DESCRIPTIF DES CORRECTIONS
LDPaye pour Windows  Version 7.00 - Corrections 1 à 218


MISE A DISPOSITION VERSION 7.00Correction N° 1 du 29/09/11

Première mise à disposition de la version 7.00

INTERFACE DE SELECTION RUBRIQUES ET COTISATIONS SUSPENDUESCorrection N° 2 du 29/09/11

Petites modifications d'ergonomie dans l'interface permettant de filtrer les rubriques et cotisations actives ou suspendues.

BIC ET IBAN AFFICHES SUR ETAT DES PAIEMENTS ET BORDEREAU DE VIREMENTSCorrection N° 3 du 04/10/11

Sur les 2 états : Etat préparatoire des paiements et Bordereau d'accompagnement des virements, on affiche désormais l'IBAN et le code BIC de chaque salarié, lorsqu'ils sont connus.

MEILLEURS CONTROLES POUR FIABILISER LES DECLARATIONS DNACCorrection N° 4 du 06/10/11

1) Sur l'écran de saisie des informations de fin de contrat, un contrôle a été ajouté pour empêcher la saisie des dates de préavis si on a coché l'option "Pas de clause de préavis applicable".

2) sur ce même écran, on a un message d'avertissement si le nombre de jours de CP restants n'est pas renseigné

2) Sur l'écran de saisie des organismes (familles de cotisation), pour les organismes où l'on a coché l'option "Institution de Retraite Complémentaire (IRC)", on doit obligatoirement indiquer de quel type d'institution il s'agit (ARRCO, AGIRC, autre).


CREATION DNAC-AE - RUBRIQUES 011, 012 ET 013 GROUPE S48.G55.00 NON RENSEIGNEESCorrection N° 5 du 06/10/11

Dans les déclarations DNAC-AE, les rubriques 011, 012 et 013 du groupe S48.G55.00 ne sont désormais renseignées que si le motif de départ est 26 (CRP).
Auparavant, ces rubriques étaient renseignées à la valeur 0, ce qui était refusé lors des contrôles effectuée par Pôle Emploi.

CREATION DNAC-AE - RUBRIQUE S40.G10.05.015.002 MANQUANTECorrection N° 6 du 07/10/11

La rubrique S40.G10.05.015.002 - Code statut catégoriel AGIRC-ARRCO n'était renseignée que pour les déclarations de nature 01 et 07. Il l'est désormais quelle que soit la nature de déclaration ; en effet, ce code est requis aussi dans le cas d'une déclaration de nature 15-DNAC. Et dans le cas d'une nature 02-TDS seule, même si ce code n'est pas exploité, le fait de l'avoir renseigné ne pose pas problème.


DECLARATION DUE - SUPPRESSION D'UNE TRACECorrection N° 7 du 07/10/11

Une trace de test s'affichait lors de la création d'une déclaration DUE.

CREATION N4DS - CALCUL RUBRIQUE S48.G10.00.019 - BRUT ASSURANCE CHOMAGECorrection N° 8 du 07/10/11

Le calcul de cette rubrique S48.G10.00.019 a été corrigé, pour revenir à une stricte application des paramètres N4DS.
On ne déduit plus les primes et indemnités des groupes S40.G28.10 et S40.G28.15, comme on le faisait jusqu'alors.
Pour arriver à renseigner correctement cette rubrique S48.G10.00.019, il n'y a pas d'autre solution que de créer une cotisation "fictive" dont le seul objet est de calculer, mois par mois, ce salaire brut abattu hors primes et indemnités ayant une périodicité autre que mensuelle. La création de cette cotisation est décrite dans la documentation des nouveautés de la version 7.

AFFICHAGE DECLARATIONS DADS-U - LISTES CODES COMPLEMENTS PCS-ESE MAL INITIALISEECorrection N° 9 du 11/10/11

La liste des codes compléments PCS-ESE, pour ce qui est de la partie de la liste relative aux emplois du spectacle, n'était pas chargée en regard de la bonne rubrique. Plutôt que de charger cette liste sur la rubrique S40.G10.05.011.002, cette liste s'affichait pour la rubrique S40.G20.00.018.007.


ATTESTATION ASSEDIC - ERREUR DANS LA NAVIGATION ENTRE LES DIFFERENTES FENETRESCorrection N° 10 du 12/10/11

Une erreur WLangage était générée lorsqu'on essayait d'accéder aux différentes fenêtres (Emplois, Rupture, Salaires, Primes et indemnités, Solde de tout compte et Authentification) en modification d'une attestation assedic.

GED - VISUEL (OEIL) POUR L'APERCU DES IMAGES ET PDF MANQUANTCorrection N° 11 du 12/10/11

L'image de l'oeil indiquant que l'on peut visualiser le document simplement en le survolant ne s'affichait pas.

PROBLEME A LA CREATION D'UNE SITUATION SANS CHANGEMENT DADSCorrection N° 12 du 13/10/11

En création (ou modification suite à la migration) d'une situation n'entrainant pas de changement DADS, une erreur WLangage était générée. Cela était du au fait que la liste des motifs de changement DADS était vide.

SUPPRESSION D'UN TYPE DE CONTRAT - ERREUR SI TYPE DE CONTRAT UTILISECorrection N° 13 du 13/10/11

Si on essayait de supprimer un type de contrat déjà utilisé, le programme provoquait une erreur d'indirection sur une chaine vide.

MSA V3.01 - ERREUR LORS DE L'INITIALISATION DES SALARIÉSCorrection N° 14 du 14/10/11

Dans le module MSA, l'initialisation des salariés provoquait une erreur sur la rubrique NATC, qui était signalée comme étant inexistante. Cette rubrique a en effet disparue entre la V6 et la V7 de LDPaye ; il faut utiliser le code nature du contrat pour faire la distinction entre CDD et CDI.

ERREUR LORS DE L'EXPORT/IMPORT DES JOURNAUX ET FONCTIONS PERSONNALISEESCorrection N° 15 du 14/10/11

L'option d'export / import des données au format XML (pour les journaux de paye et les fonctions personnalisées) avait un problème de compatibilité. Le fichier généré était à la norme UTF8 mais on attendait lors de l'import un fichier à la norme ISO-8859-1. Les deux n'étant pas compatibles, LDPaye provoquait une erreur.

REPRISE N4DS ET CODE REGIME RISQUE MALADIE ABSENTCorrection N° 16 du 14/10/11

Si lors d'une reprise de données depuis un fichier N4DS, le Code régime obligatoire Risque maladie n'était pas renseigné dans le fichier, une erreur se produisait à l'ouverture de la période d'activité.
Désormais, la zone est contrôlée et ne provoque plus d'erreur si elle n'est pas renseignée. Il est donc possible de corriger cette valeur obligatoire.

MIGRATION FICHIER DSDEST PAS FAITE A LA PREMIERE OUVERTURE DOSSIERCorrection N° 17 du 14/10/11

A la première ouverture d'un dossier Version 6 avec LDPaye en Version 7, le système migre automatiquement tous les fichiers n'ayant pas la bonne structure. Mais le fichier DSDEST (Destinataires des comptes rendus DADS-U) n'était pas touché, alors que ce fichier a changé de structure (2 rubriques supprimées). Cela n'avait pas d'incidence directe ; tout fonctionnait normalement dans LDPaye, y compris la mise à jour de ce fichier. Ce ne sont que des outils "externes, tels WDSQL, qui signalaient une anomalie.
Par souci de cohérence, suite à ce correctif, ce fichier DSDEST sera effectivement migré à la première ouverture ; on aura donc 18 fichiers migrés et non plus 17 comme auparavant.
De plus, à l'ouverture d'un dossier de paye ayant été migré antérieurement à ce correctif, le fichier DSDEST est automatiquement migré, de façon entièrement transparente, sachant que c'est un fichier qui est très peu utilisé, et qui a donc peu de chances d'être tenu par un autre utilisateur.


PLUSIEURS PROBLEMES REGLES EN BASE HF CLIENT/SERVEURCorrection N° 18 du 17/10/11

Plusieurs problèmes ont été réglés dans le cas de l'utilisation d'une base HyperFile Client/Serveur :
1) lors d'une restauration d'un nouveau dossier, les contraintes d'intégrité n'étaient pas créées sur ce nouveau dossier de paye
2) lors de la création ou restauration d'un nouveau dossier, si la fenêtre de saisie du mot de passe du "super-administrateur" s'affichait, on rencontrait ensuite un problème de droits, disant que l'utilisateur de connexion à la base HFCS (par exemple, PAYE) n'était pas autorisé à se connecter à la nouvelle base en cours de création. Ce problème survenait avant que le système applique tous les droits nécessaires sur la nouvelle base.

MIGRATION FICHIER PEPACT - ERREUR SI ZONE TRAVAIL FRONTALIER OU ETRANGER RENSEIGNEECorrection N° 19 du 19/10/11

Lors de la migration d'un dossier de paye, on rencontrait une erreur si au moins un des salariés avait dans une situation la zone Travail à l'étranger ou frontalier renseignée.
L'erreur rencontrée était : zone CZOG inconnue dans fichier PEETAB.


INIT RETROACTIVE PERIODES DE RATTACHEMENT - COMMENTAIRE PAS CREECorrection N° 20 du 19/10/11

Dans le traitement d'initialisation rétroactive des périodes de rattachement, traitement qui est proposé lorsqu'on modifie la période de rattachement dans une fiche Rubrique, les dates de début et fin de la période de rattachement étaient effectivement initialisées en regard de chaque élément variable concerné (ce qui est suffisant pour les déclarations DADS-U ou DNAC-AE), mais le commentaire associé n'était pas créé. De ce fait, même si on avait demandé à ce que ces périodes de rattachement figurent sur le bulletin de paye, on ne les voyait pas pour les mois antérieurs.

CODES EXONERATION AC ET RETRAITE POUR APPRENTISCorrection N° 21 du 19/10/11

Dans la procédure de migration V6 à V7, le système initialise désormais les codes exonération Assurance chômage et Retraite pour les apprentis, comme suit :
- Si code nature contrat = 04-Apprenti dans une entreprise de 10 salariés au plus :
   Code exonération Assurance chômage = 03-Exonération totale
   Code exonération Retraite = 03-Exonération totale
- Si code nature contrat = 05-Apprenti dans une entreprise de plus de 10 salariés :
   Code exonération Assurance chômage = 01-Exonération part salariale
   Code exonération Retraite = 02-Exonération part salariale

D'autre part, en saisie des situations, il y a désormais un message d'avertissement si les codes exonérations AC et Retraite (onglet Régime) ne correspondent pas aux valeurs normales attendues pour les apprentis (ces valeurs attendues étant celles décrites ci-dessus).

La documentation des nouveautés de la version 7.00 a été modifiée en conséquence (révision 1.04).

PERIODE DE RATTACHEMENT - INCIDENCE DU MOIS DE CALCUL DE LA FICHE RUBRIQUECorrection N° 22 du 19/10/11

Pour les rubriques avec période de rattachement pour lesquelles on a indiqué un mois de calcul, la période de rattachement est calculée non pas à partir du mois de paye courant, mais à partir du prochain mois de calcul défini dans la fiche rubrique.
Exemple : une rubrique de prime dont le mois de calcul est 12-Décembre, et dont la période de rattachement est de 12 mois, sans décalage.
Lors du calcul automatique de cette prime en décembre 2011, la période de rattachement ira du 01/01/2011 au 31/12/2011.
Mais si cette prime est utilisée, en saisie d'élément variable, en novembre (en cas de départ du salarié le 18/11/2011 par exemple), la période de rattachement ira du 01/01/2011 au 18/11/2011.

DUCS-EDI - PLUS DE LIGNES IRC AVEC BASE NULLECorrection N° 23 du 20/10/11

Lors de la création d'une DUCS-EDI à destination d'une institution de retraite (IRC), on ne crée plus les lignes dont la base (ou le total forfait) est nulle.
Ce cas de figure pouvait se produire sur des déclarations trimestrielles où l'on avait une cotisation positive un mois donné (un salarié a dépassé le plafond SS et a donc cotisé en T2,) remboursée le mois suivant (le salarié est repassé en dessous du plafond, on a donc remboursé la part de cotisation en T2). En cumul sur le trimestre, la base est donc nulle.
Jusqu'alors, dans ce cas de figure, on créait une ligne dans la DUCS-EDI avec le nombre de salariés concernés, le cumul de bases qui était nul et le taux de cotisation. Mais ces lignes avec base nulle sont refusées par les IRC et entrainent donc le rejet de la déclaration.
Désormais, les lignes à destination des IRC ayant une base nulle ne sont pas créées dans la DUCS-EDI.


CALCUL BULLETINS - POSITIONNEMENT SUR SALARIE EN CAS DE CHANGEMENT DE MOISCorrection N° 24 du 20/10/11

Dans la fenêtre principale de calcul des bulletins, si on changeait de mois après s'être positionné sur un salarié donné, ce positionnement était perdu. Il fallait donc rechercher à nouveau le salarié souhaité après chaque changement de mois. Pas pratique pour imprimer différents bulletins du même salarié.
Cela a été corrigé. Toutefois, pour arriver à ce que cela fonctionne correctement, les filtres éventuellement appliqués par l'utilisateur (par les loupes, ou par la frappe d'une partie du nom après avoir fait F2) sont systématiquement désactivés lors d'un changement de mois.
De plus, si suite au changement de mois, le salarié n'apparait plus dans la liste, on se retrouve positionné sur un autre salarié : celui qui porte le même N° de ligne que la salarié courant avant le changement de mois, ou la dernière ligne si ce N° est au delà du nombre de lignes de la table après changement de mois.

IMPRESSION GROUPEE DES BULLETINS POUR UN SALARIE ET UNE PERIODECorrection N° 25 du 20/10/11

Dans la fenêtre d'impression des bulletins, une 4ème option permet désormais d'imprimer, pour un salarié donné, tous les bulletins d'une période donnée.

PETITES CORRECTIONS POUR DNAC-AECorrection N° 26 du 21/10/11

Suite aux problèmes rencontrés lors des tests pour homologation du logiciel LDPaye, quelques petites corrections ont été faites ici ou là (avec notamment ajout de messages d'avertissement en saisie d'une fin de contrat pour tenter d'éviter des refus de déclaration autant que faire se peu).

REGUL DE COTISATION SAISIE EN ELEMENT VARIABLE - PETITE CORRECTIONCorrection N° 27 du 24/10/11

La régularisation saisie en tant qu'élément variable sur la cotisation était cumulée uniquement sur le brut de la cotisation, et pas sur le brut abattu.

BRUT ABATTU ET ASSIETTE MINI DE COTISATIONS - INCIDENCE V7Correction N° 28 du 24/10/11

Suite au passage en version 7, qui propose désormais 3 options pour gérer l'abattement d'une cotisation (pas d'abattement, abattement plafonné, abattement non plafonné), il y avait un "effet de bord" avec l'application d'une assiette minimum.
En version 6, l'assiette minimum de cotisations n'était appliquée que pour les cotisations abattues avec plafonnement.
En version 7, l'assiette minimum de cotisations est appliquée pour toutes les cotisations abattues, avec ou sans plafonnement, ce qui est plus juste. Mais du coup, pour certaines cotisations, là où le calcul se faisait correctement en version 6, on trouvait des choses anormales en version 7, du fait de l'application d'une assiette minimum même pour des cotisations n'ayant aucun brut soumis.
Pour corriger cela, sans toucher à la règle décrite ci-dessus qui fait que l'assiette minimum de cotisations s'applique pour toutes les cotisations abattues, une nouvelle règle a été ajoutée lors de l'application de l'assiette minimum : l'application de cette assiette minimum ne peut en aucun cas avoir pour effet de porter le brut abattu du mois au delà du brut soumis du mois.
En d'autres termes, on calcule le brut abattu du mois en appliquant l'abattement sur le brut soumis du mois, et éventuellement le plafonnement de cet abattement. Puis, si ce brut abattu du mois est inférieur à l'assiette minimum de cotisation, ce brut abattu est pris égal au minimum des deux valeurs : assiette minimum de cotisation, brut soumis du mois.


CAS PARTICULIER SALARIES SANS COTISATIONS RETRAITE EN DADS-UCorrection N° 29 du 24/10/11

Une amélioration a été apportée pour mieux gérer le cas des salariés pour lesquels on ne trouve aucune cotisation retraite dans l'exercice déclaré en DADS-U. Ceci est le cas par exemple des salariés pour lesquels on a recréé une période d'activité pour placer des cotisations Portabilité prévoyance (motifs 143 et 144) ou pour verser des sommes relatives à des exercices antérieurs (motifs 095 et 096).
Auparavant, en DADS-U V08R10, on utilisait le code organisme destinataire 90000 pour indiquer qu'il n'y avait aucune IRC destinataire. Mais en V01X06, ce code 90000 a disparu. Il faut donc trouver un code IRC valide.
Pour cela, LDPaye parcourt désormais les bulletins antérieurs du salariés, en allant même au delà de la période déclarée en DADS-U, jusqu'à trouver un bulletin de paye ayant des cotisations retraites attachées à une IRC attachée elle-même à l'établissement concerné par la période d'activité "particulière ajoutée au salarié.
Dans le cas extrême où même ce procédé ne suffit pas à trouver un code IRC (cas d'un salarié n'ayant par exemple aucun bulletin dans l'historique de paye, ou n'ayant jamais cotisé en retraite, comme un apprenti dans une entreprise de moins de 10 salariés), on inscrit la valeur "?????"  comme code IRC, cette valeur étant signalée en erreur tant dans la phase de vérification de la déclaration faite par LDPaye que dans la phase de contrôle de l'outil DADSU-CTL-V01X06.

CONTROLES ADRESSE ET SIRET PAS TOUJOURS FAITS EN N4DSCorrection N° 30 du 24/10/11

Suite à des erreurs sur les N° de rubrique N4DS concernés, les contrôles sur les adresses et les N° SIRET n'étaient pas toujours réalisés lors de la correction d'une déclaration DADS-U ou DNAC-AE.

N4DS - RUBRIQUES "TOTAL DES HEURES" OBLIGATOIRESCorrection N° 31 du 24/10/11

Dans les déclarations N4DS, les rubriques S40.G15.00.022.001, S40.G15.00.022.002 et S40.G25.00.029 sont désormais portées à la valeur zéro si la valeur calculée au travers des paramètres N4DS est nulle, et si le code unité indiqué en rubrique S40.G15.00.001 est 10-heure, 12-journée ou 21-forfait heure. Auparavant, ces rubriques n'étaient pas inscrites dans la déclaration lorsqu'elles étaient nulles, mais cela entrainait un rejet de la déclaration par l'outil de contrôle DADSU-CTL-V01X06.

AJOUT CODE MODALITE EXERCICE DU TRAVAIL SUR LISTE ECRAN DES SALARIESCorrection N° 32 du 24/10/11

Dans la fenêtre principale de gestion des salariés et de calcul des bulletins, le code modalité d'exercice du travail (temps plein, temps partiel) a été ajouté, juste avant le taux temps partiel.

SELECTION TYPE DE CONTRAT - AJOUT ZONES DETAIL DU TYPE DE CONTRATCorrection N° 33 du 24/10/11

Dans la fenêtre de sélection d'un type de contrat, on affiche désormais les informations détaillées associées à chaque type de contrat, comme cela était déjà le cas dans la fenêtre de gestion des types de contrat.

GESTION DES EVENEMENTS - PLUSIEURS PETITES CORRECTIONSCorrection N° 34 du 26/10/11

Dans la gestion des événements salariés, plusieurs petites corrections ont été réalisées :
1) si on imprimait une liste d'évènements triée en majeur par salarié, le bandeau en rupture par salarié ne s'imprimait pas.
2) il y avait une erreur (plantage) lorsqu'on demandait à modifier un type d'événement
2) suite à la modification d'un type d'événement ou d'un événement pour un salarié donné, la table n'était pas réaffichée. On ne voyait donc pas immédiatement la modification que l'on avait faite.

SEPA - IMPOSSIBLE DE GENERER UN FICHIER DE VIREMENT SEPACorrection N° 35 du 28/10/11

Il n'était pas possible de générer un fichier de virement à la norme SEPA avec LDPaye. Une erreur indiquant que le fichier LD_XML.wdk ne pouvait pas être ouvert s'affichait.

OUTIL REPRISE DEPUIS FICHIER EXCEL OU DADS-U - NOUVELLES ZONES V7Correction N° 36 du 28/10/11

L'outil de reprise de données depuis un fichier au format CSV (fenêtre OUTIREPS) a été revu de façon à gérer toutes les nouvelles zones de la situation d'un salarié.

Pour ce qui est de l'outil de reprise des salariés et situations depuis un fichier DADS-U V8R10, les nouvelles zones de la version 7 qui sont obligatoires (code population d'emploi, périodicité de paiement...) sont désormais initialisées avec des valeurs par défaut, identiques à celles utilisées lors d'une migration V6 à V7.

