Compatibilité avec LDVision
Depuis la version 9.60, tous les fichiers de données contenant des données nominatives sont désormais chiffrés.
Seule la nouvelle version 1.20 de LDETLFB est en mesure d'accéder à ces données chiffrées.
Installer cette version 1.20 est donc un prérequis. Rapprochez-vous de votre prestataire de services habituel pour procéder à cette installation.
Attention : la version 1.20 de LDETLFB nécessite une licence, ce qui n'était pas le cas auparavant. Contactez LD SYSTEME pour obtenir un N° de licence.
Un petit travail d’adaptation de l’entrepôt de données est ensuite nécessaire pour que les extractions de données paye faites via LDETLFB continuent à fonctionner suite à la migration en version 10.
Ce travail est décrit succinctement ci-après.
La méthodologie proposée ici fait appel à l'éditeur NotePad++, car cela est plus rapide. Mais on peut aussi faire toutes les opérations décrites ici depuis l'interface « classique » de LDETLFB.
La première chose à faire est de copier le fichier LDPayV10.wdd (celui qui donne désormais la structure de la base de données de LDPaye Version 10) depuis le répertoire des programmes de LDCompta (par exemple, C:\Ldsystem\Program\Paye) vers le sous-répertoire Analyses du répertoire contenant les données du décisionnel (en principe, sur le serveur, dans un dossier de la forme X:\Decisionnel\LDETLFB\Analyses).
La deuxième chose à faire est de copier les fichiers PAYTAB.FIC et PAYTAB.NDX depuis le répertoire des programmes de LDPaye (par exemple, C:\Ldsystem\Program\Paye) vers le sous-répertoire Analyses du répertoire contenant les données du décisionnel (en principe, sur le serveur, dans un dossier de la forme X:\Decisionnel\LDETLFB\Analyses).
Ce fichier PAYTAB contient les libellés associés à toutes les valeurs codifiées en N4DS et en DSN. Il est donc indispensable pour retrouver dans l’entrepôt de données ces libellés en regard des valeurs codifiées.
Puis, dans le fichier Connexion.cnx, il faut dupliquer la famille de connexion LDPaye Version 9.60 en LDPaye Version 10.
Exemple des lignes à créer pour cette nouvelle famille :
[FAMILLE_LDPAYEV10]
Libellé=LDPaye Version 10
Analyse=LdpayV10.wdd
Toujours dans ce fichier Connexion.cnx, il faut rattacher les connexions de comptabilité à cette nouvelle famille (on part ici du principe que l'emplacement des données de paye n'a pas changé entre les versions 9.60 et 10). Il suffit donc de remplacer le nom de la famille de connexion attachée à chaque connexion comptable. Pour cela, avec NotePad++, on recherche la chaîne FAMILLE=LDPAYEV960. Et pour chaque occurrence, on remplace le nom de la famille LDPAYEV960 par le nouveau nom LDPAYEV10.
S’il existe un grand nombre de connexions à corriger, on peut aussi effectuer une opération de Recherche/Remplacement globale : par exemple, recherche de la chaine FAMILLE=LDPAYEV960 et remplacement par FAMILLE=LDPAYEV10, en cochant dans les options de recherche la case Mot entier uniquement (ou équivalent selon l'outil utilisé).
Il faut ensuite corriger tous les modèles de paye, pour qu'ils référencent la nouvelle famille de connexion LDPAYEV10 créée à l’étape précédente.
On peut réaliser cela assez facilement avec la fonction Rechercher dans les fichiers d'un dossier de NotePad++. On sélectionne le dossier contenant tous les modèles, on filtre sur l'extension *.mdl, et on recherche le nom de l'ancienne famille de connexion Famille=LDPAYEV960, que l'on remplace par le nom de la nouvelle famille Famille=LDPAYEV10 (là aussi, il faut penser à cocher la case Mot entier uniquement pour ne pas remplacer une famille déjà affectée à la nouvelle famille).
Il ne devrait pas y avoir de difficulté pour exécuter vos anciens modèles avec une connexion pointant sur une base de données en version 9.60 de LDPaye.
Au besoin, reportez-vous au chapitre Gestion des salariés pour voir quelles sont les rubriques qui ont été ajoutées (date de visite médicale et informations liées permis de conduire notamment) ou supprimées (élections prud'homales) dans les fichiers Salariés et Situations (PEPERS et PEPACT respectivement) et qui pourraient nécessiter une adaptation des modèles LDETLFB.
Un descriptif exact des modifications de structure de la base de données est disponible ici.