Le libellé associé à chaque écriture est passé de 25 à 50 caractères maximum.
En parallèle, le commentaire associé à chaque écriture, qui était limité à 5 x 25 caractères, est désormais enregistrée sous forme d'un seul champ mémo-texte non limité en taille (sauf dans le cas d'une base de données AS/400 où on conserve une limitation à 4096 caractères).
Par souci de cohérence, on a fait de même pour les commentaires associés aux lettrages partiels et aux litiges clients.
Toutes les procédures de saisie d'écritures où l'on pouvait choisir le libellé ont été revues pour permettre une saisie de libellé jusqu'à 50 caractères, y compris les OD analytiques.
Toutes les procédures où ce libellé écriture apparait ont été revues en conséquence : procédures de consultation, de lettrage, de rapprochement bancaire, de relances clients...
Pour les états, ont été revus :
- Grands-livres généraux, clients, fournisseurs, autres auxiliaires, en format vertical : on peut choisir l'option Libellé écriture multi-lignes. A défaut, le libellé est tronqué.
Cas particulier : si on a demandé à imprimer les commentaires, toute écriture ayant un commentaire est imprimée avec son libellé multi-lignes, même si cette option n'est pas demandée (cela vient du fait que Libellé et Commentaires sont imprimés dans le même champ).
- Grands-livres généraux, clients, fournisseurs, autres auxiliaires, en format vertical : la colonne Libellé a été élargie de telle sorte que l'un puisse imprimer un libellé de 50 caractères sans qu'il soit tronqué.
De plus, une option a été ajoutée pour ne pas imprimer le code analytique axe 1, même quand la comptabilité analytique est active, l'impression de ce code axe 1 vient diminuer la largeur du libellé qui est alors tronqué entre 30 et 40 caractères.
- Grand-livre analytique, Grand-livre en devises (format vertical ou horizontal), Grands-livres clients et fournisseurs par échéance : une option Libellé écriture multi-lignes a été ajoutée.
- Journaux (format vertical ou horizontal), Journaux en devises et Journaux analytiques : une option Libellé écriture multi-lignes a aussi été ajoutée.
- Echéancier fournisseur : une option Libellé écriture multi-lignes a été ajoutée. Cette option s'enregistre dans la configuration de l'état.
- Etat de contrôle des écritures : l'option Libellé écriture multi-lignes a été ajoutée. Une option Imprimer les commentaires a aussi été ajoutée (ces commentaires étaient auparavant imprimés systématiquement sur cet état).
D'autres états ont été modifiés plus sommairement, juste pour que le libellé apparaisse systématiquement non tronqué, avec retour ligne si nécessaire :
- Etat de contrôle des folios
- Etat de rapprochement bancaire (la police du libellé est passé de 8 à 7 pour éviter des retours lignes trop fréquents)
- Trésorerie prévisionnelle - Liste des prévisions (la police du libellé est passé de 8 à 7 pour éviter des retours lignes trop fréquents)
- Liste préparatoire des relances clients : le libellé n'apparait pas sur cette liste. Il n'y avait donc pas d'incidence. En revanche, des modifications ont été faites pour que les commentaires s'impriment correctement (du fait du remplacement de 5 zones de 25 caractères par un champ mémo non limité en taille).
Enfin, les autres états n'ont pas été modifiés. Le libellé écriture y est alors tronqué :
- Impression d'un compte de banque
- Lettres de relance clients
- Relevés de comptes clients
- Relevés de factures clients
- Liste des prélèvements clients
- En-cours clients détaillé
- Bordereaux de paiement fournisseurs (lettres-chèques, lettres-virements...)
- Relevés de compensation
- Suivi de TVA collectée et déductible (Liste des anomalies)
- Déclaration des honoraires (liste détaillée)
- Interface standard (liste de contrôle)
Pour les interfaces, cette modification a nécessité les modifications décrites ci-après :
- Pour l'interface en mode Windows, un nouveau format dédié Version 11, décrit dans le fichier IntCptV11.fdf. Dans ce fichier, la seule modification qui est intervenue concerne la longueur du libellé, passée donc de 25 à 50 caractères. En parallèle, on livre également de nouveaux fichiers IntCptV11_CSV.fdf et IntCptV11_XML.fdf, mais dans ces deux formats CSV et XML, la longueur des champs n'est jamais indiquée. Le passage du libellé de 25 à 50 caractères est donc sans incidence.