PROTECTION IMPRESSION EN MODE DEMONSTRATIONCorrection N° 37 du 31/10/11

En mode Démonstration, depuis la version 7, aucune impression n'est possible. Seul l'aperçu avant impression reste disponible.
Il est conseillé de choisir le mode "Evaluation" pour pouvoir évaluer le logiciel sans aucune limitation fonctionnelle.
Quelques petites corrections ont été apportées pour compléter ce dispositif :
- certains états, qui ne faisaient pas appel à la classe ImpressionBD, pouvaient encore être imprimés en mode Démonstration (impression d'un bulletin depuis la fenêtre de calcul des bulletins par exemple)  ; ce n'est plus le cas désormais.
- dans toutes les fenêtres permettant d'imprimer un état, si on demande à imprimer directement sans passer par l'aperçu, on a désormais un message qui signale que l'impression est impossible compte-tenu du mode Démonstration, et qui rappelle qu'il est préférable de choisir le mode Evaluation. Puis le système présente l'état demandé en aperçu avant impression, mais là encore sans possibilité d'impression depuis la fenêtre d'aperçu.


ETABLISSEMENT DEPOSANT DECL. RESULTAT - CODE A 3 CARACTERESCorrection N° 38 du 31/10/11

Dans la fiche de chaque société figure, sur l'onglet Détail, le code de l'établissement déposant la déclaration de résultat, lorsqu'il y a plusieurs établissements.
Dans le fichier Société sous-jacent (PESOCI), le code de cet établissement est resté à 2 caractères, alors que depuis la version 6, on peut créer des établissements avec des codes à 3 caractères.
Pour remédier à cela, et dans l'attente d'un reformatage du fichier PESOCI qui se fera dans une version future, le code de l'établissement déposant la déclaration de résultat est mémorisé, s'il est composé de plus de 2 caractères, dans la zone HEXA (code hexaclé qui n'est plus utilisé en V7, car a été supprimé dans la norme N4DS). Cette modification est totalement transparente pour l'utilisateur, le programme se chargeant de récupérer ou enregistrer le code établissement dans la bonne zone en fonction de la longueur du code de l'établissement choisi.

DADS-U - IMPORT HONORAIRES ET CODES ETABLISSEMENT A 3 CARACTERESCorrection N° 39 du 31/10/11

Deux choses ont été corrigées dans la procédure d'import d'honoraires venant de LDCompta dans LDPaye :

1) la date de clôture d'exercice, rubrique S70.G05.00.002, n'était pas renseignée automatiquement par LDPaye, même si le mois de clôture de l'exercice avait été renseigné dans la fiche de la société, onglet Détail

2) lorsqu'on a défini des codes établissement à 3 caractères, LDPaye prévoit désormais d'utiliser une table de correspondance pour passer des codes établissements à 2 caractères utilisés dans LDCompta (cette limitation à 2 caractères ne sera levée que dans la prochaine version de LDCompta) aux codes établissements à 3 caractères de LDPaye.
Cette table de correspondance doit être saisie dans un fichier nommé TableEtab.txt, qui doit être présent au même emplacement que le fichier des données à importer. Ce fichier doit comporter une ligne par établissement, avec sur chaque ligne le code établissement défini en comptabilité suivi du code établissement défini en paye, les deux codes étant séparés par un caractère Tabulation. Ce fichier peut facilement être créé par un éditeur de texte, tel que le bloc-notes Windows (NotePad).
La présence de cette table est contrôlée dès lors qu'il existe au moins un code établissement composé de 3 caractères dans l'environnement de paye courant. Mais on peut passer outre, notamment si les données Honoraires à importer ne concernent que des établissements dont le code est identique entre LDCompta et LDPaye (moins de 3 caractères donc dans LDPaye).

CALCUL INTERESSEMENT - ERREUR A L'OUVERTURE FENETRECorrection N° 40 du 31/10/11

On rencontrait une erreur dès l'ouverture, depuis le menu, de la fenêtre de calcul des bulletins d'intéressement.

SAISIE DES CONSTANTES SALARIES - PAS DE BLOCAGE SUR NOM CONSTANTE OU N° MATRICULECorrection N° 41 du 31/10/11

Dans les deux procédures de saisie des constantes salariés, pour une constante donnée ou pour un salarié donné, dès lors qu'on entrait en saisie sur une ligne (la ligne apparait alors avec un fond jaune), le système posait un verrou respectivement sur la constante salarié (le nom de la constante concernée) ou la fiche du salarié concerné. De ce fait, il était impossible d'aller modifier, depuis un autre poste de travail, soit la valeur de la même constante d'un autre salarié dans le premier cas, soit tout autre chose dans la fiche du salarié dans le second.
Ce système de verrou posé sur la constante ou la fiche du salarié en saisie des constantes salariés, qui n'apportait pas grand chose en terme de sécurité, mais qui pouvait s'avérer gênant lorsqu'on travaille depuis plusieurs postes, a été supprimé.

BORDEREAU D'ACCOMPAGNEMENT DES VIREMENTS - MENTION CFONB OU SEPA DANS TITRECorrection N° 42 du 31/10/11

Sur le bordereau d'accompagnement des virements, la mention Norme CFONB ou Norme SEPA selon le type de virement préparé, a été ajoutée en partie droite du titre.

EXPORT JOURNAUX VERS EXCEL - CHOIX SEPARATEUR DECIMALCorrection N° 43 du 02/11/11

Dans les différents exports vers Excel proposés pour les journaux (standards, cumulés, détaillés), ainsi que les états et bordereaux de cotisation, on peut désormais choisir le séparateur décimal : le point ou la virgule.
Ce choix se fait sur l'écran Paramètres généraux, onglet Détail, juste après celui de la devise de référence.
Attention : suite à cette correction, le séparateur décimal utilisé par défaut est la virgule décimale, alors qu'on avait systématiquement le point décimal jusqu'alors. Pour revenir au fonctionnement antérieur, il faudra aller indiquer qu'on souhaite utiliser le point comme séparateur décimal, dans ces paramètres généraux.

ETAT DE SITUATION DES SALARIES - MISE A NIVEAUCorrection N° 44 du 02/11/11

De nouvelles zones ont été ajoutées dans l'état de situation :
- Intitulé du contrat
- Statut catégoriel retraite

Des zones ont été corrigées :
- Le taux TP était mal affiché
- Le pourcentage abattement était mal affiché
- La colonne Employeurs multiples a été corrigée pour être plus lisible et afficher le pourcentage de partage plafond

Les zones inutiles suite au passage en V7 ont été supprimées.



LISTE DES SALARIES - TRI PAR NOM ET POSITIONNEMENT SALARIE PERDU APRES CHAQUE MODIFICATIONCorrection N° 45 du 03/11/11

Dans la liste des salariés, le tri par nom des salariés et le positionnement sur le salarié étaient tous deux perdus suite à chaque appel d'une fiche en modification (même si on ne validait pas la modification).
Il en était de même dans la fenêtre de calcul des bulletins.


SAISIE ATTESTATION MALADIE - ERREUR SUR ECRAN DE SAISIE DES DROITS Correction N° 46 du 04/11/11

En création ou modification d'une attestation maladie, on avait une erreur lorsqu'on demandait à ouvrir la fenêtre présentant le détail des salaires mois par mois.

GESTION DES FILTRES - EFFACEMENT SYSTEMATIQUE FILTRES ANTÉRIEURS PAR F2Correction N° 47 du 04/11/11

Pour remédier à des problèmes de filtrage d'enregistrements qui faisaient que plus rien ne s'affichait dans certaines listes suite à l'application successive de plusieurs filtres sur une même colonne, le fait d'appuyer sur la touche F2 efface désormais tous les filtres antérieurs placés sur une table.
Remarque technique : en fait, l'effacement du filtre était déjà réalisé, mais on ne rechargeait pas la table immédiatement après avoir effacé ces filtres, et avant de proposer la saisie d'un nouveau filtre comme le permet la touche F2. Désormais, on efface les filtres, on recharge la table, puis on propose la saisie d'un nouveau critère de filtrage.
Conséquence de cela : si on veut appliquer des filtres sur plusieurs colonnes, il ne faut utiliser la touche F2 que pour la 1ère colonne, puis appliquer les autres filtres en se servant de la souris, par des clics sur les icones de filtrage proposés sur la ligne des en-têtes de colonnes.


EFFACEMENT DES FICHIERS DE TRAVAIL ET BLOCAGE FICHIERCorrection N° 48 du 04/11/11

Pour les fichiers de travail utilisés lors de la préparation des paiements (fichier CAMTAP) et l'édition des bordereaux de cotisations (fichier CABRCO), une nouvelle règle d'effacement du fichier a été mise en place :
- le système tente dans un premier temps de remplacer le fichier (ordre HCreation) comme auparavant ;
- si cette commande échoue, c'est probablement que le fichier est encore verrouillé par un autre poste. Il tente alors d'effacer tout le contenu du fichier par une commande SQL delete from... Et ce n'est que si cette commande SQL échoue elle aussi (ce qui est peu probable) qu'une erreur est signalée.

Note : ce problème de verrouillage de fichier semble se poser de façon plus aigüe sur les bases HyperFile Client/Serveur. Même si le fichier est fermé, il semble qu'il reste parfois un verrou sur le fichier empêchant la suppression de celui-ci.

MIGRATION DES DONNEES EN V7 - DATE INITIALE FIN DE CDD PAS INITIALISEECorrection N° 49 du 04/11/11

Contrairement à ce qui était dit dans la documentation, la date initiale de fin de CDD, nouvelle zone de la situation d'un salarié en V7, n'était jamais initialisée lors de la migration d'un dossier Version 6 en Version 7.
Elle l'est désormais, mais uniquement pour les situations ayant une date de fin de situation et un motif DADS-U de fin de situation égal à 008-Fin de contrat, et faisant référence à un type de contrat de nature 02-Contrat à durée déterminée.

Note technique : l'initialisation ne se faisait pas auparavant car on testait un motif DADS-U 08 au lieu de 008.

PARAMETRES BORDEREAU DE COTISATION - LISTE PAS TRIEECorrection N° 50 du 10/11/11

Sur l'écran de saisie des paramètres d'un bordereau de cotisations pour un organisme donné, les lignes du bordereau n'étaient pas triées correctement par groupe, sous-groupe, type et sous-type.

SELECTION SALARIE NE FONCTIONNAIT PAS SI MATRICULE DEJA RENSEIGNECorrection N° 51 du 16/11/11

L'ouverture de la fenêtre de sélection d'un salarié provoquait une erreur si la zone depuis laquelle on ouvrait cette fenêtre (la zone où l'on a fait F4, ou à côté de laquelle on a cliqué sur le bouton de sélection) n'était pas vide.
Ce problème a donc été réglé.
De plus, on a reproduit le fonctionnement antérieur à la version 7, qui permet de rechercher un salarié par son nom en saisissant le début du nom dans la zone N° matricule avant de faire F4. La fenêtre de sélection présente alors une liste de salariés triée par nom, et on est positionné sur le premier salarié dont le nom commence par la valeur saisie.

VISU ET IMPRESSION D'UN COMMENTAIRE - MANQUE DERNIER CARACTERECorrection N° 52 du 16/11/11

Pour les commentaires pour lesquels aucune mise en forme n'avait été demandée (pas de gras, soulignement, italique ou de grisé), le dernier caractère saisi n'apparaissait pas en visualisation ou impression de bulletin, ainsi que sur la liste de contrôle des éléments variables.

FENETRE BUREAUTIQUE - RECHERCHE SALARIE PAR MATRICULE OU NOM IMPOSSIBLECorrection N° 53 du 16/11/11

Dans la fenêtre de gestion des documents Bureautique, la fenêtre présentant la liste des salariés ne proposait plus de recherche par matricule ou par nom : les loupes n'étaient pas proposées dans cette table, et la touche F2 n'avait aucun effet.

CALCUL DES BULLETINS - SALARIE PERDU SUITE MODIFICATION FICHECorrection N° 54 du 18/11/11

Dans la fenêtre principale de calcul des bulletins, si on appliquait un filtre sur le nom et que l'on appelait la fiche salarié en modification, en retour de cette modification, le salarié n'apparaissait plus dans la liste (qui était vide).
Pour éviter ce problème, la colonne Nom et prénom figurant dans la table a été associée à la rubrique Nom du fichier Personnel. Du coup, le filtre fonctionne mieux, si on a filtré sur le nom (mais sur le prénom).

AMELIORATION RECHERCHE SALARIES PAR MATRICULE ET/OU NOMCorrection N° 55 du 21/11/11

Les principales fenêtres présentant une liste de salariés ont été revues en profondeur. Il s'agit des fenêtres :
- Gestion des salariés
- Sélection d'un salarié
- Calcul des bulletins
- Bureautique

1) Dans ces 4 fenêtres, des optimisations ont été réalisées, et sont très sensibles lorsqu'on a des gros volumes. Ainsi, le remplissage complet d'une table de 600 salariés présents sur un fichier de plus de 3000 salariés prend désormais moins de 2 secondes, au lieu de 13 auparavant. Les performances ont donc été améliorées d'un facteur 6.

2) Ces 4 fenêtres disposent désormais de 2 zones de positionnement sur le matricule et le nom-prénom. Ces zones ont un mode de fonctionnement très proche de ce que l'on avait en version 6. En saisissant une valeur dans l'une d'entre elles, le système filtre les salariés sur le critère correspondant (N° matricule ou nom et prénom), avec l'opérateur Contient.
Toujours dans le souci d'améliorer les performances, la table des salariés n'est rechargée pour tenir compte de ce critère de filtre qu'à partir du 3ème caractère frappé dans l'une ou l'autre de ces zones de positionnement, ou en sortie de ces champs.
Bien que les "loupes" aient été conservées sur les 2 colonnes Matricule et Nom-prénom dans ces fenêtres (car elles permettent d'utiliser des opérateurs de filtrage autre que Contient), il est préférable d'utiliser au quotidien les nouvelles zones de positionnement qui sont plus performantes.

3) dans ces 4 fenêtres, la touche d'accès à la recherche F2 fonctionne un peu différemment. Plutôt que "d'ouvrir" les zones de recherche sur les en-têtes de colonnes, elle positionne le focus sur l'une des zones de positionnement, en tenant compte du critère de tri : si le tri est par nom, la zone de positionnement prioritaire sera le nom-prénom, sinon, ce sera le matricule.
Comme dans le cas standard, la touche F2 a aussi pour effet de réinitialiser tous les autres filtres mis en place sur la table au travers des loupes. Si on veut rechercher un salarié sans réinitialiser les autres filtres, il faut se placer directement sur les zones de positionnement sans faire F2 : on peut soit le faire à la souris, soit par la touche de tabulation (comme on le faisait en version 6).

ANOMALIE LORS DE L'AJOUT-RETRAIT UNE RUBRIQUE SUR UN PROFILCorrection N° 56 du 21/11/11

Il y avait des anomalies dans la fenêtre permettant d'ajouter ou de retirer un lien entre une rubrique et un profil rubrique.

- en modification d'un profil rubrique, quand on cliquait sur une ligne déjà liée dans la colonne Automatisme, le système affichait la fenêtre comme si le lien n'existait pas, et bien sûr quand on validait, il y avait une erreur de doublon
- à l'inverse, quand on cliquait sur une ligne non liée dans la colonne de la coche, le système disait qu'il ne pouvait pas supprimer le lien car il ne le trouvait pas.


LICENCE COPYMINDER - AJOUT D'UN BOUTON POUR REINITIALISER LA LICENCECorrection N° 57 du 21/11/11

Au niveau de la fenêtre de configuration des licences monopostes et réseaux, un nouveau bouton Réinitialiser permet de forcer la revalidation de la licence au prochain démarrage de l'application.

CALCUL DES BULLETINS - AMELIORATIONS PERFORMANCE SUR BASE HFCSCorrection N° 58 du 22/11/11

Le calcul d'un bulletin de paye a été optimisé, surtout dans le cas d'une base HyperFile en mode Client/Serveur, par une utilisation intensive de requêtes. Notamment pour les fichiers de liens (PMLIRC, PMLICT, PMLICT)...
Avec cela, on a gagné en 20 et 50% dans le temps de calcul en base HFCS. On passe ainsi d'un temps de calcul moyen, sur le dossier LDZ, de 2 à 1,6 secondes. Et sur un dossier beaucoup plus volumineux (600 bulletins/mois), on passe de 9,3 à 4,1 secondes.
En revanche, pas d'amélioration sensible dans le cas d'une base Classic sur un disque réseau, et même parfois une très légère dégradation, mais pas perceptible : on passe par exemple, sur le dossier LDZ, d'un temps de calcul moyen de 0.40 à 0.53 secondes.
Et une très légère amélioration dans le cas d'une base Classic en local : on passe par exemple, sur le dossier LDZ, d'un temps de calcul moyen de 0.40 à 0.33 secondes

EVENEMENTS - BOUTONS PARCOURS NE FONCTIONNENT PASCorrection N° 59 du 22/11/11

Lors de l'affichage des événements pour les salariés, les boutons de parcours des fenêtres filles suivantes ne fonctionnaient pas et provoquaient le plantage de LDPaye.
De plus, lorsqu'on appelait la fenêtre de gestion des événements pour un salarié, depuis l'option de menu Gestion/Evénements, il y avait un bouton Salariés qui s'affichait en partie droite, mais ce bouton provoquait simplement le retour à la fenêtre précédente, de la même façon que le bouton Fermer. Il a donc été masqué ici. En revanche, ce bouton reste disponible si cette fenêtre est affichée depuis la fenêtre de gestion des salariés, ou depuis la fenêtre de calcul des bulletins.

PROBLEME IMPRESSION BULLETINS SI OPTION SELECTION COURANTECorrection N° 60 du 24/11/11

Suite à la correction N° 55, on ne pouvait plus imprimer les bulletins depuis la fenêtre de calcul des bulletins, par l'option Tous les bulletins de la sélection courante.

PAIEMENT PARTIEL - MASQUER LES RUBRIQUES SUSPENDUESCorrection N° 61 du 24/11/11

Dans la fenêtre permettant de choisir la ou les rubriques à utiliser pour un paiement partiel, les rubriques suspendues sont désormais masquées.
De plus, des loupes ont été ajoutées pour pouvoir retrouver plus facilement une rubrique sur son N° ou son libellé.

JOURNAUX TRIES PAR ETABLISSEMENT ET SERVICE - PLUS DE CARACTERE SPECIALCorrection N° 62 du 25/11/11

Pour tous les journaux (standards, cumulés, détaillés) triés par code établissement et service, la "clé" de parcours du fichier de travail qui est constitué pour imprimer l'état était constituée par le code établissement et le code service, avec un caractère spécial (de valeur ASCII 11) pour séparer ces 2 codes.
Dans le programme d'impression de l'état, ce caractère faisait l'objet d'un traitement particulier, et n'apparaissait donc pas sur l'état.
En revanche, dans le cas d'un export vers Excel, ce caractère était retranscrit tel quel dans Excel. On voyait donc un caractère curieux (un petit carré, ou un point d'interrogation) entre le code établissement et le code service, dans la première colonne du fichier Excel.
Désormais, ce caractère ASCII 11 a été remplacé par le caractère ASCII 160, qui correspond à un espace insécable. Ainsi, ce caractère s'affiche correctement dans Excel.

REDUCTION FILLON MAJOREE 10% POUR CP - PLAFOND MAJORE EGALEMENTCorrection N° 63 du 29/11/11

Le montant de la réduction Fillon est majoré de 10 % pour les salariés dont le paiement des indemnités de congés payés et des charges afférentes est effectué par l'intermédiaire des caisses de compensation. Dans LDPaye, on peut mettre en oeuvre ce calcul par le code calcul cotisation RM en lieu et place du code RF pour la cotisation Réduction Fillon.

L'ACOSS a diffusé une lettre ministérielle datée du 5 juillet 2011 précisant que pour ces salariés le montant de la réduction pouvait être porté jusqu'au montant des cotisations patronales d'assurances sociales (maladie, vieillesse) et d'allocations familiales, majoré de 10 %.
Cette précision vise à adapter, pour ces entreprises, la règle de principe selon laquelle la réduction Fillon est plafonnée au montant des cotisations patronales d'assurances sociales (maladie, vieillesse) et d'allocations familiales.

Avec cette correction N° 63, la majoration de 10% du plafond de la réduction Fillon, dès lors qu'on utilise le code calcul RM, est automatique.

TRANSFERT DES COMPTEURS VERS LA GESTION DES TEMPSCorrection N° 64 du 02/12/11

Une erreur au niveau du nom du fichier de configuration dans le répertoire des données de la gestion des temps pouvait empêcher la mise à jour des compteurs à destination de la gestion des temps lors de la clôture mensuelle de la paye.


