Dans les différentes procédures de saisie d'écritures, on peut désormais activer un nouveau mécanisme d'aide à la saisie des libellés écritures.
Ce mécanisme s'active dans la Fiche Société, sur l'onglet Préférences. Il concerne les saisies par Pièce, Kilomètre (dans le cas où le libellé ne provient pas du canevas pour ces 2 procédures), Folio, Règlements clients, Règlements fournisseurs, Virements reçus, Ecritures périodiques ainsi que la procédure de modification de pièce.
Quand on active ce mécanisme depuis la Fiche Société, on peut exclure certains journaux ou certaines classes de compte, pour éviter d'éventuels ralentissements, sur des configurations à fort volume d'écritures, via le bouton Exceptions.
Principes utilisés pour proposer des libellés
- La proposition de libellés n'est faite qu'à partir du moment où l'on a frappé au moins 2 caractères dans le libellé.
- A ce moment-là, le système propose une liste déroulante, sous le libellé en cours de saisie, où apparaissent en priorité les libellés les plus fréquemment utilisés pour le journal et le compte mouvementés par l'écriture en cours de saisie, sachant que les libellés saisis récemment (aujourd'hui, moins de 3 jours, moins de 10 jours, moins de 20 jours) ont un poids majoré pour être placés plus haut dans cette liste. De plus, les libellés composés de plusieurs mots sont proposés mot à mot, de façon à pouvoir être sélectionnés individuellement. Ainsi, si un libellé Parking Gare TGV a été saisi antérieurement et que j'ai saisi les 2 caractères pa, le système me propose 3 libellés : Parking, Parking Gare et Parking Gare TGV, que je peux sélectionner à mon gré.
- En saisie, pour sélectionner l'un des libellés proposés dans la liste déroulante, il suffit de le sélectionner au clavier (on utilise la touche Flèche bas pour cela) et d'appuyer sur Entrée, ou de cliquer dessus à la souris (clic simple). Le curseur est alors placé à la fin du libellé ainsi préchargé. On peut ensuite soit passer à la zone suivante par la touche Tabulation, soit poursuivre la saisie de ce libellé.
- Notez que de nouvelles propositions de libellés sont faites au fur et à mesure que l'on avance dans la saisie de ce libellé. Chaque fois sont proposés les libellés déjà utilisés antérieurement pour d'autres écritures sur ce même journal et ce même compte, et commençant par la partie de libellé déjà saisie pour l'écriture courante.
En parallèle de ce mécanisme, et pour mieux en tirer parti, une nouvelle option a été ajoutée pour faire en sorte qu'aucun libellé ne soit préconstitué automatiquement :
- Dans la définition des canevas de saisie : l'option Aucun à l'invite Libellé automatique.
- Dans les paramètres de la saisie par pièce : l'option Aucun à l'invite Formatage du libellé. Cette option est prise en compte également dans la saisie au kilomètre.
- Dans les paramètres de la saisie des règlements clients : l'option Aucun formatage par défaut à l'invite Formatage du libellé de l'écriture.
- Dans les paramètres de la saisie des règlements fournisseurs : l'option Aucun formatage par défaut à l'invite Formatage du libellé de l'écriture.