D'autre part, dans ces 3 fichiers de description de format, on a aussi une nouveauté concernant la prise en charge des commentaires écritures, du fait du passage de 5 x 25 caractères en version 10 à un champ mémo non limité en taille en version 11. Pour assurer une bonne compatibilité avec l'existant, ces 3 fichiers de description de format comportent un nouveau mot-clé TXTL décrivant la façon dont on doit traiter le commentaire présent dans un fichier d'interface :
- TXTL=5x25 : avec cette valeur 5x25, qui est indiquée par défaut dans le fichier IntCptV11.fdf, on traite le commentaire comme auparavant : la zone TXTL prévue en colonne 246 à 757 (soit 512 caractères) n'est traitée que pour les 125 premiers caractères, avec découpage en 5 parties de 25 caractères, en effaçant les espaces non significatifs en début et fin de chaque partie ; puis chaque partie contenant au moins un caractère est reprise sur une ligne distincte du commentaire écriture.
- TXTL=nnn, ou nnn est un entier : la valeur nnn définit dans ce cas la longueur maximale exploitée en tant que commentaire écriture, cette longueur étant par défaut égale à 512. Par défaut, c'est la valeur TXTL=512 qui est portée dans les deux fichiers fichiers IntCptV11_CSV.fdf et IntCptV11_XML.fdf.
Notez que la documentation de la procédure d'interface a été revue en conséquence : il s'agit du document IntCptW11.pdf, en révision 1.0 de Juin 2019.
- Pour l'interface en mode AS/400, un nouveau fichier d'interface CPTHI11 est proposé, en lieu et place du fichier CPTHIX pour le format Version 10, CPTHIZ pour le format Version 9, CPTHIY pour le format Version 8. Là-aussi, la seule différence de structure entre les fichiers CPTHIX (V10) et CPTHI11 (V11) concerne la longueur de la rubrique LIBE-Libellé écriture, passée de 25 à 50 caractères. Comme c'était le cas dans les versions précédentes, il n'y a pas obligation d'utiliser le nouveau fichier CPTHI11. A chaque traitement d'interface, le système détermine le fichier d'interface contenant des données, parmi les fichiers CPTHI11, CPTHIX, CPTHIZ, CPTHIY, sachant que si plus d'un de ces fichiers contient des données, une erreur bloquante est signalée. Pour ce qui est traitement du commentaire, si le fichier contenant des données à l'origine est autre que CPTHI11, on intègre le commentaire comme auparavant, en prenant seulement les 125 premiers caractères de la rubrique TXTL, avec le même procédé que celui décrit haut pour la version Windows lorsque le mot-clé TXTL=5x25 est inscrit dans le fichier de description de format.
De même, un nouveau fichier CPTRG11 est proposé en lieu et place du fichier CPTRGX, du fait du passage du libellé écriture de 25 à 50 caractères. Mais il n'y pas nécessité d'utiliser ce nouveau fichier CPTRG11 : en effet, le libellé est rarement renseigné dans ce fichier de règlements clients, où l'on trouve principalement des traites clients, dont le libellé écriture est constitué automatiquement par la procédure d'interface quand il n'est pas renseigné.
- Enfin, sachez que dans ces méthodes d'interface, en mode AS/400 ou en mode Windows, il est possible d'insérer des retours lignes au sein d'un commentaire. Il faut pour cela placer dans la rubrique TXTL la suite de de caractères <RC> ou {RC} (et non pas la suite de caractères ASCII CR LF, soit 0D 0A en hexadécimal, ou 0D 25 en EBCDIC).
Dernière chose à savoir : dans les différentes procédures de consultation en mode caractère AS/400, les libellés écritures sont systématiquement tronqués à 25 caractères (on ne dispose pas de suffisamment de place, les écrans AS/400 étant limités à 80 caractères en largeur).