FENETRE DE CALCUL DES BULLETINS - AFFICHAGE NOMBRE DE BULLETINS ERRONESCorrection N° 65 du 02/12/11

Dans la fenêtre présentant la liste des salariés pour calculer les bulletins, la colonne présentant, sous forme graphique, le nombre et l'état des bulletins déjà calculés pour chaque salarié  était mal renseignée, uniquement lorsque les N° matricules des salariés étaient à longueur variable : certains salariés avec un matricule à 3 chiffres ou lettres, d'autres à 4 chiffres ou lettres. Par exemple, avec 2 matricules 010 et 0102, le nombre de bulletins présenté pour le matricule 010 correspondait à l'addition des bulletins du  salarié 010 et 0102.

AMELIORATIONS PREPARATION DE LA LISTE DES PAIEMENT DES SALAIRESCorrection N° 66 du 02/12/11

Lorsqu'on éditait la liste des virements, si un salarié de la section avait un BIC rempli mais sans IBAN, le RIB était considéré à tort comme un IBAN étranger, ce qui empêchait de préparer la liste des paiements.
Dorénavant, on peut saisir le BIC seul sans que cela ne pose de problème.

Une deuxième modification permet de savoir si un paiement a déjà été pris en compte lorsqu'on effectue une nouvelle préparation. La colonne Déjà Viré indique la date du dernier virement du bulletin de salaire concerné.

DADS-U - DERNIER VENDREDI TRAVAILLE ERRONECorrection N° 67 du 02/12/11

Lors de la création d'une DADS-U, la recherche de la présence du salarié au dernier vendredi de l'année ne se faisait pas toujours correctement, ce qui pouvait fausser le remplissage des informations pour les élections prud'homales (mais le cas d'erreur était rarissime).

VIREMENT SEPA - LIBELLE NON RENSEIGNECorrection N° 68 du 05/12/11

Dans le cas d'un virement préparé à la norme SEPA, aucun libellé n'était pas renseigné dans la balise XML Ustrd.
C'est désormais le cas. On inscrit le libellé suivant :
        VIR. PAYE MM/AAAA SSSSSSSSSSSSSSS
ou MM/AAAA est le mois de paye
et SSSSSSSSSSSSSSS est le libellé de la société émettrice du virement.

DADS-U - COPIE HONORAIRESCorrection N° 69 du 06/12/11

La copie d'honoraires ne copiait pas correctement les honoraires d'une déclaration à une autre.
Rappel : Seuls les honoraires d'une déclaration à la norme N4DS vers une autre déclaration à la même version de cette norme est autorisée.

COPYMINDER - REINITIALISATION A TORT DES LICENCES MONOPOSTESCorrection N° 70 du 06/12/11

Suite à la précédente modification, le fait de valider la fenêtre de saisie des licences sans modifier la licence monoposte réinitialisait à tort la licence copyminder. Cette opération obligeait par la suite à saisir de nouveau la clé.

Dorénavant, le comportement de la fenêtre a été modifié.
Il n'est plus possible de modifier les paramètres de licences (à l'exception des options de la clé monoposte) comme le code produit ou l'adresse du serveur. Il faut tout d'abord cliquer sur le bouton Réinitialiser pour activer la saisie. Ensuite, il est possible de saisir une clé monoposte ou une clé réseau.

Enfin, la validation de la fenêtre n'entraine plus la réinitialisation de la clé. Seul le bouton Réinitialiser permet de le faire (après validation de la fenêtre)

DADS-U HONORAIRES SEULS - PERIODE DE RATTACHEMENT DANS STRUCTURE S20Correction N° 71 du 06/12/11

Lors de la création d'une déclaration de nature 12-TDS Honoraires seuls, ou de type 52-Complémentaire, la période de rattachement (rubriques S20.G01.00.006.001 et S20.G01.00.006.001) est systématiquement initialisée avec les mêmes valeurs que la période de référence (rubriques S20.G01.00.006.001 et S20.G01.00.006.001).
En effet, cette période de rattachement est obligatoire dans ce cas de figure.

MODULE GED - REPERTOIRE INTERNES GED DEPLACES Correction N° 72 du 07/12/11

2 modifications ont été apportées dans la gestion des répertoires utilisés en interne pour mémoriser les documents GED.

1) Modification de l'arborescence des répertoires de documents

Les documents étaient stockés dans une arborescence de la forme
        <Documents>\<Code société externe>\<Code société interne>
ou <Documents> représente la racine où sont enregistrés ces documents, telle que :
        C:\Ldsystem\Fichiers\Paye\Documents
Désormais, ces documents sont stockés dans une arborescence de la forme
        <Documents>\<Code répertoire>\<Code société interne>

Exemple : si on a 2 sociétés SO1 et SO2 au sein d'un même répertoire SOC,
les documents étaient stockés dans <Document>\SO1\SO1 et <Document>\SO2\SO2.
Ils se trouvent maintenant dans <Document>\SOC\SO1 et <Document>\SOC\SO2,
ce qui est conforme à ce qui était annoncé dans la documentation, et plus cohérent (le code société externe n'est qu'un raccourci pour accéder à la société, et n'a pas à figurer dans l'arborescence de documents).

L'arborescence complète pour ces documents est la suivante (les valeurs soulignées sont "constantes") :
<Documents>
        <Code répertoire>
                Familles de cotisations
                        Un sous-dossier ici par famille de cotisation, de la forme <Libellé famille FCCode famille>
                <Code société interne>
                        Etablissements
                                Un sous-dossier ici par établissement, de la forme <Libellé établissement ETBCode établissement>
                        Salariés
                                Un sous-dossier ici par salarié, de la forme <Nom prénom SALMatricule>
                        Services
                                Un sous-dossier ici par service, de la forme <Libellé service SERCode établissement-Code service>
                        Société
                                Documents associés à la société (pas de sous-dossier ici)

Migration automatique : à la première ouverture d'une société quelconque d'un répertoire donné, avec LDPaye Version 7.00 Niveau 72 ou supérieur, le système réalise tous les déplacements de répertoires et documents du module GED, de telle sorte que l'arborescence de documents soit totalement conforme au modèle décrit-ci-dessus, pour le répertoire donné (l'environnement de la société que l'on ouvre). De même, il modifie en conséquence les chemins d'accès aux documents qui sont inscrits dans le fichier GEDDOC de ce répertoire.

2) Codes répertoires ou sociétés "réservés"

Certains noms constitués de 3 caractères sont invalides en tant que nom de répertoire sous Windows. Il s'agit des codes : CON, PRN, AUX et NUL.
Or, dans l'arborescence de documents de la GED, le système crée automatiquement les répertoires Windows nécessaires en fonction des codes répertoires et sociétés définis dans LDPaye.
Pour contourner ce problème, le système ajoute désormais le caractère "_" suite au code répertoire ou au code société si est égal à l'une des 4 valeurs interdites par Windows.
Donc, si on une société de code interne AUX dans le répertoire CON, les documents GED seront enregistrés dans
        <Documents>\AUX_\CON_


CONTROLE COHERENCE CODE EMPLOI 463 ET CODE COMPLEMENT 06 OU 07Correction N° 73 du 07/12/11

Les règles de gestion particulières de la N4DS ont fait l'objet d'une évolution en date du 29/11/2011, pour ce qui est du code complément PCS-ESE pour les VRP.
Le contrôle entre code emploi PCS-ESE et code complément PCS-ESE était libellé ainsi auparavant :
CCH-14 : si et seulement si S40.G10.05.011.001 = 463a, 463b, 463c, 463d ou 463e alors S40.G10.05.011.002 = 06 ou 07
Il est désormais libellé ainsi :
CCH-14 : Si S40.G10.05.011.002 = 06 ou 07 alors S40.G10.05.011.001 = 463a, 463b, 463c, 463d ou 463e

En saisie d'une situation, le contrôle de ces 2 champs a donc été modifié en conséquence. On interdit l'usage des codes 06 ou 07 si le code emploi n'est pas compris entre 463a et 463e. Et on prévient (mais on ne bloque plus) si on a saisi un code emploi compris entre 463a et 463e sans avoir indiqué un code complément 06 ou 07. Ce message d'avertissement est affiché en création de fiche, et en modification de fiche si et seulement si on modifie le code emploi PCS-ESE et/ou le code complément PCS-ESE.
De ce fait, suite à la migration en version 7, comme on ne modifie le code emploi PCS-ESE des VRP, il ne peut malheureusement pas y avoir d'avertissement demandant à saisir le code complément PCS-ESE. Il faudra penser à le faire  (comme cela est indiqué dans la documentation, Nouveautés version 7, chapitre A.4).

MISES A JOUR DES DOCUMENTATIONSCorrection N° 74 du 07/12/11

Ce correctif recense les différentes documentations LDPaye modifiées depuis la mise à disposition de la version 7 de LDPaye. Il permet ainsi de rafraichir le répertoire des documentations disponible sur chaque poste où est installé LDPaye.

INTERFACE COMPTABLE - PB SI VENTIL ANA DIRECTE ET PROVISIONSCorrection N° 75 du 09/12/11

Dans la procédure d'interface comptable, la ventilation analytique sur les écritures d'annulation de provisions n'était pas reprise, mais uniquement si l'on choisissait de comptabiliser avec le mode "par ventilation analytique directe". Dans le mode "par des OD analytiques", cela fonctionnait normalement.

MISE A JOUR ET COPYMINDER - BLOCAGE DE LA COPIECorrection N° 76 du 13/12/11

Dans certains cas, le contrôle des licences CopyMinder pouvait bloquer la mise à jour de l'exécutable car la fermeture de ce dernier ne se faisait pas assez rapidement, et empêchait le remplacement de l'exécutable par l'outil LDNETUPD.

AJOUT DU NUMERO DE BADGECorrection N° 77 du 13/12/11

En vue de l'utilisation de badgeuses en liaison avec LDTemps, il est désormais possible de saisir un numéro de badge à 10 caractères maximum dans la fiche d'un salarié.

Dans le même temps, l'ergonomie de la fenêtre a été revue :
- La zone prénom est aligné avec la zone nom
- La zone prénoms d'usage est sur la même ligne que la zone surnom

IMPOSSIBLE DE SAISIR UN CODE IP A PLUS DE 5 CARACTERES (MUTUELLE OU ASSURANCE)Correction N° 78 du 13/12/11

Dans la fenêtre des contrats de prévoyance et de mutuelle, il n'était pas possible de saisir un code institution pour une mutuelle ou une société d'assurance, car le nombre de caractères autorisés était de 5. Dorénavant, on peut saisir jusqu'à 9 caractères.
De plus, des problèmes d'ancrages ont été corrigés dans la fenêtre.

LISTE POUR ELECTIONS DP ET CECorrection N° 79 du 13/12/11

Les éditions pour les élections des délégués du personnel et du comité d'entreprise ne fonctionnaient pas correctement car les salariés étaient filtrés (pour le cas d'un environnement multi-sociétés) sur le code société "Externe" au lieu d'être filtrés sur le code société "Interne".
Ce problème n'avait donc aucune incidence si les codes sociétés "Externes" et "Internes" étaient identiques, ce qui est de loin le cas général.

CODE ENTETE IBAN SANS ESPACE SONT DESORMAIS INTERDITSCorrection N° 80 du 13/12/11

On ne peut plus saisir d'IBAN avec un espace dans le code en-tête (4 premiers caractères de l'IBAN).

DATE SORTIE PARFOIS INCOHERENTE SUR LISTE DES SALARIESCorrection N° 81 du 14/12/11

Dans les fenêtres de gestion des salariés, de calcul des bulletins et de gestion du module Bureautique, la date de sortie qui était affichée en regard de chaque salarié était erronée, dans le cas des salariés partis puis réembauchés. Le système affichait dans ce cas la date de sortie, alors qu'il n'aurait pas du, puisque le salarié était à nouveau présent.

SAISIE PARAMETRE N4DS S40.G30.06 - ERREUR SI PAS DE 3EME VALEURCorrection N° 82 du 14/12/11

Dans la fenêtre de saisie d'un paramètre N4DS, et pour ce qui est du paramètre S40.G30.06, il y avait une erreur en création du paramètre si on ne renseignait rien pour ce qui est de la 3ème valeur, celle permettant de récupérer le montant de l'exonération.

FAMILLE COTISATION - ERREUR SI FAMILLE DE TYPE IRCCorrection N° 83 du 15/12/11

Lors de la création d'une famille de cotisation, on avait une erreur si on sélectionnait l'option "de type IRC" sans renseigner le type d'institution (AGIRC, ARRCO, autre).

DADSU - IMPORT DES HONORAIRES - GESTION DES PERSONNES PHYSIQUESCorrection N° 84 du 15/12/11

L'import des personnes physiques est désormais géré dans l'import des honoraires en DADSU.
Pour qu'une personne soit considérée comme personne physique, il ne faut pas que l'enregistrement importé contienne de SIRET, et qu'un espace insécable soit présent au niveau du nom du bénéficiaire afin de séparer le Nom du prénom (le mettre à la fin du nom, si pas de prénom). C'est cette règle qui est mise en oeuvre en parallèle dans LDCompta Version 9, à partir du niveau 418, lors de la préparation du fichier d'export.

DADSU - ETAT DU CONTRAT AU DERNIER VENDREDI DE L'ANNEECorrection N° 85 du 15/12/11

La rubrique "S40.G10.05.018 - Etat du contrat de travail au dernier vendredi de l'année" était généré à tort lorsque le salarié n'est déclaré que pour être lister aux élection prud'hommales (càd, pour les entreprises en décalage de paye, les salariés entrés à partir du 1er décembre, soit après la date de fin de déclaration et avant la fin de l'année civile).

LISTE DE CONTROLE DADS-U ET CI-BTP - MANQUE LIBELLE INDEMNITES FIN DE CONTRATCorrection N° 86 du 16/12/11

Sur les listes de controle d'une DADS-U ou d'une déclaration CI-BTP, il manquait le libellé correspondant au type d'indemnité (indemnité compensatrice de congés payés, indemnité de départ en retraite...), pour tout ce qui touche aux indemnités de fin de contrat (groupe  S40.G28.15), au niveau des totaux par société et du total général.

SALAIRE BRUT AC (RUBRIQUE 019) - NOUVEAU MODE DE CALCULCorrection N° 87 du 16/12/11

La méthode de calcul de la rubrique Salaire brut du groupe S48.G10.00 Assurance chômage (rubrique S48.G10.00.019) a été revue.
Désormais, en l'absence de paramètre S48.G10.00.019, ou si la valeur évaluée au travers de ce paramètre est nulle sur la période considérée, et  que la valeur déclarée dans la rubrique S48.G10.00.018 est non nulle, le système recalcule la valeur de la rubrique en prenant la même valeur que la rubrique S48.G10.00.018, mais en déduisant de celle-ci toutes les sommes déclarées dans les groupes S40.G28.00-Primes, S40.G28.15-Indemnités de fin de contrat et S48.G47.15-Indemnités versées mensuellement, comme cela est demandé dans le cahier technique. Notez que les primes et indemnités non soumises à cotisations Assurance chômage sont ignorées ici, et ce au travers d'une règle très simple : si le paramètre N4DS fait référence à des lignes bulletins dont le N° de rubrique ou cotisation est supérieur ou égal à la valeur "6000", il n'est pas pris en compte dans la déduction. De plus, le montant de ces primes et indemnités que l'on déduit est éventuellement abattu, pour les salariés bénéficiant d'un abattement (mais sans tenir compte d'un quelconque plafond d'abattement, car ce calcul s'avère quasi impossible à ce stade).
Grâce à ce nouveau paramétrage, on peut s'éviter la mise en place d'une cotisation spécifique (et masquée sur le bulletin) dédiée à cette rubrique S48.G10.00.019 comme cela a été préconisé un temps. En effet, ce paramétrage est assez technique à mettre en place, alors qu'il aboutit la plupart du temps au même résultat que celui obtenu par la méthode décrite ci-dessus.
Une différence n'apparait que dans le cas :
1) des salariés qui atteindraient le plafond des cotisations Assurance chômage (4 plafond SS), car il semblerait (mais cela n'apparait pas clairement dans le cahier technique) que la rubrique 018 doit tenir compte de ce plafond, mais pas la rubrique 019.
2) des salariés bénéficiant d'un abattement, et dépassant le plafond annuel d'abattement (actuellement de 7622€, soit un salaire brut annuel (frais professionnels compris) de 38110 pour un abattement de 20%, 25407 pour un abattement de 30%).

Si aucun de vos salariés n'entrent dans une de ces catégories, vous pouvez donc vous dispenser de la mise en place d'un paramétrage complexe pour cette rubrique S48.G10.00.019.

Remarque : suite à cette correction, le paramètre S48.G10.00.019 ne fait plus partie des paramètres déclarés "indispensable", tant pour une déclaration DADS-U que pour une déclaration DNAC-AE.

INTERFACE IMS - CORRECTION D'UN PLANTAGECorrection N° 88 du 16/12/11

Un plantage était rencontré lorsqu'on effectuait une interface vers la comptabilité IMS.
Ce problème était du au fichier ModeleEcrIMS.DBF du répertoire des programmes qui était en lecture seule. Ce fichier servant de modèle au fichier intégré dans LDCompta, il ne pouvait pas être modifié dans ces conditions.
Dorénavant, les attributs du fichiers cible sont toujours vérifiés et corrigés avant d'effectuer l'interface.

NOUVELLE DOCUMENTATION "DADSU 2011 - ETABLIR SA DECLARATION"Correction N° 89 du 16/12/11

Une nouvelle documentation intitulée "DADSU 2011 Etablir sa déclaration" a été publiée.
Via ce correctif, cette documentation est automatiquement installée dans le répertorie des documentation de LDPaye, accessible via l'option de menu ?/Répertoire des documentation.
Elle est également disponible sur le site Internet, page des documentations de LDPaye, à l'adresse
  http://www.ldsysteme.fr/index.php?id=docldpaye

Cette documentation a vocation à rassembler en un seul document tout ce qui été dit ou écrit ici ou là au sujet de la prise charge des déclarations DADS-U par LDPaye, que ce soit dans la documentation de référence du progiciel (version 5), dans les documentations des nouveautés des versions ultérieures (5.10, 5.60, 6.00 et 7.00), ainsi que dans les pages d'actualités DADS-U publiées sur notre site entre 2005 et 2010.
Elle est donc désormais le document de référence pour la déclaration DADS-U au sein de LDPaye.


ETAT DE CONTROLE DADS-U - AVANTAGES ET FRAIS DETAILLES PAR NATURECorrection N° 90 du 19/12/11

Sur l'état de contrôle de la DADS-U, les avantages en nature et les frais professionnels apparaissent désormais en détail pour chaque type d'avantage ou de frais.

PARAMETRE N4DS FILLON - CUMUL RFBASE SI RFBASA INEXISTANTCorrection N° 91 du 19/12/11

Lors de la migration des paramètres DADS-U V8R10 à N4DS V01X06, les paramètres relatifs à la réduction Fillon S65.G30.40 sont créés automatiquement. Pour ce qui est plus précisément du paramètre S65.G30.40.002, qui correspond à la rémunération brute retenue pour le calcul de la réduction, le système référence désormais le cumul RFBASA si et seulement si ce cumul existe dans le plan de paye. A défaut, il fait référence au cumul RFBASE.
Ainsi, dans les plans de paye où les dernières consignes de paramétrage de cette réduction diffusées début 2011 non pas été mises en place (ce qui n'était pas réellement indispensable s'il n'y a aucun salarié bénéficiant d'un abattement), le groupe S54.G30.40-Annualisation de la réduction Fillon sera tout de même renseigné correctement.

Remarque complémentaire : pour les dossiers de paye migrés en version 7 antérieurement à cette correction, ce paramètre S65.G30.40.002 est corrigé si nécessaire (cumul RFBASA référencé alors qu'inexistant), la première fois qu'on ouvre la fenêtre de gestion des paramètres N4DS, ou qu'on demande la création d'une déclaration N4DS.

ETAT DE CONTROLE DADS-U - BASES PREVOYANCE DIVISEES PAR 100Correction N° 92 du 19/12/11

Sur l'état de contrôle de la DADS-U, les bases prévoyance (structures S45) apparaissaient avec une valeur divisée par 100. L'an dernier, les valeurs étaient portées en centimes d'euros, alors que cette année, les valeurs portées dans la déclaration sont déjà en euros, il n'y a donc pas lieu de les diviser par 100.

MEILLEUR CONTROLE DES ZONES DADSU Correction N° 93 du 21/12/11

Des plantages pouvaient se produire lorsqu'on validait une fiche établissement, salarié ou période d'activité parce qu'un champ était mal renseigné.

Quelques fautes d'orthographe ont aussi été corrigées.

