Etat des dotations prévisionnelles

On dispose d'un nouvel état présentant les dotations prévisionnelles sur 5 ans, à partir d'une date donnée au lancement de l'état.

Comme pour tous les autres états du module Immobilisations, on dispose de nombreux critères de sélection (famille, comptes, groupes, lieux) et de tri (comptes, N° immobilisation, date d’acquisition, famille, groupes, lieux...).

Report documents GED en création d'une fiche Immobilisation

En fin de création ou modification d'une fiche immobilisation, après la validation de la fiche, on ajoute désormais sur la fiche Immobilisation tous les documents GED liés à la facture référencée sur la fiche. On prend pour cela la première facture portant le N° de pièce indiqué dans la fiche, mouvementant le compte fournisseur indiqué dans la fiche, passée sur un journal d'achat, et ayant au moins un document GED qui n'est pas déjà référencé dans la fiche Immobilisation.

Dans tous les cas de figure, il y a une demande de confirmation avant d'ajouter sur la fiche Immobilisation le ou les documents GED de la facture (mais une seule confirmation quel que soit le nombre de documents GED à ajouter).

Pour reconnaitre le ou les journaux d'achat à traiter, on prend :

• Si la création de la fiche Immobilisation est faite depuis la saisie de la facture (pont depuis la saisie pièce, ou saisie assistée d'une immobilisation), on prend le journal de la pièce à partir de laquelle on crée la fiche.
• Sinon, on prend les premiers paramètres définis en les lisant dans l'ordre suivant : ceux de la saisie des immobilisations (utilisée pour la saisie assistée), ceux de la saisie par pièce (utilisés pour le déclenchement de la saisie Immobilisations suite à la saisie d'une pièce), ceux de la consultation compte (utilisé pour mettre en évidence les factures ayant une fiche Immobilisation associée).

Particularité :

Pour un document référencé dans un répertoire externe à la GED de LDCompta (en dehors de l'arborescence de documents de notre GED), la facture et la fiche Immobilisation pointeront vers le même document final.

Pour un document référencé au sein de l'arborescence de documents de notre GED, on aura deux copies du même document car l'emplacement de stockage est fonction de l'entité à laquelle il est lié : une pièce d'un côté, une fiche immobilisation de l'autre.