran. Cela pouvait être activé dans les paramètres de la procédure de consultation d'un compte, pour chaque nature de compte :

• Clients
• Fournisseurs
• Autres auxiliaires

Et pour chaque nature de tiers, on pouvait préciser si on souhaitait l'affichage de ce commentaire dès lors qu'il était présent, ou seulement s'il commençait ou contenait une suite de caractères précise (par exemple, on pouvait demander à ce que le commentaire ne soit présenté que si celui comportait le mot ATTENTION).

En version 11, cette notion a été étendue de deux manières :

• On gère également des commentaires (ou observations) dans les fiches des comptes généraux.
• On peut demander à ce que ces commentaires soient affichés en cours de saisie d'une pièce mouvementant un compte donné, dès lors que dans la fiche du compte, on a un commentaire renseigné ou un commentaire commençant par ou contenant une suite de caractères précise. Cela concerne les saisies d'écritures par pièce et au kilomètre, la saisie des règlements clients et la saisie des règlements fournisseurs. Cela se configure dans les paramètres programmes de ces différentes saisies, pour chaque nature de compte (le paramétrage est commun aux deux saisies par pièce et au kilomètre).