GESTION DES SALARIES DANS LE PLANNINGCorrection N° 94 du 22/12/11

La demande d'ajout d'un salarié dans le planning (double clic sur la ligne ou bouton "créer") n'affichait pas le bon salarié si le salarié sélectionné n'appartenait pas à la société courante.

SAISIE DES ELEMENTS VARIABLES PAR ELEMENT- PERIODE DE RATTACHEMENTCorrection N° 95 du 22/12/11

La période de rattachement n'était pas calculée si la saisie de l'élément variable était faite par élément (et non par matricule).

STRUCTURE S40.G10.06-CAISSE CP PRESENTE A TORT SUR SALARIES ENTRES EN DECEMBRECorrection N° 96 du 23/12/11

LDPaye renseignait à tort le groupe S40.G10.06 si le salarié avait une caisse de congés payés, dans le cas des salariés entrés en décembre et en décalage de paye. Dans ce cas, il faut transmettre les données du salarié dans la DADS-U uniquement pour les élections prud'homales, avec donc beaucoup moins d'informations. Et notamment, il ne faut pas renseigner ce groupe S40.G10.06, sous peine de rejet de la déclaration par l'outil de contrôle DADSU-CTL-V01X06.


VERIF STRUCTURE DADS-U - PAS DE MESSAGE STRUCTURES MANQUANTES POUR SALARIE ENTRES EN DECEMBRE Correction N° 97 du 23/12/11

Lors de la vérification de structure d'une déclaration DADS-U, le système signalait des anomalies pour des structures manquantes, pour les salariés entrés en décembre et en décalage de paye. Ces salariés sont transmis dans la déclaration uniquement pour les élections prud'hommales, et certaines structures qui sont obligatoires dans le cas général ne doivent pas être renseignées dans ce cas particulier.
Ces salariés sont repérés par un code décalage de paye 05 (rubrique S40.G10.00.009.001).
Et les structures et groupes qui sont habituellement obligatoires et qui ne doivent pas être renseignés ici sont : S40.G15.00, S40.G15.05, S40.G20.00, S40.G28.05, S40.G30.04, S40.G40.00, S48.G10.00.

FICHE PERSONNEL - AJOUT STATUT PARTICULIER POLE EMPLOICorrection N° 98 du 23/12/11

Le code statut particulier a été ajouté en consultation, sur l'onglet Bulletin de la Fiche salarié.
Ainsi, les données présentées sur cet onglet sont identiques à celles disponibles en saisie d'une situation, sur ce même onglet Bulletin.

CODE STATUT CATEGORIEL A BLANC DANS CERTAINS CAS PARTICULIERCorrection N° 99 du 23/12/11

Dans la situation d'un salarié, le code statut catégoriel retraite peut désormais être laissé à blanc, selon la nature du contrat de travail du salarié (ou plutôt l'absence de contrat). Le système réalise désormais un contrôle de cohérence entre le code nature de contrat et le code statut catégoriel.
Pour les contrats de nature :
 29 - convention de stage
 30 - convention volontaire associatif
 66 - bénéficiaire d'une rémunération versée par un tiers
 88 - engagement de service civique
 89 - volontariat de service civique
 90 - sans contrat de travail ou conventionnement
il y a un message d'avertissement si le code statut catégoriel retraite est renseigné (mais on peut passer outre).
En revanche, pour tous les contrats de nature autre que ceux listés ci-dessus (CDI, CDD...), il y a un message d'erreur (bloquant) si le code statut catégoriel retraite n'est pas renseigné.

Note : cela permet surtout de mieux gérer le cas assez fréquent des stagiaires en convention de stage. Ceux-ci n'ayant pas de contrat de travail, ils n'ont pas en principe de droits retraite. Il ne faut donc pas renseigner de code statut catégoriel.  Ainsi, il n'y aura aucune donnée transmises aux IRC en DADS-U (pas de structure S44), comme cela est précisé dans la FAQ "stagiaires" sur le site d'aide au remplissage DADS-U de l'AGIRC-ARRCO.


JOURNAUX STANDARD - TITRES COLONNES PAS ENREGISTRESCorrection N° 100 du 23/12/11

Lors de la création d'un journal standard, si on sortait directement en cliquant sur la case de fermeture de la fenêtre de définition de l'état  plutôt que par le bouton OK (visible uniquement sur le premier onglet), on perdait les titres de toutes les colonnes en dehors de la première.


AVERTISSEMENT SUPPLEMENTAIRE EN SUPPRESSION REPERTOIRE BUREAUTIQUECorrection N° 101 du 23/12/11

Lorsqu'on change le répertoire utilisé par le module Bureautique, le système propose de supprimer l'ancien répertoire Bureautique, après avoir copié son contenu dans le nouveau répertoire indiqué. Et il y avait déjà une double confirmation avant cette suppression.
Un message encore plus explicite a été ajouté si l'ancien répertoire Bureautique contient un fichier nommé PEPERS.FIC.
En effet, il est fort probable dans ce cas que l'ancien répertoire Bureautique soit en fait le répertoire de données contenant tous les fichiers de données d'un dossier de paye, suite à une erreur de paramétrage très certainement. Et il ne faut donc pas supprimer ce répertoire dans ce cas !

N° DE BADGE AJOUTE SUR LISTE SALARIÉSCorrection N° 102 du 23/12/11

Le N° de badge a été ajouté :
- dans la fenêtre de gestion des salariés (en liste, après les codes stat 1 à 3)
- dans la fenêtre de calcul des bulletins (en liste, après les codes stat 1 à 3)
- sur la fiche individuelle (état).

Sur cette fiche individuelle, quelques modifications de mise ne page ont été faites dans le premier cadre, avec entre autre l'agrandissement de la photo.

RENUMEROTATION D'UNE FICHE SALARIECorrection N° 103 du 26/12/11

Il est désormais possible de renuméroter une fiche salarié, c'est à dire changer le N° matricule associé à un salarié.
La procédure de renumérotation prend en charge l'ensemble des données gérées au sein de LDPaye : la fiche salarié elle-même avec toutes ses périodes d'activité, mais aussi les bulletins de paye, les éventuelles attestation maladie ou ASSEDIC...

Attention toutefois aux autres modules pouvant utiliser ce N° matricule : gestion des temps, planning, autres interfaces en entrée de LDPaye. Tout cela n'est pas traité, et peut donc engendrer des problèmes si vous renumérotez une fiche salarié.

Pour renuméroter une fiche, il faut cliquer sur le bouton Dupliquer dans la fenêtre de gestion des salariés, en tenant la touche Majuscule enfoncée. Cette fonctionnalité n'est offerte qu'aux utilisateurs ayant le niveau de sécurité Administrateur.

CONTROLE DES LIAISONS ENTRE FICHIERS - FICHIER PEFCTRCorrection N° 104 du 26/12/11

L'outil de contrôle des liaisons entre fichiers signalait une anomalie pour chaque situation (PEPACT) n'ayant pas d'informations de fin de contrat associée (PEFCTR).

DNAC-AE - NOMBRE DE JOURS CP RESTANTS CALCULE AUTOMATIQUEMENTCorrection N° 105 du 26/12/11

Jusqu'alors, il était dit que le nombre de jours de CP restants figurant sur la déclaration DNAC-AE devait être saisi sur l'écran Informations Fin de contrat. Cette saisie est désormais facultative.
Lors de la constitution d'une déclaration DNAC-AE, le système procède ainsi :
1) si un nombre de jours de CP restants a été saisi sur l'écran Fin de contrat, ce nombre est repris tel quel dans la déclaration
2) sinon, si et seulement si la déclaration comporte une indemnité compensatrice de congés payés (groupe S40.G28.15, code 215), le système tente de calculer ce nombre de jours de CP restants :
- si un paramètre S48.G55.00.007 a été défini, le système évalue la valeur de ce paramètre, et inscrit le résultat dans la rubrique S48.G55.00.007
- si ce paramètre S48.G55.00.007 n'a pas été défini (cas général), le système utilise les paramètres S40.G28.15, code 215, mais en ne s'intéressant qu'à ceux qui référencent des lignes de bulletin (type commençant par LB). Et il additionne alors les valeurs correspondant à ces paramètres, mais en utilisant toujours le type LB1, de façon à récupérer la colonne Nombre des lignes de bulletin utilisées pour solder les CP.
Dans ces deux cas, si la constante générale DROICP a une valeur comprise entre 1,9 et 2,2, le nombre de jours de CP est majoré d'un facteur 6/5, pour tenir compte du fait que les jours doivent ici être indiqués en jours ouvrables (et non ouvrés).
Et dans ces deux cas également, le nombre de jours de CP est arrondi à la demi-journée la plus proche.

Remarque : le message d'avertissement qui apparaissait sur l'écran Fin de contrat si on validait l'écran sans avoir renseigner le champ Nombre de jours de CP restants a été supprimé.


ERREURS EN CREATION FICHE SALARIECorrection N° 106 du 26/12/11

Suite à la correction  N° 93, on avait un message bloquant en création d'une fiche salarié, si on ne renseignait pas de motif de fin de période (dans le cas d'une embauche en CDI, par exemple). En effet, les champs de type Liste déroulante étaient tous contrôles, même lorsqu'ils n'étaient pas visibles, ce qui est le cas ici.

D'autre part, suite à la correction 99, on rencontrait une erreur (sortie de l'application) si aucun statut catégoriel (conventionnel ou retraite) n'avait été indiqué, au lieu d'avoir un message demandant à compléter le ou les champs concernés.

SUPPRESSION SOCIETE - ERREUR SI DEMANDE SUPPRESSION DONNEESCorrection N° 107 du 26/12/11

Si depuis l'écran d'ouverture de session, on demandait à supprimer une société (bouton Gérer les sociétés) avec suppression des données de la société au sein du répertoire, et que ce répertoire contenait d'autres sociétés, cela provoquait une erreur grave et la fermeture de l'application.
PS : cette erreur était déjà présente en version 6, mais personne ne l'avait encore remarqué.


SELECTION SALARIES PAYABLES NE FONCTIONNAIT PASCorrection N° 108 du 27/12/11

La sélection sur le critère Salariés payables ne fonctionnait pas dans la fenêtre de gestion des salariés et dans la fenêtre Bureautique.

BOUTON IMPRIMER DES TIERS DUCS SUPPRIMECorrection N° 109 du 27/12/11

Un bouton Supprimer était présent à tort dans la fenêtre.

VISU BULLETIN - LIGNES NON IMPRIMEES EN GRIS FONCECorrection N° 110 du 27/12/11

En visualisation d'un bulletin, lorsqu'on demandait à visualiser toutes les lignes du bulletin, y compris celles qui ne s'impriment pas, on n'avait plus, comme antérieurement en version 6, la distinction de couleur entre les lignes imprimables (en noir) et les lignes non imprimables (en gris foncé).
Ce problème était dû à la prise en compte, en version 7, des lignes de commentaires qui peuvent elles aussi avoir une couleur (grisé).
Désormais, on a rétabli le fonctionnement antérieur à la version 6 (lignes non imprimables en gris foncé), avec une présentation des commentaires qui tient là aussi compte du style choisi pour le commentaire (gras, italique, souligné, grisé).

Au passage, le masque d'affichage de la colonne Taux a été "élargi" (passé de +999,9999 à +99 999,999), permettant ainsi d'afficher des valeurs supérieures ou égales à 1000.


CSG - PAS D'ABATTEMENT POUR CERTAINS ELEMENTS SOUMISCorrection N° 111 du 27/12/11

A partir de l'exercice 2012 (janvier 2012 dans le cas général, décembre 2011 en cas de décalage de paye), certains éléments soumis à CSG et CRDS ne peuvent bénéficier de l'abattement (abattement de 3% auparavant, qui passe à 1,75% en 2012).
Il s'agit par exemple de la part patronale des cotisations de prévoyance, ou encore des primes d'intéressement.

Pour cela, le principe de paramétrage est le suivant :
- dans les cumuls des cotisations de type CSG-CRDS, reconnaissables au code calcul cotisation T1, on cumule séparément les éléments soumis et abattables (dans la première zone Brut soumis) et les éléments soumis et non abattables (dans la seconde zone Brut abattu, qui porte bien mal son nom ici !).
- cette différenciation abattable/non abattable pour la CSG-CRDS se fait, rubrique par rubrique, à partir d'une nouvelle option Bénéficie de l'abattement CSG, présente dans chaque fiche Rubrique. Cette zone est située juste après l'option Soumise à abattement, qui a été quant à elle rebaptisée en Bénéficie de l'abattement, et qui correspond à l'abattement "classique" pour frais professionnels dont bénéficient certaines professions (journalistes, VRP, chauffeurs routiers...).
- la base CSG-CRDS est calculée en appliquant l'abattement (de 1,75% en 2012) sur la part soumise abattable, limitée au plafond d'abattement (4 fois le plafond SS), à laquelle on ajoute, le cas échéant, la part abattable au delà du plafond d'abattement, et la part non abattable.

La fenêtre de visualisation d'un bulletin a été améliorée pour tenter d'expliquer au mieux cela, dans le cas où l'on demande à expliquer une base de cotisation CSG-CRDS. Le système présente alors, dans la petite fenêtre orangée :
- la première ligne intitulée habituellement Brut soumis est ici dénommée Brut abattable, avec la valeur du mois en bleu clair
Les antécédents, c'est à dire les lignes de bulletin qui ont constituées cette part abattable, sont repérées en bleu clair ;
- la seconde ligne intitulée habituellement Brut abattu est ici dénommée Brut non abattable, avec la valeur du mois en bleu pastel
Les antécédents, c'est à dire les lignes de bulletin qui ont constituées cette part non abattable, sont repérées elles aussi en bleu pastel ;
- on trouve ensuite le plafond d'abattement
Puis on trouve la base calculée à partir des 3 lignes précédentes, par la formule :

SI CumulBrutAbattable > CumulPlafondAbattement Alors
        CumulBase = (CumulPlafondAbattement * (100 - %Abattement)/100
                         + (CumulBrutAbattable - CumulPlafondAbattement)
SINON
        CumulBase = CumulBruAbattable * (100 - %Abattement)/100
FIN
CumulBase = CumulBase + CumulBrutNonAbattable
BaseDuMois = CumulBase - CumulBaseMoisAntérieur

Autre remarque importante : lors de l'application de l'abattement d'assiette CSG-CRDS, il y avait auparavant un arrondi à 3 décimales du coefficient d'abattement (celui qui était jusqu'alors de 97%). Désormais, cet arrondi a été passé à 4 décimales, pour supporter le nouveau coefficient de 98,25%. Conséquence pratique : si on calcule des bulletins de 2012 avec une version de programme antérieure à ce niveau 111, l'abattement appliqué est de 98,3% et non 98,25%. Sans parler du fait que le système applique l'abattement d'assiette indistinctement sur toutes les sommes soumises à CSG-CRDS. L'application de ce correctif de niveau 111 est donc indispensable dès le 1er premier mois de l'exercice 2012.
De plus, suite à l'installation de ce correctif, il faut vérifier soigneusement la valeur prise par la nouvelle option Bénéficie de l'abattement CSG pour les différentes rubriques. En règle générale, toutes les rubriques devraient avoir cette option sélectionnée, sauf celles qui ne correspondent pas à des revenus d'activité (primes d'intéressement, abondement...) et celles qui sont utilisées pour répercuter les parts patronales de cotisation prévoyance et/ou retraite supplémentaire sur les cotisations CSG-CRDS. Cette nouvelle option a été initialisée à la même valeur que l'option pré-existante Bénéfice de l'abattement, mais dans les plans de paye où aucun salarié ne bénéficie d'un abattement pour frais professionnels, il est fort possible que cette option n'était pas toujours correcte. Il faut donc dans tous les cas vérifier ces deux options, rubrique par rubrique. On peut le faire facilement dans la fenêtre de liste des rubriques, où les deux options Bénéfice de l'abattement sont présentés en colonne.

Remarque technique : lors de la première ouverture d'un dossier de paye suite à l'installation de ce correctif, une migration des données enregistrées dans les cumuls des cotisations CSG est faite, sur l'exercice 2012. La zone Brut abattu, si va valeur correspond à 97% du brut ou plus, est remise à zéro ; on considère donc que les bases soumises à CSG calculées sur l'exercice 2012 antérieurement à l'installation de ce correctif sont entièrement abattables (faute de pouvoir facilement refaire le calcul à posteriori). La distinction entre la part abattable et non abattable ne se fera que sur les bulletins de 2012 calculés avec ce correctif. Ce n'est pas tout à fait juste, mais l'écart est minime (1,75% de la part non abattable) sauf s'il y a eu des bulletins d'intéressement dans cette période (il faut peut être dans ce cas corriger ces cumuls). En revanche, l'écart dû au fait que l'abattement a été calculé antérieurement à ce correctif à 1,8% au lieu de 1,75% (en raison d'un problème d'arrondi) sera rattrapé sur le premier bulletin calculé suite à ce correctif, l'abattement étant calculé en valeur annuelle et non pas au mois le mois.

DADS-U - ZONES NUMERIQUES OBLIGATOIRES PAS TOUJOURS RENSEIGNEESCorrection N° 112 du 02/01/12

Lors de la modification de valeurs dans une déclaration DADS-U, les rubriques dites obligatoires dont la valeur était nulle n'étaient pas systématiquement enregistrées, et donc ne se retrouvaient pas dans le fichier final. Tout dépendait du type de la rubrique : celle déclarées de type Nombre (nombre de jours, d'heures, taux...) étaient effectivement conservées, celles déclarées de type Montant (les bases notamment) ne l'étaient pas.

VISU BULLETIN - SPECIFICITES CSG NE FONCTIONNAIT PAS SUR BULLETINS 12/2011Correction N° 113 du 02/01/12

Les spécificités de présentation de la CSG-CRDS en visu de bulletin, apportées par la correction N° 111, ne s'appliquaient pas pour les entreprises en décalage de paye.
Précisons bien qu'il ne s'agissait que d'un problème de visualisation ; le calcul s'opérait correctement, avec le nouveau mode de calcul 2012.

DIFFUSION DE NOTES D'INFORMATIONCorrection N° 114 du 03/01/12

Une nouvelle fonctionnalité permet à LDPaye d'afficher des informations à l'ouverture de l'application.
Ces informations sont par la suite accessibles via le menu ? / Notes d'information.

Les informations sont diffusées via LDUpdate au travers de fichiers RTF qui s'enregistrent dans un sous-répertoire Informations  du répertoire de l'exécutable. La distinction entre informations lues et non lues se fait pour chaque couple (Code utilisateur LDPaye, Code utilisateur Windows) et s'enregistre dans un fichier Information.ini du répertoire des sous-répertoires.
Si ce processus pose problème, on peut le désactiver (mais cela n'est pas souhaitable dans le cas général, car l'utilisateur ne recevra alors plus aucune information). Pour désactiver ce mécanisme pour un utilisateur donné, il faut inscrire une ligne LireInformation=N au début de la section propre à cet utilisateur, dans le fichier Information.ini.

DADS-U PREVOYANCE - CODE OPTION ET CODE POPULATION PAR DEFAUTCorrection N° 115 du 03/01/12

Dans une DADS-U intégrant des données prévoyance (structures S45), les codes option et population figurant dans le groupe S45.G05.00 sont pris en priorité dans le contrat du salarié, et s'ils ne sont pas renseignés à cet endroit là, dans le contrat de prévoyance "global", c'est à dire celui défini au niveau de la famille de cotisations, pour l'établissement concerné. Auparavant, on ne tenait pas compte de la valeur par défaut indiquée dans le contrat "global", contrairement à ce qui était dit dans la documentation.

D'autre part, pour ces deux zones Code option et Code population, que ce soit au niveau du contrat "global" ou du contrat "salarié", on peut utiliser des variables de remplacement comme cela était déjà possible pour la référence du contrat (voir documentation DADSU 211 Etablir sa déclaration, chapitre F.3).


SOMMES ISOLEES ET PLUSIEURS DEPARTS DANS L'ANNEECorrection N° 116 du 03/01/12

En octobre 2009, une correction (V5.60 N° 123) avait réglé un problème de sommes isolées qui se posait  lorsqu'on calculait un bulletin sur un mois suivant le mois du départ d'un salarié : on voyait réapparaître sur ce bulletin supplémentaire les cotisations sur sommes isolées déjà perçues au moment du départ. La correction permettait donc de ne tenir compte que du différentiel sur les sommes isolées (différence entre cumuls de ces sommes sur le dernier bulletin et cumuls de ces sommes sur l'avant dernier bulletin).
Or, cette correction posait problème dans un autre cas de figure : celui où le même salarié a plusieurs contrats dans le même exercice de paye, et que chacune des fins de contrat donne lieu à des sommes isolées. Le calcul de ces sommes isolées lors d'un départ tenait compte des sommées isolées versées antérieurement, alors qu'il ne le faut pas dans ce cas car il s'agit de contrats différents.
Avec ce nouveau correctif, le calcul des sommes isolées est désormais exact dans ces deux cas de figure.


CONDITIONNEMENT SUR RUBRIQUE ET COTISATIONCorrection N° 117 du 04/01/12

Le contrôle de validité du mois saisi en valeur dans le conditionnement de la rubrique n'était pas fait correctement.
De plus, l'ordre des conditionnements possible sur les cotisations n'était pas identique à celui des rubriques.

CONTRATS PRÉVOYANCE - AJOUT CODES RUBRIQUES N4DS Correction N° 118 du 06/01/12

Dans les fenêtres de saisie des contrats de prévoyance, tant au niveau établissement qu'au niveau salarié, pour les champs qui sont repris directement en N4DS, le code de la rubrique associée en N4DS apparait désormais la barre de message lors le champ prend le focus.
Par exemple, pour le champ Code population de rattachement, on voit qu'il s'agit de la rubrique N4DS S45.G05.00.003.
Cela peut aider au remplissage de ces zones, car sur certains bordereaux d'aide au remplissage transmis par les institutions de prévoyance, il n'apparait que le code de la rubrique N4DS à renseigner, sans autre explication.

NOTES D'INFORMATION - MODE D'EMPLOICorrection N° 119 du 06/01/12

NOTES D'INFORMATION - MODE D'EMPLOI Niveau 119 06/01/2012

Cette fenêtre vous permet de prendre connaissance d'informations générales diffusées par l'éditeur du progiciel, LD SYSTEME.

Ces informations vous parviennent périodiquement au travers des mises à jour régulières que vous effectuez via le logiciel LDUpdate.

A chaque lancement de l'application, cette fenêtre vous sera présentée pour afficher les nouvelles notes d'information. Une fois que vous en avez pris connaissance, il vous suffit de cliquer sur l'enveloppe verte figurant en haut à droite de la note ; celle-ci sera marquée comme "lue" et ne vous sera donc plus proposée par la suite.

A tout moment, vous pouvez réouvrir cette fenêtre par l'option de menu ?/Notes d'information. Toutes les notes, lues et non lues, peuvent alors être consultées via les différents onglets de cette fenêtre.


DADS-U - AJOUT SALARIE NE FONCTIONNAIT PASCorrection N° 120 du 06/01/12

L'ajout d'une structure S30-Salarié sur une DADS-U déjà existante provoquait une erreur.

NOUVELLE DOCUMENTATION DADSU 2011 - ETABLIR SA DECLARATIONCorrection N° 121 du 06/01/12

NOUVELLE DOCUMENTATION DADSU 2011 - ETABLIR SA DECLARATION Niveau 121 06/01/2012

Une nouvelle documentation intitulée DADSU 2011 Etablir sa déclaration a été publiée fin décembre 2011.

Cette documentation est automatiquement installée dans le répertoire des documentation de LDPaye, accessible via l'option de menu ?/Répertoire des documentations.

Elle est également disponible sur le site Internet, page des documentations de LDPaye, à l'adresse http://www.ldsysteme.fr/index.php?id=docldpaye.

Cette documentation a vocation à rassembler en un seul document tout ce qui été dit ou écrit ici ou là au sujet de la prise charge des déclarations DADS-U par LDPaye, que ce soit dans la documentation de référence du progiciel (version 5), dans les documentations des nouveautés des versions ultérieures (5.10, 5.60, 6.00 et 7.00), ainsi que dans les pages d'actualités DADS-U publiées sur notre site entre 2005 et 2010.

Elle est donc désormais le document de référence pour la déclaration DADS-U au sein de LDPaye.


MODIFICATIONS DE PARAMETRAGE 2012Correction N° 122 du 06/01/12

MODIFICATIONS DE PARAMETRAGE 2012 Niveau 122 06/01/2012

Les modifications de paramétrage de paye en 2012 sont nombreuses et nécessitent toute votre attention :

  • Augmentation du SMIC au 01/01/2012
  • Les modifications de plafond et taux en 2012
  • Réduction Fillon 2012
  • CSG CRDS - Nouveautés en 2012
  • Modalités déclaratives du FNAL
  • Forfait social à 8% et fin de la taxe prévoyance 8%

Tout ceci a été présenté en détail dans la Lettre d'informations du 30/12/2011. N'oubliez pas d'appliquer toutes ces modifications sur le premier mois de l'exercice de paye 2012 : janvier 2012 ou décembre 2011 si vous êtes en décalage de paye.

Rappel : vous pouvez vous abonner à notre Lettre d'informations en remplissant le formulaire d'inscription qui se trouve au bas de la page WEB accessible ici.


DADS-U - ERREUR SUR STRUCTURE S40.G05.00Correction N° 123 du 09/01/12

En création d'une DADS-U, il y avait une erreur si pour un salarié on avait renseigné le code établissement du lieu de travail (en bas à droite sur l'onglet Poste).

TDS BILATERALE : ERREUR EN SAISIE DES PARAMETRESCorrection N° 124 du 09/01/12

On rencontrait une erreur lors de la modification d'un paramètre TDS bilatérale.

DADS-U - PAS DE CREATION DES RUBRIQUES NUMERIQUES SI MONTANT ARRONDI EST NULCorrection N° 125 du 11/01/12

Jusqu'alors, la création des rubriques numériques non obligatoires dont la valeur était nulle ne se faisait pas. Mais il y avait deux cas de figure où le système créait quand même des rubriques numériques avec valeur nulle :

1) lorsque la valeur numérique était non nulle, mais le devenait après application de l'arrondi (arrondi à l'entier le plus proche dans le cas général, à l'entier inférieur dans le cas des rubriques fiscales)

2) dans le cas des groupes, comme les S40.G28.10, S40.G28.15, S40.30.15... Le groupe n'était pas créé si la valeur numérique de la rubrique "principale" à déclarer dans le groupe était nulle. Mais il était créé quand même pour les valeurs inférieures à 0,50, alors que suite à l'application de l'arrondi, la valeur numérique était nulle. Cela était dû au fait que ces rubriques sont définies, dans le cahier technique, comme étant obligatoires dans le groupe. Elles étaient donc inscrites même avec une valeur nulle. En fait, dans ce cas précis, c'est le groupe tout entier qu'il ne faut pas créer.


CREATION DADS-U - PERIODE PROPOSEE PAR DEFAUTCorrection N° 126 du 11/01/12

La période à extraire proposée par défaut lors de la création d'une déclaration n'était pas adaptée lorsqu'on tentait de créer une déclaration après clôture d'exercice. Le système proposait en effet le premier mois de l'exercice (janvier 2012 par exemple si on avait fait la clôture de l'année 2011), alors qu'il faut proposer dans ce cas le mois antérieur de 12 mois au premier mois de l'exercice (janvier 2011 ici).
NOUVELLE ENTREE - DATE INITIALE FIN DE CDD LAISSEE A BLANCCorrection N° 127 du 11/01/12

Lors de la saisie d'une nouvelle entrée pour un salarié donné, la date initiale de fin de CDD n'est plus copiée depuis la situation précédente, comme c'était le cas jusqu'alors. On fait comme pour les dates d'entrée et d'ancienneté : ces 3 dates sont à blanc et sont en saisie. Cela évite que cette date soit conservée par erreur d'un contrat précédent. Ainsi, s'il s'agit d'un CDD, elle devra être resaisie, la zone étant obligatoire dans ce cas.


DADS-U - INDEMNITES CP BTP PAS RENSEIGNÉESCorrection N° 128 du 13/01/12

Lors de la création d'une DADS-U, les indemnités de congés payés BTP n'étaient pas inscrites dans la déclaration, dans le groupe S40.G28.56, même si on avait créé correctement les 2 paramètres pour cela, S40.G28.56.001 et S40.G28.56.002.
DATE RADIATION SUR CONTRAT DE PREVOYANCECorrection N° 129 du 17/01/12

Le système ne tenait pas compte de la date de radiation d'un contrat de prévoyance inscrite au niveau d'un salarié donné. Seule celle portée au niveau de l'établissement était prise en compte.
NOMBRE D'HEURES TRAVAILLEES CONSIDERE COMME RUBRIQUE OBLIGATOIRECorrection N° 130 du 17/01/12

Dans le cahier technique N4DS, la rubrique S40.G25.00.029-Nombre d'heures travaillées pour la période n'est pas déclarée comme étant obligatoire, alors qu'en fait, elle l'est dès lors que le code unité indiqué dans la rubrique S40.G15.00.001 est 10-Heure, ce qui est le cas général.

Du coup, lorsqu'un salarié dont le code unité de temps de travail effectué est 10-Heure n'a pas travaillé du tout sur une période donnée, le système ne renseigne pas la rubrique S40.G25.00.029 (la rubrique étant déclarée facultative dans le cahier technique), alors qu'il faut le faire avec la valeur 0, sous peine d'avoir un message de rejet de la déclaration.

Cette rubrique S40.G25.00.029 a donc été rendue obligatoire dans le fichier de description de la norme livré au sein de LDPaye (fichier DUGROU). De ce fait, cette rubrique est toujours inscrite dans la déclaration, même si sa valeur est nulle.

Il a été vérifié par ailleurs que le fait de renseigner cette rubrique à la valeur 0 pour un salarié ayant un code unité autre que 10-Heure ne provoque aucune anomalie sur la déclaration.


DADS-U - IMPORT HONORAIRES ETRANGERSCorrection N° 131 du 18/01/12

Lors de l'import d'honoraires dans une DADS-U, si le code pays est renseigné avec une valeur autre que FR, le système porte le code postal dans la rubrique  S70.G10.00.004.016-Code de distribution à l'étranger au lieu de la rubrique S70.G10.00.004.010-Code postal.


NOTES D'INFORMATION - PROTECTION CONTRE LES PLANTAGESCorrection N° 132 du 19/01/12

Dans certains cas très rares, l'affichage des notes d'information peut entrainer des plantages de l'application. Cette fonctionnalité a été protégée. C'est la fenêtre d'affichage qui sera fermée à la place de l'application.
DADS-U - IMPOSSIBLE D'AJOUTER CERTAINS SALARIESCorrection N° 133 du 19/01/12

Les salariés qui n'ont pas été déclarés et dont le numéro de matricule se retrouve dans le numéro de matricule d'un salarié qui a été déclaré (par exemple, matricule 001 non déclaré et matricule 0001 déclaré) n'étaient pas proposés lors de la création d'une S30 avec choix du salarié.


REPORT RUBRIQUES ET COTISATIONS SUR CUMUL - BOUTON TOUT SUPPRIMERCorrection N° 134 du 20/01/12

Un bouton Tout effacer a été ajouté aux fenêtres permettant de gérer les report de rubriques sur cumuls et les report de cotisations sur cumuls, lorsqu'on atteint ces fenêtres depuis la modification d'un type de cumul. Ce bouton existait déjà dans ces mêmes fenêtres obtenues à partir de la mise à jour d'une rubrique ou d'une cotisation.
DUCS-EDI - LIGNE PAI GENEREE A TORT LORS D'UNE REGUL NEGATIVECorrection N° 135 du 20/01/12

Auparavant, dans le cas du tableau récapitulatif URSSAF (TR), lorsqu'on créait le fichier DUCS-EDI à transmettre, si la régularisation était négative (c'est à dire, l'URSSAF doit rembourser quelque chose), une ligne PAI avec un montant positif (qui indique donc que l'on va payer l'URSSAF) était générée à tort.

Dorénavant, si la régularisation est négative, le montant de la zone PAI est à zéro et la ligne correspondante n'est donc plus générée dans le fichier à transmettre. Si c'est le cas, un libellé indiquant qu'il n'y a rien à payer s'affiche à côté de la zone montant.


LIEN SUR UN PROFIL RUBRIQUE OU COTISATION - VALEURS PAR DEFAUTCorrection N° 136 du 20/01/12

Les valeurs proposées par défaut lors de la création d'un lien entre un élément de paye (rubrique ou cotisation) et un profil (rubrique ou cotisation) sont désormais celles du dernier lien validé (que ce se soit en ajout de lien ou en modification d'un lien déjà présent antérieurement) dans la fenêtre présentant les liens.

Dans le cas où aucun lien n'a été encore créé ou modifié depuis l'affichage de la fenêtre des liens, si tous les liens existants ont les mêmes valeurs (type de lien et comptes associés), ce sont ces valeurs qui sont proposées par défaut.


N4DS (DADS-, DNAC-AE...) - SALARIES DOMICILIES A L'ETRANGERCorrection N° 137 du 24/01/12

Lors de la création d'une déclaration N4DS, si le code pays est renseigné dans une adresse salarié et fait référence à un pays autre que la France, le système porte le code postal dans la rubrique S30.G01.00.008.016-Code de distribution à l'étranger au lieu de la rubrique S30.G01.00.008.010-Code postal.


DADSU - SUITE CORRECTIF 133 SALARIE NON CREECorrection N° 138 du 24/01/12

Suite au correctif 133 qui corrigeait un problème sur les salariés qui n'apparaissaient pas dans la liste des salariés à ajouter, le salarié, bien que sélectionné n'était toujours pas créé.

Dorénavant, le salarié est bel et bien créé.


DUREE DE TRAVAIL CONTRACTUELLE - MASQUE DE SAISIECorrection N° 139 du 24/01/12

Le masque de saisie des zones de durée de travail contractuelles de la fiche situation et établissement n'autorisait pas de saisir un nombre supérieur ou égale à 1000. Une telle quantité peut pourtant devoir être saisie si on défini une unité du type "forfait heure".
INTERFACE COMPTABLE X3Correction N° 140 du 24/01/12

Une nouvelle procédure a été développée pour convertir les écritures comptables issues de LDPaye au format attendu par la comptabilité X3.

Pour plus d'information, consultez le document intitulé IntComptaX3.doc qui se trouve dans le répertoire des documentations de LDPaye suite à l'installation de ce correctif.


DECLARATIONS DNAC-AE - PAS AFFICHEES SI BASE HF CLIENT SERVEURCorrection N° 141 du 25/01/12

Les déclarations DNAC-AE n'apparaissaient plus dans la partie droite de la fenêtre de gestion de ces déclarations lorsqu'on était en base de données HyperFile Client/Serveur dès qu'on sortait de la fenêtre.

On pouvait donc créer, imprimer, créer le fichier final pour une ou plusieurs déclarations. Tout fonctionnait bien tant qu'on ne sortait pas de la fenêtre principale de gestion de ces déclarations. Mais si l'on fermait la fenêtre principale et qu'on la réouvrait immédiatement ensuite, la ou les déclarations DNAC créées antérieurement n'étaient pas affichées, et on ne pouvait donc plus les "retravailler".


DADS-U - PROBLEMES SUR SOMMES ISOLEESCorrection N° 142 du 26/01/12

Deux choses ont été corrigées sur les sommes isolées :

1) le groupe S44.G40.05 n'était pas créé automatiquement, même si le paramètre S44.G40.05.003.001 était renseigné

2) la rubrique S44.G40.05.002-Année de rattachement de la somme isolée est déclarée dans le cahier technique comme étant de type Date, avec une longueur de 4. De ce fait, le système présentait en saisie une zone Date, et portait dans le fichier final uniquement la partie Jour et Mois (JJMM) de cette date. Or, ici c'est l'année qui est attendue. Pour régler ce problème, le type de cette rubrique a été passée à Numérique sur 4 de long. On doit donc saisir désormais uniquement l'année sur 4 chiffres.

ATTENTION : pour les déclarations où des sommes isolées avaient été saisies avec des dates dans cette rubrique S44.G40.05.002, il faudra corriger les valeurs de rubriques pour ne conserver que l'année.


REPRISE DE DONNEES SAGE LIGNE 100Correction N° 143 du 01/02/12

L'outil permettant d'effectuer une reprise de données à partir d'une liste de salariés exportée depuis le progiciel SAGE Ligne 100 a été revu et adapté à la version 7 de LDPaye.
CREATION NOUVEAU DOSSIER - FICHIERS COPIES A TORTCorrection N° 144 du 01/02/12

Lors de la création d'un nouveau dossier de paye dans un nouveau répertoire, certains fichiers étaient copiés à tort depuis le répertoire utilisé comme modèle pour la création du plan de paye. Il s'agissait des fichiers :

- Données de fin de contrat : PEFCTR
- contrats de prévoyance : PECPRE, PECPRS, PECPRA
- N° de rattachement IRC : PMRATC

Toutes ces données sont liées aux établissements ou aux salariés, et comme les établissements et les salariés ne sont pas repris, il ne faut pas reprendre non plus ces données.


DADS-U - MANQUE GROUPE S40.G28.05 SI NATURE DECLARATION 07 OU 08Correction N° 145 du 01/02/12

Lors de la création d'une DADS-U de nature 07-IRC ou 08-IP, le groupe S40.G28.05-Assiettes de rémunération Sécurité Sociale n'était pas créé au niveau de chaque période d'activité (structure S40.G01.00).
REPRISE DE DONNEES A PARTIR D'UN FICHIER EXCELCorrection N° 146 du 02/02/12

La procédure de reprise de données (Salariés, Situations, Constantes, Cumuls...) à partir d'un fichier Excel a été améliorée. On peut notamment inclure des portions de code compilé dynamiquement, ce qui facilite grandement la reprise et évite de réaliser trop de manipulations avec Excel.

La documentation de cette procédure Reprise de données depuis Excel.doc a fait l'objet d'une révision 2 pour décrire ces nouveautés.


EDITION BULLETINS - AJOUT PAYS DANS LE CADRE ADRESSECorrection N° 147 du 07/02/12

Sur les bulletins de paye, le nom du pays s'imprime désormais dans le cadre adresse du salarié, dès lors que celui-ci est autre que la France.

Pour ce faire, les différentes lignes de l'adresse sont légèrement resserrées pour libérer la place de faire figurer le nom du pays destinataire sur une 6ème ligne d'adresse, après le code postal et la ville.


CALCUL DES COTISATIONS UNIQUEMENT SUR SOMMES ISOLÉESCorrection N° 148 du 10/02/12

Le calcul d'une cotisation basée UNIQUEMENT sur sommes isolées était erroné dans le cas où il n'y avait aucune autre cotisation T1 ou T2 "classique" entre cette cotisation et une précédente cotisation également basée uniquement sur sommes isolées.


DNAC-AE - PROBLEME PERIODES SI REPRISE CUMUL PERIODES PRECEDENTESCorrection N° 149 du 13/02/12

Lors de l'établissement d'une déclaration DNAC-AE (Attestation Pôle Emploi), le système se basait sur l'option Reprise cumuls période précédente pour reconstituer toutes les situations successives concourant au contrat qui se termine, et ce sans limite de date. Cela pouvait donc poser problème si cette option était mal renseignée.

Un contrôle supplémentaire a été ajouté pour arrêter le parcours des situations antérieures dès lors qu'on trouve une situation dont la date de fin est antérieure à la date de début du contrat pour lequel on établit la déclaration.


CONTROLES SUR LES DATES RELATIVES A LA FIN DE CONTRATCorrection N° 150 du 13/02/12

Les dates saisies dans la fenêtre des informations relatives à la fin de contrat doivent être comprises entre la date de début et de fin de contrat.

Le contrôle de la date d'engagement de la procédure de licenciement a été amélioré. La date doit être inférieure à la plus petite date de début de la période de préavis (si au moins une période de préavis a été renseignée).


OPTION POUR IMPRESSION SECOND CADRE DE CUMUL EN PIED DE BULLETINCorrection N° 151 du 17/02/12

On peut désormais imprimer un second cadre comportant des cumuls en pied de bulletin. Ce second cadre vient en lieu et place des 3 lignes de libellé provenant de la fiche Société ou Etablissement, en bas à droite du bulletin. Et dans ce cas, les informations relatives aux congés payés sont redisposées en partie droite du pied de bulletin.

Ce nouveau cadre comporte jusqu'à 9 cumuls, disposés en 3 lignes et 3 colonnes. Chaque ligne et chaque colonne peut comporter sus un intitulé paramétrable. L'objectif principal de ce second cadre est de présenter des données telles que les congés ancienneté ou les repos compensateur, où l'on a traditionnellement une valeur acquise, une valeur prise et un solde. Ces 3 valeurs pourront être ainsi disposées dans les 3 colonnes de ce cadre, avec les intitulés proposés par défaut : Acquis, Pris, Solde.

Le contenu de ce second cadre de cumuls se paramètre dans la fenêtre Plan de paye/Paramètres généraux, sur le nouvel onglet intitulé Bulletin 2. Si aucune case parmi les 9 cumuls disponibles ici n'est renseignée, ce cadre n'apparait pas en pied de bulletin ; on conserve alors l'ancienne disposition, avec les 3 lignes de texte. De même, si pour une des 3 lignes données, les 3 colonnes sont à zéro, le système masque également l'intitulé de la ligne.

Notez que dans la 3ème colonne, celle censée faire apparaitre le solde, on peut indiquer la valeur "*" en lieu et place d'un nom de cumul ; le système fera apparaitre alors à cet emplacement la différence entre la valeur apparaissant en colonne 1 (acquis) et celle apparaissant en colonne 2 (pris).

Enfin, ce second cadre de cumul, lorsqu'il est paramétré, apparait aussi en visualisation de bulletin, sur l'onglet Cumuls.

ATTENTION : pour que cela fonctionne, il faut disposer de l'impression du bulletin standard. Si vous avez opté pour un bulletin spécifique (ou une adaptation du bulletin standard via Etats et Requêtes Utilisateur), il faut reprendre votre état spécifique pour bénéficier de cette nouveauté.


LIBELLE SERVICE FAUX SUR LISTE ECRAN DES SALARIESCorrection N° 152 du 21/02/12

Dans les fenêtres de gestion des salariés et de calcul des bulletins, le libellé service qui était affiché en regard de chaque salarié était erroné pour les sociétés comportant plusieurs établissements, avec des codes services identiques entre établissements.

PREPARATION PAIEMENT - CONTROLE IBAN ET RIB TROP RESTRICTIFCorrection N° 153 du 22/02/12

Lors de la préparation des paiements, le système s'assure qu'il ne pourra y avoir, au sein d'un même lot de virements, des virements ne pouvant être émis qu'en CFONB (salariés ayant un RIB renseigné, mais pas d'IBAN) et des virements ne pouvant être émis qu'en SEPA (salariés domiciliés en dehors de la France).

Pour réaliser ce contrôle, le système balayait l'ensemble du fichier salariés, y compris les salariés partis. Désormais, le système ne s'intéresse, dans le cadre de ce contrôle, qu'aux salariés pour lesquels on va réellement émettre un virement : ceux qui ont un net à payer dans le cas du paiement mensuel, ou ceux pour lesquels on a saisi un élément à payer en cas de paiement partiel.


FORFAIT SOCIAL - VERIFICATION EN FEVRIER 2012Correction N° 154 du 24/02/12

FORFAIT SOCIAL - VÉRIFICATION EN FÉVRIER 2012 Niveau 154 24/02/2012

Une anomalie de paramétrage a été signalée de façon répétée au Support Technique : il s'agit du mois de calcul inscrit sur la cotisation Forfait Social. Dans de nombreux cas (apparemment, tous les plans de paye livrés depuis 2 ou 3 ans), cette cotisation Forfait Social a un mois de calcul renseigné à la valeur [01] Janvier, au lieu de [00] Tous les mois. De ce fait, ce forfait social, bien qu'il se soit calculé correctement sur les bulletins de janvier, n'apparaîtra pas sur les bulletins de février et au delà.

Il vous faut donc vérifier si ceci est le cas dans votre plan de paye, et si oui, remettre ce mois de calcul à la valeur [00] Tous les mois. Vérifiez ensuite que le forfait social apparaît effectivement sur un bulletin du mois de février (un recalcul est bien sûr nécessaire), pour un salarié concerné (entreprises de plus 10 salariés et plus, avec des cotisations prévoyance ou retraite supplémentaire).


INDEMNITES NE BENEFICIANT PAS DE L'ABATTEMENT CSGCorrection N° 155 du 24/02/12

INDEMNITÉS NE BENEFICIANT PAS DE L'ABATTEMENT CSG Niveau 155 24/02/2012

Début 2012, suite à la Lettre d'informations du 30/12/2011, vous avez mis en place la nouvelle méthode de calcul de l'abattement sur les bases CSG-CRDS.

En effet, l'abattement désormais de 1,75% ne s'applique plus depuis le 1er janvier 2012 à certaines sommes qui, bien que faisant partie de la base CSG/CRDS, ne constituent pas du salaire. Or, depuis la parution de notre Lettre d'informations, des précisions ont été apportées par l'administration. Il est désormais clair que cette exclusion concerne :

  • l'intéressement, la participation ou les abondements aux PEE, PEI et PERCO ;
  • les contributions patronales de retraite supplémentaire et de prévoyance complémentaire ;
  • les indemnités versées à l'occasion de la modification du contrat de travail ;
  • les indemnités de rupture du contrat de travail et de cessation des fonctions des dirigeants et mandataires sociaux.

Pour ce qui est plus particulièrement des indemnités de rupture du contrat de travail, cette exclusion concerne toutes les indemnités de licenciement, de mise à la retraite et plus largement toutes les indemnités de rupture soumises à CSG-CRDS, y compris celles qui ne sont pas exclues de l'assiette des cotisations (dont notamment l'indemnité de départ volontaire en retraite hors plan de sauvegarde de l'emploi).
En revanche, ouvrent droit à l'abattement les sommes versées à l'occasion du départ du salarié, mais qui ne constituent pas à proprement parler des indemnités de rupture :

  • les rappels de salaire versés lors de la rupture du contrat de travail ;
  • l'indemnité de fin de CDD et de fin de mission en cas du travail temporaire ;
  • les indemnités compensatrices de repos non pris versées à la rupture (ex. : congés payés, RTT, contrepartie obligatoire en repos, repos compensateur de remplacement).

Dans votre plan de paye, il faut donc aller vérifier que l'option Bénéficie de l'abattement CSG n'est pas renseignée pour les rubriques correspondant à des indemnités de départ soumises à CSG-CRDS, sauf pour l'indemnité légale de fin de CDD (anciennement prime précarité) et sauf pour les indemnités compensatrices de repos (soldes congés payés, RTT,...).
Concrètement, cela touche essentiellement l'indemnité de départ volontaire à la retraite, l'indemnité de rupture conventionnelle versée à un salarié en droit de bénéficier d'une pension de vieillesse, ainsi que les autres indemnités de rupture (licenciement, mise à la retraite par l'employeur...), mais uniquement pour leur part soumise à CSG-CRDS, c'est à dire la part excédant le minimum légal ou conventionnel. En cas de doute, consultez votre conseil juridique.

Référence : Circulaire DSS/5B/2011/495 du 30 décembre 2011

 


VISU BULLETIN - NOUVEAU CADRE CUMUL PAS TOUJOURS AFFICHECorrection N° 156 du 24/02/12

En visualisation de bulletin, le nouveau cadre de cumuls en pied (voir correction 151) n'apparaissait pas si seule la première ligne contenait des valeurs de cumuls non nulles.
CREATION RUBRIQUE - FENETRE DE REPRISE PERIODE DE RATTACHEMENT PLUS AFFICHEECorrection N° 157 du 24/02/12

La fenêtre qui permet de répercuter la modification de la période de rattachement d'une rubrique sur les éléments variables déjà saisis était proposée à tort lors de la création d'une rubrique. Cette fenêtre n'est désormais proposée qu'en modification de rubrique, et seulement si l'on a modifié un des champs relatifs à la période de rattachement.
NOUVEAU CADRE CUMULS PIED DE BULLETIN - PROBLEME POSITIONNEMENT SI PLUSIEURS BULLETINSCorrection N° 158 du 28/02/12

Les informations de paiement et de congés payés apparaissant en pied de bulletin se trouvaient mal positionnées lorsqu'on avait paramétré l'impression du second cadre de cumuls (voir correction N° 151), dans le cas où :

- en visualisation de bulletin, on utilisait les boutons pour passer au salarié suivant/précédent ou au mois suivant/précédent, c'est à dire que l'on affichait un nouveau bulletin sans sortir de la fenêtre ;

- en impression de bulletin, lorsqu'on imprimait plusieurs bulletins en un seul état.


BUREAUTIQUE - AJOUT DES CHAMPS DU LIBELLE DES PAYS DE NATIONALITE ET RESIDENCECorrection N° 159 du 29/02/12

Deux champs ont été rajoutés dans le module bureautique :
- Le champ LPNT qui représente le libellé du pays de nationalité.
- Le champ LPAY qui représente
 le libellé du pays de résidence.

Si vous souhaitez utiliser ces champs, il faut les rajouter dans le fichier source de données accessible par les paramètres de la bureautique.

Exemple de données à ajouter dans le fichier :
LPNT=Pays de nationalité;PEPERS.LPNT
LPAY=Pays de résidence;PEPERS.LPAY


MSA V3.10 - NOUVEAU PROTOCOLE 1ER TRIMESTRE 2012Correction N° 160 du 01/03/12

Des modifications ont été apportées début 2012 dans le cahier des charges de la déclaration MSA.

Cela concerne principalement la façon dont on déclare les éléments pour le calcul de la réduction Fillon, ainsi que la base de la taxe prévoyance 8% qui est désormais déclarée dans la base du forfait social.

Pour plus d'informations, et avant d'établir votre première déclaration MSA en 2012, vous devez impérativement consulter le cahier des charges MSA du 1er trimestre 2012, où les nouveautés apparaissent en rouge, et prendre connaissance de l'article intitulé Déclaration MSA - Nouveautés premier trimestre 2012, sur la page Actualités/LDPaye de notre site Internet, à l'adresse :
http://www.ldsysteme.fr/index.php?id=35&tx_ttnews[cat]=33


RESTAURATION BASE HFCS SANS INDEXCorrection N° 161 du 01/03/12

Lorsqu'on restaurait un dossier de paye, dans un environnement HyperFile Client/serveur, et que le dossier en question avait été sauvegardé sans les index, on rencontrait une erreur lors de la réindexation qui fait suite à la restauration.
ANNULATION INTERFACE - ERREUR SI BULLETINS CALCULESCorrection N° 162 du 01/03/12

La procédure permettant d'effacer tous les éléments variables issus d'une interface provoquait une erreur (erreur d'intégrité) si au moins un bulletin de paye référençant un des éléments interfacés avait été calculé.
DNAC-AE - PAS DE CODE IRC DANS LES INFORMATIONS DE FIN DE CONTRATCorrection N° 163 du 02/03/12

Lors de la saisie des informations de fin de contrat pour la DNAC-AE, le système examine les bulletins du salariés pour déterminer les codes IRC à utiliser. Cette recherche ne fonctionnait pas pour les salariés ayant un matricule composé de moins de 4 caractères.


SAISIE ELEMENTS VARIABLES PROBLEME LIBELLE SI PARCOURS SALARIECorrection N° 165 du 07/03/12

Il y avait un problème en saisie des éléments variables, lorsque cette saisie était appelée depuis la fenêtre de calcul des bulletins. Si on saisissait pour un salarié un élément pour une rubrique donnée, puis qu'on cliquait sur un des boutons de parcours (sans avoir validé la ligne saisie par Entrée), et que sur le salarié suivant (ou précédent) on saisissait un élément avec le même N° de rubrique, le libellé de l'élément variable restait à blanc pour ce second salarié.
PREPARATION PAIEMENT INTERESSEMENTCorrection N° 166 du 13/03/12

Depuis le correctif niv 153, l'option de préparation et édition des paiements n'était plus possible sur les bulletins d'intéressement. Aucun règlement n'était alors sélectionné.
OUTIL REPRISE DONNES DEPUIS EXCEL - PROBLEME SI PAS DE PERIODE 000Correction N° 167 du 16/03/12

L'outil de reprise de données depuis un fichier Excel ne fonctionnait pas pour effectuer une mise à jour de données, ou un ajout d'éléments autres que les données présentes dans la fiche salarié (constantes générales, cumuls...) dans le cas des salariés n'ayant pas de période d'activité portant le N° 000.

Après vérification, il s'avère que la première période d'activité d'un salarié porte le N° 001 si la fiche salarié a été saisie, le N° 000 si la fiche salarié a été créé par une procédure de reprise de  données telle que la fenêtre OUTIREPS. De ce fait, la reprise de données salariés complémentaires par cette procédure OUTIREPS n'était possible que pour les fiches salariés ayant été elles-mêmes créées par cette procédure.

Pour éviter ce problème, les données complémentaires sont désormais ajoutées sur la dernière période d'activité trouvée pour chaque salarié, quel que soit le N° de cette période d'activité.


DUCS-EDI - CALCUL EFFECTIFS SPECIFIQUE PAR ETABLISSEMENTCorrection N° 168 du 26/03/12

Un mode de calcul des effectifs un peu particulier a été introduit dans la DUCS-EDI, pour le cas du tableau récapitulatif URSSAF où il faut inscrire, sur les lignes GEN et EN, l'effectif de l'entreprise au dernier jour de la période déclarée.

Cet effectif est habituellement calculé en prenant tous les salariés de la société concernée, en se basant sur le code société inscrit dans les fiches salariés. Une méthode de calcul plus détaillée permet de tenir compte en  sus des N° SIREN portés dans les paramètres Tiers DUCS. Ainsi, comme cela existait déjà en DADS-U, si on gère en tant qu'établissement dans LDPaye ce qui est au sens juridique des sociétés, le calcul des effectifs reste exact.

Pour activer cette nouvelle méthode de calcul, il faut qu'un paramètre programme DADUETAB existe, et qu'il comporte la lettre O (Oui) en position 1 (même principe que pour la DADS-U).

Avec cette nouvelle méthode de calcul, ne sont décomptés dans l'effectif entreprise au dernier jour de la période, que les salariés présents dans la société, et inscrits à cette date dans un établissement dont le SIREN (celui inscrit dans la fiche Tiers DUCS) est égal à celui porté dans la ligne DT-Entreprise déclarante de la DUCS-EDI. L'entreprise déclarante de l'enregistrement DT est celle définie dans la fiche tiers DUCS-EDI de l'établissement concerné, au travers de la zone SIRET du siège.


PROBLEMES DE POSITIONNEMENT EN MULTI-FENETRAGECorrection N° 169 du 26/03/12

On rencontrait des problèmes de positionnement dans certaines fenêtres, si on ouvrait plusieurs fenêtres simultanément avec la fenêtre de calcul des bulletins. Cela se produisait notamment :
- si on demandait par exemple l'impression d'un journal de paye alors que la fenêtre de calcul des bulletins était ouverte, au retour dans celle-ci, si on demandait à saisir des éléments variables, cette saisie ne se faisait pas pour le salarié courant dans la fenêtre de calcul, mais pour le dernier salarié apparu sur le journal de paye
- si une fenêtre de liste des rubriques, cotisations, cumuls ou fonctions personnalisée était ouverte pendant un calcul de bulletin ou une saisie d'éléments variables faite depuis la fenêtre de calcul des bulletins, au retour dans l'une des 4 fenêtres citées plus haut, un double clic sur une ligne de la table n'ouvrait pas la bonne fiche en modification.


DUE - DIVERSES CORRECTIONSCorrection N° 170 du 26/03/12

Les règles de remplissage automatique du formulaire DUE depuis LDPaye ont été modifiées. Désormais, le remplissage se fait à partir de la situation "courante" dans la fenêtre où se trouve le bouton Déclaration DUE. En règle générale, on établit la DUE suite à la création d'une fiche Salarié, et il n'y a donc qu'une seule situation ; cette correction n'a donc aucun effet dans le cas général. Mais si on a saisi successivement plusieurs situations correspondant à plusieurs entrées/sorties, on peut ainsi établir une DUE pour n'importe laquelle des situations saisies.

D'autre part, la date prévisible d'embauche est désormais prise égale à la date d'entrée du salarié, et non plus à la date de début de situation (là aussi, dans le cas d'une entrée, ces deux dates sont en principe égales, et cette correction n'a pas d'effet).

Enfin, la date de fin de CDD est prise égale à la date initiale de fin de CDD portée dans la situation, et non plus à la date de fin de situation (cette dernière n'étant pas toujours renseignée d'avance, lors de la création de la fiche).


ERREUR LORS DE LA MISE A JOUR PAR LDNETUPDCorrection N° 171 du 26/03/12

Cette correction a été faite pour tenter de résoudre certains problèmes résiduels lors de la mise à jour de l'application par LDNETUPD lors du démarrage de LDPaye. L'objectif est de fermer plus rapidement l'application, de telle sorte que l'application soit effectivement fermée au moment ou LDNETUPD tente de la remplacer. Le problème étant très aléatoire, il ne peut être démontré que cette correction solutionne véritablement le problème. Seul le temps permettra de le savoir...
NOTES D'INFORMATION - SURVOL D'UNE NOTE PAS TOUJOURS OPERATIONNELCorrection N° 172 du 28/03/12

Le composant permettant d'afficher les notes d'information présentait un dysfonctionnement. Dans certains cas, le fait de survoler une note à la souris ne permettait pas "d'ouvrir" cette note pour lire son contenu.
MSA V3.11 - PROBLEME SI LICENCE COPYMINDER RESEAUCorrection N° 173 du 28/03/12

Dans le cas où LDPaye est utilisé avec une licence réseau CopyMinder, il y avait une erreur si le module MSA était lancé alors que LDPaye était déjà actif sur le poste de travail en question. On obtenait dans ce cas une erreur "Le champ FenVerifLicenceReseau est inconnu.". En revanche, si on lançait le module MSA avant LDPaye, cela fonctionnait normalement.
MESSAGE PLUS DETAILLE EN CAS D'ERREUR DURANT UNE IMPRESSIONCorrection N° 174 du 28/03/12

Le traitement générique des erreurs qui peuvent survenir lors d'une impression a été revu. Le système affiche désormais la totalité des informations relatives à l'erreur rencontrée, et notamment le nom de la procédure et le N° de la ligne de code où l'erreur s'est produite. On peut ainsi plus facilement comprendre, et éventuellement corriger, l'erreur en question.
JOURNAUX CUMULES ET DETAILLES - DEBORDEMENT TABLEAUCorrection N° 175 du 28/03/12

On pouvait rencontrer, sur les journaux cumulés et détaillés, une erreur de débordement de tableau. Cela pouvait se produire lorsqu'on avait, pour un salarié donné, plus de 12 critères différents de tri ou de regroupement, le critère de tri ou de regroupement pouvant être, selon ce qui est défini pour le journal en question, l'établissement, le service, la section analytique.... En règle générale, comme ces états sont imprimés pour une année, c'est à dire 12 mois, même si le salarié a changé d'établissement, de service ou de section au cours de chaque mois de la période, cela ne fait que 12 critères distincts. Mais si jamais le salarié a eu plusieurs bulletins au cours d'un ou plusieurs mois de la période, et que ces bulletins ont eux aussi des critères de tri ou regroupement différents, on peut arriver à avoir plus de 12 critères sur une année.
CALCUL DES BULLETINS - OPTIMISATION TEMPS DE CALCULCorrection N° 176 du 03/04/12

La procédure de calcul des bulletins a été revue en profondeur pour diminuer le temps de calcul, notamment sur les dossiers volumineux.

Cette optimisation a portée principalement sur la façon dont sont gérés les cumuls (cumuls salariés et cumuls cotisation) : plutôt que de reporter directement dans la base de données toutes les mises à jour de ces cumuls faites au cours du calcul, ces cumuls sont désormais gérés dans des tableaux uniquement dans la mémoire vive du poste de travail, et ne sont reportés dans la base de données qu'une seule fois à la fin du calcul. On diminue ainsi grandement les accès à la base de données au cours du calcul, ce qui améliore très sensiblement les performances surtout lorsque la base de données est en réseau.

Une seconde optimisation a été faite, dans le cas du recalcul d'un bulletin : elle consiste, en fin de calcul, lorsqu'on doit inscrire les valeurs des cumuls dans la base de données, à procéder par différence : plutôt que de supprimer tous les cumuls en début de calcul pour les recréer en fin de calcul (car ce sont bien souvent les mêmes), on réalise une mise à jour des valeurs des cumuls. Si le résultat final est le même, cette nouvelle façon de procéder est beaucoup plus rapide particulièrement sur les bases ayant de gros volumes, car les temps de traitement nécessaires aux ajouts et suppressions dans les bases de données vont croissants avec la taille des fichiers.

Grâce à ces deux optimisations, tout le monde pourra observer une amélioration notable du temps nécessaire aux calculs des bulletins : entre 20 et 50% de gain selon la configuration (base locale ou réseau, taille des fichiers, premier calcul ou recalcul...). Et cette amélioration est encore plus nette quand il y a plusieurs postes qui effectuent des calculs en parallèle sur un même dossier de paye. 

Seul petit bémol : ces optimisations ont nécessité la réécriture d'une bonne part du programme de calcul des bulletins, avec tous les risques inhérents à cela. Malgré des batteries de tests menés dans différents environnements, sur des plans de paye très variés, nous ne sommes pas à l'abri de petites surprises. Alors, si vous constatez une anomalie suite à la diffusion de ce correctif, faites nous en part au plus vite.


COPIE/SUPPRESSION RUBRIQUE OU COTISATIONS ET PARAMETRES N4DSCorrection N° 177 du 10/04/12

Deux améliorations ont été apportées quant à la gestion des paramètres N4DS :

1) lors de la copie d'une rubrique ou cotisation pour laquelle il existe au moins un paramètre N4DS référençant la rubrique ou cotisation copiée, l'utilisateur est désormais systématiquement informé que la copie a aussi dupliqué le ou les paramètres N4DS liés. Et dans la fenêtre d'avertissement, on a la possibilité d'accéder directement à la fenêtre de gestion des paramètres N4DS pour vérifier/modifier/supprimer les paramètres N4DS issus de cette copie.

2) lors de suppression d'une rubrique ou cotisation, le ou les paramètres N4DS référençant la rubrique ou cotisation supprimée sont eux aussi supprimés. Cela évite de conserver des paramètres qui n'ont plus aucun effet lors de la création d'une déclaration, si ce n'est ralentir la constitution de cette déclaration.


SAUVEGARDE DES SOUS-REPERTOIRES OPTIMISEECorrection N° 178 du 17/04/12

Des améliorations ont été apportées à la procédure de sauvegarde, pour ce qui concerne la sauvegarde des sous-répertoires :

1) seule la partie indispensable du répertoire Etats et Requêtes est désormais sauvegardée. Les sous-répertoires de compilation présents dans ce répertoire Etats et Requêtes sont désormais ignorés (sous-répertoires dont le nom se termine par .cpl). De même, les sous-répertoires nommés Sauvegarde (qui ne contient que des fichiers .bke, .bke, .tke, .tkr) et Historique au sein de ce répertoire Etats et Requêtes sont ignorés.

2) on a la possibilité d'ignorer le sous-répertoire Documents contenant toute l'arborescence des documents GED. En effet, la place nécessaire à la sauvegarde de ce sous-répertoire peut être très importante, et pose problème lorsqu'on réalise des sauvegarde sur clé USB. Notez toutefois que si ce sous-répertoire n'est pas sauvegardé par la procédure de sauvegarde de LDPaye, il faut qu'il le soit par ailleurs, quelle que soit la méthode employée (recopie disque à disque, logiciel de sauvegarde sur un serveur...).

3) la gestion de la jauge qui figure l'avancement des sauvegardes a été simplifiée, car c'est l'affichage de cette jauge qui pénalisait fortement le temps nécessaire à la sauvegarde des sous-répertoires.


SAUVEGARDES ET RESTAURATIONS - DIVERSES CORRECTIONSCorrection N° 179 du 17/04/12

Diverses petites corrections ont été apportées dans les procédures de sauvegarde et restauration de LDPaye.
On peut notamment désormais sauvegarder les sous-répertoires même si on est en environnement HF Client/Serveur.


AFFICHAGE SITUATION - ZONES MSA ACCESSIBLES EN MODIFICATIONCorrection N° 180 du 17/04/12

Lorsqu'on appelait en affichage une fiche situation d'un salarié affilié à la MSA, les deux zones MSA (code activité MSA et Statut MSA) de l'onglet Emploi étaient quand même accessibles en saisie, toutes les autres zones étant quant à elles protégées.
SAISIE DES CONSTANTES SALARIES - PROBLEME EN PARCOURS DES SALARIESCorrection N° 181 du 17/04/12

Sur l'écran de saisie des constantes d'un salarié, le système n'affiche par défaut que les constantes associées au profil du salarié. Lorsque sur cet écran, on utilisait les boutons de parcours pour passer d'un salarié à un autre, le système ne tenait pas compte du profil du salarié courant pour afficher correctement les constantes ; c'était toujours le profil du premier salarié affiché qui était pris en compte.
MODIFICATION RUBRIQUE - FENETRE DE REPRISE PERIODE DE RATTACHEMENT AFFICHEE A TORTCorrection N° 182 du 18/04/12

La fenêtre qui permet de répercuter la modification de la période de rattachement d'une rubrique sur les éléments variables déjà saisis était proposée à tort lors de la modification d'une rubrique, dès lors qu'on modifiait le mois de calcul de la rubrique. Cette fenêtre est désormais proposée suite à la modification du mois de calcul seulement si la rubrique a également une période de rattachement déjà définie.

IMPUTATION COMPTABLE DES RUBRIQUES ET COTISATIONS - COMPTE DE CONTREPARTIECorrection N° 183 du 18/04/12

Dans les fenêtres de saisie de l'imputation comptable des rubriques et des cotisations, le compte de contrepartie n'était pas toujours enregistré quand on le modifiait.
En fait, la modification du compte de contrepartie faite sur la première ligne "profil" de la rubrique ou cotisation était perdue si on passait ensuite sur d'autres lignes "profils" de la même rubrique ou cotisation. Pour que la modification soit "conservée", il fallait soit sortir de la fenêtre après avoir validé la première ligne où l'on avait fait la modification, soit aller (par un clic de souris par exemple) sur une ligne d'une autre rubrique ou cotisation.

 


ELEMENTS EN CAS DE DEPART AVEC MOIS DE CALCUL ET PERIODE DE RATTACHEMENTCorrection N° 184 du 18/04/12

Dans le calcul d'un bulletin de paye, les éléments déclarés comme étant automatiques en cas de départ sont désormais créés même si la fiche rubrique de l'élément comporte un mois de calcul, et que ce mois de calcul n'est pas égal au mois de paye en cours de calcul, dans la mesure toutefois où la rubrique en question comporte également une période de rattachement.

Ainsi, on peut créer une rubrique type 13ème mois, que l'on déclenche uniquement en cas de départ, mais en renseignant quand même le mois de calcul à la valeur 12-Décembre par exemple, de façon à ce que la période de rattachement soit bien calculée en relatif par rapport au mois de décembre, et non pas par rapport au mois du départ.
Sans cette modification, dans cette configuration, la rubrique ayant un mois de calcul renseignée, elle n'était reprise sur le bulletin que si le départ se faisait en décembre.

ATTENTION aux effets induits : si vous aviez créé 12 rubriques automatiques en cas de départ, une pour chaque mois, avec période de rattachement, ces douze rubriques vont être reprises sur les bulletins en cas de départ, quel que soit le mois du départ !

Autre remarque importante : si on paramètre une telle rubrique 13ème mois automatique en cas de départ, il faut que la méthode de calcul de cette rubrique prenne en charge la proratisation du montant de la prime en fonction de la période de rattachement (et donc de la date du départ notamment).


4 NOUVELLES FONCTIONS PERSONNALISEES MODELESCorrection N° 185 du 18/04/12

4 nouvelles fonctions personnalisées sont livrées en tant que modèle, et donc accessibles depuis la fenêtre de gestion des fonctions personnalisées, par le bouton Modèles.

Les 3 premières s'appliquent uniquement à des rubriques de type datées. Elles permettent de calculer le nombre de jours entre les 2 dates début et fin saisies sur l'élément variable en question, avec les variantes suivantes :

Fonction NBJOCA : Nombre de jours calendaires de la période
Fonction NBJOVA : Nombre de jours ouvrables de la période, c'est à dire hors dimanches et jours fériés
Fonction NBJOVR : Nombre de jours ouvrés de la période, c'est à dire hors samedis, dimanches et jours fériés

La 4ème fonction NBJABS est plus complexe. Elle permet de sommer le nombre de jours ouvrés (c'est à dire hors samedis, dimanches et jours fériés), pour une période donnée, de toutes les lignes de bulletins du salarié portant des N° de de rubrique donnés.
La période et la liste des rubriques traitées sont définies directement dans le code source de la fonction.
La période par défaut correspond aux 12 mois qui précédent le mois du bulletin en cours de calcul ;
Les rubriques traitées par défaut sont les 3 rubriques d'absence maladie 1061, 1062 et 1063.

Cette dernière fonction est livré principalement à but didactique ; elle devra systématiquement être adaptée en fonction de ce que l'on cherche à sommer exactement.


COPYMINDER - OPTIMISATION DU CONTROLE DE LA LICENCE COPYMINDER EN RESEAUCorrection N° 186 du 19/04/12

Suite à des ralentissements ou des blocages temporaires de l'application lors du contrôle des licences, le contrôle de licence a été optimisé pour réduire le temps d'attente.

Voici la liste des optimisations :
- Le contrôle de licence à l'ouverture des fenêtres à partir du menu devient transparent.
- Lorsqu'on perd le jeton de licence en cours de route, le système propose d'essayer d'en récupérer un nouveau.
- Les messages d'erreurs sont plus explicites.
- La fenêtre montrant la progression de la connexion à internet ou au serveur de licence a été supprimée afin de ne pas gêner l'utilisateur.


MODIFICATION VENTILATION ANALYTIQUE MOIS ANTERIEURCorrection N° 187 du 24/04/12

La modification de la ventilation analytique pour un salarié donné, sur un mois antérieur au mois de paye en cours, n'était plus possible en version 7.
En version 6, pour effectuer cette modification, on utilisait le bouton Analytique dans la fenêtre principale de calcul des bulletins, bouton qui était présenté en lieu et place du bouton Saisir dès lors qu'on était sur un mois antérieur au mois de paye en cours.
En version 7, on passe toujours par ce bouton Saisir, qui reste disponible même sur un mois antérieur, afin de pouvoir consulter les éléments saisis sur ces mois antérieurs (nouvelle fonctionnalité en version 7), et depuis la fenêtre de saisie (ou consultation si mois antérieur) de ces éléments, on clique sur le bouton Analytique.
Mais dans le cas d'un mois antérieur, on ne retrouvait pas ici la ventilation antérieure. C'est désormais le cas, et il est possible de la modifier comme cela était offert en version 6.

CALCUL DES BULLETINS - FILTRE SUR ENTREES/SORTIES DU MOIS ERRONECorrection N° 188 du 25/04/12

Dans la fenêtre de calcul des bulletins, le filtre sur les salariés entrés ou sortis dans le mois ne fonctionnait pas correctement dans le cas des salariés partis, revenus puis repartis à nouveau. Le système tenait compte de la date de sortie de la première situation, et non de la date de sortie de la dernière situation antérieure ou égale au mois de paye demandé.
VISU ET IMPRESSION DES BULLETINS - ZONES VIREMENT RENSEIGNEES AVEC NET A ZEROCorrection N° 189 du 25/04/12

Dans certains cas (assez rares), sur des bulletins ayant un net à payer nul (souvent, ce sont des bulletins d'intéressement où tout est placé et non versé au salarié), les zones relatives au mode de paiement et au compte destinataire du virement étaient quand même renseignées.
Autre problème corrigé simultanément : parfois, le montant nul était imprimé sous la forme -0,00 (avec un signe négatif).

La correction a été faite tant en visualisation de bulletin qu'en impression de bulletin.
Attention : si le bulletin a été adapté en spécifique (par Etats et Requêtes Utilisateur), il faut reporter cette correction dans l'état adapté en spécifique. La correction a été faite ligne 37 de la procédure xTraiterBasPage :
La ligne            NET=xLireCumul("NETPAY")
doit être remplacée par  NET=Arrondi(xLireCumul("NETPAY"),2)

La cause de tout cela est une fois de plus la gestion des zones numériques faite par Windows : les zones enregistrées en format "réel" n'ont pas une précision suffisante pour enregistrer toutes les valeurs réelles possibles. Et comme on ne fait pas systématiquement un arrondi quand on additionne les valeurs dans les cumuls, on peut avoir des valeurs de cumuls enregistrées avec plus de 4 décimales.
Exemple :
Val1 est un réel = 1070.44
Val2 est un réel = 85.64
Val3 est un réel = 984.80
Val4 est un réel = Val1 - Val2 - Val3
Val4 vaut ici non pas 0.00 comme on pourrait s'y attendre, mais 0.0000000000001136868377216 !


NOUVELLES OPTIMISATION SUR LA GESTION DES LICENCES COPYMINDERCorrection N° 190 du 02/05/12

La gestion des licences a été une nouvelle fois revue, suite aux différents petits problèmes rencontrés suite à la correction N° 186, notamment sur les fenêtres qui avaient une durée de vie très courte (moins de 3 secondes).
DELAI AVANT FERMETURE DE 5 SECONDES SUR LES FENETRES OK/ANNULER, OUI/NON...Correction N° 191 du 11/05/12

Suite à la correction N° 190, si on perdait temporairement la licence à un moment donné, on avait une fenêtre qui signalait cet état, avec une temporisation de 5 secondes. Et tout rentrait normalement dans l'ordre au bout de ces 5 secondes.
Seul bémol : cette temporisation de 5 secondes était ensuite active sur toutes les fenêtres de confirmation qui suivaient (fenêtres de type Oui/Non, OK/Annuler...).


BULLETIN INTERESSEMENT - PAS DE PLAFONDCorrection N° 192 du 15/05/12

Lors du calcul d'un bulletin d'intéressement, on ajoutait un plafond mensuel supplémentaire pour toutes les cotisations calculées sur ce bulletin. Cela n'avait pas d'incidence jusqu'ici, car les seules cotisations calculées sur les bulletins d'intéressement, forfait social, CSG et CRDS, n'avaient pas de plafond.
Mais depuis 2011, l'abattement pour les cotisations CSG et CRDS est plafonné. Et on mémorise donc des cumuls de plafonds pour ces cotisations, de façon à savoir gérer le plafond d'abattement en cumul annuel.
Il ne faut donc pas que le calcul d'un bulletin d'intéressement en cours d'année, en sus des bulletins de paye, quel que soit le moment où on le calcule et même si le bulletin d'intéressement est le premier bulletin de l'année, majore le plafond d'abattement de la CSG.
C'est ce qui est fait désormais : les bulletins d'intéressement sont toujours calculés sans majoration des cumuls de plafond pour toutes les cotisations calculées sur ceux-ci. 

Remarque : si vous avez calculé des bulletins d'intéressement en 2012 antérieurement à cette correction, aucun "rattrapage" des cumuls n'est prévu en automatique. Cela devrait être sans incidence pour la plupart des salariés, le plafond d'abattement de la CSG, à 4 fois le plafond Sécurité Sociale, étant rarement atteint en fin d'année (cela fait quand même 145488€). Si cela était le cas toutefois pour certains salariés (en cas de départ en cours d'année avec de grosses indemnités de départ par exemple), il convient de corriger les cumuls de plafond du dernier bulletin précédent le bulletin en cours de calcul, en minorant la valeur Cumul plafond de 12124 (3031 x 4).


RECALCUL BULLETIN DEJA VIRE : MARQUE COMME NON VIRECorrection N° 193 du 15/05/12

Suite à la correction N° 176 qui a modifié en profondeur la méthode de calcul et surtout de recalcul des bulletins, si on recalculait un bulletin déjà marqué comme ayant fait l'objet d'un virement, le bulletin après recalcul était lui aussi marqué comme étant viré.

Par souci de compatibilité avec ce qui était fait antérieurement à la correction N° 176, le bulletin après recalcul est désormais marqué comme non viré.


PROBLEME SI IMPRESSION CONJOINTE BULLETINS PAYE ET INTERESSEMENTCorrection N° 194 du 30/05/12

Dans la fenêtre d'édition des bulletins, on avait des problèmes si la sélection des bulletins à imprimer comportait à la fois des bulletins de paye et des bulletins d'intéressement. Le problème venait du fait que les cumuls à faire apparaître en pied de bulletin ne sont pas toujours les mêmes selon qu'il s'agit d'un bulletin de paye ou d'un bulletin d'intéressement. On avait donc dans certains cas des cumuls qui n'étaient pas remis à zéro.
Pour éviter cela, deux choses ont été faites :

1) lorsqu'on demande l'impression de tous les bulletins calculés pour un mois donné, depuis la fenêtre de calcul des bulletins de paye ou directement depuis le menu, le système n'imprime que les bulletins de paye, mais pas les bulletins d'intéressement. A l'inverse, quand on fait ce choix depuis la fenêtre de calcul des bulletins d'intéressement, seuls les bulletins d'intéressement du mois demandé sont imprimés.
On revient ainsi au mode de fonctionnement qui était celui proposé en version 6, et qui avait été modifié incidemment en version 7 suite à la mise en place des possibilités d'envoi des bulletins par mail et/ou dans la GED.

2) lorsqu'on demande l'impression de tous les bulletins calculés pour un salarié donné sur une période donnée, il peut y avoir au cours de cette période des bulletins de paye et des bulletins d'intéressement. La procédure d'impression des bulletins a donc été revue pour gérer correctement ce cas de figure : toutes les cases de cumuls figurant en pied de bulletin sont systématiquement remises à zéro pour chaque bulletin, quel que soit son type : paye ou intéressement. Ainsi, même si une case de cumul n'est pas gérée pour un type de bulletin donné, on est certain qu'aucune valeur ne figurera par erreur dans la case.

Complément technique : si la procédure d'impression du bulletin a été adaptée en spécifique (par Etats et Requête Utilisateur), cette seconde partie de la correction ne sera pas opérationnelle. Il faut reporter la correction dans la version "spécifique" de la procédure d'impression. Cela concerne la procédure locale xTraiterBasPage, lignes 25 et 27 (le code ajouté figure en orange ci-dessous) :
//  2) Lecture des valeurs
NomCumul = ExtraitChaîne(PACUBU:ValeurAlpha[[j A j+63]],2,";")
SI PAS NomCumul ~= "" ALORS {"CUMM"+i,indChamp} = xLireCumul(NomCumul) SINON {"CUMM"+i,indChamp} = 0
NomCumul = ExtraitChaîne(PACUBU:ValeurAlpha[[j A j+63]],3,";")
SI PAS NomCumul ~= "" ALORS {"CUMA"+i,indChamp} = xLireCumul(NomCumul) SINON {"CUMA"+i,indChamp} = 0


MSA V3.13 - NOUVEAU PROTOCOLE 2EME TRIMESTRE 2012Correction N° 195 du 31/05/12

Des modifications ont été apportées courant mai 2012 dans le cahier des charges de la déclaration MSA, et s'appliquent à la déclaration du 2ème trimestre 2012.

Les modifications ne concernent que du paramétrage ; rien n'a été modifié dans les programmes proprement dit. Suite à l'installation de cette nouvelle version du module MSA, il faut vérifier les paramètres suivants :

PE41-Zone 33 code type 53 : Assiette CSG-RDS
Jusqu'alors, cette assiette incluait l'épargne salariale. A partir du 2ème trimestre 2012, cette épargne salariale doit être isolée dans le nouveau code type de rémunération 77. Cela concerne la CSG due sur la participation, sur l'intéressement et sur les abondements aux PEE, PEI ou PERCO.
Cela suppose que dans LDPaye, les cotisations CSG-CRDS sur cette épargne salariale (notamment sur les bulletins d'intéressement) ait été isolée sur une cotisation distincte de la CSG-CRDS "normale" due sur les salaires. Si ce sont les mêmes cotisations qui sont utilisées dans les deux cas, une régularisation manuelle (par saisie salarié par salarié) devra être opérée directement sur la déclaration MSA.
Si les cotisations sont distinctes, il faut modifier vos paramètres MSA pour faire en sorte que les cotisations CSG-RDS sur l'épargne salariale soient référencées par le nouveau paramètre PE41-3377, et ne le soient plus dans le paramètre PE41-3353.

PE31-Zone 29 - Nouveaux codes types 20 et 21
Cela concerne la monétisation de droits Compte Epargne Temps (CET) ou de jours de repos non pris. Pour plus de détail, voir cahier technique MSA page 30. Il faudra créer de nouveaux paramètres MSA avec ces codes PE31-2920 et/ou PE31-2921 si vous êtes concernés.

Pour plus d'informations, et avant d'établir votre déclaration MSA du 2ème trimestre 2012, il est vivement conseillé de prendre connaissance du cahier des charges MSA du 2ème trimestre 2012, où toutes les nouveautés sont listées en page 1.

Nota : toutes les remarques ajoutées dans ce cahier technique concernant le fait que le montant du SMIC retenu pour la réduction Fillon (zone 54 de l'enregistrement PE31) doit être déclaré avec 2 décimales avaient déjà été prises en compte dans la version 3.12 de ce module MSA, diffusée le 6 avril 2012 (diffusion ciblée aux seuls clients MSA, hors LDUpdate). Rien de plus n'a donc été fait à ce sujet dans cette version 3.13, qui reprend bien entendu les corrections apportées dans la version 3.12.


PROBLEME DE POSITIONNEMENT EN COPIE RUBRIQUE OU COTISATION OU CUMULCorrection N° 196 du 06/06/12

La correction N° 169 avait réglé des problèmes de positionnement dans certaines fenêtres, si on ouvrait plusieurs fenêtres simultanément avec la fenêtre de calcul des bulletins. Cela se produisait par exemple si une fenêtre de liste des rubriques, cotisations, cumuls ou fonctions personnalisées était ouverte pendant un calcul de bulletin : au retour dans l'une des 4 fenêtres citées plus haut, un double clic sur une ligne de la table n'ouvrait pas la bonne fiche en modification.

Cette correction avait cependant engendré un autre problème lors de la copie d'une rubrique, cotisation, cumul ou fonction personnalisée. Si au cours de la copie de l'élément, au lieu de valider la copie directement par le bouton OK, on basculait sur un autre écran par l'un des boutons situés à droite (Profils, Cumuls, Conditions...), on se retrouvait à modifier non pas l'élément créé par copie, mais l'élément à l'origine de la copie.


REINDEXATION DES FICHIERS DADSU ET DNACCorrection N° 197 du 21/06/12

Il est désormais possible de réindexer les fichiers DADSU et DNAC via l'utilitaire de réindexation dans le menu Outils / Réindexation des fichiers.

 


PREPARATION LISTE DES PAIEMENTS MULTI-SOCIETESCorrection N° 198 du 21/06/12

La liste des paiements est désormais propre à chaque société du même répertoire de paye. Auparavant, la préparation d'une liste de paiement écrasait systématiquement la dernière préparation, ce qui empêchait de préparer la liste de paiements pour deux sociétés en même temps.
Cela corrige aussi le risque d'obtenir, lorqu'on demandait la réimpression de la dernière liste de paiements, une liste de paiement d'une société autre que la société en cours.


DECLARATION CCSS MONACO - PETITES CORRECTIONSCorrection N° 199 du 02/07/12

De petites corrections ont été apportées dans la fenêtre de saisie d'une déclaration CCSS spécifique MONACO : cadrages des colonnes par défaut principalement, ainsi qu'une anomalie qui se produisait si on modifiait une ligne directement "en pleine page", sur la première fenêtre : la dernière colonne Période se retrouvait alors mal formatée.
DUPLICATION ELEMENT VARIABLE SUR AUTRES SALARIESCorrection N° 200 du 03/07/12

Dans la procédure de saisie des éléments variables, une nouvelle option de duplication d'un élément variable est offerte, via un nouveau bouton Dupliquer. L'objectif est de reproduire un élément variable existant sur un grand nombre d'autres salariés, salariés qui peuvent être choisis selon différents critères. Cela peut être particulièrement utile pour saisir :
- les congés lors de la fermeture d'une entreprise
- une prime dont le montant serait uniforme pour certaines catégories de salariés.

Cette nouvelle procédure de duplication d'un élément variable est décrite en détail dans la note d'information qui suit (correction N° 201).


DUPLICATION D'UN ELEMENT VARIABLECorrection N° 201 du 03/07/12

DUPLICATION D'UN ELEMENT VARIABLE Niveau 201 03/07/2012

Dans la procédure de saisie des éléments variables, une nouvelle option de duplication d'un élément variable est offerte, via un nouveau bouton Dupliquer. L'objectif est de reproduire un élément variable existant sur un grand nombre d'autres salariés, salariés qui peuvent être choisis selon différents critères. Cela peut être particulièrement utile pour saisir :
- les congés lors de la fermeture d'une entreprise
- une prime dont le montant serait uniforme pour certaines catégories de salariés.

Lorsqu'on clique sur ce nouveau bouton Dupliquer après s'être positionné sur l'élément variable à dupliquer, une fenêtre s'ouvre pour le choix des salariés. Il suffit de sélectionner les salariés concernés en cliquant dans la colonne Sélectionnés. Différents filtres peuvent être appliqués sur la liste des salariés, soit au travers des zones de positionnement figurant en tête de cette liste, soit par le bouton Filtrer à droite. Notez que les salariés précédemment sélectionnés le restent même si de par l'application d'un filtre, ils ne sont plus affichés. Au bas de l'écran apparaît à tout moment le nombre de salariés affichés en tenant compte du filtre, et le nombre de salariés sélectionnés. On peut aussi demander à n'afficher que les salariés sélectionnés, en choisissant la valeur Sélectionnés dans la liste de choix à l'aplomb de cette colonne Sélectionnés, ce qui a pour effet alors d'annuler les autres critères de filtrage.
Une fois le choix des salariés effectué, cliquez sur OK pour lancer la duplication. Un compte-rendu est affiché en fin de traitement, répertoriant précisément le nombre d'éléments ajoutés ou modifiés.

Cas où un élément existe déjà

Salarié par salarié, le système vérifie s'il existe déjà un élément variable pour la rubrique concernée. Si tel est le cas, on a 3 possibilités :

  • modifier l'élément, si les valeurs (nombre, taux, montant)  sont différentes
  • créer un nouvel élément sans tenir compte de l'élément déjà existant
  • ne rien faire, ni création, ni modification
Pour la recherche des éléments déjà existant, le système ignore les éléments automatiques, les éléments supprimés, les éléments (acomptes ou remboursement de frais) déjà virés. Mais on a la possibilité, en décochant les options en haut à droite de l'écran, de prendre en compte ces éléments si on le souhaite. Ainsi, par exemple, on peut faire en sorte qu'un nouvel élément ne soit pas créé pour les salariés ayant déjà un élément supprimé sur cette même rubrique. Notez que même en décochant ces options :
  • un élément déjà viré n'est jamais modifié
  • un élément supprimé, même si on demande à ce qu'il soit modifié de par la duplication, reste supprimé ; il n'est pas réactivé automatiquement.

Remarques complémentaires

  • Seuls les éléments variables ou fixes peuvent être dupliqués ; les éléments automatiques ne peuvent pas l'être. De même, un élément supprimé ne peut pas être dupliqué. Attention : en cas de duplication d'un élément fixe, l'élément est alors dupliqué en tant qu'élément fixe
  • lors de la duplication d'un élément correspondant à une rubrique de congés payés, le système effectue le contrôle du solde des CP. En cas de dépassement de ce solde, on a le choix, salarié par salarié, de ne pas dupliquer l'élément si cela engendre un dépassement de solde.
  • si l'élément copié fait référence à une rubrique possédant une rubrique associée, et sauf dans le cas où il existe un seuil de répartition entre rubrique origine et rubrique associée, on a la possibilité de créer aussi par duplication les éléments associés. Notez toutefois que ces éléments associés ne sont gérés qu'en création : si un élément variable existait déjà pour un salarié sur la rubrique d'origine, la duplication peut éventuellement modifier la valeur de cet élément "origine". Mais rien ne sera fait pour l'élément associé.Un élément associé est créé pour chaque salarié pour lequel un élément "origine" est créé, et ce sans tenir compte de la présence ou pas d'un élément déjà existant sur la rubrique associée.

DUCS-EDI - CODE QUALIFIANT MONTANT COTISATION 941 PAS RENSEIGNECorrection N° 202 du 12/07/12

Dans les déclarations DUCS-EDI, le code qualifiant du montant de chaque cotisation (lignes COT de la DUCS-EDI, position 68) est initialisé à la valeur 941 pour une cotisation, 951 en cas de remboursement de cotisation.
Mais lorsque le montant de la cotisation était nul, en raison d'un taux faible appliqué sur une base elle même assez faible (ce qui peut se produire dans un établissement ayant très peu de salariés, sur les cotisations prévoyance par exemple), ce code n'était pas initialisé, entrainant le rejet de la déclaration.
Désormais, lorsque le montant de la ligne de cotisation est nul, et qu'il s'agit d'une cotisation de type Taux (ne concerne donc pas les cotisations forfaitaires), le code qualifiant est initialisé en tenant compte de la base de la cotosation portée en position 95 : si cette base est supérieure à zéro, code 941, si cette base est négative, code qualifiant 951.


ETAT DES COTISATIONS - PROBLEME DE RUPTURE ET DE LIBELLE DES ETABLISSEMENTSCorrection N° 203 du 16/07/12

Dans l'état des cotisations, s'il y avait assez de place sur la première page pour afficher plusieurs établissements, la rupture sur le deuxième établissement ne se faisait pas correctement. Il était imprimé aussi sur la première page (au lieu de faire un saut de page) et le code et libellé de l'établissement correspondait au premier (mais les montants correspondaient au second).

Désormais, la rupture se fait correctement. Il y a un établissement par page et le code et libellé sont corrects.


MSA V3.14 - MEILLEURE UTILISATION DE LA LICENCE COPYMINDERCorrection N° 204 du 01/08/12

Lorsque LDPaye tient une licence, le logiciel de la MSA ne consomme plus un nouveau jeton de licence (pour un même poste).


ECRAN REPORT RUBRIQUES SUR CUMUL - MAUVAIS AFFICHAGE RUBRIQUES SUSPENDUESCorrection N° 205 du 06/08/12

La fenêtre permettant de définir les reports de rubriques sur un cumul, lorsqu'on y accèdait depuis un cumul donné, ne gérait pas correctement l'affichage des rubriques suspendues. Ainsi, on avait parfois toute une série de rubriques qui apparaissaient grisées et en italique alors qu'elles n'étaient pas suspendues, et à l'inverse les rubriques suspendues n'apparaissaient pas toujours grisées.
SIGNALEMENT ERREUR SI REPORT RUBRIQUE SUR COTISATION INVALIDECorrection N° 206 du 06/08/12

Depuis la version 7, sur les fenêtres où l'on pointe les reports entre rubriques et cotisations, seules les rubriques (ou cotisations) pouvant être pointées (dites "soumissibles") sont présentées par défaut. Ainsi, lorsqu'on est en saisie d'une rubrique, les cotisations ayant un N° inférieur à la rubrique courante sont masquées. Et de même, en saisie d'une cotisation, les rubriques ayant un N° supérieur à celui de la cotisation sont masquées.

Mais cela posait un problème en cas de paramétrage invalide : en effet, le système masquait les rubriques ou cotisations non pointables même si elles étaient déjà pointées. On ne voyant donc pas qu'il y avait une erreur de paramétrage. Désormais, les rubriques ou cotisations déjà pointées sont présentées même avec le filtre par défaut "Soumissibles". Et ces lignes sont présentées en rouge, avec un message d'avertissement qui signale ce paramétrage invalide.


ZONES DE SAISIE DU CODE BIC ELARGIESCorrection N° 207 du 07/08/12

Les zones de saisie du code BIC (le code venant en complément d'un IBAN) ont été élargies afin d'afficher l'ensemble des 11 caractères possibles pour ce code. Cela concernait la fiche salarié, la fiche des comptes bancaires de la société, et certains écrans du module DUCS-EDI.
Le code BIC a également été ajouté sur l'impression de la fiche individuelle, suite à l'IBAN.


ZONES FICHE SALARIE ACTIVES EN SAISIE EN MODE AFFICHERCorrection N° 208 du 07/08/12

Certaines zones de saisie ajoutées récemment dans la fiche salarié (codes IBAN, codes BIC, envoi bulletin par mail...) restaient actives en saisie même lorsque la fiche était ouverte en mode "Affichage seulement".
VIREMENT SEPA - CARACTERES SPECIAUXCorrection N° 209 du 07/08/12

Pour un virement SEPA, la liste des caractères acceptés pour les données constituant le virement (nom du bénéficiaire, domiciliation bancaire...) est beaucoup plus restrictive que pour un virement domestique. Seules les lettres A-Z, a-z, les chiffres et quelques caractères spéciaux sont acceptés : /-?:().,+

Or, en saisie des coordonnées bancaires par exemple, LDPaye accepte d'autres caractères que ceux-ci. Pour éviter d'avoir un rejet du virement SEPA, LDPaye remplace désormais les caractères non acceptés dans un virement SEPA lors de la constitution du fichier SEPA, avec les règles suivantes :
- les voyelles accentuées (minuscules ou majuscules) sont remplacées par leur équivalent sans accent ;
- le C cédille (majuscule ou minuscule) est remplacé par un C sans cédille
- certains caractères spéciaux sont remplacés en tenant compte des règles édictées dans le document intitulé SEPA Requirements for an Extended Character Set (UNICODE Subset) - Best Practices : € par E, @ par (at), & par +, _ par -.
- les autres caractères non reconnus sont remplacés par un espace.


FENETRE DE CALCUL DES BULETINS - MENU CONTEXTUEL RETABLICorrection N° 210 du 10/08/12

Depuis la version 7, le menu contextuel avait disparu de la fenêtre de calcul des bulletins (menu obtenu par un clic droit sur la table). Or, ce menu propose entre autres une option bien pratique : la consultation des événements pour un salarié et un mois donné.
Ce menu a donc été rétabli. Les options du menu contextuel "standard" (avec l'option bien pratique Export vers Excel notamment) restent disponibles par un clic dans le coin tout en haut à droite de la table.

MODIFICATION DE PARAMÉTRAGE EN PAYE POUR AOÛT SEPTEMBRE 2012Correction N° 211 du 21/08/12

Modification de paramétrage en paye pour Août Septembre 2012 Niveau 211 21/08/2012

La loi de finances rectificatives pour 2012 définitivement adoptée le 31 juillet 2012 et publiée au journal officiel du 17 août comporte plusieurs points concernant la paie, et nécessite donc une révision de certains paramètres.

Les modifications relatives à la paie sont :

  • La suppression de l'exonération fiscale pour les rémunérations relatives aux heures supplémentaires, aux heures complémentaires, et aux jours travaillés au-delà de 218 jours en cas de forfait en jours sur l'année. Cette suppression est effective pour les heures et jours effectués à compter du 1er août 2012.
  • La fin de la réduction de cotisations salariales sur ces rémunérations pour les heures et jours effectués à partir du 1er septembre 2012, pour toutes les entreprises.
  • La fin de la déduction forfaitaire (dite « Réduction patronale Heures Sup ») sur les heures supplémentaires et complémentaires effectuées à partir du 1er septembre 2012, pour les entreprises de 20 salariés et plus.
  • L'augmentation du forfait social de 8% à 20 %, au 1er août 2012, le forfait social restant à 8 % pour les contributions prévoyance.

Pour la mise en oeuvre de ces modifications, une note d'information détaillée est disponible, tant dans le répertoire des documentations de LDPaye (accessible par l'option de menu ?/Répertoire des documentations, document intitulé Modifications Paye Aout Septembre 2012.pdf), que sur  notre site Internet à cette adresse  :

http://www.ldsysteme.fr/fileadmin/telechargement/np/ldpaye/Documentation/Modifications%20Paye%20Aout%20Septembre%202012.pdf

Lisez la attentivement afin de procéder aux modifications demandées, et surtout n'oubliez pas de réaliser ensuite de nombreux contrôles comme il est dit dans cette note. Car ce sont ici les nets imposables et nets à payer des salariés qui sont impactés, pas seulement les charges patronales. Il y a donc une incidence très directe sur ce que va toucher le salarié et sur ce qu'il faudra déclarer en fin d'année.

Attention : tout ce qui est dit dans la note d'information détaillée accessible ci-dessus reste conditionné par la parution du décret d'application, qui devrait apporter des précisions, notamment en cas d'annualisation. Cette note d'informations, aujourd'hui en révision 1b du 20/08/2012, est donc susceptible d'évoluer encore quelque peu. Surveillez régulièrement la page d'actualité (lien ci-après) d'ici fin août pour être informé des éventuels compléments...
http://www.ldsysteme.fr/index.php?id=303&tx_ttnews[tt_news]=77 

 


MODIFICATION FENETRES DE POINTAGE POUR MEILLEURE GESTION TOUCHE ESPACECorrection N° 212 du 24/08/12

Dans toutes les fenêtres de pointage (celles qui présentent des coches vertes, sur lesquelles ont peut cliquer pour sélectionner ou désélectionner un élément), l'appui sur la touche Espace (Barre d'espacement) avait le même effet qu'un clic dans la colonne de pointage.
Or, cela posait problème quand on utilisait les zones de filtrage située en tête de table, zones accessibles par F2. En effet, dans ces zones de recherche (les recherches sur libellé notamment), on pouvait être amené à frapper un espace. Et dans ce cas, l'espace était intercepté par le système et provoquait un pointage ou dépointage de la ligne courante de la table, en plus d'être pris en compte dans la zone de recherche. On modifiait donc le plan de paye sans qu'on s'en rende compte vraiment : très dangereux !

Pour éviter cet effet de bord, la touche Espace n'est plus interceptée par le système dès lors que le focus se trouve dans l'une des zones de recherche en tête de table.
Parallèlement à cela, la touche de fonction F9 joue désormais dans toutes ces fenêtres le même rôle que la touche Espace, mais elle a l'avantage de fonctionner même quand le focus se trouve placé sur un champ de recherche. Ainsi, lors de la frappe d'un critère de recherche, dès que la première ligne affichée dans la table est celle que l'on recherche, on peut utiliser la touche F9 pour la sélectionner ou la désélectionner.

Dans le même esprit, dans les quelques fenêtres où il y a 2 colonnes pointables (par exemple, dans la fenêtre de choix des reports d'une cotisation sur un cumul, la 1ère colonne correspond au report de la part salariale, la seconde au report de la part patronale), la touche F11 joue désormais pour la seconde colonne le même rôle que la touche F9 sur la première colonne.

Enfin, tous les messages d'aide figurant au bas de ces fenêtres de pointage ont été révisés, pour indiquer l'usage possible de la touche F9 (et F11 lorsque cela est disponible).


GESTION DES CUMULS - PARCOURS SUR FENÊTRE "UTILISATIONS"Correction N° 213 du 29/08/12

Le parcours des cumuls dans la fenêtre d'affichage des utilisations du cumul (clic sur Utilisation dans un type de cumul, puis clic sur les boutons de parcours en bas à droite de la fenêtre) provoquait une erreur :

Erreur à la ligne 3 du traitement Procédure locale xTraiterBoutonParcours.
Les paramètres d'appel du code 'Méthode Parcourir' sont incorrects : on attendait 1 paramètres et on en a reçu 2.


REMBOURSEMENT DE PRÊT NON DÉCLENCHÉ SI PRECEDENT PRÊT EXISTANTCorrection N° 214 du 07/09/12

Dans certains cas, le remboursement d'un prêt pouvait continuer à être déclenché, à 0, malgré le remboursement total déjà obtenu, ce qui pouvait empécher le déclenchement d'un autre prêt sur le salarié sur la même rubrique de prêt.


EXPORT/IMPORT DU PARAMÉTRAGE DES JOURNAUX STANDARDCorrection N° 215 du 13/09/12

Il y avait un dysfonctionnement dans les procédures d'export/import des journaux standards, lorsqu'un autre journal existait dans la liste des journaux (au moment de l'export) avec un nom commençant par le même nom que celui du journal exporté.
Exemple : on exporte le journal JNALPAYE, alors qu'il existe un journal JNALPAYE2. On pouvait se retrouver alors, dans le nouveau journal importé, avec les colonnes de JNALPAYE2 (en partie ou en totalité) au lieu de celles de JNALPAYE.


SELECTION SALARIE - ERREUR SI BOUTON GERERCorrection N° 216 du 26/09/12

Dans la fenêtre de sélection des salariés, si on cliquait sur le bouton Gérer, on avait une erreur au retour de la fenêtre de gestion des salariés.
INSTALLATION SIMPLIFIÉE LDPAYE V7.10Correction N° 217 du 03/10/12

Ajout de l'option d'installation simplifiée des programmes de la version 7.10 de LDPaye.

Pour l'installation, se référer à la documentation des nouveautés de la version 7.10


MISE A DISPOSITION VERSION 7.10Correction N° 218 du 08/10/12

MISE A DISPOSITION VERSION 7.10 Niveau 218 08/10/2012

Une nouvelle version 7.10 du progiciel LDPaye est disponible. Cette version doit impérativement être installée d'ici à la fin de l'année, car c'est elle qui assure le support de la norme N4DS V01X07 à utiliser pour les déclarations DADS-U de l'année 2012.
Elle offre par ailleurs quelques nouveautés, principalement dans le domaine de la sécurité. Pour prendre connaissance dans le détail du contenu de cette version, consultez la documentation accessible à cette adresse :
http://www.ldsysteme.fr/fileadmin/telechargement/np/ldpaye/Documentation/NouvV710.pdf

Cette version 7.10 peut être installée de façon très simple, à partir de la version 7.00. Tout le nécessaire à la migration est en effet livré automatiquement par le processus habituel de mise à jour des logiciels, via LDUpdate. Il vous suffit donc de lancer l’option de menu ?/Migration en version 7.10 depuis LDPaye Version 7.00
Cette option ?/Migration en version 7.10 ouvre une fenêtre de confirmation, puis si vous confirmez la migration, enchaine les différentes opérations nécessaires à la migration. Suite à cela, à l’ouverture des dossiers de paye dans cette version 7.10, le processus habituel de migration automatique des données de la version 7.00 à la version 7.10 va se dérouler normalement (voir paragraphe A.5 de la documentation des nouveautés de la version 7.10).

Remarque : si LDPaye est utilisé sur plusieurs postes de travail, pensez bien à les basculer tous en version 7.10. Une fois le premier poste basculé comme indiqué ci-dessus, la bascule des autres postes de travail (s'ils partagent le même répertoire de mise à jour centralisée) est quasi-automatique : il suffit de relancer LDPaye et d'ouvrir un des dossiers qui a déjà été migré en version 7.10 depuis le premier poste. Le système va détecter une différence de version entre les programmes et les données, et va vous proposer de basculer les programmes en version 7.10.